1 konsep sia

Click here to load reader

Post on 26-Oct-2015

100 views

Category:

Documents

5 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)Pertemuan IANTONI, SE., MSA

  • KASUS 2 Orang bergabung mendirikan perusahaan penjualan elektronikMereka menyewa gedung besar dan menambahkan showroom barang elektronik di bagian depanMereka memperkerjakan pegawai: 3 orang untuk mengisi rak, 3 orang untuk sales, 5 orang untuk memeriksa barang

  • MASALAHBagaimana seharusnya mereka mengatur pencatatan akuntansi mereka sehingga menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan oleh pihak bank dengan mudah?Bagaimana mereka dapat merancang suatu prosedur untuk memastikan bahwa semua kewajiban mereka ke pemerintah, seperti membayar pajak penjualan, pemasukan dan penghasilan?Bagaimana mereka harus menetapkan harga produk mereka agar bersaing tetapi tetap menguntungkan?Perlukah mereka mereka memberikan fasilitas kredit, dan jika perlu dengan syarat apa? Bagaimana secara tepat mereka dapat menelusuri berapa piutang pelanggan dan berapa yang sudah dicicil?

  • Bagaimana seharusnya mereka mempekerjakan, melatih dan mengawasi para pegawai mereka? Paket kompensasi dan keuntungan apa yang seharusnya mereka tawarkan, dan bagaimana mereka memproses penggajian?Bagaimana mereka dapat menelusuri pemasukan dan pengeluaran kas agar perusahaan tidak terjebak dalam kondisi kekurangan kas?Apa bauran produk dan jumlah yang sesuai untuk diterapkan karena ruang showroom mereka tidak begitu luas?Fungsi-fungsi apa yang seharusnya disediakan di website perusahaan mereka?

  • AKUNTANSI Akuntansi merupakan bahasa bisnisSebagai bahasa bisnis akuntansi menyediakan cara untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada pemakainyaInformasi akuntansi terdiri dari 2:informasi akuntansi keuangan daninformasi akuntansi manajerial

  • PEMAKAI AKUNTANSIInternal : pihak manajer dari berbagai tingkatan dalam organisasi bersangkutanEksternal : pemegang saham, investor, kreditor, pemerintah, pelanggan, pemasok, pesaing, serikat kerja dan masyarakat

  • DEFINISI SISTEMRangkaian dari 2 atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan

  • DEFINISI SISTEM INFORMASISuatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi

  • DEFINISI SISTEM INFORMASISuatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

  • DEFINISI SIAsebuah sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya

  • TUJUAN SIAmendukung operasi-operasi sehari-harimendukung pengambilan keputusan manajemenmemenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

  • KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSIOrang-orang yang mengoperasikan sistem tersebutProsedur-prosedur, baik manual maupun terototomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasiData tentang proses-proses bisnisSoftware yang dipakai untuk memproses data organisasiInfrastruktur teknologi informasi

  • FUNGSI SIA DALAM ORGANISASIMengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas2, sumber daya dan orang yg terlibat; yg dilakukan oleh perusahaan Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dlm kep manajerial perenc, pelaks, pengawasanMenyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset2 perusahaan untuk memastikan data tsb tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal

  • AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI (Value Chain)Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh perush utk menghasilkan produk dan jasa yg dijualnya.Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa (contoh: aktifitas perakitan mobil)Outbound Logistics : aktifitas yg melibatkan distribusi produk ke pelanggan. (contoh: mengirimkan mobil ke dealer)Pemasaran dan Penjualan (contoh: iklan)Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance

  • The Value Chain rantai nilaiPrimary ActivitiesInboundLogisticsOutboundLogisticsOperationsMarketingand SalesService

  • AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASIInfrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum, administrasi umumSumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan, pelatihan dan kompensasi kepada pegawaiTeknologi : Peningkatan produk dan jasa (R&D)Pembelian : termasuk seluruh aktifitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yg digunakan utk melaks aktifitas utama

  • RANTAI SUPLAYBahan Mentah PemasokPabrikDistributorPengecerKonsumen

  • The Supply ChainRaw Materials SupplierManufacturerDistributorRetailerConsumer

  • CARA SIA MENAMBAH NILAI ORGANISASIMemperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk dan jasaMemperbaiki EfisiensiMemperbaiki Pengambilan KeputusanBerbagi Pengetahuan

  • Toyota Production System (TPS) Merupakan kunci sukses kami memasuki era globalisasi yang didasari Just In Time, Jidoka (built-in-quality), Standarisasi kerja dan Kaizen (continuos improvement).

  • DATAData mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem informasiMisal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah:Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan, jumlah, dll)Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll)Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)

  • Tugas SIAMengubah berbagai fakta tersebut (menjadi suatu informasi) agar dapat digunakan untuk membuat keputusan

  • INFORMASIData yang telah diatur dan diproses untuk memberikan artiKarakteristik informasi yang berguna:RelevanAndalLengkapTepat waktuDapat dipahamiDapat diverifikasi

  • PENGAMBILAN KEPUTUSANLangkah Pengambilan Keputusan:Identifikasi MasalahPemilihan metode pemecahan masalahMengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model keputusan tersebutMengimplementasikan model tersebutMengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang adaMelaksanakan solusi terpilih

  • STRUKTUR KEPUTUSANKeputusan TerstrukturBerulang-ulangRutinMudah dipahamiContoh : Memberi Kredit ke pelanggan lamaSering diotomatisasiKeputusan Semi TerstrukturPeraturan yang tidak lengkapKebutuhan untuk membuat penilaian dan pertimbangan subyektifContoh : Menetapkan anggaran pemasaranMenggunakan DSSKaputusan Tidak TerstrukturTidak berulang dan rutinTidak ada model untuk memecahakan masalah iniButuh intuisi

  • STRATEGI BISNISStrategi Diferensiasi Produk : Penambahan beberapa fitur layananStrategi Biaya Rendah

  • POSISI STRATEGI BISNISPosisi strategis berdasarkan keanekaragaman: produksi atau jasa dalam industri tertentuProduksi strategis berdasarkan kebutuhan : melayani semua kebutuhan kelompok tertentuPosisi strategis berdasarkan akses : pengelompokan pelanggan berdasarkan geografis atau ukuran

  • LATIHANJelaskan perbedaan data dan informasiSebutkan dan jelaskan karakteristik informasi yang bergunaSebutkan dan jelaskan aktivitas utama dalam rantai nilaiSebutkan dan jelaskan aktivitas pendukung dalam rantai nilaiManajemen tingkat atas secara terus-menerus menekankan dan mendukung investasi untuk memperbaiki efisiensi proses manufaktur. Dalam hal ini strategi bisnis apa yang digunakan oleh perusahaan tersebut?Teknologi informasi (SIA) dalam sebuah organisasi dianggap sebagai aktivitas utama/pendukung?Semakin rendah tingkat manajerialnya, seorang karyawan akan mengambil keputusan terhadap keputusan yang lebih terstruktur/tidak terstuktur?

    **