PERENCANAAN,PENJADWALAN PERENCANAAN,PENJADWALAN

DAN PENGENDALIAN PROYEKDAN PENGENDALIAN PROYEK

FTSP e-learning program

MSI-605/2011/K/1

Definisi Proyek

♦ Merupakan gabungan dari berbagai sumberdaya yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara, untuk mencapai suatu sasaran tertentu (D. I. Cleland dan W.R. King, 1987)W.R. King, 1987)

♦ Suatu kegiatan yang berlangsung dalam jangka waktu tertentu, dengan alokasi sumberdaya yang terbatas dan dimaksudkan untuk melaksanakan suatu tugas yang telah digariskan (suharto, I, 1990)

MSI-605/2011/K/1

Kegiatan Proyek Kegiatan Operasional

1. Bersifat Dinamis

2. 2. Berlangsung hanya dalam

kurun

waktu terbatas (siklusnya pendek)

3. Dalam kurun waktu tsb intensitas

kegiatan berbeda-beda

4. Kegiatan harus diselelsaikan

1. Bersifat Rutin

2. Berlangsung terus menerus

(jangka panjang)

3. Intensitas kegiatan relatif sama

4. Batasan tidak setajam proyek,

hanya diatur dalam anggaran

tahunan4. Kegiatan harus diselelsaikan

sesuai dana dan waktu yang

ditentukan

5. Menyangkut bermacam-macam

kegiatan (tenaga kerja terspesiali-

sasi)

6. Diperlukan tanggung jawab

vertikal dan horizontal

tahunan

5. Tidak terlalu banyak macam

kegiatannya

6. Penekanan pada jalur vertikal

MSI-605/2011/K/1

Konsep Manajemen Proyek

♦♦ PROYEK PROYEK :

Adalah Suatu kegiatan dengan waktu tertentu, sasaran dan sumber daya tertentu.

♦♦ KARAKTERISTIK PROYEKKARAKTERISTIK PROYEK ::♦♦ KARAKTERISTIK PROYEKKARAKTERISTIK PROYEK ::♦ Waktu proyek/terbatas/tertentu

♦ Waktu awal, waktu akhir

♦ Kegiatan unik (bukan rutin)

♦ Tidak berulang

♦ Mempunyai tahapan (Planning, Design, Construction)

♦ Pola kegiatan tertentu

♦ Kegiatan bervariasi

♦ SDM tertentu dan terbatas

♦ Spesifikasi tertentu

MSI-605/2011/K/1

Manajemen adalah:

♦ Proses

♦ Teknik/cara

♦ Seni

untuk mencapai suatu tujuan/sasaran tertentu secara optimal melalui kegiatan :

Pengertian Manajemen

secara optimal melalui kegiatan :

- Planning

- Organizing

- Actuating

- Controlling

♦ Dengan menggunakan sumber daya yang ada secara efektif dan efisien.

MSI-605/2011/K/1

Sumber daya dalam manajemen terdiri dari : 6 M

♦ Sumber Daya Manusia (Man )

♦ Uang (Money)

♦ Material (Materials)

Sumber Daya

♦ Material (Materials)

♦ Peralatan (Machines)

♦ Metoda/Teknologi (Methods)

♦ Pasar (Market )���� Networking

MSI-605/2011/K/1

Pengertian Manajemen Proyek

♦ Adalah Proses/teknik/seni untuk mencapai tujuan/sasaran proyek secara optimal melalui aktifitas Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing), Menggerakkan(Actuating) dan Pengendalian(controlling) dengan menggunakan Pengendalian(controlling) dengan menggunakan sumber daya yang dimiliki (manusia, uang/dana, peralatan, material, teknologi dan jaringan/pasar)

secara efektif dan efisien

MSI-605/2011/K/1

Basic fungsi Manajemen Proyek

Memanaje/mengelola lingkup proyek dalam penentuan sasaran dan pekerjaan yang dilaksanakan

Mamanaje sumber daya manusia

Memanaje komunikasi

Memaneje waktu

Memaneje biaya

Memaneje mutu

MSI-605/2011/K/1

Perencanaan

� Perencanaan adalah :

� Proses pemilihan, penetapan/penentuan tujuan, strategi, sasaran, program, prosedur, standar/kreteria, mutu, metoda, prosedur, standar/kreteria, mutu, metoda, anggaran/biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk mencapai suatu tujuan.

MSI-605/2011/K/1

Prinsip Perencanaan

� Prinsip Perencanaan 5 W + 1 H

� “What” (Apa) � apa program/aktifitas, apa tujuan ,sasaran yang ingin dicapai

� “Why” (Mengapa) � latar belakang, dan filosofi � “Why” (Mengapa) � latar belakang, dan filosofi kegiatan

� “When “ (Kapan ) � Fungsi waktu,schedule

� “Where” (Dimana) � fungsi tempat, lokasi

� “Who” (Siapa) � fungsi orang, staf, organisasi

� “How” (Bagaimana/berapa) � metoda/teknologi, mutu, biaya, waktu.

