focus group disscussion (fgd) implementasi …ciptakarya.pu.go.id/dok/runtext/fgd sakip -...

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Direktorat Jenderal Cipta Karya

Disampaikan Oleh:

Kasubdit Pemantauan dan Evaluasi

Direktorat Keterpaduan Infrastruktur Permukiman

Sulawesi Selatan, 21 Juni 2016

FOCUS GROUP DISSCUSSION (FGD) IMPLEMENTASI

SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI

PEMERINTAH (SAKIP) pada SATKER DJCK

PROVINSI

Outline

A. PENDAHULUAN

1. Tujuan dan Output FGD

B. SAKIP

1. Pengertian SAKIP

2. Landasan Hukum

3. Aspek Penyelenggaraan SAKIP

4. Komponen Penilaian

Implementasi SAKIP

C. IMPLEMENTASI SAKIP DJCK

1. Grand Design SAKIP DJCK

2. Tingkat Implementasi SAKIP

DJCK Tahun 2015

3. Implementasi SAKIP pada

Satker Provinsi

D. PENYUSUNAN SKP BERBASIS KINERJA

ORGANISASI

1. Pengantar Penyusunan SKP

Berbasis Kinerja Organisasi

2. Evaluasi Penyusunan SKP

Satker. Provinsi

A. PENDAHULUAN

1. Tujuan dan Output FGD

• Tujuan

Mengetahui penyelenggaraan SAKIP pada unit Satuan kerja provinsi di lingkungan DJCK dengan menggunakan acuan Permen PAN dan RB No 12/2015 tentang Evaluasi Implementasi SAKIP

• Output

– Informasi dan draft laporan semester pertama, tahun 2016, tentang penyelenggaraan SAKIP pada unit Satker. di lingkungan DJCK pada Provinsi SULBAR, SULTRA, SULTENG.

– SKP setiap individu dalam unit Satker. tersebut.

B. SAKIP

(Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

*) Perpres No 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)

adalah rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat,

prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan dan

pengukuran, pengumpulan data, pengklasifikasian,

pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi

pemerintah, dalam rangka pertanggungjawaban dan

peningkatan kinerja instansi pemerintah.

1. Pengertian SAKIP*)

7

• Perpres. 29/2014 tentang SAKIP

setiap entitas akuntabilitas kinerja wajib menyelenggarakan

SAKIP secara berjenjang, dengan tingkatan:

# Entitas akuntabilitas kinerja Satuan Kerja

# Entitas akuntabilitas kinerja Unit Organisasi

# Entitas akuntabilitas K/L

• Permen. PAN dan RB No 12/2015 ttg Evaluasi Implementasi

SAKIP

–setiap entitas akan dinilai melalui seperangkat indikator dan

parameter.

–indikator dan parameter tersebut baru berlaku untuk entitas

K/L dan Es I

–perlu dilakukan penyesuaian terhadap komponen penilaian

2. Landasan Hukum

2

1. Rencana Strategis (Renstra): dokumen

Perencanaan yang berorientasi pada hasil yang ingin

dicapai dalam kurun waktu 1-5 tahun sehubungan

dengan tusi serta memperhitungkan perkembangan

lingkungan strategis.

2. Perjanjian Kinerja (PK): lembar/dokumen yang

berisikan penugasan dari pemberi amanah kepada

penerima amanah untuk melaksanakan

program/kegiatan yang disertai dengan indikator kinerja

3. Pengukuran Kinerja: suatu proses mencatat dan

mengukur capaian pelaksanaan kegiatan dalam arah

pencapaian misi melalui hasil yang ditampilkan berupa

produk, jasa, ataupun suatu proses

4. Pengelolaan Data Kinerja, dilakukan dengan cara

mencatat, mengolah dan melaporkan data kinerja

5. Pelaporan Kinerja

6. Review dan Evaluasi Kinerja

Perjanjian

Kinerja

Rencana

strategis

1

2

Pengukuran

Kinerja

3

Pengelolaan

Data Kinerja

4

Pelaporan

Data Kinerja

5

Reviu dan

evaluasi Kinerja

6

*) Perpres No 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)

