lpj gemasi 2011-2012

0 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

GELANGGANG MAHASISWA SASTRA INGGRIS

PERIODE 2011-2012

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

GELANGGANG MAHASISWA SASTRA INGGRIS

PERIODE 2011-2012

1

Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Salam sejahtera. Puji syukur tercurah untuk Tuhan Yang Maha Esa karena segala

kuasa-Nya, kami seluruh pengurus Gelanggang Mahasiswa Sastra Inggris (lanjut disebut

Gemasi) telah dapat menyelesaikan tugas kami selama kurang lebih 1 tahun. Pertama

kali diangkat pada tanggal 26 Mei 2012, Aprilia Sasmar Putri (ketua Gemasi) merekrut

beberapa orang yang dianggap kompeten untuk menjabat bagian-bagian inti dalam

kepengurusan. Rapat pertama pun dijalankan pada tanggal 28 Mei 2011 dengan

beberapa agenda, diantaranya adalah mengenai keuangan yang saat itu bersifat minus

hingga mengenai rencana pembentukan MPG (Musyawarah Perwakilan Gemasian).

Dengan mengusung moto “Be (Cre)A(c)tive and Fun to Gather (together)”, Gemasi

periode ini banyak membuat perubahan baik dalam segi visi dan misi, bentuk

kepengurusan, hingga beberapa kegiatan yang berlangsung di dalamnya. Beranggotakan

tiga belas orang, yang resmi dipilih pada tanggal 28 September 2012, Gemasi mencoba

menjadi wadah aspirasi anggota yang semua kegiatannya berlandaskan asas “dari

rakyat, oleh rakyat, untuk rakyat”.

Saya sebagai ketua Gemasi 2011-2012 mengucapkan terima kasih kepada semua

pihak yang terlibat, baik langsung maupun tidak, dalam penyelenggaraan kegiatan-

kegiatan yang mendukung program kerja Gemasi selama satu tahun belakangan ini.

Tidak lupa pula saya haturkan terimakasih pada pihak Jurusan, Fakultas, dan Universitas

yang bersedia membantu kami dalam semua hal yang bagi kami tidak akan pernah bisa

kami tangani sendiri. Terima kasih atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran,

ketabahan, jua pengorbanan baik secara moril ataupun materiil. Sebagai manusia biasa,

saya atas nama pribadi dan seluruh pengurus Gemasi 2011-2012 memohon maaf jika

selama satu tahun lebih ini, banyak hal yang belum tercapai dan masih banyak

kekurangannya. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan bahan

cerminan untuk pelaksanaan kegiatan pada pengurusan selanjutnya.

Jatinangor, 7 Juli 2012 Salam Takzim,

Ketua Gemasi

Aprilia Sasmar Putri

2


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................................................ 1

DAFTAR ISI............................................................................................................ 2

I. GEMASI 2011-2012.......................................................................................... 3

1.1 VISI DAN MISI…………………………………………………………………………………….... 3

1.2 PRINSIP DAN KEBIJAKAN……………………………………………………………………… 4

1.3 BAGAN KEPENGURUSAN……………………………………………………………….…….. 6

1.4 JOB DESCRIPTION KEPENGURUSAN……………………………………………….…….. 8

1.5 PROGRAM KERJA…………………………………………………………………………….... 15

II. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS…….................................... 18

III. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN. .......................................... 47

LEMBAR PENGESAHAN................. .............. .........................................................57

LAMPIRAN........................................................................................................... 58

LAPORAN KEUANGAN................................................................................ 59

LAPORAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT............................................ 80

ARSIP-ARSIP……………………………………………………………………………………….………….. 92

DOKUMENTASI………………………………………………….……………………………….. 92

NOTA DAN KWITANSI……………………………………………….………………………. 107

3


GEMASI 2011-2012

Be (Cre)A(c)tive and Fun to Gather (together)

Visi dan Misi

VISI:

Gemasi menjadi wadah mahasiswa yang menyenangkan sekaligus dapat berdiri sendiri dengan

menganut asas demokrasi, “dari rakyat, oleh rakyat, dan untuk rakyat”.

MISI:

Membentuk kepengurusan Gemasi yang solid, baik dalam tujuan dan kegiatan yang akan

dicapai.

Membuat sebuah media tempat bertanya dan berkeluh kesah seluruh Gemasian yang ada,

baik untuk bidang akademik maupun yang diluar itu.

Membuat beberapa acara yang dapat mewadahi seluruh aspirasi dan inspirasi anggota

Gemasi yang ada.

4


Prinsip dan Kebijakan

Kepengurusan Gemasi 2011-2012 ini menganut prinsip-prinsip umum sebagai berikut:

1. Demokrasi (Democracy)

Sebagaimana yang telah dituliskan oleh Ketua Gemasi periode ini dalam

curriculum vitaenya, “saya mengambil garis besar bahwa Gemasi seharusnya

(sebaiknya) menganut prinsip sebuah negara demokrasi. Seperti yang

dikatakan oleh Abraham Lincoln (1809-1865), demokrasi didefinisikan

secara sederhana dan cukup popular, yaitu “pemerintah dari rakyat, oleh

rakyat, dan untuk rakyat”. Jadi dengan demikian Gemasi dapat berdiri sendiri

atas inisiatif para anggota yang tercakup di dalamnya, dilakukan dan

digerakkan oleh anggota-angota tersebut, pun ditujukan guna memenuhi apa

yang dibutuhkan oleh anggota tersebut.”

2. Transparansi (Unity)

Transparansi disini mendukung apa yang telah dijelaskan dalam poin

sebelumnya, yaitu demokrasi. Dengan tujuan agar semua Gemasian

mengetahui apapun yang akan terjadi dalam tubuh Gemasi, maka

kepengurusan ini diwajibkan untuk selalu melaporkan segalanya dalam

berbagai kesempatan dan cara. Bisa melalui blog ataupun media lainnya. Hal

lainnya yang juga dapat menopang prinsip ini adalah dengan dibentuknya

MPK (Majelis Perwakilan Kelas) yang nantinya akan mempunyai hak untuk

meminta pertanggungjawaban pengurus Gemasi dalam setiap kegiatan yang

ada. Selain itu bila transparansi selalu dikerjakan maka unity (kesatuan) yang

menjadi tujuan umum dalam kepengurusan ini dapat dicapai, karena dengan

taunya semua masalah yang ada, diharapkan Gemasian akan ikut serta

mengeluarkan pendapat mereka.

3. Netralisasi (Independency)

G

D S

Keterangan:

1. G = Gemasian

(keseluruhan)

2. S = Senior

3. D = Dosen

5


Digambarkan melalui diagram venn diatas, keadaan yang terjadi dalam

tubuh Gemasi kurang lebih sama seperti itu. Kepengurusan Gemasi yang

baru ini berusaha untuk tetap berada dalam jalurnya, yaitu jalur ungu =

Gemasian. Apa yang nantinya akan dikerjakan oleh anggota kepengurusan

akan selalu berlandaskan keinginan dari Gemasian keseluruhan, dengan

beberapa pertimbangan tertentu. Berusaha untuk selalu stay netral

merupakan hal yang paling dijunjung disini. Seperti setiapa danya masalah

atau apapun, pengurus Gemasi akan berusaha memecahkan seluruh

permasalahan yang ada dalam badan kepengurusan terlebih dahulu dengan

memikirkan setiap hak dan kewajiban Gemasian keseluruhan. Bila hal

tersebut terlihat kurang membantu, maka masalah akan dibeberkan secara

umum, yang akan dibantu oleh MPK, dan ditanyakan pemecahannya dari

mau Gemasian keseluruhan.

Formula kebijakan dalam penentuan rencana jangka panjang untuk komunitas mencapai

misi dengan perkembangan strategi tersendiri:

SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.

Contoh bagan yang menerangkan:

Proses analisa SWOT: Menganalisa lingkungan => Menentukan misi =>

Membentuk strategi.

Formula kebijakan rencana jangka pendek untuk mencapai misi dengan perkembangan

strategi tersendiri:

PDCA:Plan, Do, Check, and Action

K4: kinerja, kerja sama, koordinasi, dan koreksi diri

Stro

ng

• Team?

• Program?

• Strategies?

• Advantages ?

Wea

knes

s • Program is in trouble?

• How the operational?

• Special skill must be mastered?

Op

po

rtu

nit

y • How is the market (Gemasian and others outside)?

• Opportunity entering Gemasian and others?

• Others to became an ally?

Thre

at

• How is another group?

• Other group's speciality?

• University and faculty's rules?

6


Bagan Kepengurusan

Terdapat beberapa perombakan dalam kepungurusan baru ini, diantaranya adalah:

1. Bertambahnya fungsi wakil ketua dalam badan kepengurusan ini.

Hal ini dikarenakan kebijakan-kebijakan yang telah diambil dalam

kepengurusan Gemasi 2011-2012 sendiri. Wakil ketua, sebagaimana

yang akan diperjelas dalam lembaran berikutnya, diharapkan bisa

membantu pekerjaan ketua yang ada. Berhubungan langsung

dengan sekretaris, diharapkan wakil ketua dapat lebih mengetahui

terlebih dahulu apa yang terjadi dalam Gemasi sendiri sehingga

dapat berdiskusi dengan Ketua dalam memecahkan sebuah masalah.

Ketua (Aprilia Sasmar Putri)

Koordinator Tim Kemajuan Akademik

Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa

(Agung Arofani)

Bagian Khusus Pendidikan

(Noviana Sapitri)

Koordinator Tim Media dan Informasi

Media Maya (Mohamad Noor Rizal)

(Finda Mustika)

Media Nyata (Wahyu Eka Fitriyani)

(Atina Sabila Khadijah)

Koordinator Tim Dalam Organisasi

(Sharon Patricia Kandou)

Koordinator Tim Luar Organisasi

(Shelly Napitupulu)

Bendahara (Mellysa Anastasya)

Koordinator Tim Kreatif Keuangan

(Novi Astuti)

Wakil Ketua (Syahan Yuliizar)

Sekretaris Sekretaris

(Nabila Meutia Pratiwi)

7


2. Digantinya nama divisi dengan koordinator tim untuk berbagai macam bidang.

Dikarenakan terlalu blurnya kata divisi yang menyebabkan terpecah

belahnya kerja antar satu divisi dengan divisi lainnya. Dengan

pertimbangan tersebut dibuatlah nama koordinator tim karena

dengan kata koordinator yang berarti orang yang mengkoordinasi

dan tim yang disini mengistilahkan seluruh Gemasian, maka semua

yang ada pun dapat bekerja dengan satu atau maksimal dua

penanggung jawab tiap tim.

3. Anggota kepengurusan yang lebih minimum dibandingkan yang sebelumnya

Hal ini bertujuan untuk menghindari banyaknya orang dalam sebuah

kepengurusan, namun tidak dapat bekerja secara maksimal. Dengan

prinsip “Sedikit kepala lebih baik dibanding sedikit kerja”, maka

kepengurusan baru ini akan mencangkup sedikit anggota

kepengurusan.

4. Dihilangkan beberapa nama divisi yang ada di kepengurusan sebelumnya,

seperti divisi kaderisasi, olahraga dan kesenian, dan pendidikan.

Dua nama divisi diatas dihilangkan dengan maksud menyatukan

semuanya dalam tim dalam organisasi (kaderisasi dan olahraga)

serta dalam tim kemajuan akademik (pendidikan) agar tidak terjadi

tumpang tindih. Penjelasan lebih lanjut mengenai job description

masing-masing tim akan dijelaskan dalam lembaran berikutnya.

5. Ditambah beberapa koordinator tim baru, seperti koordinator tim dalam

organisasi dan luar organisasi.

Berkaitan dengan apa yang dijelaskan dalam poin ke-4.

8


Job Description Kepengurusan

Periode 2011-2012

Ketua Gemasi

Fungsi:

Sebagai pengatur, pengawas, pengarah dan pengambil kebijakan serta

keputusan dalam seluruh kegiatan organisasi,

Simbol Gemasi yang akan selalu muncul di berbagai kegiatan-kegiatan yang ada

di lingkup ruang Sastra Inggris ataupun di luar itu.

Tugas:

Mengkoordinir seluruh anggota dalam menjalankan setiap program kerja yang

ada,

Memimpin berjalannya seluruh rutinitas dan kegiatan organisasi,

Menyusun jobdescription selama satu periode dengan prinsip-prinsip yang ada,

Menentukan deadline untuk setiap kegiatan yang ada, baik yang berhubungan

dengan program kerja maupun rapat-rapat lainnya,

Mampu memberikan kenyamanan di dalam organisasi,

Menentukan sumber daya manusia yang mengatur sistem koordinasi dan

mekanisme kerja organisasi,

Memimpin rapat kerja, rapat pimpinan, rapat inti, rapat koordinasi, dan rapat-

rapat insidental lainnya yang berhubungan dengan organisasi sendiri,

Memperingatkan dan memberikan sanksi terhadap anggota yang melanggar

sesuai dengan aturan,

Hadir dalam setiap acara baik berupa rapat maupun undangan yang diberikan

oleh berbagai instansi yang berkaitan dengan organisasi.

Wakil Ketua

Fungsi:

Melaksanakan tugas-tugas tertentu yang diberikan ketua,

Melaksanakan tugas dan fungsi ketua apabila ketua berhalangan hadir,

Menjadi partner ketua dalam mengambil keputusan di setiap kegiatan yang ada,

bila dibutuhkan.

Tugas:

1. Menggantikan ketua apabila berhalangan hadir di saat-saat tertentu (seperti

memimpin rapat, memberikan sambutan, hadir di acara tertentu yang kiranya

bertabrakan dengan acara penting lainnya, bertemu orang-orang penting, dll),

9


2. Menjadi partner kerja ketua dalam memikirkan konsep awal, mendiskusikan

masalah-masalah, menghadiri acara-acara penting, dll,

3. Wajib mengetahui apa saja yang juga diketahui oleh Ketua, baik berupa putusan,

kebijaksanaan, dll,

4. Menjadi coordinator lapangan disetiap acara dengan langsung berorganisasi

dengan orang-orang di bawahnya,

Sekretaris

Syarat:

1. Tahu cara menggunakan aplikasi microsoft dengan lancar,

2. Tahu cara membuat surat resmi,

3. Bisa berkoordinasi dengan wakil ketua secara lancar, karena inti dari himpunan

adalah wakil ketua dan sekretaris.

Tugas:

Menerima dan mengumpulkan seluruh surat masuk yang berhubungan dengan

organisasi dengan rapih,

Membuat surat keluar untuk organisasi, bila dalam beberapa kegiatan terdapat

sekretaris yang berbeda-beda maka ia wajib tahu apa saja surat resmi yang

dikeluarkan saat kegiatan tersebut,

Menjadi notulen rapat di setiap rapat rutin organisasi dan rapat-rapat serta

pertemuan-pertemuan lainnya serta mendokumentasikannya secara rapih,

Menjaga kebersihan dan ketertiban kesekretariatan dengan membuat

jadwalpiket dan menginventariskan barang-barang milik kesekretariatan,

Mencatat susunan pengurus Gemasi dan mempunyai kontak lengkap seluruh

pengurus tersebut,

Mengecek ulang semua proposal kegiatan yang akan disampaikan ke ketua,

Memantau setiap jalannya suatu kegiatan dan wajib melaporkannya lagi dengan

wakil ketua serta ketua.

Bendahara

Syarat:

1. Mengerti mengenai penyusunan anggaran dan pembukuan,

2. Mampu berhitung untuk komunitas memperkirakan keuangan selama setahun

kepengurusan,

3. Mempunyai sikap tegas dalam mengontrol dana keluar,

4. Mempunyai kreatifitas dalam mencari dana masuk,

10


5. Mampu berkomunikasi dan mau bekerjasama dengan pihak kampus untuk

keuangan.

