tugas makalah auditing ii.docx
TRANSCRIPT
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
1/50
AUDIT PLAN AND AUDIT PROGRAMME
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah auditing II
Disusun oleh :
Yiska Lintia (120110130071)
Alexan!a Dis" M (120110130072)
E" # $%&'%nan (12011013010)
P!*!a& #t%i Ak%ntansi
+ak%ltas Ek*n*&i an $isnis
UNI,ER#ITA# PAD-AD-ARAN
201
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
2/50
A. ,isi an Misi Pe!%sa/aan
,isi
Menjadi Peritel Pilihan Utama di Indonesia
Misi
Secara konsisten menyediakan beragam produk fashion yang tepat serta layanan
terbaik untuk meningkatkan kualitas hidup konsumen
P!esien *&isa!is Ineenen : John Bellis
Ineenent *&&issi*ne! : Jonathan ! Parapak
*&isa!is : Sigit Prasetya
"illiam #ra$is Saucer
%enry Jani iando
$. P!*il Pe!%sa/aan
P# Matahari Department Store #bk &'Matahari( atau 'Perseroan() adalah salah satu
perusahaan ritel terkemuka di Indonesia yang menyediakan perlengkapan pakaian* aksesoris*
produk+produk kecantikan dan rumah tangga dengan harga terjangkau! Matahari bermitra
dengan pemasok pemasok terpercaya di Indonesia dan luar negeri untuk menyediakan
kombinasi barang+barang fashion berkualitas tinggi yang dapat diterima oleh konsumen yang
sadar akan nilai suatu produk! ,erai+gerai Matahari yang modern dan luas menyajikan
pengalaman berbelanja dinamis dan inspiratif yang membuat konsumen datang kembali dan
membantu menjadikan Matahari sebagai department store pilihan di kalangan kelas
menengah Indonesia yang tumbuh pesat!
,erai pertama Matahari* yang merupakan toko pakaian anak+anak* dibuka di daerah
Pasar Baru* Jakarta pada tanggal -. /ktober 0123! Sejak itu* Matahari berekspansi
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
3/50
melebarkan jejaknya dengan membuka department store modern pertama di Indonesia pada
tahun 014- dan selanjutnya me5ujudkan keberadaannya di seluruh tanah air! Matahari adalah
sebenar+benarnya Indonesia: jejak kami tersebar di 0.6 toko yang terletak di 77 kota*
didukung oleh tim beranggotakan 26*666 orang dan lebih dari 0*-66 pemasok lokal serta
lebih dari 168 pembelian langsung dari sumber+sumber di seluruh Indonesia! Merek
eksklusif Matahari yang telah memenangkan penghargaan hanya dijual di gerai+gerai milik
sendiri dan secara konsisten berada pada peringkat atas di kelasnya dalam hal
gaya fashion* keterjangkauan dan bernilai istime5a sehingga membantu me5ujudkan posisi
Matahari sebagai department store terpilih di Indonesia!
Matahari berubah nama menjadi P# Matahari Department Store #bk &Matahari)
sesudah menjadi entitas terpisah dari P# Matahari Putra Prima #bk &MPP) pada tahun -661!
9sia olor ompany imited* anak Perseroan ; apital Partners 9sia Pacific III !P! dan
; apital Partners 9sia Pacific III Parallel
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
4/50
A%it Plannin an A%it P!*!a&&e
1. TA4APAN DALAM PREPLAN
1. Menilai inte!itas &ana5e&en
Manajemen bertanggung ja5ab atas penyusunan dan penyajian 5ajar laporan
keuangan ini sesuai dengan Standar 9kuntansi ?euangan di Indonesia* dan atas
pengendalian internal yang dianggap perlu oleh manajemen untuk memungkinkan
penyusunan laporan keuangan yang bebas dari kesalahan penyajian material* baik
yang disebabkan kecurangan maupun kesalahan!
2. Ientiikasi k*nisi6k*nisi k/%s%s
Dari 5aktu ke 5aktu* perselisihan dapat timbul akibat kegiatan Perseroan! Meskipun
Perseroan telah berusaha keras untuk menyelesaikan perselisihan sebelum berlanjut
ke proses litigasi* beberapa di antaranya tetap dilanjutkan ke pengadilan! Pada tahun
-60.* Perseroan tidak menghadapi kasus legal yang dapat berdampak material atau
merusak keberlangsungan usaha apabila Perseroan* De5an ?omisaris atau Direksi
diputuskan bersalah sekalipun!
3. Menilai k*&etensi a%it*! an sta
#anggungja5ab auditor adalah untuk menyatakan suatu opini atas laporan keuangan
ini berdasarkan audit kami! ?ami melaksanakan audit kami berdasarkan Standar
9udit yang ditetapkan oleh Institut 9kuntan Publik Indonesia! Standar tersebut
mengharuskan kami untuk mematuhi ketentuan etika serta merencanakan dan
melaksanakan audit untuk memperoleh keyakinan memadai tentang apakah laporan
keuangan bebas dari kesalahan penyajian material!
Ekste!nal A%it*!
P!elan %nt%k &e&%t%skan Ekste!nal A%it*! a!i PT Mata/a!i Det #t*!e
9uditor eksternal Perseroan dipilih oleh apat Umum Pemegang Saham #ahunan atas
rekomendasi ?omite 9udit! Sesuai dengan keputusan yang diambil dalam apat Umum
Pemegang Saham #ahunan pada tanggal 00 9pril -60.* Perseroan menunjuk ?antor 9kuntan
Publik #anudiredja* "ibisana C ekan*
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
5/50
independen untuk mengaudit laporan keuangan Matahari untuk tahun yang berakhir >0
Desember -60.! 9de Setia5an @limin* P9 adalah mitra penandatangan untuk P5!
?antor yang ditunjuk telah mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk lima tahun
terakhir* sementara akuntan yang ditunjuk telah mengaudit laporan keuangan Perseroan untuk
satu tahun fiskal! Jasa yang disediakan P5 sepenuhnya untuk mengaudit laporan keuangan
Perseroan untuk tahun yang berakhir >0 Desember -60. di mana P5 memperoleh
pembayaran sebesar USD 076!666! #idak ada jasa non+audit yang diberikan oleh akuntan
sepanjang -60.!
. Menilai ineenensi a%it*! an sta
?ami yakin bah5a bukti audit yang telah kami peroleh adalah cukup dan tepat untuk menyediakan syautu basis opini audit kami!
8. Menent%kan ke&a&%an due care
• ?ode @tik *meliputi :
Budaya ?orporasi
Perseroan meyakini bah5a karya5an yang termoti$asi dan antusias membantu untuk
meningkatkan pengalaman berbelanja konsumen* dan berusaha untuk memastikan kebutuhan
karya5an terpenuhi melalui penciptaan lingkungan kerja yang peduli* adil* dan memoti$asi!
?arena itu* karya5an mempunyai kesempatan untuk mengikuti pengembangan dan promosi
profesional dan sebagai tambahan* juga dapat menyalurkan aspirasi mereka melalui
dukungan sistem #iga Pilar! Perilaku setiap anggota organisasi yang diatur oleh ?ode @tik
Matahari* serangkaian standar etika yang harus dijunjung tinggi setiap karya5an dan manajer!
Sistem #iga Pilar Matahari menyediakan saluran kerja sama dan komunikasi yang penting
di antara karya5an dan Perseroan! Sistem ini terdiri Ikatan ?arya5an Matahari &I?M)*
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
6/50
@tika ?orporasi
?epentingan para pemangku kepentingan dilindungi lebih lanjut melalui kerangka kontrol
internal Perseroan yang komprehensif! Sementara Direksi bertanggung ja5ab atas efekti$itas
kerangka kontrol internal* semua anggota organisasi diharapkan untuk mendukung
implementasi kontrol tersebut dengan bertindak penuh integritas pada setiap saat dan
menyesuaikan perilakunya sebagaimana dicanangkan dalam pedoman perilaku &Code of
Conduct )!
• e$ie5 yang kritis pada setiap tingkat super$isi
De5an ?omisaris
De5an ?omisaris melakukan penga5asan terhadap pengelolaan Perseroan melalui
super$ise* pemberian panduan dan nasihat kepada Direksi! Setiap anggota De5an ?omisaris
bertindak mandiri dalam memenuhi tugas dan tanggung ja5abnya kepada Perseroan! #idak
satupun komisaris mempunyai hubungan keluarga* keuangan* manajemen danatau
kepemilikan saham dengan anggota! De5an ?omisaris lainnya ataupun dengan anggota
Direksi! De5an ?omisaris bertanggung ja5ab kepada pemegang saham!
