lpj pkt 2011 iom

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

LEMBAR PERSETUJUANLAPORAN PERTANGUNG JAWABAN

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

BEM TeknikFakultas Teknik Universitas Brawijaya

Koordinator,

Rahmat AffandiNIM. 0710663018

Ketua Pelaksana,

Sarjono Anwar ArdhiNIM. 0910610093

Menyetujui:Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan

Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

Ir. Ari Wahjudi, MT NIP. 19680324 199412 1 001

1


BAB I

BAB IPENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Pada hakekatnya manusia merupakan makhluk sosial yang saling membutuhkan satu sama lain. Oleh karena itu, manusia membentuk kelompok-kelompok atau untuk mencapai tujuan bersama agar dapat bertahan hidup. Pembentukan kelompok-kelompok atau organisasi ini pada dasarnya merupakan hal yang paling efektif digunakan untuk bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai masyarakat intelektual tentunya mahasiswa-mahasiswa yang berada dalam satu lingkungan pasti memiliki suatu kelompok atau organisasi sebagai wadah untuk bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama. Seperti mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang tergabung dalam Keluarga Besar Mahasiswa Teknik, organisasi ini merupakan wadah para mahasiswa yang memiliki kepentingan individu yang berbeda-beda. Namun, secara komunal mereka pun memiliki tujuan bersama. Di setiap periode kaderisasi kelembagaan mahasiswa di Fakultas Teknik terdapat banyak permasalahan yang menjadi penghalang untuk menyukseskan tujuan bersama yang dijunjung dalam KBMT. Dalam kepengurusan kelembagaan mahasiswa periode ini, kepentingan individu masing-masing mahasiswa dirasa menjadi sebuah permasalahan yang besar yang dapat mempengaruhi kerjasama antar individu dalam mencapai tujuan bersama. Selain itu, secara umum pemahaman mengenai profil keorganisasian yang sedang dijalankan dan wawasan mengenai pentingnya berorganisasi juga dirasa masih kurang. Oleh karena itu, pada akhir periode kepengurusan ini perlu dilakukan kegiatan pelatihan dan pembinaan bagi angkatan muda sebagai penerus keberlangsungan kelembagaan mahasiswa di Fakultas Teknik, agar tercipta kader-kader Teknik yang siap untuk melanjutkan keberlangsungan kelembagaan mahasiswa dan juga siap untuk menjujung tinggi kedaulatan mahasiswa. Pada kegiatan ini akan diberikan pembekalan kepada setiap mahasiswa agar dapat mengenali karakter dirinya dan dapat menjalankan kerjasama antar sesama mahasiswa lainnya dalam berorganisasi untuk mencapai tujuan bersama, serta diharapkan tercapainya peningkatan etos kerja dalam berorganisasi dan yang terpenting agar setiap mahasiswa dapat mengatur kepentingan individu agar tidak mempengaruhi kepentingan bersama dalam hal ini mengenai manajemen waktu.

2


I. TUJUAN KEGIATANa. Untuk pemantapan kemampuan berorganisasi bagi mahasiswab. Untuk memberikan pembekalan mengenai pengenalan karakter, peran, dan

potensi diri dari mahasiswac. Untuk membangun dan memperkokoh kerjasama dan rasa saling percaya

untuk mencapai tujuan bersama.

II. JENIS KEGIATANKegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 merupakan suatu kegiatan tahunan yang tercantum dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, yang merupakan suatu bentuk pelatihan dan pengkaderan awal bagi calon-calon penerus kelembagaan mahasiswa di Fakultas Teknik. Adapun kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini terbagi menjadi dua sesi kegiatan, yaitu sesi indoor dan sesi outdoor.

III.TEMA KEGIATANTema kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini adalah “Teknik Yang Baru”

IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAANAdapun penyelenggaraan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini dilaksanakan pada hari Jumat, 29 Juli 2011 di Gedung Baru Arsitektur, untuk sesi indoor dan hari sabtu dan minggu, 30-31 Juli 2011 di pantai Goa Cina, Malang selatan, untuk sesi outdoor.

V. PESERTAPeserta kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini berjumlah 50 orang mahasiswa.

VI. SUMBER DANAAdapun sumber dana yang kami dapatkan untuk pelaksanaan kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini adalah:

1. Dana kemahasiswaan2. Lain-lain

VII. ANGGARAN DANATerlampir.

VIII. SUSUNAN PANITIATerlampir.

IX. SUSUNAN ACARATerlampir.

3


1.2 LAPORAN KEUANGAN

Lampiran 1

RENCANA ANGGARAN DANAPELATIHAN KADER TEKNIK

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

PENERIMAAN

UniversitasFakultas Teknik

Rp.Rp.

