bag 01

22
1. KOLOM TERLALU SE 2. SEL BERISI NILAI TANGG 3. SEL BERISI NILAI TANGGAL/ 4. ISI SUATU SEL DIBAGI NOL A 5. DATA TIDAK TERSE 6. FUNGSI ATAU TEKS TIDAK DIK 7. FUNGSI BELUM TER 8. SPASI PADA FORMULA A 10. DATA BERTIPE T 9. SEL REFERENSI TER klil salah satu pilihan:

Upload: rudinixel

Post on 16-Jan-2016

221 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

excel tutor

TRANSCRIPT

Page 1: BAG 01

1. KOLOM TERLALU SEMPIT1. KOLOM TERLALU SEMPIT

2. SEL BERISI NILAI TANGGAL NEGATIF2. SEL BERISI NILAI TANGGAL NEGATIF

3. SEL BERISI NILAI TANGGAL/WAKTU NEGATIF3. SEL BERISI NILAI TANGGAL/WAKTU NEGATIF

4. ISI SUATU SEL DIBAGI NOL ATAU SEL KOSONG4. ISI SUATU SEL DIBAGI NOL ATAU SEL KOSONG

5. DATA TIDAK TERSEDIA 5. DATA TIDAK TERSEDIA

6. FUNGSI ATAU TEKS TIDAK DIKENAL OLEH EXCEL6. FUNGSI ATAU TEKS TIDAK DIKENAL OLEH EXCEL

7. FUNGSI BELUM TERSEDIA7. FUNGSI BELUM TERSEDIA

8. SPASI PADA FORMULA ATAU RUMUS8. SPASI PADA FORMULA ATAU RUMUS

10. DATA BERTIPE TEKS 10. DATA BERTIPE TEKS

9. SEL REFERENSI TERHAPUS9. SEL REFERENSI TERHAPUS

klil salah satu pilihan:

Page 2: BAG 01

©2007, A. FAUZI & JOHAR ARIFIN

Page 3: BAG 01

1. KOLOM TERLALU SEMPIT1. KOLOM TERLALU SEMPIT

2. SEL BERISI NILAI TANGGAL NEGATIF2. SEL BERISI NILAI TANGGAL NEGATIF

3. SEL BERISI NILAI TANGGAL/WAKTU NEGATIF3. SEL BERISI NILAI TANGGAL/WAKTU NEGATIF

4. ISI SUATU SEL DIBAGI NOL ATAU SEL KOSONG4. ISI SUATU SEL DIBAGI NOL ATAU SEL KOSONG

5. DATA TIDAK TERSEDIA 5. DATA TIDAK TERSEDIA

6. FUNGSI ATAU TEKS TIDAK DIKENAL OLEH EXCEL6. FUNGSI ATAU TEKS TIDAK DIKENAL OLEH EXCEL

7. FUNGSI BELUM TERSEDIA7. FUNGSI BELUM TERSEDIA

8. SPASI PADA FORMULA ATAU RUMUS8. SPASI PADA FORMULA ATAU RUMUS

10. DATA BERTIPE TEKS 10. DATA BERTIPE TEKS

9. SEL REFERENSI TERHAPUS9. SEL REFERENSI TERHAPUS

Page 4: BAG 01

KOLOM TERLALU SEMPIT

145,850,000 --->> sel ini berisi angka 145,850,000

Prosedur:1. Arahkan penunjuk mouse pada pembatas kolom B dan C2. Penunjuk mouse berubah bentuk menjadi tanda +3. Geser penunjuk mouse tersebut ke arah kanan sehingga seluruh angka ditampilkan

Tanda ####### menunjukkan bahwa kolom terlalu sempit untuk isian angka tersebut

Solusi: perlebar kolom B

MENUMENU

Page 5: BAG 01
Page 6: BAG 01

SEL BERISI NILAI TANGGAL NEGATIF

7/17/2007

Prosedur:1. Tempatkan penunjuk sel pada alamat sel B52. Hilangkan tanda negatif di depan nilai tanggal

---->>> sel berisi tanggal (negatif) -17/7/2007

Tanda ####### menunjukkan bahwa kolom tersebut berisi data nilai tanggal negatif

Solusi: hilangkan tanda negatif di depan penulisan tanggal

MENUMENU

Page 7: BAG 01

SEL BERISI NILAI TANGGAL/WAKTU NEGATIF

4/21/2023

Prosedur:1. Tempatkan penunjuk sel pada alamat sel B52. Hilangkan tanda negatif di depan fungsi NOW()

---->>> sel berisi nilai tanggal dan waktu menggunakan fungsi =NOW

Tanda ####### menunjukkan bahwa penulisan fungsi tersebut mengandung tanda negatif

Solusi: hilangkan tanda negatif di depan penulisan fungsi NOW()

MENUMENU

Page 8: BAG 01

menunjukkan bahwa penulisan fungsi tersebut mengandung tanda negatif =-NOW()

Page 9: BAG 01

ISI SUATU SEL DIBAGI NOL ATAU SEL KOSONG

Luas Panjang Lebar Data dalam tabel di sebelah kiri digunakan untuk mencari lebar160 2 80

160 5 80

dari lebar suatu obyek (Lebar). Data yang tersedia adalah luas

obyek (Luas) dan panjang obyek (Panjang)

Keterangan #DIV/0! menunjukkan pada suatu sel berisi angka nol atau tanpa isian (kosong)

Solusi : isi angka pada suatu sel yang mengandung angka nol atau pada sel kosong

MENUMENU

Page 10: BAG 01

Data dalam tabel di sebelah kiri digunakan untuk mencari lebar). Data yang tersedia adalah luas

Page 11: BAG 01

DATA TIDAK TERSEDIA

No. Kode Harga Satuan Jumlah Kode Harga1 C 22,500 45 1,012,500 A 150002 D 35,000 12 420,000 B 175003 A 15,000 14 210,000 C 225004 B 17,500 68 1,190,000 D 35000

5 E 57,500 98 5,635,000 E 57500

6 A 15,000 100 1,500,000

Kesalahan terletak pada tidak adanya argumen yang tertulis, dalam kasus ini tidak ada

Solusi: ubah kode barang tersebut sesuai dengan kode dalam daftar yang dibuat, ataugunakan kombinasi dengan fungsi lain seperti LEFT, MID atau RIGHT

barang dengan kode 1A.

