Download - LPJ Gemasi 2011-2012
0 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
GELANGGANG MAHASISWA SASTRA INGGRIS
PERIODE 2011-2012
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
GELANGGANG MAHASISWA SASTRA INGGRIS
PERIODE 2011-2012
1
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam sejahtera. Puji syukur tercurah untuk Tuhan Yang Maha Esa karena segala
kuasa-Nya, kami seluruh pengurus Gelanggang Mahasiswa Sastra Inggris (lanjut disebut
Gemasi) telah dapat menyelesaikan tugas kami selama kurang lebih 1 tahun. Pertama
kali diangkat pada tanggal 26 Mei 2012, Aprilia Sasmar Putri (ketua Gemasi) merekrut
beberapa orang yang dianggap kompeten untuk menjabat bagian-bagian inti dalam
kepengurusan. Rapat pertama pun dijalankan pada tanggal 28 Mei 2011 dengan
beberapa agenda, diantaranya adalah mengenai keuangan yang saat itu bersifat minus
hingga mengenai rencana pembentukan MPG (Musyawarah Perwakilan Gemasian).
Dengan mengusung moto “Be (Cre)A(c)tive and Fun to Gather (together)”, Gemasi
periode ini banyak membuat perubahan baik dalam segi visi dan misi, bentuk
kepengurusan, hingga beberapa kegiatan yang berlangsung di dalamnya. Beranggotakan
tiga belas orang, yang resmi dipilih pada tanggal 28 September 2012, Gemasi mencoba
menjadi wadah aspirasi anggota yang semua kegiatannya berlandaskan asas “dari
rakyat, oleh rakyat, untuk rakyat”.
Saya sebagai ketua Gemasi 2011-2012 mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang terlibat, baik langsung maupun tidak, dalam penyelenggaraan kegiatan-
kegiatan yang mendukung program kerja Gemasi selama satu tahun belakangan ini.
Tidak lupa pula saya haturkan terimakasih pada pihak Jurusan, Fakultas, dan Universitas
yang bersedia membantu kami dalam semua hal yang bagi kami tidak akan pernah bisa
kami tangani sendiri. Terima kasih atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran,
ketabahan, jua pengorbanan baik secara moril ataupun materiil. Sebagai manusia biasa,
saya atas nama pribadi dan seluruh pengurus Gemasi 2011-2012 memohon maaf jika
selama satu tahun lebih ini, banyak hal yang belum tercapai dan masih banyak
kekurangannya. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan bahan
cerminan untuk pelaksanaan kegiatan pada pengurusan selanjutnya.
Jatinangor, 7 Juli 2012 Salam Takzim,
Ketua Gemasi
Aprilia Sasmar Putri
2
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................ 1
DAFTAR ISI............................................................................................................ 2
I. GEMASI 2011-2012.......................................................................................... 3
1.1 VISI DAN MISI…………………………………………………………………………………….... 3
1.2 PRINSIP DAN KEBIJAKAN……………………………………………………………………… 4
1.3 BAGAN KEPENGURUSAN……………………………………………………………….…….. 6
1.4 JOB DESCRIPTION KEPENGURUSAN……………………………………………….…….. 8
1.5 PROGRAM KERJA…………………………………………………………………………….... 15
II. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS…….................................... 18
III. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN. .......................................... 47
LEMBAR PENGESAHAN................. .............. .........................................................57
LAMPIRAN........................................................................................................... 58
LAPORAN KEUANGAN................................................................................ 59
LAPORAN ADMINISTRASI SURAT MENYURAT............................................ 80
ARSIP-ARSIP……………………………………………………………………………………….………….. 92
DOKUMENTASI………………………………………………….……………………………….. 92
NOTA DAN KWITANSI……………………………………………….………………………. 107
3
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
GEMASI 2011-2012
Be (Cre)A(c)tive and Fun to Gather (together)
Visi dan Misi
VISI:
Gemasi menjadi wadah mahasiswa yang menyenangkan sekaligus dapat berdiri sendiri dengan
menganut asas demokrasi, “dari rakyat, oleh rakyat, dan untuk rakyat”.
MISI:
Membentuk kepengurusan Gemasi yang solid, baik dalam tujuan dan kegiatan yang akan
dicapai.
Membuat sebuah media tempat bertanya dan berkeluh kesah seluruh Gemasian yang ada,
baik untuk bidang akademik maupun yang diluar itu.
Membuat beberapa acara yang dapat mewadahi seluruh aspirasi dan inspirasi anggota
Gemasi yang ada.
4
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Prinsip dan Kebijakan
Kepengurusan Gemasi 2011-2012 ini menganut prinsip-prinsip umum sebagai berikut:
1. Demokrasi (Democracy)
Sebagaimana yang telah dituliskan oleh Ketua Gemasi periode ini dalam
curriculum vitaenya, “saya mengambil garis besar bahwa Gemasi seharusnya
(sebaiknya) menganut prinsip sebuah negara demokrasi. Seperti yang
dikatakan oleh Abraham Lincoln (1809-1865), demokrasi didefinisikan
secara sederhana dan cukup popular, yaitu “pemerintah dari rakyat, oleh
rakyat, dan untuk rakyat”. Jadi dengan demikian Gemasi dapat berdiri sendiri
atas inisiatif para anggota yang tercakup di dalamnya, dilakukan dan
digerakkan oleh anggota-angota tersebut, pun ditujukan guna memenuhi apa
yang dibutuhkan oleh anggota tersebut.”
2. Transparansi (Unity)
Transparansi disini mendukung apa yang telah dijelaskan dalam poin
sebelumnya, yaitu demokrasi. Dengan tujuan agar semua Gemasian
mengetahui apapun yang akan terjadi dalam tubuh Gemasi, maka
kepengurusan ini diwajibkan untuk selalu melaporkan segalanya dalam
berbagai kesempatan dan cara. Bisa melalui blog ataupun media lainnya. Hal
lainnya yang juga dapat menopang prinsip ini adalah dengan dibentuknya
MPK (Majelis Perwakilan Kelas) yang nantinya akan mempunyai hak untuk
meminta pertanggungjawaban pengurus Gemasi dalam setiap kegiatan yang
ada. Selain itu bila transparansi selalu dikerjakan maka unity (kesatuan) yang
menjadi tujuan umum dalam kepengurusan ini dapat dicapai, karena dengan
taunya semua masalah yang ada, diharapkan Gemasian akan ikut serta
mengeluarkan pendapat mereka.
3. Netralisasi (Independency)
G
D S
Keterangan:
1. G = Gemasian
(keseluruhan)
2. S = Senior
3. D = Dosen
5
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Digambarkan melalui diagram venn diatas, keadaan yang terjadi dalam
tubuh Gemasi kurang lebih sama seperti itu. Kepengurusan Gemasi yang
baru ini berusaha untuk tetap berada dalam jalurnya, yaitu jalur ungu =
Gemasian. Apa yang nantinya akan dikerjakan oleh anggota kepengurusan
akan selalu berlandaskan keinginan dari Gemasian keseluruhan, dengan
beberapa pertimbangan tertentu. Berusaha untuk selalu stay netral
merupakan hal yang paling dijunjung disini. Seperti setiapa danya masalah
atau apapun, pengurus Gemasi akan berusaha memecahkan seluruh
permasalahan yang ada dalam badan kepengurusan terlebih dahulu dengan
memikirkan setiap hak dan kewajiban Gemasian keseluruhan. Bila hal
tersebut terlihat kurang membantu, maka masalah akan dibeberkan secara
umum, yang akan dibantu oleh MPK, dan ditanyakan pemecahannya dari
mau Gemasian keseluruhan.
Formula kebijakan dalam penentuan rencana jangka panjang untuk komunitas mencapai
misi dengan perkembangan strategi tersendiri:
SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.
Contoh bagan yang menerangkan:
Proses analisa SWOT: Menganalisa lingkungan => Menentukan misi =>
Membentuk strategi.
Formula kebijakan rencana jangka pendek untuk mencapai misi dengan perkembangan
strategi tersendiri:
PDCA:Plan, Do, Check, and Action
K4: kinerja, kerja sama, koordinasi, dan koreksi diri
Stro
ng
• Team?
• Program?
• Strategies?
• Advantages ?
Wea
knes
s • Program is in trouble?
• How the operational?
• Special skill must be mastered?
Op
po
rtu
nit
y • How is the market (Gemasian and others outside)?
• Opportunity entering Gemasian and others?
• Others to became an ally?
Thre
at
• How is another group?
• Other group's speciality?
• University and faculty's rules?
6
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Bagan Kepengurusan
Terdapat beberapa perombakan dalam kepungurusan baru ini, diantaranya adalah:
1. Bertambahnya fungsi wakil ketua dalam badan kepengurusan ini.
Hal ini dikarenakan kebijakan-kebijakan yang telah diambil dalam
kepengurusan Gemasi 2011-2012 sendiri. Wakil ketua, sebagaimana
yang akan diperjelas dalam lembaran berikutnya, diharapkan bisa
membantu pekerjaan ketua yang ada. Berhubungan langsung
dengan sekretaris, diharapkan wakil ketua dapat lebih mengetahui
terlebih dahulu apa yang terjadi dalam Gemasi sendiri sehingga
dapat berdiskusi dengan Ketua dalam memecahkan sebuah masalah.
Ketua (Aprilia Sasmar Putri)
Koordinator Tim Kemajuan Akademik
Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa
(Agung Arofani)
Bagian Khusus Pendidikan
(Noviana Sapitri)
Koordinator Tim Media dan Informasi
Media Maya (Mohamad Noor Rizal)
(Finda Mustika)
Media Nyata (Wahyu Eka Fitriyani)
(Atina Sabila Khadijah)
Koordinator Tim Dalam Organisasi
(Sharon Patricia Kandou)
Koordinator Tim Luar Organisasi
(Shelly Napitupulu)
Bendahara (Mellysa Anastasya)
Koordinator Tim Kreatif Keuangan
(Novi Astuti)
Wakil Ketua (Syahan Yuliizar)
Sekretaris Sekretaris
(Nabila Meutia Pratiwi)
7
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
2. Digantinya nama divisi dengan koordinator tim untuk berbagai macam bidang.
Dikarenakan terlalu blurnya kata divisi yang menyebabkan terpecah
belahnya kerja antar satu divisi dengan divisi lainnya. Dengan
pertimbangan tersebut dibuatlah nama koordinator tim karena
dengan kata koordinator yang berarti orang yang mengkoordinasi
dan tim yang disini mengistilahkan seluruh Gemasian, maka semua
yang ada pun dapat bekerja dengan satu atau maksimal dua
penanggung jawab tiap tim.
3. Anggota kepengurusan yang lebih minimum dibandingkan yang sebelumnya
Hal ini bertujuan untuk menghindari banyaknya orang dalam sebuah
kepengurusan, namun tidak dapat bekerja secara maksimal. Dengan
prinsip “Sedikit kepala lebih baik dibanding sedikit kerja”, maka
kepengurusan baru ini akan mencangkup sedikit anggota
kepengurusan.
4. Dihilangkan beberapa nama divisi yang ada di kepengurusan sebelumnya,
seperti divisi kaderisasi, olahraga dan kesenian, dan pendidikan.
Dua nama divisi diatas dihilangkan dengan maksud menyatukan
semuanya dalam tim dalam organisasi (kaderisasi dan olahraga)
serta dalam tim kemajuan akademik (pendidikan) agar tidak terjadi
tumpang tindih. Penjelasan lebih lanjut mengenai job description
masing-masing tim akan dijelaskan dalam lembaran berikutnya.
5. Ditambah beberapa koordinator tim baru, seperti koordinator tim dalam
organisasi dan luar organisasi.
Berkaitan dengan apa yang dijelaskan dalam poin ke-4.
8
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Job Description Kepengurusan
Periode 2011-2012
Ketua Gemasi
Fungsi:
Sebagai pengatur, pengawas, pengarah dan pengambil kebijakan serta
keputusan dalam seluruh kegiatan organisasi,
Simbol Gemasi yang akan selalu muncul di berbagai kegiatan-kegiatan yang ada
di lingkup ruang Sastra Inggris ataupun di luar itu.
Tugas:
Mengkoordinir seluruh anggota dalam menjalankan setiap program kerja yang
ada,
Memimpin berjalannya seluruh rutinitas dan kegiatan organisasi,
Menyusun jobdescription selama satu periode dengan prinsip-prinsip yang ada,
Menentukan deadline untuk setiap kegiatan yang ada, baik yang berhubungan
dengan program kerja maupun rapat-rapat lainnya,
Mampu memberikan kenyamanan di dalam organisasi,
Menentukan sumber daya manusia yang mengatur sistem koordinasi dan
mekanisme kerja organisasi,
Memimpin rapat kerja, rapat pimpinan, rapat inti, rapat koordinasi, dan rapat-
rapat insidental lainnya yang berhubungan dengan organisasi sendiri,
Memperingatkan dan memberikan sanksi terhadap anggota yang melanggar
sesuai dengan aturan,
Hadir dalam setiap acara baik berupa rapat maupun undangan yang diberikan
oleh berbagai instansi yang berkaitan dengan organisasi.
Wakil Ketua
Fungsi:
Melaksanakan tugas-tugas tertentu yang diberikan ketua,
Melaksanakan tugas dan fungsi ketua apabila ketua berhalangan hadir,
Menjadi partner ketua dalam mengambil keputusan di setiap kegiatan yang ada,
bila dibutuhkan.
Tugas:
1. Menggantikan ketua apabila berhalangan hadir di saat-saat tertentu (seperti
memimpin rapat, memberikan sambutan, hadir di acara tertentu yang kiranya
bertabrakan dengan acara penting lainnya, bertemu orang-orang penting, dll),
9
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
2. Menjadi partner kerja ketua dalam memikirkan konsep awal, mendiskusikan
masalah-masalah, menghadiri acara-acara penting, dll,
3. Wajib mengetahui apa saja yang juga diketahui oleh Ketua, baik berupa putusan,
kebijaksanaan, dll,
4. Menjadi coordinator lapangan disetiap acara dengan langsung berorganisasi
dengan orang-orang di bawahnya,
Sekretaris
Syarat:
1. Tahu cara menggunakan aplikasi microsoft dengan lancar,
2. Tahu cara membuat surat resmi,
3. Bisa berkoordinasi dengan wakil ketua secara lancar, karena inti dari himpunan
adalah wakil ketua dan sekretaris.
Tugas:
Menerima dan mengumpulkan seluruh surat masuk yang berhubungan dengan
organisasi dengan rapih,
Membuat surat keluar untuk organisasi, bila dalam beberapa kegiatan terdapat
sekretaris yang berbeda-beda maka ia wajib tahu apa saja surat resmi yang
dikeluarkan saat kegiatan tersebut,
Menjadi notulen rapat di setiap rapat rutin organisasi dan rapat-rapat serta
pertemuan-pertemuan lainnya serta mendokumentasikannya secara rapih,
Menjaga kebersihan dan ketertiban kesekretariatan dengan membuat
jadwalpiket dan menginventariskan barang-barang milik kesekretariatan,
Mencatat susunan pengurus Gemasi dan mempunyai kontak lengkap seluruh
pengurus tersebut,
Mengecek ulang semua proposal kegiatan yang akan disampaikan ke ketua,
Memantau setiap jalannya suatu kegiatan dan wajib melaporkannya lagi dengan
wakil ketua serta ketua.
Bendahara
Syarat:
1. Mengerti mengenai penyusunan anggaran dan pembukuan,
2. Mampu berhitung untuk komunitas memperkirakan keuangan selama setahun
kepengurusan,
3. Mempunyai sikap tegas dalam mengontrol dana keluar,
4. Mempunyai kreatifitas dalam mencari dana masuk,
10
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
5. Mampu berkomunikasi dan mau bekerjasama dengan pihak kampus untuk
keuangan.
Tugas:
Mengurus pembukuan secara berkala selama masa kepengurusan,
Menyusun anggaran untuk acara-acara Gemasi selama satu periode,
Menyusun data pemasukan dan pengeluaran untuk ditransparasikan kepada
anggota,
Mengkoordinir iuran bulanan anggota,
Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran,
Mengelola keuangan untuk terus berputar bersama dengan tim kreatif
keuangan,
Membuat ATM atas nama Gemasi dan menjadi yang bertanggungjawab
bersama dengan KetuaGemasi,
Mempunyai buku keuangan besar dan ditulis rapih untuk menjadi panduan
tertulis bagi Gemasi periode selanjutnya,
Menyimpan benda fisik yang berkaitan dengan keuangan seperti bon, kuitansi,
struk, dll,
Mempunyai wewenang untuk memilah kepentingan yang berkaitan dengan
pengeluaran kas Gemasi,
Hal hal yang akan diatur:
a) Semua hal yang berkaitan dengan keuangan Gemasi
b) Dana masuk dan cara memperolehnya
c) Dana keluar dan cara memilah prioritasnya
d) Prosedur pemutaran uang kas Gemasi
Koordinator Tim Kreatif Keuangan
Syarat:
1. Mengerti bagaimana cara memutar uang, baik dengan usaha kewirausahaan
ataupun dengan sponsorship,
2. Mempunyai banyak koneksi untuk sponsorship.
Tugas:
Bekerjasama dengan bendahara untuk memikirkan cara pemasukan lain Gemasi
selain dari duit kas dan dekanat,
Berpikir cepat saat keuangan Gemasi sudah surut, sedangkan Gemasi
memerlukan banyak uang untuk setiap kegiatannya,
11
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Mau dan mampu mengantarkan proposal ke sponsor-sponsor yang ada,
bersama dengan humas yang telah ditentukan dalam kepanitiaan kegiatan yang
bersangkutan,
Kreatif dalam memutuskan serta menjalankan ide pemutaran keuangan Gemasi
dalam usaha kewirausahaan dan lainnya.
