laporan modul 6-kel 23.pdf

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702

13409106 - Eriena Rizki 1

JENAKA CONSULTING

Jl.IR H. JUANDA NO.69,BANDUNG

PHONE (022) 8598579 | FAX

(022) 8598578

[email protected] |

www.jenakaconsulting.com

LAPORAN TAHAP 5

PERANCANGAN TATA LETAK PABRIK

KELOMPOK 23

mailto:[email protected]

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


LEMBAR ASISTENSI

Modul ke- : 6

Asistensi ke- : 1

Nama Anggota :

1. Saskia Puspa Kenaka – 13410015

2. Vernanda Mutiara – 13410030

3. Normashima Binti Azmi – 7413072

Nama Asisten : Eriena Rizki – 13409106

Isi :

- Penjelasan perangkat lunak blocplan

MONTH DAY YEAR

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


DAFTAR ISI

COVER ........................................................................................................................................ 1

LEMBAR ASISTENSI ..................................................................................................................... 1

DAFTAR ISI ................................................................................................................................. 2

DAFTAR TABEL............................................................................................................................ 3

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................... 4

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................................................ 5

1.1 Latar Belakang ............................................................................................................. 5

1.2 Tujuan .......................................................................................................................... 5

BAB 2 STUDI LITERATUR ............................................................................................................. 6

2.1 Dasar Teori................................................................................................................... 6

2.1.1 Activity Relationship Chart ...................................................................................... 6

2.1.2 Activity Relationship Diagram .................................................................................. 7

2.1.3 Flowchart Pengolahan Dat ......................................................................................... 8

BAB 3 PENGOLAHAN DATA ......................................................................................................... 9

3.1 Activity Relationship Chart ................................................................................................ 9

3.2 Activity Relationship Diagram ..........................................................................................13

3.3 Area Allocation Diagram ..................................................................................................18

BAB 4 ANALISIS..........................................................................................................................20

4.1 Analisis Penggunaan Activity Relationship Chart (ARC) sebagai Dasar Perancangan Layout

..........................................................................................................................................................20

4.2 Analisis penggunaan blocplan .........................................................................................22

4.3 Analisis ARD ....................................................................................................................23

4.4 Analisis AAD Gabungan ...................................................................................................24

4.5 Analisis Keterkaitan Antar Modul .....................................................................................24

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ...............................................................................................26

5.1Kesimpulan .......................................................................................................................26

5.2 Saran ...............................................................................................................................26

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................................................27

LAMPIRAN .................................................................................................................................28

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


DAFTAR TABEL

Tabel 1 Keterangan Pada ARC ..................................................................................................... 7

Tabel 2Keterangan Warna Pada ARC .......................................................................................... 9

Tabel 3 Keterangan kode pada ARC ............................................................................................ 9

Tabel 4 Daftar Departemen pada Kantor ...................................................................................10

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Pembuatan ARC ......................................................................................................... 6

Gambar 2 Flowchart Tahap keenam ........................................................................................... 8

Gambar 3Contoh potongan ARC ................................................................................................10

Gambar 4 ARC Kantor ................................................................................................................11

Gambar 5 ARC Gabungan ..........................................................................................................12

Gambar 6 Pengerjaan dengan BLOCPLAN (1) .............................................................................13




Gambar 10 Pengerjaan dengan BLOCPLAN (5) ...........................................................................15



Gambar 13 Contoh ARD.............................................................................................................16

Gambar 14 ARD Kantor .............................................................................................................17

Gambar 15 ARD Gabungan ........................................................................................................17

Gambar 16 AAD Kantor .............................................................................................................18

Gambar 17 AAD Gabungan ........................................................................................................19

Gambar 18 Layout Terpilih ........................................................................................................24

Gambar 19 Keterkaitan antar modul .........................................................................................25

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perancangan tata letak pabrik merupakan hal yang sangat penting dalam keberjalanan proses

bisnis suatu perusahaan. Dalam proses perancangan tat aletak pabrik, terdapat banyak pertimbangan

untuk menentukan rancangan yang paling optimal. Salah satu kriteria dalam pemilihan rancangan tata

letak pabrik adalah biaya. Biaya menjadi salah satu halyang sangat penting dalam perancangan tata

letak pabrik karena menyangkut investasi yang ditanamkan perusahaan dalam menjalankan proses

bisnisnya di masa mendatang. Pada tahap-tahap sebelumnya, perancangan tata letak pabrik untuk area

produksi telah selesai dilakukan. Perancangan tersebut mempertimbangkan ongkos material handling,

aliran material dan transportasi yang dibutuhkan pada lantai produksi.

Selain area produksi, perancangan fasilitas-fasilitas lain seperti area perkantoran dan pelayanan

produksi lain perlu dilakukan. Fasilitas-fasilitas tersebut bertujuan untuk menunjang proses bisnis secara

keseluruhan didalam suatu perusahaan.

