bab 1

5/11/2018 Bab 1 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/bab-1-55a0ce8f1b7ad 1/13

LAPORAN TUGAS AKHIR Rencana Kerja dan Syarat-syarat

RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

PROYEK REDESAIN GEDUNG

BALAI LATIHAN KERJA INDUSTRI (BLKI)

SEMARANG

Jl. Brigjen Sudiarto no.118 Pedurungan Semarang

BAB IBAB I

PERATURAN PELELANGANPERATURAN PELELANGAN

1.1. Penjelasan Umum

Para Peserta Lelang harus membaca dengan seksama dan mengerti

akan petunjuk-petunjuk yang diberikan dan tertulis dibawah ini. Tidak ada

gugatan yang dapat dipertimbangkan untuk alasan-alasan yang

disebabkan oleh karena tidak membaca atau tidak memenuhi petunjuk-

petunjuk ini atau karena pertanyaan kesalahpahaman mengenai arti dan

isinya, baik sebagian maupun secara keseluruhan.

1.2. Penjelasan Proyek

Lingkup pekerjaan untuk Proyek Pengadaan Kantor Balai Latihan Kerja

Industri (BLKI) Semarang, adalah (Paket Pekerjaan Struktur,

Arsitektur Mekanikal & Elektrikal dan Landscape sesuai dengan

lingkup pekerjaan yang telah direncanakan / ditetapkan di dalam dokumen

lelang kecuali paket-paket khusus yang akan ditentukan kemudian oleh

pihak BLKI, dengan Ketentuan Pelaksanaan Pekerjaan yang memenuhi

syarat administrasi/Sertifikasi, sub bidang usaha pemborongan Struktur,Arsitektur, ME dan Landscape, dengan kualifikasi M.

1.3. Dokumen Pelelangan

Dokumen pelelangan meliputi dokumen-dokumen berikut ini :

1. Surat Keputusan Pemberian Pekerjaan (Gunning).

2. Surat Perjanjian Pemborongan.

3. Uraian dan syarat-syarat pelaksanaan

Redesain Balai Latihan Kerja Industri Semarang 1




4. Gambar-gambar pelelangan, termasuk :

a. Gambar-gambar pelengkap.

b. Gambar-gambar susulan yang tidak menyimpang dari gambar

rencana pokok selama pekerjaan berlangsung.

c. Gambar-gambar brosur yang secara teknis ada kaitannya.

5. Berita Acara Pelelangan.

6. Petunjuk-petunjuk dan perintah-perintah tertulis serta penjelasan-

penjelasan perencanaan / pengawas selama pekerjaan berlangsung.

7. Surat penawaran beserta lampiran-lampirannya.

8. Lain-lain lampiran yang akan ditentukan kemudian.

9. Dokumen-dokumen tambahan lainnya yang dikeluarkan sebelum

adanya kontrak kerja dan atas persetujuan pihak pemilik dan

kontraktor.

Beberapa singkatan dalam dokumen pelelangan :

* USP

Uraian dan syarat-syarat pelaksanaan, termasuk dalam dokumen

pelelangan yaitu kumpulan ketentuan administratip dan teknis

sebagai pedoman dalam mengajukan penawaran serta dalam

pelaksanaan proyek.

* BQ = Bill of Quantities

Yaitu berupa daftar yang merinci jenis pekerjaan yang merupakan

bagian dari penawaran.

1.4. Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

1. Para Peserta Lelang diwajibkan untuk membaca secara teliti danmengerti sepenuhnya isi dan arti dari keseluruhan Dokumen

Penawaran. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas maupun hal-hal

yang memerlukan penjelasan lebih lanjut, maka Peserta Lelang

diharuskan untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada Panitia

Lelang. Pertanyaan-pertanyaan tersebut akan dijawab dalam Rapat

Pemberian Penjelasan.





2. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan harap dikelompokkan dalam 3

bagian :

a. Masalah administratip, mengenai hal-hal yang bersangkutan

masalah administrasi pada umumnya dan syarat-syarat kontrak.

b. Masalah teknis, mengenai hal-hal yang bersangkutan dengan

uraian-uraian dan syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan dan

gambar-gambar teknis pada umumnya.

c. Masalah yang berhubungan dengan daftar uraian pekerjaan,

baik mengenai uraiannya maupun kuantitas (volume) dari suatu

jenis pekerjaan. Para Peserta Lelang dimintakan perhatiannya

mengenai metode perhitungan kuantitasnya maupun metode

perhitungan harga satuan. Metode yang sama harus dipakai oleh

para Peserta Lelang di dalam mengecek kuantitas pekerjaan

yang tertera di dalam daftar uraian pekerjaan maupun di dalam

menghitung harga satuan untuk penawarannya.

3. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada :

Hari / tanggal : ............................................

Jam : ............................................

Tempat : ............................................

4. Bilamana dianggap perlu akan diadakan rapat pemberian penjelasan

lanjutan pada waktu dan tempat yang akan ditetapkan kemudian

dalam pemberian penjelasan yang pertama. Wakil peserta pelelangan

yang akan mengesahkan Risalah Rapat Penjelasan (aanwijzing)

ditetapkan dari PT ............................ dan PT .............................

5. Dari hasil rapat pemberian penjelasan tersebut akan dibuat "RisalahRapat Penjelasan" pengesahannya akan dilakukan oleh wakil dari 2

(dua) peserta lelang. Risalah ini berisikan jawaban atas pertanyaan

dari para peserta lelang, penjelasan dan perubahan terhadap isi dari

dokumen pelelangan serta keterangan-keterangan tambahan. Risalah

rapat penjelasan tersebut juga merupakan bagian dari dokumen

pelelangan.





6. Berita Acara Rapat Penjelasan (aanwijzing) pekerjaan dapat

diambil pada :

Hari / tanggal : ............................................

Jam : ............................................

Tempat : ............................................

1.5. Pemasukan Penawaran

1. Semua Dokumen harus diserahkan & dimasukkan ke dalam kotak

pelelangan atau tempat yang telah disediakan, selambat-lambatnya

pada :

Hari / tanggal : ............................................

Jam : ............................................

Tempat : ............................................

2. Pemasukan penawaran akan ditutup pada jam sebagaimana tersebut

di atas dan penawaran yang diserahkan setelah jam tersebut diatas

akan ditolak dan dinyatakan gugur.

3. Keputusan akan sah atau tidaknya suatu penawaran berada

sepenuhnya ditangan Panitia Lelang/Pemberi Tugas.

1.6. Ketentuan Mengenai Surat Penawaran dan Lampiran-lampirannya

1. Surat Penawaran.

a. Surat penawaran dan lampirannya dibawa pada hari pelelangan

dan dimasukkan ke dalam kotak atau tempat yang telah

disediakan sebelum jam penutupan pelelangan.

b. Surat penawaran tersebut dibuat mengikuti contoh yang telah

ditentukan dalam rangkap 4 (empat) 1 asli, 3 copy dengan kopsurat perusahaan. Semuanya ditik dicantumkan tanggal

penawaran, distempel perusahaan, ditanda tangani oleh Direksi

perusahaan / wakil yang ditunjuk. Surat penawaran yang asli (1

set) bermaterai Rp.6.000,- (enam ribu rupiah). Di atas materai

tersebut harus dibubuhi tanda tangan, stempel perusahaan,

tanggal penawaran dan setiap lembarnya diberi paraf di kanan

bawah. Copy surat penawaran (3 set) tanpa materai, tetap





dibubuhi tanda tangan, stempel perusahaan dan setiap

lembarnya diberi paraf dan stempel perusahaan di kanan bawah.

2. Lampiran-lampiran surat penawaran.

Surat penawaran tersebut dimasukkan kedalam amplop tertutup yang

diberi lak 5 (lima) tempat yang didalamnya berisi 2 (dua) sampul

yaitu sampul A dan sampul B yang masing-masing dilak pada 5

(lima) tempat juga. Ukuran sampul A dan B disesuaikan dengan

berkas yang akan disampaikan dengan warna coklat. Ukuran

sampul pertama juga disesuaikan warna coklat (sampul C).