Koordinator Tim Kemajuan Akademik
1. Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa
Syarat:
1. Humble,
2. Cerdik melihat setiap peluang berkreatifitas yang ada,
3. Pintar untuk membuat KOMUNITAS tertentu berdasarkan maunya Gemasian.
Tugas:
Membuat beberapa KOMUNITAS dalam organisasi Gemasi untuk minat dan
bakat seluruh Gemasian.
2. Bagian Khusus Pendidikan
Syarat:
1. Aktif bertanya,
2. Mengetahui link apa saja yang kompeten untuk dituju bila ada masalah dengan
kuliah (baik nyata maupun maya),
3. Memfasilitasi tempat untuk belajar.
Tugas:
Memimpin setiap diskusi belajar yang telah menjadi program kerja,
Menjelaskan setiap pertanyaan Gemasian dalam bidang akademik (seperti
penjelasan KRS, CPA, ataupun mata kuliah lainnya),
Menampung setiap keluhan Gemasian mengenai akademik yang ada dalam
bidang akademik (seperti permasalahan suatu kelas dengan seorang dosen, dll).
Koordinator Tim Media dan Informasi
Syarat:
1. Mempunyai ide yang kreatif dalam setiap cara untuk memasukkan data dalam
media apapun, baik itu mading, twitter, blog, dll
2. Mampu menggunakan dan mengoperasikan sistem operasi komputer apapun,
terutama photoshop dan correl draw
3. Dapat menjaga kerahasiaan password akun
4. Memiliki sikap loyalitas dan dedikasi tinggi dalam setiap tugas yang diembannya
12
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Tugas umum:
Mengolah informasi menjadi lebih mudah dipahami oleh penerima
Membuat kedudukan Gemasi netral dengan informasi yang diberikan.
Memberikan informasi melalui media apapun dari pengurus ke Gemasian
ataupun sebaliknya. Dalam Gemasi tim media menggunakan media maya dan
nyata
Tugas khusus:
1. Media nyata:
a) Pamflet:
- Pembuatan pamflet dilakukan saat akan ada pemberitahuan dari
Gemasi, seperti openrecruitment acara Gemasi (GATES, E-Day, dll),
- Membentuk tujuan, tim, desain dan melakukan penyebaran pembuatan
pamflet,
b) Mading:
- Membuat mading Gemasi setiap tanggal 1 per bulannya dengan isi
informasi terbaru dari pengurus Gemasi ataupun Gemasian sendiri,
c) Buletin:
- Menerbitkan buletin Gemasi setiap setiap tanggal 20 per bulannya,
- Buletin berisi profil Gemasi; karya-karya Gemasian yang dikumpulkan
oleh tim media sendiri; acara-acara Gemasi yang sudah atau sedang
ingin berlangsung, mungkin berupa Open Recruitmen untuk acara yang
ada; serta apa yang lagi happening dan out-of-happening yang ada
disekitar kita, seperti info terbaru ataupun movie review.
d) Kotak suara:
- Menjaga kerahasiaan dengan memegang kunci kotak suara hanya
olehnya dan ketua Gemasi saja,
- Memeriksa setiap kotak suara yang ada setiap minggunya,
- Membuat laporan apa saja yang terjadi dalam setiap kotak suara yang
telah diperiksa tersebut dan melaporkannya pada kepengurusan
lainnya.
2. Media maya:
a) Facebook (Grup & Halaman: Gemasi)
13
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
- Berkewajiban untuk bertanggungjawab akan setiap isi dari group dan
page Gemasi yang ada,
- Selalu meng-updateberita-berita yang berkaitan dengan kepentingan
Gemasian seluruhnya dalam grup dan halaman tersebut,
- Mengetahui grup-grup lain yang terkait dengan grup Gemasi tersebut.
b) Twitter (@GEMASIUNPAD)
- Mengetahui password serta akun yang Gemasi punya,
- Menjaga kerahasiaan untuk akun dan password twitter yang ada,
- Memostingkan setiap hal-hal penting baru yang berkaitan dengan
kepentingan Gemasian, dengan memakai hashtag #GEMASIUNPAD,
- Tweet harus bersifat positif dan tidak mengandung sara,
- Merespon “tweet” dari GEMASIan dengan cara me-re-tweet,
menggunakan hashtag yang sama (#GEMASIUNPAD),
- Admin tidak boleh menyalahgunakan wewenangnya dalam penggunaan
akun Gemasi.
c) E-mail ([email protected])
- Membuka dan meng-update setiap hal baru yang ada dalam e-mail
gemasi, baik berupa masukan maupun karya Gemasian yang ada,
- Melaporkannya kepada anggota pengurus lainnya setiap minggunya.
d) Blog resmi Gemasi (gemasi.wordpress.com)
- Memostingkan setiap hal yang diperlukan, baik berupa informasi
terbaru yang berkaitan dengan kepentingan Gemasian,
- Selalu meng-update isi blog sesuai dengan apa yang diperlukan.
Koordinator Tim Dalam Organisasi
Syarat:
1. Mampu bertanggungjawab penuh akan tugasnya,
2. Mudah bersosialisasi,
3. Mampu berdiri sendiri.
Tugas:
Mempunyai ide yang sesuai (serta mampu melaksanakannya dalam kegiatan tim
yang dikepalai olehnya) untuk kegiatan-kegiatan apa saja yang bagus untuk
dilakukan antar Gemasian,
Mampu mengetahui (a.k.a penguping) akan apa yang sedang berkembang
secara meluas dan yang dimaui Gemasian,
14
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Pintar untuk menangkap apa yang bisa membuat ide senior, dosen, dan
gemasian mau, serta dapat berpikir keras untuk menyimpulkan semuanya sesuai
dengan tujuan awal organisasi.
Koordinator Tim Luar Organisasi
Syarat:
1. Cepat tanggap untuk setiap hal yang menyangkut Gemasi di luar lingkup Gemasi
sendiri,
2. Humble dan Emotional Questionnya bagus,
3. Punya keterkaitan dengan Universitas, fakultas, jurusan, BPM, BEM, maupun
KOMUNITAS dan Himpunan-himpunan, baik di lingkungan sastra maupun di luar
sastra tetapi tidak harus bergabung dalam organisasi tersebut.
Tugas:
Membantu tugas sekretaris dalam hal pelegalisasian surat
Menjadi delegasi himpunan saat diperlukan, dengan kondisi tertentu.
Mengetahui informasi di luar himpunan seperti kritik dan saran dari BPM, BEM,
maupun KOMUNITAS-KOMUNITAS yang berhubungan baik langsung maupun
tidak langsung dengan Gemasi,
Mampu menciptakan kenyamanan dan kepercayaan orang luar.
Mempunyai contact person dari masing-masing organisasi yang berkaitan,
dosen, dekan, atau yang bersangkutan dengan GEMASI.
15
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Program Kerja
Program Gemasi untuk periode 2011/2012 adalah sebagai berikut.
I. Program perbidang kegiatan mahasiswa:
English Conversation Club
Menyelenggarakan kegiatan diskusi seminggu sekali. Adapun materi yang
didiskusikan adalah hasil karya anggota Gemasi, berupa cerita pendek, puisi,
atauesai, yang kemudian dipublikasikan dalam media majalah khusus terbitan
Gemasi. Menyelenggarakan kegiatan yang berupa percakapan dalam bahasa
Inggris dengan mengikutsertakan seluruh anggota Gemasi.
Diskusi belajar
Menyelenggarakan diskusi belajar untuk anggota Gemasi yang merasa memiliki
kesulitan dalam kegiatan perkuliahan.
Buletin Gemasi
Merupakan majalah terbitan Gemasi yang isinya memuat karya sastra dari para
anggota dan tamu.
Majalah dinding Gemasi
Merupakan tempat seluruh pemberitahuan untuk Gemasian baik yang bersifat
akademis maupun non akademis dengan tiga penggolongan jenis berita, yaitu
‘Creative’ yang berisi informasi terbaru seperti movie review ataupun info-info
update, ‘Active’ yang berisi kegiatan Gemasi yang sudah dilewati dan kalender
Gemasi yang memuat tanggal-tanggal penting untuk diketahui Gemasian, serta
‘Together’ dengan isi pemberitahuan kegiatan-kegiatan akan datang dari
Gemasi, seperti open recruitment untuk setiap kegiatan Gemasi.Mading Gemasi
ini bertempat di tangga masuk gedung C.
Sastra dan seni pentas
1. Membangkitkan kembali kelompok teater yang dimiliki Sastra Inggris
dengan menjadikannya sebuah komunitas dalam lingkup Sastra Inggris.
2. Berpartisipasi dalam acara-acara tertentu yang menampilkan pentas music
dan/atau teater, misalnya: pentas H2S (Hari-hari Sastra), undangan dari
lembaga-lembaga lain.
3. Menyelenggarakan acara pentas teater tahunan Gemasi, ditambah dengan
musikalisasi puisi, yang mengundang peserta dari berbagai institusi.
(PERFORM = lanjutan dari kegiatan STAGE yang pernah ada di tahun 90-an.
16
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Dari artinya saja to entertain on stage, jadi Perform adalah jenis baru dari
STAGE itu sendiri).
Olahraga
1. Berpartisipasi dalam kegiatan olah raga di kampus.
2. Menyelenggarakan latihan olah raga dan pertandingan-pertandingan
dengan tim dari jurusan / fakultas lain.
Kerohanian :
Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan potensi
kerohanian anggota.
Outdoor Activities :
Menyelenggarakan kegiatan di luar kampus kampus untuk anggota Gemasi
dengan tujuan rekreasi, seperti camping dan hiking.
Koperasi Sastra Inggris :
Membuat koperasi siswa yang dapat membantu semua anak Sastra Inggris
dalam berkewirausahaan.
Kreatifitas Mahasiswa :
Membuat beberapa KOMUNITAS dalam organisasi Gemasi untuk minat dan
bakat seluruh Gemasian. Tugas ini akan menjadi tugas pokok untuk koordinator
tim bagian khusus kreatifitas mahasiswa.
II. Rancangan kegiatan
Kegiatan-kegiatan Gemasi yang bersifat akademis maupun non akademis dengan jadwal
sebagai berikut:
Agustus – Oktober2011:
Mengadakan acara Gemasi’s Annual Threshold Educational Sessions (GATES).
Sesuai dengan namanya maka kegiatan ini bersifat pengenalan (orientasi)
kepada sistem edukasi dan kehidupan di Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran
pada umumnya dan Program Studi Sastra Inggris serta Gemasi sebagai
himpunan jurusan pada khususnya.
Adapun pembagian sesi untuk GATES tahun ini:
a) GATES sesi I: tahap perkenalan awal dari Gemasi pada seluruh
mahasiswa yang baru akan tergabung dengan Gemasi dan lingkungan
sekitarnya. Wawasan yang diberikan lebih bersifat santai. Terdapat
17
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
beberapa acara pokok yaitu perkenalan program studi yang akan
mereka dapati selama berada di Sastra Inggris termasuk dosen-dosen
yang ada serta pengutamaan yang nantinya akan mereka tempuh, serta
acara-acara lainnya yang bersifat menghibur seperti games dan post-to-
post yang telah disediakan.
b) GATES sesi II: tahap pengakraban. Akan berlangsung selama satu
minggu penuh dengan isi kegiatan yang berguna untuk mengakrabkan
panitia, peserta dan civitas akademika lainnya.
c) GATES sesi III: tahap penyelarasan dan relaksasi. Tahap ini dilakukan
outdoor, dengan pertimbangan dapat mengenal lebih lanjut teman-
teman dan civitas akademik lainnya seperti dosen, alumni, dan
angkatan diatasnya dengan memberikan hawa segar saat berada di luar
kampus.
Februari 2012
Olimpiade Inggris Olimpiade yang dibuat untuk menyatukan kembali
kekompakan seluruh Gemasian. Berisi bukan hanya futsal saja, namun juga
ada basket, bulu tangkis, tenis meja, voli, dll.
Februari 2012
Bakti sosial “Inggris untuk Indonesia”. Menyatukan mahasiswa Sastra
Inggris yang berminat dalam beberapa bidang yang telah disediakan oleh
kepanitiaan, seperti donor darah bersama, mengunjungi panti asuhan, dll.
Maret 2012
Rangkaian acara English Days.
Maret 2012
Talkshow Alumni “Setiap Angkatan Berbicara”. Berisi talkshow sehari
yang nantinya akan dihadiri oleh alumni-alumni Sastra Inggris Universitas
Padjadjaran. Rencananya akan dilakukan secara besar-besaran yang terbuka
untuk umum.
April 2012:
a) 30 April 2012: persiapan panitia pemilu Gemasi oleh MPK, tanpa campur
tangan pengurus Gemasi,
b) 20 Mei 2012: Serah terima jabatan Gemasi
c) 2011-2012 kepada kepengurusan 2012-2013.
18
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban
Wakil Ketua Penanggung Jawab:
Syahan Yulizar Hal yang dilakukan:
1. Menggantikan ketua ketika berhalangan hadir pada acara rapat Gates
2011/2012, rapat PMB Fakultas 2011/2012 bersama BEM Fakultas, rapat
Pembentukan Ketua angkatan Fakultas 2011/2012, Sidang Tengah Tahun BEM
Kema Unpad 2011/2012,
2. Menjadi partner kerja ketua dalam memikirkan konsep awal, mendiskusikan
masalah-masalah, menghadiri acara Gates, Studi Banding Binus, Olimpiade
Sastra Inggris.
3. Mengetahui apa saja yang juga diketahui oleh Ketua, baik berupa putusan dan
kebijaksanaan serta memberikan masukan untuk ketua untuk mengambil
keputusan.
4. Menjadi Ketua Pelaksana pada salah satu program kerja Gemasi 2011/2012
5. Memeriksa setiap pekerjaan administrasi yang ada, seperti mengecek surat yang
dibuat oleh sekretaris dan kemudian ditanda tangan oleh ketua, guna
menghindari jangan sampai ketua menerima surat yang masih salah.
6. Menerima Surat masuk untuk Gemasi.
7. Menyampaikan aspirasi gemasian kepada tim inti gemasi, dan
memusyawarahkan aspirasi serta permasalahan gemasian dan gemasi.
Kendala yang dihadapi:
1. Kurangnya kemampuan wakil ketua dalam menjalani dan mengetahui sistem
dan dasar-dasar keorganisasian.
2. Sering terjadinya miskomunikasi antara wakil ketua dan ketua.
19
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Saran dan Rekomendasi:
1. Sebaiknya dipertimbangkan kembali atas adanya jabatan wakil ketua, guna
menghindari adanya tumpang tindih jobdesc.
2. Sebaiknya jabatan wakil ketua tidak ditunjuk saat ketua terpilih, namun menjadi
satu paket dalam pemilihan ketua Gemasi
3. Sebaiknya memilih wakil ketua berdasarkan kemampuan yang mumpuni dalam
bidang akademik atau organisasi dan sejalan dengan pola pikir ketua Gemasi
dalam menjalankan organisasi.
4. Komunikasi harus terjalin baik dengan ketua, guna menghindari adanya
miskomunikasi dalam organisasi
20
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban
Sekretaris Penanggung Jawab:
Nabila Meutia Pratiwi
Hal yang telah dilakukan:
1. Membuat SOP bersama pengurus inti lainnya.
2. Mencatat notulensi rapat.
3. Menghadiri acara/rapat sebagai perwakilan dari Gemasi jika ketua dan wakil
berhalangan hadir.
4. Mendata pengurus Gemasi 2011/2012.
5. Inventarisasi barang-barang kesekretariatan.
6. Mengurus peminjaman barang yang diperlukan kesekretariatan ke fakultas.
7. Membuat jadwal piket.
8. Membuat timeline kegiatan.
9. Membuat surat keluar.
10. Mendata surat masuk.
11. Memegang handphone Gemasi dan memastikan masa berlaku nomor tersebut.
12. Menjadi sekretaris di beberapa acara seperti Penyambutan Studi Banding Sastra
Inggris Universitas Bina Nusantara dan CROSSING.
13. Bertanggung jawab penuh pada keberadaan cap Gemasi.
Kendala yang dihadapi:
3. Terkadang sulit bekerja sama dengan sekretaris acara karena ada beberapa
surat keluar yang tidak tersimpan dengan baik.
4. Pada awalnya sulit membuat nomor untuk surat karena sebelumnya tidak ada
tata cara pembuatan surat.