3. Aspek Penyelenggaraan SAKIP*)

3

1. Perencanaan Kinerja (30%): Menilai pemenuhan, kualitas dan

implementasi dari dokumen perencanaan jangka menengah serta perencanaan

tahunan dari unit kerja entitas akuntabilitas kinerja

2. Pengukuran Kinerja (25%): Menilai pemenuhan, kualitas dan

implementasi dari aktivitas pengukuran kinerja yang dilakukan oleh unit kerja

entitas akuntabilitas kinerja

3. Pelaporan Kinerja (15%): Menilai pemenuhan, kualitas dan

implementasi dari aktivitas pelaporan kinerja yang dilakukan oleh unit kerja

entitas akuntabilitas kinerja

4. Evaluasi Kinerja (10%): Menilai pemenuhan, kualitas dan

implementasi hasil evaluasi internal terhadap kinerja unit kerja akuntabilitas

kinerja

5. Capaian Kinerja (20%): Menilai pemenuhan dan kualitas dari kinerja

output, outcome yang dihasilkan dari unit kerja akuntabilitas kinerja

*) Permen. PAN dan RB No 12 Tahun 2015 tentang Evaluasi Implementasi SAKIP

4. Komponen Penilaian Implementasi

SAKIP*)

C. PENYELENGGARAAN SAKIP UNIT ORGANISASI

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA

1. Grand Design SAKIP DJCK

• Hasil evaluasi penyelenggaraan SAK unit organisasi DJCK, TA. 2015 adalah BB

(sangat baik) dengan nilai 72,81%

• Rekomendasi yang perlu tindak lanjut, antara lain:

• Meninjau kembali tujuan DJCK agar berorientasi pada hasil dan dilengkapi

dengan ukuran keberhasilan

• Reviu terhadap target kinerja dan indikator kinerja dalam Renstra agar selaras

dengan target kinerja dalam RPJMN dan Renstra Kementerian PUPR

• Menetapkan pedoman dan mekanisme pemberian reward dan punishment serta

penggunaan teknologi informasi mulai dari level staf di tingkat satker dalam

pengukuran kinerja berjenjang mulai dari staf dan manajerial

• Tindak lanjut atas rekomendasi dari Itjen antara lain:

• Pengembangan SIMEKA sebagai bentuk pemanfaatan teknologi informasi

dalam memantau dan mengevaluasi kinerja Ditjen Cipta Karya

• Penyusunan Indikator Kinerja Individu dan SKP berbasis kinerja

organisasi sebagai bentuk pelaksanaan manajemen berbasis kinerja

*)Surat Itjen Kemen PUPR kepada Ditjen CK No. KJ.06.01-Ij/630 tentang Laporan Hasil Evaluasi SAKIP TA.2015

2. Tingkat Implementasi SAKIP DJCK 2015*)

3

Materi Diskusi

3. Implementasi SAKIP pada Satker Provinsi (1)

Komponen

PERENCANAAN KINERJA

a. Dokumen perencanaan apakah yang dimiliki oleh Satker?

(jangka menengah dan tahunan)

b. Apakah Satker selalu memonitor capaian kinerjanya?

c. Bagaimana cara Satker dalam memonitor capaian kinerjanya?

d. Apakah Satker telah menyusun PK Tahun 2016? Apakah PK

telah menjadi rujukan dalam pelaksanaan kegiatan?


Komponen

PENGUKURAN KINERJA

a. Indikator kinerja pada PK dirasa telah cukup menggambarkan

kinerja Satker

b. Kinerja Kasatker/PPK/Staf dapat diukur

(Jika menggunakan SKP sebagai alat pengukuran kinerja, apakah

SKP telah selaras dengan kinerja atasannya)

c. Indikator kinerja pada PK telah sama dengan DIPA/RKAKL/Renstra

d. Satker memiliki mekanisme pemantauan dan pengendalian kinerja

secara berkala


Komponen

PELAPORAN KINERJA

a. Satker telah menyusun LaKIP, menyampaikan tepat waktu

b. LaKIP menyajikan informasi dan analisa terhadap output, outcome

(sesuai PK)

c. Informasi kinerja dalam LaKIP dapat diandalkan dan telah digunakan

untuk perbaikan/peningkatan kinerja


Komponen

CAPAIAN KINERJA

a. Satker dapat mencapai target yang ditetapkan selama (output/outcome)

b. Capaian kinerja lebih baik dibanding tahun sebelumnya (output/outcome)

c. Informasi kinerja dapat diandalkan (output/outcome)

