lpj baksos-2012

PANITIA BAKTI SOSIAL 2012UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS TEKNIK Sekretariat : Kantor BEM FT UNS, Jl. Ir Sutami No 36 A Surakarta, 57126

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya

sehingga kegiatan pelaksanaan Bakti Sosial dapat diselenggarakan pada tanggal 13-15

April 2012.

Kegiatan pelaksanaan Bakti Sosial ini merupakan program kerja antarormawa

se-fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret. Meskipun dalam pelaksanaannya, panitia

banyak menemui hambatan dan rintangan, namun atas izin dari Allah SWT dan atas

bantuan serta doa dari berbagai pihak maka diklat penelitian ini dapat berjalan dengan

lancar.

Kami sebagai pihak penyelenggara kegiatan ini mengucapkan banyak terima

kasih pada semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan Bakti Sosial ini.

Laporan ini kami buat sebagai pertanggungjawaban panitia mengenai

terlaksananya kegiatan Bakti Sosial. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran

yang jelas tentang kegiatan tersebut.

Surakarta, 12 Juni 2012

Panitia



LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Sekretaris

Ikhsan Debianto Rian Mantasa Salve P

NIM I 0110060 NIM I 0111092

Mengetahui,

Pembantu Dekan IIIFakultas Teknik UNS

Dr.(Eng) Agus Purwanto, ST, MTNIP 197504111999031001



LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

BAKTI SOSIAL

A. KEPANITIAAN

Untuk kelancaran pelaksana Bakti Sosial Fakultas Teknik 2012, sebagai salah

satu bentuk program kerja seluruh ormawa Fakultas Teknik UNS, maka

dibentuklah kepanitiaan Bakti Sosial. Panitia bertugas sebagai pelaksana dan

penyelenggara kegiatan. Atas kerja bersama dari semua panitia sehingga

kegiatan ini dapat terlaksana.

B. PELAKSANAAN UMUM

Pelaksanaan Bakti Sosial ini mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut:

Kegiatan terdiri dari dua acara, yaitu:

1. Kegiatan Primer yaitu agenda bersama ormawa-ormawa FT UNS, yang

bertujuan untuk:

a. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat RT 10 Kelurahan

Gemolong dan RT 9 Kelurahan Gendeng Duhur, Sangiran, Sragen

b. Membantu meringankan beban bagi mereka yang kekurangan

c. Meningkatkan kualitas hidup masyarakat RT 10 Kelurahan

Gemolong dan RT 9 Kelurahan Gendeng Duhur, Sangiran, Sragen

d. Mempererat kebersamaan antar-ormawa fakultas teknik UNS

e. Meningkatkan kerjasama dan koordinasi antar-ormawa Fakultas

2. Kegiatan Sekunder

Tema Baksos : Mangesthi luhur ambangun dhesa

a. Kajian dan lomba TPA

b. Pembagian sembako murah

c. Bazar baju,buku murah



d. Pengobatan gratis

e. Bersih desa

f. Pembuatan tempat sampah

g. Pelatihan sablon

h. Teknik mengajar bahasa Inggris

i. Lomba gambar puzzle

j. Lomba masak nasi goreng

k. Nonton bareng + jagung bakaran

l. Sarasehan bersama warga

Kegiatan Pelaksanaan Bakti Sosial dilaksanakan pada :

Waktu : 13-15 April 2012

Tempat : RT 10 Kelurahan Gemolong dan RT 9 Kelurahan Gendeng

Duhur, Sangiran, Sragen

C. LAPORAN KEGIATAN

Kegiatan bakti sosial ini diadakan pada hari Jum’at-Minggu tanggal 13-15 April

2012. Kegiatan ini diadakan di RT 10 Kelurahan Gemolong dan RT 9

Kelurahan Gendengduhur, Sangiran, Sragen. Kegiatan bakti sosial ini juga

mempunyai beberapa sub-kegiatan, antara lain:

Sarasehan Bersama Warga

Kegiatan ini berjalan lancar, diikuti oleh semua panitia dan beberapa warga

setempat.

Kajian dan Lomba TPA

Kajian saat baksos lumayan ramai. Kajian ini diisi oleh ustadz setempat,

pemimpin pondok pesantren daerah tersebut. Peserta dalam kajian ini kurang



lebih 30 orang. Sedangkan untuk Lomba TPA, kegiatan ini berjalan dengan

lancar. Peserta yang ikut dibagi menjadi 3 kelompok. Tiap kelompok terdiri dari

5 orang, untuk mengikuti 4 jenis games yang disediakan oleh pos-pos outbond.

Bazar Baju dan Buku Murah

Pada acara penjualan baju, kegiatan ini berjalan lancar. Panitia menjual baju-

bajunya berdasarkan kualitas, dari harga Rp1000,00 sampai Rp3000,00.

