institut pertanian bogor fakultas matematika dan...

TERKENDALINo. Distribusi

Status Dokumen

Tanggal:

Tanggal:

H-O^- ^.0It,

Tanggal:

31-oS-oot^,

Tanda Tangan:

Tanda Tangan:

NO. POB/FIS-SP/01

Tanda Tangan:

Disahkan olehDr. Akhiruddin, M.SiKetua Departemen

Diperiksa olehDr. R.Tony Ibnu SWP, M.SiWakil Manajemen

Disiapkan oleh:Wahju Widijati, S.PiKepala Tata Usaha

PROSEDUR OPERASIONAL BAKUTANGGAP DARURAT

INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

DEPARTEMEN FISIKA

Hal 2 dari 6Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa am pengendali dokumenAvakilmanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam,

IPB

Alasan Perubahan

i ASM '

Catatan PerubahanTanggal

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMENPOB/FIS-SP/FRM-01-00

NomorRevisi

^a' : 01/September/2016

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU

PENGETAHUAN ALAMDEPARTEMEN FiSIKA

Hal 3 dan 6Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam,

IPB

1.Tujuan

Sebagai panduan dalam menindaklanjuti dan menanggulangi keadaan darurat diDepartemen Fisika.

2.Ruang Lingkup

Prosedur Operasional Baku (POB) ini meliputi kegiatan identifikasi hazard, membuatprogram tanggap darurat dan penerapan penyelamatan saat terjadi keadaan daruratseperti adanya gempa bumi, kebakaran, dan kecelakaan kerja.

3.Pengertian/Definisi

3.1Kondisi darurat adalah situasi/kondisi/kejadian yang tidak normal yang terjaditiba-tiba dan mengganggu keselamatan jiwa dan kegiatan kerja dan periusegera ditangani.

3.2Kondisi darurat mencakup adanya bencana alam, kebakaran, gempa bumi,banjir, dan kecelakaan kerja yang perlu segera ditanggulangi.

3.3Tim Tanggap Darurat merupakan tim yang dibentuk oleh Ketua Departemenuntuk mempersiapkan apabila terjadi keadaan darurat.

3.4Hazard merupakan suatu kondisi atau potensi yang dapat menimbulkan

kerugian terhadap keamanan manusia, harta benda, proses, maupunlingkungan.

3.5Ketua Departemen adalah Pimpinan Departemen yang mengkoordinasikan

perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian mutu kegiatan TridharmaPerguruan Tinggi sesuai dengan mandat dan lingkup keilmuan tertentu.

3.6Unit Keamanan Kampus (UKK) adalah unit kerja yang memberikanpelayanan keamanan yang professional agar tercipta situasi aman yangberkelanjutan.

3.7Biro Umum merupakan unit pelaksana tugas teknis dan administrasi Institutdalam pengembangan sistem pengelolaan kerumahtanggaan agarpenggunaan dan pemanfaatannya optimal dalam mendukungpenyelenggaraan program dan kegiatan Institut.

3.8Bagian Sarana dan Prasarana adalah pegawai yang ditunjuk untukmembantu mengelola sarana dan prasarana di Departemen.

3.9Assembly point (tempat berkumpul) adalah tempat evakuasi sementara untuktiap kejadian kebakaran, gempa bumi, bencana alam, hum hara dan Iain-Iain.

NomorRevisi :

2' : ("^September/2016

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT



PENGETAHUAN ALAMDEPARTEMEN FISIKA0

Hal 4 dari 6Difarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/waklllanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam,

IPB

Informasi keadaan darurat dapat diperoleh dari berbagai sumber seperticivitas akademika, tenaga kependidikan, dan tamu sehingga periu diverrfikasi

teriebih dahulu kebenarannya.

Prosedur

6.1. Rincian Prosedur

6.1.1.Ketua Departemen menerima laporan kondisi darurat.

6.1.2.Tim Tanggap Darurat melakukan verifikasi laporan kondisi darurat.Daftar informasi bahaya/keadaan darurat sekecil apapun periu

ditanggapi dan diklarifikasi kebenarannya oleh Tim Tanggap Darurat.

6.1.3.Apabila tidak terjadi kondisi darurat, maka Tim Tanggap Darurat tidakmelakukan tindakan apapun.

