PANDUAN UNGGAH KERJA PROYEK (KP)

TIM LITERASI

PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS AHMAD DAHLAN

2

DAFTAR ISI

Daftar Isi ................................................................................................................................................. 2

Buat akun bisa mengunjungi ................................................................................................................... 3

Unggah laporan KP bisa mengunjungi: .................................................................................................. 3

Siapkan laporan KP yang sesuai dengan ketentuan di bawah ini ........................................................... 3

Contoh KP (Kerja Proyek) ...................................................................................................................... 3

Login ....................................................................................................................................................... 4

Tahap Unggah ......................................................................................................................................... 4

Cara memperbaiki unggahan yang salah ................................................................................................ 9

3

TUTORIAL DALAM UNGGAH LAPORAN KP (Kerja Proyek)

1. Buat akun bisa mengunjungi

di website bit.ly/registrasieprints

di http://perpustakaan.uad.ac.id/panduan/read/registrasi-eprints-uad

Setelah buat akun, mohon menunggu 2x24 jam untuk diaktifkan

oleh admin

2. Unggah laporan KP bisa mengunjungi:

di web eprints.uad.ac.id

Atau di web digilib.uad.ac.id cari icon eprints di kanan tengah

3. Siapkan laporan KP yang sesuai dengan ketentuan di bawah ini

a. Format file berbentuk PDF

b. Penamaan file dan isi file disesuaikan dengan keterangan di bawah ini:

No.

Nama File

Keterangan Isi file

1. KP_NIM_JUDUL

Halaman judul, lembar

pengesahan,

kata pengantar dan daftar isi

2. KP_NIM_BAB I BAB I

3. KP_NIM_BAB II BAB II

4. KP_NIM_BAB III BAB III

5. KP_NIM_BAB IV BAB IV

6. KP_NIM_BAB V BAB V

7. KP_NIM_LAMPIRAN LAMPIRAN

c. Contoh KP (Kerja Proyek)

http://eprints.uad.ac.id/8549/

4

4. Login

Setelah ada notivikasi pengaktifan akun eprints melalui email, dan file sudah sesuai

dengan ketentuan di atas, silahkan untuk buka repository UAD

http://eprints.uad.ac.id kemudian login di tampilan seperti bawah ini:

5. Tahap Unggah

Setelah login, langkah selanjutnya klik menu “manage deposit” klik new item

seperti di bawah ini

a. Setelah klik “new item” maka akan tampil seperti pada tampilan di bawah ini:

5

Untuk laporan KP pilih item type “other” setelah itu klik “next

b. Tahap selanjutnya adalah upload LAPORAN KP, seperti di bawah ini:

Untuk

pengUpload-an

klik Browse / pilih

file sebanyak 7 x

untuk upload file

yang dimiliki

6

Sehingga file yang telah terupload akan masuk seperti gambar di bawah ini

Catatan:

1. Untuk file JUDUL, silahkan klik show option dan arahkan kursornya ke hak

akses atau visible to nya milih anyone siapapun boleh mengakses

2. Untuk BAB 1 – LAMPIRAN hanya dapat diakses oleh registered user only,

silahkan untuk klik show option

Sehingga akan tampil seperti di bawah ini:

Misal di BAB 1 (BAB II – LAMPIRAN DISAMAKAN DENGAN BAB I)

7

Setelah ke 6 file visible to nya diubah menjadi Register user only dan language

sudah diubah sesuai dengan contoh, maka langkah selanjutnya adalah klik “next”

c. Maka kita akan masuk ke tahap 3 yaitu menu detail, seperti pada tampilan di

bawah ini: pada tahap ini, anda diminta untuk mengisi judul dll terutama yang

bertanda bintang

setelah terisi semuanya, maka klik “next”

ISIKAN JUDUL

LAPORANNYA

ISIKAN NAMA

PENGARANGNYA

PILIH PRODI

YANG SESUAI

ISIKAN SESUAI

DG LEMBAR

PENGESAHAN

8

d. Langkah selanjutnya adalah menu “subyek” klik subyek sesuai dengan contoh

e. Setelah itu tahap terakhir adalah menu deposit, jika sudah yakin semuanya terisi

maka klik “deposit item now” seperti gambar di bawah ini:

f. Sehingga akan tampil seperti gambar di bawah ini:

g. Selesai.

h. Informasi terkait diterima maupun tidak laporan KP, penjelasan di disebaliknya:

Bisa

disesuaikan

dengan

laporan KP nya

9

Informasi benar atau sudah diterima oleh admin/editor, bisa kalian liat di “item

status” di menu manage deposit yang akan ada keterangan dari under review menjadi

live archive,

namun apabila di unggahan tidak diterima maka status keterangannya berubah

menjadi user work area berarti anda harus memperbaiki unggahan anda.

Kesalahan dalam upload, admin akan “Return item” sehingga bisa diedit/

bisa unggah ulang file yang salah tanpa harus mengulang dari awal.

Informasi terkait kesalahan dalam konten yang diupload akan dikirim lewat email

(email yang menguplaod)

6. Cara memperbaiki unggahan yang salah

Di bawah ini beberapa langkah memperbaiki unggahan deposit kita bila tidak diterima

dan unggahan kita dikembalikan oleh editor/ admin perpustakaan, antara lain:

1. Login ke eprints.uad.ac.id

2. Klik manage deposit, seperti tampilan di bawah ini:

Item status berubah menjadi user workarea, berarti belum dieprove.

Kemudian pilih gambar seperti kertas yang ada lup nya (view item) , maka akan

tampil seperti gambar di langkah no.3

3. Klik detals

10

Klik details maka akan tampil seperti di bawah ini:

Setelah klik edit, maka akan tampil seperti pada gambar di bawah ini:

File pertama yang tadi sudah kita upload salah, maka bisa klik icon tong sampah

yang berarti delete. Kemudian anda bisa unggah laporan file yang benar di menu pilih

file . dan untuk File kedua dan seterusnya juga sama seperti di atas.

4. Dan langkah selanjutnya apabila diyakini sudah benar maka bisa langsung next , next

dan langsung tahap terakhir adalah deposit, maka klik deposit item now

5. Selesai.

Klik edit, dan

benarkan

yang salah