Struktur dan ?eanggotaan
Sesuai peraturan pasar modal* De5an ?omisaris mempunyai dua ?omisaris
Independen &salah satunya adalah Presiden ?omisaris) dari keseluruhan lima ?omisaris* yang
sesuai persyaratan bah5a setidaknya >68 dari anggota harus independen* sebagaimana
disebutkan oleh Surat @daran ?etua B9P@P9M Eo! S@+6>PM-666 tertanggal 2 Mei -666A
dan Peraturan B@I Eo I+9 tertanggal 01 Juli -66.!
Dengan dikeluarkannya Peraturan /J? Eo! >>P/J?!6.-60. mengenai Direksi dan
De5an ?omisaris Perseroan Publik tertanggal 3 Desember -60.* Peraturan Bapepam+?
Eo!IF!I!7 tertanggal 4 Desember* -60- tidak lagi berlaku! Pengangkatan* susunan* tugas*
tanggung ja5ab dan proses De5an ?omisaris sudah mematuhi peraturan baru yang berlaku!
+akt*!2 "an &enent%kan 9
1. :akt% Pen%asan (A%it *&&ittee alene!)
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
7/50
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
8/50
. Men"iakan enae&ent Lette!
Dilihat dari Identifikasi perusahaan C laporan keuangan yang akan diaudit* tujuan
audit* tanggungja5ab manajemen * lingkup audit* bentuk laporan* keterbatasan audit*
penyampaian informasi tentang kelemahan internal control* akses ke berbagai catatan*
dokumentasi* dan informasi lainnya* audit fee C terminnya* dan bantuan pega5ai
klien* maka penugasan terhadap audit untuk mengaudit laporan keuangan konsolidasi
P# Matahari Department Store akan dilakukan!
2. O$TAIN $AGROUND IN+ORMATION ; IN+ORMATION A$OUT LIENT
O$LIGATION
Tin5a%an #e&en Pasa! Dea!t&ent #t*!e In*nesia
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
9/50
Dengan 13*38 total penjualan ritel campuranmiGed retail di tahun -60.* department
store mendominasi segmen ritel campuran di Indonesia &@uromonitor)! 4*.8 pada tahun -60.* menurut @uromonitorHmengindikasikan
pertumbuhan yang konsisten sebesar hampir -8 per tahun! Meskipun terdapat sejumlah
pelaku aktif di segmen department store di Indonesia* saat ini segmen department store
didominasi oleh Matahari dan satu kompetitor lainnya! Meskipun begitu* Manajemen
meyakini bah5a setiap operator department store yang termasuk tiga besar tersebut memiliki
target konsumen yang berbeda! Matahari menargetkan segmen konsumen berpendapatan
menengah* dua pesaingnya masing+masing memilih sasaran konsumen berpendapatan rendah
dan konsumen perkotaan dengan tingkat kesejahteraan yang lebih tinggi! Pada tahun -60>*
masing+masing peritel department store lainnya masing+masing memiliki pangsa pasar
kurang dari 28 menurut nilai penjualan ritelnya &@uromonitor)!
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
10/50
Matahari merupakan satu dari dua peritel department store yang beroperasi pada skala
nasional* dengan gerai yang berada di pulau Ja5a maupun pulau+pulau lain Sumatera*
Sula5esi* Bali* ?alimantan dan Papua!
Pen%k%!an ine!5a e%anan
Perseroan menyajikan tambahan data keuangan ini sehingga para pemegang saham
dapat memperoleh informasi atas parameter yang digunakan Manajemen untuk mengukur
kinerja usahanya! Manajemen percaya bah5a parameter tersebut merupakan tambahan yang
bermanfaat bagi data keuangan yang disajikan berdasarkan PS9? sebagai ukuran sejarah
kinerja operasional Perseroan dan kemampuannya untuk menghasilkan 'cash flo5( dari
akti$itas operasional!
Data ini disesuaikan untuk :
&i) dampak dari biaya berulang &recurring cost) yang dianggap sebagai biaya non+
operasional dan
&ii) &ii) biaya tak+berulang &non+recurring cost) dan beban yang mempengaruhi laba
bersih Perseroan! Biaya berulang terutama terdiri dari ke5ajiban imbalan kerja
non+tunai!
Sedangkan biaya tak+berulang dan biaya lainnya timbul dari refinancing dan pelunasan
pinjaman sindikasi terdahulu!
Data tambahan ini juga mencakup parameter berikut yang diukur secara non+,99P
&,enerally 9ccepted 9ccounting Principles) untuk mengukur Penjualan ?otor* Penjualan
Barang Dagangan* aba ?otor yang Disesuaikan* aba ?otor yang Disesuaikan dari
Penjualan itel* aba ?otor yang Disesuaikan dari Penjualan ?onsinyasi* Marjin aba ?otor
yang Disesuaikan* Marjin aba ?otor yang Disesuaikan dari Penjualan itel* Marjin aba
?otor yang Disesuaikan dari Penjualan ?onsinyasi* @BI# yang Disesuaikan* @BI# Marjin
yang Disesuaikan* @BI#D9 yang Disesuaikan* @BI#D9 Marjin yang Disesuaikan*
@BI#D9 yang Disesuaikan dan @BI#D9 Marjin yang Disesuaikan!
e'i5akan Ak%ntansi 9
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
11/50
ikhtisar kebijakan akuntansi penting yang diterapkan dalam penyusunan laporan keuangan
Perusahaan yang sesuai dengan Standar 9kuntansi ?euangan di Indonesia dan peraturan yang
ditetapkan oleh Badan Penga5as Pasar Modal dan embaga ?euangan Indonesia
&B9P@P9M+?) &sekarang menjadi /toritas Jasa ?euangan atau /J?) Eo! ;III!,!4 dan
?eputusan Eo! ?@P+ >.4B-60- tentang Penyajian dan Pengungkapan aporan ?euangan
@miten atau Perusahaan Publik!
In*!&asi Yan $e!kaitan Denan T!ansaksi Ailiasi
Perseroan memperoleh pendapatan jasa dari Meado5 9sia ompany td sebesar p.36
juta!
In*!&asi Menenai e6 /ktober -661* antara lain
mengenai:
0! Perubahan dan penambahan maksud dan tujuan serta kegiatan usaha Perusahaan
menjadi usaha di bidang perdaganganA
-! Perubahan nama Perusahaan menjadi P# Matahari Department Store #bkA dan
>! Perubahan susunan De5an ?omisaris dan De5an Direksi Perusahaan!
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
12/50
T!ansaksi enan i/ak6i/ak 'e!elasi ( Related parties transactions)
Perusahaan mempunyai transaksi dengan pihak+pihak berelasi! Definisi pihak+pihak
berelasi yang dipakai adalah definisi yang diatur dalam PS9? Eo! 4 &e$isi -606)
'Pengungkapan Pihak+pihak Berelasi(!
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
13/50
3. PER+ORM ANALYTIAL PROEDURE
ontoh prosedur analisis yang dilakukan selama audit :T%5%an P!*se%! Analitis "an ilak%kan sela&a
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
14/50
ta/a e!en=anaan
Memahami industry dan bidang usaha
klien
%itung rasio+rasio kunci dari bidang usaha
klien dan bandingkan dengan rata+rata industry
Menilai kelangsungan hidup %itung rasio hutang terhadap ekuitas dan
bandingkan dengan tahun lalu dan perusahaan
sejenis yang sukses dalam industry
Menunjukkan kemungkinan salah saji Bandingkan beban perbaikan dan pemeliharaan
dengan tahun lalu* lihat fluktuasi yang besar
Mengurangi pengujian terinci Bandingkan biaya yang dibayar di muka danakun terkait dengan tahun lalu
. #ET MATERIALITY ; AUDIT RI#
In/e!ent Risk
0! ?eadaan Pasar itel Indonesia
-! ! Populasi Pelanggan yang Menjadi #arget
.! Produkti$itas
2! Inflasi
7! Musiman
4! ?ompetisi
3! kenaikan upah minimum dan tarif listrik yang jauh lebih tinggi daripada inflasi!
1!
