Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja

Identifikasi Kebutuhan Warga

IMTI 2012

Kebutuhan adalah suatu keingininan terhadap suatu benda atau jasa yang pemuasannya

dapat dilakukan dengan baik bersifat jasmani maupun rohani. Dari pengertian tersebut maka

kebutuhan warga merupakan pemuasan jasmani maupun rohani terhadap warganya khususnya.

Keinginan warga tersebut tercermin dalam visi dan misi suatu organisasi yang merupakan wadah

penunjang keinginan dari warganya.

Dalam Ikatan Mahasiswa Teknik Industri, Fakultas Teknik Universitas Indonesia

diperlukan suatu keselarasan penyesuaian visi misi dengan kebutuhan warganya dalam

menjalankan suatu program kerja.

Inilah yang mendasari Litbang IMTI dalam menjalankan program kerja Identifikasi

Kebutuhan Warga yang diharapkan mampu memberikan keselarasan antara keinginan yang

diinginkan oleh warga dan visi misi sebagai organisasi dalam mengikat warga Teknik Industri

Universitas Indonesia.

Perencanaan

Tujuan : Menyediakan wadah untuk mengetahui kebutuhan dari

Warga Teknik Industri, Fakultas Teknik Universitas Indonesia

Bentuk : Wawancara langsung kepada narasumber

Sasaran : 3 orang dari setiap angkatan dan termasuk ekstensi

Sifat : non-proyek

Alokasi dana : Tidak ada

Alokasi waktu : Disesuaikan dengan Nara Sumber

Alokasi Tempat : lingkungan Fakultas Teknik

Alokasi SDM : BP Litbang IMTI 2012

PJ : Fauzan Rahman, M.Haekal D, Wegit T

Parameter keberhasilan : Terkumpulnya aspirasi dari wakil tiap angkatan

Pelaksanaan

Acara : Melakukan Wawancara langsung kepada narasumber dengan

Menyesuaikan dengan waktu narasumber yang kosong

Waktu : Semester 1 dan 2 Kepengurusan

Tempat : Fakultas Teknik Universitas Indonesia

SDM : seluruh BP litbang BEM FT UI 2012

Pencapaian Parameter Keberhasilan : Aspirasi tersampaikan

EvaluasiAda beberapa narasumber yang sulit dihubungi

Solusi

Untuk mencapai hasil yang maksimal, maka dibutuhkan kerjasama dengan narasumber dalam mengatur waktu pertemuan

Saran

Sebaiknya ditekankan kepada narasumber agar bekerja sama dan mencari waktu yang benar-benar kosong

Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja

Gugus Kendali Mutu I ( GKM )

IMTI 2012

I. Deskripsi Kerja

Gugus Kendali Mutu (GKM) adalah program kerja LitBang yang berfungsi untuk

mengidentifikasi dan memberikan solusi ataupun rekomendasi terhadap permasalahan-

permasalahan yang ada di lingkungan warga Teknik Industri. Gugus Kendali Mutu pada kali

ini mengangkat tentang wawasan mahasiswa TI terhadap peminatan yang ada di TI.

II. Perencanaan:

1. Tujuan : Memberikan solusi terhadap masalah dalam organisasi atau warga Teknik Industri yang terjadi

2. Bentuk Kegiatan : Penelitian dan publikasi hasil penelitian 3. Sasaran : Warga TIUI4. Sifat : non-proyek5. Alokasi Dana : -6. Alokasi Waktu : 2x sepanjang kepengurusan (M-4 April, M-3 Oktober)7. PJ : 1. M. Haekal Dwinanda

2. M. Yusuf Mulyana3. Wildana Ramadhani

8. Nilai : Core Competence, Interaksi9. Skill : Kemampuan keilmuan keteknikan, pengembangan wawasan

berpikir,dan responsif10. Fokus pada GBPK : Bab III poin b,c,e, dan i11. Parameter Keberhasilan : Memberikan saran yang solutif dan hasilnya dapat

dipublikasikan

III. Pelaksanaan1. Acara : Tim penyusun GKM berhasil mengidentifikasi permasalahan dengan

mengumpulkan data kemudian menganalisanya. Setelah melalui proses pengolahan data dan diskusi hasil penelitian dipublikasikan melalui milis IMTI.