2.000.000,003.214.000,00

Ikatan Orang Tua Mahasiswa Rp. 3.000.000,00

Jumlah Rp. 8.214.000,00

PENGELUARAN1.

Kesekretariatan

Penggandaan proposal (20 x @Rp. 15.000,00) Rp. 300.000,00 Tinta printer (2 x @Rp. 30.000,00) Rp. 60.000,00

Kertas HVS A4 80 gr (2 rim x @Rp. 30.000,00) Rp. 60.000,00

Pembuatan stempel Rp. 45.000,00

Tinta stamp pad Rp. 5.000,00

Stamp pad Rp. 5.000,00 Pembuatan LPJ (5 x @Rp. 20.000,00) Rp. 100.000,00

Amplop besar (15 x @ Rp. 2.000,00) Rp. 30.000,00

Kuitansi SE (3 x @Rp. 3.000,00) Rp. 9.000,00

Jumlah Rp. 614.000,00

2.

Bidang Humas

Dana Komunikasi Rp. 100.000,00

Pulsa (konfirmasi ke perusahaan) Rp. 100.000,00 Transportasi Survey Fee pemateriJumlah

(2 orang @1.000.000,00)

Rp.Rp.Rp.Rp.

300.000,00500.000,002.000.000,003.000.000,00

4


3.

Bidang Perlengkapan

Sewa HT (7 x @ Rp.20.000,00) Rp. 140.000,00 Sewa Tenda (7 x @ Rp.120.000,00) Rp. 840.000,00

Megaphone Terpal Kayu bakar Perlengkapanapi unggun Lampu Badai/petromax Lampu Perlengkapan Outbound Bambu tenda & tali Kesehatan Sewa Lahan Sewa trukJumlah

(2 x @ Rp.30.000,00)(7 x @ RP.10.000,00)

(10 x @Rp15.000,00)(3 x @Rp10.000,00)

(2 x @600.000,00)

Rp.Rp.Rp.Rp.RpRpRpRpRpRpRpRp

60.000,0070.000,0020.000,0050.000,00150.000,0030.000,00200.000,00100.000,00200.000,00500.000,001.200.000,003.500.000,00

4. Bidang Konsumsi

Konsumsi peserta (50 x @Rp20.000,00) Rp 1.000.000,00 Air minum (4 x @20.000,00) Rp 40.000,00Jumlah Rp 1.040.000,00

5


Lampiran 2

SUSUNAN PANITIAPELATIHAN KADER TEKNIK

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Pelindung : Dekan Fakultas Teknik Universitas BrawijayaPenasehat : Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan

Fakultas Teknik Universitas BrawijayaPenanggung Jawab : Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)


Ketua Pelaksana : Sarjono Anwar Ardhi (0910610093)Bendahara Umum : Yudith Gayatri Sukarno (0910661015)Sekretaris Umum : Farhatur Roisah (0910660040)

Bidang Acara : Budi Agung Raharjo (0910630043) Kukuh (0910640053) Geri Arif Wicaksono (0910680057) Resti Piutianti (0910650013) Girindra Pratama S. (0910653033) M. Arie Hendro (0910633060) Ahmad Rizqol Mahbub (0910613022) Arieq Agustiani (0910683022)

Bidang Humas : Arfiq Isyah Rodhiyah (0910670049) Syahri Ramadhan A (0910660069)

Bidang Pubdoktrans : Mochammad Naruseito (0910650056) Desinta Ayu W. H. (0910633040)

Bidang Perlengkapan : Albar Rizka Bahar (0910630029) Tri Cahyo Utomo (0910610095)

Bidang Konsumsi : Wilda Faradina (0910633001)

6


Lampiran 3SUSUNAN ACARA

PELATIHAN KADER TEKNIKBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Jumat, 29 Juli 2011, di Gedung Baru ArsitekturNo Waktu Acara Keterangan1 07.00 – 08.30 Persiapan acara dan

pengondisian2 08.30 – 09.00 Pembukaan dan

Sambutan3 09.00 – 11.30 Materi I Sejarah kelembagaan teknik4 11.30 – 13.30 ISHOMA5 13.30 – 15.30 Materi II Struktur Kelembagaan6 15.30 – 16.30 Materi II Mekanisme kongres mahasiswa7 16.30 – 16.40 Briefing persiapan

outbound

Sabtu - minggu, 30-31 Juli 2011, di Pantai Goa CinaNo. Waktu Acara Keterangan1 06.00 – 07.30 Persiapan

pemberangkatan2 07.30 – 10.30 Perjalanan

pemberangkatan3 10.30 – 12.00 Persiapan lahan4 12.00 – 13.00 ISHOMA5 13.00 – 17.00 Games6 17.00 – 23.00 ISHOMA7 23.00 – 03.00 api unggun8 03.00 – 07.00 ISHOMA9 07.00 – 08.00 Persiapan

Outbound10 08.00 – 12.00 Rangkaian

Outbound11 12.00 – 14.00 Bersih diri dan

persiapan pulang

12 14.00 – 17.00 Perjalanan pulang

7


BAB IILAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PER BIDANG

Bidang AcaraI. Job Description Bidang Acara

Bertanggung jawab terhadap acara secara keseluruhan

Penasehat Kapel dalam hal dalam konsep perencanaan,pelaksanaan

dan pengendalian kegiatan.