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
15/50
Penyimpanan barang
Penyalahgunaan 5e5enang
Dete=ti>e Risk
Salah mengaplikasikan prosedur audit
Salah menginterpretasikan hasil audit
Salah memilih metode uji
Pengujian control risk yang kurang intensif
Mate!ialit"
abel mengenai materialitas ada di lampiran)
8. UNDER#TAND INTERNAL ONTROL ; A##E## ONTROL RI#
I9U melakukan audit terhadap seluruh aspek operasional dan keuangan Perseroan
sesuai dengan prosedur audit dan checklist* yang konsisten dengan kerangka kontrol
internal yang dikeluarkan oleh Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
16/50
Commission &/S/)* dan didasarkan Prosedur /perasional Standar &S/P) dan referensi
Manual /perasi #oko &M/#) yang sebelumnya sudah disetujui oleh Manajemen!
Departemen Pencegahan ?erugian dan ?eselamatan ?eamanan melakukan
penelaahan gerai* penyusuran dan pelatihan semua gerai setidaknya dua kali setahun untuk
memastikan bah5a kontrol internal sudah cukup mendukung pencapaian tujuan Perseroan
dan pemangku kepentingan!
#I#TEM WHISTLEBLOWING
Pada tahun -600* menyadari adanya kebutuhan untuk memastikan bah5a standar
etika harus dijunjung tinggi secara konsisten dan dipantau pada setiap tingkatan organisasi*
Perseroan membentuk 5histleblo5er hotline! Media whistleblower Perseroan* yang
dikenal sebagai Suara Matahari* dikelola oleh administrator independen* Deloitte* untuk
menjamin perlindungan penuh untuk para informan!
Melalui Suara Matahari* Manajemen* karya5an dan pemasok dapat melaporkan
tindakan yang dicurigai ilegal atau tidak layak secara rahasia dan anomim! Suara Matahari
dipublikasikan kepada manajer dan staf di seluruh Perseroan* serta kepada para pemasok!
Pusat kontak ditangani oleh operator berpengalaman dalam menangani laporan yang
masuk! 9hli in$estigasi forensik menyelidiki laporan yang diterima dan melaporkannya
kepada manajemen!
Suara Matahari memiliki berbagai fitur sebagai berikut:
0! Sejumlah jalur hotline = telpon bebas pulsa* faksimili* situs* email dan kotak pos
suratA
-! Sosialisasi kesadaran anti penipuan dan program whistleblower kepada seluruh
manajemen* karya5an dan pemasokA
>! /perator berpengalamanA
.! 9hli in$estigasi forensik untuk menindaklanjuti laporan yang diterima dan
melaporkannya ke manajemenA
2! ekomendasi untuk perbaikan
aporan yang diserahkan dapat melalui beberapa jalur:
1. 4*tline
Informan dapat menhubungi Suara Matahari di 266+646! Jasa ini anonimA informan
tidak perlu memberikan nama jika mereka tidak mau melakukannya!
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
17/50
2. +aksi&ili
aporan dikirimkan melalui faG ke nomer 7- -0 ->26+ 4622
3. E&ail
aporan dapat dikirimkan melalui email ke alamat suaramataharitipoffs!com!
9lamat email informan tidak akan diungkapkan tanpa ijin!
. :e'site
Informan dapat melapor melalui 5ebsite Suara Matahari di
http:suaramatahari!tipoffs!com!sg* denganmemberikan informasi sebanyak
mungkin di tempat yang telah disediakan!
8. #%!at
aporan dapat dikirim melalui surat biasa ke Suara Matahari P/ BoG 7746* Jakarta
Pusat!
. DE,ELOP O,ERALL AUDIT PLAN ; AUDIT PROGRAMME
AUDIT PROGRAM
Test of Control & Test of Transaction
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
18/50
?lien : Matahari Dept! Store
9lamat : +
Bidang Usaha : Dagang
#ahun Buku 9udit : -60.
Audit Sales and Collection Ccle
Sales Transaction
T%5%an
Penenalian
Inte!n
Penenalian Inte!nal
Uta&aTest * *nt!*l Test * t!ansa=ti*n
Existence
Penjualan
benar+benar
terjadi
• Seluruh
transaksi
penjualan telah
didukung
dengan order
pembelian yang
telah disetujui
•
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
19/50
telah terdapat
master file+nya
pada computer
computer karena
pelanggan belum
memiliki master
file pada computer
• /bser$asi apakah
surat
pemberitahuan
saldo penjualan
telah dikirim
kepada pelanggan
dasar dan dokumen
pendukungnya
• #elusuri dokumen
pengiriman barang ke
catatan perpetual
persediaan
• #rasir penjualan kredit
ke master file piutang
dagang
Authorization
Penjualan
telah
diotorisasi
• #erdapat prosedur
otorisasi terhadap
proses :
o pengiriman
barang* dan
o penentuan
harga jual dan
discount
• Periksa setiap
penjualan pada
system komputer
telah mendapat
otorisasi yang
memadai!
• Bandingkan harga jual
pada faktur penjualan
dengan daftar harga
&price list) yang berlaku
atau kontrak penjualan
Completeness
Seluruh
transaksi
penjualan
yang terjadi
telah dicatat
•
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
20/50
secara periodik* contoh
per mingguan
Valuation
Eilai transaksi
penjualan
telah dicatat
dan
ditagihkan
secara akurat
•e$ie5 dan
$erifikasi transaksi
penjualan yang
memadai ;erifikasi
internal pembuatan
in$oice
• %arga jual telah
mendapat otorisasiyang memadai
• Eilai total
penjualan telah
sesuai dengan data
akuntansi
•Periksa tanda
bukti adanya
$erifikasi internal
pada dokumen
penjualan
• Periksa nilai
penjualan tercatat
pada komputer
telah sesuai dengan
laporan transaksi
harian
•
Periksa dokumenuntuk transaksi
yang belum
ditagihkan dan
penjualan yang
belum dicatat
•ekomputasi angka
yang terdapat pada
faktur penjualan
• akukan $ouching dari
jurnal penjualan kedokumen dasar*
bandingkan harga
dengan daftar harga
dan jumlah pada
pesanan pembelian dari
pelanggan
•
akukan $ouching dan periksa catatan
penjualan yang belum
ada dokumen
pendukung penjualan
Classification
#ransaksi
penjualan
telah
diklasifikasik
an dengan
benar
•
Penggunaan chartof account yang
memadai!