Pada tahap keenam perancangan tata letak pabrik PT Kereta Kayu Mainan, dilakukan

perancangan terhadap area kantor dengan menggunakan Activity Relationship Chart. Langkah

berikutnya adalah penyusunan Activity Relationship Diagram dan diakhiri dengan penyusunan Area

Allocation Diagram.

1.2 Tujuan

Tujuan dari pengerjaan tahap enam perancangan tata letak pabrik PT Kereta Kayu mainan adalah :

1. Menyusun Activity Relationship Chart (ARC) kantor dan gabungan.

2. Menyusun Activity Relationship Diagram (ARD) kantor dan gabungan.

3. Membuat Area Allocation Diagram (AAD) kantor dan gabungan .

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


BAB 2 STUDI LITERATUR

2.1 Dasar Teori

2.1.1 Activity Relationship Chart

Activity Relationship Chart (ARC) adalah salah satu teknik yang digunakan untuk menentukan

keterkaitan antara setiap kelompok kegiatan. Manfaat ARC adalah sebagai berikut :

Menunjukkan hubungan satu kegiatan dengan kegiatan lain.

Memperoleh landasarn bagi penyusunan daerah selanjutnya.

ARC menggunakan ukuran kualitatif dalam memberikan penilaian hubungan antara setiap

fasilitas. Penilaian ukuran tersebut dinilai melalui huruf-huruf yang tercantum pada tabel 1.

Huruf Arti

A Absolutely Necessary

E Especially Important

I Important

O Ordinary

U Unimportant

x Undesirable

Berikut adalah keterangan pada masing-masing bagian ARC.

Gambar 1 Pembuatan ARC

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


Penentuan nilai kepentingan antar departemen harus disertai dengan alasan tertentu yang

dicantumkan dengan menggunakan kode 1,2,3 dan seterusnya. Kode alasan yang digunakan

adalah sebagai berikut.

Tabel 1 Keterangan Pada ARC

Kode Alasan Keterangan

1 Aliran Informasi

2 Derajat PEngawasan

3 Urutan Aliran Kerja

4 Aliran Material

5 Fungsi Saling Menunjang

6 Tidak Berhubungan

7 Fasilitas Saling Terkait

8 Bising , kotor, debu dan bau

9 Safety

Ketentuan warna pada tingkat kepentingan dengan kode alasan kedekatan :

Absolutely Necessary (A) : merah

Especially Important (E) : Kuning

Important (I) : Hijau

Ordinary (O) : Biru

Unimportant (U) : Putih

Undesirable (X) : Coklat

2.1.2 Activity Relationship Diagram

Tahapan berikutnya yang diakukan setelah ARC dibuat adalah pembuatan Activity Relationship

Diagram (ARD). ARC digunakan untuk merencanakan dan menganalisis keterkaitan antar setiap kegiatan

pada setiap departemen. dalam menggambarkan tata letak suatu departemen relative terhadap

departemen lainnya. Sedangkan Activity Relationship Diagram (ARD) menggambarkan tata letak suatu

departemen relative terhadap departemen lainnya.

Pembuatan ARD mengacu kepada ARC. Pembuatan ARD tersebut dapat dilakukan secara

manual dengan mengacu kepada ARC yang sudah dibuat. Pada pengerjaan tahap keenam kali ini

digunakan software Blocplan untuk membantuk pembuatan layout pabrik. Berikut ini adalah langkah-

langkah yang diperlukan pada proses pembuatan ARD secara manual.

Dua departemen dengan kode kedekata A harus diletakkan bersebelahan.

Dua depertemen dengan kode kedekatan E boleh diletakkan bersebelahan , atau

bersesentuhan pada titik sudutnya.

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


Dua departemen dengan kode kedekatan X sama sekali tidak boleh bersinggungan.

2.1.3 Flowchart Pengolahan Data

START

Pembuatan ARC Kantor

Pembuatan ARC Gabungan

Pembuatan ARD Kantor

Pembuatan ARD Kantor dengan

bantuan software blocplan

Pembuatan ARD Gabungan

Penyusunan Laporan pengerjaan tahap 6.

Finish

Layout Kantor hasil

blocplan

Gambar 2 Flowchart Tahap keenam

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


BAB 3 PENGOLAHAN DATA

3.1 Activity Relationship Chart

Activity Relationship Chart (ARC) merupakan diagram yang menggambarkan hubungan

keterkaintan antara satu departemen dengan departemen lainnya. Pada pengerjaan tahap keenam

perancangan tata letak pabrik PT Kereta Kayu Mainan, hubungan keterkaitan tersebut dinyatakan dalam

huruf dan warna. Penentuan hubungan keterkaitan tersebut disertai dengan alasan mengapa hubungan

tersebut diberikan. Pada tabel 2 ditunjukkan hubungan keterkaitan yang digunakan dalam pengerjaan

ARC beserta alasannya.

