dokumen.tips makalah perencanaan strategis lengkap (1)

8/18/2019 Dokumen.tips Makalah Perencanaan Strategis Lengkap (1)

1/11

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perencanaan merupakan salah satu empat fungsi manajemen yang penting dan

saling terkait satu sama lain. Berbicara tentang perencanaan, kita dihadapkan pada

pertanyaan apakah suatu rencana berjalan dengan baik atau tidak. Pertanyaan mendasar

ini kiranya aktual diajukan manakala kita melihat realitas keseharian yang menunjukkan

banyaknya kegagalan akibat perencanaan yang salah dan tidak tepat. Kesalahan

perencanaan dapat berada pada awal perencanaan itu sendiri ataupun pada saat proses

perencanaan itu berlangsung. Banyak perencanaan yang gagal gara-gara apa yang

direncanakan tersebut tidak mempunyai pijakan yang relevan dengan kondisi sosial

budaya masyarakat.

Perkembangan baru saat ini diwarnai oleh globalisasi dan terutama berupa

perubahan yang cepat dan sering tak terduga dan makin kuatnya peranan sektor

pendidikan dalam pembangunan. Hal ini mendorong kita untuk sekali lagi memikirkan

ulang keefektifan pendekatan perencanaan pendidikan yang kita anut sekarang. alah

satu yang mungkin dapat kita lirik adalah pendekatan perencanaan stratejik, yang telah

banyak dipakai di negara-negara lain beberapa tahun terakhir ini. eperti diketahui bahwa

pengetahuan perencanaan stratejik berasal dari bidang militer yang kemudian

dikembangkan di bidang manajemen perusahaan dan kemudian coba diterapkan dalam

dunia pendidikan. Berkaitan dengan hal itu, maka tulisan ini diawali dengan kajian

pengetahuan !teoritis! perencanaan stratejik.

"alam Perencanaan trategi, kegiatan disusun berdasarkan prioritas dan

dibandingkan dengan sumberdaya yang tersedia untuk pelaksanaannya. #ika organisasi

tidak mempunyai sumberdaya untuk melaksanakannya paling sedikit $% & dari rencana

strategisnya, biasanya dikatakan organisasi hanya mengembangkan daftar tentang cita-

1


2/11


3/11

1.3 Manfaat

/dapun manfaat yang diharapkan dapat diperoleh dari penulisan makalah ini adalah

sebagai sumber informasi bagi penulis dan pembaca dalam membuat suatu rencana

strategis di lembaganya nanti.

3


4/11

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Perencanaan Strategi

Perencanaan adalah susunan )rumusan* sistematik mengenai langkah )tindakan-

tindakan* yang akan dilakukan di masa depan, dengan didasarkan pada pertimbangan-

pertimbangan yang seksama atas potensi, faktor-faktor eksternal dan pihak-pihak yang

berkepentingan dalam rangka mencapai suatu tujuan tertentu. "alam pengertian ini,

termuat hal-hal yang merupakan prinsip perencanaan, yakni 0

)1* apa yang akan dilakukan, yang merupakan jabaran dari visi dan misi

)2* bagaimana mencapai hal tersebut

)3* siapa yang akan melakukan

)4* lokasi aktivitas

)5* kapan akan dilakukan, berapa lama

)6* sumber daya yang dibutuhkan.

Bersesuaian dengan pendapat di atas, jokroamidjojo )1772, 12* mendefinisikan

perencanaan sebagai suatu cara bagaimana mencapai tujuan sebaik-baiknya )ma8imum

output* dengan sumber-sumber yang ada supaya lebih efisien dan efektif. elanjutnya

dikatakan bahwa perencanaan merupakan penentuan tujuan yang akan dicapai atau yang

akan dilakukan, bagaimana, bilamana dan oleh siapa.

"ari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan adalah

suatu cara atau langkah tentang apa yang akan dilakukan dan dilaksanakan oleh

seseorang atau suatu organisasi tentang apa yang akan dilakukan dan dicapai pada masa

yang akan datang.

4


5/11

edangankan strategi adalah suatu cara yang dilakukan oleh seseorang atau suatu

organisasi untuk dapat mencapai tujuan yang diinginkan dengan menggunakan sumber

daya yang dimiliki.

"ari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa Perencanaan strategis adalah

proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strategi atau arahan, serta

mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya )termasuk modal dan

sumber daya manusia* untuk mencapai tujuan dari organisasi tersebut.

Perencanaan strategis saat ini meliputi sejumlah pendekatan )yaitu0 paket-paket

konsep, prosedur, dan alat9metode* yang mempunyai ragam penerapannya dan

keuntungannya untuk situasi yang berbeda.

