SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM INFORMASI AKUNTANSIChapter IDefinisi SistemSuatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungan satu dengan lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentuSetiap sistem terdiri dari unsur-unsurUnsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutanUnsur sistem terpadu bekerjasama untuk mencapai tujuan sistemSuatu sistem merupakan bagian dari sistem yang lain yang lebih besar

Definisi SistemSistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.Sistem hampir selalu terdiri dari beberapa subsistem kecil, yang masing-masing melakukan fungsi khusus yang penting untuk dan mendukung bagi sistem yang lebih besar.SIA adalah sekumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi.SIA terdiri dari lima komponen:Orang-orang, Prosedur-prosedur, Data, Software (perangkat lunak), Infrastruktur teknologi informasi.

Untuk apa suatu sistem diciptakan?SISTEM INFORMASI AKUNTANSISistem Informasi Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaanUnsur pokok SIA : formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporanFORMULIRMerupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi, disebut juga dokumen.Contoh: faktur penjualan, bukti kas keluar dan cek

JURNALmerupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya.Contoh: jurnal penerimaan kas, jurnal pembelian, jurnal penjualan dan jurnal umumBUKU BESARTerdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.BUKU PEMBANTUJika data keuangan yang digolongkan dalam buku besar diperlukan rinciannya lebih lanjut, dapat dibentuk buku membantu. Terdiri dari rekening2 pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besarLAPORANBerisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansiHasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, dll.Perbedaan Pengertian Sistem dan ProsedurSistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaanProsedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang

12Document Flowchart sistem penjualan tunai di toko bukuFPT = Faktur Penjualan TunaiBagian Order penjualan32MulaiMengisi FPTFPT 1N12Bersama dgn penyerahan barang ke Bagian PembungkusanDiserahkan kepada pembeli untuk pembayaran ke Bagian KasaMenerima order dari pembeliMembubuhkan cap lunas pada FPTPita Register Kas3Diserahkan ke pembeli untuk pengambilan barangBagian Kasa1FPT 1Menerima uang dan mengoperasikan register kasFPT 1Menyetorkan uang ke bankBukti Setor5Setiap hari13Bagian Order Penjualan2FPT 2Membungkus barang3Pita Register KasFPT 1Membubuhkan cap sudah diambil pada FPT lb. 2Menyerahkan barang kepada pembeliMembandingkan FPT lb. 1 dan lb. 2Pita Register Kas1FPT 2Kepada pembeli4Bersamaan dgn penyerahan barangVia pembeliBagian Akuntansi4Pita Register KasFPT 1Mencatat FPTJurnal PenjualanJurnal Penerimaan KasNSelesai5Bukti SetorMembandingkan bukti setor dgn jumlah rupiah FPTT14Bagian Pemeriksaan InternMelakukan pembacaan register kasMenerima rekening koran bankMembuat rekonsiliasi bankPita Register KasTSetiap hariRekening koran bankRekonsiliasi bankTSetiap bulanKOMPONEN UTAMA SISTEM INFORMASISistem Akuntansi Dalam Perusahaan ManufakturKegiatan pokok perusahaan manufaktur terdiri dari; desain dan pengembangan produk, pengolahan bahan baku menjadi produk jadi dan penjualan produk jadi kepada pembeli. Umumnya dirancang sistem akuntansi yang terdiri dari;Sistem Akuntansi PokokSistem Akuntansi PiutangSistem Akuntansi UtangSistem Akuntansi Penggajian dan PengupahanSistem Akuntansi UpahSistem Akuntansi BiayaSistem Akuntansi KasSistem Akuntansi PersediaanSistem Akuntansi Aktiva TetapSistem Akuntansi POKOKDokumen PendukungDokumen SumberJurnalLaporan KeuanganBuku BesarBuku Pembantu18Gambar : rerangka sistem akuntansiDokumen PendukungDokumen SumberJurnalBuku BesarBuku Pembantu