2. Pengumpulan data menggunakan google docs dimulai tanggal 30 April 2012 dengan alamat: https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dGI4b0JTNWZSb25VSHZHbDJmanhjM1E6MQ

3. Solusi dipublish pada tanggal 19 Mei 2012 melalui milis IMTI4. SDM: Seluruh BP Litbang

IV. Pencapaian Parameter KeberhasilanParameter keberhasilan berhasil dicapai dengan dihasilkannya rekomendasi solusi bagi

permasalahan warga TIUI.

V. Pencapaian Nilai dan Skill1. Nilai :

Core Competence : Kemampuan pengolahan data hasil dari penyebaran spreadsheet

Interaksi : Interaksi antar BP dan BPH LitBang dengan warga IMTI 2011

2. Skill :Kemampuan Keilmuan Keteknikan :

Peningkatan kemampuan untuk menggunakan googledocs dan metode analisis statistik

Pengembangan Wawasan Berpikir : Kritis terhadap permasalahan warga TI dan terus menggali penyebab permasalahan

Responsif : Peka terhadap permasalahan warga TI dan berinisatif mencari solusi

VI. Evaluasi:1. Kendala internal :

Kesulitan dalam pengolahan data dan pencarian solusi/ rekomendasi yang sesuai 2. Kendala Eksternal :

Kesulitan untuk mendapatkan data dari beberapa narasumber

VII.Solusi:1. Diperlukan rapat bersama seluruh BP dan BPH LitBang IMTI untuk bersama-sama

mengolah data dan memberikan solusi/rekomendasi yang sesuai2. Perlu diperbaiki cara-cara dalam mendekati narasumber untuk memperoleh informasi

VIII. Saran:

Program kerja GKM merupakan program yang mempunyai nilai-nilai pembelajaran yang

baik dalam mengidentifikasi dan meyelesaikan suatu permasalahan. Akan lebih baik lagi

apabila keterlibatan seluruh BP ditingkatkan dalam proses pengerjaan GKM agar

pengetahuan yang didapat dalam menyelesaikan GKM ini merata pada seluruh BP.

Lampiran GKM

Pembukaan

GKM (Gugus Kendali Mutu)

DIVISI LITBANG, IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI 2012

Pernahkah mendengar ada peminatan di Teknik Industri Universitas lain ?

Lalu bagaimana dengan TI UI ?  Ada atau tidak ada ? atau tidak bisa jawab ?

    Berdiam diri tidak selamanya adalah emas, layaknya pepatah bilang. Bungkam

bukanlah kriteria seorang mahasiswa. Mahasiswa terkenal dengan sikap kritis terhadap

sesuatu hal. Jika tidak tahu, yaa harus cari tahu sampai tahu.

Sementara itu, teman-teman kita di universitas lain telah mendapat pemaparan yang jelas

terkait peminatan.

Sebut saja ITB yang memiliki beberapa peminatan (bidang keahlian) salah satunya

sistem manufaktur dan Manajemen Industri, kemudian ITS memiliki 5 peminatan

(bidang keahlian) diantaranya Perencanaan Sistem Industri serta Supply Chain dan

Logistik.

Lalu bagaimana dengan TI UI ? Mau menyalahkan kurikulum ? ataukah hanya kita yang

tidak cari tahu ?

 

    Sebenarnya masalah peminatan bukanlah hal yang baru yang menjadi bahan

perbincangan di kalangan mahasiswa baru dari tahun ke tahun atau bahkan mahasiswa yang

sudah lama sekalipun. Dalam hal ini mahasiswa-mahasiswa Teknik Industri, Universitas

Indonesia.