Sampul A

Sampul B

Pada Sampul A ditulis dengan mesin tik di atas stiker :

DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS

Pada Sampul B ditulis dengan mesin tik di atas stiker :

DATA HARGA PENAWARAN

Pada Sampul C ditulis dengan mesin tik di atas stiker :

Kepada Yth.

BALAI LATIHAN KERJA INDUSTRI

PANITIA PELELANGAN

PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG BALAI LATIHAN KERJA

Jl..Brigjen Sudiarto no.118, Pedurungan Semarang

Sedangkan pada kiri atas Sampul C ditulis :

DOKUMEN PENAWARAN

PAKET PEKERJAAN STRUKTUR, ARSITEKTUR, MEKANIKAL/ELEKTRIKAL dan LANSEKAP

PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG

BALAI LATIHAN KERJA INDUSTRI SEMARANG

Sampul A berisi syarat-syarat administrasi dan teknis, dibundel tiap

setnya masing-masing rangkap 4 ( yaitu 1 asli dan 3 copy ), yang

terdiri dari :

1. Neraca perusahaan tahun terakhir;


Sampul C




Asli / Lagalisir neraca perusahaan tahun terakhir diperlihatkan

(yang sudah diaudit akuntan publik);

2. Daftar susunan pemilik modal perusahaan;

3. Daftar susunan pengurus perusahaan;

4. Copy akta pendirian perusahaan/perubahannya;

Asli / Lagalisir akta pendirian perusahaan/perubahannya

diperlihatkan

5. Copy Sertifikasi dari Pemda/Instansi yang berwenang dengan

kualifikasi bidang usaha Pemborongan sub bidang usaha sipil,

mekanikal & elektrikal kualifikasi M

6. Copy Tanda DRT dari BLKI kualifikasi bidang usaha jasa

pemborongan golongan A sub bidang usaha gedung.

7. Copy SIUJK dari Departemen Pekerjaan Umum

Asli / Lagalisir SIUJK diperlihatkan

8. Daftar referensi pekerjaan yang relevan dengan pekerjaan ini,

dan dijelaskan nama proyek dan lokasi, pemberi tugas, harga

borongan, tahun pelaksanaan dan jenis borongan pekerjaan serta

dilengkapi dengan copy SPK (3 tahun terakhir)

9. Daftar dan keterangan mengenai peralatan yang diperlukan

untuk melaksanakan pekerjaan.

10. Copy PKP

Asli / Lagalisir PKP diperlihatkan

11. Copy NPWP

Asli / Lagalisir NPWP diperlihatkan

12. Copy referensi dari BLKIAsli / Lagalisir referensi diserahkan

13. Copy Jaminan Penawaran

Asli jaminan penawaran diserahkan dan diberi tanda terimanya.

14. Surat pernyataan telah meneliti kondisi lapangan proyek,

bermaterai Rp.6.000,-

15. Brosur dan data teknis, diberi tanda untuk bahan/material yang

dipilih dan masuk di dalam penawaran.





16. Metode Pelaksanaan

17. Rencana kerja/time schedule (Bar Chart), Schedule peralatan,

Material dan Tenaga Kerja.

18. Skema struktur organisasi proyek lengkap dengan personil

pelaksana proyek yang nantinya akan melaksanakan proyek.

19. Daftar tenaga ahli pelaksana proyek lengkap dengan referensi

dan pengalaman kerjanya.

20. Surat Pernyataan dapat bekerjasama dengan Pengusaha

Golongan Ekonomi Lemah (GEL)/Pengusaha Kecil dan

Koperasi setempat, bermaterai Rp.6.000,- (yang memenuhi

ketentuan & syarat yang berlaku).

Sampul B berisi Penawaran Harga, dibundel tiap setnya, masing-

masing rangkap 4 (1 asli dan 3 copy), yang terdiri dari :

1. Surat Penawaran yang berisi harga penawaran :

- Harga borongan

- Harga penawaran pembelian/bongkaran bangunan existing.

2. Banyaknya volume pekerjaan, harga satuan beserta

rekapitulasinya.