6.1.4.Apabila terjadi kondisi darurat maka hazard diidentifikasi.

6.1.5.Apabila terjadi kondisi darurat gempa bumi dan kebakaran maka TimTanggap Darurat mengatur dan mengarahkan proses evakuasi seluruh

Semua kejadian yang menyangkut kesehatan dan keselamatan manusia di

laboratorium, ruangan kelas dan sekitar kawasan Departemen Fisikatermasuk ke dalam kondisi kecelakaan kerja.

5.5.

5.4.

Referensi

4.1.SNI-ISO 9001 :2008. Sistem Manajemen Mutu-Persyaratan.

4.2.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2013 TentangStatuta Institut Pertanian Bogor.

4.3.Panduan Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor Edisi 2014.

4.4.Prosedur operasional baku tanggap darurat Fakultas Matematika dan llmu

Pengetahuan Alam IPB (POB/FMIPA/37).

Ketentuan Umum

5.1.Tim Tanggap Darurat mengidentifikasi hazard dan membuat program tanggapdarurat seperti latihan penanganan kondisi darurat setiap tahunnya.

5.2.Tindakan penyelamatan jiwa lebih diutamakan.

5.3.Dalam melaksanakan tindakan evakuasi atau penyelamatan, setiap individuhendaknya bersikap tenang dan tertib mengikuti arah dan jalur evakuasi, sertamengikuti arahan atau instruksi dari petugas.

6.

5.

NomorRevisi

2' : ^/September/2016

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT



PENGETAHUAN ALAMDEPARTEMEN FISIKA

Hal 5 dari 6Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam,

IPB

penghuni dan tamu di lokasi tanggap darurat ke assembly point. Timkemudian menghubungi nomor darurat IPB khususnya Unit Keamanan

Kampus (UKK) untuk penanganan lebih lanjut. UKK melakukantindakan penanganan kondisi darurat seperti menyiapkan mobil

pemadam kebakaran. Tim Tanggap Darurat mendampingi UKK dalammelakukan tindakan penanganan kondisi darurat. Tim selanjutnyamembuat laporan evaluasi dari kejadiaan darurat tersebut.

6.1.6.Apabila terjadi kondisi darurat seperti kecelakaan kerja maka timmenghubungi komisi sarana prasarana untuk mempersiapkantransportasi. Penanganan dini P3K dilakukan oleh tenagakependidikan.

6.1.7.Apabila kondisi darurat tersebut membutuhkan ambulan, Komisi saranaprasarana langsung menghubungi biro umum atau UKK untukmenyiapkan ambulan. Apabila kondisi tersebut tidak membutuhkanambulan maka komisi sarana prasarana menyediakan mobiloperasional departemen.

6.1.8.Tim Tanggap Darurat selanjutnya membawa korban ke poliklinik ataurumah saklt terdekat untuk penanganan lebih lanjut. Tim selanjutnyamembuat laporan evaluasi dari kejadiaan darurat tersebut.

6.2. Bagan Alir Prosedur

(Bagan alir pada halaman berikutnya)

NomorRevisi

S' : OI/Sephnter/2016

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT




Hal 6 dan 6DHarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Mam,

IPB

7. Daftar Dokumen Pendukung

7.1. Laporan Evaluasi

NomorRevisi

bS' : O1'September/2O16

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT




TERKENDALINo. Distribusi

Status Dokumen

Tanggal:

Tanggal:

H-O^- ^.0It,

Tanggal:

31-oS-oot^,

Tanda Tangan:

Tanda Tangan:

NO. POB/FIS-SP/01

Tanda Tangan:

Disahkan olehDr. Akhiruddin, M.SiKetua Departemen

Diperiksa olehDr. R.Tony Ibnu SWP, M.SiWakil Manajemen

Disiapkan oleh:Wahju Widijati, S.PiKepala Tata Usaha

PROSEDUR OPERASIONAL BAKUTANGGAP DARURAT

INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

DEPARTEMEN FISIKA

Hal 2 dari 6Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa am pengendali dokumenAvakilmanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam,

IPB

Alasan Perubahan

i ASM '


SEJARAH PERUBAHAN DOKUMENPOB/FIS-SP/FRM-01-00

NomorRevisi

^a' : 01/September/2016

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT



PENGETAHUAN ALAMDEPARTEMEN FiSIKA

Hal 3 dan 6Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam,

IPB

1.Tujuan

Sebagai panduan dalam menindaklanjuti dan menanggulangi keadaan darurat diDepartemen Fisika.