• 9danya $erifikasi
•
e$ie5 kecukupanchart of account
untuk mencatat
transaksi penjualan
• Periksa tanda
$erifikasi intern
•
Periksa dokumen pendukung transaksi
penjualan bah5a
transaksi telah
dibukukan pada pos
rekening yang sesuai
•
Periksa tanda bah5a$erifikasi internal telah
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
21/50
internal pada dokumen yang
telah dibukukan
dilakukan
Timing
#ransaksi
penjualan
telah dicatat
tepat 5aktu
•Pencatatan
transaksi sesuai
prosedur dilakukan
setiap hari
• 9danya $erifikasi
internal
•Periksa dokumen
penjualan yang
belum ditagihkan
serta penjualan
yang belum dicatat
• Pengarsipan
dokumen secara
tepat 5aktu
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada dokumen
•Bandingkan tanggal
pencatatan transaksi
penjualan dengan
tanggal pada dokumen
pengiriman barang
• akukan pemeriksaan
atas nomor+nomor
transaksi secara periodik
• Periksa tanda bah5a
$erifikasi internal telah
dilakukan
Posting
summarizing
#ransaksi
penjualan
telah masuk
pada master
file dan telah
dijumlahkan
dengan benar
• 9danya
pemberitahuan
secara regular saldo
piutang kepada
pelanggan
• 9danya $erifikasi
intern pada master
file piutang dagang
• Bandingkan akun
piutang usaha pada
master file atau trial
balance dengan
saldo general ledger
• /bser$asi apakah
surat
pemberitahuan
telah dikirimkan
kepada langganan
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada dokumen
• Saldo penjualan
telah sesuai dengan
general ledger
• akukan footing pada
jurnal dan telusuri ke
general ledger dan
master file piutang
dagang
• Periksa tanda bah5a
$erifikasi internal telah
dilakukan
• Bandingkan saldo pada
laporan penjualan
dengan general ledger
penjualan sebagai
pembanding
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
22/50
Cas! Receipts Transaction
T%5%an
Penenalian
Inte!n
Penenalian Inte!nal
Uta&aTest * *nt!*l Test * t!ansa=ti*n
Existence
atatan
penerimaan
kas adalah
untuk
transaksi yang
dananya telah
diterima oleh
perusahaan
• 9danya rekonsiliasi
kas dan bank oleh
pihak independen
• Batch total
penerimaan kas
telah sesuai dengan
laporan penerimaan
kas dari komputer
• /bser$asi apakah
rekonsiliasi kas
telah dilakukan
secara periodic
• Periksa bacth total
penerimaan kas
dengan catatan
pada kasir
• e$ie5 transaksi yang
tidak biasa pada jurnal
penerimaan kas dan
master file kas
•
akukan pemeriksaanakun+akun oleh
orangbadan
independen
• #rasir transaksi
penerimaan kas pada
jurnal penerimaan kas
ke ban! statement• Siapkan proof of cash
untuk penerimaan kas
Completeness
Penerimaan
kas telah
seluruhnya
dicatat pada jurnal
penerimaan
kas
• Daftar penerimaan
kas telah dibuat
• ek dan bilyet giro
telah di endors
kepada perusahaan
• Batch total
penerimaan kas
telah sesuai dengan
laporan penerimaan
• /bser$asi daftar
penerimaan kas
dipergunakan untuk
$erifikasi
penerimaan kas
• /bser$asi prosedur
penerimaan cek dan
bilyet giro oleh
perusahaan
• Periksa kecocokan
apakan batch total
penerimaan kas
telah sesuai dengan
• Dapatkan daftar
penerimaan kas dan
trasir nilainya ke jurnal
penerimaan kas
• akukan pengujian
nama* jumlah dan
tanggal penerimaan
kas* cek dan bilyet giro
• Bandingkan daftar
penerimaan kas dengan
slip penyetoran kas*
cek dan bilyet giro ke
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
23/50
kas dari komputer
• Surat penerimaan
telah dikirim
kepada langganan
setiap bulan
laporan penerimaan
kas dari komputer
• /bser$asi apakah
surat penerimaantelah dikirim
kepada langganan
setiap bulan
bank
• Periksa bukti
pengiriman surat
pemberitahuan kepada
langganan
Accuracy
?as* cek*
bilyet giro
yang diterimatelah
disetorkan
dengan
jumlah yang
tepat
• 9danya rekonsiliasi
kas dan bank oleh
pihak independen
• Batch total
penerimaan kas
telah dibandingkan
dengan laporan
penerimaan kas dari
komputer
• Surat penerimaan
telah dikirim
kepada langganan
setiap bulan
• /bser$asi apakah
rekonsiliasi kas
telah dilakukan
secara periodik
• Periksa bacth total
penerimaan kas
dengan catatan
pada kasirbagian
penerimaan kas
• /bser$asi apakah
surat penerimaan
telah dikirim
kepada langganan
setiap bulan
• Dapatkan rekonsiliasi
kas yang dibuat oleh
perusahaan* inspeksi
untuk transaksi dengan
nilai besar dan tidak
laKim
• Dapatkan daftar
penerimaan kas dan
trasir nilainya ke jurnal
penerimaan kas* uji
nama pembayar* nilai
dan tanggal penerimaan
pembayaran kas* cek
atau bilyet giro
• Siapkan proof of cash
penerimaan kas
• Periksa bukti
pengiriman surat
kepada para langganan
Classification
#ransaksi
penerimaan
kas telah
diklasifikasik
an dengan
• #ransaksi
penerimaan kas
telah di$erifikasi
internal
• Penggunaan chart
• Periksa tanda
$erifikasi intern
pada dokumen yang
telah dibukukan
• e$ie5 chart of
• Periksa daftar
penerimaan kas dan
pastikan seluruh
penerimaan kas telah
dibukukan pada pos
rekening yang sesuai• Periksa chart of
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
24/50
benar of account yang
memadai!
account untuk
mencatat transaksi
penerimaan kas
account perusahaan
dan inspeksi kecukupan
rekening untuk
mencatat transaksi
Timing
#ransaksi
penjualan
telah dicatat
tepat 5aktu
• #erdapat prosedur
pencatatan transaksi
dilakukan setiap
hari
• 9danya $erifikasi
internal
• Periksa transaksi
penerimaan kas
yang dicatat
terlambat
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada dokumen
• Bandingkan tanggal
pencatatan transaksi
pada jurnal penerimaan
kas dengan tanggal
pada laporan bank dan
slip penyetoran kas*
cek atau bilyet giro ke
bank
• Periksa bukti $erifikasi
internal telah dilakukan
pada dokumen
transaksi
Posting
summarizing
#ransaksi
penerimaan
kas telah
masuk pada
buku besarnya
dan master
file serta telah
dijumlahkan
dengan benar
• 9danya
pemberitahuan
secara regular saldo
piutang kepada
pelanggan
• ?omputer telah
melakukan postingtransaksi kepada
rekening yang tepat
secara otomatis
• ekening piutang
dagang telah
direkonsiliasi
• /bser$asi apakah
surat
pemberitahuan
telah dikirimkan
kepada langganan
secara berkala
• Periksa bukti
bah5a master file
rekening piutang
• #rasir sample dari
jurnal penerimaan
penerimaan kas ke
catatan master file
piutang dagang* uji
tanggal dan jumlah
transaksi
• #rasir sample dari
transaksi kredit pada
master file piutang
dagang ke jurnal
penerimaan kas dan uji
tanggal dan nilai
transaksi
• ,unakan soft5are audit
untuk melakukan pengecekan foot dan
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
25/50
dengan buku besar
& general ledger)
secara periodik
telah direkonsiliasi
dengan general
ledger
cross"foot untuk jurnal
penjualan dan trasir
jumlahnya pada
general ledger
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
26/50
Account Recei"a#les Transaction
T%5%an
Penenalian
Inte!n
Penenalian Inte!nal
Uta&aTest * *nt!*l Test * t!ansa=ti*n
#etail tie"in
Eilai piutang
pada
subsidiary
ledger telah
sesuai dengan
master file
dan general
ledger
• Daftar piutang dan
daftar umur piutang
telah dibuat
• #erdapat prosedur
pengecekan piutang
• #erdapat $erifikasi
intenal piutang
• /bser$asi daftar
piutang dan daftar
umur piutang
• Periksa tanda
pengecekan piutang
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada dokumen
• Dapatkan daftar
piutang dan daftar
umur piutang dan
periksa kecermatan
jumlahnya &foot Ccrossfoot)
• #entukan sample* trasir
transaksi piutang dalam
daftar ke master
filesub+ledger
• #entukan sample*
lakukan $oucing#elusur total saldo
piutang dalam daftar ke
ledger
Existence
atatan
piutang
adalah untuk
transaksi yang
benar+benar
terjadi
• Daftar piutang telah
dibuat dan sesuai
dengan subsidiaryledger serta general
ledger piutang
• #erdapat otorisasi
pada penjualankredit
• /bser$asi daftar
piutang telah dibuat
dan sesuai dengansubsidiary ledger
serta general ledger
piutang
• Periksa tanda
otorisasi pada
dokumen penjualan
• e$ie5 daftar piutang
dan daftar umur
piutang untuk transaksiyang tidak laKim
• Periksa dokumen
pendukung &sales
in$oice* deli$ery
report) saldo piutang!
• ?irimkan konfirmasi
positif untuk piutang* pastikan piutang yang
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
27/50
• #erdapat $erifikasi
internal terhadap
nilai piutang
kredit
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada dokumen
piutang
bersaldo besar danatau
tidak laKim telah
dikirim permintaan
konfirmasi
• akukan prosedur
alternati$e terhadap
seluruh konfirmasi
piutang yang tidak
mendapat ja5aban
Completeness
Piutang telah
seluruhnya
dicatat pada
catatan
akuntansi
•
Daftar piutang telahdibuat dan sesuai
dengan subsidiary
ledger serta general
ledger piutang
• #otal piutang sesuai
dengan laporan
piutang dari
komputer
• #erdapat $erifikasi
internal terhadap
nilai piutang
•
/bser$asi daftar piutang telah dibuat
dan sesuai dengan
subsidiary ledger
serta general ledger
piutang
• Periksa tanda
otorisasi padadokumen penjualan
kredit
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada dokumen
•
Dapatkan daftar piutang dan daftar
umur piutang telah
dibuat oleh perusahaan*
inspeksi piutang yang
nilainya besar dan tidak
laKim
•
#rasir sample daridaftar piutang ke
dokumen dasar
$oucher pendukung
terjadinya transaksi
• Periksa dokumen
pendukung &sales
in$oice* deli$ery
report) saldo piutang!