Keberadaanya menjadi tanda tanya besar yang perlu mendapat pencerdasan.

    Ketika dunia kerja semakin kompetitif, maka sudah selayaknya kita memiliki keahlian

tertentu untuk bisa terus survive dan dapat unggul dalam suatu bidang. Mengingat  hal

tersebut dan masa depan yang teramat sangat penting, maka hal peminatan juga menjadi hal

yang sangat penting.

    Kita di masa depan sangat ditentukan oleh kita di masa kini. Ketika kita belum tahu

kecendrungan minat kita sejak dini, boleh jadi itu menjadi permasalahan yang cukup serius

bagi kita dalam meniti masa depan yang gemilang.

    Kami, Divisi Litbang Ikatan Mahasiswa Teknik Industri 2012, sedang mengadakan

survey terkait peminatan di Teknik Industri, Universitas Indonesia.

    Ruang lingkup kuisioner GKM ini meliputi pihak-pihak yang memiliki kebijakan di

departemen Teknik Industri, Universitas Indonesia serta seluruh mahasiswa Teknik Industri

dari angkatan 2011-2008.  

Form kuisioner GKM ini terbagi 2

    1.    Form Kuisioner GKM untuk angkatan 2010 dan 2011

    2.    Form Kuisioner GKM untuk angkatan 2009 dan 2008

Tujuan dari Kuisioner GKM  ini yakni

    1.    Mengetahui seberapa besar pengetahuan warga dalam hal ini angkatan 2010 dan

2011 tentang

           peminatan di teknik industri, Universitas Indonesia.

    2.    Mengetahui seberapa besar pengaruh pencerdasan terhadap peminatan (diisi

angkatan 2009 dan 2008)

           jika dilakukan sejak dini kepada angkatan 2010 dan 2011.

Ingin tahu seperti apa realitas sebenarnya tentang peminatan ini ?

Partisipasi dan kerjasama anda tentunya menjadi tolak ukur keberhasilan survey ini.

Semakin banyak responden yang mengisi maka semakin presisi pula hasil yang akan

didapat.

Hasil kuisioner ini akan disampaikan ke pihak departemen untuk ditindak lanjuti

Sebelumnya, kami ucapkan terimakasih atas kesediaan teman-teman untuk mengisi

survey ini.

setelah kami ujicobakan, survey ini bahkan tidak memakan waktu sampai 5 menit.

Untuk mengisi kuesioner, silahkan klik link di bawah ini :

Angkatan 2008-2009

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?

formkey=dGI4b0JTNWZSb25VSHZHbDJmanhjM1E6MQ

http://bit.ly/IhOvIa

Angkatan 2010-2011

https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?

formkey=dEdhWC10RzA3aXc4SlJjWTE1SlhFaHc6MQ

http://bit.ly/I6CWb1

Dokumentasi

Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja

Penilaian Kinerja IMTI

IMTI 2012

A. Deskripsi Kerja

Penilaian Kinerja IMTI adalah program kerja evaluasi terhadap program-program kerja setiap bidang IMTI yang telah terlaksana. Penilaian ini dilakukan secara berkala dalam setahun masa kepengurusan yang pada tahun ini dilakukan 2 kali. Evaluasi ini dilakukan untuk mengukur tingkat kepuasan warga terhadap program-program kerja setiap bidang IMTI 2012 yang kemudian akan dibandingkan dengan tingkat kepentingan program-program kerja tersebut sesuai penilaian warga.