2.Ruang Lingkup

Prosedur Operasional Baku (POB) ini meliputi kegiatan identifikasi hazard, membuatprogram tanggap darurat dan penerapan penyelamatan saat terjadi keadaan daruratseperti adanya gempa bumi, kebakaran, dan kecelakaan kerja.

3.Pengertian/Definisi

3.1Kondisi darurat adalah situasi/kondisi/kejadian yang tidak normal yang terjaditiba-tiba dan mengganggu keselamatan jiwa dan kegiatan kerja dan periusegera ditangani.

3.2Kondisi darurat mencakup adanya bencana alam, kebakaran, gempa bumi,banjir, dan kecelakaan kerja yang perlu segera ditanggulangi.

3.3Tim Tanggap Darurat merupakan tim yang dibentuk oleh Ketua Departemenuntuk mempersiapkan apabila terjadi keadaan darurat.

3.4Hazard merupakan suatu kondisi atau potensi yang dapat menimbulkan

kerugian terhadap keamanan manusia, harta benda, proses, maupunlingkungan.

3.5Ketua Departemen adalah Pimpinan Departemen yang mengkoordinasikan

perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian mutu kegiatan TridharmaPerguruan Tinggi sesuai dengan mandat dan lingkup keilmuan tertentu.

3.6Unit Keamanan Kampus (UKK) adalah unit kerja yang memberikanpelayanan keamanan yang professional agar tercipta situasi aman yangberkelanjutan.

3.7Biro Umum merupakan unit pelaksana tugas teknis dan administrasi Institutdalam pengembangan sistem pengelolaan kerumahtanggaan agarpenggunaan dan pemanfaatannya optimal dalam mendukungpenyelenggaraan program dan kegiatan Institut.

3.8Bagian Sarana dan Prasarana adalah pegawai yang ditunjuk untukmembantu mengelola sarana dan prasarana di Departemen.

3.9Assembly point (tempat berkumpul) adalah tempat evakuasi sementara untuktiap kejadian kebakaran, gempa bumi, bencana alam, hum hara dan Iain-Iain.

NomorRevisi :

2' : ("^September/2016

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT



PENGETAHUAN ALAMDEPARTEMEN FISIKA0

Hal 4 dari 6Difarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/waklllanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam,

IPB

Informasi keadaan darurat dapat diperoleh dari berbagai sumber seperticivitas akademika, tenaga kependidikan, dan tamu sehingga periu diverrfikasi

teriebih dahulu kebenarannya.

Prosedur


6.1.1.Ketua Departemen menerima laporan kondisi darurat.

6.1.2.Tim Tanggap Darurat melakukan verifikasi laporan kondisi darurat.Daftar informasi bahaya/keadaan darurat sekecil apapun periu

ditanggapi dan diklarifikasi kebenarannya oleh Tim Tanggap Darurat.

6.1.3.Apabila tidak terjadi kondisi darurat, maka Tim Tanggap Darurat tidakmelakukan tindakan apapun.

6.1.4.Apabila terjadi kondisi darurat maka hazard diidentifikasi.

6.1.5.Apabila terjadi kondisi darurat gempa bumi dan kebakaran maka TimTanggap Darurat mengatur dan mengarahkan proses evakuasi seluruh

Semua kejadian yang menyangkut kesehatan dan keselamatan manusia di

laboratorium, ruangan kelas dan sekitar kawasan Departemen Fisikatermasuk ke dalam kondisi kecelakaan kerja.

5.5.

5.4.

Referensi

4.1.SNI-ISO 9001 :2008. Sistem Manajemen Mutu-Persyaratan.

4.2.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2013 TentangStatuta Institut Pertanian Bogor.

4.3.Panduan Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor Edisi 2014.

4.4.Prosedur operasional baku tanggap darurat Fakultas Matematika dan llmu

Pengetahuan Alam IPB (POB/FMIPA/37).