• ?irimkan konfirmasi
positip untuk piutang*
pastikan piutang yang
bersaldo besar danatau
tidak laKim telah
dikirim permintaan
konfirmasi
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
28/50
Accuracy
Piutang
perusahaan
telah dicatat
dengan
jumlah yang
tepat
• Daftar piutang telah
dibuat dan sesuai
dengan subsidiary
ledger serta generalledger piutang
• ;erifikasi nilai total
piutang sesuai
dengan laporan
piutang dari
computer
• /bser$asi daftar
piutang telah dibuat
dan sesuai dengan
subsidiary ledger serta general ledger
piutang
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada dokumen
• #entukan sample*
periksa kelengkapan
dokumen pendukung
saldo piutang* sepertikuantittas barang yang
dikirim* total yang
tertera pada faktur*
harga jual yang telah
disepakati* dan laporan
periodik!
• Periksa daftar piutang
dan daftar umur
piutang
• Periksa bukti $erifikasi
internal telah dilakukan
pada dokumen
transaksi
• ?irimkan konfirmasi
kedua untuk
permintaan konfirmasi
pertama yang tidak
mendapat ja5aban
Classification
Piutang
perusahaan
telah
diklasifikasik
an dengan
benar
• #ransaksi pada
rekening piutang
telah di$erifikasi
internal
• Penggunaan chart
of account yang
memadai!
• Periksa tanda
$erifikasi intern
pada dokumen yang
telah dibukukan
• e$ie5 chart of
account untuk
mencatat transaksi
piutang
• e$ie5 daftar piutang
dan tentukan piutang
telah dikelompokkan
sesuai jenis piutang
yang ada pada
perusahaan
• e$ie5 daftar piutang
dan tentukan apakah
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
29/50
ada piutang* yang
memiliki saldo kredit
• #anyakan kepada
manajemen apakahdaftar piutang telah
mencakup piutang
related party
Cut"off
#ransaksi
piutang telah
dicatat tepat
5aktu dan
sesuai periode
terjadinya
• #erdapat prosedur
pencatatan transaksi
piutang yangdilakukan setiap
hari
• 9danya $erifikasi
internal
• Periksa transaksi
penerimaan kas
yang dicatatterlambat
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada dokumen
• Pilih sample transaksi
dari jurnal penjualan!
• akukan $cutoff tets%
transaksi piutang!
• Periksa tanggal
pencatatan* dokumen
pengiriman barang
sebelum dan sesudah
tanggal neraca
• akukan penelusuran
untuk piutang yang
belum tercatat
• e$ie5 penjualan yang
nilainya besar sebelum
dan setelah tanggal
neraca* pastikan dicatat
pada periode yang benar
&et
'ealizable
Value
Piutang
dinyatakan
• #erdapat prosedur
pengelompokkan
piutang sesuai umur
piutang
• #erdapat kebijakan
• /besr$asi
pengelompokkan
piutang sesuai
dengan umur
piutang
• Dapatkan aging
schedule piutang
• eperforming
perhitungan cadangan
penghapusan piutang
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
30/50
sesuai dengan
nilai tunai
yang dapat
direalisasikan
mengenai
penyisihan piutang
yang tidak tertagih
• Perhitungan
penyisihan
penghapusan
piutang tak tertagihtelah dibuat
tak tertagih
• Bandingkan penyisihan
yang dibentuk dengan
jumlah yang harusdibentuk sesuai aging
schedule dan kebijakan
perusahaan
• Periksa dokumen
pendukung &sales
in$oice* deli$ery
report) saldo piutang!
• Pastikan konfirmasi
piutang untuk yang
bersaldo besar dan
tidak laKim telah
dikirim
• Diskusikan dengan
klien kemungkinan
penerimaan piutang
yang umurnya telah
lama! Periksa
subseLuent penerimaan
kas dan file kredit
untuk piutang yang
umurnya telah lebih
dari 16 hari
• @$aluasi apakah
cadangan masih
memadai setelah
melakukan prosedur
alternati$e pemeriksaan
piutang
'ight • 9danya • /bser$asi apakah • e$ie5 notulen rapat
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
31/50
Obligation
#ransaksi
piutang
adalah
merupakan
hak
perusahaan
pemberitahuan
secara regular saldo
piutang kepada
pelanggan
• Penghapusan
piutang tak tertagih
dilakukan atas
dasar keputusan
rapat umumn
pemegang saham
surat
pemberitahuan
telah dikirimkan
kepada langganan
• /bser$asi
pelaksanaan
penghapusan
piutang tak tertagih
direksi yang
mengindikasikan
piutang yang diragukan
atau yang di+ factoring"
kan
• InLuiry dengan
manajemen mengenai
piutang yang di+
factoring"kan untuk
menentukan tingkat
kolektibilitasnya
Presentation
and
#isclosure
#ransaksi
piutang telah
tercatat pada
buku besar
dan master
file serta telah
dijumlahkan
dan disajikan
dengan benar
• 9danya
pemberitahuan
secara regular saldo
piutang kepada
pelanggan
• ?omputer telah
melakukan posting
transaksi kepada
rekening yang tepat
secara otomatis
• ekening piutang
dagang telah
direkonsiliasi
dengan buku besar
& general ledger)
secara periodik
• /bser$asi apakah
surat
pemberitahuan
telah dikirimkan
kepada langganan
• Periksa bukti
bah5a master file
rekening piutang
telah direkonsiliasi
dengan general
ledger
• #anyakan kepada
manajemen mengenai
kemungkinan adanya
komitmen+komitmen
atau ke5ajiban
kontinjen!
• e$ie5 laporan
keuangan C tentukan
apakah pengungkapan
untuk related party
recei$ables cukup
memadai
• e$ie5 notulen rapat
direksi yang
mengindikasikan
piutang yang diragukan
atau yang di+ factoring"
kan
• InLuiry dengan
manajemen mengenai
piutang yang di+
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
32/50
factoring"kan untuk
menentukan tingkat
kolektibilitasnya
•
,unakan soft5are audituntuk melakukan
pengecekan foot dan
cross"foot untuk jurnal
penjualan dan trasir
jumlahnya pada
general ledger
Ac$uisition and %aent Ccle
Pe&'elian
Matahari membeli barang dagangan dari pembelian langsungdirect purchase &DP) dengan
jumlah signifikan dimana sebagian besar merupakan merek+merek eksklusifnya melalui
sistem pengadaan tersentralisasi dari kantor pusat di Jakarta! #im buyers bertanggung ja5ab
untuk mengelola tingkat stok persediaan dan mendistribusikan barang ke tiap gerai sesuai
permintaan!
Mereka juga bekerja sesuai rencana dan anggaran pembelian barang dagangan tahunan yang
disesuaikan setiap bulannya dengan sistem kontrol otomatis yang dapat mengidentifikasi tipe
barang dagangan yang membutuhkan in$entarisasi lebih! encana tahunan dan bulanan
disesuaikan lebih jauh lagi dengan menggunakan data dari sistem teknologi!
T/!ee =lasses * t!ans=ati*ns in=l%e in t/e ="=le9
1. A=?%isiti*n * **s an se!>i=es .
Dokumentasi yang dibutuhkan :
• Purchase eLuisition
• Purchase /rder
• ;endor In$oice
• Debit Memo
• ;oucher
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
33/50
• 9cLuitision #ransaction e Tests * T!ansa=ti*n
1. Test * A=?%isiti*ns
2. Test * Pa"&ents
Ta/ann"a9
0! Understanding Internal ontrol
-! 9ssess Planned ontrol isk
>! Separation of 9sset ustody from /ther
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
34/50
#ransactipon =
elated 9udit
/bjecti$es
Internal controls #est of ontrols Substanti$e test
;alidity 9danya permintaan
pembelian* purchase
order* recei$ing report*
in$oice
Periksa dokumen
pada $oucher
e$ie5 jurnal
pembelian* buku
besar* dan buku
pembantu hutang
dagang
Periksa dokumen
#rasir ke catatan
persediaan
Periksa akti$a tetap
yang dibeli
9uthoriKation 9danya persetujuan
pembelian
Periksa tanda
persetujuan
Periksa dokumen
pendukung
ompleteness P/ dicetak prenumbered
aporan penerimaan
dicetak
Prenumbered
;oucher dicetak
prenumbered
Periksa urutan nomor
dari purchase order*
recei$ing report dan
$oucher
#rasir dari file
laporan penerimaan
barang ke jurnal
pembelian
9ccuracy ;erifikasi internal
penjumlahan dan nilai
#otal yang ada pada
komputer dibandingkan
Periksa tanda
$erifikasi internal
Melakukan
pemerikasaan data
Bandingkan jurnal
pembelian dengan
dokumen
pendukungnya
%itung ulang nilai
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
35/50
dengan summary reports
Proses 9cLuisition harga
barang dan diskon harus
mendapat persetujuan
terlebih dahulu!
atas batch totals for
initals of data control
yang nanti
dibandingkan dengan
summary reports!