3. Daftar harga satuan bahan, upah kerja dan peralatan.

4. Daftar analisa dari pekerjaan.

5. 1 (satu) buah copy CD berisi sampul B butir 2-3-4 dengan

program Microsoft Excel ver. 5 diserahkan tersendiri (tidak

masuk amplop penawaran).

C a t a t a n :

1. Pada saat Pembukaan Pelelangan dan pada saat aanwijzingharus dihadiri oleh Direktur yang berwenang dan atau dapat

diwakilkan dengan membawa Surat Kuasa.

2. Tanda tangan oleh kuasa diijinkan, jika dilampirkan Surat

Kuasa bermaterai dan bertanggal dari Direksi Perusahaan yang

bersangkutan (rangkap lima).

3. Pada sudut kanan bawah dari setiap lembar lampiran-lampiran

diparaf dan dicap.





4. Untuk rangkap tembusan dari lampiran surat penawaran

seperti termaksud pada butir diatas, lampiran yang

diberikan boleh di fotocopy tetapi paraf dan stempel harus asli

dan dibubuhkan setelah lembar-lembar tersebut di fotocopy.

5. Sampul A dibuka lebih dahulu dan jika sampul A tidak

lengkap, benar dan sah, Sampul B tidak dibuka dan seluruh

berkas-berkas penawaran dikembalikan dan kepada peserta

pelelangan dinyatakan tidak sah.

3. Surat penawaran dianggap tidak sah dan batal apabila:

a. Terlambat memasukkan dari waktu yang telah ditetapkan.

b. Dokumen-dokumen yang diserahkan tidak lengkap, benar dan

sah.

c. Tidak memenuhi salah satu ketentuan mengenai Surat

Penawaran sebagaimana tercantum dalam ketentuan-ketentuan

dari butir 1.6.1 s/d 1.6.2, kecuali untuk materai, tanggal di atas

materai dan tanda tangan Direktur Perusahaan atau yang diberi

kuasa dapat diperbaiki pada saat pembukaan lelang.

d. Tidak memenuhi salah satu persyaratan administrasi dan teknis

maupun persyaratan-persyaratan lainnya sebagaimana

tercantum dalam ketentuan-ketentuan dari bab ini.

e. Memasukkan lebih dari satu harga penawaran.

f. Terdapat perbedaan antara jumlah pada rekapitulasi akhir

dengan harga penawaran yang tercantum pada Surat Penawaran

atau dan perbedaan antara angka dan bilangan dalam huruf

dari harga penawaran yang tercantum pada Surat Penawaran.g. Tidak dihadiri oleh Direktur perusahaan yang berwenang atau

bagi yang diberi kuasa tidak membawa Surat Kuasa yang

ditandatangani oleh Direktur yang berwenang diatas kertas

bermaterai.

4. Yang berwenang menanda tangani Surat Penawaran pada Dokumen

Pelelangan adalah Direktur yang berwenang dari perusahaan yang

bersangkutan atau wakilnya dengan syarat menunjukkan Surat Kuasa





dari Direktur tersebut, sedangkan yang memaraf adalah staf ahlinya.

Untuk sebuah perusahaan negara, kepala cabang dapat menanda

tangani Surat Penawaran dengan syarat menunjukkan Surat

Pengangkatan (foto copy) yang menjelaskan bahwa kepala cabang

tersebut berhak untuk menanda tangani Surat Penawaran.

5. Semua dokumen yang diserahkan harus dimasukkan kedalam sampul-

sampul yang disediakan Peserta Lelang.

Pada muka kanan atas sampul tersebut tertera :

Huruf "A" untuk sampul A.

Huruf "B" untuk sampul B.

Selanjutnya sampul A dan sampul B tersebut dimasukkan ke dalam

sampul C (sampul besar).

6. Nilai dari jaminan Penawaran sebagaimana dimaksud dalam

ketentuan di atas adalah sebesar Rp............... (terbilang : ..............)

dan jaminan penawaran ini berlaku untuk 3 (tiga) bulan. Jaminan

penawaran harus dikeluarkan oleh Umum atau Perusahaan Asuransi

Kerugian selain dari BLKI dan ditujukan kepada Panitia Pelelangan

Proyek Pembangunan Gedung BLKI.