Tabel 2Keterangan Warna Pada ARC

Absolutely Necessary (A)

Especially Important (E)

Important (I)

Ordinary (O)

Unimportant (U)

Undesirable (X)

Keterangan Warna:

Tabel 3 Keterangan kode pada ARC

Aliran Informasi

Derajat Pengawasan

Urutan Aliran Kerja

Aliran Material

Fungsi Saling Menunjang

Tidak Berhubungan

Fasilitas Saling Terkait

Bising, Kotor, Debu, Bau

Safety

1

2

3

5

6

7

8

9

4

KeteranganKode

Proses pengerjaan ARC terhadap area kantor dan keseluruhan area pabrik. ARC Kantor disusun

untuk 15 departemen yang ada pada lantai kantor. Pada tahap sebelumnya terdapat 24 departemen

pada lantai kantor, sehingga dilakukan penggabungan terhadap bagian-bagian tersebut untuk mereduksi

jumlah departemen yang ada. Proses penggabungan tersebut dilakukan terhadap divisi administrasi &

keuangan dan divisi akuntan & perpajakan bergabung menjadi Departemen Direktur Keuangan, divisi

penjualan dan distribusi pemasaran bergabung menjadi Departemen Direktur Pemasaran, divisi

pengendalian kualitasi, divisi manufaktur, dan divisi pemeliharaan pabrik bergabung menjadi

Departemen Direktur Produksi, divisi perekrutan dan divisi pemindahan dan promosi karyawan

bergabung menjadi Departemen Direktur Sumber Daya Manusia. Pada tabel 4 diperlihatkan daftar

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


departemen yang ada pada kantor.

Tabel 4 Daftar Departemen pada Kantor

NO NAMA RUANGAN/DEPARTEMEN

1 Presiden Direktur

2 Sekretaris

3 Direktur Keuangan

Divisi Administrasi Keuangan

Divisi Akuntan dan Perpajakan

4 Direktur Pemasaran

Divisi Penjualan

Divisi Distribusi Pemasaran

5 Direktur Produksi

Divisi PEngendalian Kualitas

Divisi Manufaktur

Divisi Pemeliharaan Pabrik

6 Direktur Sumber Daya Manusia

Divisi Perekrutan

Divisi Pemindahan dan Promosi Karyawan

7 Ruang Rapat 1

8 Ruang Rapat 2

9 Guest Room

10 Ruang Arsip

11 Ruang Istirahat

12 Mushola

13 Toilet

14 Pantry

15 Receptionist

Contoh pembuatan ARC adalah sebagai berikut :

1,2

1. Presiden Direktur

2. Sekretaris

Gambar 3Contoh potongan ARC

Hubungan presiden direktur dan sekretasis diberi warna merah yang menunjukkkan tingkat kedekatan

pada level absolutely necessary, pemilihan tingkat kedekatan tersebut didasari pada aliran informasi dan

derajat pengawasan yang kuat antara kedua bagian tersebut. Pengerjaan ARC tersebut dilakukan

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


terhadap seluruh bagian atau departemen yang ada pada kantor. Contoh dari ARC kantor ditunjukkan

pada gambar XX dan ARC gabungan pada gambar XX.

1,2Absolutely Necessary (A)

Especially Important (E)

Important (I)

Ordinary (O)

Unimportant (U)

Undesirable (X)

Keterangan Warna:

Aliran Informasi

Derajat Pengawasan

Urutan Aliran Kerja

Aliran Material

Fungsi Saling Menunjang

Tidak Berhubungan

Fasilitas Saling Terkait

Bising, Kotor, Debu, Bau

Safety

1

2

3

5

6

7

8

9

4

KeteranganKode

1. Presiden Direktur

2. Sekretaris

3. Direktur Keuangan

4. Direktur Pemasaran

5. Direktur Produksi

6. Direktur Sumber Daya Manusia

7. Ruang Rapat 1

8. Ruang Rapat 2

9. Guest Room

10. Ruang Arsip

11. Ruang Istirahat

12. Mushola

13. Toilet

14. Pantry

3

1,2

1

1,2

1

1,2

8

8

8

3

7

3

8

5

3

8

7

8

8

8

6

8

8

8

1

5

8

8

8

6

8

8

8

8

8

1

8

8

8

8

8

8

8

8

1

1

8

8

8

8

8

6

8

8

8

8

8

8

1

1

1

8

8

8

8

8

6

8

8

8

8

8

8

8

8

1

1

1

1

3

3

3

3

3

6

3

8

8

8

8

8 8

8

8

8

8

8

1,2

2

1,2

2

1,2

1,2

1,2

15. Receptionist

Gambar 4 ARC Kantor

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


Gambar 5 ARC Gabungan

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


3.2 Activity Relationship Diagram

Activity Relationship Diagram (ARD) adalah diagram yang menunjukkan posisi departemen

relative terhadap departemen lainnya. Hubungan kedekatan tersebut didasarkan kepada keterkaitan

antar departemen tersebut. ARD yang dibuat pada tahap ini adalah ARD Kantor dan ARD gabungan.

ARD kantor dibuat dengan bantuan perangkat lunak BLOCPLAN. Langkah pengerjaan ARD

dengan menggunakan perangkat lunak BLOCPLAN adalah sebagai berikut.