D. PENYUSUNAN SKP SATKER BERBASIS KINERJA

ORGANISASI

Pengantar Penyusunan SKP Berbasis Kinerja Organisasi 1

CASCADING PENYUSUNAN SKP

Menteri

Fungsional Tertentu/Umum

Eselon I

Eselon II

Eselon III/Kaasatker

Eselon IV/PPK

Kegiatan dari PK

CASCADING DOKUMEN PENYUSUNAN SKP

Penetapan Kinerja (PK)

Rencana Strategis (Renstra)

Kegiatan

Kegiatan dari RKA-KL

Kegiatan dari TUSI (SE DIRJEN)

Kegiatan Tambahan

Kegiatan Kreativitas

Evaluasi Penyusunan SKP Satker Provinsi

2

A. Isian antar nama jabatan antar provinsi tidak sama (tidak standard)

NO GUNTUR IRAWAN, ST

1 Nama 1

2 NIP 2

3 Pangkat/Gol.Ruang 3

4 Jabatan 4

5 Unit Kerja 5

KUAL/MUTUBIAYA

(Rp)

1 6 Kegiatan 100 10 bln ######

2 2 Laporan 100 12 bln #####

3 1 Dokumen 100 12 bln #####

4 1 Dokumen 100 12 bln #####

5 1 Dokumen 100 12 bln #####

6 1 Dokumen 100 12 bln #####

7 1 Dokumen 100 12 bln #####

Menyusun dan Menyampaikan Laporan BMN semester I dan II ke Kepala

Satuan Kertja

Menyiapkan Bahan Administrasi Serah Terima BMN

Menyeusun Rekomendasi usulan penetapan Penhapusan BMN, SK Tim

Pelaksana penghapusan BMN SK Penetatapan Penghapusan BMN, BA

Penelitian dan Penilaian Penghapusan BMN Permohonan Ijin prinsip

Penhapusan BMN

I. PEJABAT PENILAI II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

LILIS SUSILO RAHAYU, SE Nama SUHARTINAH

196403061990032005 NIP 197303242008122000

III/D (Penata Tk.I) Pangkat/Gol.Ruang II/B (Pengatur Muda Tkt.I )

Kepala Sub Bagian Jabatan Penelaah BMN

DIREKTORAT PENGEMBANGAN

PENYEHATAN LINGKUNGAN PERMUKIMANUnit Kerja

DIREKTORAT PENYEHATAN

LINKUNGAN PERMUKIMAN

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATANTARGET

KUANT/OUTPUT WAKTU

Pengumpulkan Data-Data terkait dengan Inventarisasi Barang Milik Negara

Mendokumentasikan Data Sertifikat digital dan Hardcopy sesuai ketentuan

pemeriksaan agar data dapat dipertanggungjawabkan kebenanrannya,

sehinga dapat diproses sesuai ketentuan yang berlaku

Menyimpan arsip dokumen aset BMN dan melakukan proses tutup buku

Melakukan Registrasi BMN

NO NO

1 Nama 1

2 NIP 2


4 Jabatan 4

5 Unit Kerja 5

KUAL/MUTUBIAYA

(Rp)

1 0 24 kegiatn 100 12 bln

2 0 19 dokumen 100 12 bln

3 0 64 laporan 100 12 bln

4 0 64 laporan 100 12 bln

5 0 64 kegiatan 100 12 bln

dst 0


SUGIHARTO WASITOADI, S.Sos.M.Si Nama RAYMON AGUSTINUS ALWIN

196004031982111001 NIP 197008162008121001

IV/A (Pembina) Pangkat/Gol.Ruang II/B (Pengatur Muda Tk.I)

Kasubag Tata Usaha Jabatan Pengolah BMN ( PPK Wil. II )