Tugas:

Mengurus pembukuan secara berkala selama masa kepengurusan,

Menyusun anggaran untuk acara-acara Gemasi selama satu periode,

Menyusun data pemasukan dan pengeluaran untuk ditransparasikan kepada

anggota,

Mengkoordinir iuran bulanan anggota,

Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran,

Mengelola keuangan untuk terus berputar bersama dengan tim kreatif

keuangan,

Membuat ATM atas nama Gemasi dan menjadi yang bertanggungjawab

bersama dengan KetuaGemasi,

Mempunyai buku keuangan besar dan ditulis rapih untuk menjadi panduan

tertulis bagi Gemasi periode selanjutnya,

Menyimpan benda fisik yang berkaitan dengan keuangan seperti bon, kuitansi,

struk, dll,

Mempunyai wewenang untuk memilah kepentingan yang berkaitan dengan

pengeluaran kas Gemasi,

Hal hal yang akan diatur:

a) Semua hal yang berkaitan dengan keuangan Gemasi

b) Dana masuk dan cara memperolehnya

c) Dana keluar dan cara memilah prioritasnya

d) Prosedur pemutaran uang kas Gemasi

Koordinator Tim Kreatif Keuangan

Syarat:

1. Mengerti bagaimana cara memutar uang, baik dengan usaha kewirausahaan

ataupun dengan sponsorship,

2. Mempunyai banyak koneksi untuk sponsorship.

Tugas:

Bekerjasama dengan bendahara untuk memikirkan cara pemasukan lain Gemasi

selain dari duit kas dan dekanat,

Berpikir cepat saat keuangan Gemasi sudah surut, sedangkan Gemasi

memerlukan banyak uang untuk setiap kegiatannya,

11


Mau dan mampu mengantarkan proposal ke sponsor-sponsor yang ada,

bersama dengan humas yang telah ditentukan dalam kepanitiaan kegiatan yang

bersangkutan,

Kreatif dalam memutuskan serta menjalankan ide pemutaran keuangan Gemasi

dalam usaha kewirausahaan dan lainnya.

Koordinator Tim Kemajuan Akademik

1. Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa

Syarat:

1. Humble,

2. Cerdik melihat setiap peluang berkreatifitas yang ada,

3. Pintar untuk membuat KOMUNITAS tertentu berdasarkan maunya Gemasian.

Tugas:

Membuat beberapa KOMUNITAS dalam organisasi Gemasi untuk minat dan

bakat seluruh Gemasian.

2. Bagian Khusus Pendidikan

Syarat:

1. Aktif bertanya,

2. Mengetahui link apa saja yang kompeten untuk dituju bila ada masalah dengan

kuliah (baik nyata maupun maya),

3. Memfasilitasi tempat untuk belajar.

Tugas:

Memimpin setiap diskusi belajar yang telah menjadi program kerja,

Menjelaskan setiap pertanyaan Gemasian dalam bidang akademik (seperti

penjelasan KRS, CPA, ataupun mata kuliah lainnya),

Menampung setiap keluhan Gemasian mengenai akademik yang ada dalam

bidang akademik (seperti permasalahan suatu kelas dengan seorang dosen, dll).

Koordinator Tim Media dan Informasi

Syarat:

1. Mempunyai ide yang kreatif dalam setiap cara untuk memasukkan data dalam

media apapun, baik itu mading, twitter, blog, dll

2. Mampu menggunakan dan mengoperasikan sistem operasi komputer apapun,

terutama photoshop dan correl draw

3. Dapat menjaga kerahasiaan password akun

4. Memiliki sikap loyalitas dan dedikasi tinggi dalam setiap tugas yang diembannya

12


Tugas umum:

Mengolah informasi menjadi lebih mudah dipahami oleh penerima

Membuat kedudukan Gemasi netral dengan informasi yang diberikan.

Memberikan informasi melalui media apapun dari pengurus ke Gemasian

ataupun sebaliknya. Dalam Gemasi tim media menggunakan media maya dan

nyata

Tugas khusus:

1. Media nyata:

a) Pamflet:

- Pembuatan pamflet dilakukan saat akan ada pemberitahuan dari

Gemasi, seperti openrecruitment acara Gemasi (GATES, E-Day, dll),

- Membentuk tujuan, tim, desain dan melakukan penyebaran pembuatan

pamflet,

b) Mading:

- Membuat mading Gemasi setiap tanggal 1 per bulannya dengan isi

informasi terbaru dari pengurus Gemasi ataupun Gemasian sendiri,

c) Buletin:

- Menerbitkan buletin Gemasi setiap setiap tanggal 20 per bulannya,

- Buletin berisi profil Gemasi; karya-karya Gemasian yang dikumpulkan

oleh tim media sendiri; acara-acara Gemasi yang sudah atau sedang

ingin berlangsung, mungkin berupa Open Recruitmen untuk acara yang

ada; serta apa yang lagi happening dan out-of-happening yang ada

disekitar kita, seperti info terbaru ataupun movie review.

d) Kotak suara:

- Menjaga kerahasiaan dengan memegang kunci kotak suara hanya

olehnya dan ketua Gemasi saja,

- Memeriksa setiap kotak suara yang ada setiap minggunya,

- Membuat laporan apa saja yang terjadi dalam setiap kotak suara yang

telah diperiksa tersebut dan melaporkannya pada kepengurusan

lainnya.

2. Media maya:

a) Facebook (Grup & Halaman: Gemasi)

13


- Berkewajiban untuk bertanggungjawab akan setiap isi dari group dan

page Gemasi yang ada,

- Selalu meng-updateberita-berita yang berkaitan dengan kepentingan

Gemasian seluruhnya dalam grup dan halaman tersebut,

- Mengetahui grup-grup lain yang terkait dengan grup Gemasi tersebut.

b) Twitter (@GEMASIUNPAD)

- Mengetahui password serta akun yang Gemasi punya,

- Menjaga kerahasiaan untuk akun dan password twitter yang ada,

- Memostingkan setiap hal-hal penting baru yang berkaitan dengan

kepentingan Gemasian, dengan memakai hashtag #GEMASIUNPAD,

- Tweet harus bersifat positif dan tidak mengandung sara,

- Merespon “tweet” dari GEMASIan dengan cara me-re-tweet,

menggunakan hashtag yang sama (#GEMASIUNPAD),

- Admin tidak boleh menyalahgunakan wewenangnya dalam penggunaan

akun Gemasi.

c) E-mail ([email protected])

- Membuka dan meng-update setiap hal baru yang ada dalam e-mail

gemasi, baik berupa masukan maupun karya Gemasian yang ada,

- Melaporkannya kepada anggota pengurus lainnya setiap minggunya.

d) Blog resmi Gemasi (gemasi.wordpress.com)

- Memostingkan setiap hal yang diperlukan, baik berupa informasi

terbaru yang berkaitan dengan kepentingan Gemasian,

- Selalu meng-update isi blog sesuai dengan apa yang diperlukan.

Koordinator Tim Dalam Organisasi

Syarat:

1. Mampu bertanggungjawab penuh akan tugasnya,

2. Mudah bersosialisasi,

3. Mampu berdiri sendiri.

Tugas:

Mempunyai ide yang sesuai (serta mampu melaksanakannya dalam kegiatan tim

yang dikepalai olehnya) untuk kegiatan-kegiatan apa saja yang bagus untuk

dilakukan antar Gemasian,

Mampu mengetahui (a.k.a penguping) akan apa yang sedang berkembang

secara meluas dan yang dimaui Gemasian,

mailto:[email protected]

14


Pintar untuk menangkap apa yang bisa membuat ide senior, dosen, dan

gemasian mau, serta dapat berpikir keras untuk menyimpulkan semuanya sesuai

dengan tujuan awal organisasi.

Koordinator Tim Luar Organisasi

Syarat:

1. Cepat tanggap untuk setiap hal yang menyangkut Gemasi di luar lingkup Gemasi

sendiri,

2. Humble dan Emotional Questionnya bagus,

3. Punya keterkaitan dengan Universitas, fakultas, jurusan, BPM, BEM, maupun

KOMUNITAS dan Himpunan-himpunan, baik di lingkungan sastra maupun di luar

sastra tetapi tidak harus bergabung dalam organisasi tersebut.

Tugas:

Membantu tugas sekretaris dalam hal pelegalisasian surat

Menjadi delegasi himpunan saat diperlukan, dengan kondisi tertentu.

Mengetahui informasi di luar himpunan seperti kritik dan saran dari BPM, BEM,

maupun KOMUNITAS-KOMUNITAS yang berhubungan baik langsung maupun

tidak langsung dengan Gemasi,

Mampu menciptakan kenyamanan dan kepercayaan orang luar.

Mempunyai contact person dari masing-masing organisasi yang berkaitan,

dosen, dekan, atau yang bersangkutan dengan GEMASI.

15


Program Kerja

Program Gemasi untuk periode 2011/2012 adalah sebagai berikut.

I. Program perbidang kegiatan mahasiswa:

English Conversation Club

Menyelenggarakan kegiatan diskusi seminggu sekali. Adapun materi yang

didiskusikan adalah hasil karya anggota Gemasi, berupa cerita pendek, puisi,

atauesai, yang kemudian dipublikasikan dalam media majalah khusus terbitan

Gemasi. Menyelenggarakan kegiatan yang berupa percakapan dalam bahasa

Inggris dengan mengikutsertakan seluruh anggota Gemasi.

Diskusi belajar

Menyelenggarakan diskusi belajar untuk anggota Gemasi yang merasa memiliki

kesulitan dalam kegiatan perkuliahan.

Buletin Gemasi

Merupakan majalah terbitan Gemasi yang isinya memuat karya sastra dari para

anggota dan tamu.

Majalah dinding Gemasi

Merupakan tempat seluruh pemberitahuan untuk Gemasian baik yang bersifat

akademis maupun non akademis dengan tiga penggolongan jenis berita, yaitu

‘Creative’ yang berisi informasi terbaru seperti movie review ataupun info-info

update, ‘Active’ yang berisi kegiatan Gemasi yang sudah dilewati dan kalender

Gemasi yang memuat tanggal-tanggal penting untuk diketahui Gemasian, serta

‘Together’ dengan isi pemberitahuan kegiatan-kegiatan akan datang dari

Gemasi, seperti open recruitment untuk setiap kegiatan Gemasi.Mading Gemasi

ini bertempat di tangga masuk gedung C.

Sastra dan seni pentas

1. Membangkitkan kembali kelompok teater yang dimiliki Sastra Inggris

dengan menjadikannya sebuah komunitas dalam lingkup Sastra Inggris.

2. Berpartisipasi dalam acara-acara tertentu yang menampilkan pentas music

dan/atau teater, misalnya: pentas H2S (Hari-hari Sastra), undangan dari

lembaga-lembaga lain.

3. Menyelenggarakan acara pentas teater tahunan Gemasi, ditambah dengan

musikalisasi puisi, yang mengundang peserta dari berbagai institusi.

(PERFORM = lanjutan dari kegiatan STAGE yang pernah ada di tahun 90-an.

16


Dari artinya saja to entertain on stage, jadi Perform adalah jenis baru dari

STAGE itu sendiri).

Olahraga

1. Berpartisipasi dalam kegiatan olah raga di kampus.

2. Menyelenggarakan latihan olah raga dan pertandingan-pertandingan

dengan tim dari jurusan / fakultas lain.

Kerohanian :

Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan potensi

kerohanian anggota.

Outdoor Activities :

Menyelenggarakan kegiatan di luar kampus kampus untuk anggota Gemasi

dengan tujuan rekreasi, seperti camping dan hiking.

Koperasi Sastra Inggris :

Membuat koperasi siswa yang dapat membantu semua anak Sastra Inggris

dalam berkewirausahaan.

Kreatifitas Mahasiswa :

Membuat beberapa KOMUNITAS dalam organisasi Gemasi untuk minat dan

bakat seluruh Gemasian. Tugas ini akan menjadi tugas pokok untuk koordinator

tim bagian khusus kreatifitas mahasiswa.

II. Rancangan kegiatan

Kegiatan-kegiatan Gemasi yang bersifat akademis maupun non akademis dengan jadwal

sebagai berikut:

Agustus – Oktober2011:

Mengadakan acara Gemasi’s Annual Threshold Educational Sessions (GATES).

Sesuai dengan namanya maka kegiatan ini bersifat pengenalan (orientasi)

kepada sistem edukasi dan kehidupan di Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran

pada umumnya dan Program Studi Sastra Inggris serta Gemasi sebagai

himpunan jurusan pada khususnya.

Adapun pembagian sesi untuk GATES tahun ini:

a) GATES sesi I: tahap perkenalan awal dari Gemasi pada seluruh

mahasiswa yang baru akan tergabung dengan Gemasi dan lingkungan

sekitarnya. Wawasan yang diberikan lebih bersifat santai. Terdapat

17


beberapa acara pokok yaitu perkenalan program studi yang akan

mereka dapati selama berada di Sastra Inggris termasuk dosen-dosen

yang ada serta pengutamaan yang nantinya akan mereka tempuh, serta

acara-acara lainnya yang bersifat menghibur seperti games dan post-to-

post yang telah disediakan.

b) GATES sesi II: tahap pengakraban. Akan berlangsung selama satu

minggu penuh dengan isi kegiatan yang berguna untuk mengakrabkan

panitia, peserta dan civitas akademika lainnya.

c) GATES sesi III: tahap penyelarasan dan relaksasi. Tahap ini dilakukan

outdoor, dengan pertimbangan dapat mengenal lebih lanjut teman-

teman dan civitas akademik lainnya seperti dosen, alumni, dan

angkatan diatasnya dengan memberikan hawa segar saat berada di luar

kampus.

Februari 2012

Olimpiade Inggris Olimpiade yang dibuat untuk menyatukan kembali

kekompakan seluruh Gemasian. Berisi bukan hanya futsal saja, namun juga

ada basket, bulu tangkis, tenis meja, voli, dll.

Februari 2012

Bakti sosial “Inggris untuk Indonesia”. Menyatukan mahasiswa Sastra

Inggris yang berminat dalam beberapa bidang yang telah disediakan oleh

kepanitiaan, seperti donor darah bersama, mengunjungi panti asuhan, dll.

Maret 2012

Rangkaian acara English Days.

Maret 2012

Talkshow Alumni “Setiap Angkatan Berbicara”. Berisi talkshow sehari

yang nantinya akan dihadiri oleh alumni-alumni Sastra Inggris Universitas

Padjadjaran. Rencananya akan dilakukan secara besar-besaran yang terbuka

untuk umum.

April 2012:

a) 30 April 2012: persiapan panitia pemilu Gemasi oleh MPK, tanpa campur

tangan pengurus Gemasi,

b) 20 Mei 2012: Serah terima jabatan Gemasi

c) 2011-2012 kepada kepengurusan 2012-2013.

18


Laporan Pertanggungjawaban

Wakil Ketua Penanggung Jawab:

Syahan Yulizar Hal yang dilakukan:

1. Menggantikan ketua ketika berhalangan hadir pada acara rapat Gates

2011/2012, rapat PMB Fakultas 2011/2012 bersama BEM Fakultas, rapat

Pembentukan Ketua angkatan Fakultas 2011/2012, Sidang Tengah Tahun BEM

Kema Unpad 2011/2012,

2. Menjadi partner kerja ketua dalam memikirkan konsep awal, mendiskusikan

masalah-masalah, menghadiri acara Gates, Studi Banding Binus, Olimpiade

Sastra Inggris.

3. Mengetahui apa saja yang juga diketahui oleh Ketua, baik berupa putusan dan

kebijaksanaan serta memberikan masukan untuk ketua untuk mengambil

keputusan.

4. Menjadi Ketua Pelaksana pada salah satu program kerja Gemasi 2011/2012

5. Memeriksa setiap pekerjaan administrasi yang ada, seperti mengecek surat yang

dibuat oleh sekretaris dan kemudian ditanda tangan oleh ketua, guna

menghindari jangan sampai ketua menerima surat yang masih salah.

6. Menerima Surat masuk untuk Gemasi.

7. Menyampaikan aspirasi gemasian kepada tim inti gemasi, dan

memusyawarahkan aspirasi serta permasalahan gemasian dan gemasi.

Kendala yang dihadapi:

1. Kurangnya kemampuan wakil ketua dalam menjalani dan mengetahui sistem

dan dasar-dasar keorganisasian.