Melaukan
pemeriksaan atas
persetujuan!
pembelian
lassification 9danya chart of account
yang memadai!
9danya $erifikasi
internal
Periksa prosedur dan
chart of account
ek $erifikasi
internal
Bandingkan
klasifikasi pada
pencatatan dengan
chart of account
#imeliness aporan diserahkan
segera setelah
penerimaan barang
9kun mengenai
pembelian di$erifikasi
secara berkala *eG: per
minggu
Periksa
kemungkinan
in$oice yang tdk
tercatat
Melakukan
pengujian atas proses
$erifikasi internal!
Bandingkan tanggal
pencatatan dengan
tanggal penerimaan
Posting and
summariKing
9danya $erifikasi
internal account payableatas master file
Data pada master file
atas 9ccount Payable
pada trial balance
dibandingkan dengan
nilai yang ada pada
general ledger balances
Periksa $erifikasi
internal
#est ketepatan jurnal
dan telusuri postingke buku besarnya
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
36/50
Test * as/ Dis'%!s&ent
#ransactipon =
elated 9udit
/bjecti$es
Internal controls #est of ontrols Substanti$e test
;alidity 9danya pemisahan fungsi
dan counter sign untuk
cek yang dikeluarkan!
Periksa dokumen
pendukung!
Periksa $erifikasi internal!
/bser$asi Diskusi
dengan petugas
Periksa tanda
$erifikasi internal
Bandingkan
klasifikasi dengan
chart of account
#rasir adanya
pembayaran yang
ditunda
Periksa cek yang
dibatalkan
9uthoriKation 9danya persetujuan
Untuk setiap pembayaran
Periksa tanda
persetujuan
Periksa dokumen
pendukung
ompleteness ek yang digunakan
dicetak prenumbered
9danya bank rekonsiliasi
setiap bulan
Periksa nomor urut
cek
Periksa bank
rekonsiliasi
ekonsiliasi
pengeluaran kas
dengan bank
statement
;aluation ;erifikasi internal
penjumlahan dan nilai
Bank rekonsiliasi dibuat
oleh petugas yang
independen
Periksa tanda
$erifikasi internal
Periksa bank
rekonsiliasi dan
pembuatannya
Bandingkan cek
yang dibatalkan
dengan jurnalnya
%itung ulang nilai
cash discount
Siapkan proof of
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
37/50
cash disbursement
lassification 9danya chart of account
yang memadai!
9danya $erifikasi internal
Periksa prosedur dan
chart of account
ek $erifikasi
Bandingkan
klasifikasi pada
pencatatan dengan
chart of account
#imeliness #ransaksi dicatat segera
setelah terjadinya
;erifikasi intern
Periksa
kemungkinan cek
yang tdk tercatat
Bandingkan tanggal
pembatalan cek
dengan laporan
pengeluaran kas
Posting and
summariKing
9danya $erifikasi internal Periksa $erifikasi
internal
#est ketepatan jurnal
dan telusuri posting
ke buku besarnya
Anal"ti=al P!*=e%!e
9nalytical Procedure Possible Misstatement
ompare acLuisition+related eGpense
account balances 5ith prior years!
Misstatement of accounts payable and
eGpenses!
e$ie5 list of account payable for unusual*
non$endor* and interest+bearing payables!
lassification misstatement for nontrade
liabilities!
ompare indi$idual accounts payable 5ith
pre$ious years!
Unrecorded or EoneGistent accounts* or
misstatements!
alculate ratios* such as purchases di$ided
by account payable* and account payable
di$ided by current liabilities!
Unrecorded or EoneGistent accounts* or
misstatements!
Detail * $alan=e *! Ac$uisition and %aent Ccle
$alan=e6 Relate A%it O'5e=ti>es Test * Details * $alan=es P!*=e%!es
Eilai account payable yang ada dilist harus
dicocokan dengan master file*dan
disesuaikan juga dengan nilai yang ada di
general ledger &detail tie+in)
• Melakukan #race pada general journal
• Melakukan trace yang ada pada catatatan
in$oices $endor dengan yang tertera pada
master file terkait names C amounts
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
38/50
Eilai account payable dicek kebenarannya
&@Gistence)
• Melakukan trace dari list account
payable terhadap $endor in$oices and
statements
• Melakukan konfirmasi atas transaksi
yang nominal besar dan tidak biasa
untuk mengecek kebenarannya
Menilai keakuratan dari account payable
&9ccurate)
Melakuan pengujian atau test atas melihat
kebenaran dan objekti$itas &liability tests)
Mengecek kebenaran nilai account payable
yang tertera dalam list &ompleteness)
Melakuan pengujian atau test atas melihat
kebenaran dan objekti$itas &liability tests)
Melakukan pengklasifikan untuk mengecek
kebenaran account Payable yang ada dilist
&classification)
Melakukan re$ie5 atas master file dan
mengkategorikan apakah long term payables*
notes or other interest bearing liabilities* dan
debit balances
Memeriksa apakah proses pencatatan
acLuistion and payment dicatat dalam
periode yang sesuai tanggal transaksinya
&cutoff)
• Melakukan test atau pengujian liability
• Melakukan detail tests dengan cara
obser$asi yang ada kaitannya dengan
i$entory
• Melakukan test atas in$entory ini transit
Mengecek pembelian obligasi yang include
dengan account payable Pengujian atas $endor statements dan konfirmasinilai dari account payable
%aroll & %ersonnell Ccle
Sistem akuntansi gaji dan upah merupakan rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran
gaji dan upah secara menyeluruh bagi karya5an secara efisien dan efektif! #entunya dengan
sistem akuntansi gaji dan upah yang baik perusahaan akan mampu memoti$asi semangat
kerja karya5an yang kurang produktif dan mempertahankan karya5annya yang produktif*
sehingga tujuan perusahaan untuk mencari laba tercapai dengan produktifitas kerja karya5an
yang tinggi!
+*%! =lasses * t!ans=ati*ns in=l%e in t/e ="=le9
0! %uman resource and employment
Dokumen yang dibutuhkan :
a! %uman resource record
b! Deduction authoriKation formc! ate authoriKation form
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
39/50
-! #imekeeping and payroll #ime record
a! Dokumen yang dibutuhkan :
b! preparation Job time ticket
c! Payroll transaction file
d! Payroll journal or listing
e! Payroll master file>! Payment of payroll
Dokumen yang dibutuhkan :
a! Payroll direct deposit or check
b! Payroll bank account reconciliation
.! Preparation of payroll taG
Dokumen yang dibutuhkan :
a! returns and payment Payroll taG returns of taGes
b! "+- form
ima sumber input utama dalam siklus payroll A
0! %M department menyediakan informasi pengenai perubahan tarif* perkrutan* dan
pemecatan pega5ai
-! @mployees menyediakan sistem potongan gaji
>! ;arious department menyediakan data aktual mengenai jam kerja ynag dilakukan
pega5ai
.! Pemerintah menyediakan tarif pajak dan peraturan pemerintah
2! Insurance companies dan organisasi lain yang menyediakan instruksi untuk
menghitung dan pembayaran dengan berbagai pihak lain!