DIREKTORAT PENGEMBANGAN AIR MINUM Unit KerjaDIREKTORAT PENGEMBANGAN AIR

MINUM

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

TARGET

KUANT/OUTPUT WAKTU

Menyusun berita acara stok opname, laporan hasil sosialisasi,

pemeriksaan hasil laporan SIMAK investasi BMN

Menyusun laporan SIMAK BMN, laporan barang persediaan, Catatan

Ringkas Barang ( CRB), laporan semester tingkat satker, membuat

catatan barang tingkat satker, laporan barang persediaan tingkat satker

Menysun rekomendasi usulan penetapan pemindahtanganan BMN, SK

penetapan pemindahtanganan BMN, BA penelitian dan penilaian

pemindahtanganan BMN, permohonan ijin prinsip pengahapusan BMN

Membantu menyusun rekomendasi usulan penetapan penghapusan

BMN, SK tim pelaksana penghapusan BMN, SK penetapan BMN, BA

penelitian dan penilaian pengahapusan BMN, permohonan ( ijin

prinsip penghapusan BMN)

Menyimpan dokumen verivikasi (sertifikat asli ) dan memebuat

laporan status penyimpanan sertifikat persemester

B. Belum seluruh nama jabatan memiliki SKP (hanya PNS

Pusat saja)

C. Perlu telaah lebih lanjut terhadap uraian kegiatan tugas

jabatan, target output dan target waktu.

NO NO

1 Nama 1

2 NIP 2


4 Jabatan 4

5 Unit Kerja 5

KUAL/MUTU BIAYA (Rp)

1 0 1 lap 100 12 bln 469,516,000

2 SAI BMN 0 1 lap 100 12 bln 124,012,000

3 0 1 lap 100 12 bln 134,512,000

4 0 1 lap 100 12 bln 350,000,000

5 0 1 lap 100 12 bln 350,000,000

6 0 1 lap 100 12 bln 113,364,000

7 Informasi / Komunikasi / Produk Audio Visual 0 1 lap 100 6 bln 169,920,000

8 0 1 lap 100 12 bln 222,680,000

9 0 1 lap 100 12 bln 194,396,000

10 0 1 lap 100 12 bln 395,100,000

11 Monev SPAM 0 1 lap 100 12 bln 572,392,000

12 0 1 lap 100 12 bln 500,000,000

13 0 1 lap 100 12 bln 500,000,000

14 0 1 lap 100 12 bln 60,400,000

PEGAWAI NEGERI SIPIL


SOMBA TAMBING, IR.,DIPL.SE Nama PANTJA W TOLLA, ST, MT

195801311991031001 NIP 197204041998031015

IV/B (Pembina Tk. I) Pangkat/Gol.Ruang IV/A ( Pembina )

Kepala Sub Direktorat Jabatan Ka. Satker PSPAM Prov. Sultra

DIREKTORAT PENGEMBANGAN AIR MINUM Unit Kerja DIREKTORAT PENGEMBANGAN AIR MINUM

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AKTARGET

KUANT/OUTPUT WAKTU

Serah terima Aset

Pembentukan Pos Siaga Bencana

Konsultan Advisory Kelembagaan

Konsultan Advisory Investasi

Monitoring kegiatan Investasi

Administrasi Kegiatan

Monev Kelembagaan

Monev DAK

Kendari, 4 Januari 2016

Pejabat Penilai, Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

Administrasi Kegiatan

Konsultan Advisory Perencanaan

Konsultan DED PAM Sultra

SOMBA TAMBING, IR.,DIPL.SE PANTJA W TOLLA, ST, MT

NIP. 195801311991031001 NIP. 197204041998031015

Catatan :