5. No surat ganda karena komunikasi yang tidak baik antara sekretaris Gemasi
dengan sekretaris acara.
6. Kesulitan dalam membuat SOP, karena sebelumnya belum pernah membuat
SOP dan tidak ada contoh SOP dari kepengurusan sebelumnya.
7. Sulit dalam meminta tanda tangan beberapa pihak terkait dengan surat keluar.
8. Handphone sulit digunakan sehingga terkadang jarang diaktifkan. Pernah
digunakan ketika pendaftaran panitia OASIS.
9. Ruang kesekretariatan yang digabung dengan Himasid membuat kesulitan mana
barang yang dipunyai Gemasi maupun sebaliknya karena sebelumnya tidak ada
21
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
list barang-barang tersebut. Selain itu, setiap kegiatan yang barangnya disimpan
di ruang kesekretariatan tidak dinamai. Inilah yang membuat sekretaris bingung
untuk menggolongkan barang-barang tersebut ketika menginventarisasikan
barang-barang Gemasi.
10. Piket hanya dilakukan pada bulan September sampai Desember karena setelah
bulan itu beberapa pengurus Gemasi sibuk pada kegiatan OASIS dan CROSSING.
Saran dan Rekomendasi:
5. Karena sekretaris Gemasi menangani surat-surat secara keseluruhan, maka
untuk mencegah adanya tugas yang tidak terlaksana maka diperlukan partner
kerja untuk dengan syarat pembagian kerja yang jelas.
6. Jika ada barang-barang yang hendak disimpan di ruang kesekretariatan, maka
sebaiknya melapor kepada sekretaris guna mempermudah sekretaris mendata
barang-barang yang ada pada ruang kesekretariatan Gemasi.
7. Kalau bisa, untuk kepengurusan yang akan datang jika ada undangan (surat
masuk) sebaiknya ditandai mana acara yang dihadiri dan mana yang tidak.
8. Cap Gemasi sebaiknya dipegang oleh sekretaris, ditakutkan cap tersebut
tercecer atau hilang.
9. Mengenai surat keluar sebaiknya sudah disiapkan daftar surat yang harus dibuat
supaya tidak terjadi kesalahan dalam membuat surat dan agar dapat
meringankan tugas sekretaris.
10. Mengenai nomor surat, sekretaris yang baru boleh meneruskan cara pembuatan
nomor surat yang ada maupun membuat nomor surat baru. Buatlah dengan
tujuan mempermudah tugas sekretaris dalam hal pencatatan surat keluar.
22
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban
Bendahara Penanggung Jawab:
Mellysa Anastasya
Hal yang dilakukan:
1. Membuka rekening Gemasi di BNI atas nama bendahara.
2. Memegang uang dalam bentuk kas dan non-kas (rekening).
3. Mengatur pemasukan dan pengeluaran uang Gemasi.
4. Membuat laporan keuangan.
5. Bertanggung jawab atas bendahara acara (Gates dan OASIS).
6. Bertanggung jawab atas dana usaha yang dilakukan tim keuangan.
Kendala yang dihadapi:
1. Kepengurusan berawal dengan defisit Rp 500.000 karena hutang kepengurusan
sebelumnya.
2. Sulit untuk menentukan iuran kas anggota Gemasi serta cara untuk
melaksanakan iuran tersebut karena kesepakatan yang tidak tercapai dalam
forum.
3. Laporan pertanggungjawaban bendahara acara (Gates dan OASIS) tidak tepat
waktu.
4. Tim keuangan tidak menjalankan dana usaha secara konstan karena kurang
personil dan ide.
Saran dan Rekomendasi:
1. Dana kemahasiswaan Gemasi yang berasal dari universitas hendaknya diambil
dan dipergunakan seluruhnya secara maksimal sehingga mencegah defisit.
2. Iuran kas anggota dilaksanakan agar menambah pemasukan yang bersifat
konstan.
3. Bendahara untuk Gemasi hanya satu saja yaitu bendahara umum dari pengurus
Gemasi, bertujuan untuk memudahkan laporan keuangan dan agar uang yang
dipakai selama periode kepengurusan hanya bersumber dari satu orang
(bendahara) (tidak dioper kepihak pihak lain).
4. Tim keuangan/ dana usaha ditambah lagi untuk menambah masukan ide serta
kerja fisik.
23
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kreatif Keuangan
Penanggung Jawab:
Noviana Astuti
Hal yang dilakukan:
1. Danus Makanan.
2. Danus Sticker.
3. Danus Kaos.
Kendala yang dihadapi:
1. Kurang Pengalaman (kendala pribadi).
2. Konsentrasi terpecah pada kesibukan lain (kendala pribadi).
3. Kurang personil.
Saran dan Rekomendasi:
1. Penambahan personil Danus perlu dilakukan supaya saat satu orang tidak
bisa danus, yang lain bisa.
24
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kemajuan Akademik: Bagian Khusus Kreatifitas Mahasiswa
Penanggung Jawab:
M. Agung Arofani Ismail
Hal yang dilakukan:
1. Membuat beberapa komunitas berdasarkan minat dan bakat Gemasian, seperti
Sanggar Teater, Perkumpulan Musisi Kampus, Club Berbahasa, ECC ( English
Conversation Club), Club Translater dan Diskusi Belajar.
Kendala yang dihadapi:
1. Sulitnya mendapatkan tempat untuk berkumpul atau latihan.
2. Pastilah akan ada pihak-pihak yang akan menerima atau bahkan menolak dari
ide-ide pembentukan komunitas tersebut.
3. Akan ada yang merasa diuntungkan atau dirugikan dengan adanya komunitas
tersebut.
4. Dalam komunitas tertentu, kita diharuskan meminta izin atau persetujuan dari
pihak-pihak tertentu seperti dosen dan mungkin akan ada kesulitan untuk
meminta persetujuan tersebut.
5. Sulitnya memahami kemauan dari Gemasian, contoh: banyak Gemasian yang
mengajukan proposal untuk dibentuknya Teater, namun setelah kami sudah
bergerak untuk membentuk teater tersebut, Gemasiannya sendiri malah tidak
ada gerak sama sekali.
6. Entah karena kurangnya pengalaman dari tim ini atau karena tidak ada-nya
acuan yang dijadikan referensi, maka kami merasakan banyak sekali kesulitan
untuk mendapatkan berbagai informasi.
7. Sulitnya mengumpulkan masa.
8. Keinginan Gemasian kadang berbeda dilapangannya.
Saran dan Rekomendasi:
1. Konsep itu diperlukan, namun sebaiknya jangan terlalu banyak memikirkan
konsep, karena pada akhirnya akan memperlambat kerja kita. Yang dibutuhkan
adalah teknis dilapangannya. Biarkan konsep dibentuk sendiri oleh anggota
dengan berjalannya waktu.
25
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
2. Koordinasi sangat penting dalam suatu komunitas.
3. Karena ini sifatnya komunitas, maka kebersamaan sangatlah diperlukan dan
apabila anggota mempunyai keluhan atau ada suatu hal yang tidak disukai
didalam komunitas itu, sebaiknya langsung dibicarakan saja dalam forum
tersebut agar nantinya tidak menimbulkan perpecahan atau bahkan
menciptakan kubu-kubu tertentu atau Negara didalam suatu Negara.
4. Kami bekerja untuk Gemasian, maka dari itu kami harus mendengarkan aspirasi
dari Gemasian.
5. Carilah referensi sebanyak mungkin dan sisi positif ataupun negatifnya sebelum
membentuk suatu komunitas.
6. Carilah masa yang benar-benar ingin membangun dan aktif dalam komunitas
tersebut dan bukan karena hanya ingin mencari ketenaran semata.
7. Apabila merasa diperlukan, lakukanlah survey terlebih dahulu sebelum
membentuk suatu komunitas.
8. Dibutuhkannya kerja sama dengan anggota Gemasi yang lain.
9. Apabila ingin membentuk suatu komunitas, jangan pernah melihat bagaimana
hasil akhir dari semua ini, yang harus dilihat adalah bagaimana proses dari kerja
keras pembentukan komunitas ini.
10. Bentuklah sanggar teater, karena teater sendiri sebenarnya sudah pernah ada
dan banyak sekali dari Gemasian yang mempunyai minat dan bakat dalam hal
teater, namun disayangkan sekali karena pada saat ini teater Sastra Inggris
sedang vakum. Dibutuhkan kerja keras pula untuk membentuk teater tersebut,
karena kami harus benar-benar bisa memahami dari kemauan dari pada
Gemasian yang terlalu banyak menginginkan ini dan itu.
11. Fokuslah pada hal yang sedang dikerjakan apabila kita ingin mendapat hasil yang
memuaskan. Contohnya, apabila sedang fokus membentuk teater maka
kerjakanlah tugas itu sampai selesai, baru setelah itu beranjak ke pekerjaan yang
lain.
12. Yang terpenting adalah, kami harus bekerja untuk Gemasian dan benar-benar
mendengar aspirasi dan suara dari Gemasian. Apabila ada pihak-pihak yang
menjelek-jelekan atau bahkan tidak suka dengan kami, tidak usah hiraukan hal
itu, yang penting kami harus tetap jalan dan bekerja total untuk Gemasian. Dan
jangan pernah membawa nama pribadi dalam melakukan suatu hal.
26
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Kemajuan Akademik:
Bagian Khusus Pendidikan
Penanggung Jawab:
Noviana Sapitri
Hal yang dilakukan:
1. Diskusi Belajar.
2. Menjelaskan Informasi tentang KRS, CPA, Beasiswa, ataupun Mata Kuliah.
3. Mencari tahu mengapa di program studi Sastra Inggris tidak ada satupun English
Native Speaker.
Kendala yang dihadapi:
1. Kurangnya minat para Gemasian.
2. Gemasian memberikan respond yang kurang positif.
3. Penanggung jawab kurang mengetahui semua mata kuliah dikarenakan masih
banyak mata kuliah yang belum diambil dan dipelajari.
Saran dan Rekomendasi:
1. Penanggung jawab sebaiknya adalah mahasiswa semester 4 sampai 6.
2. Mempunyai indeks prestasi yang baik dan memahami sebagian besar mata
kuliah.
3. Memiliki pengalaman yang banyak, baik dalam berorganisasi maupun dalam
bidang akademik.
27
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Media dan Informasi:
Media Maya
Penanggung Jawab:
Mohamad Noor Rizal Finda Mustika
Hal yang Telah Dilakukan:
1. Membuat dan mengurus beberapa kanal media di dunia maya
Blog Gemasi
Blog Gemasi beralamatkan http://gemasi.wordpress.com. Blog ini berisi artikel yang
ditulis baik oleh pengurus Gemasi maupun anggota Gemasi. Artikel-artikel yang ditulis
terbagi dalam beberapa kategori tulisan, yaitu Berita, Ekspresi, Kegiatan, Kunjungan,
Laporan, dan Video.
Kategori Berita berisi berita-berita dan pengumuman penting yang harus disampaikan
kepada anggota Gemasi, seperti berita tentang jadwal SAT, UAS, UTS, atau informasi
tentang beasiswa. Kategori Ekspresi berisi tulisan-tulisan dari Gemasian yang ingin
menulis dan dipublikasikan di media Gemasi. Kategori Kegiatan berisi laporan dari
kegiatan-kegiatan mahasiswa yang telah berlangsung di lingkungan Sastra Inggris.
Kategori Kunjungan berisi laporan kunjungan, baik itu kegiatan mengunjungi maupun
kegiatan dikunjungi. Kategori Laporan berisi tentang laporan dari pengurus Gemasi
kepada anggota Gemasi, terutama laporan keuangan dan laporan kesekretariatan. Dan
kategori Video berisi video-video yang berhubungan dengan kegiatan kemahasiswaan.
Berikut adalah statistik pengunjung Blog Gemasi:
Bulan & Tahun Total Pengunjung
Juni 2011 203
Juli 2011 413
Agustus 2011 526
September 2011 745
Oktober 2011 1109
28
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
November 2011 948
Desember 2011 948
Januari 2012 613
Februari 2012 619
Maret 2012 483
April 2012 922
Mei 2012 802
Juni 2012 1156
Berikut adalah artikel-artikel yang dipublikasikan di Blog Gemasi:
No. Judul Tanggal Publikasi
1 Rapat Pembentukan MPK I 24 Juni 2011
2 Rapat Pembentukan MPK II 24 Juni 2011
3 Singapore Primary School Students Visitation 26 Juni 2011
4 Hore, Kita Punya Mading! 26 Juni 2011
5 OpRec for GATES 2011 is Still Open! 28 Juni 2011
6 Studi Banding Universitas Bina Nusantara 10 Juli 2011
7 Gemasi’s Open Recruitment 20 Juli 2011
8 Video: Introduction to Department of English 10 Agustus 2011
9 Say Hello to the Class of 2011! 19 September 2011
10 Wawancara Open Recruitment Gemasi 23 September 2011
11 Nervous? No Way! 25 September 2011
12 (Nearly) The End of GATES Season 2 26 September 2011
13 Pengalaman Seru di GATES 2011 27 September 2011
14 Kepedulian Pengurus = Kepedulian Gemasian? 28 September 2011
15 Tahun Ini 29 September 2011
29
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
16 GATES Sesi 1 2011 2 Oktober 2011
17 Kebebasan Anak 4 Oktober 2011
18 Call for Graphic Designers 5 Oktober 2011
19 The New Leader 6 Oktober 2011
20 Undangan Bersih-bersih Sekre Gemasi 6 Oktober 2011
21 About TOEFL 8 Oktober 2011
22 About Midterms 9 Oktober 2011
23 Bersih-bersih Sekre Gemasi 11 Oktober 2011
24 Sosialisasi Pengutamaan, Lebih Cepat Lebih Baik 13 Oktober 2011
25 Some of the Midterms Rules 14 Oktober 2011
26 Glory, Futsal Sastra Inggris! 14 Oktober 2011
27 It’s Papertoy Time! 19 Oktober 2011
28 Keep the Spirit Up, Futsal Sastra Inggris! 22 Oktober 2011
29 Blogger Link Exchange 24 Oktober 2011
30 The Radio Kills the Video Star 2 November 2011
31 Get Ready, Fellas! 4 November 2011
32 Some things about “Galau” 8 November 2011
33 Open Recruitment Panitia Olimpiade Sastra Inggris 12 November 2011
34 Attention, E! is Coming to Town! 13 November 2011
35 English Day With Children 14 November 2011
36 Laporan Keuangan Gemasi per 14/11/11 14 November 2011
37 A Marvelous Project by the Class of 2011 Called “E!” 18 November 2011
38 Laporan Kesekretariatan per 19/11/11 19 November 2011
39 Diskusi Belajar Menulis Essay 20 November 2011
40 Pengalaman Mengikuti Program PKM 23 November 2011
30
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
41 Persyaratan Beasiswa BBM, PPA, dan Non-Reguler 24 November 2011
42 The Fantastically Fun Fleet Feet 2011! 5 Desember 2011
43 Final Examinations and Stuff 6 Desember 2011
44 Jadwal UAS Basic Grammar & Selected Topics in
Translation
6 Desember 2011
45 Bikin Kelompok Teater Sastra Inggris, Yuk! 8 Desember 2011
46 Revitalisasi Perpustakaan Sastra Inggris 20 Desember 2011
47 Prosedur Penangguhan Pembayaran Herregristrasi 26 Desember 2011
48 Sharing Session with Nadia Amalia 27 Desember 2011
49 Kalender Akademik 2011-2012 28 Desember 2011
50 Info KRS dan Perwalian 31 Januari 2012
51 Pendaftaran Oasis 2012 20 Februari 2012
52 Peraturan Pertandingan Basket Oasis 2012 26 Februari 2012
53 Jadwal Pertandingan Basket Oasis 2012 26 Februari 2012
54 Scholarship Information 1 April 2012
55 The Epic Journey of Oasis 2012 5 April 2012
56 Training Mahasiswa Berprestasi Unpad 2012 10 April 2012
57 The Latest Scholarship and Job Vacancy Information 13 April 2012
58 Get Ready to Order Gemasi T-Shirt Now! 16 April 2012
59 FAQ About Gemasi Tee 17 April 2012
60 Crossing: Perlintasan Batas 15 Mei 2012
61 Semester Alih Tahun (SAT) 3 Juni 2012
62 Ujian Akhir Semester Semester Genap 2011/2012 5 Juni 2012
63 Undangan Kongres Istimewa Gemasi 8 Juni 2012
64 Daftar Penerima Beasiswa BBM & PPA 15 Juni 2012
31
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
65 English Native Speaker: Why We Do Not Have One? 22 Juni 2012
66 Crossing 2012, Done! 24 Juni 2012
67 Langkah-langkah Mengikuti SAT 2011-2012 29 Juni 2012
Sampai saat ini, Blog Gemasi memiliki 67 artikel, 9 halaman statis, 33 komentar, dan 10
pelanggan via e-mail.