Ketentuan Umum

5.1.Tim Tanggap Darurat mengidentifikasi hazard dan membuat program tanggapdarurat seperti latihan penanganan kondisi darurat setiap tahunnya.

5.2.Tindakan penyelamatan jiwa lebih diutamakan.

5.3.Dalam melaksanakan tindakan evakuasi atau penyelamatan, setiap individuhendaknya bersikap tenang dan tertib mengikuti arah dan jalur evakuasi, sertamengikuti arahan atau instruksi dari petugas.

6.

5.

NomorRevisi

2' : ^/September/2016

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT




Hal 5 dari 6Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam,

IPB

penghuni dan tamu di lokasi tanggap darurat ke assembly point. Timkemudian menghubungi nomor darurat IPB khususnya Unit Keamanan

Kampus (UKK) untuk penanganan lebih lanjut. UKK melakukantindakan penanganan kondisi darurat seperti menyiapkan mobil

pemadam kebakaran. Tim Tanggap Darurat mendampingi UKK dalammelakukan tindakan penanganan kondisi darurat. Tim selanjutnyamembuat laporan evaluasi dari kejadiaan darurat tersebut.

6.1.6.Apabila terjadi kondisi darurat seperti kecelakaan kerja maka timmenghubungi komisi sarana prasarana untuk mempersiapkantransportasi. Penanganan dini P3K dilakukan oleh tenagakependidikan.

6.1.7.Apabila kondisi darurat tersebut membutuhkan ambulan, Komisi saranaprasarana langsung menghubungi biro umum atau UKK untukmenyiapkan ambulan. Apabila kondisi tersebut tidak membutuhkanambulan maka komisi sarana prasarana menyediakan mobiloperasional departemen.

6.1.8.Tim Tanggap Darurat selanjutnya membawa korban ke poliklinik ataurumah saklt terdekat untuk penanganan lebih lanjut. Tim selanjutnyamembuat laporan evaluasi dari kejadiaan darurat tersebut.

6.2. Bagan Alir Prosedur

(Bagan alir pada halaman berikutnya)

NomorRevisi

S' : OI/Sephnter/2016

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT




Hal 6 dan 6DHarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen/wakilmanajemen Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Mam,

IPB

7. Daftar Dokumen Pendukung

7.1. Laporan Evaluasi

NomorRevisi

bS' : O1'September/2O16

No. : POB/FIS-SP/01

TANGGAP DARURAT




TERKENDALI. Statua Ookuman

PROSEDUR OPERASIONAL BAKUPELAYANAN SURAT KELUAR

NO. POB/F1S-TUTO2

INST1TUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

DEPARTEMEN FISIKA

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali Dokumen/WakilManajemen Departemen Fisika, FMIPA

Alasan Perubahan

: a <• >


SEJARAH PERUBAHAN DOKUMENPOB/FIS-TU/02/FRM-01-00 ; Tgl.

Nomor :Revisi

Tanggal : 01 September 2016berlaku

Kode : POB/FIS-TU/02

PELAYANAN SURAT KELUAR


INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS MATEMATIKA OAN1LMU

PENGETAHUANALAMDEPARTEMEN FISIKA

Hal 3 dari 5Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali Dokumen/WakilManajemen Departemen Fisika, FMIPA

1.Tujuan

Terselenggaranya tertib administrasi dan ketatausahaan pengelolaan surat keluar

Departemen Fisika Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam InstitutPertanian Bogor.

2.Ruang Lingkup

Prosedur ini beriaku dalam kegiatan pelayanan surat keluar dari proses pembuatankonsep surat sampai surat slap dldistribusikan.

3.Pengertian/Definisl

3.1.Surat Keluar adalah surat dinas yang dikeluarkan oleh Plmpinan Departemen

yang ditujukan kepada personal maupun Pimplnan Instltusl baik dl dalammaupun di luarlPB.

3.2.Pimplnan Departemen adalah Ketua dan sekretaris Departemen

3.3.FMIPA adalah Fakultas Matematika dan llmu Pengetahuan Alam.

3.4.IPB adalah Institut Pertanian Bogor.

4.Referensi

4.1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 42 Tahun2006 tentang Tata Persuratan di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional.