1. Masuk kedalam perangkat lunak BLOCPLAN dan masukkan jumlah departemen yang

akan disusun.

2. Masukkan data luas masing-masing departemen ke dalam perangkat lunal BLOCPLAN.

Hasil yang didapatkan setelah memasukkan luas departemen ditunjukkan pada gambar

XX.

Gambar 6 Pengerjaan dengan BLOCPLAN (1)

3. Masukkan nilai hubungan antara tiap departemen sesuai dengan ARC yang telah

disusun.


Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


4. BLOCPLAN akan menampilkan nilai untuk masing-masing kode hubungan, seperti yang

ditunjukkan pada gambar XX

.


5. Kemudian nilai untuk masing-masing departemen akan ditampilkan seperti pada

gambar XX.


6. Pilih menu single storykemudian lanjutkan dengan menu automatic search dan

masukkan jumlah layout yang ingin dibangkitkan melalau perangkat lunak BLOCPLAN.

Jumlah maksimal alternatif yang dapat dibangkitkan adaah sebesar 20 layout.

7. Letakkan posisi departemen tertentu yanag harus ditetapkan pada area tertentu.

Misalnya resepsionis dietakkan pada Zona B-left side.

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702



8. Berdasarkan 20 layout yang telah dibangkitkan oleh BLOCPLAN dipilih alternatif layout

nomor 12 sebagai layout yang memiliki nilai paling mendekati 1, yaitu0.35.


9. Beerikut ini adalah layout nomor 12 yang memiliki nilai paling tinggi.


Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


Berdasarkan layout yang dibangkitkan oleh perangkat lunak blocplan, dilakukan penyusunan

ARD dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Pembuatan ARD kantor menggunakan kotak berukuran 3x3 cm yang melambangkan

setiap departemen yang ada di dalam kantor. Ketentuan ARD untuk kantor adalah

berwarna kuning. Setiap kotak diberi nomor dan penamaan terhadap departemen yang

diwakili. Pada ujing kiri atas terdapat lambang A,ujung kanan atas terdapat keterangan

E, ujung kiri bawah terdapat keterangan I, dan ujung kanan bawah terdapat keterangan

O, sedangkan pada tengah kotan terdapat keterangan X. Contoh kotak ARD

diperlihatkan pada gambar 13.

2-Sekretaris

A-1 E -

I- O-3,4,5,6,7,8,10

X-9,11,12,13,14,15

Gambar 13 Contoh ARD

Berdasarkan gambar tersebut didapatkan keterangan bahwa departemen sekretaris

memiliki hubungan yang sangat kuat dengan departemen 1. Hubungan dengan

departemen 3,4,5,6,7,8,10 bernilai tidak terlalu penting dan hubungan yang tidak boleh

berdekatan adalah dengan departemen 9,11,12,13,14,15. Penyusudan nilai

kepentingan departemen tersebut berdasarkan kepada ARC.

2. Langkah berikutnya adalah dengan memposisikan departemen-depeartemen yang ada

di dalam kantor sesuai dengan layout yang dipilih berdasarkan perangkat lunak

BLOCPLAN.

3. Penyusunan ARD Gabungan dilakukan dengan langkah yang sama, namun tidak

bergantung kepada layout yang dihasilkan oleh perangkat lunak BLOCPLAN. Namun,

berdasar kepada ARC Gabungan yang telah dibuat sebelumnya.

Pada gambar XX ditunjukkan ARD Kantor yang dhasilkan dan pada gambar XX ditunjukkan

ARD gabungan yang dihasilkan.