Jaminan penawaran akan dikembalikan kepada para peserta lelang

yang tidak berhasil setelah penunjukkan pemenang pelelangan, atau

apabila terjadi pembatalan lelang.

Jaminan penawaran dari pemenang lelang akan dikembalikan

setelah penandatanganan kontrak dan menyerahkan Jaminan

Pelaksanaan.

7. Para peserta lelang tidak diijinkan, mengadakan perubahan- perubahan dan penghapusan terhadap isi dari dokumen pelelangan

ini, dan apabila terjadi hal tersebut dapat mengakibatkan tidak

dipertimbangkannya penawaran yang diajukan.

8. Para peserta lelang diharapkan perhatiannya akan ketentuan bahwa

penawaran yang diajukan sudah harus termasuk semua pajak-

pajak, cukai dan segala macam biaya lainnya yang diperlukan dan

berlaku selama masa kontrak.





Secara khusus, untuk Keuntungan Pemborong dan Pajak

Pertambahan Nilai (PPN) ini, biayanya dinyatakan terpisah dalam

Rekapitulasi Akhir dari Bill of Quantities.

9. Dalam mengajukan penawaran khususnya mengisi harga satuan

pekerjaan di dalam Bill of Quantities, Peserta Lelang agar

memperhatikan dengan seksama seteliti mungkin semua faktor-faktor

yang diperkirakan akan mempengaruhi biaya dalam pelaksanaan

nanti.

Faktor-faktor tersebut antara lain :

a. Kemungkinan kenaikan harga bahan/material dan upah

dipasaran selama masa pelaksanaan.

b. Kemungkinan bekerja secara intensif (2 atau 3 shift/hari)

didalam periode pekerjaan tertentu untuk dapat menyelesaikan

seluruh pekerjaan dalam waktu yang telah ditentukan.

c. Demikian pula adanya hari-hari libur resmi/dari hari libur

panjang (selama hari lebaran dan saat-saat lainnya) dimana pada

saat tersebut tenaga buruh akan berkurang, sehingga perlu

adanya intensifitas kerja seperti dalam item 2 diatas

d. Peserta Lelang harus diperhitungkan sistem kerja yang efisien

dan terencana dengan baik karena untuk sesuatu tahap pekerjaan

telah ditetapkan target prestasi yang harus dicapai.

e. Hari-hati hujan.

f. Faktor-faktor lain yang mempengaruhi akibat pelaksanaan

pekerjaan lingkungan, warga setempat dll.

10. Pemenang lelang diminta perhatiannya bahwa apabila dalam waktu 7(tujuh) hari setelah dikeluarkan SPMK, kontraktor belum

melaksanakan pekerjaan di lapangan dan/atau belum diserahkan

Jaminan Pelaksanaan, maka akan dianggap penolakan untuk

melaksanakan pekerjaan.





1.7. Pembukaan Penawaran

1. Pembukaan Penawaran dilakukan oleh Pelaksana Pelelangan

dihadapan para Peserta Lelang pada waktu yang telah ditetapkan

dalam bab ini.

2. Sebagai unsur pemeriksa, oleh penyelenggara pelelangan diminta 2

(dua) wakil dari peserta lelang untuk mendampinginya dalam

pemeriksaan Surat Penawaran yang masuk. Keputusan sah atau

tidaknya suatu penawaran berada ditangan Panitia Lelang.

3. Keputusan mengenai hasil pelelangan dilakukan oleh Panitia

Pelelangan. Keputusan ini tidak dapat diganggu gugat serta tidak

diadakan surat-menyurat. Keputusan ini akan disampaikan secara

tertulis oleh Panitia Pelelangan kepada masing-masing peserta lelang.

4. Pemberi Tugas berwenang penuh untuk menentukan pemenang lelang

dan tidak terikat untuk memilih/menerima penawaran terendah.

Disamping itu, Pemberi Tugas tidak berkeberatan untuk memberikan

alasan-alasan mengenai tidak terpilihnya suatu penawaran sebagai

pemenang lelang.