* AK Bagi PNS yang memangku jabatan fungsional tertentu

Evaluasi Penyusunan SKP Satker Provinsi 2

1

NO NO

1 Nama 1

2 NIP 2


4 Jabatan 4

5 Unit Kerja 5


1 0 1 Paket 100 7 bln 250,000,000

2 0 1 Kawasan 100 7 bln 1,700,000,000

3 0 1 Kawasan 100 4 bln 450,000,000

4 0 1 Kawasan 100 4 bln 450,000,000

5 0 1 Kawasan 100 4 bln 450,000,000

6 0 1 Kawasan 100 4 bln 450,000,000

7 0 1 Kawasan 100 4 bln 500,000,000

8 0 1 Kawasan 100 4 bln 500,000,000

Pembangunan SANIMAS Kabupaten Donggala

Pembangunan SANIMAS Kabupaten Toli Toli


SUHARSONO ADI BROTO, ST.MM Nama CACO LARATU, ST. M.Si

196403291987031000 NIP 197107272009011003

Pembina, IV/a Pangkat/Gol.Ruang III/B (Penata Muda Tkt.I )

Pembanunan Instalasi Pengolahan Air Limbah Kawasan Kota Palu

Kepala Sub Direktorat Pengelolaan Air Limbah Jabatan PPK Pengembangan Sistem PLP I

DIREKTORAT PENGEMBANGAN PENYEHATAN LINGKUNGAN PERMUKIMANUnit Kerja DIREKTORAT PENYEHATAN LINKUNGAN PERMUKIMAN

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATANTARGET

KUANT/OUTPUT WAKTU

Pengawasan/Supervisi Pembangunan IPAL Kawasan Kota Palu

Pembangunan SANIMAS Kabupaten Parigi Moutong

Pembangunan SANIMAS Kota Palu

Pembangunan TPS 3R Kabupaten Sigi

Pembangunan TPS 3R Kota Palu

Belum terdapat tugas-tugas umum kesatkeran sesuai SE Dirjen No 2 Tahun 2016

2


NO NO

1 Nama 1

2 NIP 2


4 Jabatan 4

5 Unit Kerja 5


1 0 500 Berkas 100 12 bln

2 0 500 Dokumen 100 12 bln

3 0 500 Dokumen 100 12 bln

4 0 300 Dokumen 100 12 bln

5 0 300 Berkas 100 12 bln

6 0 300 Berkas 100 12 bln

7 0 200 Berkas 100 12 bln

dst

Jadwal waktu pembayaran (keseuaian dengan jadwal penarikan dana yang

tercantum dalam DIPA serta ketepatannya terhadap jadwal waktu pembayaran

guna menyakinan bahwa tagihan yang harus dibayar belum kadaluarsa)

Memeriksa pencapaian tujuan dan/atau sasaran kegiatan sesuai dengan

indikator kinerja yang tercantum dalam DIPA berkenaan dan/atau spesifikasi

teknis yang telah ditetapkan dalam kontrak

Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas SPP, mengisi checklist

kelengkapan berkas SPP dan mencatat dalam buku pengawasan penerimaan

SPP

Memeriksa secara rinci keabsahan dokumen pendudukung SPP sesuai

dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Memeriksa ketersediaan pagu anggaran dalam DIPA untuk memperoleh

keyakinan bahwa tagihan tidak melampaui batas pagu anggaran

Memeriksa kebenaran atas hak tagih yang menyangkut antara lain : Pihak

yang ditunjuk untuk menerima pembayaran (nama orang/Perusahaan, alamat,

No. Rekening dan Nama Bank)

Nilai Tagihan yang harus dibayar (kesesuaian dan / atau kelayakannya

dengan prestasi kerja yang dicapai sesuai spesifikasi teknis yang tercantum

dalam kontrak berkenaan)

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AKTARGET

KUANT/OUTPUT WAKTU

Satker Pengembangan SPAM Prov. Sulawesi

TengahJabatan Penata Keuangan

SATKER PENGEMBANGAN SISTEM

PENYEDIAAN AIR MINUM PROV SULTENGUnit Kerja

SATKER PENGEMBANGAN SISTEM

PENYEDIAAN AIR MINUM PROV.

SULTENG

19710327 199703 1 005 NIP 196210172007012001

III/C (Penata) Pangkat/Gol.Ruang II /C (Pengatur)


TEGUH HARYONO, ST.MM Nama SUKESMIYATI


3

Subdit Pemantauan dan Evaluasi

Telp: (021) 72796586

Email: [email protected]

focus group disscussion (fgd) implementasi …ciptakarya.pu.go.id/dok/runtext/fgd sakip -...

Documents