2. Sering terjadinya miskomunikasi antara wakil ketua dan ketua.

19


Saran dan Rekomendasi:

1. Sebaiknya dipertimbangkan kembali atas adanya jabatan wakil ketua, guna

menghindari adanya tumpang tindih jobdesc.

2. Sebaiknya jabatan wakil ketua tidak ditunjuk saat ketua terpilih, namun menjadi

satu paket dalam pemilihan ketua Gemasi

3. Sebaiknya memilih wakil ketua berdasarkan kemampuan yang mumpuni dalam

bidang akademik atau organisasi dan sejalan dengan pola pikir ketua Gemasi

dalam menjalankan organisasi.

4. Komunikasi harus terjalin baik dengan ketua, guna menghindari adanya

miskomunikasi dalam organisasi

20



Sekretaris Penanggung Jawab:

Nabila Meutia Pratiwi

Hal yang telah dilakukan:

1. Membuat SOP bersama pengurus inti lainnya.

2. Mencatat notulensi rapat.

3. Menghadiri acara/rapat sebagai perwakilan dari Gemasi jika ketua dan wakil

berhalangan hadir.

4. Mendata pengurus Gemasi 2011/2012.

5. Inventarisasi barang-barang kesekretariatan.

6. Mengurus peminjaman barang yang diperlukan kesekretariatan ke fakultas.

7. Membuat jadwal piket.

8. Membuat timeline kegiatan.

9. Membuat surat keluar.

10. Mendata surat masuk.

11. Memegang handphone Gemasi dan memastikan masa berlaku nomor tersebut.

12. Menjadi sekretaris di beberapa acara seperti Penyambutan Studi Banding Sastra

Inggris Universitas Bina Nusantara dan CROSSING.

13. Bertanggung jawab penuh pada keberadaan cap Gemasi.


3. Terkadang sulit bekerja sama dengan sekretaris acara karena ada beberapa

surat keluar yang tidak tersimpan dengan baik.

4. Pada awalnya sulit membuat nomor untuk surat karena sebelumnya tidak ada

tata cara pembuatan surat.

5. No surat ganda karena komunikasi yang tidak baik antara sekretaris Gemasi

dengan sekretaris acara.

6. Kesulitan dalam membuat SOP, karena sebelumnya belum pernah membuat

SOP dan tidak ada contoh SOP dari kepengurusan sebelumnya.

7. Sulit dalam meminta tanda tangan beberapa pihak terkait dengan surat keluar.

8. Handphone sulit digunakan sehingga terkadang jarang diaktifkan. Pernah

digunakan ketika pendaftaran panitia OASIS.

9. Ruang kesekretariatan yang digabung dengan Himasid membuat kesulitan mana

barang yang dipunyai Gemasi maupun sebaliknya karena sebelumnya tidak ada

21


list barang-barang tersebut. Selain itu, setiap kegiatan yang barangnya disimpan

di ruang kesekretariatan tidak dinamai. Inilah yang membuat sekretaris bingung

untuk menggolongkan barang-barang tersebut ketika menginventarisasikan

barang-barang Gemasi.

10. Piket hanya dilakukan pada bulan September sampai Desember karena setelah

bulan itu beberapa pengurus Gemasi sibuk pada kegiatan OASIS dan CROSSING.


5. Karena sekretaris Gemasi menangani surat-surat secara keseluruhan, maka

untuk mencegah adanya tugas yang tidak terlaksana maka diperlukan partner

kerja untuk dengan syarat pembagian kerja yang jelas.

6. Jika ada barang-barang yang hendak disimpan di ruang kesekretariatan, maka

sebaiknya melapor kepada sekretaris guna mempermudah sekretaris mendata

barang-barang yang ada pada ruang kesekretariatan Gemasi.

7. Kalau bisa, untuk kepengurusan yang akan datang jika ada undangan (surat

masuk) sebaiknya ditandai mana acara yang dihadiri dan mana yang tidak.

8. Cap Gemasi sebaiknya dipegang oleh sekretaris, ditakutkan cap tersebut

tercecer atau hilang.

9. Mengenai surat keluar sebaiknya sudah disiapkan daftar surat yang harus dibuat

supaya tidak terjadi kesalahan dalam membuat surat dan agar dapat

meringankan tugas sekretaris.

10. Mengenai nomor surat, sekretaris yang baru boleh meneruskan cara pembuatan

nomor surat yang ada maupun membuat nomor surat baru. Buatlah dengan

tujuan mempermudah tugas sekretaris dalam hal pencatatan surat keluar.

22



Bendahara Penanggung Jawab:

Mellysa Anastasya

Hal yang dilakukan:

1. Membuka rekening Gemasi di BNI atas nama bendahara.

2. Memegang uang dalam bentuk kas dan non-kas (rekening).

3. Mengatur pemasukan dan pengeluaran uang Gemasi.

4. Membuat laporan keuangan.

5. Bertanggung jawab atas bendahara acara (Gates dan OASIS).

6. Bertanggung jawab atas dana usaha yang dilakukan tim keuangan.


1. Kepengurusan berawal dengan defisit Rp 500.000 karena hutang kepengurusan

sebelumnya.

2. Sulit untuk menentukan iuran kas anggota Gemasi serta cara untuk

melaksanakan iuran tersebut karena kesepakatan yang tidak tercapai dalam

forum.

3. Laporan pertanggungjawaban bendahara acara (Gates dan OASIS) tidak tepat

waktu.

4. Tim keuangan tidak menjalankan dana usaha secara konstan karena kurang

personil dan ide.


1. Dana kemahasiswaan Gemasi yang berasal dari universitas hendaknya diambil

dan dipergunakan seluruhnya secara maksimal sehingga mencegah defisit.

2. Iuran kas anggota dilaksanakan agar menambah pemasukan yang bersifat

konstan.

3. Bendahara untuk Gemasi hanya satu saja yaitu bendahara umum dari pengurus

Gemasi, bertujuan untuk memudahkan laporan keuangan dan agar uang yang

dipakai selama periode kepengurusan hanya bersumber dari satu orang

(bendahara) (tidak dioper kepihak pihak lain).

4. Tim keuangan/ dana usaha ditambah lagi untuk menambah masukan ide serta

kerja fisik.

23


Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kreatif Keuangan

Penanggung Jawab:

Noviana Astuti

Hal yang dilakukan:

1. Danus Makanan.

2. Danus Sticker.

3. Danus Kaos.


1. Kurang Pengalaman (kendala pribadi).

2. Konsentrasi terpecah pada kesibukan lain (kendala pribadi).

3. Kurang personil.


1. Penambahan personil Danus perlu dilakukan supaya saat satu orang tidak

bisa danus, yang lain bisa.

24


Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kemajuan Akademik: Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa

Penanggung Jawab:

M. Agung Arofani Ismail

Hal yang dilakukan:

1. Membuat beberapa komunitas berdasarkan minat dan bakat Gemasian, seperti

Sanggar Teater, Perkumpulan Musisi Kampus, Club Berbahasa, ECC ( English

Conversation Club), Club Translater dan Diskusi Belajar.


1. Sulitnya mendapatkan tempat untuk berkumpul atau latihan.

2. Pastilah akan ada pihak-pihak yang akan menerima atau bahkan menolak dari

ide-ide pembentukan komunitas tersebut.

3. Akan ada yang merasa diuntungkan atau dirugikan dengan adanya komunitas

tersebut.

4. Dalam komunitas tertentu, kita diharuskan meminta izin atau persetujuan dari

pihak-pihak tertentu seperti dosen dan mungkin akan ada kesulitan untuk

meminta persetujuan tersebut.

5. Sulitnya memahami kemauan dari Gemasian, contoh: banyak Gemasian yang

mengajukan proposal untuk dibentuknya Teater, namun setelah kami sudah

bergerak untuk membentuk teater tersebut, Gemasiannya sendiri malah tidak

ada gerak sama sekali.

6. Entah karena kurangnya pengalaman dari tim ini atau karena tidak ada-nya

acuan yang dijadikan referensi, maka kami merasakan banyak sekali kesulitan

untuk mendapatkan berbagai informasi.

7. Sulitnya mengumpulkan masa.

8. Keinginan Gemasian kadang berbeda dilapangannya.


1. Konsep itu diperlukan, namun sebaiknya jangan terlalu banyak memikirkan

konsep, karena pada akhirnya akan memperlambat kerja kita. Yang dibutuhkan

adalah teknis dilapangannya. Biarkan konsep dibentuk sendiri oleh anggota

dengan berjalannya waktu.

25


2. Koordinasi sangat penting dalam suatu komunitas.

3. Karena ini sifatnya komunitas, maka kebersamaan sangatlah diperlukan dan

apabila anggota mempunyai keluhan atau ada suatu hal yang tidak disukai

didalam komunitas itu, sebaiknya langsung dibicarakan saja dalam forum

tersebut agar nantinya tidak menimbulkan perpecahan atau bahkan

menciptakan kubu-kubu tertentu atau Negara didalam suatu Negara.

4. Kami bekerja untuk Gemasian, maka dari itu kami harus mendengarkan aspirasi

dari Gemasian.

5. Carilah referensi sebanyak mungkin dan sisi positif ataupun negatifnya sebelum

membentuk suatu komunitas.

6. Carilah masa yang benar-benar ingin membangun dan aktif dalam komunitas

tersebut dan bukan karena hanya ingin mencari ketenaran semata.

7. Apabila merasa diperlukan, lakukanlah survey terlebih dahulu sebelum

membentuk suatu komunitas.

8. Dibutuhkannya kerja sama dengan anggota Gemasi yang lain.

9. Apabila ingin membentuk suatu komunitas, jangan pernah melihat bagaimana

hasil akhir dari semua ini, yang harus dilihat adalah bagaimana proses dari kerja

keras pembentukan komunitas ini.

10. Bentuklah sanggar teater, karena teater sendiri sebenarnya sudah pernah ada

dan banyak sekali dari Gemasian yang mempunyai minat dan bakat dalam hal

teater, namun disayangkan sekali karena pada saat ini teater Sastra Inggris

sedang vakum. Dibutuhkan kerja keras pula untuk membentuk teater tersebut,

karena kami harus benar-benar bisa memahami dari kemauan dari pada

Gemasian yang terlalu banyak menginginkan ini dan itu.

11. Fokuslah pada hal yang sedang dikerjakan apabila kita ingin mendapat hasil yang

memuaskan. Contohnya, apabila sedang fokus membentuk teater maka

kerjakanlah tugas itu sampai selesai, baru setelah itu beranjak ke pekerjaan yang

lain.

12. Yang terpenting adalah, kami harus bekerja untuk Gemasian dan benar-benar

mendengar aspirasi dan suara dari Gemasian. Apabila ada pihak-pihak yang

menjelek-jelekan atau bahkan tidak suka dengan kami, tidak usah hiraukan hal

itu, yang penting kami harus tetap jalan dan bekerja total untuk Gemasian. Dan

jangan pernah membawa nama pribadi dalam melakukan suatu hal.

26


Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kemajuan Akademik:

Bagian Khusus Pendidikan

Penanggung Jawab:

Noviana Sapitri

Hal yang dilakukan:

1. Diskusi Belajar.

2. Menjelaskan Informasi tentang KRS, CPA, Beasiswa, ataupun Mata Kuliah.

3. Mencari tahu mengapa di program studi Sastra Inggris tidak ada satupun English

Native Speaker.


1. Kurangnya minat para Gemasian.

2. Gemasian memberikan respond yang kurang positif.

3. Penanggung jawab kurang mengetahui semua mata kuliah dikarenakan masih

banyak mata kuliah yang belum diambil dan dipelajari.


1. Penanggung jawab sebaiknya adalah mahasiswa semester 4 sampai 6.

2. Mempunyai indeks prestasi yang baik dan memahami sebagian besar mata

kuliah.

3. Memiliki pengalaman yang banyak, baik dalam berorganisasi maupun dalam

bidang akademik.

27


Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Media dan Informasi:

Media Maya

Penanggung Jawab:

Mohamad Noor Rizal Finda Mustika

Hal yang Telah Dilakukan:

1. Membuat dan mengurus beberapa kanal media di dunia maya

Blog Gemasi

Blog Gemasi beralamatkan http://gemasi.wordpress.com. Blog ini berisi artikel yang

ditulis baik oleh pengurus Gemasi maupun anggota Gemasi. Artikel-artikel yang ditulis

terbagi dalam beberapa kategori tulisan, yaitu Berita, Ekspresi, Kegiatan, Kunjungan,

Laporan, dan Video.

Kategori Berita berisi berita-berita dan pengumuman penting yang harus disampaikan

kepada anggota Gemasi, seperti berita tentang jadwal SAT, UAS, UTS, atau informasi

tentang beasiswa. Kategori Ekspresi berisi tulisan-tulisan dari Gemasian yang ingin

menulis dan dipublikasikan di media Gemasi. Kategori Kegiatan berisi laporan dari

kegiatan-kegiatan mahasiswa yang telah berlangsung di lingkungan Sastra Inggris.

Kategori Kunjungan berisi laporan kunjungan, baik itu kegiatan mengunjungi maupun

kegiatan dikunjungi. Kategori Laporan berisi tentang laporan dari pengurus Gemasi

kepada anggota Gemasi, terutama laporan keuangan dan laporan kesekretariatan. Dan

kategori Video berisi video-video yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan.

Berikut adalah statistik pengunjung Blog Gemasi:

Bulan & Tahun Total Pengunjung

Juni 2011 203

Juli 2011 413

Agustus 2011 526

September 2011 745

Oktober 2011 1109

http://gemasi.wordpress.com/

28


November 2011 948

Desember 2011 948

Januari 2012 613

Februari 2012 619

Maret 2012 483

April 2012 922

Mei 2012 802

Juni 2012 1156

Berikut adalah artikel-artikel yang dipublikasikan di Blog Gemasi:

No. Judul Tanggal Publikasi

1 Rapat Pembentukan MPK I 24 Juni 2011

2 Rapat Pembentukan MPK II 24 Juni 2011

3 Singapore Primary School Students Visitation 26 Juni 2011

4 Hore, Kita Punya Mading! 26 Juni 2011

5 OpRec for GATES 2011 is Still Open! 28 Juni 2011

6 Studi Banding Universitas Bina Nusantara 10 Juli 2011

7 Gemasi’s Open Recruitment 20 Juli 2011

8 Video: Introduction to Department of English 10 Agustus 2011

9 Say Hello to the Class of 2011! 19 September 2011

10 Wawancara Open Recruitment Gemasi 23 September 2011

11 Nervous? No Way! 25 September 2011

12 (Nearly) The End of GATES Season 2 26 September 2011

13 Pengalaman Seru di GATES 2011 27 September 2011

14 Kepedulian Pengurus = Kepedulian Gemasian? 28 September 2011

15 Tahun Ini 29 September 2011

29


16 GATES Sesi 1 2011 2 Oktober 2011

17 Kebebasan Anak 4 Oktober 2011

18 Call for Graphic Designers 5 Oktober 2011

19 The New Leader 6 Oktober 2011

20 Undangan Bersih-bersih Sekre Gemasi 6 Oktober 2011

21 About TOEFL 8 Oktober 2011

22 About Midterms 9 Oktober 2011

23 Bersih-bersih Sekre Gemasi 11 Oktober 2011

24 Sosialisasi Pengutamaan, Lebih Cepat Lebih Baik 13 Oktober 2011

25 Some of the Midterms Rules 14 Oktober 2011

26 Glory, Futsal Sastra Inggris! 14 Oktober 2011

27 It’s Papertoy Time! 19 Oktober 2011

28 Keep the Spirit Up, Futsal Sastra Inggris! 22 Oktober 2011

29 Blogger Link Exchange 24 Oktober 2011

30 The Radio Kills the Video Star 2 November 2011

31 Get Ready, Fellas! 4 November 2011

32 Some things about “Galau” 8 November 2011

33 Open Recruitment Panitia Olimpiade Sastra Inggris 12 November 2011

34 Attention, E! is Coming to Town! 13 November 2011

35 English Day With Children 14 November 2011

36 Laporan Keuangan Gemasi per 14/11/11 14 November 2011

37 A Marvelous Project by the Class of 2011 Called “E!” 18 November 2011

38 Laporan Kesekretariatan per 19/11/11 19 November 2011

39 Diskusi Belajar Menulis Essay 20 November 2011

40 Pengalaman Mengikuti Program PKM 23 November 2011

30


41 Persyaratan Beasiswa BBM, PPA, dan Non-Reguler 24 November 2011

42 The Fantastically Fun Fleet Feet 2011! 5 Desember 2011

43 Final Examinations and Stuff 6 Desember 2011

44 Jadwal UAS Basic Grammar & Selected Topics in

Translation

6 Desember 2011

45 Bikin Kelompok Teater Sastra Inggris, Yuk! 8 Desember 2011

46 Revitalisasi Perpustakaan Sastra Inggris 20 Desember 2011

47 Prosedur Penangguhan Pembayaran Herregristrasi 26 Desember 2011

48 Sharing Session with Nadia Amalia 27 Desember 2011

49 Kalender Akademik 2011-2012 28 Desember 2011

50 Info KRS dan Perwalian 31 Januari 2012

51 Pendaftaran Oasis 2012 20 Februari 2012

52 Peraturan Pertandingan Basket Oasis 2012 26 Februari 2012

53 Jadwal Pertandingan Basket Oasis 2012 26 Februari 2012

54 Scholarship Information 1 April 2012

55 The Epic Journey of Oasis 2012 5 April 2012

56 Training Mahasiswa Berprestasi Unpad 2012 10 April 2012

57 The Latest Scholarship and Job Vacancy Information 13 April 2012

58 Get Ready to Order Gemasi T-Shirt Now! 16 April 2012

59 FAQ About Gemasi Tee 17 April 2012

60 Crossing: Perlintasan Batas 15 Mei 2012

61 Semester Alih Tahun (SAT) 3 Juni 2012

62 Ujian Akhir Semester Semester Genap 2011/2012 5 Juni 2012

63 Undangan Kongres Istimewa Gemasi 8 Juni 2012

64 Daftar Penerima Beasiswa BBM & PPA 15 Juni 2012

31


65 English Native Speaker: Why We Do Not Have One? 22 Juni 2012

66 Crossing 2012, Done! 24 Juni 2012

67 Langkah-langkah Mengikuti SAT 2011-2012 29 Juni 2012

Sampai saat ini, Blog Gemasi memiliki 67 artikel, 9 halaman statis, 33 komentar, dan 10

pelanggan via e-mail.