Perencanaan

� Perencanaan waktu�Scheduling (penjadwalan)

� Perencanaan Biaya�Cost Estimation (perkiraan Biaya/Rencana Anggaran Biaya)(perkiraan Biaya/Rencana Anggaran Biaya)

� Perencanaan Metoda

� Perencanaan Mutu

� Perencanaan/alokasi sumber daya manusia

� Analsis dampak sosial dan antisipasi

MSI-605/2011/K/1

Sasaran Proyek

� Waktu, Tr > Tp

� Biaya Cr > Cp

� Mutu Qr = Qp� Mutu Qr = Qp

� Tidak menimbulkan dampak lingkungan

MSI-605/2011/K/1

Scheduling (penjadwalan)

Perencanaan pembagian waktu dan

hubungan antar pekerjaan yang ada

dalam suatu proyek.

MSI-605/2011/K/1

♦ Mengetahui hubungan antar pekerjaan

- Predecessor (mendahului)

- Successor (mengikuti)

♦ Mengetahui durasi tiap pekerjaan dan durasi proyek

♦ Mengetahui waktu mulai dan waktu akhir setiap pekerjaan

Tujuan Penjadwalan

pekerjaan

♦ Menentukan peyediaan/penggunaan ;

- SDM

- Material

- Alat

- Dana

- Teknologi/metoda

♦ Alat Monitoring,pengendalian dan evaluasi proyek.

MSI-605/2011/K/1

Jenis-jenis Metoda Penjadwalan

- Bar Chart /Gantt Chart

- S.Curve

- Network Diagram :

~ CPM (Critical Path Method)~ CPM (Critical Path Method)

~ PERT (Programme Evaluation and Review Technique )

~ PDM (Precedence Diagram Method)

- LSM (Linear Scheduling Method)/

Line Balance Diagram/Diagram Vektor

MSI-605/2011/K/1

PENGENDALIAN PROYEKPENGENDALIAN PROYEK

Pengendalian : proses/cara untuk mengarahkan, monitoring, mengawasi,memeriksa, mengukur, membandingkan, mengevaluasi dan melakukan perbaikan terhadap suatu pelaksanaan dan perbaikan terhadap suatu pelaksanaan dan perencanaan.

Tujuan Pengendalian : Agar pelaksanaan dan sasaran proyek sesuai atau lebih baik dari perencanaan yang telah ditetapkan

Obyek Pengendalian : • Waktu, Biaya, Mutu

Material, Tenaga, Alat.

MSI-605/2011/K/1

SIKLUS / PROSES MANAJEMENSIKLUS / PROSES MANAJEMEN

• Perencanaan ���� Pelaksanaan ����

Pengendalian

• PDCA ( Plan, Do, Check, Action )• PDCA ( Plan, Do, Check, Action )

MSI-605/2011/K/1

I. Perencanaan Penjadwalan

� Aktifitas /kegiatan

� Durasi (waktu)

� Hubungan antar aktifitas

� Metode penjadwalan� Metode penjadwalan

� Perhitungan Penjadwalan

MSI-605/2011/K/1

II. Perhitungan Float

� Total Float� ~ Start Float� ~ Finish Float� Free Float� Independent Float� Overlapping� Overlapping� Penanggalan kalender� Hubungan CPM dengan Barchart

MSI-605/2011/K/1

III. Penjadwalan dengan Precedence Network

� Activity On Node (AON)

� PDM

� Hubungan antar aktifitas dalam PDM

– FS (Finish to Start)

– FF (Finish to Finish)

– SS (Start to Start)

– SF (Start to Finish)– SF (Start to Finish)

IV. Perhitungan PDM

� Perhitungan ke muka (forward)

� Perhitungan ke belakang (backward)

� PDM – Bar Chart

MSI-605/2011/K/1

V. - CRASHING

VI. Penjadwalan dengan Ketidak Pastian

VII. Earning Value

– Proses Crashing

– Analisis Durasi Biaya

– Estimasi Durasi Kegiatan

– Distribusi Normal

– Work Breakdown Structure

– Pengkodean

– Monitoring dan Pelaporan

VII. Earning Value

MSI-605/2011/K/1

IX Durasi Optimal Proyek

VIII Perencanaan dan alokasi sumber daya� Konsep penjadwalan sumber daya

� Metode Heuristik

� Metoda Trial and error

� Alokasi sumber daya terbatas dan tak terbatas

� Metode Optimasi

� Kurva dan Analisis� Pemampatan dan relaksasi� Time Cost Trade`of � Metoda Crash Program Jalur Kritis

MSI-605/2011/K/1

XI. Metode Penjadwalan PERT♦ PERT (Program Evaluation and Review

Technique)

- AOA

- Durasi

~ Optimistic (to)

~ Pesimistic (tp)

~ Most likely (tm)

te = Durasi efisien/durasi yang diharapkan � expected duration

Variance

Standar Deviasi

Linear Scheduling Methods (LSM)

6

4 tptmtote

++=

6

totp −=δ

2δ

MSI-605/2011/K/1

XIII. - Cost Budgetting

- Estimasi Biaya

XII. Perencanaan dan Pengendalian Proyek� Konsep Integrasi Biaya Jadwal

� C/SCSC � Konsep Nilai Hasil (Earned Value)

XIV. - Evaluasi dan Pengendalian Proyek

- Analisis Aliran Dana (Fund Flow Analysis)- Analisis Aliran Dana (Fund Flow Analysis)

- Cash Flow

XIV. Presentasi Tugas Proyek

MSI-605/2011/K/1

END of FIRST MEETINGEND of FIRST MEETING

FTSP e-learning program

MSI-605/2011/K/1