MENUMENU

Page 12: BAG 01

nama rangeHARGA

Page 13: BAG 01

FUNGSI ATAU TEKS TIDAK DIKENAL EXCEL

No Data 1 Data 2 Data 3 Jumlah Penulisan Fungsi1 450,000 278,500 150,000 878,500 =SUM(C6:E6)

2 275,000 498,700 268,900 1,042,600 =SUM(C7:E7)

3 189,500 650,000 845,000 1,684,500 =UM(C8:E8)

Teks yang tertulis pada alamat sel F8 adalah =UM(C8:E8), Excel tidak mengenalfungsi UM, fungsi yang seharusnya untuk menjumlah data dalam beberapa sel atau dalam suatu range adalah SUM.

Solusi : cek penulisan fungsi pada alamat sel yang berisi keterangan #NAME?

MENUMENU

Page 14: BAG 01

FUNGSI BELUM TERSEDIA

PREDIKSI LULUS SEKOLAH/KULIAHMulai Studi (bebas menentukan tahun ajaran) Jul 2005

MASA STUDI

Jenjang Pendidikan Masa Studi Masuk

TK (Taman Kanak-kanak) 1 Tahun Jul 2005

SD (Sekolah Dasar) 6 Tahun Jul 2006

SMP (Sekolah Menengah Pertama) 3 Tahun Jul 2012

SMU/SMK (Sekolah Menengah Umum/Kejuruan) 3 Tahun Jul 2015

PT (Perguruan Tinggi) 9 Semester Jul 2018

Prediksi Lulus Sekolah/Kuliah Jan 2023

Anda perhatikan kolom dengan judul Selesai yang ditandai bingkai warna merah, bisa jadi pada sebagiankomputer yang pembaca gunakan tidak akan ditampilkan hasil selesai studi, tetapi keterangan #NAME?Fungsi untuk menghitung selesai studi dalam kasus di atas adalah EOMONTH, jika terdapat komentar kesalahan tersebut, berarti fungsi EOMONTH belum tersedia pada komputer yang digunakan.

Solusi: instal fungsi Analysis ToolPak.

MENUMENU

Page 15: BAG 01

Selesai

Jul 2006

Jul 2012

Jul 2015

Jul 2018

Jan 2023

, bisa jadi pada sebagiankomputer yang pembaca gunakan tidak akan ditampilkan hasil selesai studi, tetapi keterangan #NAME?.

, jika terdapat komentar

Page 16: BAG 01

SPASI PADA FORMULA ATAU RUMUS

No. Nama Barang Harga Kuantitas Jumlah Penulisan rumus1 Televisi 29" 3,250,000 5 buah 16,250,000 =D6*E6

2 Komputer 6,150,000 2 unit 12,300,000 =D7*E7

3 Tape 750,000 3 buah 2,250,000 =D8 E8

Dalam contoh kasus, rumus pada alamat sel F8 tanpa operator logika, tetapi mengguna-kan spasi.

MENUMENU

Page 17: BAG 01

SEL REFERENSI TERHAPUS

SEBELUM SEL REFERENSI TERHAPUSNo. Nama Barang Harga Kuantitas Jumlah1 Televisi 29" 3,250,000 5 buah 16,250,000 2 Komputer 6,150,000 2 unit 12,300,000 3 Tape 750,000 3 buah 2,250,000

SETELAH SEL REFERENSI TERHAPUSNo. Nama Barang Harga Kuantitas Jumlah

1 Televisi 29" 3,250,000 5 buah 16,250,000

2 Komputer 6,150,000 2 12,300,000 3 Tape 750,000 3 buah 2,250,000

Dalam contoh kasus, data pada alamat sel E14 terhapus

MENUMENU

Page 18: BAG 01

DATA BERTIPE TEKS

No. Kode Harga Satuan Jumlah Kode Harga1 C 22,500 45 1,012,500 A 15,000 2 D 35,000 12 420,000 B 17,500 3 A 15,000 14 210,000 C 22,500

4 B 17,500 68 1,190,000 D 35,000

5 E 57,500 98 5,635,000 E 57,500

Kesalahan terletak alamat sel E10 yang seharusnya bertipe numerik, dalam kasus ini, karenadata numerik digabung dengan teks dalam satu sel, Excel menganggap data tersebut bertipe teks.

Solusi:1. Hilangkan teks di belakang data numerikNo. Kode Harga Satuan Jumlah1 E 57,500 98 5,635,000

2. Jika dikehendaki dirangkai dengan keterangan satuan, lakukan format selNo. Kode Harga Satuan Jumlah1 E 57,500 98 buah 5,635,000

Prosedur:1. Tempatkan penunjuk sel pada alamat sel E23 (atau sel/range lain yang dikehendaki)2. Pilih dan klik menu Format > Cells, klik Custom dalam bagian Category:3. Tambahkan teks pada format angka yang dikehendaki, lihat gambar berikut

3. Gunakan fungsi VALUE dengan fungsi lain (dalam kasus ini LEFT)No. Kode Harga Satuan Jumlah1 E 57,500 98 buah 5,635,000

MENUMENU

Page 19: BAG 01

nama range HARGA