Penjualan baju ini terdiri dari 2 sesi, yaitu sebelum dan sesudah Dzuhur. Warga

setempat sangat antusias menyambut bazar baju ini. Mereka berbondong-

bondong menuju tempat bazar. Kebanyakan yang datang adalah ibu-ibu,

sedangkan bapak atau remaja bisa dihitung jari. Selain menjual baju, panitia juga

menjual celana, sepatu, dan tas dengan kualitas layak pakai. Selain sandang,

panitia juga mengadakan bazar buku. Sayangnya, warga setempat kurang

antusias dengan bazar buku ini walaupun sudah dijual dengan harga murah.

Pengobatan Gratis

Kegiatan ini berjalan lancar, walaupun awalnya banyak kekurangan seperti

kurang koordinasi antarpanitia, dan warga yang mengikuti pengobatan gratis ini

kurang bisa mengikuti alur gerak peserta pengobatan sebelum diingatkan panitia.

Tempat kegiatan pengobatan gratis ini kurang luas, panas, dan kurang nyaman

sehingga membuat peserta dan panitia mengeluh/

Bersih Desa

Kegiatan ini dilakukan oleh segenap panitia dan karang taruna desa setempat

untuk berkeliling membersihkan desa. Peserta kegiatan ini berkeliling kampong

untuk memunguti sampah-sampah yang ada di jalan. Secara keseluruhan,

kegiatan ini berjalan lancar.

Pembuatan Tempat Sampah

Kegiatan ini tidak dilaksanakan

Pelatihan Sablon

Kegiatan pelatihan sablon berjalan lancar. Banyak peserta yang tertarik dan

ingin ikut mencoba membuat. Namun, mereka hanya bisa melihat saja karena



keterbatasan waktu. Kegiatan ini sangat bermanfaat karena dapat memacu

semangat kewirausahaan warga setempat.

Teknik Mengajar Bahasa Inggris

Peserta kegiatan yang diberikan materi bahasa inggris oleh panitia adalah anak-

anak. Anak-anak dibagi menjadi beberapa kelompok belajar dengan didampingi

satu orang panitia. Kegiatan ini berjalan lancar seperti yang diharapkan panitia.

Setelah kelompok belajar selesai, anak-anak diterjunkan ke lapangan untuk

mempraktikan berbicara bahasa inggris.

Lomba Gambar Puzzle

Kegiatan ini diikuti banyak anak. Mereka sangat antusias mengikuti kegiatan ini.

Dengan kegiatan ini, anak-anak dilatih mengembangkan kreativitas mereka

dengan mewarnai dan merangkai puzzle.

Lomba Masak Nasi Goreng

Kegiatan ini tidak dilaksanakan

Nonton Bareng dan Jagung Bakaran

Warga menyambut antusias acara ini, bisa dilihat ramainya warga yang datang

ke acara nonton bareng dan jagung bakaran. Peserta yang datang mendapatkan

jagung bakar untuk dinikmati selama nonton bareng. Secara keseluruhan,

kegiatan ini berjalan lancar.

D. LAPORAN KERJA TIAP PANITIA

1. Ketua

Ketua bertugas mengatur jalannya kepanitiaan, merencanakan format kegiatan

Bakti Sosial secara garis besar, memberi masukan dan nasihat bagi tiap seksi

bila menemui hambatan atau permasalahan.

2. Sekretaris

Sekretaris memulai tugasnya sejak terbentuk panitia, yaitu tanggal 5 Maret 2012,

yaitu menyusun proposal, membuat surat perizinan dan surat-surat lain yang

dibutuhkan dalam kegiatan ini. Bakti Sosial terlaksana, seketaris bertugas

menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan.

3. Bendahara



Bendahara bertugas mengontrol keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran

serta pengarsipan laporan keuangannya. Pemasukan dan pengeluaran ini harus

dilaporkan bendahara dalam bentuk laporan keuangan.

4. Seksi Acara

Seksi acara bertugas membuat format acara yang detail dan membantu setiap

acara pada saat pelaksanaan Bakti Sosial.

5. Seksi Perlengkapan

Seksi ini bertugas mengurusi perlengkapan serta berbagai prasarana lain yang

diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini.

E. PROBLEMATIKA SEKSI-SEKSI PANITIA

Dalam pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial ini, mulai dari persiapan hingga

pelaksanaan, tidak sedikit hambatan yang dihadapi panitia. Adapun hambatan

tersebut antara lain:

1. Sekretaris

Kendala :

Kendala dalam pembuatan proposal, yaitu mencari tandatangan

seluruh ketua ormawa di fakultas teknik UNS

Solusi :

Ketua ormawa dihampiri satu-satu untuk dimintai tandatangan,

sehingga tandatangan bisa berhasil dikumpulkan dengan waktu

yang tidak cepat.