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


15-Receptionist

A- E -

I- O-13

X-1,2,3,4,5,6,7,8,9,1

0,11,12,14

9-Guest Room 10-Ruang Arsip

A- E -

I- O-2

X-6,7,8,9,11,12,14,15

3-Direktur Keuangan

A- E -1

I- O-2,4,5,6,7,8,10

X-9,11,12,13,14,15

6-Direktur SDM

A- E -1,3,4,5,7,8

i-13 O-2

X-9,10,11,12,13,14,15

1-Presiden Direktur

A-2 E -3,4,5,6,7,8

i-13 O-

X-9,11,12,13,14,15

5- Direktur Produksi

A- E -4,3,1,6,7,8

i-13 O-2

X-9,11,12,13,14,15

4-Direktur Pemasaran

A- E -3,1,5,6,7,8

I- O-2

X-9,11,1,2,13,14,15

13-Toilet

A-12,11 E -

I-14 O-15,9

X-1,2,3,4,5,6,7,8

2-Sekretaris

A-1 E -

I- O-3,4,5,6,7,8,10

X-9,11,12,13,14,15

7-Ruang Rapat 1

A- E -1,3,4,5,6,8

I- O-2

X-9,10,11,12,13,14,15

8-Ruang Rapat 2

A- E -1,3,4,5,6,7,

I- O-2

X-9,10,11,12,13,14,15

11-Ruang Istirahat

A-12,13 E -

I O-

X-1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,14,1

5

12-Mushola

A-11,13 E -9

I- O-

X-1,2,3,4,5,6,7,8,9,15

14-Pantry

A- E -

I-12,13 O-

X-1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11

A- E -

I- O-

X-1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15

Gambar 14 ARD Kantor

19- Kantor

A- E -20, 29,

I-28,32 O-

X-21,23,24,25,26

21-Menara Air

A- E -22,32,33,34

I-20 O-24,39

X-19, 23,25

22- Pemadam Kebakaran

A-20 E -21,

I-19,24,26

O-25,29,30,31,32,33,34,35,

36,37,38

X-23

23-Gardu Listrik

A-25 E -

I- O-26

X-22,21,19,24,

24-Kompresor

A-20 E -

I-22,25 O-21,26

X-23,19

25 Generator

A-23 E -

I-20,24,28 O-22,26

X-19

26-Bengkel

A-20,27 E -

I-22

O-23,24,25,31,34,37,38

X-32

27 - Garasi

A-26,20 E -

I- O-

X-32

28- Rumah Jaga

A-E –

22,29,30

I-19,20,25

O-31,32,33,34,35

X-

29- Parkir Mobil

A- E -28,19

I-30 O-20,22

X-32

30- Parkir Motor

A- E -28,20

I-29 O-19,22

X-32

31- Masjid

A-33,34 E – 20,35

I-32,36,37O-

22,26,28

X-

32- Kantir dan Dapur

A-34 E -

I-31,19,21

O-20,22,28,

33

X-27,28,29,30

33- Toilet

A-31,35 E -21,34

I-20 O-22,28

X-

34-Toilet Wanita

A-31,32 E -21

I-20O-

22,26,28

X-35

35-Kloset

A-33 E -31,21

I-20 O-22,28

X-34

36- Wash Table

A- E -

I-35 O-20,22

X-34

37-P3K

A-38 E -20,26

I-22 O-

X-

38-Loker

A-37 E -

I-31,20 O-22

X-

39-Ruang Ganti

A-38 E -34,33

I- O-31

X-

20-Produksi

A-22,24,26,27

E -19,30,31,37

I-21,23,25,28,33,34,35, 38

O-36

X-

Gambar 15 ARD Gabungan

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


3.3 Area Allocation Diagram

Area Allocation Diagram (AAD) dibuat untuk menentukan layout dari kantor dan pabrik. pada

pembuatan AAD ini sudah diberikan gambaran berupa isi dari kantor dan pabrik yang akan dirancang.

Penyusudan AAD kantor mengacu kepada ARD kantor yang telah sebelumnya dibuat. Hasil penyusunan

AAD kantor diperlihatkan pada gambar xx.

3- Direktur Keuangan

5-Direktur Produksi

4- Direktur Pemasaran

6-Direktur SDM

1-Presiden Direktur

12-Mushola11-Ruang Istirahat

8-Ruang Rapat 2

7- -Ruang Rapat 1

2-Sekretari

s

14-Pantry13-Toilet

10-Ruang Arsip

15-Receptionist

9-Guest Room

Gambar 16 AAD Kantor

Langkah berikutnya adalah menyusun AAD gabungan. Pembuatan AAD Gabungan mengacu

kepada ARD Gabungan yang telah dibuat sebelumnya. Pada gambar xx diperlihatkan AAD gabungan

yang telah dibuat.

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


Gambar 17 AAD Gabungan

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


BAB 4 ANALISIS

4.1 Analisis Penggunaan Activity Relationship Chart (ARC) sebagai Dasar

Perancangan Layout

Salah satu tahapan yang dilakukan di dalam melakukan perancangan tata letak adalah

mendefinisikan aliran material atau orang yang terjadi antar departemen. Aliran tersebut dibutuhkan

untuk menentukan lokasi atau posisi dari setiap departemen atau bagian di dalam pabrik. Dengan

melihat pernyataan awal, dapat diketahui bahwa aliran yang didefinisikan ini bukan hanya terdiri dari

aspek kuantitatif saja, tetapi juga aspek kuantitatif. Hal ini disebabkan tidak semua hubungan atau aliran

dapat didefinisikan secara kuantitatif.

Aspek kualitatif seringkali dilupakan di dalam perancangan tata letak. Aspek kualitatif ini sering

dilupakan karena tidak ada standar yang khusus di dalam menentukannya, setiap orang bisa memiliki

pendapat yang berbeda. Padahal, aspek kualitatif juga dapat mempengaruhi kinerja dari perusahaan

secara jangka panjang. Misalkan saja, apabila ruang rapat dan ruang istirahat karyawan didekatkan.

Menurut aspek kualitatif, kedua ruangan ini harus dijauhkan karena ruang rapat membutuhkan

ketenangan dan ruang istirahat karyawan tidak mungkin memberikan ketenangan. Memang, hal ini

mungkin dianggap sepele. Tetapi, ketika kedua ruangan tersebut didekatkan, karyawan tidak akan bisa

melakukan rapat dengan maksimal karena terkena gangguan suara. Contoh tadi menunjukkan bahwa

hal yang dianggap sepele ini dapat meberikan dampak yang cukup besar bagi perusahaan.