2.2 Pr!e atau langka" #erencanaan Strategi

Berdasar bahan-bahan dari literatur, dikaji sifat-sifat perencanaan strategis

perusahaan dan kemungkinannya untuk diterapkan dalam perencanaan publik. ecara

singkat, kajian ini menghasilkan temuan bahwa perencanaan strategis perusahaan

mempunyai sifat-sifat0

a* berorientasi lebih menuju ke tindakan, hasil, dan implementasi:

b* mempromosikan partisipasi yang lebih luas dan beragam dalam proses

perencanaannya:

c* lebih menekankan pada pemahaman masyarakat terhadap konteks

lingkungannya, mengidentifikasi peluang dan ancaman terhadap masyarakat

melalui kajian lingkungan:

d* mengandung perilaku kompetitif )bersaing* di pihak masyarakat:

e* menekankan kajian kekuatan dan kelemahan masyarakat dalam konteks peluang

dan ancaman

elain itu sebelum suatu organisasi membuat perencanaan strategis, maka

organisasi tersebut harus memiliki 0

5

http://id.wikipedia.org/wiki/Proseshttp://id.wikipedia.org/wiki/Organisasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Strategihttp://id.wikipedia.org/wiki/Mengambil_keputusanhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sumber_dayahttp://id.wikipedia.org/wiki/Modalhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sumber_daya_manusiahttp://id.wikipedia.org/wiki/Proseshttp://id.wikipedia.org/wiki/Organisasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Strategihttp://id.wikipedia.org/wiki/Mengambil_keputusanhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sumber_dayahttp://id.wikipedia.org/wiki/Modalhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sumber_daya_manusia


6/11

a* Paling sedikit punya satu sponsor;yaitu stakeholder;yang mempunyai posisi

atau wewenang untuk melegitimasi proses perencanaan tersebut.

b* Paling sedikit satu pembela )pendukung kuat* untuk mendorong proses agar

berjalan terus.

c* ebuah tim perencanaan strategis.

d* Kesadaran bahwa proses mungkin akan mendapat hambatan atau keterlambatan.

e* ikap yang fleksibel )luwes* tentang !seperti apakah! suatu rencana strategis itu.

f* Kemampuan untuk menggalang informasi dan orang-orang pada waktu-waktu

tertentu untuk berpartisipasi dalam dikusi dan pengambilan keputusn penting.

g* Keinginan untuk membangun9menyusun dan mempertimbangkan

perbedaanperbedaan kriteria evaluasi )meskipun sangat berbeda*.

"ari beberapa sifat-sifat rencana strategis tersebut perencanaan strategis berkaitan

dengan perumusan arah pengembangan organisasi ke masa depan, untuk mencapai

sasaran-sasaran jangka panjang dan jangka pendek. enurut Boseman dan Phatak

)17mplementasi strateji organisasi.

g* Pengendalian )control* strateji organisasi.

6


7/11

Perencanaan stratejik, yang pada mulanya dikembangkan dalam organisasi yang

mencari laba )profit organi?ation*, tetapi sebenarnya dapat juga diterapkan ke organisasi

nirlaba dan pemerintahan )Bryson, 17


8/11

f* 'valuasi proses dan umpan balik

"ari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan strategi dan operasional

berikut evaluasi suatu organisasi harus 0

@ "ilakukan melalui sistem dan mekanisme dengan tolok ukur yang baik

@ elibatkan seluruh unsur organisasi melalui diskusi yang terarah

@ "apat menghasilkan perencanaan program yang terarah, realistis,

berkesinambungan.

@ "apat dijabarkan dalam setiap langkah teknis pelaksana organisasi.

2.3 Pentingn$a Perencanaan Strategi

emakin suatu organisasi berkembang dan banyak kegiatannya maka lembaga ini

mempunyai resiko terlalu banyak kosentrasi pada kegiatan mengatasi tuntutan

manajemen sehari-hari sehingga tidak terlalu terpusat pada tujuan jangka panjang.

trategi perencanaan adalah mekanisme yang memperjelas tujuan organisasi dan prioritas

dalam pencapaian tujuan. Perencanaan yang baik memberi kesempatan kepada pimpinan

menentukan bagaimana sumberdaya yang terbatas itu digunakan untuk investasi.

Pada umumnya perencanaan startegis terbatas pada analisa organisasi dan

kekuatan serta kelemahan untuk perencanaan jangka menengah. ebagai hasil analisa ini,

pimpinan mampu menentukan misi dan tujuan organisasi serta tindakan yang memadai

untuk pencapaiannya.