Facebook Page Gemasi
Facebook Page Gemasi beralamatkan di http://facebook.com/GemasiUnpad. Page ini
berguna sebagai media yang langsung berhubungan dengan akun Facebook anggota
Gemasi. Hal-hal yang bisa dilakukan di Page Gemasi adalah menyebarkan tautan, baik itu
berupa tautan yang perlu diketahui oleh anggota Gemasi maupun tautan artikel,
membuat Facebook Event, menyebarkan info yang diberikan oleh dosen, dan menjawab
pertanyaan dari anggota Gemasi. Selain itu, Page Gemasi berguna untuk menyimpan
dan menyebarkan foto-foto kegiatan yang diadakan baik oleh pengurus Gemasi maupun
panitia kegiatan acara-acara Gemasi.
Event yang telah dibuat di Page Gemasi ada 5, yaitu:
1. Bersih-bersih Sekre Gemasi (8 Oktober 2011)
2. “Gemasi Gathering Day” First Session: Theatrical Group Discussion (21
November 2011)
3. “Gemasi Gathering Day” First Session: Theatrical Group Discussion (again) (30
November 2011)
4. GATES III: Fleet Feet (3 Desember 2011)
5. Kongres Istimewa Gemasi (28 Juni 2012)
Selain itu, Page Gemasi berguna untuk menarik aspirasi anggota Gemasi dengan
mengadakan survey, seperti survei dilakukan untuk memutuskan cabang olahraga apa
saja yang akan diadakan di OASIS 2012.
Sampai saat ini, Page Gemasi telah di “like” sebanyak 616 kali, baik oleh anggota
Gemasi, alumni Sastra Inggris hingga diluar itu.
Twitter Gemasi
Twitter Gemasi beralamatkan di http://twitter.com/GemasiUnpad. Akun ini berguna
sebagai media yang langsung berhubungan dengan akun Twitter Gemasian. Hal-hal yang
bisa dilakukan di Twitter Gemasi adalah menyebarkan tautan, baik itu berupa tautan
yang perlu diketahui oleh anggota Gemasi maupun tautan artikel, menyebarkan info
yang diberikan oleh dosen, meretweet info-info penting dari akun Twitter lain seperti
BEM KEMA, BEM FIB atau BPM FIB, dan menjawab pertanyaan dari anggota Gemasi.
32
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Selain itu, Twitter Gemasi menyediakan layanan live update jika ada event tertentu
seperti pertandingan futsal tim Sastra Inggris, kegiatan seminar, pentas seni, dan lain-
lain.
Sampai saat ini, follower akun Gemasi sudah mencapai 707 orang dan telah melakukan
tweeting sebanyak 2.139 kali.
E-mail Gemasi
Gemasi memiliki dua alamat e-mail yaitu di [email protected] sebagai alamat e-mail
utama dan [email protected] sebagai alamat e-mail kedua. E-mail Gemasi
digunakan untuk kebutuhan korespondensi dan mengetahui info yang disebarluaskan
melalui mailing list. E-mail Gemasi sendiri tergabung dalam mailing list Sastra Inggris
yang bernama Info English Unpad. Info-info tersebut kemudia diteruskan ke anggota
Gemasi melalui media Gemasi.
Alamat e-mail kedua lebih kepad kebutuhan akan dokumentasi surat-surat dan kalender
elektronik. Surat-surat yang perlu dipublikasikan kepada anggota Gemasi disimpan di
Google Drive dengan menggunakan akun Gemasi. Sama halnya dengan kalender
elektronik yang dapat diakses di http://gemasi.wordpress.com/kalender, kalender
tersebut menggunakan Google Calender yang menggunakan akun Gemasi.
E-mail Gemasi sampai saat ini telah menerima 420 surat dan telah mengirimkan 44
surat.
Kanal Youtube Gemasi
Kanal Youtube Gemasi beralamatkan di http://youtube.com/user/GEMASIUNPAD. Akun
ini berguna sebagai tempat menyimpan video yang dibutuhkan baik untuk publikasi
acara maupun dokumentasi acara. Sampai saat ini kanal ini baru menyimpan satu video
tentang pengenalan lingkungan kampus Sastra Inggris.
2. Membuat desain publikasi dan logo
Beberapa desain publikasi dan logo yang telah dibuat oleh Media Maya antara lain:
Publikasi Bersih-Bersih Sekre, Pamflet Wawancara Kepengurusan Gemasi, Publikasi
Gemasi Gathering Days, Foto Profil Page Gemasi, Logo Gemasi lama, Logo Oasis,
Papertoy Gemasian, Stiker Gemasi, Publikasi Event Crossing, dan Logo Crossing.
Kendala yang dihadapi:
1. Administrator masih tidak tahu harus merespon apa jika ada Gemasian yang
bertanya tentang sesuatu, karena tidak semua informasi dapat diketahui oleh
administrator.
33
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
2. Terkadang sering terlambat memperbarui suatu berita dikarenakan administrator
tidak selalu online 24 jam dalam sehari.
Saran dan Rekomendasi:
Di kepengurusan selanjutnya, diharapkan administrator adalah seorang yang kreatif,
cepat tanggap, dan menguasai program-program komputer yang berkaitan dengan
tugasnya sebagai koordinator media maya Gemasi. Program-progam yang wajib dikuasai
adalah platform Wordpress dan aplikasi desain grafis seperti Adobe Photoshop.
Selain itu, akan lebih baik jika pembagian beban kerja sebagai administrator maya dan
penulis konten di Blog Gemasi dipisahkan. Administrator lebih kepada hal yang
cenderung teknis, seperti mempublikasikan tulisan, membuat desain, dll. Namun untuk
hal menulis, lebih baik jika membuat divisi sendiri sepeti divisi Pers Gemasi. Divisi ini
akan membantu menyuplai berita baik untuk Media Nyata dan Media Maya.
34
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban
Koordinator Tim Media dan Informasi:
Media Nyata Penanggung Jawab:
Wahyu Eka Fitriyani
Atina Sabila Khadija
Hal yang telah dilakukan:
1. Membuat dan menerbitkan Buletin Gemasi
Buletin Gemasi merupakan buletin yang diterbitkan oleh kepengurusan Gemasi
Periode 2011-2012dan dikelola oleh Koordinator Tim Media dan Informasi: Media
Nyata.
Tujuan Buletin Gemasi adalah menampung, memberikan dan menyebarkan
informasi dari Gemasian ke Gemasian. Buletin Gemasi diperkirakan terbit setiap
tanggal 20 pada bulan Juni, Juli, September, Oktober, November, Desember, Maret
dan April. Namun karena peralihan masa jabatan yang diundur hingga bulan Juli,
maka waktu penerbitan Buletin Gemasi juga turut berubah, menjadi bulan Juni, Juli,
September, Oktober, November, Desember, Maret dan Juli.
Kategori artikel dalam Buletin Gemasi adalah sebagai berikut:
About Us: berisi pengetahuan umum tentang Gemasi.
Intermezzo: berisi artikel menarik mengenai apa saja, letaknya di halaman depan
Buletin.
Kegiatan Kita: berisi artikel tentang kegiatan yang dilakukan oleh Gemasian.
Movie Review: berisi sinopsis film.
News: berisi berita tentang apa saja, di luar Gemasi dan Sastra Inggris.
Notification (barumuncul di edisi kedua): kolom yang berisi informasi yang dirasa
cukup penting untuk diketahui oleh Gemasian, seperti jadwal sidang, kalender
akademik, jadwal acara Gemasi dan semacamnya.
35
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Berikut adalah rincian Buletin Gemasi yang telah diterbitkan:
Tabel 1.BuletinGemasi
Edisi Isi Cetak Sisa Keterangan
Pertama
(Juni)
About Us: Sekilas Gemasi Profil Ketua Gemasi Periode 2011-2012
Intermezzo: Words-twisted
Kegiatan Kita: RapatPembentukan MPK I dan II Open Recruitment untuk GATES 2011
Movie Review: Sanctum
News: Google turut Ramaikan Gerhana Bulan
Notification: belum ada
250
eks 8 eks
Kedua (Juli)
About Us: Di balik lambing Gemasi
Intermezzo: Physiological find a word the three first words you see will describe you
Kegiatan Kita: Sekilas GATES 2011 Sejauh mana persiapan kita? Open Recruitment Gemasi 2011-2012
Movie Review: Secret Window
News: DID (Dissociative Identity Disorder) Did you know? Password ‘ILoV3c4aat’ lebih aman.
Notification: tautan Kalender
Akademik ke Blog Gemasi
(gemasiunpad.wordpress.com)
Iklan dari Beespaceship
250
eks
19
eks
Ketiga
(September)
About Us: Welcome Demigods! (sebutan untuk mahasiswa Sastra Inggris 2011 dalam GATES 2011) Tidak akan ada Outbound di GATES III?
Intermezzo: StayFocusd’s note
Kegiatan Kita:
300ek
s
15
eks
Dalam edisi ini,
jumlah halaman
lebih banyak dari
biasanya karena
edisi kali ini
merupakan
gabungan dari
bulan Agustus.
36
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) Serunya Bukber Sasing 2011 GATES Sesi I 2011
Movie Review: A Tale of Two Sisters
News: Procastinate? H(hours)-12 power StayFocusd. Does it make you focus?
Notification:
Pengingat untuk Gemasian yang sudah mengirimkan CV ke Gemasi
Important Links unpad.ac.id english.fs.unpad.ac.id groups.yahoo.com/group/infoenglishunpad gemasi.wordpress.com archive.org gutenberg.org library.nu scholar.google.com books.google.com AksesGemasi @gemasiunpad [email protected] (022) 61172031
Edisi ini juga
sebagai sambutan
‘Selamat
Datang’bagi
mahasiswa Sastra
Inggris 2011.
Kesalahan:
Barcode,
Kelas Tasya
harusnya B, di
buletin C
Hari follow Friday
harusnya Jumat, di
buletin Sabtu.
Keempat
(Oktober)
About Us: Kenalan dengan Pengurus Gemasi yuk! @GemasiUnpad
Intermezzo: 10 facts about you
Kegiatan Kita: Glory Futsal Sastra Inggris! English Discussion Club Wajah Baru Sekre GEMASI Mari berkarya!
Movie Review: (Tidakada)
News: 9818 Bukan Nomor Sedot Pulsa
Notification:
Audisi FIS 2011
Pengiriman CV melalui email Gemasi
([email protected]) sebagai
penerjemah/interpreter
250
eks
25
eks
Terdapat kesalahan
pada penulisan Bulan.
Tertulis di Buletin,
bulan September,
seharusnya bulan
Oktober.
Kelima
(November) About Us:
26
eks
37
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Gemasi From You to You
Intermezzo: Count the "F's" that are in the following text.
Kegiatan Kita: Hidupkan Sanggar Teater Sastra Inggris! E! for Epic Jadwal OASIS diundur? Mari berkarya lewat tulisanmu!
Movie Review: (Tidakada)
News: (Tidakada)
Notification:
GATES 3: Be ready...
Perubahan jadwal Sidang Skripsi
Pengiriman CV melalui email Gemasi
([email protected]) sebagai
penerjemah/interpreter
Keenam
(Desember)
About Us: (Tidakada)
Intermezzo: What do you see on the picture?
Kegiatan Kita: GATES 3 2011: FLEET FEET! EDC (English Discussion Club) Don't worry be happy! Peluang kerja lebih besar untuk kita
Movie Review: 90s Great Films
News: (Tidakada)
Notification:
Call for artists! check out our blog for
detail
OASIS (OlimpiadeSastraInggris) 27
Februari - 15 Maret
Blogger Link Exchange
17
eks
Januari-Februari (Libur Semester Ganjil 2011/2012)
Ketujuh
(Maret)
About Us: Bagan Kepengurusan Gemasi 2011/2012
Intermezzo: Color psychology: red
200
eks
10
eks
38
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Kegiatan Kita: GATES 3 2011: FLEET FEET! EDC (English Discussion Club) Don't worry be happy! Peluang kerja lebih besar untuk kita
Movie Review: (Tidakada)
News: Mitos tentang KRS
Notification:
Kalender Akademik Semester Genap
Sidang Skripsi
Partai terakhir OASIS: Tarik tambang:
22-23 Maret 2012
Jangan lupa segera ikuti survey oleh
Jurusan
Grup English unpad
April-Mei (Persiapan CROSSING 2012)
Kedelapan
(Agustus)
About Us: Kilas Balik Gemasi MPA Kegiatan Kita: Eksperimentasi Aksutika #2 Hasil Survei Bakal Calon Ketua Gemasi 2012/2013
News: “2 tahun, 11 bulan”
Movie Review: (Tidakada)
Notification:
Jadwal Akademik Ganjil 2012/2013
100
eks
Jumlah halaman lebih
banyak dari biasanya
karena:
edisi ini edisi gabungan
dari bulan Juli.
Hal tersebut dilakukan
untuk menghindari
ketidakterbitan edisi
ini mengingat waktu
masa pengumpulan LPJ
diawal bulan Juli.
2. Mengelola Majalah Dinding Gemasi
Majalah dinding Gemasi sebenarnya bukan merupakan program kerja yang baru.
Kami melihatmajalah dinding yang tidak dikelola di kepengurusan sebelumnya,
maka kami berusaha memanfaatkannya di kepengurusan kali ini.
Waktu :
Dekorasi: periodik setiap minggu pertama
Isi: setiap ada informasi yang membutuhkan publikasi melalui majalah
dinding Gemasi
39
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Tempat : di dekat tangga depan gedung C
Rincian pengelolaan Majalah Dinding Gemasi selama kepengurusan:
Bulan Kegiatan Isi Mading
Juni
Mengganti
Styrofoam
Menambahisi
Movie review: Hello Ghost
Artikel kunjungan anak SD Singapore ke
Sastra Inggris
kalender akademik Sastra Inggris
Juli
Memperbarui
kalender kegiatan
Menambah isi
Kalender kegiatan sastra inggris bulan
Juli
Artikel
Agustus Memperbarui
kalender kegiatan
Kalender kegiatan sastra inggris bulan
Agustus
September
Menambah isi
mading
Memperbarui
kalender kegiatan
informasi GATES
Open recruitment
Artikel
Kalender kegiatan sastra inggris bulan
September
Oktober
Menambahkan
informasi
Memperbarui
kalender kegiatan
Mengganti
styrofoam
Memasang layout
baru
Pamflet FIS
Komik strip
Undangan bersih-bersih sekre Gemasi
Kalender kegiatan sastra inggris bulan
Oktober
BaganKepengurusanGemasiPeriode
2011-2012
November
Memperbarui
kalender kegiatan
menambah isi
kalender kegiatan sastra inggris bulan
November
iklan gates III
Movie review: Dream House
Pengumuman beasiswa
Pamflet acara E!
Poster Open Recruitment BlurRadio
Desember
Memperbarui
kalender kegiatan
Memasang header
mading “GEMASI
kalender kegiatan sastra inggris bulan
Desember
40
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
WALL MAGZ”
Januari-Februari (Libur Semester Ganjil 2011/2012)
Maret Mengganti layout
Menambah
informasi
Informasi acara OASIS
Fun facts
April Menambah
informasi
Call for papers CROSSING
Pamflet CROSSING: Competition
Mei Menambah
informasi
Pamflet CROSSING
Juni Menambah
Informasi
Pamflet acara ngeumong cafe
Juli-
Agustus
Menambah artikel
Mengganti dasar
mading dari
stereofom menjadi
bahan
Foto kilas balik Gemasi
Pamflet Pemilihan Ketua Gemasi
Periode 2012/2013
3. Membuat dan mengelola Kotak Saran Gemasi
Kotak saran merupakan program kerja yang baru. Rencananya kotak saran akan
diletakkan di depan perpus Sastra Inggris dan depan Gedung C Fakultas Ilmu
Budaya. Namun, karena tidak mendapatkan izin, satu kotak saran dipasang di
depan Kesekretariatan Gemasi.
Tujuan : Menampung kritik dan saran dari Gemasian
Evaluasi :
Tanggal 1 November 2012survey harga dan tempat untuk pembuatan kotak
saran. Hasilnya: mendapatkankepastianharga, yaitu @Rp 30.000,- untuk
ukuran15x15x25cm
Tanggal 11 dan 14 November 2012, kembali ke tempat pembuatan yang
ternyata tutup. Sehingga menunggu tempat pembuatan kotak saran buka.
Kotak saran dibuat pada bulanApril 2012
Kotak saran ada 2 buah;
o 1 buah kotak dipasang pada bulan April di depan sekre Gemasi ,
o 1 buah kotak pada awalnya diletakkan di depan perpustakaan sastra
inggris, kemudian dilepas karena ternyata tidak mendapatkan izin untuk
pemasangan, sehingga sampai saat ini hanya disimpan di Kesekretariatan
Gemasi.
Kotak saran di depan Kesekretariatan Gemasipada saat dipasang belum diberi
label “kotak saran” sehingga disalahgunakan sebagai kotak surat.
41
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Lokasi kotak saran yang berada di depan sekre Gemasi kurang strategis,
sehingga tidak terlihat oleh Gemasian.
Kotak saran tersebut kurang dimanfaatkan Gemasian dengan maksimal.