Memberikan laporan pelaksanaan acara secara keseluruhan kepada

Kapel

Mengadakan koordinasi dengan bidang /sie lain

Mematangkan konsep acara

Bertanggung jawab atas acara yang berkaitan dengan PKT

II. Rincian Acara

1. Nama Kegiatan


2. Bentuk Kegiatan

a. Pelatihan sesi indoor

b. Pelatihan sesi outdoor

3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

a. Pelatihan Sesi Indoor

Dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Jumat, 29 Juli 2011

Waktu : 08.00 – 17.00

Tempat : Gedung Baru Arsitektur


Peserta : Mahasiswa Teknik Universitas Brawijaya angkatan

2010 yang mendaftar

8


b. Pelatihan Sesi Outdoor

Dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Sabtu - Minggu, 30 – 31 Juli 2011

Waktu : 08.00 – 17.00

Tempat : Pantai Goa Cina, Malang Selatan

Peserta : Mahasiswa Teknik Universitas Brawijaya angkatan

2010 yang mendaftar

IV. Pelaksanaan

Pelatihan Sesi Indoor

1. Peserta mengisi daftar hadir sebelum memasuki ruangan

acara.

2. Acara diawali dengan sambutan dari ketua BEM Teknik

dan ketua pelaksana.

3. Acara kedua adalah motivasi dari alumni.

4. ISHOMA

9


5. Dilanjutkan dengan materi motivasi dari motivator.

6. Brifing untuk persiapan PKT outdoor.

Pelatihan Sesi

Outdoor

1. Par

a

10


peserta berkumpul di parkiran pengairan untuk brifing dan persiapan

keberangkatan.

2. Perjalanan ke pantai Goa Cina ditempuh selama 2 jam perjalanan.

3. Tiba di lokasi peserta dikumpulkan untuk penjelasan jadwal kegiatan

dan games.

11


12


13


14


15


16


17


18


19


4. ISHOMA

5. Peserta

mendirikan

tenda.

6. Istirahat dan makan malam.

7. Minggu pagi tanggal 30 juli 2011 makan pagi dan

persiapan outbond

8. Peserta mengikuti rangkaian outbond

20


9. Kembali ke camp dan persiapan pulang

10. Peserta tiba

di

Universitas

Brawijaya

pukul 17.00

V. Evaluasi

Pelaksanaan

Pada waktu pelaksanaan tidak ada kendala yang cukup berarti, tapi

pada saat persiapan agak sedikit terlambat. Saran buat kepanitiaan ke

depan agar lebih tepat waktu.

Pelaksanan PKT outdoor sedikit terkendala oleh hujan saat

pendirian tenda dan beberapa games. Untuk persiapan sudah cukup baik

dan tidak ada masalah.

Bidang KesekretariatanI. Job Description

Mengatur administrasi umum berupa surat masuk dan keluar ,

proposal, absensi dan perlengkapan administrasi lainya.

Mengatur ,memenuhi dan menjaga fasilitas serta perlengkapan

21


Memenuhi kelengkapan fasilitas kesekretariatan

Pusat informasi kegiatan

Membuat laporan administrasi kegiatan secara umum kepada Kapel

II. Pelaksanaan

Kegiatan pada bidang ini dimulai dengan pembuatan proposal untuk

mengajukan dana bagi kegiatan Pelatihan Kader Teknik ini.Pada waktu

kegiatan berlangsung tugasnya mengadakan daftar hadir peserta dan

notulensi kegiatan acara.

II. Evaluasi Pelaksanaan

Pada dasarnya tidak terjadi banyak hambatan pada bidang ini tapi di sisi

lain perlu banyak pembenahan di bidang ini bagi kepanitiaan selanjutnya

yaitu pemberian job desk yang jelas saat acara berlangsung.

Bidang KonsumsiI. Job Description

Menjamin pengadaan konsumsi untuk panitia dan peserta

Menyiapkan transportasi untuk distribusi konsumsi

Memberikan laporan kegiatan konsumsi pada kapel

22


II. Pelaksanaan

Kegiatan pada bidang ini dimulai dengan survey tempat pemesanan

konsumsi, kemudian diteruskan dengan pemesanan konsumsi untuk

Panitia yang bertugas saat itu.