B. Perencanaan:

a. Tujuan : Mengevaluasi Organisasi dan Meningkatkan Kinerja IMTI

b. Bentuk Kegiatan : Penyebaran Polling, Analisis kepuasan warga terhadap program kerja IMTI

c. Sasaran : Warga TId. Sifat : non-proyeke. Alokasi Dana : Rp 15.000f. Alokasi Waktu : 2x sepanjang kepengurusan (M-3 Mei &

M-1 November)g. PJ : 1. Fauzan Rahman

2. M. Nurman Wibisana 3. Wildana Ramadhani

h. Nilai : Core Competence/keilmuan keteknikani. Skill : Pengembangan Wawasan Berpikirj. Fokus pada GBPK : Melakukan penilaian dan evaluaisi minimal satu kali (di

setengah periode kepengurusan) terhadap kinerja pengurus lembaga.

k. Parameter Keberhasilan: Terlaksana dan setiap pelaksanaan evaluasi terdapat rekomendasi tertulis untuk dipublikasikan

C. Pelaksanaan

5. Acara : Pembagian polling dilakukan dengan membagikan form ke warga TI, dengan rincian 40 orang angkatan 2011, 24 orang angkatan 2010, dan 28 orang angkatan 2009. Setiap warga memberikan penilaian bagi kepentingan setiap program-program kerja yang telah berjalan dan penilaian kepuasan terhadap program-program kerja tersebut. Perbandingan antara tingkat kepentingan dengan tingkat kepuasan menjadi tolak ukur baik atau tidaknya penyelenggaraan program kerja tersebut.

6. Waktu: Penyebaran form penilaian kinerja IMTI dimulai pada hari Senin, 14 Mei 2012 s.d. Jumat, 18 Mei 2012.

7. Tempat: Penyebaran form penilaian kinerja IMTI dilaksanakan di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Indonesia

8. SDM: seluruh BP LitbangD. Pencapaian Parameter Keberhasilan: Parameter keberhasilan berhasil dicapai dengan 100%

BPH mengisi form penilaian dan setiap program kerja mendapatkan prosentase keberhasilan masing-masing.

E. Pencapaian Nilai dan Skill3. Nilai :

Core Competence: kemampuan pengolahan data hasil dari penghitungan kinerja IMTI.

4. Skill :Pengembangan Wawasan Berpikir:

F. Evaluasi:1. Kendala internal : kurangnya partisipasi aktif seluruh PJ dalam penyebaran form2. Kendala Eksternal : kurangnya ketelitian pengisi form penilaian sehingga ada beberapa

poin yang tidak terisi, penulisan nama program kerja yang tidak familiar bagi warga (berupa singkatan-singkatan), sulitnya mencari warga dari angkatan 2008 sehingga tidak ada satu pun dari 2008 yang mengisi form evaluasi kinerja IMTI

G. Solusi:3. Partisipasi aktif dari seluruh PJ dan kerja sama ditingkatkan.4. Menuliskan nama program kerja dengan jelas tanpa singkatan.5. Membagi tugas untuk membagikan form kepada seluruh BP Litbang IMTI 2011 agar

form lebih mudah dibagikan ke seluruh warga.

H. Saran:

1. Melakukan publikasi kepada warga TI tentang agenda pengisian form penilaian kinerja IMTI sebelum dilakukan penyebaran polling.

2. Membatasi waktu pengumpulan form evaluasi sehingga hasilnya segera bisa dihitung dan dipublikasikan tepat waktu.

Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja

Penilaian Visi Misi IMTI 1

IMTI 2012

VII. Deskripsi Kerja

Penilaian Visi Misi IMTI adalah program kerja evaluasi terhadap Visi IMTI 2012

secara berkala dalam setahun masa kepengurusan yang pada tahun ini dilakukan 2 kali.

Evaluasi ini dilakukan dengan mengevaluasi tercapai atau tidaknya setiap parameter Visi

IMTI 2012 yaitu dekat, peduli, progresif, dan sinergis, profesionalisme, dan kekeluargaan.

Yang pada akhirnya akan diketahui parameter yang terpenuhi atau tidak berdasarkan data

yang telah diolah.