%aroll Transaction
#ransactipon =
elated 9udit
/bjecti$es
Internal controls #est of ontrols Substanti$e test
O==%!!en=e
pembayaran gaji
yang dicatat adalah
untuk pekerjaan benar+benar
dilakukan oleh
karya5an yang ada
di perusahaan
tersebut
• Time card telah
disetujui oleh
super$isor
• Time cloc!dipergunakan
untuk mencatat
5aktu kerja
•
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
40/50
payroll
disbursement
• %anya pega5ai
yang memiliki
otorisasi yangdapat mengakses
data pada sistem
komputer
• ek pembayaran
gaji dan upah
telah diotorisasi
sebelum
dikeluarkan
• Periksa printout
dari transaksi
yang ditolak
computer karena
tidak terdapatidentitas pega5ai
di perusahaan
tersebut
• Periksa tanda
persetujuan pada
catatan gaji dan
upah
• Periksa cek
pembayaran gaji
dan upah apakah
telah mendapat
endorsementyang memadai
• Bandingkan cek
pembayaran gaji
dan upah dengan
daftar gaji dan
upah
*&leteness
#ransaksi gaji dan
upah telah
seluruhnya dicatat
• ek pembayaran
atau perintah
pembayaran gaji
dan upah telah
memiliki
prenumbered
• ekening bank
telah
direkonsiliasi
oleh karya5an
independent
• Periksa dan
hitung urutan cek
pembayaran gaji
dan upah
• Diskusikan
dengan pega5ai
dan obser$asi
rekonsiliasi bank
• ekonsiliasi
pengeluaran kas
pada jurnal gaji
dan upah dengan
rekening
pembayaran gaji
dan upah pada
laporan bank
• Periksa dengan
cermat bank
rekonsiliasi
tersebut
A==%!a="
#ransaksi gaji dan
upah telah dicatat
dengan tarif dan
jumlah yang tepat
• Perhitungan dan
jumlah telah
di$erifikasi
internal
• (atch total telah
dibandingkan
dengan reportdari computer
• #ingkat gaji dan
upah dan komisi
telah sesuai dan
mendapat
otorisasi
• Pemotongan
terhadap gaji dan
upah&asuransi* pension* pajak*
• Periksa tanda
$erifikasi internal
• Periksa daftar
gaji dan upah lalu
bandingkan
batch total
dengan jumlahkeseluruhan pada
printout
komputer
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada catatan dan
daftar gaji dan
upah
•Periksa otorisasi
pada file
• ekomputasi jam
kerja pada time
card
• Bandingkan tarif
gaji dan upah
dengan kontrak
kerja yang telahdisetujui oleh
direksi dan
sumber lainnya
• ekomputasi
gross payment
• ek pemotongan
gaji sesuai
dengan ketentuan
dan diotorisasioleh pega5ai
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
41/50
dan lain+lain)
telah mendapat
otorisasi
personalia yang memiliki
otorisasi* serta
telah dicatat atau
disetorkan
kepada pihakyang berhak
• ekomputasi net
payment
• Bandingkan cek
pembayaran gaji
dan upah dengan
jurnal
pembayaran gaji
dan upah
Posting and
summariKation
#ransaksi gaji dan
upah telah tercatat
pada buku besar dan
master filenya serta
telah dijumlahkan
dengan benar
• Master file gaji
dan upah telah
mendapat
$erifikasi internal
• Master file gaji
dan upah telah
dibandingkan
dengan saldo
general ledger
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada master file
gaji dan upah
• Periksa tanda
pencocokkan
master file gaji
dan upah dengan
saldo general
ledger
• Uji clerical
accuracy dengan
melakukan
pengecekan
footing dan
cross"footing
pada jurnal dan
telusuri ke master
file* general
ledger hutang dan
master file gaji
dan upah
lassii=ati*n
#ransaksi gaji dan
upah telah
diklasifikasikan
dengan benar
• Penggunaan
chart of account
yang memadai!
• ?lasifikasi
rekening telah
di$erifikasiinternal
• e$ie5 chart of
account untuk
mencatat
transaksi gaji dan
upah
• Periksa tanda$erifikasi intern
rekening pada
dokumen yang
telah dibukukan
• Bandingkan
keseuaian
klasifikasi pada
jurnal gaji dan
upah yang telah
dibukukandengan chart of
account
• e$ie5 time card
pega5ai dan )ob
tic!et untuk
pekerjaan yang
dilakukan dan
trasir
pembayarannya
kepada tenaga
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
42/50
kerja
Ti&in
#ransaksi gaji dan
upah telah dicatat
dengan tepat 5aktu
• #erdapat
prosedur
pencatatan
transaksidilakukan segera
setelah gaji dan
upah dibayar
• #anggal transaksi
telah di$erifikasi
internal
• Periksa manual
prosedur
pencatatan
transaksi gaji danupah dilakukan
segera setelah
dibayarkan
• Periksa tanda
$erifikasi internal
pada tanggal
transaksi
• Bandingkan
tanggal pada
jurnal
pembayaran gajidan upah serta
pembatalan cek
pembayaran gaji
dan upah dengan
tanggal laporan
pembayaran gaji
dan upah
• Bandingkan
tanggal yang ada
di cek dengan
tanggal yang ada
di keterangan
bank
Anal"ti=al P!*=e%!es *! t/e Pa"!*ll an Pe!s*nnel "=le
9nalytical Procedure Possible Misstatement
ompare payroll eGpense account balance
5ith pre$ious years &adjusted for pay rate
increases and increases in $olume)!
Misstatement of payroll eGpense accounts
ompare direct labor as a percentage of sales
5ith pre$ious years!
Misstatement of direct labor and in$entory
ompare commission eGpense as a
percentage of sales 5ith pre$ious years
Misstatement of commission eGpense and
commission liability
ompare payroll taG eGpense as a percentage
of salaries and 5ages 5ith pre$ious years
&adjusted for changes in the taG rates)!
Misstatement of payroll taG eGpense and
payroll taG liability
ompare accrued payroll taG accounts 5ith
pre$ious years
Misstatement of accrued payroll taGes and
payroll taG eGpense
Detail * $alan=e *! t/e Pa"!*ll an Pe!s*nnel "=le
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
43/50
;erifikasi akun ke5ajiban yang berkaitan dengan penggajian disebut beban penggajian akrual
&accrued payroll eGpences)! Dua tujuan audit yang berkaitan dengan saldo utama dalam
menguji ke5ajiban penggajian adalah :
1. 9krual dalamneraca saldo telah dinyatakan pada jumlah yang benar &keakuratan)
2. #ransaksi dalam siklus penggajian dan personalia telah dicatat dengan benar &cut off)
?edua tujuan ini adalah untuk memastikan bah5a tidak ada kurang saji atau akrual yang
dihilangkan!
Ak%n e
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
44/50
biasanya dapat dicapai dengan membandingkannya dengan jumlah yang diotorisasi
pada risalahrapat de5an direksi!
2! Pembayaran uti iburan* uti Sakit* 9tau #unjangan 9krual ainnya
9krual dari ke5ajiban ke5ajiban tersebut yang relati$e konsisten dengan tahun
sebelumnya merupkan pertimbangan yang paling penting ketika menge$aluasi
ke5ajaran jumlahnya!?ebijakanperusahaan untuk mencatat ke5ajibannya harus
ditentukan pertama kali* baru kemudian harus dicatat harus dihitung ulang!
7! Pajak Penggajian 9krual
Pajak penggajian seperti
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
45/50
06! #otal Penggajian
Penggajian yang berhubunganerat dengan pengujian pajak penggajian adalah
rekonsilisasitotal beban penggajian dalam buku besar umum dengan SP# pajak
penggajian dan formulir "+-! #ujuan dari pengujian tersebut adalah untuk
menentukan apakah transaksi penggajian dibebankan ke akun non penggajian atau
sama sekali tidak dicatat dalam jurnal penggajian!
00! #enaga ?erja ?ontrak
Untuk mengurangi biaya* banyak organisasi melakukan kontrak dengan organisasi
luar untuk menyediakan staf!Indi$idu yang menyediakan jasa dipekerjakan oleh
organisasi luar!Perusahaan seringkali melakukan kontrak dengan perusahaan jasa
teknologi informasi untuk menangani manajemen teknologi informasi perusahaan
dan fungsi staf!Biaya yang dibayarkan ke organisasi luar diuji dengan
membandingkan jumlahdengan kesepakatan kontrak yang ditandatangani antara
perusahaan dan erusahaan jasa luar!
0-! #ujuan Penyajian Dan Pengungkapan
Pengungkapan yang diperlukan untuk transaksi siklus penggajian dan personalia
tidaklahdalam!9kan tetapi* beberapa transaksi yang kompleks* seperti obsi saham
dan rencanakonpensasi pejabat eksekutif lainnya mungkin memerlukan
pengungkapan catatan kaki!
