prosedur operasional baku (pob) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam prosedur...

86
PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018 PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM Oleh : Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram MATARAM, 2017

Upload: trinhduong

Post on 13-Mar-2019

254 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) PENERIMAAN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2017/2018

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 2: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan tentang perlu adanya standarisasi

Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2017/2018. Pertama, Universitas Mataram sejak Tahun

2016 memasuki periode II yaitu periode berstandar Regional Asia, sesuai dengan Rencana

Strategis (Renstra) Universitas Mataram Tahun 2016-2020. Kedua, dengan berlakunya

Masyarakat Ekonomi Asia Tenggara (MEA) diharapkan lulusan Pascasarjana Universitas

Mataram mempunyai kemampuan berkompetisi di pasar Asia Tenggara. Oleh karena itu,

input atau calon mahasiswa Pascasarjana Universitas Mataram harus mempunyai standar

yang memadai sehingga mampu mengikuti proses pembelajaran dengan baik dan menjadi

lulusan yang berkualitas. Atas dasar itulah maka Prosedur Operasional Baku (POB)

Penerimaan Mahasiswa Baru Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik

2017/2018 ini disusun.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa

Baru Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 dan kebutuhan

pihak lain dalam mengaudit Program Pascasarjana Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya dalam

menyusun dokumen ini.

Mataram, 16 Januari 2017 Direktur PPs Unram Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 3: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga kegiatan Penerimaan mahasiswa

baru pada Program Pascasarjana Universitas Mataram dilaksanakan melalui satu sistem tata

kelola (integrated selection management) di bawah tata-kelola Universitas Mataram.

Agar penjaminan mutu penerimaan mahasiswa baru Tahun Akademik 2017/2018

Program Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi, maka proses penyelenggaraan

kegiatan penerimaan mahasiswa baru tersebut perlu distandarisasi yang selanjutnya

dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) penerimaan mahasiswa baru Program

Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik :

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi Penerimaan Mahasiswa Baru PPs Unram

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar proses Penerimaan Mahasiswa Baru

Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 4: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II NORMA HUKUM

Ada beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku

(POB) Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun 2017/2018 Program Pascasarjana Universitas

Mataram adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI nomor 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasonal

indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

Page 5: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III TUJUAN POB

Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB) Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun

2017/2018 Program Pascasarjana Universitas Mataram adalah :

1. Sebagai dasar acuan pelaksanaan proses penerimaan mahasiswa baru Program

Pascasarjana Universitas Mataram yang meliputi berbagai kegiatan:

a. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan

b. Pendaftaran Mahasiswa Baru

c. Ujian Masuk (Seleksi)

d. Evaluasi Hasil Ujian

e. Pengambilan Keputusan Kelulusan Seleksi

f. Pengumuman Rektor Unram

2. Sebagai dokumen tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor akademik

seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian mutu (minimum) menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 6: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

1. Batas akhir pendaftaran Calon Mahasiswa Baru : 21 Juni 2017

2. Standar Seleksi (semua konponen ujian berskala 100)

NO KOMPONEN SELEKSI BOBOT (%)

1 Tes Akademik – menggunakan TPA-like (dipersiapkan Tim Program Pascasarjana Unram) dan telah disepakati pada tanggal 14 Juli 2017

30

2 TOEFL Prediction dipersiapkan oleh UPT Pusat Bahasa Unram 30

3

Ujian Wawancara, meliputi : a. Bidang Ilmu dan Penelitian (berupa SINOPSIS) yang

akan dipilih Calon Mahasiswa b. Dukungan Institusi atau pihak lain terhadap keberhasilan

studi di Program Doktor atau Magister, terdiri atas: - dukungan Tugas Belajar/Ijin Belajar institusi pengirim - dukungan dana/biaya selama studi

c. Motivasi dan Minat/Konsentrasi yang akan dipilih Calon Mahasiswa

d. Penggiringan Calon Mahasiswa untuk memilih: - Program Full-time Students di bawah Dekanat (jumlahnya sekitar 40% dari jumlah Calon) - Program Eksklusif di bawah Direktur PPs Unram (60% dari jumlah Calon).

30

4 Asal Perguruan Tinggi Calon Mahasiswa:

a. PTN diberi bobot 60% b. PTS diberi bobot 40%

5

5

Indeks Prestasi Akademik : a. Doktor:

- IPK ≥ 3.0 dari PTN dibobot 60% - IPK ≥ 3.0 dari PTS dibobot 40%

b. Magister: - IPK ≥ 2.75 dari PTN dibobot 60% - IPK ≥ 2.75 dari PTS dibobot 40%

5

Total Nilai Akhir (NA) 100

3. Kelulusan Seleksi Calon Mahasiswa : NA ≥ 56

4. Evaluasi Hasil Ujian : 16 – 28 Juli 2017

5. Pengumuman Hasil Ujian/Seleksi : 29 Juli 2017

Page 7: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V JENIS - JENIS POB PENERIMAAN MAHASISWA BARU

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

Page 8: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

PROGRAM PASCASARJANA UNRAM TA 2017/2018

Program Studi Program

Pascasarjana UNRAM

POB – 1

Program Pascasarjana

memverifikasi pendaftar

Mahasiswa baru melakukan

pendaftaran secara online

Laporan ke Rektor

Laporan ke Wakil Rektor I

dan BAAKPSI tentang

Rencana Pelaksanaan Tes

Ujian Mahasiswa Baru PPs

UNRAM

Page 9: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB PERSIAPAN SELEKSI MAHASISWA BARU

PROGRAM PASCASARJANA UNRAM TA 2017/2018

Program Studi Program

Pascasarjana UNRAM

POB – 2

Persiapan Ujian Seleksi Mahasiswa Baru

yang Terintegrasi (Rapat Pimpinan PPs)

Penerbitan SK: Panitia Pendaftaran

Mahasiswa Baru, Ujian Masuk,

Pengawas dan Wawancara

Sub. Bag. Akademik Melaporkan

Persiapan Ujian Kepada Pimpinan PPs

dan Ketua Panitia

Daftar Jumlah Mahasiswa

Baru yang Siap Seleksi

Pelaksanaan Ujian

Page 10: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB SELEKSI/UJIAN MASUK MAHASISWA BARU

PROGRAM PASCASARJANA UNRAM TA 2017/2018

Program Studi Program

Pascasarjana Pusat Bahasa UNRAM

Tes Terintegrasi

Mahasiswa yang Terdaftar

(1. Tes akademik)