Facebook Page Gemasi

Facebook Page Gemasi beralamatkan di http://facebook.com/GemasiUnpad. Page ini

berguna sebagai media yang langsung berhubungan dengan akun Facebook anggota

Gemasi. Hal-hal yang bisa dilakukan di Page Gemasi adalah menyebarkan tautan, baik itu

berupa tautan yang perlu diketahui oleh anggota Gemasi maupun tautan artikel,

membuat Facebook Event, menyebarkan info yang diberikan oleh dosen, dan menjawab

pertanyaan dari anggota Gemasi. Selain itu, Page Gemasi berguna untuk menyimpan

dan menyebarkan foto-foto kegiatan yang diadakan baik oleh pengurus Gemasi maupun

panitia kegiatan acara-acara Gemasi.

Event yang telah dibuat di Page Gemasi ada 5, yaitu:

1. Bersih-bersih Sekre Gemasi (8 Oktober 2011)

2. “Gemasi Gathering Day” First Session: Theatrical Group Discussion (21

November 2011)

3. “Gemasi Gathering Day” First Session: Theatrical Group Discussion (again) (30

November 2011)

4. GATES III: Fleet Feet (3 Desember 2011)

5. Kongres Istimewa Gemasi (28 Juni 2012)

Selain itu, Page Gemasi berguna untuk menarik aspirasi anggota Gemasi dengan

mengadakan survey, seperti survei dilakukan untuk memutuskan cabang olahraga apa

saja yang akan diadakan di OASIS 2012.

Sampai saat ini, Page Gemasi telah di “like” sebanyak 616 kali, baik oleh anggota

Gemasi, alumni Sastra Inggris hingga diluar itu.

Twitter Gemasi

Twitter Gemasi beralamatkan di http://twitter.com/GemasiUnpad. Akun ini berguna

sebagai media yang langsung berhubungan dengan akun Twitter Gemasian. Hal-hal yang

bisa dilakukan di Twitter Gemasi adalah menyebarkan tautan, baik itu berupa tautan

yang perlu diketahui oleh anggota Gemasi maupun tautan artikel, menyebarkan info

yang diberikan oleh dosen, meretweet info-info penting dari akun Twitter lain seperti

BEM KEMA, BEM FIB atau BPM FIB, dan menjawab pertanyaan dari anggota Gemasi.

http://facebook.com/GemasiUnpad

http://twitter.com/GemasiUnpad

32


Selain itu, Twitter Gemasi menyediakan layanan live update jika ada event tertentu

seperti pertandingan futsal tim Sastra Inggris, kegiatan seminar, pentas seni, dan lain-

lain.

Sampai saat ini, follower akun Gemasi sudah mencapai 707 orang dan telah melakukan

tweeting sebanyak 2.139 kali.

E-mail Gemasi

Gemasi memiliki dua alamat e-mail yaitu di [email protected] sebagai alamat e-mail

utama dan [email protected] sebagai alamat e-mail kedua. E-mail Gemasi

digunakan untuk kebutuhan korespondensi dan mengetahui info yang disebarluaskan

melalui mailing list. E-mail Gemasi sendiri tergabung dalam mailing list Sastra Inggris

yang bernama Info English Unpad. Info-info tersebut kemudia diteruskan ke anggota

Gemasi melalui media Gemasi.

Alamat e-mail kedua lebih kepad kebutuhan akan dokumentasi surat-surat dan kalender

elektronik. Surat-surat yang perlu dipublikasikan kepada anggota Gemasi disimpan di

Google Drive dengan menggunakan akun Gemasi. Sama halnya dengan kalender

elektronik yang dapat diakses di http://gemasi.wordpress.com/kalender, kalender

tersebut menggunakan Google Calender yang menggunakan akun Gemasi.

E-mail Gemasi sampai saat ini telah menerima 420 surat dan telah mengirimkan 44

surat.

Kanal Youtube Gemasi

Kanal Youtube Gemasi beralamatkan di http://youtube.com/user/GEMASIUNPAD. Akun

ini berguna sebagai tempat menyimpan video yang dibutuhkan baik untuk publikasi

acara maupun dokumentasi acara. Sampai saat ini kanal ini baru menyimpan satu video

tentang pengenalan lingkungan kampus Sastra Inggris.

2. Membuat desain publikasi dan logo

Beberapa desain publikasi dan logo yang telah dibuat oleh Media Maya antara lain:

Publikasi Bersih-Bersih Sekre, Pamflet Wawancara Kepengurusan Gemasi, Publikasi

Gemasi Gathering Days, Foto Profil Page Gemasi, Logo Gemasi lama, Logo Oasis,

Papertoy Gemasian, Stiker Gemasi, Publikasi Event Crossing, dan Logo Crossing.


1. Administrator masih tidak tahu harus merespon apa jika ada Gemasian yang

bertanya tentang sesuatu, karena tidak semua informasi dapat diketahui oleh

administrator.



http://gemasi.wordpress.com/kalender

http://youtube.com/user/GEMASIUNPAD

33


2. Terkadang sering terlambat memperbarui suatu berita dikarenakan administrator

tidak selalu online 24 jam dalam sehari.


Di kepengurusan selanjutnya, diharapkan administrator adalah seorang yang kreatif,

cepat tanggap, dan menguasai program-program komputer yang berkaitan dengan

tugasnya sebagai koordinator media maya Gemasi. Program-progam yang wajib dikuasai

adalah platform Wordpress dan aplikasi desain grafis seperti Adobe Photoshop.

Selain itu, akan lebih baik jika pembagian beban kerja sebagai administrator maya dan

penulis konten di Blog Gemasi dipisahkan. Administrator lebih kepada hal yang

cenderung teknis, seperti mempublikasikan tulisan, membuat desain, dll. Namun untuk

hal menulis, lebih baik jika membuat divisi sendiri sepeti divisi Pers Gemasi. Divisi ini

akan membantu menyuplai berita baik untuk Media Nyata dan Media Maya.

34



Koordinator Tim Media dan Informasi:

Media Nyata Penanggung Jawab:

Wahyu Eka Fitriyani

Atina Sabila Khadija

Hal yang telah dilakukan:

1. Membuat dan menerbitkan Buletin Gemasi

Buletin Gemasi merupakan buletin yang diterbitkan oleh kepengurusan Gemasi

Periode 2011-2012dan dikelola oleh Koordinator Tim Media dan Informasi: Media

Nyata.

Tujuan Buletin Gemasi adalah menampung, memberikan dan menyebarkan

informasi dari Gemasian ke Gemasian. Buletin Gemasi diperkirakan terbit setiap

tanggal 20 pada bulan Juni, Juli, September, Oktober, November, Desember, Maret

dan April. Namun karena peralihan masa jabatan yang diundur hingga bulan Juli,

maka waktu penerbitan Buletin Gemasi juga turut berubah, menjadi bulan Juni, Juli,

September, Oktober, November, Desember, Maret dan Juli.

Kategori artikel dalam Buletin Gemasi adalah sebagai berikut:

About Us: berisi pengetahuan umum tentang Gemasi.

Intermezzo: berisi artikel menarik mengenai apa saja, letaknya di halaman depan

Buletin.

Kegiatan Kita: berisi artikel tentang kegiatan yang dilakukan oleh Gemasian.

Movie Review: berisi sinopsis film.

News: berisi berita tentang apa saja, di luar Gemasi dan Sastra Inggris.

Notification (barumuncul di edisi kedua): kolom yang berisi informasi yang dirasa

cukup penting untuk diketahui oleh Gemasian, seperti jadwal sidang, kalender

akademik, jadwal acara Gemasi dan semacamnya.

35


Berikut adalah rincian Buletin Gemasi yang telah diterbitkan:

Tabel 1.BuletinGemasi

Edisi Isi Cetak Sisa Keterangan

Pertama

(Juni)

About Us: Sekilas Gemasi Profil Ketua Gemasi Periode 2011-2012

Intermezzo: Words-twisted

Kegiatan Kita: RapatPembentukan MPK I dan II Open Recruitment untuk GATES 2011

Movie Review: Sanctum

News: Google turut Ramaikan Gerhana Bulan

Notification: belum ada

250

eks 8 eks

Kedua (Juli)

About Us: Di balik lambing Gemasi

Intermezzo: Physiological find a word the three first words you see will describe you

Kegiatan Kita: Sekilas GATES 2011 Sejauh mana persiapan kita? Open Recruitment Gemasi 2011-2012

Movie Review: Secret Window

News: DID (Dissociative Identity Disorder) Did you know? Password ‘ILoV3c4aat’ lebih aman.

Notification: tautan Kalender

Akademik ke Blog Gemasi

(gemasiunpad.wordpress.com)

Iklan dari Beespaceship

250

eks

19

eks

Ketiga

(September)

About Us: Welcome Demigods! (sebutan untuk mahasiswa Sastra Inggris 2011 dalam GATES 2011) Tidak akan ada Outbound di GATES III?

Intermezzo: StayFocusd’s note

Kegiatan Kita:

300ek

s

15

eks

Dalam edisi ini,

jumlah halaman

lebih banyak dari

biasanya karena

edisi kali ini

merupakan

gabungan dari

bulan Agustus.

36


PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) Serunya Bukber Sasing 2011 GATES Sesi I 2011

Movie Review: A Tale of Two Sisters

News: Procastinate? H(hours)-12 power StayFocusd. Does it make you focus?

Notification:

Pengingat untuk Gemasian yang sudah mengirimkan CV ke Gemasi

Important Links unpad.ac.id english.fs.unpad.ac.id groups.yahoo.com/group/infoenglishunpad gemasi.wordpress.com archive.org gutenberg.org library.nu scholar.google.com books.google.com AksesGemasi @gemasiunpad [email protected] (022) 61172031

Edisi ini juga

sebagai sambutan

‘Selamat

Datang’bagi

mahasiswa Sastra

Inggris 2011.

Kesalahan:

Barcode,

Kelas Tasya

harusnya B, di

buletin C

Hari follow Friday

harusnya Jumat, di

buletin Sabtu.

Keempat

(Oktober)

About Us: Kenalan dengan Pengurus Gemasi yuk! @GemasiUnpad

Intermezzo: 10 facts about you

Kegiatan Kita: Glory Futsal Sastra Inggris! English Discussion Club Wajah Baru Sekre GEMASI Mari berkarya!

Movie Review: (Tidakada)

News: 9818 Bukan Nomor Sedot Pulsa

Notification:

Audisi FIS 2011

Pengiriman CV melalui email Gemasi

([email protected]) sebagai

penerjemah/interpreter

250

eks

25

eks

Terdapat kesalahan

pada penulisan Bulan.

Tertulis di Buletin,

bulan September,

seharusnya bulan

Oktober.

Kelima

(November) About Us:

26

eks


37


Gemasi From You to You

Intermezzo: Count the "F's" that are in the following text.

Kegiatan Kita: Hidupkan Sanggar Teater Sastra Inggris! E! for Epic Jadwal OASIS diundur? Mari berkarya lewat tulisanmu!


News: (Tidakada)

Notification:

GATES 3: Be ready...

Perubahan jadwal Sidang Skripsi

Pengiriman CV melalui email Gemasi

([email protected]) sebagai

penerjemah/interpreter

Keenam

(Desember)

About Us: (Tidakada)

Intermezzo: What do you see on the picture?

Kegiatan Kita: GATES 3 2011: FLEET FEET! EDC (English Discussion Club) Don't worry be happy! Peluang kerja lebih besar untuk kita

Movie Review: 90s Great Films

News: (Tidakada)

Notification:

Call for artists! check out our blog for

detail

OASIS (OlimpiadeSastraInggris) 27

Februari - 15 Maret

Blogger Link Exchange

17

eks

Januari-Februari (Libur Semester Ganjil 2011/2012)

Ketujuh

(Maret)

About Us: Bagan Kepengurusan Gemasi 2011/2012

Intermezzo: Color psychology: red

200

eks

10

eks


38


Kegiatan Kita: GATES 3 2011: FLEET FEET! EDC (English Discussion Club) Don't worry be happy! Peluang kerja lebih besar untuk kita


News: Mitos tentang KRS

Notification:

Kalender Akademik Semester Genap

Sidang Skripsi

Partai terakhir OASIS: Tarik tambang:

22-23 Maret 2012

Jangan lupa segera ikuti survey oleh

Jurusan

Grup English unpad

April-Mei (Persiapan CROSSING 2012)

Kedelapan

(Agustus)

About Us: Kilas Balik Gemasi MPA Kegiatan Kita: Eksperimentasi Aksutika #2 Hasil Survei Bakal Calon Ketua Gemasi 2012/2013

News: “2 tahun, 11 bulan”


Notification:

Jadwal Akademik Ganjil 2012/2013

100

eks

Jumlah halaman lebih

banyak dari biasanya

karena:

edisi ini edisi gabungan

dari bulan Juli.

Hal tersebut dilakukan

untuk menghindari

ketidakterbitan edisi

ini mengingat waktu

masa pengumpulan LPJ

diawal bulan Juli.

2. Mengelola Majalah Dinding Gemasi

Majalah dinding Gemasi sebenarnya bukan merupakan program kerja yang baru.

Kami melihatmajalah dinding yang tidak dikelola di kepengurusan sebelumnya,

maka kami berusaha memanfaatkannya di kepengurusan kali ini.