2. Bendahara

Kendala :

Beberapa hari sebelum acara uangnya belum terkumpul semua

untuk dana baksos

Solusi :

Panitia membuat kotak donator baksos yang dibawa keliling

fakultas teknik UNS

3. Sie Perizinan



Kendala :

a. Jobdesk sie perizinan dan sie transportasi kurang jelas sehingga

terjadi missed communication dan ketidakjelasan kerja masing-

masing sie,

b. administrasi peminjaman bus kampus ngaret,

c. peminjaman mobil dekanat gagal,

d. keluarnya surat izin kegiatan lama

Solusi :

a. Bus kampus bisa dipinjam untuk dipakai ketika hari H,

b. beberapa job sie transportasi akhirnya diambil alih oleh perizinan

dan selesai dilaksanakan,

c. surat izin kegiatan akhirnya keluar dan kegiatan bisa dilakukan

4. Sie Acara

Kendala :

a. Koordinasi antara anggota sie acara kurang,

b. anggota sie acara banyak yang mangkir,

c. acara malam keakraban kurang berkesan dan berjalan lancar

karena kurang membaur antarpeserta dan panitia,

d. terjadi missed communication antara tim penjemput dengan

rombongan tim medis dari fakultas kedokteran yang akan

berangkat ke desa tempat diadakannya baksos,

e. barang-barang di truk berantakan

Solusi :

a. Anggota sie acara yang aktif dapat mengambil alih semua tugas

sehingga adapat terselesaikan,

b. koordinasi dengan sie lain cukup baik sehingga mempermudah

menyelesaikan maslah-masalah yang terjadi,

c. acara makrab dapat berjalan lancar walaupun keadaan peserta

kurang membaur, tim medis berangkat sendiri ke desa,

sedangkan tim penjemput yang sudah berada di teknik kembali

ke desa baksos



d. barang-barang dapat ditata kembali oleh panitia

5. Sie Pubdekdok

Kendala :

Publikasi terlalu lama sehingga yang tidak tahu ada acara baksos

Solusi :

Pamflet segera dipublikasikan sehingga khalayak tahu tentang

acara baksos tersebut

LAPORAN KEUANGAN

BAKTI SOSIAL TEKNIK BERSATU



2012

1. PEMASUKAN

Sumbangan ormawa @200rb/ormawa Rp 2.000.000,-

Sumbangan BEM Rp 1.000.000,-

Sumbangan Pengmas Rp 200.000,-

Sumbangan Dekanat (IOM) Rp 2.000.000,-

Sponsor:

- BNI Rp 200.000,-

- BTN Rp 300.000,-

- Laziz Rp 500.000,-

- Bulog Rp 100.000,-

Sumbangan Donatur (Hamba Allah) Rp 2.800.000,-

Kotak keliling Rp 2.000.000,-

Penjualan baju san buku Rp 1.700.000,-

Total Pemasukan Rp 12.800.000,-

2. PENGELUARAN

Untuk Masyarakat

- Sembako Rp 3.300.000,-

- Kenang-kenangan dan bingkisan Rp 700.000,-

- Konsumsi kegiatan masyarakat Rp 700.000,-

- Pengobatan gratis Rp 600.000,-

- Kegiatan Sablon Rp 200.000,-

- Makrab+Nonton Film Rp 250.000,-

- Karpet Masjid Rp 600.000,-

- Mading Kegiatan Rp 300.000,-

Total Rp 6.700.000,-

Untuk Pengeluaran Panitia (Akomodasi)

- Konsumsi panitia 3 hari Rp 2.200.000,-



- Snack Rp 400.000,-

- Aqua Rp 250.000,-

- Transportasi Rp 1.000.000,-

- Perlengkapan Rp 500.000,-

- Biaya tak terduga Rp 250.000,-

- Laundry Karpet Rp 325.000,-

Total Rp 4.925.000,-

Sisa Saldo = Pemasukan – Pengeluaran

= Rp 12.200.000 – Rp 11.625.000

= Rp 575.000,00

SARAN



Dari pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial, saran-saran yang dapat kami berikan

sebagai berikut :

1. Meningkatkan koordinasi antar panitia.

2. Lebih banyak melakukan komunikasi dengan semua pihak yang terkait, agar

kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

PENUTUP

Demikian laporan ini kami buat sebagai laporan pertanggung jawaban dengan

maksud untuk memberikan gambaran yang jelas tentang pelaksanaan kegiatan sejenis

yang akan datang.

Akhirnya kami mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT dan semua pihak

yang telah membantu kegiatan ini. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat kepada

pihak yang membutuhkan.

Surakarta, 12 Juni 2012

LAMPIRAN



DOKUMENTASI KEGIATAN

BAKTI SOSIAL FAKULTAS

TEKNIK

“TEKNIK BERSATU 2012”

Waktu : 13-15 April 2012

Tempat : RT 10 Kelurahan Gemolong dan RT 9 Kelurahan Gendeng

Duhur, Sangiran, Sragen

lpj baksos-2012

Documents