2. Tes TOEFL

3. Tes Wawancara

Kompilasi Hasil Tes

Akademik Kompilasi Hasil

Wawancara

Kompilasi

Hasil Tes TOEFL

Sidang Penentuan

Kelulusan Laporan ke Rektor

Pengumuman

Rektor

POB – 3

Kompilasi Hasil Tes

Akademik, TOEFL

dan Wawancara

Page 11: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA BARU

TAHUN AKADEMIK 2017/2018 PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 12: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan tentang perlu adanya standarisasi

pendaftaran ulang mahasiswa baru. Pertama, Universitas Mataram sejak Tahun 2016

memasuki periode II yaitu periode berstandar Regional Asia, sesuai dengan Rencana

Strategis (Renstra) Universitas Mataram Tahun 2016-2020. Kedua, dengan berlakunya

Masyarakat Ekonomi Asia Tenggara (MEA) diharapkan lulusan Pascasarjana Universitas

Mataram mempunyai kemampuan berkompetisi di pasar Asia Tenggara. Oleh karena itu,

pendaftaran ulang mahasiswa baru pada Program Pascasarjana Universitas Mataram harus

mempunyai standar yang memadai sehingga tata kelola dapat berjalan dengan lancar. Atas

dasar itulah maka Prosedur Operasional Baku (POB Pendaftaran Ulang Mahasiswa Baru

Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 ini disusun.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan pendaftaran ulang

mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 dan

kebutuhan pihak lain dalam mengaudit Program Pascasarjana Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya dalam

menyusun dokumen ini.

Mataram, 16 Januari 2017 Direktur PPs Unram Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 13: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga pendaftaran ulang mahasiswa

baru pada Program Pascasarjana Universitas Mataram dilaksanakan melalui satu sistem tata

kelola (integrated selection management) di bawah tata-kelola Universitas Mataram.

Agar penjaminan mutu Program Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi,

maka proses pendaftaran ulang mahasiswa lama tersebut perlu distandarisasi yang

selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang

mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik :

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascsasarjana UNRAM

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar pendaftaran ulang mahasiswa lama

Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 14: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II NORMA HUKUM

Ada beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku

(POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Tahun Akademik 2017/2018 Program Pascasarjana

Universitas Mataram adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI nomor 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasonal

indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

Page 15: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III

TUJUAN POB Tujuan penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB pendaftaran ulang mahasiswa baru

Tahun Akademik 2017/2018 Program Pascasarjana Universitas Mataram adalah :

1. Sebagai dasar acuan pelaksanaan pendaftaran ulang mahasiswa baru Program

Pascasarjana Universitas Mataram.

2. Sebagai dokumen tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor akademik

seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian mutu (minimum) menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 16: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA BARU PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

1. Standar persyaratan pendaftaran ulang mahasiswa bau :

NO KOMPONEN PERSYARATAN BOBOT (%)

1 Mahasiswa yang boleh mendaftar ulang adalah mereka yang

sudah lulus seleksi ujian masuk sesuai dengan SK Rektor. 50

2 Setiap Mahasiswa baru wajib mendaftar ulang sesuai waktu

yang telah ditentukan oleh Program Pascasarajana Unram. 50

TOTAL 100

Page 17: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V JENIS - JENIS PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA BARU

Page 18: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA BARU PROGRAM PASCSARJANA UNIVERSITAS MATARAM

CALON MAHASISWA PROGRAM STUDI PROGRAM

PASCASARJANA

Pascasarjana mengumumkan daftar nama

mahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi

penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana

dan jadwal untuk daftar ulang melalui website :

pasca.unram.ac.id dan ditempel di mading

Program Pascasarjana.

Program Pascasarjana mengirimkan daftar nama

mahasiswa yang dinyatakan lulus ke Program Studi.

1. Calon mahasiswa yang dinyatakan lulus

login ke sistem pendaftaran ulang

pmb.pasca.unram.ac.id

2. Mengisi form biodata calon mahasiswa.

3. Melakukan konfirmasi pembayaran

matrikulasi, SPP, SPI dan Kursus Bahasa

Inggris.

4. Mencetak bukti pendaftaran online.

5. Melakukan pembayaran uang kuliah

pada BANK Mandiri seluruh cabang.

Mahasiswa menyerahkan :

1. Kartu Ujian

2. Surat Keputusan Rektor tentang

pengumuman lulus sebagai calon

mahasiswa baru

3. Bukti pembayaran SPP, Matrikulasi, SPI,

dan bukti kursus bahasa inggris (bagi

yang diwajibkan).

4. Mengisi surat pernyataan kewajiban

mentaati semua ketentuan yang berlaku

di lingkungan PPs Unram.

Program studi memverifikasi

data mahasiswa yang

menyerahkan berkas

pendaftaran ulang.

Page 19: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) PENERBITAN NOMOR INDUK MAHASISWA (NIM)

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 20: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan tentang perlu adanya standarisasi

Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM). Pertama, Universitas Mataram sejak Tahun 2016

memasuki periode II yaitu periode berstandar Regional Asia, sesuai dengan Rencana

Strategis (Renstra) Universitas Mataram Tahun 2016-2020. Kedua, dengan berlakunya

Masyarakat Ekonomi Asia Tenggara (MEA) diharapkan lulusan Pascasarjana Universitas

Mataram mempunyai kemampuan berkompetisi di pasar Asia Tenggara. Oleh karena itu,

penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) pada Program Pascasarjana Universitas Mataram

harus mempunyai standar yang memadai sehingga tata kelola dapat berjalan dengan baik.

Atas dasar itulah maka Prosedur Operasional Baku (POB Penerbitan Nomor Induk

Mahasiswa (NIM) Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018

ini disusun.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan Penerbitan Nomor Induk

Mahasiswa (NIM) Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018

dan kebutuhan pihak lain dalam mengaudit Program Pascasarjana Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya dalam

menyusun dokumen ini.

Mataram, 16 Januari 2017 Direktur PPs Unram Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 21: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I

PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga Penerbitan Nomor Induk

Mahasiswa (NIM) pada Program Pascasarjana Universitas Mataram dilaksanakan melalui

satu sistem tata kelola (integrated selection management) di bawah tata-kelola Universitas

Mataram.