Waktu :

Dekorasi: periodik setiap minggu pertama

Isi: setiap ada informasi yang membutuhkan publikasi melalui majalah

dinding Gemasi

39


Tempat : di dekat tangga depan gedung C

Rincian pengelolaan Majalah Dinding Gemasi selama kepengurusan:

Bulan Kegiatan Isi Mading

Juni

Mengganti

Styrofoam

Menambahisi

Movie review: Hello Ghost

Artikel kunjungan anak SD Singapore ke

Sastra Inggris

kalender akademik Sastra Inggris

Juli

Memperbarui

kalender kegiatan

Menambah isi

Kalender kegiatan sastra inggris bulan

Juli

Artikel

Agustus Memperbarui

kalender kegiatan


Agustus

September

Menambah isi

mading

Memperbarui

kalender kegiatan

informasi GATES

Open recruitment

Artikel


September

Oktober

Menambahkan

informasi

Memperbarui

kalender kegiatan

Mengganti

styrofoam

Memasang layout

baru

Pamflet FIS

Komik strip

Undangan bersih-bersih sekre Gemasi


Oktober

BaganKepengurusanGemasiPeriode

2011-2012

November

Memperbarui

kalender kegiatan

menambah isi

kalender kegiatan sastra inggris bulan

November

iklan gates III

Movie review: Dream House

Pengumuman beasiswa

Pamflet acara E!

Poster Open Recruitment BlurRadio

Desember

Memperbarui

kalender kegiatan

Memasang header

mading “GEMASI

kalender kegiatan sastra inggris bulan

Desember

40


WALL MAGZ”

Januari-Februari (Libur Semester Ganjil 2011/2012)

Maret Mengganti layout

Menambah

informasi

Informasi acara OASIS

Fun facts

April Menambah

informasi

Call for papers CROSSING

Pamflet CROSSING: Competition

Mei Menambah

informasi

Pamflet CROSSING

Juni Menambah

Informasi

Pamflet acara ngeumong cafe

Juli-

Agustus

Menambah artikel

Mengganti dasar

mading dari

stereofom menjadi

bahan

Foto kilas balik Gemasi

Pamflet Pemilihan Ketua Gemasi

Periode 2012/2013

3. Membuat dan mengelola Kotak Saran Gemasi

Kotak saran merupakan program kerja yang baru. Rencananya kotak saran akan

diletakkan di depan perpus Sastra Inggris dan depan Gedung C Fakultas Ilmu

Budaya. Namun, karena tidak mendapatkan izin, satu kotak saran dipasang di

depan Kesekretariatan Gemasi.

Tujuan : Menampung kritik dan saran dari Gemasian

Evaluasi :

Tanggal 1 November 2012survey harga dan tempat untuk pembuatan kotak

saran. Hasilnya: mendapatkankepastianharga, yaitu @Rp 30.000,- untuk

ukuran15x15x25cm

Tanggal 11 dan 14 November 2012, kembali ke tempat pembuatan yang

ternyata tutup. Sehingga menunggu tempat pembuatan kotak saran buka.

Kotak saran dibuat pada bulanApril 2012

Kotak saran ada 2 buah;

o 1 buah kotak dipasang pada bulan April di depan sekre Gemasi ,

o 1 buah kotak pada awalnya diletakkan di depan perpustakaan sastra

inggris, kemudian dilepas karena ternyata tidak mendapatkan izin untuk

pemasangan, sehingga sampai saat ini hanya disimpan di Kesekretariatan

Gemasi.

Kotak saran di depan Kesekretariatan Gemasipada saat dipasang belum diberi

label “kotak saran” sehingga disalahgunakan sebagai kotak surat.

41


Lokasi kotak saran yang berada di depan sekre Gemasi kurang strategis,

sehingga tidak terlihat oleh Gemasian.

Kotak saran tersebut kurang dimanfaatkan Gemasian dengan maksimal.

Tidak ada pemberitahuan akan keberadaan kotak saran kepada Gemasian,

sehingga tidak mendapat respon.

Solusi :

Memasang kotak saran seharusnya mendapat ijin yang jelas dari pihak

berwenang dan dibicarakan terlebih dahulu dengan pihak-pihak tertentu yang

sekiranya akan mempermasalahkan letak kotak.

Kotak saran diberi label yang jelas sejak awal dipasang.

Kotak saran diletakkan di tempat yang lebih terlihat oleh gemasian.

Gemasian diberitahu akan adanya kotak saran tersebut, supaya ada respon.

4. Membuat desain yang diperlukan oleh Gemasi, seperti:

Poster Open Recruitment Gemasi

12 Juli 2011

Stiker Gemasi

Mendesain stiker Gemasi

Tujuan : Membuat desain untuk stiker sebagai dana usaha

Gemasi

Waktu : Bulan Maret

Evaluasi :

Membuat delapan desain stiker

Desain digunakan untuk stiker dan dijual ke Gemasian

Ada masalah dalam resolusi yang digunakan saat percetakan stiker, sehingga

menyebabkan kualitas gambar stiker kurang

Walaupun demikian, kami melihat Gemasian cukup antusias untuk membeli

stiker.

Solusi :

Memperbaiki resolusi yang digunakan saat percetakan

42


Desain poster untukPartai Terakhir OASIS

19 Maret 2012

Logo dan publikasi untuk CROSSING 2012

12 April 2012 fiksasi desain logo

13 April 2012 pembuatan desain sampul depan proposal

20 April 2012 revisi desain logo (dibantu oleh Media Maya)

23 April 2012 desain poster English Competition

11 Mei 2012 pembuatan desain undangan

17 Mei 2012 pembuatan desain sertifikat

21 Mei 2012 pembuatan desain plakat

21 Mei 2012 pembuatan desain sampul notebook untuk seminar kit dan buku

program acara

21 Juli 2012 desain sertifikat untuk Pengurus Gemasi Periode 2011-2012


1. Terlalu banyak pekerjaan yang harus diurus oleh jumlah koordinator yang hanya

dua orang.

2. Kesulitan dalam proses penyebaran buletin karena perbedaan jadwal masing-

masing pengurus Gemasi. Sehingga di setiap edisi banyak Buletin Gemasi yang

tersisa.

3. Kesulitandalampembagiantugasantaramenulisartikeldanlayoutingbuletin.Sehing

ga banyak kesalahan tipografi saat penulisan artikel yang tidak sempat disunting

lagi.

4. Buletin yang diperbanyak hanya melalui foto copy dan bukan dicetak warna

mungkin menyebabkan Buletin terlihat tidak menarik. Sehingga banyak

Gemasian yang enggan untuk membaca dan berakibat pada ketidaktahuan

informasi yang seharusnya mereka ketahui.


1. Mempersiapkan konten artikel harus lebih tersusun lagi dan dikerjakan dari

jauh-jauh hari sebelum penerbitan.

43


2. Lebih mempersiapkanlagi jadwal masing-masing anggota untuk penyebaran

Buletin Gemasi.

3. Diharapkan orang yang kreatif, kompeten dan berpengalaman untuk mengelola

Buletin Gemasi dan Mading.

4. Sebaiknya ada pembagian tugas yang lebih jelas, antara layouting dan penulisan

artikel. Layouting dilakukan oleh orang yang menguasai program yang

diperlukan dalam public printing, seperti CorelDraw, Adobe InDesign, atau

Adobe Photoshop. Sedangkan, untuk penulisan artikel sekaligus penyuntingan

diurus oleh orang yang berbeda, orang yang secara khusus memiliki

keterampilan menulis. Dengan demikian pekerjaan akan terasa lebih ringan,

karena masing-masing orang hanya mengurusi tugas yang dikuasai.

5. Demikian pula dengan majalah dinding Gemasi, diharapkan ada pembagian

tugas yang jelas untuk orang yang mengurusi bagian layouting, dekorasi dan isi.

Jika perlu buat tim madding sendiri, supaya madding dapat lebih terurus dan

menarik.

6. Diharapkan di kepengurusan selanjutnya, Buletin Gemasi dapat diperbanyak

dengan tampilan berwarna agar terlihat lebih menarik.

44


Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Dalam Organisasi

Penanggung Jawab:

Sharon Patricia Kandou

Hal yang dilakukan:

1. Mengadakan kegiatan Diskusi Belajar.

2. Mengadakan Rapat Pembentukan MPG.

3. Mengadakan survei ke para GEMASIan mengenai kegiatan yang diminati dalam

rangka acara Olimpiade Sastra Inggris (OASIS) 2012.

4. Mengumpulkan volunteers sejurusan untuk berpartisipasi dalam acara

Launching FIB 2012.

5. Ikut serta dalam sebagai volunteer kegiatan Crossing 2012.

6. Membantu Tim Kreativitas Mahasiswa dalam menyebarkan berita tentang

rencana diadakannya komunitas teater.


1. Ketidaklancaran dalam menjarkom SMS ketika memberi tahu pengumuman-

pengumuman yang berkaitan dengan kegiatan yang sedang/akan dilaksanakan.

2. Respon dari para GEMASIan perihal acara/kegiatan yang ada tidak selalu sesuai

apa yang diharapkan – tidak selalu diberi respon, tidak semua minat mengikuti

kegiatan-kegiatan tersebut, dll.


1. Lebih dapat mengajak para GEMASIan agar mengikuti kegiatan-kegiatan yang

dilaksanakan.

2. Memiliki link GEMASIan yang lebih banyak dan luas agar pengumuman atau

berita seputar GEMASI dapat disebar lebih luas.

45


Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Luar Organisasi

Penanggung Jawab:

Shely Napitupulu Hal yang sudah dilaksanakan

1. Menghadiri laporan pertanggungjawaban Ospek Fakultas (RAMAYANA)

Pada hari Kamis, 22 November 2011 ssaya mengahdiri Laporan

Pertanggungjawaban Ospek Fakultas, Ramayana 2011. LPJ berlangsung mulai pukul

16.25 di aula gedung B dengan agenda penjelasan dari tiap divisi dan sesi tanya

jawab. Kegiatan berlangsung sampai pukul 19.00. Dalam kegiatan tersebut saya

mendapat informasi b ahwa dalam kepanitiaan dan acara Ramayana 2011 lalu

terjadi beberapa kekeliruan seperti misalnya dalam hal keuangan dan acara yang

sempat menimbulkan opini kurang bak dari berbagai pihak.

2. Mengumpulkan data nomor telepon himpunan dan UKM di Unpad

Mengacu pada kebutuhan akan nomor – nomor dan wakil dari UKM ataupun

komunitas yang ada di Jatinangor untuk kepentingan kerjasama Gemasi dan pihak

di luar Gemasi, saya dibantu dengan beberapa anggota lainnya mencari info kontak

dan perwakilan dari UKM ataupun komunitas tersebut. Dari pengumpulan data

didapat kontak sebagian besar UKM dan komunitas yang ada di Universitas

Padjadjaran.

3. Mengikuti lokakarya dan sosialisasi Piala Dekan 2012

Pada tanggal 9 Maret 2012, saya menghadiri sosialisasi dan lokakarya yang

diadakan oleh tim panitia Piala Dekan 2012 di Sekre Bersama. Acara dimulai dari

pukul 16. 30 sampai pukul 17.45. Pada kesempatan tersebut saya mewakili Jurusan

Satra Inggris untuk menyampaikan beberapa aspirasi sehubungan dengan

diadakannya Piala Dekan 2012 tersebut.

4. Menghadiri kegiatan studi banding yang dilakukan oleh Universitas Airlangga

Pada tanggal 9 Mei 2012 saya menghadiri kegiatan silaturrahmi dan studi banding

dari FIB Univeristas Airlangga ke kampus kita. Acara yang dimulai pada pukul 09.00

tersebut berjalan sampai pukul 14.00 dengan beberapa agenda, diantaranya

perkenalan dan presentasi sistem birokrasi serta kepengurusan di FIB Unair, sesi

tanya jawab seputar garis koordinasi antara masyarakat fakultas dengan himpunan

tiap program studi dan BEM/BPM. Pada kesempatan itu juga teman –teman dari

Sastra Inggris FIB Unair memberikan kenang – kenangan untuk Gemasi.

5. Menjalin komunikasi dengan Sastra Inggris Universitas Airlangga

Pada tanggal 10 – 12 Mei 2012, perwakilan dari Sastra Inggris FIB Unair mengirim

beberapa pesan singkat untuk menanyakan kegiatan Gemasi dalam waktu dekat

sebagai awal komunikasi antara EDSA Unair dengan Gemasi. Gemasi memberi

46


tanggapan atas pertanyaan dan permintaan pihak EDSA untuk mengirimkan

struktur kepengurusan dan buku besar Gemasi.

6. Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan Sastra Inggris Universitas Brawijaya

Pada tanggal 20 Mei 2012, Sastra Inggris Universitas Brawijaya mengirimkan pesan

sigkat berisi informasi tentang IESA 1st Summit yang akan diadakan pada bulan

September di Universitas Brawijaya. Terkait dengan hal tersebut, dengan bantuan

Sekretaris, Gemasi sudah mengirimkan data yang dibutuhkan dalam menyampaikan

informasi lengkap mengenai IESA 1st Summit tersebut.

7. Menghadiri peresmian penggantian nama Fakultas Sastra menjadi Fakultas Ilmu

Budaya

Pada tanggal 1 Maret 2012, Fakultas Sastra mengadakan glaring (peresmian)

perubahan nama menjadi Fakultas Ilmu Budaya. Sastra Inggris ikut berpartisipasi

mengirimkan sepuluh mahasiswa untuk ikut dalam prosesi arak – arakan dan

glaring tersebut, bersama Koordinator Luar dan Dalam Organisasi Gemasi.

8. Mengajukan surat peminjaman barang untuk digunakan di sekretariat Gemasi

Pada tanggal 14 November 2012, mengajukan surat peminjaman barang – barang

yang dibutuhkan di sekretariat Gemasi kepada Pembantu Dekan 2 dan bagian

urusan rumah tangga FIB. Hasil dari pengajuan surat tersebut didapatkan filling

cabinet dan lampu untuk keperluan sekretariat Gemasi.


1. Seringkali sulit menjalin komunikasi dengan beberapa pengurus Gemasi yang juga

terlibat dalam suatu kegiatan baik di dalam maupun di luar Sastra Inggris atau FIB.

2. Surat undangan rapat atau pemberitahuan kegiatan dari BEM seringkali datang

mendadak sehingga seringkali membuat kebingungan dalam mengambil keputusan

terkait hal tersebut. Misalnya, saat ada pemberitahuan tentang studi banding ke

Universitas Airlagga yang akan dilaksankan oleh BEM. Pemberitahuannya terlalu

mendadak dan akhirnya setelah diupayakan untuk bisa diikuti ternyata kegiatan

dibatalkan begitu saja tanpa ada alasan yang jelas.

Saran:

1. Akan lebih baik jika setiap pengurus melakukan komunikasi setidaknya mengenai

hal yang berkaitan dengan kepentigan Gemasi atau Gemasian yang diadakan di

dalam maupun luar fakultas.

2. Kalau bisa di kegiatan selanjutnya yang dihadiri oleh perwakilan atau delegasi

Gemasi, ada dokumentasi dari pihak Gemasi sehingga ada bukti fisik terkait

kegiatan di luar Gemasi.

47


Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

I. Nama Kegiatan : Penyambutan Studi Banding Sastra Inggris Universitas

Bina Nusantara

Penanggung jawab : Rahadian Permadi

Bentuk Kegiatan : Sharing mengenai kurikulum maupun himpunan

beserta penampilan pertunjukan dari kedua belah

universitas.

Hari/tanggal : Rabu, 6 Juli 2011

Pukul : 09.00 – 15.00

Tempat : B3.03

Peserta : 50 mahasiswa dan 2 dosen Sastra Inggris BINUS.

Tujuan :

1. Pengenalan Jurusan dan Program Studi Sastra Inggris UNPAD dan BINUS.

2. Tukar pikiran mengenai himpunan mahasiswa masing-masing.

3. Mahasiswa Sastra Inggris BINUS dapat melihat teater yang dimiliki oleh

Sastra Inggris UNPAD.

4. Sastra Inggris BINUS dan UNPAD dapat saling mengenal dan suatu saat

dapat bekerja sama dalam sebuah acara.

Evaluasi : Kurangnya persiapan dikarenakan waktu yang sangat

mendesak, dan pembagian tugas yang kurang baik.

Solusi : Lebih baik sebelumnya ketua mengadakan rapat

dengan seluruh panitia sehingga panitia tahu apa saja

tugas-tugasnya. Jika tidak sempat diadakan rapat,

maka ketua cukup membagikan kertas yang berisi job

description dan keterangan lainnya yang dibutuhkan

sebelum dan selama acara tersebut berlangsung.