Karena masih ada di tataran konsepsi, dengan demikian (encana trategis

mempunyai kelemahan mendasar. Konsep ini tidak mempertimbangkan ketersediaan

sumberdaya organisasi untuk pelaksanaannya atau kemampuan untuk memperoleh akses

ke sumberdaya yang baru. Perencanaan trategi oleh karenanya harus dilaksanakan

secara terpadu, yang mana nantinya akan memampukan organisasi untuk mengubah

8


9/11

kegiatan-kegiatan yang disebutkan dalam (encana trategis menjadi langkah-langkah

yang terukur dapat direalisasikan.

2.% Hail $ang Di"ara#kan &ari 'encana Strategi

Pada umumnya terlibat dalam Perencanaan trategi ini pimpinan organisasi akan

mampu menentukan prioritas kegiatan mereka berdasarkan sumber daya yang tersedia.

anfaat lainnya adalah0

Pimpinan organisasi akan memperoleh ide yang sangat jelas tentang sasaran strategis

mana yang mungkin dicapai dengan sumberdaya yang tersedia, dan yang mana yang jauh

diluar lingkup kegiatan jangka pendek-menengahnya

A Pimpinan organisasi bisa menentukan sasaran jangka menengah dan prioritas kegiatan

yang diharapkan akan dilakukan.

A taf sekolah akan mempunyai kegiatan yang terperinci untuk perngembangan

(encana +perasi ahunan dan sarana untuk memonitor serta mengevaluasi efektifitas

pelaksanaan (encana ini.

A Pada saat ada inisiatif baru tentang pengembangan organisasi dapat dilaksanakan

suatu perbaikan rencana yang baru sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang ada.

9


10/11

BAB III

(ESIMPULAN

"ari uraian materi diatas dapat disimpulkan bahwa 0

1. Perencanaan adalah suatu cara atau langkah tentang apa yang akan dilakukan dan

dilaksanakan oleh seseorang atau suatu organisasi tentang apa yang akan dilakukan

dan dicapai pada masa yang akan datang.

2. Perencanaan strategis adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk

menentukan strategi atau arahan, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan

sumber dayanya )termasuk modal dan sumber daya manusia* untuk mencapai tujuan

dari organisasi tersebut.

3. ntuk bidang pendidikan maka perencanaan strategisnya dapat dibuat suatu proses

atau langkah sebagai berikut 0

a. Penentuan visi dan misi organisasi

b. Persyaratan apa yang dibutuhkan dari pelanggan

c. /nalisis =+

d. tandar kinerja organisasi

e. >nvestasi terhadap " yang ada

f. 'valuasi proses dan umpan balik

10

http://id.wikipedia.org/wiki/Proseshttp://id.wikipedia.org/wiki/Organisasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Strategihttp://id.wikipedia.org/wiki/Mengambil_keputusanhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sumber_dayahttp://id.wikipedia.org/wiki/Modalhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sumber_daya_manusiahttp://id.wikipedia.org/wiki/Proseshttp://id.wikipedia.org/wiki/Organisasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Strategihttp://id.wikipedia.org/wiki/Mengambil_keputusanhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sumber_dayahttp://id.wikipedia.org/wiki/Modalhttp://id.wikipedia.org/wiki/Sumber_daya_manusia


11/11

DA)TA' PUSTA(A

http099intranet.ugm.ac.id9Ca-djunaedi9

http099.wordpress.com92%%79%39259strategi-perencanaan-sumber-daya-manusia-

yang efektif9

http099ovalhanif.wordpress.com92%%79%49219perencanaan-strategis-strategic-

planning9

www.parksinperil.org9files9integratedDstrategicDfinancialDbaha.pdf

11
http://intranet.ugm.ac.id/~a-djunaedi/http://ovalhanif.wordpress.com/2009/04/21/perencanaan-strategis-strategic-planning/http://ovalhanif.wordpress.com/2009/04/21/perencanaan-strategis-strategic-planning/http://www.parksinperil.org/files/integrated_strategic_financial_baha.pdfhttp://intranet.ugm.ac.id/~a-djunaedi/http://ovalhanif.wordpress.com/2009/04/21/perencanaan-strategis-strategic-planning/http://ovalhanif.wordpress.com/2009/04/21/perencanaan-strategis-strategic-planning/http://www.parksinperil.org/files/integrated_strategic_financial_baha.pdf

dokumen.tips makalah perencanaan strategis lengkap (1)

Documents