Agar penjaminan mutu Program Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi,

maka proses penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) tersebut perlu distandarisasi yang

selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) Penerbitan Nomor Induk

Mahasiswa (NIM) Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik :

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Program Pascsasarjana

UNRAM

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa

(NIM) Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 22: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II NORMA HUKUM

Ada beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku

(POB) Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Tahun Akademik 2017/2018 Program

Pascasarjana Universitas Mataram adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI nomor 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasonal

indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

Page 23: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III

TUJUAN POB Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa

(NIM) Tahun Akademik 2017/2018 Program Pascasarjana Universitas Mataram adalah :

1. Sebagai dasar acuan pelaksanaan Penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) Program

Pascasarjana Universitas Mataram.

2. Sebagai dokumen tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor akademik

seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian mutu (minimum) menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 24: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR PENERBITAN NOMOR INDUK MAHASISWA (NIM)

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

1. Standar persyaratan penerbitan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) :

NO KOMPONEN PERSYARATAN BOBOT (%)

1

Mahasiswa yang diajukan penerbitan Nomor Induk

Mahasiswa adalah mahasiswa baru yang telah dinyatakan

lulus seleksi ujian masuk dan telah mendaftar ulang.

100

TOTAL 100

Page 25: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V JENIS - JENIS PENERBITAN NOMOR INDUK MAHASISWA (NIM)

Page 26: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB PENERBITAN NOMOR INDUK MAHASISWA (NIM) PROGRAM PASCSARJANA UNIVERSITAS MATARAM

PROGRAM STUDI PROGRAM

PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Kantor Pusat memproses Nomor

Induk Mahasiswa (NIM),

kemudian mengirim ke Program

Pascasarjana.

Program Studi mengajukan

permohonan penerbitan Nomor

Induk Mahasiswa (NIM) ke

Program Pascasarjana Unram.

Program Pascasarjana

memproses pengajuan

daftar nama dan Nomor

Induk Mahasiswa (NIM) ke

Kantor Pusat.

Program Pascasarjana

mengirim daftar nama dan

Nomor Induk Mahasiswa

(NIM) ke Program Studi.

Program Pascasarjana

menginput Nomor Induk

Mahasiswa(NIM) dan

nama mahasiswa ke

dalam database

mahasiswa.

Program Studi

menginformasikan Nomor

Induk Mahasiswa(NIM) ke

pada mahasiswa.

Program Pascsarjana

mengumumkan daftar nama

mahasiswa yang telah

melakukan daftar ulang dan

mengirim ke Program Studi.

Page 27: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

PENERBITAN KARTU TANDA MAHASISWA (KTM) PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 28: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan tentang perlu adanya standarisasi

penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). Pertama, Universitas Mataram sejak Tahun 2016

memasuki periode II yaitu periode berstandar Regional Asia, sesuai dengan Rencana

Strategis (Renstra) Universitas Mataram Tahun 2016-2020. Kedua, dengan berlakunya

Masyarakat Ekonomi Asia Tenggara (MEA) diharapkan lulusan Pascasarjana Universitas

Mataram mempunyai kemampuan berkompetisi di pasar Asia Tenggara. Oleh karena itu,

penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Program Pascasarjana Universitas Mataram harus

mempunyai standar yang memadai sehingga tata kelola dapat berjalan dengan lancar. Atas

dasar itulah maka Prosedur Operasional Baku (POB Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM) Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 ini disusun.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan Penerbitan Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM) Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018

dan kebutuhan pihak lain dalam mengaudit Program Pascasarjana Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya dalam

menyusun dokumen ini.

Mataram, 16 Januari 2017 Direktur PPs Unram Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 29: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga Penerbitan Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM) pada Program Pascasarjana Universitas Mataram dilaksanakan melalui

satu sistem tata kelola (integrated selection management) di bawah tata-kelola Universitas

Mataram.

Agar penjaminan mutu Program Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi,

maka proses Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) tersebut perlu distandarisasi yang

selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) Penerbitan Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM) Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik :

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Program Pascsasarjana

UNRAM

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM) Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 30: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II NORMA HUKUM

Ada beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku

(POB) Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Tahun Akademik 2017/2018 Program

Pascasarjana Universitas Mataram adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI nomor 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasonal

indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

Page 31: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III

TUJUAN POB Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa

(KTM) Tahun Akademik 2017/2018 Program Pascasarjana Universitas Mataram adalah :

1. Sebagai dasar acuan pelaksanaan Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) Program

Pascasarjana Universitas Mataram.

2. Sebagai dokumen tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor akademik

seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian mutu (minimum) menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 32: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR PENERBITAN KARTU TANDA MAHASISWA (KTM)

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

1. Mahasiswa yang diajukan penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa adalah mahasiswa baru yang telah

dinyatakan lulus seleksi ujian masuk dan telah mendaftar ulang.

2. Standar persyaratan Penerbitan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) :

NO KOMPONEN PERSYARATAN BOBOT (%)

1 Menyerahkan biodata lengkap 30

2 Menyerahkan Pass Photo Ukuran 3x4 cm 30

3 Membayar uang KTM sesuai jumlah yang telah ditentukan 40

TOTAL

Page 33: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V JENIS - JENIS PENERBITAN KARTU TANDA MAHASISWA (KTM)

Page 34: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB PEMBUATAN KARTU TANDA MAHASISWA (KTM) PROGRAM PASCSARJANA UNIVERSITAS MATARAM

PROGRAM STUDI PROGRAM

PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Kantor Pusat memproses Kartu

Tanda Mahasiswa(KTM),

selama 3 minggu setelah

pengajuan.

Program Studi mengajukan

permohonan ke Program

Pascasarjana disertai data diri, foto

mahasiswa ukuran 3 x 4 cm dan

biaya biaya yang telah ditentukan.

Program Pascasarjana

memproses pengajuan dari

Program Studi ke Kantor

Pusat .

Program Pascasarjana

mengirim Kartu Tanda

Mahasiswa (KTM) ke

Program Studi.

Program Studi membagikan

Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

ke mahasiswa.

Kantor Pusat mengirim kartu

Tanda Mahasiswa (KTM) ke

Program Pascasarjana .