VIII. Perencanaan:

12. Tujuan : Mengevaluasi Pencapaian Parameter Keberhasilan Visi dan Misi IMTI

13. Bentuk Kegiatan : Penyebaran Kuisioner dan Pengumpulan Data - Data yang Bersangkutan dengan Parameter Keberhasilan Visi & Misi IMTI

14. Sasaran : IMTI15. Sifat : non-proyek16. Alokasi Dana : Rp 60.000,0017. Alokasi Waktu : 2x sepanjang kepengurusan (M-2 Mei&M-2 November)18. PJ : 1. Bonardo J.

2. Bintang P.3. M. Haekal D.

19. Nilai : Keilmuan Keteknikan, dan Wawasan Berpikir20. Skill : Kemampuan keilmuan keteknikan dan pengwaskir

21. Fokus pada GBPK : Bab VII poin f dan g22. Parameter Keberhasilan : Terlaksana dan seluruh visi IMTI terevaluasi pencapaian

parameter keberhasilannya

IX. Pelaksanaan

9. Acara : Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara BPH IMTI, memperoleh data dari Kestari dan menyebarkan kuisioner kepada pengurus IMTI 2012. Data yang di dapatkan diolah menjadi bentuk presentase atau jumlah disesuaikan dengan parameter setiap visi lalu besar nilai tersebut dibandingkan dengan parameter yang ada. Parameter akan terpenuhi jika presentase atau jumlah yang diperoleh melebihi parameter. Visi akan tercapai jika seluruh parameternya terpenuhi. Dari enam visi IMTI 2012 yaitu dekat, peduli, progresif, dan sinergis, profesionalisme, dan kekeluargaan hanya dua visi yang semua parameternya terpenuhi yaitu progresif dan sinergis. Sedangkan dekat, peduli, profesionalisme dan kekeluargaan belum memenuhi semua parameternya.

10. Waktu: Semester kedua kepengurusan IMTI 2012 (Term 1 2011-2012) 11. Tempat: Lingkungan Fakultas Teknik Universitas Indonesia12. SDM: 3 orang

X. Pencapaian Parameter KeberhasilanParameter keberhasilan berhasil dicapai dengan terlaksana dan seluruh visi IMTI terevaluasi pencapaian parameter keberhasilannya.

XI. Pencapaian Nilai dan SkillNilai dan skill yang hendak dicapai adalah, pengembangan wawasan berpikir dan keilmuan keteknikan, telah tercapai dengan baik.

XII.Evaluasi:3. Kendala Internal :

Kurangnya follow up dari PJ kepada narasumber data sehingga data yang diperoleh tidak maksimal dan membutuhkan waktu yang lama, serta koordinasi pembagian tugas yang kurang terstruktur.

4. Kendala Eksternal :

Kesulitan mendapatkan data untuk beberapa parameter dan tidak adanya dokumentasi dari setiap bidang di IMTI sebagai bukti untuk beberapa parameter serta beberapa data seperti absen kegiatan hilang.

VII.Solusi:6. Melakukan follow up kepada bidang yang bersangkutan dengan data yang dibutuhkan

agar data yang didapatkan dapat maksimal.7. Menyampaikan kepada setiap bidang agar menyimpan dan menjaga dokumentasi setiap

proker.VIII. Saran:

Melakukan publikasi kepada setiap bidang mengenai hal-hal yang dibutuhkan untuk data pada setiap parameter dalam evaluasi Visi IMTI 2012.

Lampiran 1

Dokumentasi: hasil akhir pengolahan data yang didapat.

No Visi Parameter Data Ketercapaian

Parameter

Keterangan

1 Dekat 75 % BPH hadir

dalam kegiatan

yang mengundang

warga IMTI,

kecuali ada alasan:

akademis atau

urusan mendesak

yang dapat

ditoleransi.

50 % BPH hadir Tidak tercapai

25 % BP hadir

dalam kegiatan

yang mengundang

warga IMTI,

kecuali ada alasan:

akademis atau

urusan mendesak

yang dapat

ditoleransi.