Activity Relationship Chart (ARC) merupakan salah satu diagram yang membantu untuk

mengidentifikasi interaksi antar departemen dengan mempertimbangkan faktor-faktor kualitatif.

Diagram ini menghubungkan departemen-departemen secara berpasangan sehingga semua pasangan

departemen diketahui tingkat hubungannya. Hubungan kedekatan dalam ARC dapat dikelompokkan

menjadi:

1. Absolutely Necessarry (A)

Jika dua departemen memiliki tingkat hubungan A, maka kedua departemen tersebut mutlak

harus didekatkan agar proses operasi perusahaan berjalan dengan baik. Hal ini biasanya

disebabkan oleh adanya aliran informasi yang tinggi antar kedua departemen.

2. Especially Important (E)

Tingkat hubungan E diberikan kepada dua departemen yang dinilai sangat erat terkait, hanya

saja keterkaitan hubungan antara dua departemen tersebut tidak sepenting tingkat hubungan

A. Departemen yang memiliki hubungan E dapat diletakkan bersebelahan ataupun hanya

bertemu di satu titik, tidak harus berdekatan seperti hubungan A.

3. Important (I)

Begitu pula dengan tingkat hubungan I, di mana dua departemen penting untuk didekatkan jika

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


kondisi area memungkinkan. Prioritas departemen yang memiliki hubungan I untuk berdekatan

berada di bawah hubungan A dan E.

4. Ordinary (O)

Tingkat hubungan O diberikan kepada dua departemen yang kaitannya tidak terlalu dekat,

sehingga departemen tersebut boleh diletakkan berdekatan ataupun tidak.

5. Unimportant (U)

Tingkat hubungan U mengandung arti bahwa dua departemen tidak perlu untuk didekatkan,

namun dalam keadaan tertentu masih bisa diletakkan berdampingan.

6. Undesirable (X)

Sedangkan, tingkat hubungan X mempunyai arti bahwa kedua departemen harus dipisahkan

satu sama lain, karena kemungkinan akan mengganggu kelancaran proses operasi, baik pada

masing-masing departemen atau perusaaan secara keseluruhan.

Selain membuat hubungan antar departemen dengan menggunakan kode di atas, hubungan

tersebut harus dijelaskan dengan alasan yang melatarbelakangi hubungan tersebut. Adapun kode untuk

alasan yang digunakan adalah

a. Aliran Informasi

Alasan ini menyatakan hubungan antar dua departemen berkaitan dengan penyampaian

informasi di antara keduanya. Bentuk informasi dapat berupa laporan dari bawahan kepada

atasan maupun berupa perintah yang disampaikan oleh atasan ke bawahan.

b. Derajat Pengawasan

Alasan ini menyatakan hubungan bagaimana suatu departemen mengawasi departemen lainnya.

Semakin intensif pengawasan yang dibutuhkan maka semakin tinggi kode tingkat kepentingan

yang digunakan.

c. Urutan Aliran Kerja

Alasan ini menyatakan bahwa kegiatan yang dilakukan di dalam kedua departemen tersebut

merupakan kegiatan yang berurutan sehingga mendekatkan kedua departemen tersebut dapat

mempercepat pelaksanaan kegiatan berikutnya.

d. Aliran Material

Alasan ini menunjukkan bahwa suatu material yang diproses dari satu departemen akan

dipindahkan untuk diproses oleh departemen selanjutnya. Mendekatkan kedua departemen ini

akan mengurangi jarak material handling yang ditempuh.

e. Fungsi Saling Menunjang

Alasan ini menunjukkan bahwa fungsi suatu departemen mendukung departemen lainnya.

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


Contohnya menara air yang menyediakan kebutuhan air untuk toilet. Tanpa adanya menara air

maka fungsi toilet akan sulit untuk dijalankan.

f. Tidak Berhubungan

Alasan ini menunjukkan bahwa kedua departemen tidak berhubungan sama sekali baik informasi,

material, maupun fungsi yang dimiliki.

g. Fasilitas Saling Terkait

Alasan ini biasanya diberikan pada dua departemen yang memiliki kesamaan fungsi. Misalnya saja

antara kloset dengan toilet maupun parkir mobil dan motor.

h. Bising, Kotor, Debu, Bau

Alasan ini diberikan apabila suatu departemen menimbulkan bising, kotor, debu, maupun bau

yang dapat mengganggu pelaksanaan kegiatan pda departemen lain. Misalkan saja parkir motor

yang menghasilkan polusi yang tidak baik jika terkena makanan yang ada di kantin dan dapur.

i. Safety

Alasan ini biasanya diberikan bagi departemen yang memiliki potensi bahaya. Contohnya saja

mendekatkan ruang P3K dengan bagian produksi karena para pekerja yang melakukan kegiatan

produksi memiliki potensi kecelakaan yang cukup tinggi.