Page 35: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas
Page 36: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) KURSUS BAHASA INGGRIS TAHUN AKADEMIK 2017/2018

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 37: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan tentang perlu adanya standarisasi

kursus Bahasa Inggris, Universitas Mataram sejak Tahun 2016 memasuki periode II yaitu

periode berstandar Regional Asia, sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) Universitas

Mataram Tahun 2016-2020. Kedua, dengan berlakunya Masyarakat Ekonomi Asia Tenggara

(MEA) diharapkan lulusan Pascasarjana Universitas Mataram mempunyai kemampuan

berkompetisi di pasar Asia Tenggara. Oleh karena itu, mahasiswa Program Pascasarjana

Universitas Mataram harus mempunyai standar yang memadai sehingga mampu mengikuti

proses pembelajaran dengan baik. Atas dasar itulah maka Prosedur Operasional Baku (POB

kursus Bahasa Inggris Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik

2017/2018 ini disusun.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan kursus Bahasa Inggris

Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 dan kebutuhan

pihak lain dalam mengaudit Program Pascasarjana Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya

menyiapkan penyusunan dokumen ini.

Mataram, Januari 2017 Direktur PPs Unram Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 38: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga kursus Bahasa Inggris pada

Program Pascasarjana Universitas Mataram dilaksanakan melalui satu sistem tata kelola

(integrated selection management) di bawah tata-kelola Universitas Mataram.

Agar penjaminan mutu Program Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi,

maka proses kursus Bahasa Inggris tersebut perlu distandarisasi yang selanjutnya dituangkan

dalam Prosedur Operasional Baku (POB) kursus Bahasa Inggris Program Pascasarjana

Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik :

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi kursus Bahasa Inggris Program Pascsasarjana UNRAM

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar kursus Bahasa Inggris Program

Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 39: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II NORMA HUKUM

Ada beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku

(POB) kursus Bahasa Inggris Tahun Akademik 2017/2018 Program Pascasarjana Universitas

Mataram adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI nomor 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasonal

indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

Page 40: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III

TUJUAN POB Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB kursus Bahasa Inggris Tahun

Akademik 2017/2018 Program Pascasarjana Universitas Mataram adalah :

1. Sebagai dasar acuan kursus Bahasa Inggris Program Pascasarjana Universitas Mataram.

2. Sebagai dokumen tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor akademik

seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian mutu (minimum) menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 41: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR KURSUS BAHASA INGGRIS

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

1. Bagi mahasiswa Program Magister yang belum memiliki scor TOEFL 450, dan bagi

mahasiswa Magister Bahasa Inggris dan Program Doktor yang belum memiliki scor

TOEFL 500, wajib meningkatkan scor TOEFL mereka sampai mencapai scor minimal

450 (Program Magister) dan minimal 500 (Program Magister Bahasa Inggris dan

Program Doktor), sebagai syarat kelulusan.

2. Standar persyaratan kursus Bahasa Inggris :

NO KOMPONEN PERSYARATAN BOBOT (%)

1 Sudah mendaftar ulang dan mengikuti perkuliahan 40

2 Membayar biaya kursus 40

3 Dikoordinasi oleh Program Pascasarjana Universitas Mataram 20

TOTAL 100

Page 42: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V JENIS - JENIS KURSUS BAHASA INGGRIS

Page 43: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB KURSUS BAHASA INGGRIS PROGRAM PASCSARJANA UNIVERSITAS MATARAM

PROGRAM STUDI PROGRAM

PASCASARJANA PUSAT BAHASA

UNIVERSITAS

MATARAM

Pusat Bahasa mengirimkan

daftar nama dan nilai hasil

test TOEFL calon mahasiswa

baru ke Program

Pascasarjana.

Merekap nilai hasil Test TOEFL

mahasiswa baru yang belum

memiliki score TOEFL ≤450

untuk Program Magister dan

score ≤ 500 untuk Prodi

Magister Pend. Bhs. Inggris dan

Program Doktor harus

mengikuti kursus Bahasa

Inggris.

Program Pascasarjana

mengirim surat ke Pusat

Bahasa dan melampirkan

daftar nama mahasiswa yang

akan mengikuti kursus Bahasa

Inggris.

Pusat Bahasa membalas surat

Program Pascsarjana dan

mengirimkan pilihan jadwal

Kursus Bahasa Inggris yang

ditembuskan ke Program

Studi.

Program Studi

mengumumkan kepada

mahasiswa jadwal Kursus

Bahasa Inggris.

Program Studi mendapat

tembusan dari Pusat

Bahasa.

Page 44: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA LAMA

TAHUN AKADEMIK 2017/2018 PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 45: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan tentang perlu adanya standarisasi

pendaftaran ulang mahasiswa lama. Pertama, Universitas Mataram sejak Tahun 2016

memasuki periode II yaitu periode berstandar Regional Asia, sesuai dengan Rencana

Strategis (Renstra) Universitas Mataram Tahun 2016-2020. Kedua, dengan berlakunya

Masyarakat Ekonomi Asia Tenggara (MEA) diharapkan lulusan Pascasarjana Universitas

Mataram mempunyai kemampuan berkompetisi di pasar Asia Tenggara. Oleh karena itu,

pendaftaran ulang mahasiswa lama Program Pascasarjana Universitas Mataram harus

mempunyai standar yang memadai agar proses pembelajaran berjalan dengan baik. Atas

dasar itulah maka Prosedur Operasional Baku (POB pendaftaran ulang mahasiswa lama

Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 ini disusun.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan pendaftaran ulang

mahasiswa lama Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018

dan kebutuhan pihak lain dalam mengaudit Program Pascasarjana Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya dalam

menyusun dokumen ini.

Mataram, 16 Januari 2017 Direktur PPs Unram Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 46: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga pendaftaran ulang mahasiswa

lama pada Program Pascasarjana Universitas Mataram dilaksanakan melalui satu sistem tata

kelola (integrated selection management) di bawah tata-kelola Universitas Mataram.

Agar penjaminan mutu Program Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi,

maka proses pendaftaran ulang mahasiswa lama tersebut perlu distandarisasi yang

selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang

mahasiswa lama Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik :

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi pendaftaran ulang mahasiswa lama Program Pascsasarjana UNRAM

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar pendaftaran ulang mahasiswa lama

Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 47: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II NORMA HUKUM

Ada beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku

(POB) pendaftaran ulang mahasiswa lama Tahun Akademik 2017/2018 Program

Pascasarjana Universitas Mataram adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI nomor 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasonal

indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

Page 48: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III

TUJUAN POB Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB pendaftaran ulang mahasiswa lama

Tahun Akademik 2017/2018 Program Pascasarjana Universitas Mataram adalah :

1. Sebagai dasar acuan pelaksanaan pendaftaran ulang mahasiswa lama Program

Pascasarjana Universitas Mataram.