II. Nama Kegiatan : Gemasi’s Annual Threshold Educational Session

(GATES)

Penanggung jawab : Zulfikar Bayu Poernomo

48


Bentuk Kegiatan :

GATES 2011 ini terbagi dalam tiga sesi, yaitu:

Sesi I

GATES sesi I merupakan pengenalan pertama mahasiswa angkatan 2011

dengan dengan pihak yang sebelumnya telah menghuni kampus Sastra

Inggris.

Sesi II

GATES sesi II merupakan masa bimbingan mahasiswa angkatan 2011

yang diisi dengan berbagai kegiatan yang diharapkan dapat

membangung kekerabatan antar mahasiswa Sastra Inggris.

Sesi III

GATES sesi III merupakan acara puncak dari rangkaian kegiatan GATES

2011. Acara ini merupakan acara rekreasi mahasiswa Sastra Inggris

bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan baik itu untuk angkatan

2011 maupun dengan angkatan lainnya. Maka, peserta GATES sesi III

terbuka untuk semua angkatan. Konsep acaranya berupa perlombaan

untuk menemukan petunjuk-petunjuk yang terdapat dalam pos-pos

yang tersebar di seluruh kampus Unpad Jatingangor, seperti dalam

acara televisi Amazing Race.

Waktu dan Tempat :

GATES sesi I dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 8 Agustus 2011 di

Aula Gedung B Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran.

GATES sesi II berlangsung selama dua minggu mulai dari tanggal 14 s.d.

27 September 2011 di depan Perpustakaan Sastra Inggris.

GATES sesi III dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 3 Desember 2011 di

Kampus Universitas Padjadjaran Jatinangor.

Peserta :

Adapun rincian peserta kegiatan dari setiap sesi adalah:

GATES sesi I:

Mahasiswa angkatan 2011: 214 orang

Dosen yang terlibat: 10 orang

GATES sesi II:

Mahasiswa angkatan 2011: rata-rata 100 orang per hari

GATES sesi III:



49



Tujuan :

1. Secara Umum

a. Sebagai kegiatan awal dalam konteks keseluruhan kegiatan GEMASI

b. Sebagai kegiatan awal tahun, sehingga kontinuitas dan

perkembangan himpunan mahasiswa Sastra Inggris bisa tercapai

c. Memantapkan wawasan mahasiswa tentang kegiatan-kegiatan

akademis dan kemahasiswaan yang diadakan di lingkungan kampus

d. Memantapkan wawasan mahasiswa terhadap lingkungan luar

kampus yang merupakan faktor penunjang bagi kegiatan perkuliahan

di Jurusan Sastra Inggris

e. Membantu memberikan bayangan mengenai prospek Sastra Inggris

dalam dunia setelah kampus

f. Sebagai wahana untuk mengakrabkan tali persaudaraan diantara

para mahasiswa jurusan Sastra Inggris

2. Bagi Mahasiswa

a. Mengakrabkan sesama anggota baru GEMASI

b. Mempererat Kerjasama antar anggota baru GEMASI

c. Membangun dan menggalang kekompakan antar anggota baru

GEMASI

d. Mengakrabkan anggota baru GEMASI dengan angkatan lainnya

e. Mengembangkan mental dan kepribadian anggota baru GEMASI

f. Memberikan informasi tentang permasalahan-permasalahan

akademik:

Kurikulum, silabus, dan perkuliahan di Sastra Inggris

Sistem Kredit Semester

Semester Alih Tahun

Proses Adminstrasi

g. Memberikan informasi tentang permasalahan-permasalahan

akademik:

Letak dan fungsi ruang Program Studi Sastra Inggris

Letak dan fungsi gedung-gedung perkuliahan

Letak dan tempat peribadatan, kantin, dll.

Perpustakaan Sastra Inggris Unpad

h. Memberikan informasi mengenai dunia Sastra Inggris di luar kampus:

Kegiatan eksternal terkait dengan Sastra Inggris

Pengalaman kerja alumni

Prospek mahasiswa Sastra Inggris setelah menyelesaikan studi

50


Evaluasi :

1. Terjadi selisih waktu yang jauh dari rundown pada GATES I dan GATES II

dikarenakan isi acara yang tidak diperhatikan dengan baik, waktu untuk

tiap pengisi acara serta pengadaan games untuk peserta.

2. Jumlah peserta yang hadir pada GATES II dan Fleet Feet 2011 jauh dari

target yang diharapkan.

3. Kekompakan panitia pelaksana masih kurang.

4. Dana yang diperoleh sangat minim.

Solusi :

1. Menyusun konsep-konsep cadangan setelah konsep utama selesai,

untuk mengantisipasi konsep utama apabila mengalami hambatan

dalam penyusunan ataupun pelaksanaannya.

2. Memastikan tanggal pelaksanaan yang tepat dan tidak berubah-ubah

sehingga akan berpengaruh terhadap publikasi acara.

3. Tidak membentuk ekslusivitas divisi agar kekompakan keseluruhan

panitia GATES dapat tercapai.

III. Nama Kegiatan : Olimpiade Sastra Inggris (OASIS)

Penanggung jawab : Syahan Yulizar

Bentuk Kegiatan :

Dalam rangkaian kegiatan Olimpiade Sastra Inggris 2012 ini, dibagi menjadi 6

cabang olahraga. Setiap cabang diberikan nama buah-buahan yang menjadi

simbol kesehatan, antara lain:

1. Duren Cup, cabang olahraga Futsal. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 kategori,

yaitu:

Kategori futsal tim pria, yang terdiri dari 10 tim. Tim yang akan

bertanding diambil dari angkatan 2006-2007, 2008, 2009, 2010, 2011,

dan D3 Sastra Inggris. Sistem perlombaan futsal pria ini adalah grup,

dimana masing-masing dari juara dan runner-up setiap grup akan berhak

lolos ke babak 4 besar. Peringkat yang di perebutkan adalah juara 1, 2,

dan 3.

Kategori futsal tim wanita, yang terdiri dari 5 tim. Tim diambil dari

angkatan 2008, 2009, 2010, 2011, dan D3 Sastra Inggris. Tim yang

menempati peringkat 1, 2, dan 3 otomatis akan menjadi juara peringkat

1, 2, dan 3.

51


2. Watermelon Cup, cabang olahraga Basket. Kegiatan ini dibagi menjadi 2

kategori, yaitu :

Kategori basket tim pria, yang terdiri dari 6 tim. Tim diambil dari

angkatan 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, dan D3 Sastra Inggris. Sistem

perlombaan basket pria ini adalah grup. Peringkat yang di perebutkan

adalah juara 1, 2, dan 3.

Kategori basket tim wanita, yang terdiri dari 4 tim. Tim diambil dari

angkatan 2009, 2010, 2011, dan D3 yang masih aktif menjadi mahasiswa

Sastra Inggris. Tim yang menempati peringkat 1, 2, dan 3 otomatis akan

menjadi juara peringkat 1, 2, dan 3.

3. Apple Cup, cabang olahraga Badminton. Kegiatan ini dibagi menjadi 5

kategori:

Kategori tunggal pria

Kategori tunggal wanita

Kategori ganda pria.

Kategori ganda wanita.

Kategori ganda campuran.

Terdapat 6 tim dalam Apple Cup, mulai dari angkatan 2008, 2009, 2010,

2011, D3, dan juga tim Dosen. Setiap tim mengirimkan 8 orang untuk

setiap kategori. Sistem pertandingan adalah turnamen dengan

memperebutkan juara 1, 2, dan 3.

4. Mango Cup, cabang olahraga Tenis Meja. Perlombaan ini diikuti oleh 20

orang mahasiswa pria dari jurusan Sastra Inggris. Dalam Cup ini, tidak

dibatasi kuota per angkatan. Sistem pertandingan adalah turnamen dan

memperebutkan juara 1, 2 dan 3.

5. Banana Cup, cabang olahraga Catur. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 kategori,

yaitu:

Kategori pria, yang terdiri dari 20 orang peserta. Peserta adalah

mahasiswa Sastra Inggris, tidak dibatasi kuota per angkatan. Sistem

pertandingan adalah turnamen dan memperebutkan juara 1, 2 dan 3.

Kategori wanita, yang terdiri dari 20 orang peserta. Peserta adalah

mahasiswa Sastra Inggris, tidak dibatasi kuota per angkatan. Sistem

pertandingan adalah turnamen dan memperebutkan juara 1, 2 dan 3.

6. Orange Cup, cabang olahraga Tarik Tambang. Pertandingan ini menjadi

rangkaian acara tersendiri di Olimpiade Sastra Inggris, yaitu dalam acara

‘Gemasi Fun Day’ yang merupakan hari terakhir perlombaan dalam

keseluruhan pertandingan di Oasis. Acara ini diselenggarakan pada 23 Maret

2012.

Hari/Tanggal : Senin, 27 Februari – Jumat, 23 Maret 2012

Pukul : 16.00 – selesai / hari

52


Tempat : Lapangan Futsal, Basket dan Badminton Bale Santika,

Lapangan Futsal dan Basket Pedca, Lapangan Futsal

Kickers, Blue Stage, Sekretariat SC FIB, Lapangan Parkir

FIB

Peserta : Semua Gemasian baik yang masih aktif kuliah maupun tidak (alumni)

Tujuan :

1. Mengembangkan minat dan bakat olah raga mahasiswa Sastra Inggris

2. Menyatukan Gemasian melalui dukungan dan partisipasi dalam acara ini

3. Melatih mental, karena dalam pertandingan harus ada yang menang dan

yang kalah

Evaluasi :

Dalam acara yang diikuti oleh 10 tim basket, 14 tim futsal, 10 tim badminton, 18

orang peserta tenis meja, 16 orang peserta catur, 4 tim tarik tambang ini

berjalan dengan baik dan sesuai jadwal. Tempat pertandingan dan kondisi cuaca

sangat berpengaruh untuk mendukung jalannya pertandingan tiap cabang

olahraga dengan baik. Dari kepanitiaan sendiri, masih banyak kekurangan dalam

mempersiapkan lapangan dan peminjaman tempat karena kurangnya koordinasi

antar panitia, khususnya dengan divisi humas, sehingga dari panitia acara sendiri

harus menyesuaikan jadwal pertandingan dengan jadwal peminjaman lapangan

sesuai perizinan tempat yang tidak tentu. Masih banyak panitia yang belum

mengetahui jobdesc dalam kepanitian sehingga mengakibatkan kesalahpahaman

ketika teknis di lapangan. Kurangnya kesadaran pada panitia untuk bertindak

dan masih banyak yang hanya mengandalkan teman dalam bekerja. Publikasi

acara kurang maksimal dan masih ada Gemasian yang belum mengetahui

tentang acara Oasis ini.

Solusi :

1. Kontrak orang yang berkompeten untuk menjadi wasit jauh-jauh hari

sebelum pelaksanaan acara.

2. Jangan menggelar cabang olahraga lain ketika mengadakan salah satu

cabang olahraga lainnya pada waktu yang bersamaan, karena penonton

hanya akan terpusat pada satu acara saja yang pastinya akan merugikan

salah satu acara (dalam segi penonton).

3. Fiksasi panitia harus dilakukan jauh-jauh hari sebelum acara dimulai.

4. Evaluasi sebaiknya dilakukan setiap hari setelah acara di hari tersebut

selesai dilaksanakan.

53


5. Panitia harus tegas dalam memutuskan suatu perkara, jangan sampai

terintervensi oleh pihak luar.

IV. Nama Kegiatan : CROSSING: Conference, Competition, and Career

Workshop

Penanggung jawab : Aprilia Sasmar Putri

Bentuk Kegiatan :

1. konferensi ilmiah dengan melibatkan pakar sebagai pembicara utama

(keynote speakers) dan pembicara undangan;

2. kompetisi bahasa Inggris yang melibatkan pelajar SMA se-derajat di

Jawa Barat serta mahasiswa umum sebagai peserta, atas dua bidang

kompetisi yaitu Speech dan Poetry-Reading Contest;

3. temu wicara dengan melibatkan alumni Sastra Inggris Universitas

Padjadjaran sebagai pembicara untuk berbagi cerita mengenai

kesempatan lapangan kerja bagi lulusan Sastra Inggris.

Hari/tanggal : Kamis, 24 Mei 2012 – Sabtu, 26 Mei 2012

Pukul : 08.00 WIB - Selesai

Tempat : Kampus Iwa Koesoemasoemantri Universitas

Padjadjaran Jalan Dipati Ukur Nomor 35 Bandung

Peserta :

1. Anggota masyarakat akademis baik yang berstatus mahasiswa, dosen,

atau peneliti, baik yang baru meniti karir maupun yang sudah

berpengalaman;

2. Para praktisi dan aktivis di bidang kajian budaya, sastra, bahasa,

pendidikan, kesenian, dan literasi;

3. Anggota masyarakat lainnya yang memiliki minat dan kepentingan

dengan cakupan konferensi, kompetisi, serta lokakarya dalam lingkup

bidang budaya, bahasa, serta sastra.

Tujuan :

1. Menyediakan ruang akademik bagi dosen, peneliti, mahasiswa,

budayawan, aktivis, dan praktisi dari berbagai bidang yang relevan

untuk bertukar gagasan mengenai wacana pertukaran global.

2. Menyediakan kesempatan bagi kalangan akademisi dan praktisi untuk

menyajikan hasil penelitian dan karyanya.

3. Membangun jejaring kerja antara dosen dan mahasiswa sastra Inggris

dengan bestarinya di masyarakat akademik maupun praktisi.

54


4. Menghasilkan sumbangan bagi wacana tentang pertukaran budaya,

pelintasan batas, dan penerjemahan dalam arti yang seluas-luasnya.

Evaluasi :

1. Waktu persiapan sangat cepat dan mepet, hanya satu bulan saja. Sehingga banyak hal yang seharusnya dijadikan prioritas terbengkalai.

2. Minimnya jumlah panitia yang sangat dirasakan saat akhir kegiatan, sehingga banyak hal yang tidak bisa dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal (“siapa kerja apa”) dan tidak bergunanya skrip yang telah dibuat jauh hari.

3. Kurangnya koordinasi dengan panitia keseluruhan. Ini menghambat kerja keseluruhan.

4. Ruangan yang terlalu besar sehingga terlihat kurang peminat. 5. Kurangnya kordinasi dengan sentinel sehingga ada sentinel yang tidak

mengetahui tempat berlangsungnya acara sehingga membuat peserta bingung karena tidak dapat bertanya ke sentinel.

Solusi :

1. Persiapan seharusnya dilaksanakan minimal tiga bulan sebelum hari pelaksanaan. Hal ini dapat mencegah banyak kendala yang berhubungan dengan sponsorship, media partnership, perizinan, bazaar, dan lain sebagainya. Sehingga semuanya berjalan sesuai dengan apa yang memang diharapkan

2. Menyesuaikan ruangan acara dan jumlah peserta. 3. Jumlah panitia seharusnya diperbanyak lagi, dengan pembagian tugas

yang jelas.

4. Sebelum acara berlangsung sebaiknya melapor kepada sentinel dan

pihak terkait setempat sehingga apabila ada orang yang bertanya

tentang acara tersebut, mereka dapat menjelaskannya.

V. Nama Kegiatan : Usaha Kewirausahaan melalui Penjualan Berbagai

Makanan, Sticker, dan Kaos.

Penanggung jawab : Novi Astuti (Koordinator Tim Kreatif Keuangan)

Bentuk Kegiatan : Penjualan berbagai barang guna mendapatkan uang

tambahan untuk kas Gemasi. Laporan dana usaha

terlampir.

Waktu dan Tempat : Bulan September 2011 hingga bulan Juni 2012, di

Universitas Padjadjaran Jatinangor

Peserta : Gemasian

Tujuan : Menambah uang simpanan Gemasi.

Evaluasi : Personal Oleh Koordinator Tim Kreatif Keuangan.

55


Permasalahan yang muncul adalah kurangnya

intensitas pencarian dana sehingga uang tambahan

yang terkumpul hanya sedikit.

Solusi : Menggalang dana yang tidak membutuhkan banyak

keringat dan bisa dilakukan saat waktu senggang,

tetapi memberikan keuntungan yang cukup besar.