43 % BP hadir Tercapai

2 Peduli 10 % pengurus

IMTI (termasuk

BPH dan BP)

mengunjungi warga

Berdasarkan

data dari proker

Sosma Care,

pihak PJ tidak

Tidak tercapai

yang terkena

musibah.

mencatat siapa-

siapa saja yang

telah

dikunjungi.

Seingat mereka

banyak yang

mengunjungi.

Dilaksanakan

ketika Reyhan

Siva berduka,

Tito sakit, Kak

Lala berduka.

Yang lainnya

hanya

perwakilan

sosma yang

datang.

100% BPH dan 50

% BP mengetahui

kegiatan yang

dilakukan bidang di

IMTI

78,94 % BPH

mengetahui

kegiatan yang

dilakukan

bidang di IMTI

25 % BP

mengetahui

kegiatan yang

dilakukan

bidang di IMTI

Tidak Tercapai

3 Progresif 90 % proker rutin 100 % proker Tercapai Data

terus berjalan

sesuai

periodisasinya.

Kecuali adanya

hambatan eksternal

IMTI.

rutin berjalan

sesuai

periodisasi.

terlampir

pada LPJ

4 Sinergis 4 orang perwakilan

tiap bidang datang

di kegiatan yang

diadakan bidang

IMTI lainnya yang

terbuka untuk

warga

Piptek : 9

Sosma : 6

Litbang : 5

Wirus : 6

Humas : 6

Siwa : 4

Kestari : 7

Kema : all

Ihktiar : 17

Tercapai Data yang

digunakan

adalah

Seminar

Kema

3 orang perwakilan

dari bidang yang

dibutuhkan hadir di

kegiatan yang

dilakukan -lembaga

lainnya di FTUI

100 % kegiatan

lembaga di

FTUI yang

mengundang

bidang di IMTI

telah dihadiri

dengan minimal

3 orang

perwakilan

Tercapai Hanya 5

bidang yang

pernah

diundang

2 orang perwakilan

IMTI berdiskusi

dan sharing tentang

IMTI kepada

departemen (dosen

dan karyawan) tiap

bulannya. (bulan

efektif perkuliahan)

Setiap bulan

telah diadakan

diskusi antara 2

perwakilan

IMTI dg

Departemen

Maret : progress

IMTI secara

umum

April : LKTI,

SPWI

kedepannya

Mei : Sharing

PPAM

Tercapai

4 Profesionalisme 80 % BPH hadir

rapat BPH tepat

waktu.

62,5 % BPH

hadir rapat BPH

tepat waktu

Tidak tercapai

80 % bidang

mengumpulkan

LPJ tepat waktu.

(waktu akan

ditentukan bersama

oleh pengurus

IMTI, bukan waktu

yang ditetapkan

oleh MPM)

88,89 % bidang

mengumpulkan

LPJ tepat

waktu.

Tercapai

80 % BPH yang 50 % BPH hadir Tidak Tercapai Data yang

hadir, hadir tepat

waktu pada

kegiatan IMTI

yang terbuka untuk

warga.

tepat waktu

pada kegiatan

IMTI yang

terbuka untuk

warga

digunakan

adalah

Seminar

Kema

75 % proker dalam

bidang

dilaksanakan tepat

waktu dan memulai

kegiatan tepat

waktu, kecuali

adanya alasan yang

mendesak yang

dapat ditoleransi

dan dinamika

lainnya di dalam

lingkungan FTUI

65,95 % proker

dilakukan tepat

waktu dan

memulai

kegiatan tepat

waktu.

Tidak tercapai

5 Kekeluargaan Setiap

penanggungjawab

kegiatan dalam

IMTI diberikan

apresiasi misalnya

sertifikat atau

plakat jika sasaran

dan parameter

keberhasilan yang

dilakukan tercapai.

88,89 %

penanggung

jawab bidang

diberikan

apresiasi.