2. Sebagai dokumen tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor akademik

seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian mutu (minimum) menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 49: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA LAMA PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

1. Standar persyaratan pendaftaran ulang mahasiswa lama :

NO KOMPONEN PERSYARATAN BOBOT (%)

1 Setiap Mahasiswa wajib mendaftar ulang untuk dapat mengikuti

kegiatan akademik pada semester berikutnya. 40

2

Mahasiswa yang tidak melakukan pendaftaran ulang dua

semeseter berturut – turut, dinyatakan putus studi dengan surat

keputusan Rektor.

30

3 Mahasiswa yang telah mendaftar ulang diwajibkan mengisi KRS

(Kartu Rencana Studi) baik secara online maupun manual. 30

TOTAL 100

Page 50: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V JENIS - JENIS PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA LAMA

Page 51: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB PENDAFTARAN ULANG MAHASISWA LAMA PROGRAM PASCSARJANA UNIVERSITAS MATARAM

MAHASISWA PROGRAM STUDI PROGRAM

PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Bagian Registrasi Unram mengirim

ke Bank Mandiri semua data

tagihan pembayaran SPP.

Prodi mengirimkan usulan

tagihan SPP Ke Program

Pascasarjana .

Program Pascasarjana

memverifikasi tagihan SPP,

selanjutnya dikirim ke

bagian Registrasi Unram.

Prodi menyimpan 1 lembar

bukti slip pembayaran

SPP yang asli dan 1 lembar

fotocopy diserahkan ke

Program Pascasarjana

sebagai bukti mahasiswa

aktif .

Kantor pusat mengirim surat

pemberitahuan jadwal pembayaran

SPP/UKT mahasiswa semester yang

bersangkutan ke Program

Pscasarjana. Program Pascasarjana

mengirim surat

permintaan tagihan

pembayaran SPP ke Prodi

dengan melampirkan surat

pemberitahuan dari

kantor pusat.

Membayar SPP ke Bank Mandiri

sesuai tagihan yang dikirim oleh

Ketua Prodi ke Program

Pascasarjana, apabila ada

mahasiswa yang mangkir

sampai 1 semester maka

mahasiswa akan diajukan Cuti

Akademik, dan apabila mangkir

2 semester mahasiswa akan

diajukan Drop Out (DO).

Prodi menginformasikan

kepada mahasiswa jadwal

pembayaran SPP/UKT.

Mahasiswa menyerahkan 1

lembar bukti slip pembayaran

SPP yang asli ke Prodi dan 1

lembar disimpan sebagai arsip,

kemudian mahasiswa

diwajibkan untuk mengisi Kartu

Rencana Studi (KRS).

Program Pascasarjana menyimpan fotocopy bukti slip pembayaran SPP sebagai arsip.

Page 52: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) CUTI AKADEMIK TAHUN AKADEMIK 2017/2018

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 53: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan tentang perlu adanya standarisasi

Cuti Akademik Tahun Akademik 2017/2018. Pertama, Universitas Mataram sejak Tahun

2016 memasuki periode II yaitu periode berstandar Regional Asia, sesuai dengan Rencana

Strategis (Renstra) Universitas Mataram Tahun 2016-2020. Kedua, dengan berlakunya

Masyarakat Ekonomi Asia Tenggara (MEA) diharapkan lulusan Pascasarjana Universitas

Mataram mempunyai kemampuan berkompetisi di pasar Asia Tenggara. Oleh karena itu, cuti

akademik mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Mataram harus mempunyai standar

yang memadai, agar proses pembelajaran berjalan dengan baik. Atas dasar itulah maka

Prosedur Operasional Baku (POB Cuti Akademik Program Pascasarjana Universitas

Mataram Tahun Akademik 2017/2018 ini disusun.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan Program Pascasarjana

Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 dan kebutuhan pihak lain dalam

mengaudit Program Pascasarjana Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya dalam

menyusun dokumen ini.

Mataram, 16 Januari 2017 Direktur PPs Unram Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 54: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga cuti akademik pada Program

Pascasarjana Universitas Mataram dilaksanakan melalui satu sistem tata kelola (integrated

selection management) di bawah tata-kelola Universitas Mataram.

Agar penjaminan mutu cuti akademik Tahun Akademik 2017/2018 Program

Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi, maka proses penyelenggaraan kegiatan

penerimaan mahasiswa baru tersebut perlu distandarisasi yang selanjutnya dituangkan dalam

Prosedur Operasional Baku (POB) cuti akademik Program Pascasarjana Universitas

Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik :

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi cuti akademik Program Pascsasarjana UNRAM

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar proses cuti akademik Program

Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 55: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II NORMA HUKUM

Ada beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku

(POB) cuti akademik 2017/2018 Program Pascasarjana Universitas Mataram adalah sebagai

berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI nomor 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasonal

indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

8. Surat Edaran Kemenristek Dikti Nomor 444/B/SE/2016 13 Desember 2016 tentang

Implementasi Standar Nasional Pendidikan Tinggi pada Program Magister, Doktor dan

Doktor Terapan.

Page 56: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III TUJUAN POB

Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB Cuti Akademik Tahun Akademik

2017/2018 Program Pascasarjana Universitas Mataram adalah :

1. Sebagai dasar acuan pelaksanaan proses cuti akademik Program Pascasarjana Universitas

Mataram yang meliputi berbagai kegiatan:

a. Pengajuan Surat Permohonan Cuti Akademik

b. Penerbitan Surat Keterangan Cuti Akademik

2. Sebagai dokumen tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor akademik

seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian mutu (minimum) menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 57: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR CUTI AKADEMIK

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

1. Batas akhir pengajuan cuti akademik paling lambat satu (1) minggu sebelum Ujian

Tengah Semester.

2. Standar persyaratan cuti akademik

NO KOMPONEN PERSYARATAN BOBOT (%)

1 Cuti Akademik dapat diberikan kepada mahasiswa sebanyak –

banyaknya dua (2) semester. 30

2 Mahasiswa yang mengambil cuti akdemik setelah kuliah berjalan

sesuai dengan kalender akademik uang SPP-nya tidak ditarik

kembali.

40

3 Mahasiswa yang mengambil cuti akademik setelah kuliah berjalan

sesuai kalender akademik uang SPP-nya tidak dapat ditarik

kembali.

30

TOTAL 100

Page 58: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V JENIS - JENIS POB CUTI AKADEMIK

Page 59: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB CUTI AKADEMIK PROGRAM PASCSARJANA UNIVERSITAS MATARAM

MAHASISWA PROGRAM STUDI PROGRAM

PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Mahasiswa menyimpan

surat keterangan cuti

akademik sebagai

pedoman.