5.Ketentuan Umum

5.1. Penanda tangan surat dinas adalah Dekan, Wakil Dekan atau Pimpinan lain

yang diberi kewenangan oleh Dekan atau Wakil Dekan.

5.2 Drafter atau pengonsep surat adalah tenaga kependidikan bagian persuratanyang ditugasi mengonsep surat.

6.Prosedur


6.1.1. Drafter membuat konsep surat keluar untuk dikoreksi oleh KTU; apabila

telah tersedia template surat, drafter cukup melengkapinya dengan

informasi yang dibutuhkan.

Nomor :Revisi

Tanggal : 01 September 2016beriaku




INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS MATEMATIKA DANILMU

PENGETAHU AN ALAMDEPARTEMEN FISIKA®

Hal 4 dari 5Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali Dokumen/WakilManajemen Departemen Fisika, FMIPA

6.1.2.KTU mengoreksi konsep surat yang telah dibuat, konsep yang masih

mengandung kesalahan dikembalikan kepada drafter untuk diperbaiki

sampai benar. Konsep surat yang sudah benar diberi paraf oleh atau

KTU untuk selanjutnya disampaikan kepada Ketua/SekretarisDepartemen

6.1.3.Ketua/Sekretaris Departemen Fisika FMIPA IPB memverifikasi isi surat

keluar, dan menandatangani surat yang sudah benar. Apabila belum

benar, surat dikembalikan kepada KTU untuk dikoreksi. Surat yang

sudah ditandatangani diserahkan kepada Tendik Persuratan.

6.1.4.Tendik persuratan memeriksa kelengkapan berkas lamplran dan

meneruskan ke Fakultas MIPA untuk diketahui (tanda tangan) olehPimpinan Fakultas dan dibubuhkan stempel dinas (jika dperlukan).

6.1.5.Tendik Persuratan memberi nomor surat, lalu mencatatkan hal tersebut

dalam Agenda Surat Keluar, menggandakan (copy) surat sebagai arsip

dan mendistribusikan surat sesuai tujuan surat dengan disertai bukti

pengiriman/penerimaan surat yang dicatat dalam Buku Ekspedisi Surat

Keluar. Untuk pengiriman di luar kota dilakukan melalui jasa pengiriman/

POS tercatat. Untuk memastikan pengiriman surat, KTU memantau

buku Ekspedisi Surat Keiuar secara rutin.

6.2. Bagan AlirProsedur

Bagan alir prosedur disajikan setelah halaman ini.

7. Daftar DokumenPendukung7.1Template Surat Keluar (/POB/FIS-TU/02/FRM-01)]

7.2AgendaSuratKeluar(/POB/FIS-TU/02/FRM-02)

7.3Formullr Pengajuan Beasiswa (POB/FIS-TU/02/FRM-02-01)

7.4Formulir Belum Pemah Mendaoat Beasiswa (POB/FIS-TU/02/FRM-02-02)

7.5Formulir Pembuatan Surat Keterangan Pembelian Bahan Kimia (POB/FIS-TU/02/FRM-02-03)

7.6Formulir Ijin Penelitian/Pemakaian Alat Laboratorium (POB/FIS-TU/02/FRM-02-04)

7.7Formulir Permintaan Surat Keterangan (POB/FIS-TU/02/FRM-02-05)

7.8Peminjaman Sarana Prasarana (POB/FIS-TU/02/FRM-02-06)

Nomor :Revisi

Tanggal : 01 September 2016berlaku





PENGETAHUAN ALAMDEPARTEMEN FISIKA©

Ha! 5 dari 5Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali Dokumen/WakilManajemen Departemen Fisika, FMIPA

Menomori, m engage ndakan,menggandakan, dan

mendistrlbusikan (buktipenglriman surat dicatatf candaiam buku ekspedls^ surat)

Melengkapilampiran (kalauada]

(mengirimkan keFak. Untuk di tanda

tangan/dicap)

Ketua/SekretarfeDeoartemen

Tendfk Persuratan


Nomor :Revisi

Tanggal : 01 September 2016bertaku




INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS UATEMATIKA DANILMU


institut pertanian bogor fakultas matematika dan...

Documents