LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANKonser Ansambel Gitar KlasikGEMAr berGITAR(Sebagai bagian dari kegiatan KKM GEMA)

Latar Belakang Gitar merupakan salah satu instrumen yang cukup familiar di kalangan masyarakat Indonesia. Akan tetapi fungsi gitar pada umumnya hanyalah sebuah pengiring musik vokal penyanyi ataupun tergabung dalam sebuah grup band pengiring. Terlebih gitar klasik yang kurang begitu terekspose dan diminati dikalangan masyarakat kita. Padahal apabila dikemas dengan bentuk ansambel yang solid, gitar akan memiliki sisi hiburan yang bisa diterima khalayak umum layaknya combo band elektronik.Gitar klasik tidak harus dikemas dalam format solo dengan membawakan karya karya klasik yang kadang mengesampingkan sisi hiburan kepada audiensnya. Oleh karena itu, diharapkan melalui acara GEMAr berGITAR, bisa memberikan pandangan baru di mata masyarakat mengenai pertunjukan gitar klasik.

Tujuan Mengenalkan kreasi pertunjukan gitar klasik yang baru ke masyarakat Mengembalikan fungsi gitar yang bernyayi bukan sekedar sebuah instrumen pengiring Memberikan hiburan yang berkelas namun dapat diterima semua kalangan Memberikan apresiasi tentang musik khususnya tentang gitar

Konsep AcaraPerpaduan antara seni budaya musik tradisi, popular dan gitar klasik merupakan konsep dasar acara ini. Perpaduan tersebut berupa aransemen lagu lagu tradisional, popular dari bermacam genre musik, dibawakan dalam format ansambel gitar klasik kreatif yang dikombinasikan dengan bermacam stage act, sehingga memunculkan sebuah pertunjukan yang menarik serta menghibur para penikmatnya.

Materi Kegiatan Nama Acara

GEMAr berGITAR

Tempat dan Waktu Pelaksanaan

GEMAr berGITAR telah diselenggarakan pada:I. Hari/Tanggal: Sabtu, 5 November 2011Tempat: Gedung Balai Rakyat TulungagungWaktu: 19.30 selesaiII. Hari/Tanggal: Senin, 7 November 2011Tempat: Ampithaeater kompleks Makan Bung KarnoWaktu: 19.30 selesai

Bentuk Acara

GEMAr berGITAR akan menampilkan bentuk acara sebagai berikut: Konser ansambel gitar klasik kreatif Diskusi seputar seni bergitar klasik

Penyaji Acara

Mahasiswa Gitar Jurusan Musik FSP ISI Yogyakarta yang tergabung dalam Kelompok Kegiatan Mahasiswa Gitar Ekstra Mahasiswa (KKM GEMA).

Target Undangan Masyarakat Umum Kalangan Pelajar di Tulungagung dan sekitarnya Komunitas Seni baik pelajar maupun umum Pengamat seni dan BudayawanPenyelenggara AcaraMahasiswa Gitar Ekstra Mahasiswa (GEMA) merupakan Kelompok Kegiatan Mahasiswa (KKM) yang menjadi suatu wadah penggalian potensi mengenai gitar, dan bernaung dalam HIMA (Himpunan Mahasiswa) Jurusan Musik Fakultas Seni Pertunjukan Institut Seni Indonesia Yogyakarta. Struktur KepanitiaanPelindung: Dekan Fakultas Seni Pertunjukan ISI Yogyakarta Prof. Dr. I Wayan Dana, S.S.T., M.Hum.Penasehat: PD III Fakultas Seni Pertunjukan ISI Yogyakarta Drs. Winarjo Sigro Tjaroko, M.Hum. Kajur Musik FSP ISI Yogyakarta Dr. Andre Indrawan, M.Hum, M.Mus.St.Penanggung Jawab: Ketua HMJ Musik FSP ISI Yogyakarta Christa Ken Utami Pembimbing: Drs. Royke B. Koapaha M. SnTim Kuliah Kerja Profesi (KKP)Manager Produksi: Arindra KristiajiSekretaris: Abednego Kristiawan Bendahara: Eddo Diaz RinaldoKoordinator: Adityo LegowoSeksi Perlengkapan: Anggit PrasetyoSeksi Konsumsi: Yuri Martin AmbaliaHumas dan Publikasi: Aditya NugrahaDokumentasi: Adi Putra KurniawanAnggaran Kegiatan Pemasukan Dana