Mahasiswa yang

bersangkutan mengajukan

permohonan surat cuti

akademik ke Rektor Unram

paling lambat 1 minggu

sebelum Ujian Tengah

Semester

Kantor pusat memproses

surat keterangan cuti

akademik, selama 2 minggu

setelah pengajuan

permohonan

Kantor pusat mengirimkan

surat keterangan cuti

akademik mahasiswa ke

mahasiswa yang

bersangkutan

Program Pascasarjana

memperbaharui

status mahasiswa

yang cuti dan

memasukkan ke

dalam database

mahasiswa cuti

Prodi mendapatkan

tembusan surat

permohonan cuti

akademik

Program Pascasrjana

mendapatkan

tembusan surat

permohonan cuti

akademik

Prodi mendapatkan

tembusan surat

keterangan cuti

akademik

Program Pascasarjana

mendapatkan

tembusan surat

keterangan cuti

akademik

Prodi

memperbaharui data

mahasiswa cuti

Mahasiswa menyimpan

surat permohonan cuti

akademik sebagai

pedoman.

Page 60: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) AKTIF KEMBALI TAHUN AKADEMIK 2017/2018

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 61: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Terdapat beberapa hal yang menjadi pertimbangan tentang perlu adanya standarisasi

aktif kembali bagi mahasiswa yang mengambil cuti akademik. Pertama, Universitas

Mataram sejak Tahun 2016 memasuki periode II yaitu periode berstandar Regional Asia,

sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) Universitas Mataram Tahun 2016-2020. Kedua,

dengan berlakunya Masyarakat Ekonomi Asia Tenggara (MEA) diharapkan lulusan

Pascasarjana Universitas Mataram mempunyai kemampuan berkompetisi di pasar Asia

Tenggara. Oleh karena itu, mahasiswa yang akan aktif kembali kuliah pada Program

Pascasarjana Universitas Mataram harus mempunyai standar yang memadai agar proses

pembelajaran berjalan dengan baik. Atas dasar itulah maka Prosedur Operasional Baku (POB

aktif kembali bagi mahasiswa yang mengambil cuti akademik Program Pascasarjana

Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 ini disusun.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan aktif kembali bagi

mahasiswa yang mengambil cuti akademik Program Pascasarjana Universitas Mataram

Tahun Akademik 2017/2018 dan kebutuhan pihak lain dalam mengaudit Program

Pascasarjana Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya dalam

menyusun dokumen ini.

Mataram, 16 Januari 2017 Direktur PPs Unram Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 62: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga aktif kembali bagi mahasiswa

yang mengambil cuti akademik pada Program Pascasarjana Universitas Mataram

dilaksanakan melalui satu sistem tata kelola (integrated selection management) di bawah

tata-kelola Universitas Mataram.

Agar penjaminan mutu Program Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi,

maka proses aktifk kembali bagi mahasiswa yang mengambil cuti tersebut perlu

distandarisasi yang selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) aktif

kembali Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik :

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi Aktif Kembali Program Pascsasarjana UNRAM

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar proses aktif kembali bagi mahasiswa

yang mengambil cuti akademik Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun

Akademik 2017/2018.

Page 63: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II NORMA HUKUM

Ada beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku

(POB) aktif kembali mahasiswa yang mengambil cuti akademik Tahun Akademik 2017/2018

Program Pascasarjana Universitas Mataram adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI nomor 8 tahun 2012 tentang kerangka kualifikasi nasonal

indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

Page 64: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III TUJUAN POB

Tujuan Penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB aktif kembali bagi mahasiswa yang

mengambil cuti akademik Tahun Akademik 2017/2018 Program Pascasarjana Universitas

Mataram adalah :

1. Sebagai dasar acuan pelaksanaan proses aktif kembali bagi mahasiswa yang mengambil

cuti akademik Program Pascasarjana Universitas Mataram yang meliputi berbagai

kegiatan:

a. Pengajuan Surat Permohonan aktif kembali

b. Penerbitan Surat Keterangan aktif kembali

2. Sebagai dokumen tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor akademik

seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian mutu (minimum) menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 65: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR AKTIF KEMBALI

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

1. Batas akhir pengajuan aktif kembali bagi mahasiswa yang mengambil cuti akademik

sebelum pembayaran SPP semester yang bersangkutan.

2. Standar persyaratan aktif kembali :

NO KOMPONEN PERSYARATAN BOBOT (%)

1

Mahasiswa mengambil cuti akademik secara berturut – turut lebih

sari satu (1) semester, dimungkinkan untuk mengajukan aktif

kembali sebelum cuti diminta berakhir.

50

2 Pembayaran SPP semester berlanjut

50

TOTAL 100

Page 66: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V JENIS - JENIS POB AKTIF KEMBALI

Page 67: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB AKTIF KEMBALI PROGRAM PASCSARJANA UNIVERSITAS MATARAM

MAHASISWA PROGRAM STUDI PROGRAM

PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Mahasiswa menyimpan

surat keterangan aktif

kembali sebagai pedoman

Mahasiswa yang

bersangkutan

mengajukan permohonan

aktif kembali disertai

fotocopy surat

keterangan cuti dan

fotocopy slip

pembayaran SPP

semester yang akan

diikuti.

Kantor pusat memproses

surat keterangan aktif

kembali, selama 2 minggu

setelah pengajuan

permohonan

Kantor pusat mengirimkan

surat keterangan aktif

kembali mahasiswa ke

mahasiswa yang

bersangkutan

Prodi memperbaharui

data mahasiswa yang

dinyatakan aktif

kembali

Program Pascasarjana

memperbaharui status

mahasiswa yang cuti

menjadi aktif dan

memasukkan ke dalam

database mahasiswa

Mahasiswa menyimpan

surat permohonan aktif

kembali sebagai arsip

Program Pascasrjana

mendapatkan

tembusan surat

permohonan aktif

kembali mahasiswa

Prodi mendapatkan

tembusan surat

permohonan aktif

kembali mahasiswa

Prodi mendapatkan

tembusan surat

keterangan aktif

kembali mahasiswa

Program Pascasrjana

mendapatkan

tembusan surat

keterangan aktif

kembali mahasiswa

Page 68: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

YUDISIUM I (TIDAK BAYAR SPP)

TAHUN AKADEMIK 2017/2018 PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 69: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Prosedur Operasional Baku (POB) Yudisium calon wisudawan/wisudawati

mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 ini

disusun berdasarkan Kebijakan Rektor Universitas Mataram dan Rapat Pimpinan Program

Pascasarjana Unram.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi rujukan dalam pelaksanaan Yudisium calon

wisudawan/wisudawati mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun

Akademik 2017/2018 dan kebutuhan pihak lain dalam mengaudit Program Pascasarjana

Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya dalam

menyusun dokumen ini.