Tidak tercapai

IMTI melakukan

konsolidasi

minimal 1 kali

untuk mendekatkan

hubungan antara

pengurus IMTI

secara keseluruhan

IMTI telah

melakukan

konsolidasi 1

kali pada

tanggal 7 Maret

2012

Tercapai

Setiap bidang

dalam IMTI

melakukan

konsolidasi

minimal 1 kali

setiap triwulan

untuk mendekatkan

hubungan antara

pengurus IMTI.

77,78 % bidang

dalam IMTI

telah melakukan

konsolidasi

minimal 1 kali

setiap triwulan

Tidak tercapai

Laporan Pertanggungjawaban Program Kerja

Penilaian Keberdayaan Manusia

IMTI 2012

XIII. Deskripsi Kerja

Penilaian Keberdayaan Manusia adalah program kerja evaluasi terhadap kinerja BPH dan BP IMTI secara berkala dalam satu tahun masa kepengurusan yang pada kepengurusan tahun ini dilakukan sebanyak 2 kali. Evaluasi ini dilakukan dengan menilai kinerja BPH dan BP IMTI berdasarkan kriteria yang diberikan yaitu, dedikasi, kerja sama, kepekaan, keaktifan, solutif, tanggung jawab, dan kehadiran. Perhitungan nilai-nilai terhadap masing-masing kriteria nantinya akan menghasilkan Indeks Prestasi Organisasi (IPO), yaitu gambaran kinerja BPH dan BP IMTI dalam kurun waktu yang ditentukan. Anggota dengan IPO terbaik dalam kategori-kategorinya akan mendapatkan penghargaan yang biasa disebut “IMTI Award.”

XIV. Perencanaan

23. Tujuan : Mengevaluasi Kinerja Ketua dan Pengurus IMTI

24. Bentuk Kegiatan : Penyebaran Kuesioner, Analisa Hasil Pengolahan Data, dan

IMTI Award

25. Sasaran : BPH dan BP IMTI 2012

26. Sifat : Non-proyek

27. Alokasi Dana : Rp 40.000

28. Alokasi Waktu : 2x sepanjang kepengurusan ( M-2 April; M-3 November)

29. Penanggung Jawab : 1. Wegit Triantoro

2. Rediani Pramudita

3. Rike Adyartie

30. Nilai : Core Competence, Interaksi

31. Skill : Kemampuan Manajerial

32. Fokus pada GBPK : Bab VII; Poin a dan d

33. Parameter Keberhasilan : Telaksana 100% Evaluasi terhadap seluruh Pengurus IMTI

2012

XV. Pelaksanaan

13. Acara :

Pembagian Kerja : BPH dan BP Litbang IMTI 2012, masing-masing memegang satu pertanggungjawaban terhadap satu bidang di IMTI untuk pembagian kuesioner dan melakukan rekap data, yang nanti akan digabungkan compiler.

Pembagian Kuesioner: Setiap BPH dan BP Litbang membagikan form ke BPH dan BP IMTI 2012, sesuai bidang yang telah ditentukan.

Pengisian Form : Setiap BPH dan BP IMTI menilai rekan kerja sebidang dengan menilai setiap parameter dengan nilai 1 – 4 yang telah ada.

Pengolahan Data : Dari data tersebut diolah dan diperoleh Indeks Prestasi Organisasi (IPO) setiap BPH dan BP IMTI 2012. Jumlah pengurus IMTI 2012 yang terdiri dari BPH dan BP adalah 101. Penilaian Keberdayaan Manusia dengan nilai rata-rata IPO lembaga dari pengurus IMTI  adalah 3,17 dengan 26 pengurus IMTI berada di atas nilai kuartil tiga, 24 Pengurus berada dibawah kuartil satu dan 55 pengurus IMTI berada diatas nilai rata-rata keseluruhan. (Kuartil 3 : 3,40 ; Kuartil 1 : 2,48)

Hasil :