4.2 Analisis penggunaan blocplan

Pengerjaan tahap enam perancangan tata letak pabri menggunakan bantuan perangkat lunak

berupa BLOCPLAN. Kegunaan BLOCPLAN adalah menentukan posisi departemen relative terhadap

departemen lainnya. Nilai hubungan antar departemen tersebut didapatkan berdasarkan ARC yang telah

dibuat pada langkah sebelumnya. BLOCPLAN berfungsi sebagai alat bantu yang menentukan posisi

bedasarkan informasi yang didapatkan dari ARC yang dilambangkan dengan huruf A,E,I,O,U,X.

BLOCPLAN dipilih sebagai perangkat pembuat layout karena perangkat lunak ini mampu melakukan

perhitungan dengan pembobotan setiap kriteria kedekatan departemen. sehingga perhitungan posisi

menjadi lebih mudah karena dapar dikuantifikasi dengan baik. Kelebihan dan kekurangan dari

perangkan lunak BLOCPLAN adalah sebagai berikut.

Kelebihan :

1. Kemampuan perangkat lunak untuk melakukan perhitungan secara kuantitatif dalam

menentukan posisi departemen berdasar kepda nilai kedekatannya dengan departemen

lain yang diinput dalam bentuk informasi kualitatif (symbol A,E,I,O,U,X).

2. Kemampuan untuk menghasilkan berbagai alternatif layout departemen sehingga dapat

dilakukan pemilihan terhadap rancangan layoutyang terbaik.

3. Kemampuan untuk memberikan nilai kepada setiap rancangan layoutyang dihasilkan

sehingga dapat dilakukan pemilihan terhadap layout dengan lebih terkuantifikasi.

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


4. Kemampuan untuk penyediaan fitur anchored bagi departemen-departemen yang

peletakannya ingin ditentukan pada saat awal perancangan.

Kekurangan :

1. Perangkat lunak kurang user friendly sehingga pengguna harus memasukkan input

secara manual dan satu persatu. Hal tersebut memakan banyak waktu dan jika terjadi

kesalahan harus diulang dari awal kembali karena tidak ada fitur perbaikan dan

penyimpanan data.

2. User interface pada perangkat lunak kurang baik.

3. Tidak terdapat fitur penyimpanan data dan hasil rancangan yang telah dikomputasi.

4. Hasil rancangan dan perhitungan tidak dijamin optimal. Hal tersebut diakibatkan oleh

algoritman heuristic yang dijalankan perangkat tersebut.

4.3 Analisis ARD

Proses pengerjaan Activity Relationship Diagram (ARD) pada tahap keenam ini mencakup

kepada ARD kantor dan ARD Gabungan. Penempatan ARD kantor tersebut didasarkan kepada

outputyang dihasilkan oleh perangkat lunak BLOCPLAN. Sedangkan ARD gabungan dibuat berdasarkan

ARC gabungan yang telah dibuat sebelumnya. Nilai kedekatan tersebut didapatkan pada ARC gabungan

dan dinyatakan dalam symbol huruf A,I,E,U,O,X. Peletakkan nilai informasi kedekatan tersebut disusun

pada kotak-kotak ARD yang merepresentasikan sebuah departemen.

ARD kantor dibuat mengacu kepada hasil yang dikeluarkan oleh perangkat lunak BLOCPLAN

berdasarkan nilai layout yagn paling tinggi. Pemilihan alternatif terbaik tersebut berdasar kepada

adjency score. Semakin mendekati nilai 1 maka semakin baik alternatif layout yang dihasilkan. Sehingga

rancangan dengan nilai paling mendekati 1 dipilih sebagai rancangan terbaik dan rancangan yang akan

digunakan. Adjency scoretersebut merupakan gambaran bobot untuk setiap relasi A,I,U,E,O,X antara

setiap departemen. semakin besar nilai adjency scoreyang dihasilkan maka semakin baik hubungan

antar departemen tersebut karena semua bobot telah terpenuhi. Jika departemen yang memiliki

hubungan A posisinya semakin dekat maka nilai adjency akan mendekati 1, sebaliknya jika departemen

yang memiliki hubungan X posisinya semakin berjauhan maka nilai adjencysemakin mendekati 1.

Pada pengerjaan tahap keenam ini output BLOCPLAN yang dihasilkan menunjukkan nilai

adjency scoretertinggi pada nilai 0.35. Nilai tersebut dihasilkan oleh alternatif layout nomor 12. Pada

gambar xx ditunjukkan alternatif layout nomor 12. Sehingga alternatif nomor 12 dipilih sebagai layout

yang akan digunakan dalam pembuatan ARD kantor dan AAD kantor.