Contohnya adalah penggalangan dana melalui

penjualan kaos Gemasi.

VI. Nama Kegiatan : Diskusi Belajar

Penanggung jawab : Noviana Sapitri, Muhamad Agung Arofani Ismail,

Sharon Patricia Kandou

Bentuk Kegiatan : Kelompok belajar dan diskusi

Waktu dan Tempat : 19 dan 24 November 2011 di Sekretariat Gemasi

Peserta : Mahasiswa Sastra Inggris Angkatan 2011

Tujuan : Belajar bagaimana menulis essay untuk tugas akhir

mata kuliah Introdution to Prose dan memahami

materi mata kuliah Introduction to Linguistics untuk

menghadapi Ujian Akhir Semester (UAS)

Evaluasi : Diskusi berjalan lancar dan tujuan yang diinginkan tercapai

Solusi : Membuat diskusi belajar lebih menarik lagi, karena

permintaan untuk diadakannya kegiatan ini hanya

muncul dari angkatan 2011.

VII. Nama Kegiatan : Rapat Pembentukan MPG

Penanggung jawab : Sharon Patricia Kandou, dan Shely Napitupulu

Bentuk Kegiatan : Rapat dan tanya jawab

Waktu dan Tempat : 10 Juni dan 17 Juni 2011 di Sekretariat Gemasi

Peserta : Pengurus Gemasi dan anggota MPG

Tujuan : Membicarakan system kepengurusan Gemasi 2011-

2012 serta masalah yang dihadapi, dan pembentukan

MPG

56


Hasil : Terbentuknya MPG yang beranggotakan perwakilan

kelas dan angkatan. MPG sekarang berganti nama

menjadi MPA (Majelis Permusyawaratan Anggota).

VIII. Nama Kegiatan : Eksperimentasi Akustika #2

Penanggung jawab : M. Fernanda Gunsan

Bentuk Kegiatan : Kegiatan ini adalah sebuah gelaran musik akustik yang

melibatkan para musisi dari dalam lingkungan

Gelanggang Mahasiswa Sastra Inggris dan Jurusan

Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya Universitas

Padjadjaran serta para musisi tamu yang telah memiliki

reputasi dalam ranah musik independen di Indonesia.

Hari/tanggal : Sabtu, 28 Juli 2012

Pukul : 15.00 – 23.00

Tempat : Taman Arboretum Universitas Padjadjaran Kampus

Jatinangor

Peserta : Mahasiswa/i dan masyarakat umum di sekitar

Jatinangor dan Bandung.

Tujuan :

1. Mengapresiasi seni musik, terutama musik dalam format akustik yang

dihasilkan oleh para musisi dari Bandung dan Jakarta yang beberapa di

antaranya melibatkan unsur Gemasi.

2. Memperkenalkan para anggota Gemasi dengan para alumni dan relasi

yang berkutat di dalam bisnis musik dan promosi musik serta menjalin

keakraban antara para alumni dan anggota Gemasi yang memiliki minat

serupa.

3. Mempromosikan band-band yang menjadi pengisi dalam acara ini, yaitu:

Deu Galih & Folks, Nada Fiksi, Teman Sebangku, Galant, Rayhan

Sudrajat, Ledakan Urbanisasi, Mr. Sonjaya, DistantYearningAlert, Prabu

Prama Yougha, dan Saguaro.

Evaluasi : Kendala ada pada surat izin kegiatan yang baru keluar

setelah acara dilaksanakan, namun kegiatan masih bisa

dilaksanakan karena surat peminjaman tempat telah

disetujui oleh Fakultas MIPA.

Solusi : Lebih baik proposal beserta surat disiapkan dari jauh-

jauh hari, karena untuk memprosesnya kira-kira

dibutuhkan waktu seminggu.

57


Jatinangor, 7 Juli 2012

Hormat kami,

Pembantu Dekan III

Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Padjadjaran

Dr. Heriyanto, M.Hum. NIP.19641122 199203 2 001

Ketua Gemasi,

Aprilia Sasmar Putri

NPM. 180410090142

Mengetahui:

Ketua Jurusan Sastra Inggris

Fakultas Ilmu Budaya

Universitas Padjadjaran

Hj. Erlina, Dra.,M.Hum. NIP. 19560621 198211 1 001

58


LAMPIRAN

59 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012

Laporan Administrasi Surat Menyurat

SURAT MASUK Tanggal No. Surat Perihal

02 Juni 2011 229/B/PSDMO-KADERISASI/PRA-PMBF/VI/2011

Undangan sosialisasi Juklak PMBF

10 Juni 2011 113/A.05/Pan-SUTT/BPM-KMUP/VI/2011 Undangan Sidang Umum Tengah Tahun Kema Unpad IX

13 Juni 2011 445/b/JecuF/HMD-FSUP/2010 Undangan Seminar

14 Juni 2011 10742/UN.6PR3/KM/2011 Penyampaian Laporan Akhir PKM 4 Bidang TA. 2011

19 Juni 2011 08/RC/HIMARUS/VI/11 Undangan Peresmian Russian Corner

20 Juni 2011 1966/UN.6.H/Kep/KP/2011

Pengangkatan Tim Pendamping Kemahasiswaan Tingkat Program Studi Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran Tahun 2011

20 Juni 2011 1965/UN.6.H/Kep/KP/2011 Pengangkatan Pembina DKM Al-Muslih Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran Tahun 2011

30 Juni 2011 2054/UN6.H3/KM/2011 Undangan Rapat Kemahasiswaan

04 Juli 2011 07/A-i/Pasific And Point/BPH-Hima AN/VII/2011

Undangan Pacific And Point

11 Juli 2011 201/B/BEM-RAMAYANA/VII/2011 Undangan Sosialisasi Petunjuk Teknis

60


12 Juli 2011 13581/UN6.RKT/KM/2011 Informasi PMB T.A 2011/2012

14 Juli 2011 208/B/BEM-RAMAYANA/VII/2011 Undangan Sosialisasi Petunjuk Teknis

15 Juli 2011 209/M/BEM-RAMAYANA/VII/2011 Permohonan Kesediaan Pengambilan Video Wawancara Profil Himpunan dan UKM

18 Juli 2011 2258/UN6.H3/KM/2011 Proposal PKM

21 Juli 2011 214/B/BEM-RAMAYANA/VII/2011 Undangan Persiapan Penampilan Hima dan LK serta Pembahasan MOU

26 Juli 2011 20/Ilmy Care/DKM Al-Mushlih/VII/2011 Undangan kegiatan Ilmy Care

26 Juli 2011 17/A.05/Pan-SI/BPM-KMUP-VII/2011 Undangan Sidang Istimewa Kongres Kema Unpad IX

28 Juli 2011 217/B/BEM-PSDMO/RAMAYANA/VII/2011 Undangan Pembahasan Konsep Pemilihan Ketua Angkatan 2011

29 Juli 2011 14733/UN.6PR3/KM/2011 Edaran perihal Masa Orientasi Mahasiswa Baru (surat terlampir)

15 Juli 2011 1016/E/T/2011 Masa Orientasi Masa Siswa Baru (lampiran dari surat yang di atas)

01 Agustus 2011 2411/UN6.H3/KM/2011 Pedoman Bidang Kemahasiswaan

09 Agustus 2011 15042/UN.6PR3/KM/2011 Usulan Proposal PKM 5 Bidang Thn 2011

11 Agustus 2011 010/B/TORJAM/HIMASA/VIII/2011 Undangan Buka Puasa Bersama

16 Agustus 2011 15117/UN6.6/TU/2011 Permohonan Tindak Lanjut Temuan Itjen

22 Agustus 2011 2725/UN6.H3/KM/2011 Laporan Kegiatan

61


25 Agustus 2011 2779/UN6.H/KM/2011

Pedoman Umum Tarif Bantuan Kegiatan Aktivitas Lembaga Kemahasiswaan di Lingkungan Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran

07 September 2011 33/A-g/Creativology/BPH-Hima AN/IX/2011

Undangan Creativology

09 September 2011 17146/UN.6 PR3/K4/2011 Pedoman Pengajuan Dana Bantuan Kegiatan Ilmiah Mahasiswa Untuk Himpunan Mahasiswa

13 September 2011 01. A.04/PPU FASA/IX/2011 Pemberitahuan Pemilu Gama Fasa 2011

19 September 2011 327/B/BEM-PSDMO/IX/2011 Undangan Training of Trainer (TOT)

23 September 2011 05.A.04/PPU FASA/IX/2011 Pemberitahuan Pemilu Gama Fasa 2011

03 Oktober 2011 233/M/BEM-DEPLU/TemuAlumniSastra-SeminarKerja-JobFair/X/2011

Permohonan Kesediaan Pengambilan Video Wawancara Profil Himpunan dan UKM

07 Oktober 2011 09.A.04/PPU FASA/X/2011 Pemberitahuan Kampanye di Himpunan

08 Oktober 2011 31/Gelanggang/BulanBahasa/X/2011 Undangan

12 Oktober 2011 11.A.05/PPU FASA/X/2011 Undangan

15 Oktober 2011 28/U/GEMASI/XI/2011 Undangan English Eleven

20 Oktober 2011 032/KOMIQ-Al Muslih/X/2011 Undangan Kajian Motibasi Al-Quran

21 Oktober 2011 329/B/BEM/Fest.Bud/X/2011 Undangan

08 Nopember 008/MPM Gama Fasa/XI/2011 Undangan Sidang Akhir Tahun

62


14 Nopember 2011 07/.05/ELECTRA/BPM Fasa/XI/2011 Undangan Sekolah Legislatif 2011

22 Nopember 2011 007/acc/XI/2011 Undangan

29 Nopember 2011 24/A/Sekum/I/1433 Undangan

31 November 2011 392/BEM-MEDFO/Mading Award/X/2011 Tidak jadi dilaksanakan

09 Februari 2012 548/UN6.H3/KM/2012 Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan 2011

15 Februari 641/UN6.H3/KM/2012 Undangan

16 Februari 2012 06/HIMADE.HEAT/Donor Darah/2012 Undangan

20 Februari 2012 049/A-g/BEM-FIB/II/2012 Undangan

27 Februari 2012 18/A.05/OH/BPM Gama FIB/II/2012 Undangan

26 Maret 2012 Informasi lowongan pekerjaan - Personal Assistant

01 April 2012 06/A-g/DEPSEK/FIB/III/2012 Undangan Fun is Budaya

04 April 2012 006/A-g/Pildek/BEM-FIB/IV/2012 Undangan pembukaan kegiatan Piala Dekan FIB Unpad

04 April 2012 8367/UN6.PR3/KM/2012 Permintaan Daftar Prestasi Mahasiswa dalam rangka Akreditasi Universitas

05 April 2012 013/A-e/Krctr/BEM-FIB/VI/2012 Undangan

12 April 2012 045/A.04/PPU/MPM Gama FIB/IV/2012 Surat Pemberitahuan

15 April 2012 006/A-g/DEPLU/BEM-FIB/IV/2012 Undangan

16 April 2012 102/SU/SEMNAS/HIMSE/IV/2012 Undangan

23 April 2012 001/EXT/PAN-01-JIIP/FIKOM/UNPAD/IV/2012

Permohonan Partisipasi

24 April 2012 120/UN6.4/KM/2012 Surat Izin Kegiatan/Rekomendasi

63


26 April 2012 001/A-g/SOSKEM/BEM-FIB/IV/2012 Undangan FORKESHIM

27 April 2012 016/A-g/PSDMO/BEM-FIB/IV/2012 Undangan

07 Mei 2012 059/A.05/AKKM/Komisi I/V/2012 Undangan

14 Mei 2012 018/B/PAN-4G/DPXXXIII/HIMBIO UNPAD/V/2012

Undangan Kegiatan

30 Mei 2012 067/A.05/Transparasi/BPM Gama FIB/V/2012

Pemberitahuan Transparasi Dana Kemahasiswaan

31 Mei 2012 038/B/DUO-DP/V/2012 Penawaran Jasa Percetakan

21 Juni 2012 1775/UN6.H3/KM/2012 Surat Edaran

25 Juni 2012 007/KIG/MPAG/VI/2012 Undangan

29 Juni 2012 11/Und./UASEP/VI/2012 Undangan

24 Juli 2012 2410/UN6.D2.1/TU/2012 Ijin Penggunaan Arboretum

27 Juli 2012 238/UN6.4/KM/2012 Surat Izin Kegiatan/Rekomendasi

SURAT KELUAR Tanggal No. Surat Perihal

27 Mei 2011 01/B/GEMASI/V/2011 Pemberitahuan

31 Mei 2011 02/REK/GEMASI/V/2011 Rekomendasi

7 Juni 2011 03/U/GEMASI/VI/2011 Undangan MPK

14 Juni 2011 04/U/GEMASI/VI/2011 Undangan MPK

64


1 Juli 2011 05/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan penggunaan ruangan

1 Juli 2011 06/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan

4 Juli 2011 07/U/GEMASI/VII/2011 Undangan Dosen

27 Juli 2011 08/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan penggunaan ruangan





28 Juli 2011 13/B/GEMASI/VII/2011 Surat dispensasi

04 Agustus 2011 14/U/GEMASI/VIII/2011 Undangan dosen

15 Agustus 2011 15/PH/GEMASI/VIII/2011 Permohonan izin

15 Agustus 2011 16/PH/GEMASI/VIII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan

15 Agustus 2011 17/U/GEMASI/VIII/2011 Undangan

15 Agustus 2011 18/PH/GEMASI/VIII/2011 Permohonan bantuan dana

15 Agustus 2011 19/PH/GEMASI/VIII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan

23 September 2011 20/B/GEMASI/IX/2011 Pemberitahuan

23 September 2011 21/REK/GEMASI/IX/2011 Rekomendasi

10 November 2011 22/PN/GEMASI/XI/2011 Pemberitahuan

15 Nopember 2011 23/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan

65



14 Nopember 2011 25/PN/GEMASI/XI/2011 Surat Pengesahan Kepengurusan Gemasi Periode 2011-2012


15 Oktober 2011 27/U/GEMASI/XI/2011 Undangan


15 Oktober 2011 29/U/GEMASI/XI/2011 Undangan Himpunan Mahasiswa Sastra Perancis

15 Oktober 2011 29/U/GEMASI/XI/2011 Undangan Himpunan Mahasiswa Sastra Jepang












15 Nopember 2012 40/U/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman gedung

15 Nopember 2012 41/U/GEMASI/XI/2011 Permohonan bantuan keamanan

66


42

15 Oktober 2011 43/U/GEMASI/VII/2011 Undangan

44

45

46

47

18 November 2011 48/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman tempat

18 Nopember 2011 49/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman tempat



21 Desember 2011 52/PH/GEMASI/XII/2011 Permohonan peminjaman tempat

21 Desember 2011 53/U/GEMASI/XII/2011 Permohonan penggunaan ruangan

21 Desember 2011 54/U/GEMASI/XII/2011 Undangan

2 Februari 2012 55/B/GEMASI/II/2012 Undangan

2 Februari 2012 56/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan






67














2 Februari 2012 74/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan

2 Februari 2012 75/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman tempat

68




2 Februari 2012 78/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman peralatan

2 Februari 2012 79/U/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman peralatan

24 Februari 2012 80/PH/GEMASI/II/2012 Undangan

26 Februari 2012 81/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan izin

29 Februari 2012 82/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman tempat

1 Maret 2012 83/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan

6 Maret 2012 84/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan bantuan dana

7 Maret 2012 85/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman tempat

7 Maret 2012 86/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman peralatan


9 Maret 2012 88/B/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman peralatan

9 Maret 2012 89/U/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan

19 Maret 2012 90/B/GEMASI/III/2012 Undangan

21 Maret 2012 91/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan


27 Maret 2012 93/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman tempat

69



28 Maret 2012 95/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan izin

11 April 2012 96/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan bantuan dana



13 April 2012 99/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan peminjaman ruangan

13 April 2012 100/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan izin acara

16 April 2012 101/B/GEMASI/IV/2012 Pemberitahuan

16 April 2012 102/B/GEMASI/III/2012 Pemberitahuan

16 April 2012 103/B/GEMASI/III/2012 Pemberitahuan

13 April 2012 104/B/GEMASI/IV/2012 Pemberitahuan

18 April 2012 105/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi














70




















19 April 2012 137/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama









71





























72
























23 April 2012 195/PH/GEMASI/IV/2012 Request for support





73





26 April 2012 203/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan peminjaman ruangan



26 April 2012 206/B/GEMASI/VII/2011 Permohonan dispensasi





7 Mei 2012 211/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama





28 April 2012 215/PH/GEMASI/IV/2012 Request Letter


7 Mei 2012 217/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama








74







14 Mei 2012 230/U/GEMASI/V/2012 Undangan




14 Mei 2012 234/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan peminjaman tempat


















75


14 Mei 2012 252/REK/GEMASI/V/2012 Surat Rekomendasi

3 Mei 2012 253/PH/GEMASI/V/2012 Request for support


























76





























77




























16 Mei 2012 332/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan peminjaman tempat

78


16 Mei 2012 333/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan dana

18 Mei 2012 344/U/GEMASI/V/2012 Undangan untuk lurah GSSTF

18 Mei 2012 344/U/GEMASI/V/2012 Undangan untuk Darmadi

16 Mei 2012 335/PH/GEMASI/V/2012 Undangan




16 Mei 2012 339/B/GEMASI/VII/2011 Permohonan dispensasi


10 Mei 2012 341/U/GEMASI/V/2012 Invitation




21 Mei 2012 345/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan plakat

21 Mei 2012 346/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan peminjaman perlengkapan



21 Mei 2012 349/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi



18 Mei 2012 352/U/GEMASI/V Undangan


21 Mei 2012 354/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan menjadi juri


79












23 Mei 2012 366/B/GEMASI/V/2012 Permohonan pembuatan surat tugas


16 Juli 2012 368/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan izin kegiatan

16 Juli 2012 369/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan peminjaman tempat

30 Juli 2012 370/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan peminjaman tempat

30 Juli 2012 371/PH/GEMASI/VII/2012 Undangan

3 Agustus 2012 372/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan peminjaman tempat

3 Agustus 2012 373/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan peminjaman perlengkapan

80


Laporan Keuangan

BULAN JUNI (2011)