Capital Ac$uisition And Repaent Ccle
?arakteristik the capital acLuisition and repayment cycle
0! elatif sedikit transaksi yg mempengaruhi saldo+saldo akun* tetapi seringkali setiap
transaksi jumlahnya material!
-! #idak dimasukannya atau misstatement dari satu transaksi dapat bersifat material!
>! #erdapat hubungan hukumlegal antara @ntitas klien dengan Pemegang Saham*
/bligasi* atau Dokumen ?epemilikan yg serupa!
.! #erdapat hubungan langsung antara akun bunga dan akun di$iden dengan akun
hutang dan akun ekuitas!
akun+akun yang terdapat dalam capital acLuisition and repayment cycle :
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
46/50
E
Eote Payable
"esel bayar ¬e payable ) adalah ke5ajiban hokum kepada kreditor* yang mungkindijamin
atau tidak dijamin oleh akti$a* dan menggunakan bunga!
"esel diterbitkan untuk tujuan yang berbeda* dan property yang diberikan sebagai jaminan
untuk mencakup berbagai akti$a*seperti sekuritas * piutang usaha* persediaan dan akti$a
tretap! #ujuan dari audit 5esel bayar adalah untuk menentukan apakah :
0! Pengendalian internal terhadap 5esel bayar sudah memadai-!
-! #ransaksi pembayaran pokok dan bunga yang melibatkan 5esel bayar diotorisasi secara
layak serta dicatat sesuai dengan enam tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi!
>! ?e5ajiban untuk 5esel bayar dan beban bunga terkait serta ke5ajiban akrual
telahdinyatakan secara layak seperti yang didefenisikan oleh tujuh dari delapan tujuan
audityang berkaitan dengan saldo!
#erdapat empat pengendalian yang penting terhadap 5esel bayar :
9sset @Gpens iability
Persediaan Biaya se5a Utang usaha
Perlengkapan Biaya listrik C air Utang se5a
9suransi dibayar
dimuka
Biaya bunga Utang pajak
Se5a dibayar dimuka Biaya perbaikan gedung Utang bunga
Biaya dibayar dimuka Biaya pemeliharaan gedung
Bangunan Biaya ongkos angkut
?endaraan Biaya gaji
Biaya asuransi
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
47/50
0! /torisasi yang tepat atas penerbitan 5esel baru! #anggung ja5ab atas penerbitan
5esel baru harus diberikan kepada de5an direksi atau personil manajemen tingkat
tinggi!
-! Pengendalian yang memadai terhadap pembayaran kembali pokok dan bunga!
Pembayaran bunga dan pokok secara periodic harus menjadi subjek pengendalian
dalamsiklus akuisisi dan pembayaran!
>! Dokumen dan catatan yang memadai! Mencakup catatan pembantu dan
pengendalianterhadap 5esel kosong serta 5esel yang telah dibayar oleh orang yang
ber5enang
.! ;erifikasi independen periodic! Secara periodic* catatan 5esel yang terinci
harusdirekonsiliasi dengan buku besar umum dan dibandingkan dengan catatn
pemegang 5eseloleh karya5an yang tidak bertanggung ja5ab menyimpan catatan
yang terinci!
Prosedur analitis merupakan hal yang penting bagi 5esel bayar karena pengujian atas
rinciansaldo untuk beban bunga dan bunga akrual sering kali dapat dieleminasi apabila
hasilnyamenguntungkan! Dua tujuan audit yang berkaitan dengan saldo yang paling penting
dalam 5esel bayar adalah :
0! "esel bayar yang ada telah dicantumkan & kelengkapan )!
-! "esel bayar dalam skedul telah dicatat secara akrual & keakuratan )!
>! "esel bayar disajikan dan diungkapkan dengan semestinya &penyajian dan
pengungkapan)
EUITA# PEMILI
#erdapat perbedaan yang penting dalam audit atas ekuitas pemilik antara perusahaan terbuka
dan perusahaan tertutup
a! Perusahaan tertutup Umumnya memiliki sedikit pemegang saham* sering kali terjadi
transaksi* jika ada berkenaandengan akujn modal saham selama tahun berjalan! Satu
satunya transaksi yang dimasukkan dalam bagian ekuitas pemilik kemungkinan adalah
perubahan ekuitas pemilik akibat laba ataurugi tahunan dan pengumuman di$iden!
Perusahaan tertutup jarang membayar di$iden* sehinggaauditor hanya akan
menghabiskan 5aktu yang sedikit untuk mem$erifikasi ekuitas pemilik*5alaupuin harus
mjenguji catatan perusahaan!
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
48/50
b! Perusahaan terbuka@kuitas pemilik jauh lebih kompleks karena banyaknya jumlah
pemegang saham dan indi$iduyang memiliki saham sering berubah! Pengujian untuk
mem$erifikasi akun ekuitas pemilik yangutama dalam suatu perusahaan terbuka* yang
mencakup : modal dan saham biasa* agio saham*laba ditahan dan di$iden yang terkait!
Menyajikan suatu tinjauan mengenai akun ekuitas pemilikkhusus yang akan dibahas!
#ujuan dari setiap akun itu adalah untuk menentukan apakah :
0!Pengendalian internal terhadap modal saham dan di$iden terkait sudah memadai
-! #ransaksi ekuitas pemilik telah dicatat dengan benar * seperti didefenisikan oleh
enam tujuan audit yang berkaitan dengan transaksi
>! Saldo ekuitas pemilik telah dicatat secara layak* seperti didefenisikan oleh delapan
tujuanaudit yang berkaitan dengan saldo* dan disajikan serta diungkapkan secara
layak* seperti didefenisikan oleh empat tujuan audit yang berkaitan dengan penyajian
dan pengungkapan untuk akun ekuitas pemilik!
Beberapa pengendalian internal sangatlah penting bagi akti$itas ekuitas pemilik
yang penting! Beberapa dari pengendalian tersebut dalam bagian berikut :
0! /torisasi #ransaksi yang #epat* karena setiap transaksi ekuitas pemilik umumnya
bersufatmaterial* banyak dari transaksi tersebut harus disetujui oleh de5an direksi!
Jenis transaksi ekuitas pemilik berikut biasanya memerlukan otorisasi khusus :
- Penerbitan modal saham A otorisasi itu termasuk jenis ekuitas yang akan
diterbitkan &seperti saham preferen atau saham biasa )* jumlah saham yang akan
diterbitkan*nilai par saham* kondisi pri*ilege bagi setiap saham selain saham biasa
* dan tanggal penerbitan!- Pembelian kembali modal saham A pembelian kembali saham biasa atau saham
preferen* penetapan 5aktu pembelian kembali* dan jumlah yang akan dibayar atau
sahamsemuanya harus disetujui oleh de5an direksi!
- Pengumuman di$iden A de5an direksi harus mengotorisasi bentuk di$iden & seperti
tunaiatau saham )* jumlah di$iden per saham* dan catatan serta tanggal
pembayaran di$iden!
-! Penyimpanan atatan dan Pemisahan #ugas yang #epat
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
49/50
jika suatu perusahaan menyimpancatatan miliknya sendiri mengenai transaksi saham
dan saham yang beredar* pengendalianinternal harus memadai untuk memastikan
bah5a :
- Pemilik actual saham diakui dalam catatan perusahaan
-Jumlah di$iden yang benar dibayar kepemegang saham yang memiliki saham
padatanggal pencatatan di$iden
- Potensi misapropriasi akti$a telah diminimalisasi
>!
-
8/19/2019 Tugas Makalah Auditing II.docx
50/50
.! Modal saham disajikan dan diungkapkan secara layak!
Sumber informasi yang
paling penting untuk menentukan apakah keempat tujuan yang berkaitan dengan penyajian da
n pengungkapan bagi akti$itas modal saham telah dipenuhi adalah akta perusahaan* notulen
rapat de5an direksi* dan analisis auditor mengenai transaksi modal saham! ?eenam tujuan
audit yang berkaitan dengan transaksi* tujuan yang paling penting* termasuk yang berkenaan
dengan utang di$iden yaitu :
a! Di$iden yang dicatat memang terjadi &keterjadian)
b! Di$iden yang ada telah dicatat &kelengkapan)
c! Di$iden telah dicatat secara akurat &keakuratan)
d! Di$iden dibayar kepada pemegang saham yang ada &keterjadian)e! Utang di$iden telah dicatat &kelengkapan)
f! Utang di$iden telah dicatat secara akurat &keakuratan)