Nilai rata-rata IPO BPH adalah 3,48 Nilai IPO BPH Tertinggi adalah 3,76

Nilai IPO BPH Terendah adalah 3,10

Nilai IPO Bidang Tertinggi diperoleh Siwa (Kreasi Mahasiswa) dengan IPO 3,44

Nilai IPO Bidang Terendah diperoleh Wirus (Kewirausahaan) dengan IPO 2,94

Berdasarkan tujuh kriteria yang ada, sebagian besar pengurus mendapatkan IPO yang cukup memuaskan. Hal ini dapat dilihat dari nilai kriteria dedikasi kepengurusan 3,31; kerja sama 3,40; kepekaan 2,99; keaktifan 3,08; solutif 2,78; tanggung jawab 3,31; dan kehadiran 3,29

2. Waktu : Penyebaran kuesioner dilakukan pada hari Selasa, 1 Mei 2012 s.d. Kamis, 10

Mei 2012. Deadline pengumpulan data seharusnya dilakukan pada Rabu, 9 Mei 2012, tetapi dikarenakan ada beberapa masalah, pengumpulan menjadi terlambat satu hari.

3. Tempat :Penyebaran kuesioner dilaksanakan di lingkungan Fakultas Teknik Universitas

Indonesia.

4. SDM : Sepuluh orang penanggung jawab bidang dan Dua orang pengumpul (compiler).

XVI. Pencapaian Parameter KeberhasilanParameter keberhasilan dari program kerja ini berhasil karena 100% BPH dan BP

IMTI 2012 terevaluasi.

XVII. Pencapaian Nilai dan Skill5. Nilai :

Core Competence : Kemampuan pengolahan data hasil dari penyebaran polling Interaksi : Interaksi antar BP dan BPH Litbang dengan seluruh BP dan

BPH IMTI 20126. Skill :

Kemampuan Manajerial : Peningkatan kemampuan untuk berkoordinasi antar sesama BP Litbang IMTI 2012

XVIII. Evaluasi5. Penyebaran Kuesioner : Penyebaran form kuesioner kurang terkoordinasi dengan

baik, kurang tepatnya waktu pembagian kuesioner sehingga banyak terjadi kehilangan form dll, sistem penyebaran yang kurang efektif.

6. Pengisian Form : Adanya kebingungan dari pengurus yang dalam pengisian kuesioner, ada beberapa BPH dan BP IMTI 2012 yang sulit dicari untuk mengisi kuesioner,

7. Ketepatan Waktu : Keterlambatan dari PJ setiap bidang dalam pengumpulan data menyebabkan mundurnya waktu pengolahan data publikasi.

8. Hasil : Didapatnya hasil penilaian yang hampir krseluruhan terbaiknya adalah BPH sehingga tidak terdata dengan optimal kinerja dari BP-BP IMTI 2012.

VII. Solusi1. Memperbaiki koordinasi yang lebih tertata dalam pembagian kerja penyebaran kuesioner.

2. Melakukan publikasi awal terutama pada Penilaian KM Periode I sebelum dilakukan penyebaran kuesioner, agar pengurus-pengurus terutama BP yang baru mengetahui apa itu Penilaian KM IMTI dan pengisian form dilakukan dengan lebih serius.

3. Memberikan tenggang waktu kepada BPH dan BP IMTI yang membawa kuesioner untuk pengumpulan.

4. Dilakukannya follow-up kepada seluruh penanggung jawab bidang secara berkala agar terlihat perkembangannya, dan kemungkinan terjadinya keterlambatan lebih bisa diminimalisir.

VIII. SaranMelakukan publikasi dan sosialisasi kepada BPH dan BP IMTI 2012 tentang

agenda pengisian dan prosedur form Penilaian KM IMTI sebelum dilakukan penyebaran kuesioner. Melakukan pembagian kerja yang lebih terorganisir seperti pada bagan berikut ini.

LAMPIRAN

Dokumentasi