NoDeskripsiJumlah@ RpTotal

1Donatur Tulungagung1.000.000

1.600.000

200.000

Donatur Blitar1.500.000

1.000.000

2Uang KKM1.000.000

Pendapatan Tiket (jogja) 650.000

Tiket Tulungagung 600.000

Parkir Tulungagung 120.000

Total7.670.000

Pengeluaran Dana

NoDeskripsiJumlah@ RpTotal

1.Publikasi511.000

Brosur72.000

Cetak Booklet72.000

Sub total655.000

2.Operasional

Fotokopi83700

Print Proposal50.000

Print + CD Blank14.000

Print Part9.500

Jilid Proposal63.500

Amplop5.200

Print8.500

Pawang hujan100.000

Polisi Keamanan150.000

Sub total484.400

3.Perlengkapan

Kursi Lipat360.000

Alat Tulis7.500

Potong Kertas16.000

Plastik14.600

Spidol5.500

Kaset Handycam32.000

Materai6.500

CD Blank10.000

Stempel Gema50.000

Diesel500.000

Sewa Ampi Theatre600.000

Tinta Stempel6.700

Sound System Blitar (Kru)700.000

Lighting200.000

Sub total2.508.800

4.Transportasi40.000

Bensin100.000

Transportasi1.600.000

BBM Giwangan300.000

Sub total2.040.000

5.Konsumsi

Makan Sopir30.300

Minum (sopir)53.200

Konsumsi ngopi63.000

Konsumsi15.800

Camilan30.000

Air Mineral3.800

Konsumsi Blitar 2 hari500.000

Aqua Galon + Nescafe34.000

Minuman20.000

Konsumsi224.000

Sub total974.100

Sewa Gedung Blitar900.000900.000

Sewa Panggung Tulungagung290.000290.000

Penginapan Blitar290.000290.000

Tempat Wisata100.000100.000

Total8.427.300

piutang1.500.000

6.JUMLAH TOTAL9.927.300

Kekurangan dana sebesar : Rp.9.927.300 Rp.7.670.000 = Rp. 2.257.300, akan di tanggung oleh panitia dan peserta acara secara iuran.

PELAKSANAAN KEGIATANRangkaian kegiatan ini meliputi persiapan dan proses pelakasanaan kegiatan. Mengenai persipaan kegiataan ini, kami selaku panitia sudah melakukan berbagai perencanan untuk mengatasi hal hal vital dalam pelaksanaan acara semacam ini, antara lain dalam mengatasi masalah pendanaan, materi acara, kesiapan sarana dan prasarana, serta hal hal lain yang mungkin sifatnya insidental.Proses pencarian dana sebagai modal keberangkatan kami, kami lakukan dengan menyebar beberapa anggota panitia ke kota kota sasaran kegiatan ini, untuk mencari sponsor serta donator. Selain itu penyaji juga menyelenggarakan konser pamit di Auditorium Musik ISI Yogyakarta, untuk mendapat dana dari penjualan tiket.Pelaksanan kegitan acara ini dimulai dari keberangkatan tim produksi dan penyaji acara GEMAr berGITAR dari Kampus ISI Yogyakarta menggunakan fasilitas bis kampus pada tanggal 2 November pada pukul 23.00 WIB. Kami tiba di kota Tulungagung tanggal 3 pagi, dan langsung menuju penginapan untuk beristirahat. Pada pukul 19.00 kami laksanan latihan ansambel di Gedung Balai Rakyat Tulungagung sebagai Gladi Resik untuk konser hari esoknya.Pada tanggal 4 November pagi, tim produksi sudah menuju tempat acara untuk melakukan penataan panggung dan kursi penonton, serta membantu rekan rekan penata suara untuk melakukan sound check.Pada pukul 19.30 acara GEMAr berGITAR dimulai pelaksanaanya, konser ini berlangsung satu sesi, dengan urutan reportoar sebagai berikut :

Musisi( God Bless ) Hysteria( MUSE ) Dealova( OST Dealova ) Medley OST.Warkop DKI Surounded( Dream Theater ) Medley Tribute to Michael Jackson La Partida ( Antonio Lauro )

Selanjutnya kami adakan diskusi singkat baik mengenai kesan pesan konser, maupun hal lain yang masih berhubungan dengan seni gitar klasik.Berikutnya adalah pelaksanaan acara serupa di kota selanjutunya yaitu Blitar. Persipan dan pelaksanaan GEMAr berGITAR di Blitar kurang lebih sama dengan pelakasanaan dikota sebelumnya.Setelah berlangsungnya acara ini kami langsung bertolak kembali ke Yogyakarta untuk melakukan aktifitas masing masing.

KendalaAdapun berbagai kendala yang kami hadapi pada saat pelaksaan acara ini antara lain : Pergeseran konsep acara ketika acara berlangsung Publikasi di kota Tulungagung dan Blitar yang kurang baik menyebabkan kurang maksimalnya sasaran banyaknya pengunjung Kesulitan pencarian dana diakibatkan karena masih jarangnya pertunjukan semacam ini di kota sasaran, sehingga muncul keraguan untuk mencairkan dana sponsorship mereka Kesulitan dalam menangani masalah tata suara outdoor pada saat pementasan di kota Blitar . Demikian kurang lebihnya berbagai kendala yang kami alami pada saat proses acara GEMAr berGITAR.

Penutup

Hasil dari pelaksaan konser ini dapat menjadi pengalaman berharga bagi kami untuk terjun ke masyarakat, yang tentunya sesuai bidang akademis kami. Kepuasan kami bukan karena berjalannya acara sesuai konsep dan perencaannya saja, namun improvisasi pada saat ada kendala teknis acara ini berlangsung, memberi kami kedewasaan dalam mengambil tindakan, serta memberi kami pelajaran untuk dapat mempersiapkan acara mendatang dengan lebih baik.

Yogyakarta, 19 April 2012

Ketua Panitia Sekretaris

Kuncoro Hadi Sutrisno Erie Setiawan

Bendahara

Eddo Diaz Rinaldo

Lampiran : Dokumentasi Pelaksanaan Acara Nota Pengeluaran Dana

Sesi latihan di Tulungagung

Keadaan panggung di Tulungagung

Antrian penonton di Tulungagung

Suasana konser di Tulungagung

Antusiasme para penonton yang mengikuti diskusi sesudah konser

Suasana latihan pada saat di penginapan di Blitar

Koordinasi panitia menjelang pelaksanaan konser di Blitar

Suasana checksound di Blitar

Suasana konser di Blitar