Mataram, 16 Januari 2017 Direktur PPs Unram

Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 70: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I

PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga kegiatan Yudisium mahasiswa

Program Pascasarjana Universitas Mataram dilaksanakan melalui satu sistem tata kelola

(integrated selection management) di bawah tata-kelola Universitas Mataram.

Agar penjaminan mutu Yudisium wisudawan/wisudawati mahasiswa Program

Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi, maka proses penyelenggaraan kegiatan

Yudisium tersebut perlu distandarisasi yang selanjutnya dituangkan dalam Prosedur

Operasional Baku (POB) Yudisium wisudawan/wisudawati mahasiswa Program Pascasarjana

Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik:

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi Yudisium Mahasiswa PPs Unram

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar proses Yudisium wisudawan/wisudawati

mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 71: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II

NORMA HUKUM

Beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB)

Yudisium I Tahun pada Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun 2017/2018 yaitu :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasonal

Indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

8. Kalender Akademik Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 72: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III TUJUAN POB

Tujuan penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB) Yudisium I Tahun pada

Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun 2017/2018 yaitu :

1. Sebagai dasar acuan pelaksanaan proses Yudisium calon wisudawan/wisudawati

mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Mataram yang meliputi beberapa kegiatan:

a. Persiapan pelaksanaan kegiatan

b. Pendaftaran Yudisium calon wisudawan/wisudawati

c. Calon wisudawan/wisudawati yang akan Yudisium tidak membayar SPP

d. Melengkapi persyaratan Yudisium

e. Pengusulan SK Yudisium ke Program Pascasarjana

f. Yudisium

2. Sebagai dokumen (bukti) tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor

akademik seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor

lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian (minimum) mutu menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 73: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR YUDISIUM I

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM TAHUN AKADEMIK 2017/2018

1. Batas akhir pengiriman persyaratan yudisium pada Program Pascasarjana Universitas

Mataram adalah tiga hari sebelum pelaksanaan yudisium.

2. Standar persyaratan yudisium

NO KOMPONEN PERSYARATAN BOBOT (%)

1 Memiliki bukti artikel yang sudah diterima (accepted) untuk

diterbitkan pada jurnal nasional ber-ISSN yang online/cetak. 30%

2 Memiliki Sertifikat TOEFL (min. 450) dari Institusi Negeri di

Indonesia 30%

3

Melengkapi berkas borang yudisium, diantaranya :

a. Thesis yang telah dijilid dan ditandatangani

b. Softcopy (CD) Abstrak Thesis

c. Melengkapi borang ijazah dan IKA

40%

3. Pelaksanaan Yudisium I

Page 74: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V

JENIS - JENIS POB YUDISIUM I TAHUN AKADEMIK 2017/2018

Page 75: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB Yudisium I (Berlaku sampai Juni 2017)

PROGRAM STUDI

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS

MATARAM

Mahasiswa mendaftar yudisium di Program Studi masing-masing dengan melampirkan persyaratan :

1. Lulus matakuliah Kompetensi yang dipersyaratkan dengan nilai minimal B dan maksimum 3 nilai C di luar matakuliah kompetensi.

2. Mahasiswa harus lulus ujian tesis dan menyerahkan tesis (hard copy dan soft copy) sebelum yudisium

3.Menyerahkan bukti pembayaran SPP/slip transfer rekening bank dari transfer pertama sampai semester akhir perkuliahan.

4. Abstrak Tesis diserahkan ke Program Pascasarjana dalam bentuk copy flashdisk/copy CD

5. Menyerahkan bukti artikel yang sudah diterima (accepted) untuk diterbitkan pada jurnal nasional ber-ISSN yang online/cetak.

6. Biodata,sertifikat skor TOEFL asli (min. 450) dan untuk Magister Pendidikan Bahasa Inggris (min. 500).

Program Studi mengajukan SK yudisium dan persyaratan

yudisium ke Program Pascasarjana.

Mengumumkan pelaksanaan yudisium kepada mahasiswa

berdasarkan kalender akademik.

Program Pascasarjana memeriksa semua kelengkapan dan

persyaratan yudisium

Jika persyaratan belum lengkap

Page 76: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Program Pascasarjana memproses SK yudisium

Program Pascasarjana Mengirimkan SK yudisium ke

Program Studi

Direktur/Wakil Direktur Program Pascasarjana

menghadiri acara yudisium di Program Studi.

Page 77: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

YUDISIUM II (BAYAR SPP)

TAHUN AKADEMIK 2017/2018 PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM

Oleh :

Rapat Pimpinan Program Pascasarjana Universitas Mataram

MATARAM, 2017

Page 78: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Kata Pengantar

Prosedur Operasional Baku (POB) Yudisium calon wisudawan/wisudawati

mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018 ini

disusun berdasarkan Kebijakan Rektor Universitas Mataram dan Rapat Pimpinan Program

Pascasarjana Unram.

Mengingat penjaminan mutu membutuhkan bukti (dokumen) tertulis yang dapat

digunakan dalam berbagai proses auditor seperti BAN-PT, Inspektorat, BPKP, dan SPI

Universitas Mataram, maka diperlukan POB dalam sebuah dokumen tertulis.

POB ini disusun untuk menjadi rujukan dalam pelaksanaan Yudisium calon

wisudawan/wisudawati mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun

Akademik 2017/2018 dan kebutuhan pihak lain dalam mengaudit Program Pascasarjana

Universitas Mataram.

Terakhir kami menyampaikan terima kasih kepada Pimpinan Program Pascasarjana

Unram dan staf administrasi Program Pascasarjana Unram (Kabag Tata Usaha, Kepala Sub

Bagian Pendidikan dan Kemahasiswaan, Kepala Sub Bagian Umum, Perlengkapan,

Kepegawaian, dan Keuangan, dan semua staf administrasi lainnya) atas bantuannya dalam

menyusun dokumen ini.

