Pelayanan Pelanggan Prima

Strategi Pengelolaan Keterlibatan Stake HolderTUTORIAL

TARAKANITATARAKANITALangkah awal adalah dengan membuka Mozila Firefox atau Internet ExplorerLalu setelah itu ketik alamat www.google.co.idStep 1Step 1Memulai koneksi internet

Ketik: www. google.co.idLalu tekan enterTARAKANITAStep 2Google Calendar

Pilih more lalu klik, setelah itu pilih CalendarKlik pada bagian more lalu pilih Calendar

TARAKANITAStep 3Sign In Google Calendar

Masukkan alamat email dan password (harus memiliki account googlemail/gmail)Setelah alamat dan password dimasukkan, klik Sign inUntuk melakukan sign in, ketik alamat email google dan passwordlalu setelah itu klik sign inTARAKANITAStep 4Membuat account Google

Klik Create an accountUntuk membuat account google, klik Create an accountTARAKANITAStep 4.1Membuat account GoogleIsi form yang ada sesuai dengan data diridan buat alamat sesuai dengan keinginan anda

TARAKANITA

Setelah semua form diisi sesuai dengan yang dimintaKlik I accept. Create my accountKlik I accept. Create my accountStep 4.2Membuat account GoogleTARAKANITA

Step 4.3Membuat account GoogleJika account sukses maka akan tampil seperti ini,lalu klik Show me my accountKlik Show me my accountTARAKANITA

Step 5Memulai Google CalendarKlik CalendarUntuk memulai Google CalendarKlik CalendarTARAKANITA

Step 6Memulai Google CalendarKlik ContinueUntuk memulai Google CalendarKlik ContinueTARAKANITAStep 7Membuat Google Calendar

Tampilan awal Google CalendarTARAKANITA

Klik Create EventMembuat agenda baru dalam google calendar, klik create eventStep 8Membuat AgendaTARAKANITA

Cara lain bisa juga dengan memilih langsung tanggal yang akan memuat jadwal.Contoh: klik tgl. 18 May 2010 pk. 08.00-09.00, akan muncul tampilan seperti di ataslalu isi judul kegiatan dan durasi. Setelah itu klik Create event.Step 9Membuat AgendaTARAKANITAJika ingin membuat agenda kegiatan dengan detail, kita dapat mengklik edit event detail. Akan muncul tampilan seperti di atas, kemudian kita isikan sesuai dengan data kegiatan. (Ketika mengisi, tidak semua harus diisi. Sesuaikan dengan jenis kegiatan)

Step 10Membuat Detail AgendaTARAKANITAStep 11Membuat Detail AgendaContoh Jadwal Kegiatan dengan isian lengkap. Setelah lengkap diisi klik save untuk menyimpan.

Guests yang di invite dapat melihat semua orang yang di invite dan dapat juga mengundang orang lain untuk menshare calendarUntuk memilih apakah kegiatan untuk umum ataukah pribadi yang tidak dapat dilihat orang lainvKlik Save untuk menyimpan jadwal dalam kalenderRepeat digunakan jika kegiatan tersebut diadakan berulang-ulang, baik secara harian, mingguan, bulanan ataupun tahunanTARAKANITAStep 12Membuat Jenis Calendar

Setelah mengisi, Klik Create Calendar2Isi Calendar Name dengan Work, lalu Description dengan Work-related Appointments1Cara membuat Jenis Calendar baru:Pilih menu create pada kotak My calendarsLalu isi kolom yang tersedia (misal ingin membuat kalender jadwal kerja), isi calendar name dengan Work, lalu description dengan Work-related appointmentsSetelah itu klik create calendar untuk membuatnya.Jika ingin membuat jenis kalender lain, kita dapat mengulang langkah-langkah seperti di atas dengan mengubah calendar name dan description.TARAKANITATampilan setelah selesai membuat kalender kerja workdan ditambah dengan Kalender kerja pribadi private.

Tampilan penambahan jenis calendar setelah selesai dibuatStep 13Tampilan Penambahan Jenis Calendar TARAKANITAStep 14Memasukan agenda dalam Kalender Kerja

Klik edit event detail

Pilh work, setelah itu klik save12Klik Jadwal yang akan dimasukkan ke dalam Kalender Kerja, setelah itu pilih edit event detailSetelah itu akan muncul tabel, pada kolom calendar pilih work dengan mengklik bagian kanan kolom tersebut. Klik save untuk memasukkan jadwal ke dalam kalender workTARAKANITAStep 15Memasukan agenda dalam Kalender Kerja

Jadwal Rapat Koordinasi Program Kerja sudah pindah ke dalam kalender workIndikasinya warna agenda sudah sama dengan warna kalender workTARAKANITAStep 16Cara Membagikan Calendar

Klik bagian kanan hingga muncul tampilan seperti di sampingPilih share this calendar untuk membagikan ke orang lainKlik bagian kanan dari Work (My calendars) hingga muncul tampilan seperti gambar.Setelah itu pilih Share this calendarTARAKANITAStep 17Membuat Calendar menjadi umum

Centang kolom Make this calendar publicLangkah selanjutnya klik SaveUntuk membagikan calendar kita kepada orang lain, langkah awal adalah dengan membuat kalender kita menjadi umum/publicSetelah itu klik SaveTARAKANITAStep 18Cara Mengcopy Alamat Calendar

Klik bagian kanan hingga muncul tampilan seperti di sampingPilih Calendar settings untuk mengcopy calendar addressKlik bagian kanan dari Work (My calendars) hingga muncul tampilan seperti gambar.Setelah itu pilih Calendar settingsTARAKANITAStep 19Cara Mengcopy Alamat Calendar

Klik HTML pada bagian Calendar AddressTARAKANITA

Klik kanan pada link alamat tersebut lalu pilih Salin Lokasi TautanStep 20Cara Mengcopy Alamat CalendarTARAKANITAStep 21Cara Mengirimkan Calendar

Klik Gmail untuk masuk ke mail yahooBuka email (Gmail), dapat langsung mengklik Gmail pada kotak kiri atas .TARAKANITAStep 22Cara Mengirimkan Calendar

Klik Tuils Surat untuk mengirimkan Calendar ke alamat email yang ditujuKlik Tulis Surat untuk memulai mengirimkan Calendar ke alamat email lain yang dituju.Caranya hampir sama dengan ketika mengirimkan email biasaTARAKANITAStep 23Cara Membuat Mail

Masukkan alamat email yang ditujuBuat tulisan pengantar lalu di link dengan alamat calendarCopykan alamat calendar yang tadi disalin ke kotak ini, lalu klik OKKlik untuk LinkKetik alamat email yang dituju pada kolom Kepada, lalu buat kata pengantar dan link salah satu kata dengan alamat calendar yang tadi disalin.Copy alamat calendar ke kolom Alamat Web, setelah itu klik OK.TARAKANITA

Tampilan link jika berhasilJika link berhasil maka akan tampil seperti gambar diatas.Step 24Langkah Akhir Mengirimkan CalendarTARAKANITA

Jika link kita klik, maka tampilan yang muncul akan seperti di atas.(Sesuai dengan Google Calendar yang kita buat).Step 24Tampilan CalendarTARAKANITA

Tanda bahwa email sudah terkirimStep 25Tampilan Setelah Calendar TerkirimTARAKANITAHappy employees yield happier customers

TARAKANITA