III. Evaluasi Pelaksanaan

Pada saat pemesanan konsumsi, jumlah yang dipesan melebihi jumlah

peserta dan panitia. Saran untuk kepanitiaan kedepan untuk memperjelas

jumlah peserta dan panitia yang berpartisipasi dalam acara.

Bidang PerlengkapanI. Job Description

Bertanggung jawab dalam pengadaan sarana dan prasarana yang

berhubungan dalam kegiatan acara baik ruangan dan pengondisian ,alat

komunikasi dll.

Bertanggungjawab dalam keamanan dan perawatan barang 2 inventaris

yang digunakan

Membuat laporan berkala mengenai kondisi perlengkapan kepada

Ketua Bidang Acara

Bertanggung jawab atas perijinan sarana dan prasarana yang

digunakan untuk Pelatihan Kader Teknik.

Mensosialisasikan informasi dari dalam kepanitian ke luar lingkup

kepanitian

II. Pelaksanaan

Pada bidang ini pelaksanaan dimulai dengan meminjam alat yang

digunakan untuk pelatihan sesi indoor. Lalu mempersiapkan perlengkapan

untuk keperluan pelatihan sesi outdoor.

23



Pada bidang ini masalah utama adalah menjaga kondisi barang yang

disewa. Beberapa barang mengalami kerusakan sehingga harus dikenakan

denda dari tempat persewaan.

Bidang HumasI. Job Description

Mensosialisasikan informasi dari dalam kepanitiaan ke luar lingkup

kepanitiaan

Melakukan survey lokasi untuk Pelatihan sesi outdoor

II. Pelaksanaan

Pada bidang ini pelaksanaan dimulai dengan mengurus peminjaman

ruangan dan mengirimkan surat undangan kepada alumni dan pemateri

agar datang dan mengisi acara pada pelatihan sesi indoor. Lalu melakukan

survey ke beberapa lokasi dan mengurus perizinan.


Pada bidang ini semua rencana berjalan lancar dan sesuai rencana tanpa

halangan yang sangat berarti. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya agar

mempersiapkan dana yang cukup untuk keperluan survey.

Bidang Publikasi dan DokumentasiI. Job Description

24


Memberikan publikasi atau pemberitahuan kepada masarakat teknik

segala sesuatu tentang Pelatihan Kader Teknik.

Mendokumentasikan semua kegiatan sebelum dan saat serta pasca

PKT.

II. Pelaksanaan

Pada bidang ini pelaksanaan dimulai dengan meminjam alat dokumentasi

seperti foto, dan handy cam.Saat kegiatan berlangsung bidang ini bertugas

mendokumentasikan kegiatan.


Pada bidang ini semua rencana berjalan lancar dan sesuai rencana tanpa

halangan yang sangat berarti.

LAPORAN KEUANGAN PELATIHAN KADER

TEKNIK 2011

Sumber Dana

-IOM FTUB Rp2.000.000,00

Pengeluaran

No Pengeluaran Jumlah1 Sewa 1 truk tentara 1.000.0002 Sewa tenda tentara 200.000

25


3 Carter pickup 2 hari 800.000Total 2.000.000

Saldo Antara Pemasukan dan Pengeluaran berdasarkan Anggaran Pada Proposal dan Pelaksanaan

No Anggaran pada

Pemasukan Pengeluaran Saldo

1 Proposal Rp3.000.000,00 Rp3.000.000,00 Rp. 0,002 Pelaksanaan Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00 Rp. 0,00

BUKTI PEMBAYARAN


26


BAB III

PENUTUP

Demikian Laporan Pelaksanaan Kegiatan ini kami buat, besar harapan

kami kegiatan ini memberikan konstribusi positif bagi kita semua pihak yang

bersangkutan dan dapat dijadikan sebagai tolok ukur bagi perbaikan periode

kepemimpinan BEM yang selanjutnya. Pada akhirnya semoga di masa yang akan

datang pelaksanaan Pelatihan Kader Teknik dapat dilakukan dengan lebih baik

27


dan pada waktu yang lebih tepat pula serta diharapkan agar mahasiswa Teknik

dapat menyadari pentingnya berorganisasi bagi kehidupan kemahasiswaan di

Fakultas Teknik sehingga kendala–kendala yang disebutkan di atas dapat

dihindari untuk kehidupan kemahasiswaan di Fakultas Teknik yang selanjutnya

agar menjadi lebih baik .

Laporan ini jauh dari sempurna, saran dan kritik yang membangun sangat

kami harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Akhirul kalam, semoga Allah

SWT semantiasa memberi kakuatan untuk memperjuangkan kebenaran dan

keadilan. Amin.

LAPORAN PERTANGUNG JAWABANPELATIHAN KADER TEKNIK 2011

FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS BRAWIJAYA

28

lpj pkt 2011 iom

Documents