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


Gambar 18 Layout Terpilih

4.4 Analisis AAD Gabungan

Proses pengerjaan Area Allocation Diagram (AAD ) pada modu ini dilakukan secara manual

dengan menggunakan data yang terdapat pada ARD gabungan. Pengerjaan AAD tidak sepenuhnya

mengikuti ARD gabungan, hal tersebut dikarenakan bentuk ARDyang persegi berbeda dengan luas area

yang sama. Sedangkan ada AAD dimensi yang dibuat pada rancangan pabrik memiliki skala 1:200.

Peletakan AAD banyak mengikuti ARD, namun tidak semuanya diikuti. Hal tersebut dikarenakan

peletakan departemen pada AAD gabungan juga memperhitungkan lahan yang kosong pada lantai

pabrik. terutama dipengaruhi oleh besarnya ukuran departemen produksi yang melebihi ukuran

departemen-departemen lain. Sehingga hal tersebut disiasati dengan perpindahan peletakan beberapa

departemen dari posisi awal di ARD. Perpindahan tersebut tetapo memperhitungkan tingkat

kepentingan masing-masing departemen dan relasi dengan departemen lainnya.

4.5 Analisis Keterkaitan Antar Modul

Pengerjaan tahap keenam perancangan tata letak pabrik dilakukan penyusundan terhadap

Activity Relationship Chart (ARC) kantor dan gabungan , Activity Relationship Diagram (ARD) kantor dan

gabungan , dan Area Allocation Diagram (AAD) kantordan gabungan. Input pada tahap keenam ini

adalah AAD produksi yang dihasilkan dari perangkat lunak VIP-Planout yang didapatkan dari tahap

kelima. AAD produksi tersebut digunakan pada perancangan AAD gabungan pada tahap keenam.

Setelah ARC selesai dibuat kemudian dilakukan penyusudan ARD kantor dengan menggunakan

bantuan perangkan lunak BLOCPLAN, dan ARD gabungan secara manual. ARD yang telah dibuat

tersebut kemudian menjadi dasar dalam pembuatan AAD gabungan pada perusahaan.

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


Output yang dihasilkan dari tahap keenam ini akan menjadi masukan pabi tahap ketujuh. Tahap ketujuh

meliputi pembuatan templatedan perhitungan ongkos produksi.

Gambar 19 Keterkaitan antar modul

Modul 1 Input :

demand dan routing sheet

Output :

Sketsa Produk, AC,OPC & BOM

Modul 2 Input :

demand & routing sheet (info dari

modul)

Output :

Routing Sheet & MPPC

Modul 3 Input :

routing sheet dan kebutuhan jumlah mesin

Output :

layout pabrik dan struktur

organisasi

Modul 4 Input : routing sheet ,kebutuhan jumlah

mesin, data karakteristik material

Output :

ongkos material handling, matriks berat, matriks ongkos, matriks inflow, matriks utflow

dan tabel prioritas.

Modul 5 Input :Dimensi

departemen, matriks aliran (outflow

matrix), matriks ongkos

Output :

Tata letak Pabrik

Modul 6 Input : Area Allocation Diagram

Output : ARC, ARD, AAD

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1Kesimpulan

Penyusunan ARC bertujuan untuk menentukan hubungan keterkaitan antara departemen.

Penentuan tersebut dilakukan terhadap bagian di dalam kantor dan keseluruhan tata letak

perusahaan.

Penyusunan ARD bertujuan untuk menentukan posisi suatu departemen relative terhadap

departemen lainnya. Dalam pengerjaan ARD kantor, digunakan bantuan berupa perangkat lunak

BLOCPLAN dengan nilai adjency score 0.35.

Penyusunan AAD dibuat berdasarkan kepada ARD kantor yang telah dibuat. Sedangkan untuk AAD

gabungan berdasarkan kepada AR gabungan.

5.2 Saran

Saran untuk praktikum:

1. Sebaiknya laporan hanya dikumpulkan dalam format soft copyuntuk mereduksi penggunaan

kertas dan terkait dengan penghematan energy.

Saran untuk Asisten :

1. Asisten lebih mengarahkan praktikan di saat penggunaan perangkat lunak sehingga

meminimalisasi kesalahan dalam penggunaan perangkat lunak.

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


DAFTAR PUSTAKA

Panduan Penggunaan Perangkat Lunak Perancangan Tata Letak Pabrik.

Pedoman Penggunaan AutoCAD.

Tatar, Deborah G., A Programmer’s Guide to COMMON LISP, Digital Press, 1987.

Apple, James M. Tataletak Pabrik dan Pemindahan Bahan. Penerbit ITB. Bandung. 1990.

Jenny. Perancangan Perangkat Lunak Tata Letak FAsilitas yang Memperhatikan Funsgi

Departemen dan Menghasilkan Keluaran Berbentuk Gambar Dua DImensi (AutoCAD). Tugas Sarjana.

ITB. 1997.

Panduan Penggunaan Perangkat Lunak Perancangan Tata Letak Pabrik.

Tompkins, James A, et. Al., Facilities Planning. John Wiley & Sons. Canada. 1996

Kel 23 : 13410015 – 13410030-7413702


LAMPIRAN

laporan modul 6-kel 23.pdf

Documents