Mataram, 16 Januari 2017 Direktur PPs Unram Prof. Ir. I Komang Damar Jaya, M.Sc.Agr.,P h.D. NIP : 196212311987 03 1 394

Page 79: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

I PENDAHULUAN

Rektor Universitas Mataram memberikan arahan kepada Pimpinan Program

Pascasarjana Unram agar Penjaminan Mutu Pendidikan Pascasarjana di Universitas Mataram

mulai Tahun Akademik 2017/2018 distandarisasi, sehingga kegiatan Yudisium mahasiswa

Program Pascasarjana Universitas Mataram dilaksanakan melalui satu sistem tata kelola

(integrated selection management) di bawah tata-kelola Universitas Mataram.

Agar penjaminan mutu Yudisium wisudawan/wisudawati mahasiswa Program

Pascasarjana Universitas Mataram dapat dievaluasi, maka proses penyelenggaraan kegiatan

Yudisium tersebut perlu distandarisasi yang selanjutnya dituangkan dalam Prosedur

Operasional Baku (POB) Yudisium wisudawan/wisudawati mahasiswa Program Pascasarjana

Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Prosedur Operasional Baku ini terdiri atas beberapa sub-topik:

I. Pendahuluan

II. Norma Hukum POB

III. Tujuan POB

IV. Standarisasi Yudisium Mahasiswa PPs Unram

V. Jenis-jenis POB

Demikian POB ini dibuat untuk menjadi dasar proses Yudisium

wisudawan/wisudawati mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun

Akademik 2017/2018.

Page 80: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

II NORMA HUKUM

Beberapa norma hukum yang mendasari penyusunan Prosedur Operasional Baku

(POB) Yudisium II Tahun pada Program Pascasarjana Universitas Mataram Tahun

2017/2018 yaitu :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.

4. Peraturan Presiden RI Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasonal

Indonesia.

5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

6. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor 526/E.E2/MI/2014 tentang Penjelasan Standar

Nasional Pendidikan Tinggi.

7. Kebijakan Rektor Universitas Mataram mengacu RPJP Unram 2025 dan Renstra Unram

Periode I (2010-2015), Periode II (2016 – 2020), dan Periode III (2021 – 2025).

8. Kalender Akademik Universitas Mataram Tahun Akademik 2017/2018.

Page 81: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

III TUJUAN POB

Tujuan penyusunan Prosedur Operasional Baku (POB) Yudisium II Tahun pada Program

Pascasarjana Universitas Mataram Tahun 2017/2018 yaitu :

1. Sebagai dasar acuan pelaksanaan proses Yudisium calon wisudawan/wisudawati

mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Mataram yang meliputi beberapa kegiatan:

a. Persiapan pelaksanaan kegiatan

b. Pendaftaran calon peserta Yudisium.

c. Menyerahkan bukti pembayaran SPP

d. Melengkapi persyaratan Yudisium

e. Pengusulan SK Yudisium ke Program Pascasarjana

f. Yudisium

2. Sebagai dokumen (bukti) tertulis untuk kebutuhan penjaminan mutu bagi auditor

akademik seperti kebutuhan Akreditasi Program Studi, Inspektorat, BPKP, dan auditor

lainnya.

3. Sebagai dasar acuan penilaian (minimum) mutu menuju Standar Nasional Pendidikan

Tinggi sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015.

Page 82: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

IV STANDAR YUDISIUM II

PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS MATARAM TAHUN AKADEMIK 2017/2018

1. Batas akhir pengiriman persyaratan yudisium pada Program Pascasarjana Universitas

Mataram adalah tiga hari sebelum pelaksanaan yudisium.

2. Standar persyaratan yudisium

NO KOMPONEN PERSYARATAN BOBOT (%)

1 Memiliki bukti artikel yang sudah diterima (accepted) untuk

diterbitkan pada jurnal nasional ber-ISSN yang online/cetak. 30%

2 Memiliki Sertifikat TOEFL (min. 450) dari Institusi Negeri di

Indonesia 30%

3

Melengkapi berkas borang yudisium, diantaranya :

a. Thesis yang telah dijilid dan ditandatangani

b. Softcopy (CD) Abstrak Thesis

c. Melengkapi borang ijazah dan IKA

40%

3. Pelaksanaan Yudisium II

Page 83: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

V JENIS - JENIS POB YUDISIUM II

TAHUN AKADEMIK 2017/2018

Page 84: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

POB Yudisium II (Berlaku sampai Juni 2017)

PROGRAM STUDI

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS

MATARAM

Program Pascasarjana bersurat ke Program Studi

tentang pelaksanaan yudisium II

Program Studi mengumumkan ke mahasiswa tentang pendaftaran dan persyaratan (yudisium II)

Mahasiswa mendaftar Yudisium di Program Studi Masing-masing dengan melengkapi persyaratan :

1. Lulus matakuliah Kompetensi yang dipersyaratkan dengan nilai minimal B dan maksimum 3 nilai C di luar matakuliah kompetensi.

2. Mahasiswa harus lulus ujian tesis dan menyerahkan tesis (hard copy dan soft copy) sebelum yudisium

3.Menyerahkan bukti pembayaran SPP/slip transfer rekening bank dari transfer pertama sampai semester akhir perkuliahan.

4. Abstrak Tesis diserahkan ke Program Pascasarjana dalam bentuk copy flashdisk/copy CD

5.Menyerahkan bukti artikel yang sudah diterima (accepted) untuk diterbitkan pada jurnal nasional ber-ISSN yang online/cetak.

6. Mengisi dua lembar borang biodata untuk diisi oleh mahasiswa bersangkutan.

7.Biodata, sertifikat skor TOEFL asli (min. 450) dan untuk Magister Pendidikan Bahasa Inggris (min 500).

Page 85: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas

Program Studi mengajukan permohonan SK Yudisium dan persyaratan yudisium ke

Program Pascasarjana (dengan mencantumkan tanggal

Yudisium)

Program Pascsarjana memeriksa kelengkapan

dan persyaratan yudisium

Program Pascasarjana memproses SK yudisium

Program Pascasarjana mengirimkan SK yudisium ke

Program Studi

Direktur/Wakil Direktur Program Pascasarjana

menghadiri acara Yudisium di Program Studi

8. Jika terlewat dari tanggal yang di jadwalkan dialokasikan untuk yudisium periode berikutnya.

Page 86: PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB) - pasca.unram.ac.id · selanjutnya dituangkan dalam Prosedur Operasional Baku (POB) pendaftaran ulang mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas