prosedur operasional baku (pob)...program doktor penyuluhan pembangunan/ pemberdayaan masyarakat...

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU (POB)

UJIAN DISERTASI

Oleh:

GUGUS KENDALI MUTU

PROGRAM DOKTOR PENYULUHAN PEMBANGUNAN/

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

PASCASARJANA UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2018

2

LEMBAR IDENTIFIKASI

PROGRAM DOKTOR

PENYULUHAN PEMBANGUNAN/


PASCASARJANA

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

Nomor Dokumen:

02/POB-UD/GPM/2018

UJIAN DISERTASI

Revisi : 01

Tanggal : 10 Agustus 2018

Proses Penanggung jawab

Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan

1. Disusun Dr. Ir. Eny Lestari, M.Si Ketua Gugus

Kendali Mutu

1 Agustus

2018

2. Disetujui dan

Disahkan

Dr. Sapja Anantanyu, M.Si Kepala Program

Studi

1 Agustus

2018

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................... 1

LEMBAR IDENTIFIKASI ......................................................................... 2

DAFTAR ISI ............................................................................................... 3

A. Tujuan ................................................................................................... 4

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ................................................. 4

C. Istilah dan Definisi ................................................................................ 4

D. Langkah-langkah/Prosedur ................................................................... 5

E. Bagan Alir ............................................................................................. 6

F. Referensi ............................................................................................... 7

G. Lampiran-lampiran ............................................................................... 8

1. Permohonan Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-01) .......... 8

2. Formulir Persetujuan Revisi Ujian Tertutup (Ujian Disertasi)

(FPD-UD-01a) .................................................................................. 9

3. Permohonan Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-01b) ........ 10

4. Penilaian Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-02) ............... 11

5. Rekap Hasil Penilaian Ujian Disertasi (Tertutup) (FPD-UD-03a) ... 12

6. Penilaian Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-03b) ............. 13

7. Daftar Hadir Ujian Tertutup (FPD-UD-03c) .................................... 14

8. Berita Acara Ujian Tertutup (Ujian Disertasi) (FPD-UD-04) .......... 15

4

UJIAN DISERTASI

A. Tujuan

a. Membakukan mekanisme pelaksanaan Ujian Disertasi

b. Memberikan pedoman kepada pengelola program studi dan staf

kependidikan di Program Studi Doktor Penyuluhan Pembangunan/

Pemberdayaan Masyarakat UNS dalam pelaksanaan Ujian Disertasi

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Kegiatan ujian disertasi bagi peserta Program Studi Doktor Penyuluhan

Pembangunan/ Pemberdayaan Masyarakat. Unit yang terkait:

1. Direktur Pascasrajana UNS.

2. Administrasi akademik urusan Disertasi

3. Administrasi Keuangan

4. Program studi Doktor Penyuluhan Pembangunan/Pemberdayaan Masyarakat

5. Tim Promotor.

C. Istilah dan Definisi

a. Ujian disertasi adalah tahapan akhir penyelesaian disertasi dalam bentuk

pertanggungjawaban Peserta Program Doktor dalam mempertahankan

disertasi secara substantive

b. Tim penguji pada Ujian tertutup adalah tim penguji yang ditugaskan oleh

Direktur Pascasarjana terdiri dari: Kepala Program Studi atau dosen yang

ditunjuk, Tim Promotor, satu orang dosen pakar dari UNS, dan satu orang

dosen pakar dari luar UNS, dengan disiplin ilmu yang relevan dengan

rencana penelitian disertasi.

c. Laporan kemajuan proses Disertasi mahasiswa S3 adalah mekanisme

pelaporan oleh Prodi kepada bagian akademik urusan Disertasi PPS-UNS

D. Langkah-langkah/Prosedur

a. Mahasiswa mengisi dan menyerahkan form usulan ujian tertutup (ujian

disertasi), naskah disertasi yang telah ditandatangani oleh tim promotor, bukti

publikasi (minimal satu naskah telah dinyatakan diterima/accepted) di jurnal

5

internasional, dan bukti menjadi pemakalah pada seminar internasional, ke

program studi

b. Komisi Disertasi Program studi melakukan rapat internal untuk menetapkan

waktu, tempat ujian, dan Tim penguji.

c. Tim ujian disertasi terdiri atas Direktur pascasarjana (atau yang mewakili),

Kepala program studi (atau yang mewakili), Tim promotor; Dekan sebagai

pembina program doktor (khusus prodi linier dengan fakultas yang ada di

Pascasarjana), serta satu pakar masing-masing dari dalam dan luar UNS yang

relevan dengan kajian disertasi. Apabila salah satu Ko-promotor berasal dari

luar UNS, maka ditambah 1 pakar dari dalam UNS.

d. Staf administrasi program studi memproses SK Tim penguji melalui sub

bidang akademik. Staf administrasi program studi menyiapkan tempat dan

kelengkapan ujian.

e. Pelaksanaan ujian tertutup (ujian disertasi) diawali dengan presentasi hasil

riset oleh calon doktor dan karya publikasi disertasi, serta dilanjutkan ujian (

penguji di luar tim promotor dan penguji tim promotor), menyusun keputusan

hasil ujian, dan rekomendasi hasil ujian. Pelaksanaan ujian dipimpin oleh

Direktur Pascasarjana (atau yang ditunjuk mewakili).

f. Hasil ujian (lulus/tidak lulus) dan rekomendasi hasil ujian disampaikan

kepada mahasiswa untuk ditindaklanjuti guna penyempurnaan disertasi dan

maju ke tahapan ujian terbuka (Promosi doktor)

g. Mahasiswa yang dinyatakan lulus berhak mengajukan usul ujian terbuka

(Promosi doktor), sedangkan yang tidak lulus menjalankan proses perbaikan

dan usul ujian ulang. Ujian ulang dapat dlakukan secepatnya tiga minggu

dari waktu ujian sebelumnya

6

E. Bagan Alir

UNIT

WAKTU DOKUMEN Mahasiswa Program Studi

Tim Komisi Disertas

Sub.bid. Akademik

Direktur Pascasarj

ana

Form Usulan ujian

Tertutup (disrtasi)

(FPD -UD-01)

Bukti publikasi

Form Persetujuan

Revisi Tertutup

(disrtasi) (FPD -UD-

01a)

Penetapan Tim

Penguji ujian

tertutup

SK Tim Penguji ujian

tertutup

Undangan ujian

tertutup

Form Penilaian ujian

tertutup (FPD - UD –

02, 03 a dan 03 b )

Form Daftar Hadir

Dosen Penguji Ujian

Tertutup Mahasiswa

(FPD-UD-3c)

Form Berita acara/

hasil ujian tertutup

(FPD- UD -04)

Form Berita acara/

hasil ujian tertutup

(FPD- UD -04)

Mengisi & Menye-rahkan form usulan

Ujian tertutup, Naskah Disertasi, bukti publikasi & Persetujuan Revisi

Y N

Memeriksa kelengkapan

Rapat Internal Pene-

tapan tim penguji,

tempat & waktu

Menyusun draft SK Tim Penguji

Disertasi

Memproses SK Tim Penguji

Disertasi

Pengesahan SK Tim Penguji

Disertasi

Mengedarkan undangan & berkas ujian

Disertasi

Pelaksanaan Ujian

tertutup (Ujian Disertasi)

Menyusun reko-mendasi hasil

ujian

TL

Menjalankan keputusan &

Rekomendasi ujian disertasi

L

Penetapan

kelulusan

ujian

Selesai

7

F. Referensi

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018 tentang

Pendidikan Tinggi

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang

Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang

Pengelolaan Dan Penyelenggaraan Pendidikan

3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor.

112/O/2004, tentang Statuta Universitas Sebelas Maret;

4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 17

Tahun 2010 tentang Pencegahan Dan Penanggulangan Plagiat Di Perguruan

Tinggi

5. Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor: 553/H27/Pp/2009

tentang Pembelajaran Berbasis Kompetensi dalam Sistem Kredit Semester,

Universitas Sebelas Maret

6. Peraturan Rektor Universitas Sebelas Maret Nomor: 17/UN27/HK/2018

tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Program Magister dan

Program Doktor

7. Buku Panduan Akademik Pascasarjana, Universitas Sebelas Maret

8. Buku Panduan Penulisan Proposal dan Disertasi Pascasarjana, Universitas

Sebelas Maret

9. BAN-PT 2009. Akreditasi Program Studi Doktor. Buku IV. Panduan

Pengisian Borang Akreditasi. Edisi 7 Januari 2010 Jakarta

8

G. Lampiran-lampiran


PASCASARJANA PROGRAM DOKTOR PENYULUHAN PEMBANGUNAN/

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Jl. Ir Sutami 36A (Kentingan), Surakarta, 57126, Telp./Fax. (0271) 632450

http://www.uns.ac.id

PERMOHONAN UJIAN TERTUTUP (UJIAN DISERTASI)

Kepada,

Kepala Program Doktor Penyuluhan Pembangunan/

Pemberdayaan Masyarakat Pascasarjana UNS

Disertasi dengan Judul:

..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

Disusun Oleh:

Nama : ..........................................................

Nomor Induk Mahasiswa : ..........................................................

Program Studi : ..........................................................

Telah memenuhi syarat untuk dilanjutkan ke tahap ujian tertutup (ujian disertasi). Kami usulkan

ujian dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : ..........................................................

Pukul : ..........................................................

Tempat : ..........................................................

Demikian atas perhatiannya disampaikan terima kasih.

Surakarta, .....................................

Mengetahui

Promotor

...................................

NIP.

Mahasiswa

................................................

Ko-Promotor I

......................................

NIP.

Ko-Promotor II

.............................

NIP.

FPD-UD-01

http://www.uns.ac.id/

9





FORMULIR PERSETUJUAN REVISI UJIAN TERTUTUP

(UJIAN DISERTASI)

Nama Mahasiswa : ………………….

NIM : ……………….....

Minat Studi : …………………..

Judul Disertasi :......................................................................................................

.......................................................................................................

.......................................................................................................

No. Nama Penguji Catatan Revisi Tanda Tangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Surakarta, ……………. Mengetahui

Kepala Program Studi

…………………………….. NIP.

FPD-UD-01a


10





Hal : Persyaratan administrasi ujian Disertasi

Kepada,

Wakil Direktur I

Program Pascasarjana UNS

Di Surakarta.

Naskah Disertasi mahasiswa Program Doktor ( Ilmu Pertanian)

Nama : …………………………………………………

NIM : …………………………………………………

Prodi/minat : …………………………………………………

Promotor : 1. …………………………………………….. 2. …………………………………………….. 3. ……………………………………………..

Judul Disertasi : …………………………………………………

………………………………………………....................................... telah memenuhi persyaratan administrasi untuk maju ke tahap ujian

tertutup:

1. Bukti pembayaran SPP semester I sampai terakhir

2. Fotocopy sertifikat TOEFL/TEAP

3. Naskah Disertasi yang sudah ditandatangani disetujui tim

promotor

4. Kartu Hasil Studi

5. Sumber Dana: BPPS / Sendiri / Instansi**

6. Bukti menjadi pembicara di seminar internasional

7. Bukti publikasi artikel Ilmiah di Jurnal Internasional

(minimal bukti naskah telah diterima/accepted).

Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Surakarta,

Hormat kami,


…………….……....… NIP.................................

* Proses Ujian Disertasi 2 Minggu dari saat memasukan persyaratan

** Coret yang tidak perlu

No. Telp. Mahasiwa: ........................................................

FPD-UD-01b


11





PENILAIAN UJIAN TERTUTUP (UJIAN DISERTASI) A. IDENTITAS

Nama : .............................................................................

NIM : .............................................................................

Program Studi : .............................................................................

Judul Disertai :

.................................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.

A. PETUNJUK

Beri nilai sesuai skala, dengan ketentuan sebagai berikut:

No Aspek Penilaian Uraian Nilai (0–

100)

I. Tata Tulis 1. Bahasa, ketepatan, dan kejelasan bahasa

2. Kesesuaian sistematika format dan antara

judul, tujuan, metode, dan hasil penelitian.

3. Keluasan dan kedalaman kajian

4. Metodologi/kebaruan pendekatan

5. Kebaruan hasil

6. Keaslian penelitian

II

.

Presentasi/Penampila

n Ujian

7. Kelancaran presentasi

8. Sikap ilmiah, kemampuan berargumentasi

9. Wawasan keilmuan

III Penunjang 10. Penguasaan dasar-dasar dalam metodologi

penelitian.

Jumlah Nilai total = ………………. Nilai Akhir (rata-rata) = ……………….

Surakarta,..............................

Penguji/Penilai

...................................................

FPD-UD-02


12





REKAP HASIL PENILAIAN UJIAN DISERTAI (TERTUTUP)

Nama Mahasiswa : ………………….

NIM : ……………….....

Program Studi : …………………..

No. Nama Penguji Nilai

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

JUMLAH

Nilai rata-rata = = …………

Surakarta, ……………. Ketua Tim Penguji

…………………………….. NIP.

FPD-UD-03a


13


\ PASCASARJANA PROGRAM DOKTOR PENYULUHAN PEMBANGUNAN/


Jl. Ir Sutami 36A (Kentingan), Surakarta, 57126, Telp./Fax. (0271) 632450


PENILAIAN UJIAN TERTUTUP (UJIAN DISERTASI)

Pada hari dan tanggal: ....................................................telah dilakukan ujian tertutup (ujian

disertasi), mahasiswa Program Doktor Penyuluhan Pembangunan/Pemberdayaan Masyarakat,

Pascasarjana UNS.

Nama : ....................................................................................................

NIM : .....................................................................................................

Judul Disertasi : .....................................................................................................

............................................................................................................................................

Hal-hal yang menjadi catatan untuk perbaikan naskah disertasi ini adalah:

1. …………………………………

2. ……………………………………

3. ………………………………………..

4. …………………………………………

Surakarta, ……………………….. Penilai

……………………………

NIP.

FPD-UD-03b


14





DAFTAR HADIR UJIAN TERTUTUP MAHASISWA

PROGRAM DOKTOR PENYULUHAN PEMBANGUNAN/


PASCASARJANA UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

Tanggal : ............................


………………………

NIP.

NO

.

NAMA TIM PENGUJI TANDA TANGAN

1. 1.

2.

2.

3. 3.

4.

4.

5.

5.

6.

6.

7. 7.

8. 8.

FPD-UD-03c


15





BERITA ACARA UJIAN TERTUTUP ( UJIAN DISERTASI)

Pada hari ………., …………………….. telah dilakukan Ujian Tertutup Disertasi mahasiswa

Pascasarjana, sebagai berikut:

Nama : ………………………

NIM : ………………………

Program Studi : ………………………

Minat Utama : --

Judul Disertasi : ……………………………………………………………………….………………………………………………………………………..………………………………………………………………

Dengan hasil/keputusan : Lulus tanpa revisi / Lulus dengan revisi / Tidak lulus *)

Revisi dalam waktu : ............ bulan

Surakarta,………………………….

Mahasiswa Yang Diuji Tanda Tangan Nama Tim Penguji

*) coret yang tidak dikehendaki

FPD-UD-04


prosedur operasional baku (pob)...program doktor penyuluhan pembangunan/ pemberdayaan masyarakat...

Documents