Laporan KeuanganSistem Penyusunan AnggaranSistem Akuntansi Penjualan KreditSistem Akuntansi PiutangSistem Akuntansi PembelianSistem Akuntansi BiayaSistem Akuntansi UtangSistem Akuntansi Pengeluaran KasSistem Akuntansi PersediaanSistem Akuntansi Penggajian dan PengupahanSistem Akuntansi Penerimaan KasSistem Akuntansi Aktiva TetapUmpan BalikSistem Akuntansi PokokTujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi

Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baruUntuk memperbaiki informasi yg dihasilkan oleh sistem yg sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinyaUntuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi & untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban & perlindungan kekayaan perusahaanUntuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansiTipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi

Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yg lengkapPerluasan sistem akuntansi yg sekarang dipakai untuk mencakup kegiatan bisnis yg baruPerbaikan berbagai tahap sistem & prosedur yg sekarang digunakan

Siapa yang Harus Mengerjakan Pekerjaan Pengembangan Sistem Akuntansi ?

analis sistem (system analyst)Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan BisnisSistem Pembayaran Melalui Sistem Perbankan yg Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembuat Cek

Bank Pihak Pembuat CekBank Pihak Penerima PembayaranPembuat CheckPenerima PembayaranCheck Clearing (3)Cancelled check dikembalikan oleh bank kepada pembuat check sebagai bukti tanda terima pembayaran(4)Cek diserahkan / dikirimkan oleh pembuat cek kepada penerima pembayaran(1)Cek ditandatangani oleh penerima pembayaran & disetor ke rekening banknya(2)Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan BisnisSistem Penjualan Polis Asuransi Kecelakaan jika Sistem Perbankan Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembeli PolisPerusahaan AsuransiBank Pembeli Polis AsuransiBank Perusahaan AsuransiCheck Clearing (4)Cek ditandatangani oleh perusahaan asuransi & disetor ke rekening banknya(3)Cancelled check dikembalikan oleh bank kepada pembeli polis asuransi sebagai bukti tanda terima pembayaran(5)Tempat Penjualan Polis AsuransiCek dimasukkan ke dalam kotak bersama dgn formulir data pribadi (1)Pembeli PolisCek & data pribadi dikumpulkan oleh perusahaan asuransi (2)Sistem Penjualan Barang Melalui Cash on Delivery Sale

Kantor Pos PengirimPenjualKantor Pos PenerimaPembeliKantor Pos Pengirim mengirim barang ke Kantor Pos Penerima(3)Kantor Pos Penerima mengirim uang(7)Kantor Pos Pengirim menyerahkan uang kepada penjual(8)Penjual mengirim barang via kantor pos dgn COD(2)Kantor Pos Penerima menyerahkan barang kepada pembeli (6)Pembeli membayar harga barang ke Kantor Pos Penerima(5)Kantor Pos Penerima mengirim pemberitahuan adanya COD(4)Pembeli memesan barang(1)Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan BisnisSistem Penjualan Barang Melalui Over-the-counter Sale

PembeliPramuniagaKasaPembungkusanPembeli memesan barang(1)Pembeli menerima barang yg dibeli(4)Pramuniaga menyerahkan barang kepada Bagian Pembungkusan(3)Pembeli membayar harga barang(2)Sistem Penjualan Bahan Bakar Melalui Unattended Gasoline Station

Kantor PusatUnattended Gasoline StationPembeli LanggananSecara periodik kantor pusat mengirimkan tagihan kepada pembeli langganan(3)Pembeli langganan mengirimkan cek untuk membayar tagihan dari perusahaan penjual bensin(4)Komputer mengirimkan data penjualan ke komputer kantor pusat(2)Pembeli langganan melakukan pembelian bensin dgn menggunakan kartu kredit(1)Perusahaan Penjual Bahan BakarSistem Penjualan dengan Kartu Kredit

Perusahaan Kartu KreditMerchantPemegang Kartu KreditMerchant menagih ke perusahaan penerbit kartu kredit(2)Pemegang kartu kredit melakukan pembayaran dgn kartu kredit(1)Secara periodik perusahaan penerbit kartu kredit menagih ke pemegang kartu kredit(3)Hubungan Sistem Akuntansi Dengan Sistem Informasi Manajemen