No Uraian Waktu Vendor

Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah

Satuan

PEMASUKAN

1 Dana E-Days 08/06/11

Rp5,215,000

2 Sisa dari Gates

Rp519,000

PENGELUARAN

1 Reimburse uang Tim Independen

Rp513,000

2 ATK

Rp20,800

3 Biaya order ATM 08/06/11 BNI

Rp10,000

4 Biaya Materai pembukaan Rekening 08/06/11 BNI

Rp6,000

5 Kudapan 10/06/11 Rahayu Rp2,000 5 unit Rp10,000

6 Kudapan rapat bersama MPG: 10/06/11

a Aqua

Rp15,000 1 dus Rp15,000

b Gorengan

Rp500 50 unit Rp25,000

7 ATK 20/06/11 Togamas

Rp22,300

8 Biaya Buletin 20/06/11 Matahari 300

Rp97,500

9 Perlengkapan Mading: 25/06/11 Favorit

a Kertas Daur ulang

Rp2,000 3 unit Rp6,000

b Kertas Minyak

Rp1,000 3 unit Rp3,000

c Tinta timbul

Rp1,500 4 unit Rp6,000

81


10 Kunci Laci 25/06/11

Rp5,000

11 Print 27/06/11 Rental Rp4,700

BULAN JULI (2011)

Nomor Uraian Waktu Vendor Harga

Kuantitas Debet Kredit Jumlah Satuan

PEMASUKAN

1

Dana StuBan Binus 05/07/11

Rp1,512,500

PENGELUARAN

1

Fotokopi 04/07/11 Mulia Abadi

Rp3,200

2

Print 05/07/11 Rental

Rp1,400

3

Beli amplop 05/07/11 ARTIM

1 unit Rp300

4

Beli amplop 15/07/11 Togamas

4 unit Rp8,400

5 Biaya bulletin 20/07/11 Matahari 300 eks Rp97,500

BULAN AGUSTUS (2011)

Nomor Uraian Waktu Vendor

Harga Kuantitas Debet Kredit

Jumlah

Satuan

PEMASUKAN

PENGELUARAN

1

Biaya bulletin 07/08/11 Rahayu

920 eks Rp128,800

2

Fotokopi 08/09/11 Rahayu Rp100 100 lembar Rp10,000

82


3 Beli kuitansi 25/08/11 Mulia Abadi Rp2,500 11 unit Rp27,500

BULAN SEPTEMBER (2011)



Satuan

PEMASUKAN

PENGELUARAN

1

Biaya Buletin 20/09/11 Matahari 300 eks Rp256,800

2

Aqua gelas 24/09/11 1 dus Rp25,000

3

Fotokopi 24/09/11 Rahayu 125 dus Rp12,900

4 Fotokopi 24/09/11 Matahari Rp6,400

BULAN OKTOBER (2011)



Satuan

PEMASUKAN

1

Tim Independen 04/10/11

Rp1,800,000

PENGELUARAN

1

Fotokopi Guide Book 03/10/11

17 buku Rp25,000

2

Fotokopi SOP 03/10/11 Gemilang

504 lembar Rp55,200

3

Peralatan Mading 04/10/11 Liwa

Rp34,000

4

Print proposal 07/10/11 Rental

Rp1,000

5

Jilid Proposal 07/10/11 ARTIM

Rp2,000

83


6

Biaya renovasi sekre 08/10/11 Kurnia Baru

Rp115,000

7

Angket MPG 10/10/11 ARTIM

500 lembar Rp50,000

8 Biaya Buletin 20/10/11 Matahari 300 eks Rp105,000

BULAN NOVEMBER (2011)



Satuan

PEMASUKAN

PENGELUARAN

1

Biaya Danus 10/11/11 Alif

Rp22,500

2

Biaya Danus 11/11/11 Alif

Rp51,000

3

Pulsa 12/11/11

Rp11,000

4

Biaya Buletin 20/11/11 Delima

300 eks Rp90,000

5

Fotokopi 28/11/11

Rp8,000

6 Paper toy 29/11/11 Rp2,500 6 unit Rp15,000

BULAN DESEMBER (2011)



Satuan

PEMASUKAN

PENGELUARAN

1

Duplikat Kunci 02/12/11 2 Abah Rp7,000 2 unit Rp14,000

2

Peralatan Mading 04/12/11 Rp3,000 4 unit Rp12,000

3

Fotokopi 10/12/11 Moniek

32 lembar Rp4,800

84


4 Peralatan Mading 18/12/11 Liwa Rp2,000 5 unit Rp10,000

BULAN JANUARI (2012)



Satuan

PEMASUKAN

1

Dana dari Alumni 24/01/12 BNI

Rp1,000,000

PENGELUARAN

BULAN FEBRUARI (2012)



Satuan

PEMASUKAN

PENGELUARAN

1 Untuk DanUs OASIS 22/02/12 Rp205,000

BULAN MARET (2012)


Harga Kuantitas

Debet Kredit Jumlah Satuan

PEMASUKAN

PENGELUARAN

85


1

Biaya Kotak suara 10/03/12

Rp10,000

2


Rp6,000

3

Biaya Kotak suara 17/03/12 Sumber Rejeki

Rp35,000

4


Rp30,000

5

Biaya Buletin 20/03/12 Delima

600 eka Rp84,000

6

ATK 21/03/12 Borma

Rp5,500

7 Fotokopi 21/03/12 Copa Rp82,200

BULAN APRIL (2012)



Satuan

PEMASUKAN

1

Sisa dari Gates 2010 24/04/12

Rp170,000

PENGELUARAN

1

Pulsa 01/04/12

Rp11,000

2

Biaya daftar PilDek 05/04/12

Rp300,000

3

Fotokopi 08/04/12

Rp25,000

4

Transport 10/04/12

Rp15,700

6

ATK (Buku Kas) 17/04/12 Favorit

Rp11,000

7


24 lembar Rp3,000

8

ATK (HVS) 22/04/12 Favorit

Rp27,500

9

ATK (HVS) 22/04/12 Tisera Rp9,700 9 unit Rp87,300

10

Biaya Proposal 23/04/12

Rp54,400

11

Biaya Proposal 25/04/12

Rp19,000

12 Transport 27/04/12 Rp25,000

86


BULAN MAY (2012)



Satuan

PEMASUKAN

1

Sisa dari Gates 30/05/12

Rp156,600

PENGELUARAN

1

Pulsa 02/05/12

Rp21,000

2

Pulsa 05/05/12

Rp50,000

3


Rp29,650

4

Fotokopi 12/05/12 Matahari

Rp65,000

5 Fotokopi 16/05/12 Rp18,800

BULAN JUNI (2012)



Satuan

PEMASUKAN

1

Sisa dari OASIS 18/06/12

Rp186,800

PENGELUARAN

1

Transport 05/06/12

Rp14,000

2

Isi ulang tinta 06/06/12

Rp69,300

3

ATK 08/06/12

Rp19,000

4

Stempel 10/06/12

Rp40,000

5 Fotokopi 15/06/12 Matahari Rp13,000

87


BULAN JULI (2012)



Satuan

PEMASUKAN

1 Penjualan Es Kering 24/07/12

Rp96,000

2 a Modal Stiker gemasi 25/07/12

Rp300,000

b Laba jual stiker

Rp115,000

c Laba jual kaos

Rp606,500

3 Sisa dari OASIS 30/07/12

Rp50,000

PENGELUARAN

1 ATK 08/07/12

Rp22,500

2 ATK 08/07/12

Rp5,000

3 Isi Ulang tinta 18/07/12 Veneta Rp77,000

88


LAPORAN DANA USAHA SELAMA BULAN OKTOBER 2011 HINGGA BULAN JULI 2012

No

Jenis Dana Usaha

Waktu Rincian Keterangan

1 Penjualan Cup Cake

23 Oktober 2011

Modal Rp 1.000,00 x 15 Rp 15,000.00

Kwitansi di lampiran 2

Harga Jual Rp 1.500,00 x 15 Rp 22,000.00

Laba Rp 22.500,00 - Rp 15.000,00 Rp 7,500.00

2 Penjualan Aneka Kue

24 Oktober 2011

Modal Rp 1.500,00 x 5 Rp 7,500.00

Kwitansi di Lampiran 2

Rp 1.000,00 x 30 Rp 30,000.00

Total Modal Rp 37,500.00

Harga Jual Rp 2.000,00 x 5 Rp 10,000.00

Rp 1.500,00 x 30 Rp 45,000.00

Total Harga Jual Rp 55,000.00

Laba Rp 55.000,00 - Rp 37.500,00 Rp 17,500.00

3 Penjualan Coklat

11 Nopember 2011

Modal Rp 50.000,00 x 2 (toples) Rp 100,000.00

Tidak terdapat kwitansi

Diskon 5% Rp 5,000.00


Harga Jual Rp 57.000,00 x 2 (toples) Rp 144,000.00

Laba Rp 144.000,00 - Rp 95.000,00 Rp 19,000.00

4 Penjualan 26 Nopember Modal Rp 1.000,00 x 25 Rp 25,000.00 Kwitansi di

89


Cup Cake 2011 Harga Jual Rp 1.500,00 x 25 Rp 37,500.00 lampiran 2

Laba Rp 37.500,00 - Rp 25.000,00 Rp 12,500.00

5

Penjualan Donat J'co sebanyak 2 lusin

20 Februari 2012

Modal Rp 42.500,00 x 2 Rp 95,000.00


Transport Rp 10,000.00

Total modal Rp 105,000.00

Harga Jual Rp 6.000 x 24 buah donat Rp 144,000.00

Laba Rp 144.000,00 - Rp 105.000,00 Rp 39,000.00

6

Penjualan Kue Basah (membantu danus oasis)

23 Februari 2012

Modal Rp 1.000,00 x 20 Rp 20,000.00 Kwitansi ada di koordinator danus oasis

Harga Jual Rp 2.000,00 x 20 Rp 40,000.00

Laba Rp 40.000,00 - Rp 20.000,00 Rp 20,000.00

7

Penjualan Donat J'co sebanyak 4 lusin (untuk oasis)

24 Februari 2012

Modal Rp 47.500,00 x 4 Rp 190,000.00


Transport Rp 10,000.00


Harga Jual Rp 6.000,00 x 47 Rp 282,000.00

Rp 10.000,00 x 1 Rp 10,000.00

Total Harga Jual Rp 292,000.00

Laba Rp 292.000,00- Rp 200.000,00 Rp 92,000.00

90


8 Penjualan Sticker

Bulan Maret 2012

Modal Rp 300,000.00


Laba Rp 115,000.00

Metode penjualan:

1 stiker Rp 3.000,00

2 Stiker Rp 5.000,00

4 Stiker Rp 10.000,00 + 1 sticker bonus

9 Penjualan Kaos Gemasi

16 April 2012 - 4 Juli 2012

Modal Rp 40.000,00 x 74 Rp 2,960,000.00

Keitansi di lampiran 2

XXL Rp 45.000,00 x 1 Rp 45,000.00

Total Modal Rp 3,005,000.00

Harga Jual Rp 55.000,00 x 74 Rp 4,070,000.00

XXL Rp 60.000,00 x 1 Rp 60,000.00

Total Harga Jual Rp 4,130,000.00

Laba kotor Rp 4.130.000,00 - Rp 3.005.000,00

Rp 1,125,000.00

Laba dibagi 2 dengan pemilik desain

Laba bersih Rp 1.125.000,00 x 50% Rp 562,500.00

Penetapan ongkos kirim

Jawa Rp 15.000 x 8 Rp 120,000.00

Luar jawa Rp 28.000 x 1 Rp 28,000.00

Total penerimaan uang ongkos kirim Rp 148,000.00

Biaya Ongkos kirim yang sesungguhnya Rp 11.150,00 x 1 Rp 11,150.00

91


Rp 9.550.00 x 2 Rp 19,100.00

Rp 10. 550,00 x 3 Rp 31,650.00

Rp 20.050,00 x 1 Rp 20,050.00

Rp 11.050,00 x 2 Rp 22,100.00

Total penerimaan ongkos kirim Rp 104,050.00

Laba Ongkir Rp 148.000,00 - Rp 104.050,00 Rp 43,950.00

Total laba Rp 562.500,00 + Rp 43.950 Rp 606,450.00

Total Laba selama Oktober 2011 hingga Juli 2012 No Asal laba Jumlah laba

1 Laba penjualan cup cake Rp 20,000.00

2 Laba penjualan kue Rp 37,500.00

3 Laba penjualan coklat Rp 19,000.00

4 Laba penjualan donat J'co Rp 184,000.00

5 Laba penjualan sticker Rp 115,000.00

6 Laba penjualan kaos gemasi Rp 606,450.00

TOTAL LABA Rp 981,950.00

92


Dokumentasi

Buletin Gemasi edisi 1- 8

93


Photo 1 Mading Edisi Bulan Juni

Photo 2 Mading Edisi Bulan Oktober

Mading (Majalah Dinding)

94


(Poster Open Recruitment Gemasi, Stiker Gemasi, Desain poster untuk Partai Terakhir OASIS, Logo dan publikasi untuk CROSSING 2012, dan sertifikat untuk Pengurus Gemasi Periode 2011-2012)

Kotak Saran Gemasi

Dokumentasi Desain

95


96


97


98


Publikasi Bersih-Bersih

Sekre

Publikasi Gemasi’s Gathering Days Logo Gemasi lama

Logo Crossing (dibantu oleh Media Nyata)

Publikasi Event Crossing

99


Papertoy Gemasian

Stiker Gemasi

Publikasi Event Crossing

100


Pamflet Wawancara

Kepengurusan Gemasi Logo Oasis

Foto Profil Page Gemasi

101


Penyambutan Studi Banding Sastra Inggris Universitas Bina Nusantara

102


GATES 2011

103


OASIS

104


CROSSING

105


Diskusi Belajar

106


Rapat Pembentukan MPG

107


Eksperimentasi Akustika #2

lpj gemasi 2011-2012

Documents