Tidak ada pemberitahuan akan keberadaan kotak saran kepada Gemasian,
sehingga tidak mendapat respon.
Solusi :
Memasang kotak saran seharusnya mendapat ijin yang jelas dari pihak
berwenang dan dibicarakan terlebih dahulu dengan pihak-pihak tertentu yang
sekiranya akan mempermasalahkan letak kotak.
Kotak saran diberi label yang jelas sejak awal dipasang.
Kotak saran diletakkan di tempat yang lebih terlihat oleh gemasian.
Gemasian diberitahu akan adanya kotak saran tersebut, supaya ada respon.
4. Membuat desain yang diperlukan oleh Gemasi, seperti:
Poster Open Recruitment Gemasi
12 Juli 2011
Stiker Gemasi
Mendesain stiker Gemasi
Tujuan : Membuat desain untuk stiker sebagai dana usaha
Gemasi
Waktu : Bulan Maret
Evaluasi :
Membuat delapan desain stiker
Desain digunakan untuk stiker dan dijual ke Gemasian
Ada masalah dalam resolusi yang digunakan saat percetakan stiker, sehingga
menyebabkan kualitas gambar stiker kurang
Walaupun demikian, kami melihat Gemasian cukup antusias untuk membeli
stiker.
Solusi :
Memperbaiki resolusi yang digunakan saat percetakan
42
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Desain poster untukPartai Terakhir OASIS
19 Maret 2012
Logo dan publikasi untuk CROSSING 2012
12 April 2012 fiksasi desain logo
13 April 2012 pembuatan desain sampul depan proposal
20 April 2012 revisi desain logo (dibantu oleh Media Maya)
23 April 2012 desain poster English Competition
11 Mei 2012 pembuatan desain undangan
17 Mei 2012 pembuatan desain sertifikat
21 Mei 2012 pembuatan desain plakat
21 Mei 2012 pembuatan desain sampul notebook untuk seminar kit dan buku
program acara
21 Juli 2012 desain sertifikat untuk Pengurus Gemasi Periode 2011-2012
Kendala yang dihadapi:
1. Terlalu banyak pekerjaan yang harus diurus oleh jumlah koordinator yang hanya
dua orang.
2. Kesulitan dalam proses penyebaran buletin karena perbedaan jadwal masing-
masing pengurus Gemasi. Sehingga di setiap edisi banyak Buletin Gemasi yang
tersisa.
3. Kesulitandalampembagiantugasantaramenulisartikeldanlayoutingbuletin.Sehing
ga banyak kesalahan tipografi saat penulisan artikel yang tidak sempat disunting
lagi.
4. Buletin yang diperbanyak hanya melalui foto copy dan bukan dicetak warna
mungkin menyebabkan Buletin terlihat tidak menarik. Sehingga banyak
Gemasian yang enggan untuk membaca dan berakibat pada ketidaktahuan
informasi yang seharusnya mereka ketahui.
Saran dan Rekomendasi:
1. Mempersiapkan konten artikel harus lebih tersusun lagi dan dikerjakan dari
jauh-jauh hari sebelum penerbitan.
43
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
2. Lebih mempersiapkanlagi jadwal masing-masing anggota untuk penyebaran
Buletin Gemasi.
3. Diharapkan orang yang kreatif, kompeten dan berpengalaman untuk mengelola
Buletin Gemasi dan Mading.
4. Sebaiknya ada pembagian tugas yang lebih jelas, antara layouting dan penulisan
artikel. Layouting dilakukan oleh orang yang menguasai program yang
diperlukan dalam public printing, seperti CorelDraw, Adobe InDesign, atau
Adobe Photoshop. Sedangkan, untuk penulisan artikel sekaligus penyuntingan
diurus oleh orang yang berbeda, orang yang secara khusus memiliki
keterampilan menulis. Dengan demikian pekerjaan akan terasa lebih ringan,
karena masing-masing orang hanya mengurusi tugas yang dikuasai.
5. Demikian pula dengan majalah dinding Gemasi, diharapkan ada pembagian
tugas yang jelas untuk orang yang mengurusi bagian layouting, dekorasi dan isi.
Jika perlu buat tim madding sendiri, supaya madding dapat lebih terurus dan
menarik.
6. Diharapkan di kepengurusan selanjutnya, Buletin Gemasi dapat diperbanyak
dengan tampilan berwarna agar terlihat lebih menarik.
44
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Dalam Organisasi
Penanggung Jawab:
Sharon Patricia Kandou
Hal yang dilakukan:
1. Mengadakan kegiatan Diskusi Belajar.
2. Mengadakan Rapat Pembentukan MPG.
3. Mengadakan survei ke para GEMASIan mengenai kegiatan yang diminati dalam
rangka acara Olimpiade Sastra Inggris (OASIS) 2012.
4. Mengumpulkan volunteers sejurusan untuk berpartisipasi dalam acara
Launching FIB 2012.
5. Ikut serta dalam sebagai volunteer kegiatan Crossing 2012.
6. Membantu Tim Kreativitas Mahasiswa dalam menyebarkan berita tentang
rencana diadakannya komunitas teater.
Kendala yang dihadapi:
1. Ketidaklancaran dalam menjarkom SMS ketika memberi tahu pengumuman-
pengumuman yang berkaitan dengan kegiatan yang sedang/akan dilaksanakan.
2. Respon dari para GEMASIan perihal acara/kegiatan yang ada tidak selalu sesuai
apa yang diharapkan – tidak selalu diberi respon, tidak semua minat mengikuti
kegiatan-kegiatan tersebut, dll.
Saran dan Rekomendasi:
1. Lebih dapat mengajak para GEMASIan agar mengikuti kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan.
2. Memiliki link GEMASIan yang lebih banyak dan luas agar pengumuman atau
berita seputar GEMASI dapat disebar lebih luas.
45
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban Koordinator Tim Luar Organisasi
Penanggung Jawab:
Shely Napitupulu Hal yang sudah dilaksanakan
1. Menghadiri laporan pertanggungjawaban Ospek Fakultas (RAMAYANA)
Pada hari Kamis, 22 November 2011 ssaya mengahdiri Laporan
Pertanggungjawaban Ospek Fakultas, Ramayana 2011. LPJ berlangsung mulai pukul
16.25 di aula gedung B dengan agenda penjelasan dari tiap divisi dan sesi tanya
jawab. Kegiatan berlangsung sampai pukul 19.00. Dalam kegiatan tersebut saya
mendapat informasi b ahwa dalam kepanitiaan dan acara Ramayana 2011 lalu
terjadi beberapa kekeliruan seperti misalnya dalam hal keuangan dan acara yang
sempat menimbulkan opini kurang bak dari berbagai pihak.
2. Mengumpulkan data nomor telepon himpunan dan UKM di Unpad
Mengacu pada kebutuhan akan nomor – nomor dan wakil dari UKM ataupun
komunitas yang ada di Jatinangor untuk kepentingan kerjasama Gemasi dan pihak
di luar Gemasi, saya dibantu dengan beberapa anggota lainnya mencari info kontak
dan perwakilan dari UKM ataupun komunitas tersebut. Dari pengumpulan data
didapat kontak sebagian besar UKM dan komunitas yang ada di Universitas
Padjadjaran.
3. Mengikuti lokakarya dan sosialisasi Piala Dekan 2012
Pada tanggal 9 Maret 2012, saya menghadiri sosialisasi dan lokakarya yang
diadakan oleh tim panitia Piala Dekan 2012 di Sekre Bersama. Acara dimulai dari
pukul 16. 30 sampai pukul 17.45. Pada kesempatan tersebut saya mewakili Jurusan
Satra Inggris untuk menyampaikan beberapa aspirasi sehubungan dengan
diadakannya Piala Dekan 2012 tersebut.
4. Menghadiri kegiatan studi banding yang dilakukan oleh Universitas Airlangga
Pada tanggal 9 Mei 2012 saya menghadiri kegiatan silaturrahmi dan studi banding
dari FIB Univeristas Airlangga ke kampus kita. Acara yang dimulai pada pukul 09.00
tersebut berjalan sampai pukul 14.00 dengan beberapa agenda, diantaranya
perkenalan dan presentasi sistem birokrasi serta kepengurusan di FIB Unair, sesi
tanya jawab seputar garis koordinasi antara masyarakat fakultas dengan himpunan
tiap program studi dan BEM/BPM. Pada kesempatan itu juga teman –teman dari
Sastra Inggris FIB Unair memberikan kenang – kenangan untuk Gemasi.
5. Menjalin komunikasi dengan Sastra Inggris Universitas Airlangga
Pada tanggal 10 – 12 Mei 2012, perwakilan dari Sastra Inggris FIB Unair mengirim
beberapa pesan singkat untuk menanyakan kegiatan Gemasi dalam waktu dekat
sebagai awal komunikasi antara EDSA Unair dengan Gemasi. Gemasi memberi
46
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
tanggapan atas pertanyaan dan permintaan pihak EDSA untuk mengirimkan
struktur kepengurusan dan buku besar Gemasi.
6. Menjalin komunikasi dan kerjasama dengan Sastra Inggris Universitas Brawijaya
Pada tanggal 20 Mei 2012, Sastra Inggris Universitas Brawijaya mengirimkan pesan
sigkat berisi informasi tentang IESA 1st Summit yang akan diadakan pada bulan
September di Universitas Brawijaya. Terkait dengan hal tersebut, dengan bantuan
Sekretaris, Gemasi sudah mengirimkan data yang dibutuhkan dalam menyampaikan
informasi lengkap mengenai IESA 1st Summit tersebut.
7. Menghadiri peresmian penggantian nama Fakultas Sastra menjadi Fakultas Ilmu
Budaya
Pada tanggal 1 Maret 2012, Fakultas Sastra mengadakan glaring (peresmian)
perubahan nama menjadi Fakultas Ilmu Budaya. Sastra Inggris ikut berpartisipasi
mengirimkan sepuluh mahasiswa untuk ikut dalam prosesi arak – arakan dan
glaring tersebut, bersama Koordinator Luar dan Dalam Organisasi Gemasi.
8. Mengajukan surat peminjaman barang untuk digunakan di sekretariat Gemasi
Pada tanggal 14 November 2012, mengajukan surat peminjaman barang – barang
yang dibutuhkan di sekretariat Gemasi kepada Pembantu Dekan 2 dan bagian
urusan rumah tangga FIB. Hasil dari pengajuan surat tersebut didapatkan filling
cabinet dan lampu untuk keperluan sekretariat Gemasi.
Kendala yang dihadapi:
1. Seringkali sulit menjalin komunikasi dengan beberapa pengurus Gemasi yang juga
terlibat dalam suatu kegiatan baik di dalam maupun di luar Sastra Inggris atau FIB.
2. Surat undangan rapat atau pemberitahuan kegiatan dari BEM seringkali datang
mendadak sehingga seringkali membuat kebingungan dalam mengambil keputusan
terkait hal tersebut. Misalnya, saat ada pemberitahuan tentang studi banding ke
Universitas Airlagga yang akan dilaksankan oleh BEM. Pemberitahuannya terlalu
mendadak dan akhirnya setelah diupayakan untuk bisa diikuti ternyata kegiatan
dibatalkan begitu saja tanpa ada alasan yang jelas.
Saran:
1. Akan lebih baik jika setiap pengurus melakukan komunikasi setidaknya mengenai
hal yang berkaitan dengan kepentigan Gemasi atau Gemasian yang diadakan di
dalam maupun luar fakultas.
2. Kalau bisa di kegiatan selanjutnya yang dihadiri oleh perwakilan atau delegasi
Gemasi, ada dokumentasi dari pihak Gemasi sehingga ada bukti fisik terkait
kegiatan di luar Gemasi.
47
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
I. Nama Kegiatan : Penyambutan Studi Banding Sastra Inggris Universitas
Bina Nusantara
Penanggung jawab : Rahadian Permadi
Bentuk Kegiatan : Sharing mengenai kurikulum maupun himpunan
beserta penampilan pertunjukan dari kedua belah
universitas.
Hari/tanggal : Rabu, 6 Juli 2011
Pukul : 09.00 – 15.00
Tempat : B3.03
Peserta : 50 mahasiswa dan 2 dosen Sastra Inggris BINUS.
Tujuan :
1. Pengenalan Jurusan dan Program Studi Sastra Inggris UNPAD dan BINUS.
2. Tukar pikiran mengenai himpunan mahasiswa masing-masing.
3. Mahasiswa Sastra Inggris BINUS dapat melihat teater yang dimiliki oleh
Sastra Inggris UNPAD.
4. Sastra Inggris BINUS dan UNPAD dapat saling mengenal dan suatu saat
dapat bekerja sama dalam sebuah acara.
Evaluasi : Kurangnya persiapan dikarenakan waktu yang sangat
mendesak, dan pembagian tugas yang kurang baik.
Solusi : Lebih baik sebelumnya ketua mengadakan rapat
dengan seluruh panitia sehingga panitia tahu apa saja
tugas-tugasnya. Jika tidak sempat diadakan rapat,
maka ketua cukup membagikan kertas yang berisi job
description dan keterangan lainnya yang dibutuhkan
sebelum dan selama acara tersebut berlangsung.
II. Nama Kegiatan : Gemasi’s Annual Threshold Educational Session
(GATES)
Penanggung jawab : Zulfikar Bayu Poernomo
48
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Bentuk Kegiatan :
GATES 2011 ini terbagi dalam tiga sesi, yaitu:
Sesi I
GATES sesi I merupakan pengenalan pertama mahasiswa angkatan 2011
dengan dengan pihak yang sebelumnya telah menghuni kampus Sastra
Inggris.
Sesi II
GATES sesi II merupakan masa bimbingan mahasiswa angkatan 2011
yang diisi dengan berbagai kegiatan yang diharapkan dapat
membangung kekerabatan antar mahasiswa Sastra Inggris.
Sesi III
GATES sesi III merupakan acara puncak dari rangkaian kegiatan GATES
2011. Acara ini merupakan acara rekreasi mahasiswa Sastra Inggris
bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan baik itu untuk angkatan
2011 maupun dengan angkatan lainnya. Maka, peserta GATES sesi III
terbuka untuk semua angkatan. Konsep acaranya berupa perlombaan
untuk menemukan petunjuk-petunjuk yang terdapat dalam pos-pos
yang tersebar di seluruh kampus Unpad Jatingangor, seperti dalam
acara televisi Amazing Race.
Waktu dan Tempat :
GATES sesi I dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 8 Agustus 2011 di
Aula Gedung B Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran.
GATES sesi II berlangsung selama dua minggu mulai dari tanggal 14 s.d.
27 September 2011 di depan Perpustakaan Sastra Inggris.
GATES sesi III dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 3 Desember 2011 di
Kampus Universitas Padjadjaran Jatinangor.
Peserta :
Adapun rincian peserta kegiatan dari setiap sesi adalah:
GATES sesi I:
Mahasiswa angkatan 2011: 214 orang
Dosen yang terlibat: 10 orang
GATES sesi II:
Mahasiswa angkatan 2011: rata-rata 100 orang per hari
GATES sesi III:
Mahasiswa angkatan 2011: 26 orang
Mahasiswa angkatan 2009: 2 orang
49
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Mahasiswa angkatan 2008: 3 orang
Tujuan :
1. Secara Umum
a. Sebagai kegiatan awal dalam konteks keseluruhan kegiatan GEMASI
b. Sebagai kegiatan awal tahun, sehingga kontinuitas dan
perkembangan himpunan mahasiswa Sastra Inggris bisa tercapai
c. Memantapkan wawasan mahasiswa tentang kegiatan-kegiatan
akademis dan kemahasiswaan yang diadakan di lingkungan kampus
d. Memantapkan wawasan mahasiswa terhadap lingkungan luar
kampus yang merupakan faktor penunjang bagi kegiatan perkuliahan
di Jurusan Sastra Inggris
e. Membantu memberikan bayangan mengenai prospek Sastra Inggris
dalam dunia setelah kampus
f. Sebagai wahana untuk mengakrabkan tali persaudaraan diantara
para mahasiswa jurusan Sastra Inggris
2. Bagi Mahasiswa
a. Mengakrabkan sesama anggota baru GEMASI
b. Mempererat Kerjasama antar anggota baru GEMASI
c. Membangun dan menggalang kekompakan antar anggota baru
GEMASI
d. Mengakrabkan anggota baru GEMASI dengan angkatan lainnya
e. Mengembangkan mental dan kepribadian anggota baru GEMASI
f. Memberikan informasi tentang permasalahan-permasalahan
akademik:
Kurikulum, silabus, dan perkuliahan di Sastra Inggris
Sistem Kredit Semester
Semester Alih Tahun
Proses Adminstrasi
g. Memberikan informasi tentang permasalahan-permasalahan
akademik:
Letak dan fungsi ruang Program Studi Sastra Inggris
Letak dan fungsi gedung-gedung perkuliahan
Letak dan tempat peribadatan, kantin, dll.
Perpustakaan Sastra Inggris Unpad
h. Memberikan informasi mengenai dunia Sastra Inggris di luar kampus:
Kegiatan eksternal terkait dengan Sastra Inggris
Pengalaman kerja alumni
Prospek mahasiswa Sastra Inggris setelah menyelesaikan studi
50
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Evaluasi :
1. Terjadi selisih waktu yang jauh dari rundown pada GATES I dan GATES II
dikarenakan isi acara yang tidak diperhatikan dengan baik, waktu untuk
tiap pengisi acara serta pengadaan games untuk peserta.
2. Jumlah peserta yang hadir pada GATES II dan Fleet Feet 2011 jauh dari
target yang diharapkan.
3. Kekompakan panitia pelaksana masih kurang.
4. Dana yang diperoleh sangat minim.
Solusi :
1. Menyusun konsep-konsep cadangan setelah konsep utama selesai,
untuk mengantisipasi konsep utama apabila mengalami hambatan
dalam penyusunan ataupun pelaksanaannya.
2. Memastikan tanggal pelaksanaan yang tepat dan tidak berubah-ubah
sehingga akan berpengaruh terhadap publikasi acara.
3. Tidak membentuk ekslusivitas divisi agar kekompakan keseluruhan
panitia GATES dapat tercapai.
III. Nama Kegiatan : Olimpiade Sastra Inggris (OASIS)
Penanggung jawab : Syahan Yulizar
Bentuk Kegiatan :
Dalam rangkaian kegiatan Olimpiade Sastra Inggris 2012 ini, dibagi menjadi 6
cabang olahraga. Setiap cabang diberikan nama buah-buahan yang menjadi
simbol kesehatan, antara lain:
1. Duren Cup, cabang olahraga Futsal. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 kategori,
yaitu:
Kategori futsal tim pria, yang terdiri dari 10 tim. Tim yang akan
bertanding diambil dari angkatan 2006-2007, 2008, 2009, 2010, 2011,
dan D3 Sastra Inggris. Sistem perlombaan futsal pria ini adalah grup,
dimana masing-masing dari juara dan runner-up setiap grup akan berhak
lolos ke babak 4 besar. Peringkat yang di perebutkan adalah juara 1, 2,
dan 3.
Kategori futsal tim wanita, yang terdiri dari 5 tim. Tim diambil dari
angkatan 2008, 2009, 2010, 2011, dan D3 Sastra Inggris. Tim yang
menempati peringkat 1, 2, dan 3 otomatis akan menjadi juara peringkat
1, 2, dan 3.
51
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
2. Watermelon Cup, cabang olahraga Basket. Kegiatan ini dibagi menjadi 2
kategori, yaitu :
Kategori basket tim pria, yang terdiri dari 6 tim. Tim diambil dari
angkatan 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, dan D3 Sastra Inggris. Sistem
perlombaan basket pria ini adalah grup. Peringkat yang di perebutkan
adalah juara 1, 2, dan 3.
Kategori basket tim wanita, yang terdiri dari 4 tim. Tim diambil dari
angkatan 2009, 2010, 2011, dan D3 yang masih aktif menjadi mahasiswa
Sastra Inggris. Tim yang menempati peringkat 1, 2, dan 3 otomatis akan
menjadi juara peringkat 1, 2, dan 3.
3. Apple Cup, cabang olahraga Badminton. Kegiatan ini dibagi menjadi 5
kategori:
Kategori tunggal pria
Kategori tunggal wanita
Kategori ganda pria.
Kategori ganda wanita.
Kategori ganda campuran.
Terdapat 6 tim dalam Apple Cup, mulai dari angkatan 2008, 2009, 2010,
2011, D3, dan juga tim Dosen. Setiap tim mengirimkan 8 orang untuk
setiap kategori. Sistem pertandingan adalah turnamen dengan
memperebutkan juara 1, 2, dan 3.
4. Mango Cup, cabang olahraga Tenis Meja. Perlombaan ini diikuti oleh 20
orang mahasiswa pria dari jurusan Sastra Inggris. Dalam Cup ini, tidak
dibatasi kuota per angkatan. Sistem pertandingan adalah turnamen dan
memperebutkan juara 1, 2 dan 3.
5. Banana Cup, cabang olahraga Catur. Kegiatan ini dibagi menjadi 2 kategori,
yaitu:
Kategori pria, yang terdiri dari 20 orang peserta. Peserta adalah
mahasiswa Sastra Inggris, tidak dibatasi kuota per angkatan. Sistem
pertandingan adalah turnamen dan memperebutkan juara 1, 2 dan 3.
Kategori wanita, yang terdiri dari 20 orang peserta. Peserta adalah
mahasiswa Sastra Inggris, tidak dibatasi kuota per angkatan. Sistem
pertandingan adalah turnamen dan memperebutkan juara 1, 2 dan 3.
6. Orange Cup, cabang olahraga Tarik Tambang. Pertandingan ini menjadi
rangkaian acara tersendiri di Olimpiade Sastra Inggris, yaitu dalam acara
‘Gemasi Fun Day’ yang merupakan hari terakhir perlombaan dalam
keseluruhan pertandingan di Oasis. Acara ini diselenggarakan pada 23 Maret
2012.
Hari/Tanggal : Senin, 27 Februari – Jumat, 23 Maret 2012
Pukul : 16.00 – selesai / hari
52
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Tempat : Lapangan Futsal, Basket dan Badminton Bale Santika,
Lapangan Futsal dan Basket Pedca, Lapangan Futsal
Kickers, Blue Stage, Sekretariat SC FIB, Lapangan Parkir
FIB
Peserta : Semua Gemasian baik yang masih aktif kuliah maupun tidak (alumni)
Tujuan :
1. Mengembangkan minat dan bakat olah raga mahasiswa Sastra Inggris
2. Menyatukan Gemasian melalui dukungan dan partisipasi dalam acara ini
3. Melatih mental, karena dalam pertandingan harus ada yang menang dan
yang kalah
Evaluasi :
Dalam acara yang diikuti oleh 10 tim basket, 14 tim futsal, 10 tim badminton, 18
orang peserta tenis meja, 16 orang peserta catur, 4 tim tarik tambang ini
berjalan dengan baik dan sesuai jadwal. Tempat pertandingan dan kondisi cuaca
sangat berpengaruh untuk mendukung jalannya pertandingan tiap cabang
olahraga dengan baik. Dari kepanitiaan sendiri, masih banyak kekurangan dalam
mempersiapkan lapangan dan peminjaman tempat karena kurangnya koordinasi
antar panitia, khususnya dengan divisi humas, sehingga dari panitia acara sendiri
harus menyesuaikan jadwal pertandingan dengan jadwal peminjaman lapangan
sesuai perizinan tempat yang tidak tentu. Masih banyak panitia yang belum
mengetahui jobdesc dalam kepanitian sehingga mengakibatkan kesalahpahaman
ketika teknis di lapangan. Kurangnya kesadaran pada panitia untuk bertindak
dan masih banyak yang hanya mengandalkan teman dalam bekerja. Publikasi
acara kurang maksimal dan masih ada Gemasian yang belum mengetahui
tentang acara Oasis ini.
Solusi :
1. Kontrak orang yang berkompeten untuk menjadi wasit jauh-jauh hari
sebelum pelaksanaan acara.
2. Jangan menggelar cabang olahraga lain ketika mengadakan salah satu
cabang olahraga lainnya pada waktu yang bersamaan, karena penonton
hanya akan terpusat pada satu acara saja yang pastinya akan merugikan
salah satu acara (dalam segi penonton).
3. Fiksasi panitia harus dilakukan jauh-jauh hari sebelum acara dimulai.
4. Evaluasi sebaiknya dilakukan setiap hari setelah acara di hari tersebut
selesai dilaksanakan.
53
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
5. Panitia harus tegas dalam memutuskan suatu perkara, jangan sampai
terintervensi oleh pihak luar.
IV. Nama Kegiatan : CROSSING: Conference, Competition, and Career
Workshop
Penanggung jawab : Aprilia Sasmar Putri
Bentuk Kegiatan :
1. konferensi ilmiah dengan melibatkan pakar sebagai pembicara utama
(keynote speakers) dan pembicara undangan;
2. kompetisi bahasa Inggris yang melibatkan pelajar SMA se-derajat di
Jawa Barat serta mahasiswa umum sebagai peserta, atas dua bidang
kompetisi yaitu Speech dan Poetry-Reading Contest;
3. temu wicara dengan melibatkan alumni Sastra Inggris Universitas
Padjadjaran sebagai pembicara untuk berbagi cerita mengenai
kesempatan lapangan kerja bagi lulusan Sastra Inggris.
Hari/tanggal : Kamis, 24 Mei 2012 – Sabtu, 26 Mei 2012
Pukul : 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Kampus Iwa Koesoemasoemantri Universitas
Padjadjaran Jalan Dipati Ukur Nomor 35 Bandung
Peserta :
1. Anggota masyarakat akademis baik yang berstatus mahasiswa, dosen,
atau peneliti, baik yang baru meniti karir maupun yang sudah
berpengalaman;
2. Para praktisi dan aktivis di bidang kajian budaya, sastra, bahasa,
pendidikan, kesenian, dan literasi;
3. Anggota masyarakat lainnya yang memiliki minat dan kepentingan
dengan cakupan konferensi, kompetisi, serta lokakarya dalam lingkup
bidang budaya, bahasa, serta sastra.
Tujuan :
1. Menyediakan ruang akademik bagi dosen, peneliti, mahasiswa,
budayawan, aktivis, dan praktisi dari berbagai bidang yang relevan
untuk bertukar gagasan mengenai wacana pertukaran global.
2. Menyediakan kesempatan bagi kalangan akademisi dan praktisi untuk
menyajikan hasil penelitian dan karyanya.
3. Membangun jejaring kerja antara dosen dan mahasiswa sastra Inggris
dengan bestarinya di masyarakat akademik maupun praktisi.
54
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
4. Menghasilkan sumbangan bagi wacana tentang pertukaran budaya,
pelintasan batas, dan penerjemahan dalam arti yang seluas-luasnya.
Evaluasi :
1. Waktu persiapan sangat cepat dan mepet, hanya satu bulan saja. Sehingga banyak hal yang seharusnya dijadikan prioritas terbengkalai.
2. Minimnya jumlah panitia yang sangat dirasakan saat akhir kegiatan, sehingga banyak hal yang tidak bisa dilakukan sesuai dengan kesepakatan awal (“siapa kerja apa”) dan tidak bergunanya skrip yang telah dibuat jauh hari.
3. Kurangnya koordinasi dengan panitia keseluruhan. Ini menghambat kerja keseluruhan.
4. Ruangan yang terlalu besar sehingga terlihat kurang peminat. 5. Kurangnya kordinasi dengan sentinel sehingga ada sentinel yang tidak
mengetahui tempat berlangsungnya acara sehingga membuat peserta bingung karena tidak dapat bertanya ke sentinel.
Solusi :
1. Persiapan seharusnya dilaksanakan minimal tiga bulan sebelum hari pelaksanaan. Hal ini dapat mencegah banyak kendala yang berhubungan dengan sponsorship, media partnership, perizinan, bazaar, dan lain sebagainya. Sehingga semuanya berjalan sesuai dengan apa yang memang diharapkan
2. Menyesuaikan ruangan acara dan jumlah peserta. 3. Jumlah panitia seharusnya diperbanyak lagi, dengan pembagian tugas
yang jelas.
4. Sebelum acara berlangsung sebaiknya melapor kepada sentinel dan
pihak terkait setempat sehingga apabila ada orang yang bertanya
tentang acara tersebut, mereka dapat menjelaskannya.
V. Nama Kegiatan : Usaha Kewirausahaan melalui Penjualan Berbagai
Makanan, Sticker, dan Kaos.
Penanggung jawab : Novi Astuti (Koordinator Tim Kreatif Keuangan)
Bentuk Kegiatan : Penjualan berbagai barang guna mendapatkan uang
tambahan untuk kas Gemasi. Laporan dana usaha
terlampir.
Waktu dan Tempat : Bulan September 2011 hingga bulan Juni 2012, di
Universitas Padjadjaran Jatinangor
Peserta : Gemasian
Tujuan : Menambah uang simpanan Gemasi.
Evaluasi : Personal Oleh Koordinator Tim Kreatif Keuangan.
55
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Permasalahan yang muncul adalah kurangnya
intensitas pencarian dana sehingga uang tambahan
yang terkumpul hanya sedikit.
Solusi : Menggalang dana yang tidak membutuhkan banyak
keringat dan bisa dilakukan saat waktu senggang,
tetapi memberikan keuntungan yang cukup besar.
Contohnya adalah penggalangan dana melalui
penjualan kaos Gemasi.
VI. Nama Kegiatan : Diskusi Belajar
Penanggung jawab : Noviana Sapitri, Muhamad Agung Arofani Ismail,
Sharon Patricia Kandou
Bentuk Kegiatan : Kelompok belajar dan diskusi
Waktu dan Tempat : 19 dan 24 November 2011 di Sekretariat Gemasi
Peserta : Mahasiswa Sastra Inggris Angkatan 2011
Tujuan : Belajar bagaimana menulis essay untuk tugas akhir
mata kuliah Introdution to Prose dan memahami
materi mata kuliah Introduction to Linguistics untuk
menghadapi Ujian Akhir Semester (UAS)
Evaluasi : Diskusi berjalan lancar dan tujuan yang diinginkan tercapai
Solusi : Membuat diskusi belajar lebih menarik lagi, karena
permintaan untuk diadakannya kegiatan ini hanya
muncul dari angkatan 2011.
VII. Nama Kegiatan : Rapat Pembentukan MPG
Penanggung jawab : Sharon Patricia Kandou, dan Shely Napitupulu
Bentuk Kegiatan : Rapat dan tanya jawab
Waktu dan Tempat : 10 Juni dan 17 Juni 2011 di Sekretariat Gemasi
Peserta : Pengurus Gemasi dan anggota MPG
Tujuan : Membicarakan system kepengurusan Gemasi 2011-
2012 serta masalah yang dihadapi, dan pembentukan
MPG
56
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Hasil : Terbentuknya MPG yang beranggotakan perwakilan
kelas dan angkatan. MPG sekarang berganti nama
menjadi MPA (Majelis Permusyawaratan Anggota).
VIII. Nama Kegiatan : Eksperimentasi Akustika #2
Penanggung jawab : M. Fernanda Gunsan
Bentuk Kegiatan : Kegiatan ini adalah sebuah gelaran musik akustik yang
melibatkan para musisi dari dalam lingkungan
Gelanggang Mahasiswa Sastra Inggris dan Jurusan
Sastra Inggris Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Padjadjaran serta para musisi tamu yang telah memiliki
reputasi dalam ranah musik independen di Indonesia.
Hari/tanggal : Sabtu, 28 Juli 2012
Pukul : 15.00 – 23.00
Tempat : Taman Arboretum Universitas Padjadjaran Kampus
Jatinangor
Peserta : Mahasiswa/i dan masyarakat umum di sekitar
Jatinangor dan Bandung.
Tujuan :
1. Mengapresiasi seni musik, terutama musik dalam format akustik yang
dihasilkan oleh para musisi dari Bandung dan Jakarta yang beberapa di
antaranya melibatkan unsur Gemasi.
2. Memperkenalkan para anggota Gemasi dengan para alumni dan relasi
yang berkutat di dalam bisnis musik dan promosi musik serta menjalin
keakraban antara para alumni dan anggota Gemasi yang memiliki minat
serupa.
3. Mempromosikan band-band yang menjadi pengisi dalam acara ini, yaitu:
Deu Galih & Folks, Nada Fiksi, Teman Sebangku, Galant, Rayhan
Sudrajat, Ledakan Urbanisasi, Mr. Sonjaya, DistantYearningAlert, Prabu
Prama Yougha, dan Saguaro.
Evaluasi : Kendala ada pada surat izin kegiatan yang baru keluar
setelah acara dilaksanakan, namun kegiatan masih bisa
dilaksanakan karena surat peminjaman tempat telah
disetujui oleh Fakultas MIPA.
Solusi : Lebih baik proposal beserta surat disiapkan dari jauh-
jauh hari, karena untuk memprosesnya kira-kira
dibutuhkan waktu seminggu.
57
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Jatinangor, 7 Juli 2012
Hormat kami,
Pembantu Dekan III
Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Padjadjaran
Dr. Heriyanto, M.Hum. NIP.19641122 199203 2 001
Ketua Gemasi,
Aprilia Sasmar Putri
NPM. 180410090142
Mengetahui:
Ketua Jurusan Sastra Inggris
Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Padjadjaran
Hj. Erlina, Dra.,M.Hum. NIP. 19560621 198211 1 001
58
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
LAMPIRAN
59 Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Administrasi Surat Menyurat
SURAT MASUK Tanggal No. Surat Perihal
02 Juni 2011 229/B/PSDMO-KADERISASI/PRA-PMBF/VI/2011
Undangan sosialisasi Juklak PMBF
10 Juni 2011 113/A.05/Pan-SUTT/BPM-KMUP/VI/2011 Undangan Sidang Umum Tengah Tahun Kema Unpad IX
13 Juni 2011 445/b/JecuF/HMD-FSUP/2010 Undangan Seminar
14 Juni 2011 10742/UN.6PR3/KM/2011 Penyampaian Laporan Akhir PKM 4 Bidang TA. 2011
19 Juni 2011 08/RC/HIMARUS/VI/11 Undangan Peresmian Russian Corner
20 Juni 2011 1966/UN.6.H/Kep/KP/2011
Pengangkatan Tim Pendamping Kemahasiswaan Tingkat Program Studi Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran Tahun 2011
20 Juni 2011 1965/UN.6.H/Kep/KP/2011 Pengangkatan Pembina DKM Al-Muslih Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran Tahun 2011
30 Juni 2011 2054/UN6.H3/KM/2011 Undangan Rapat Kemahasiswaan
04 Juli 2011 07/A-i/Pasific And Point/BPH-Hima AN/VII/2011
Undangan Pacific And Point
11 Juli 2011 201/B/BEM-RAMAYANA/VII/2011 Undangan Sosialisasi Petunjuk Teknis
60
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
12 Juli 2011 13581/UN6.RKT/KM/2011 Informasi PMB T.A 2011/2012
14 Juli 2011 208/B/BEM-RAMAYANA/VII/2011 Undangan Sosialisasi Petunjuk Teknis
15 Juli 2011 209/M/BEM-RAMAYANA/VII/2011 Permohonan Kesediaan Pengambilan Video Wawancara Profil Himpunan dan UKM
18 Juli 2011 2258/UN6.H3/KM/2011 Proposal PKM
21 Juli 2011 214/B/BEM-RAMAYANA/VII/2011 Undangan Persiapan Penampilan Hima dan LK serta Pembahasan MOU
26 Juli 2011 20/Ilmy Care/DKM Al-Mushlih/VII/2011 Undangan kegiatan Ilmy Care
26 Juli 2011 17/A.05/Pan-SI/BPM-KMUP-VII/2011 Undangan Sidang Istimewa Kongres Kema Unpad IX
28 Juli 2011 217/B/BEM-PSDMO/RAMAYANA/VII/2011 Undangan Pembahasan Konsep Pemilihan Ketua Angkatan 2011
29 Juli 2011 14733/UN.6PR3/KM/2011 Edaran perihal Masa Orientasi Mahasiswa Baru (surat terlampir)
15 Juli 2011 1016/E/T/2011 Masa Orientasi Masa Siswa Baru (lampiran dari surat yang di atas)
01 Agustus 2011 2411/UN6.H3/KM/2011 Pedoman Bidang Kemahasiswaan
09 Agustus 2011 15042/UN.6PR3/KM/2011 Usulan Proposal PKM 5 Bidang Thn 2011
11 Agustus 2011 010/B/TORJAM/HIMASA/VIII/2011 Undangan Buka Puasa Bersama
16 Agustus 2011 15117/UN6.6/TU/2011 Permohonan Tindak Lanjut Temuan Itjen
22 Agustus 2011 2725/UN6.H3/KM/2011 Laporan Kegiatan
61
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
25 Agustus 2011 2779/UN6.H/KM/2011
Pedoman Umum Tarif Bantuan Kegiatan Aktivitas Lembaga Kemahasiswaan di Lingkungan Fakultas Sastra Universitas Padjadjaran
07 September 2011 33/A-g/Creativology/BPH-Hima AN/IX/2011
Undangan Creativology
09 September 2011 17146/UN.6 PR3/K4/2011 Pedoman Pengajuan Dana Bantuan Kegiatan Ilmiah Mahasiswa Untuk Himpunan Mahasiswa
13 September 2011 01. A.04/PPU FASA/IX/2011 Pemberitahuan Pemilu Gama Fasa 2011
19 September 2011 327/B/BEM-PSDMO/IX/2011 Undangan Training of Trainer (TOT)
23 September 2011 05.A.04/PPU FASA/IX/2011 Pemberitahuan Pemilu Gama Fasa 2011
03 Oktober 2011 233/M/BEM-DEPLU/TemuAlumniSastra-SeminarKerja-JobFair/X/2011
Permohonan Kesediaan Pengambilan Video Wawancara Profil Himpunan dan UKM
07 Oktober 2011 09.A.04/PPU FASA/X/2011 Pemberitahuan Kampanye di Himpunan
08 Oktober 2011 31/Gelanggang/BulanBahasa/X/2011 Undangan
12 Oktober 2011 11.A.05/PPU FASA/X/2011 Undangan
15 Oktober 2011 28/U/GEMASI/XI/2011 Undangan English Eleven
20 Oktober 2011 032/KOMIQ-Al Muslih/X/2011 Undangan Kajian Motibasi Al-Quran
21 Oktober 2011 329/B/BEM/Fest.Bud/X/2011 Undangan
08 Nopember 008/MPM Gama Fasa/XI/2011 Undangan Sidang Akhir Tahun
62
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
14 Nopember 2011 07/.05/ELECTRA/BPM Fasa/XI/2011 Undangan Sekolah Legislatif 2011
22 Nopember 2011 007/acc/XI/2011 Undangan
29 Nopember 2011 24/A/Sekum/I/1433 Undangan
31 November 2011 392/BEM-MEDFO/Mading Award/X/2011 Tidak jadi dilaksanakan
09 Februari 2012 548/UN6.H3/KM/2012 Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan 2011
15 Februari 641/UN6.H3/KM/2012 Undangan
16 Februari 2012 06/HIMADE.HEAT/Donor Darah/2012 Undangan
20 Februari 2012 049/A-g/BEM-FIB/II/2012 Undangan
27 Februari 2012 18/A.05/OH/BPM Gama FIB/II/2012 Undangan
26 Maret 2012 Informasi lowongan pekerjaan - Personal Assistant
01 April 2012 06/A-g/DEPSEK/FIB/III/2012 Undangan Fun is Budaya
04 April 2012 006/A-g/Pildek/BEM-FIB/IV/2012 Undangan pembukaan kegiatan Piala Dekan FIB Unpad
04 April 2012 8367/UN6.PR3/KM/2012 Permintaan Daftar Prestasi Mahasiswa dalam rangka Akreditasi Universitas
05 April 2012 013/A-e/Krctr/BEM-FIB/VI/2012 Undangan
12 April 2012 045/A.04/PPU/MPM Gama FIB/IV/2012 Surat Pemberitahuan
15 April 2012 006/A-g/DEPLU/BEM-FIB/IV/2012 Undangan
16 April 2012 102/SU/SEMNAS/HIMSE/IV/2012 Undangan
23 April 2012 001/EXT/PAN-01-JIIP/FIKOM/UNPAD/IV/2012
Permohonan Partisipasi
24 April 2012 120/UN6.4/KM/2012 Surat Izin Kegiatan/Rekomendasi
63
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
26 April 2012 001/A-g/SOSKEM/BEM-FIB/IV/2012 Undangan FORKESHIM
27 April 2012 016/A-g/PSDMO/BEM-FIB/IV/2012 Undangan
07 Mei 2012 059/A.05/AKKM/Komisi I/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 018/B/PAN-4G/DPXXXIII/HIMBIO UNPAD/V/2012
Undangan Kegiatan
30 Mei 2012 067/A.05/Transparasi/BPM Gama FIB/V/2012
Pemberitahuan Transparasi Dana Kemahasiswaan
31 Mei 2012 038/B/DUO-DP/V/2012 Penawaran Jasa Percetakan
21 Juni 2012 1775/UN6.H3/KM/2012 Surat Edaran
25 Juni 2012 007/KIG/MPAG/VI/2012 Undangan
29 Juni 2012 11/Und./UASEP/VI/2012 Undangan
24 Juli 2012 2410/UN6.D2.1/TU/2012 Ijin Penggunaan Arboretum
27 Juli 2012 238/UN6.4/KM/2012 Surat Izin Kegiatan/Rekomendasi
SURAT KELUAR Tanggal No. Surat Perihal
27 Mei 2011 01/B/GEMASI/V/2011 Pemberitahuan
31 Mei 2011 02/REK/GEMASI/V/2011 Rekomendasi
7 Juni 2011 03/U/GEMASI/VI/2011 Undangan MPK
14 Juni 2011 04/U/GEMASI/VI/2011 Undangan MPK
64
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
1 Juli 2011 05/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan penggunaan ruangan
1 Juli 2011 06/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
4 Juli 2011 07/U/GEMASI/VII/2011 Undangan Dosen
27 Juli 2011 08/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan penggunaan ruangan
27 Juli 2011 09/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
27 Juli 2011 10/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
27 Juli 2011 11/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
27 Juli 2011 12/PH/GEMASI/VII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
28 Juli 2011 13/B/GEMASI/VII/2011 Surat dispensasi
04 Agustus 2011 14/U/GEMASI/VIII/2011 Undangan dosen
15 Agustus 2011 15/PH/GEMASI/VIII/2011 Permohonan izin
15 Agustus 2011 16/PH/GEMASI/VIII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
15 Agustus 2011 17/U/GEMASI/VIII/2011 Undangan
15 Agustus 2011 18/PH/GEMASI/VIII/2011 Permohonan bantuan dana
15 Agustus 2011 19/PH/GEMASI/VIII/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
23 September 2011 20/B/GEMASI/IX/2011 Pemberitahuan
23 September 2011 21/REK/GEMASI/IX/2011 Rekomendasi
10 November 2011 22/PN/GEMASI/XI/2011 Pemberitahuan
15 Nopember 2011 23/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
65
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
15 Nopember 2011 24/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
14 Nopember 2011 25/PN/GEMASI/XI/2011 Surat Pengesahan Kepengurusan Gemasi Periode 2011-2012
14 Nopember 2011 26/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman perlengkapan
15 Oktober 2011 27/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 28/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 29/U/GEMASI/XI/2011 Undangan Himpunan Mahasiswa Sastra Perancis
15 Oktober 2011 29/U/GEMASI/XI/2011 Undangan Himpunan Mahasiswa Sastra Jepang
15 Oktober 2011 30/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 31/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 32/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 33/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 34/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 35/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 36/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 37/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 38/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2011 39/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Oktober 2012 39/U/GEMASI/XI/2011 Undangan
15 Nopember 2012 40/U/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman gedung
15 Nopember 2012 41/U/GEMASI/XI/2011 Permohonan bantuan keamanan
66
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
42
15 Oktober 2011 43/U/GEMASI/VII/2011 Undangan
44
45
46
47
18 November 2011 48/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman tempat
18 Nopember 2011 49/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman tempat
18 Nopember 2011 50/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman tempat
25 Nopember 2011 51/PH/GEMASI/XI/2011 Permohonan peminjaman tempat
21 Desember 2011 52/PH/GEMASI/XII/2011 Permohonan peminjaman tempat
21 Desember 2011 53/U/GEMASI/XII/2011 Permohonan penggunaan ruangan
21 Desember 2011 54/U/GEMASI/XII/2011 Undangan
2 Februari 2012 55/B/GEMASI/II/2012 Undangan
2 Februari 2012 56/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 57/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 58/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 59/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 60/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 61/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
67
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
2 Februari 2012 62/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 63/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 64/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 65/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 66/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 67/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 68/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 69/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 70/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 71/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 72/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 73/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 74/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
2 Februari 2012 75/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman tempat
68
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
2 Februari 2012 76/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman tempat
2 Februari 2012 77/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman tempat
2 Februari 2012 78/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman peralatan
2 Februari 2012 79/U/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman peralatan
24 Februari 2012 80/PH/GEMASI/II/2012 Undangan
26 Februari 2012 81/PH/GEMASI/II/2012 Permohonan izin
29 Februari 2012 82/B/GEMASI/II/2012 Permohonan peminjaman tempat
1 Maret 2012 83/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
6 Maret 2012 84/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan bantuan dana
7 Maret 2012 85/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman tempat
7 Maret 2012 86/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman peralatan
7 Maret 2012 87/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman peralatan
9 Maret 2012 88/B/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman peralatan
9 Maret 2012 89/U/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
19 Maret 2012 90/B/GEMASI/III/2012 Undangan
21 Maret 2012 91/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman jadwal latihan
27 Maret 2012 92/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman peralatan
27 Maret 2012 93/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman tempat
69
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
27 Maret 2012 94/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan peminjaman peralatan
28 Maret 2012 95/PH/GEMASI/III/2012 Permohonan izin
11 April 2012 96/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan bantuan dana
11 April 2012 97/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan bantuan dana
11 April 2012 98/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan bantuan dana
13 April 2012 99/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan peminjaman ruangan
13 April 2012 100/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan izin acara
16 April 2012 101/B/GEMASI/IV/2012 Pemberitahuan
16 April 2012 102/B/GEMASI/III/2012 Pemberitahuan
16 April 2012 103/B/GEMASI/III/2012 Pemberitahuan
13 April 2012 104/B/GEMASI/IV/2012 Pemberitahuan
18 April 2012 105/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 106/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 107/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 108/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 109/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 110/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 111/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 112/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 113/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 114/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 115/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 116/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 117/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 118/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
70
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
18 April 2012 119/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 120/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 121/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 122/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 123/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 124/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 125/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 126/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 127/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 128/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 129/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 130/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 131/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 132/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 133/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 134/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 135/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 136/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
19 April 2012 137/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
19 April 2012 138/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
19 April 2012 139/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
19 April 2012 140/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
18 April 2012 141/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 142/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 143/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 144/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 145/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
71
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
18 April 2012 146/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 147/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 148/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 149/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 150/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 151/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 152/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 153/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 154/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 155/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 156/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 157/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 158/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 159/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 160/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 161/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 162/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 163/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 164/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 165/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 166/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 167/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 168/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 169/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 170/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 171/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 172/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
72
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
18 April 2012 173/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 174/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 175/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 176/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 177/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 178/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 179/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 180/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 181/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 182/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 183/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 184/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 185/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 186/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 187/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 188/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
18 April 2012 190/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
20 April 2012 191/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
20 April 2012 192/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
20 April 2012 193/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
20 April 2012 194/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
21 April 2012 195/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
23 April 2012 195/PH/GEMASI/IV/2012 Request for support
23 April 2012 196/PH/GEMASI/IV/2012 Request for support
23 April 2012 197/PH/GEMASI/IV/2012 Request for support
23 April 2012 198/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
23 April 2012 199/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan pengiriman delegasi
73
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
23 April 2012 200/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
25 April 2012 201/PH/GEMASI/IV/2012 Request for support
25 April 2012 202/PH/GEMASI/IV/2012 Request for support
26 April 2012 203/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan peminjaman ruangan
25 April 2012 204/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
25 April 2012 205/PH/GEMASI/IV/2012 Request for support
26 April 2012 206/B/GEMASI/VII/2011 Permohonan dispensasi
20 April 2012 207/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
28 April 2012 208/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
27 April 2012 209/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
27 April 2012 210/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
7 Mei 2012 211/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
7 Mei 2012 211/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
27 April 2012 212/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
27 April 2012 213/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
27 April 2012 214/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
28 April 2012 215/PH/GEMASI/IV/2012 Request Letter
4 Mei 2012 216/PH/GEMASI/IV/2012 Permohonan kerjasama
7 Mei 2012 217/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
8 Mei 2012 218/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
8 Mei 2012 219/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
4 Mei 2012 220/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
7 Mei 2012 221/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
10 Mei 2012 222/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
7 Mei 2012 223/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
7 Mei 2012 224/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
74
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
9 Mei 2012 225/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
8 Mei 2012 226/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
8 Mei 2012 227/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
9 Mei 2012 228/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
10 Mei 2012 229/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan kerjasama
14 Mei 2012 230/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 231/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 232/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 233/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 234/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan peminjaman tempat
14 Mei 2012 235/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 236/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 237/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 238/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 239/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 240/U/GEMASI/V/2012 Undangan
14 Mei 2012 241/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 242/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 243/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 244/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 245/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 246/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 247/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 248/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 249/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 250/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 251/U/GEMASI/V/2012 Undangan
75
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
14 Mei 2012 252/REK/GEMASI/V/2012 Surat Rekomendasi
3 Mei 2012 253/PH/GEMASI/V/2012 Request for support
3 Mei 2012 254/PH/GEMASI/V/2012 Request for support
7 Mei 2012 255/PH/GEMASI/V/2012 Request for support
7 Mei 2012 256/PH/GEMASI/V/2012 Request for support
7 Mei 2012 257/PH/GEMASI/V/2012 Request for support
7 Mei 2012 258/PH/GEMASI/V/2012 Request for support
15 Mei 2012 259/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 260/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 261/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 262/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 263/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 264/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 265/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 266/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 267/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 268/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 269/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 270/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 271/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 272/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 273/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 274/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 275/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 276/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 277/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 278/U/GEMASI/V/2012 Undangan
76
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
15 Mei 2012 279/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 280/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 281/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 282/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 283/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 284/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 285/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 286/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 287/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 288/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 289/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 290/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 291/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 292/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 293/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 294/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 295/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 296/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 297/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 298/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 299/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 300/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 301/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 302/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 303/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 304/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 305/U/GEMASI/V/2012 Undangan
77
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
15 Mei 2012 306/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 307/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 308/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 309/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 310/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 311/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 312/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 313/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 314/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 315/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 316/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 317/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 318/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 319/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 320/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 321/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 322/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 323/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 324/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 325/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 326/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 327/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 328/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 329/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 330/U/GEMASI/V/2012 Undangan
15 Mei 2012 331/U/GEMASI/V/2012 Undangan
16 Mei 2012 332/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan peminjaman tempat
78
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
16 Mei 2012 333/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan dana
18 Mei 2012 344/U/GEMASI/V/2012 Undangan untuk lurah GSSTF
18 Mei 2012 344/U/GEMASI/V/2012 Undangan untuk Darmadi
16 Mei 2012 335/PH/GEMASI/V/2012 Undangan
16 Mei 2012 336/PH/GEMASI/V/2012 Undangan
16 Mei 2012 337/PH/GEMASI/V/2012 Undangan
16 Mei 2012 338/PH/GEMASI/V/2012 Undangan
16 Mei 2012 339/B/GEMASI/VII/2011 Permohonan dispensasi
15 Mei 2012 340/U/GEMASI/V/2012 Undangan
10 Mei 2012 341/U/GEMASI/V/2012 Invitation
15 Mei 2012 342/U/GEMASI/V/2012 Undangan
10 Mei 2012 343/U/GEMASI/V/2012 Undangan
18 Mei 2012 344/U/GEMASI/V/2012 Undangan
21 Mei 2012 345/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan plakat
21 Mei 2012 346/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan peminjaman perlengkapan
21 Mei 2012 347/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan peminjaman perlengkapan
21 Mei 2012 348/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan peminjaman perlengkapan
21 Mei 2012 349/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
18 Mei 2012 350/U/GEMASI/V/2012 Undangan
18 Mei 2012 351/U/GEMASI/V/2012 Undangan
18 Mei 2012 352/U/GEMASI/V Undangan
18 Mei 2012 353/U/GEMASI/V/2012 Undangan
21 Mei 2012 354/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan menjadi juri
22 Mei 2012 355/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
79
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
22 Mei 2012 356/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
22 Mei 2012 357/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
22 Mei 2012 358/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
22 Mei 2012 359/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
22 Mei 2012 360/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
22 Mei 2012 361/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
20 Mei 2012 362/U/GEMASI/V/2012 Undangan
20 Mei 2012 363/U/GEMASI/V/2012 Undangan
23 Mei 2012 364/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
23 Mei 2012 365/B/GEMASI/V/2012 Permohonan dispensasi
23 Mei 2012 366/B/GEMASI/V/2012 Permohonan pembuatan surat tugas
23 Mei 2012 367/PH/GEMASI/V/2012 Permohonan peminjaman perlengkapan
16 Juli 2012 368/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan izin kegiatan
16 Juli 2012 369/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan peminjaman tempat
30 Juli 2012 370/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan peminjaman tempat
30 Juli 2012 371/PH/GEMASI/VII/2012 Undangan
3 Agustus 2012 372/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan peminjaman tempat
3 Agustus 2012 373/PH/GEMASI/VII/2012 Permohonan peminjaman perlengkapan
80
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Laporan Keuangan
BULAN JUNI (2011)
No Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
1 Dana E-Days 08/06/11
Rp5,215,000
2 Sisa dari Gates
Rp519,000
PENGELUARAN
1 Reimburse uang Tim Independen
Rp513,000
2 ATK
Rp20,800
3 Biaya order ATM 08/06/11 BNI
Rp10,000
4 Biaya Materai pembukaan Rekening 08/06/11 BNI
Rp6,000
5 Kudapan 10/06/11 Rahayu Rp2,000 5 unit Rp10,000
6 Kudapan rapat bersama MPG: 10/06/11
a Aqua
Rp15,000 1 dus Rp15,000
b Gorengan
Rp500 50 unit Rp25,000
7 ATK 20/06/11 Togamas
Rp22,300
8 Biaya Buletin 20/06/11 Matahari 300
Rp97,500
9 Perlengkapan Mading: 25/06/11 Favorit
a Kertas Daur ulang
Rp2,000 3 unit Rp6,000
b Kertas Minyak
Rp1,000 3 unit Rp3,000
c Tinta timbul
Rp1,500 4 unit Rp6,000
81
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
10 Kunci Laci 25/06/11
Rp5,000
11 Print 27/06/11 Rental Rp4,700
BULAN JULI (2011)
Nomor Uraian Waktu Vendor Harga
Kuantitas Debet Kredit Jumlah Satuan
PEMASUKAN
1
Dana StuBan Binus 05/07/11
Rp1,512,500
PENGELUARAN
1
Fotokopi 04/07/11 Mulia Abadi
Rp3,200
2
Print 05/07/11 Rental
Rp1,400
3
Beli amplop 05/07/11 ARTIM
1 unit Rp300
4
Beli amplop 15/07/11 Togamas
4 unit Rp8,400
5 Biaya bulletin 20/07/11 Matahari 300 eks Rp97,500
BULAN AGUSTUS (2011)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit
Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
PENGELUARAN
1
Biaya bulletin 07/08/11 Rahayu
920 eks Rp128,800
2
Fotokopi 08/09/11 Rahayu Rp100 100 lembar Rp10,000
82
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
3 Beli kuitansi 25/08/11 Mulia Abadi Rp2,500 11 unit Rp27,500
BULAN SEPTEMBER (2011)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
PENGELUARAN
1
Biaya Buletin 20/09/11 Matahari 300 eks Rp256,800
2
Aqua gelas 24/09/11 1 dus Rp25,000
3
Fotokopi 24/09/11 Rahayu 125 dus Rp12,900
4 Fotokopi 24/09/11 Matahari Rp6,400
BULAN OKTOBER (2011)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
1
Tim Independen 04/10/11
Rp1,800,000
PENGELUARAN
1
Fotokopi Guide Book 03/10/11
17 buku Rp25,000
2
Fotokopi SOP 03/10/11 Gemilang
504 lembar Rp55,200
3
Peralatan Mading 04/10/11 Liwa
Rp34,000
4
Print proposal 07/10/11 Rental
Rp1,000
5
Jilid Proposal 07/10/11 ARTIM
Rp2,000
83
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
6
Biaya renovasi sekre 08/10/11 Kurnia Baru
Rp115,000
7
Angket MPG 10/10/11 ARTIM
500 lembar Rp50,000
8 Biaya Buletin 20/10/11 Matahari 300 eks Rp105,000
BULAN NOVEMBER (2011)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
PENGELUARAN
1
Biaya Danus 10/11/11 Alif
Rp22,500
2
Biaya Danus 11/11/11 Alif
Rp51,000
3
Pulsa 12/11/11
Rp11,000
4
Biaya Buletin 20/11/11 Delima
300 eks Rp90,000
5
Fotokopi 28/11/11
Rp8,000
6 Paper toy 29/11/11 Rp2,500 6 unit Rp15,000
BULAN DESEMBER (2011)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
PENGELUARAN
1
Duplikat Kunci 02/12/11 2 Abah Rp7,000 2 unit Rp14,000
2
Peralatan Mading 04/12/11 Rp3,000 4 unit Rp12,000
3
Fotokopi 10/12/11 Moniek
32 lembar Rp4,800
84
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
4 Peralatan Mading 18/12/11 Liwa Rp2,000 5 unit Rp10,000
BULAN JANUARI (2012)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
1
Dana dari Alumni 24/01/12 BNI
Rp1,000,000
PENGELUARAN
BULAN FEBRUARI (2012)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
PENGELUARAN
1 Untuk DanUs OASIS 22/02/12 Rp205,000
BULAN MARET (2012)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas
Debet Kredit Jumlah Satuan
PEMASUKAN
PENGELUARAN
85
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
1
Biaya Kotak suara 10/03/12
Rp10,000
2
Biaya Kotak suara 10/03/12
Rp6,000
3
Biaya Kotak suara 17/03/12 Sumber Rejeki
Rp35,000
4
Biaya Kotak suara 20/03/12
Rp30,000
5
Biaya Buletin 20/03/12 Delima
600 eka Rp84,000
6
ATK 21/03/12 Borma
Rp5,500
7 Fotokopi 21/03/12 Copa Rp82,200
BULAN APRIL (2012)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
1
Sisa dari Gates 2010 24/04/12
Rp170,000
PENGELUARAN
1
Pulsa 01/04/12
Rp11,000
2
Biaya daftar PilDek 05/04/12
Rp300,000
3
Fotokopi 08/04/12
Rp25,000
4
Transport 10/04/12
Rp15,700
6
ATK (Buku Kas) 17/04/12 Favorit
Rp11,000
7
Fotokopi 19/04/12 Mulia Abadi
24 lembar Rp3,000
8
ATK (HVS) 22/04/12 Favorit
Rp27,500
9
ATK (HVS) 22/04/12 Tisera Rp9,700 9 unit Rp87,300
10
Biaya Proposal 23/04/12
Rp54,400
11
Biaya Proposal 25/04/12
Rp19,000
12 Transport 27/04/12 Rp25,000
86
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
BULAN MAY (2012)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
1
Sisa dari Gates 30/05/12
Rp156,600
PENGELUARAN
1
Pulsa 02/05/12
Rp21,000
2
Pulsa 05/05/12
Rp50,000
3
Fotokopi 10/05/12 Mulia Abadi
Rp29,650
4
Fotokopi 12/05/12 Matahari
Rp65,000
5 Fotokopi 16/05/12 Rp18,800
BULAN JUNI (2012)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
1
Sisa dari OASIS 18/06/12
Rp186,800
PENGELUARAN
1
Transport 05/06/12
Rp14,000
2
Isi ulang tinta 06/06/12
Rp69,300
3
ATK 08/06/12
Rp19,000
4
Stempel 10/06/12
Rp40,000
5 Fotokopi 15/06/12 Matahari Rp13,000
87
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
BULAN JULI (2012)
Nomor Uraian Waktu Vendor
Harga Kuantitas Debet Kredit Jumlah
Satuan
PEMASUKAN
1 Penjualan Es Kering 24/07/12
Rp96,000
2 a Modal Stiker gemasi 25/07/12
Rp300,000
b Laba jual stiker
Rp115,000
c Laba jual kaos
Rp606,500
3 Sisa dari OASIS 30/07/12
Rp50,000
PENGELUARAN
1 ATK 08/07/12
Rp22,500
2 ATK 08/07/12
Rp5,000
3 Isi Ulang tinta 18/07/12 Veneta Rp77,000
88
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
LAPORAN DANA USAHA SELAMA BULAN OKTOBER 2011 HINGGA BULAN JULI 2012
No
Jenis Dana Usaha
Waktu Rincian Keterangan
1 Penjualan Cup Cake
23 Oktober 2011
Modal Rp 1.000,00 x 15 Rp 15,000.00
Kwitansi di lampiran 2
Harga Jual Rp 1.500,00 x 15 Rp 22,000.00
Laba Rp 22.500,00 - Rp 15.000,00 Rp 7,500.00
2 Penjualan Aneka Kue
24 Oktober 2011
Modal Rp 1.500,00 x 5 Rp 7,500.00
Kwitansi di Lampiran 2
Rp 1.000,00 x 30 Rp 30,000.00
Total Modal Rp 37,500.00
Harga Jual Rp 2.000,00 x 5 Rp 10,000.00
Rp 1.500,00 x 30 Rp 45,000.00
Total Harga Jual Rp 55,000.00
Laba Rp 55.000,00 - Rp 37.500,00 Rp 17,500.00
3 Penjualan Coklat
11 Nopember 2011
Modal Rp 50.000,00 x 2 (toples) Rp 100,000.00
Tidak terdapat kwitansi
Diskon 5% Rp 5,000.00
Total Modal Rp 95,000.00
Harga Jual Rp 57.000,00 x 2 (toples) Rp 144,000.00
Laba Rp 144.000,00 - Rp 95.000,00 Rp 19,000.00
4 Penjualan 26 Nopember Modal Rp 1.000,00 x 25 Rp 25,000.00 Kwitansi di
89
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Cup Cake 2011 Harga Jual Rp 1.500,00 x 25 Rp 37,500.00 lampiran 2
Laba Rp 37.500,00 - Rp 25.000,00 Rp 12,500.00
5
Penjualan Donat J'co sebanyak 2 lusin
20 Februari 2012
Modal Rp 42.500,00 x 2 Rp 95,000.00
Kwitansi di lampiran 2
Transport Rp 10,000.00
Total modal Rp 105,000.00
Harga Jual Rp 6.000 x 24 buah donat Rp 144,000.00
Laba Rp 144.000,00 - Rp 105.000,00 Rp 39,000.00
6
Penjualan Kue Basah (membantu danus oasis)
23 Februari 2012
Modal Rp 1.000,00 x 20 Rp 20,000.00 Kwitansi ada di koordinator danus oasis
Harga Jual Rp 2.000,00 x 20 Rp 40,000.00
Laba Rp 40.000,00 - Rp 20.000,00 Rp 20,000.00
7
Penjualan Donat J'co sebanyak 4 lusin (untuk oasis)
24 Februari 2012
Modal Rp 47.500,00 x 4 Rp 190,000.00
Kwitansi di lampiran 2
Transport Rp 10,000.00
Total Modal Rp 200,000.00
Harga Jual Rp 6.000,00 x 47 Rp 282,000.00
Rp 10.000,00 x 1 Rp 10,000.00
Total Harga Jual Rp 292,000.00
Laba Rp 292.000,00- Rp 200.000,00 Rp 92,000.00
90
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
8 Penjualan Sticker
Bulan Maret 2012
Modal Rp 300,000.00
Kwitansi di lampiran 2
Laba Rp 115,000.00
Metode penjualan:
1 stiker Rp 3.000,00
2 Stiker Rp 5.000,00
4 Stiker Rp 10.000,00 + 1 sticker bonus
9 Penjualan Kaos Gemasi
16 April 2012 - 4 Juli 2012
Modal Rp 40.000,00 x 74 Rp 2,960,000.00
Keitansi di lampiran 2
XXL Rp 45.000,00 x 1 Rp 45,000.00
Total Modal Rp 3,005,000.00
Harga Jual Rp 55.000,00 x 74 Rp 4,070,000.00
XXL Rp 60.000,00 x 1 Rp 60,000.00
Total Harga Jual Rp 4,130,000.00
Laba kotor Rp 4.130.000,00 - Rp 3.005.000,00
Rp 1,125,000.00
Laba dibagi 2 dengan pemilik desain
Laba bersih Rp 1.125.000,00 x 50% Rp 562,500.00
Penetapan ongkos kirim
Jawa Rp 15.000 x 8 Rp 120,000.00
Luar jawa Rp 28.000 x 1 Rp 28,000.00
Total penerimaan uang ongkos kirim Rp 148,000.00
Biaya Ongkos kirim yang sesungguhnya Rp 11.150,00 x 1 Rp 11,150.00
91
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Rp 9.550.00 x 2 Rp 19,100.00
Rp 10. 550,00 x 3 Rp 31,650.00
Rp 20.050,00 x 1 Rp 20,050.00
Rp 11.050,00 x 2 Rp 22,100.00
Total penerimaan ongkos kirim Rp 104,050.00
Laba Ongkir Rp 148.000,00 - Rp 104.050,00 Rp 43,950.00
Total laba Rp 562.500,00 + Rp 43.950 Rp 606,450.00
Total Laba selama Oktober 2011 hingga Juli 2012 No Asal laba Jumlah laba
1 Laba penjualan cup cake Rp 20,000.00
2 Laba penjualan kue Rp 37,500.00
3 Laba penjualan coklat Rp 19,000.00
4 Laba penjualan donat J'co Rp 184,000.00
5 Laba penjualan sticker Rp 115,000.00
6 Laba penjualan kaos gemasi Rp 606,450.00
TOTAL LABA Rp 981,950.00
92
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Dokumentasi
Buletin Gemasi edisi 1- 8
93
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Photo 1 Mading Edisi Bulan Juni
Photo 2 Mading Edisi Bulan Oktober
Mading (Majalah Dinding)
94
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
(Poster Open Recruitment Gemasi, Stiker Gemasi, Desain poster untuk Partai Terakhir OASIS, Logo dan publikasi untuk CROSSING 2012, dan sertifikat untuk Pengurus Gemasi Periode 2011-2012)
Kotak Saran Gemasi
Dokumentasi Desain
95
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
96
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
97
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
98
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Publikasi Bersih-Bersih
Sekre
Publikasi Gemasi’s Gathering Days Logo Gemasi lama
Logo Crossing (dibantu oleh Media Nyata)
Publikasi Event Crossing
99
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Papertoy Gemasian
Stiker Gemasi
Publikasi Event Crossing
100
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Pamflet Wawancara
Kepengurusan Gemasi Logo Oasis
Foto Profil Page Gemasi
101
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Penyambutan Studi Banding Sastra Inggris Universitas Bina Nusantara
102
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
GATES 2011
103
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
OASIS
104
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
CROSSING
105
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Diskusi Belajar
106
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Rapat Pembentukan MPG
107
Laporan Pertanggungjawaban Gemasi Periode 2011-2012
Eksperimentasi Akustika #2