5. Untuk Pelelangan ini tidak diadakan surat menyurat, kecuali

pemberitahuan pemenang lelang atau hal-hal mengenai pembatalan

pelelangan (bila terjadi).

6. Pembukaan penawaran akan dilaksanakan pada :

Hari / tanggal : .............Jam : .............

Tempat : .............

1.8. Penarikan Diri

1. Penarikan diri sebagai Peserta Lelang hanya dapat dilakukan

sebelum pemasukan surat penawaran, atau selambat-lambatnya

sebelum pembukaan surat penawaran.





2. Setelah surat-surat penawaran masuk dan dibuka kepada siapapun

yang berhasil ditunjuk wajib melaksanakan pekerjaan protyek ini.

3. Penarikan diri setelah ada keputusan sebagai pemenang

mengakibatkan peserta yang bersangkutan diwajibkan membayar

uang sebesar selisih harga antara harga penawarannya dengan harga

penawaran yang ditunjuk, jika harga penawaran pemenang yang

ditunjuk lebih besar dari harga penawaran yang bersangkutan.

4. Pengunduran diri setelah diajukannya penawaran atau penolakan

untuk melaksanakan pekerjaan setelah ditunjuk sebagai pemenang

lelang akan mengakibatkan jaminan penawaran/jaminan pelaksanaan

menjadi milik Pemberi Tugas.

1.9. Perjanjian Pekerjaan

1. Surat Perjanjian Pekerjaan akan dibuat antara pihak Pemberi Tugas

dan Pemenang Lelang segera setelah dikeluarkannya Surat

Penunjukkan Pemenang Lelang.

2. Sambil menunggu dipersiapkannya dan diselesaikannya Surat

Perjanjian Pemborongan, Pihak Pemenang Lelang sudah harus

memulai pekerjaan di lapangan 7 (tujuh) hari setelah

diterimanya Surat Perintah Kerja dari Pemberi Tugas.

1.10. Masa Kontrak

1. Seluruh pekerjaan harus diselesaikan oleh Pemenang Lelang

dalam jangka waktu yang telah ditetapkan di dalam Dokumen

Pelelangan.2. Masa Kontrak dihitung mulai 7 ( tujuh ) hari setelah dikeluarkannya

Surat Perintah Kerja dari Pemberi Tugas dan tidak sejak ditanda

tanganinya Surat Perjanjian Pemborongan.

1.11. Pembatalan Pelelangan

1. Pelelangan dibatalkan apabila :





a. Harga penawaran terendah melebihi harga standar yang telah

ditetapkan oleh pihak yang berwenang.

b. Harga penawaran terendah melebihi dana yang tersedia.

c. Berdasarkan analisis secara tertulis yang dilakukan Panitia

ternyata tidak ada penawaran yang menawarkan harga wajar dan

teknis yang dapat dipertanggung jawabkan.

d. Sanggahan rekanan terhadap pelaksanaan prosedur pelelangan

ternyata benar atau setelah diadakan pemeriksaan oleh pejabat

pengawasan fungsional terhadap sanggahan/laporan adanya

kolusi antara panitia/anggota panitia dengan rekanan tertentu

yang merugikan rekanan lain adalah benar.

e. Pelaksanaan pelelangan tidak sesuai dengan prosedur yang

ditetapkan dalam dokumen lelang.

f. Pemenang urutan pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia

untuk ditunjuk sebagai pelaksana proyek.

g. Penawaran yang masuk dan memenuhi syarat kurang dari 3

(tiga)

h. Berhubungan dengan berbagai hal tidak memungkinkan

mengadakan penetapan dan atau keputusan.

2. Pembatalan pelelangan diberikan secara tertulis oleh Pemberi Tugas

kepada para peserta pelelangan menurut hasil penilaian Pemberi

Tugas yang tidak dapat diganggu gugat.

3. Untuk pelelangan yang telah dibatalkan ini akan diadakan pelelangan

ulang. Sedangkan untuk pelelangan ulang yang dibatalkan (karena

tidak memenuhi sahnya lelang) akan diadakan penunjukan langsungoleh Pemberi Tugas.


bab 1

Documents