sosialisasi draft pob pelaksanaan pemutakhiran dan...

Bogor Agricultural University (IPB)

Sosialisasi DRAFT POB Pelaksanaan Pemutakhiran dan Pengawasan

Web Unit Kerja

14-15 Maret 2017Institut Pertanian Bogor

Tujuan

1. Menyeragamkan standar minimal konten;

2. Menyeragamkan pelaksanaan penyimpanan backup

basis data, backup Content Management System

(CMS);

3. Pemutakhiran fitur dan isu keamanan pada

penggunaan CMS;

4. Pengawasan terhadap kinerja web unit kerja.

Pengguna POB

1. Pimpinan unit kerja;

2. Pegawai unit kerja;

3. Pegawai Direktorat Integrasi Data dan Sistem

Informasi (DIDSI);

4. Pegawai Biro Hukum, Promosi, dan Humas (BHPH).

Definisi

• Content Management System (CMS) adalah perangkat

lunak yang digunakan untuk menambahkan atau

memanipulasi (mengubah) isi dari suatu situs web.

• CMS terdiri dari dua tipe:

• CMS standar → Terjamin keberlanjutan

pengembangan, contoh: Joomla dan Wordpress.

• CMS tidak standar → Tidak terjamin kerberlanjutan

pengembangan.

Definisi (Cont.)

• Admin Web → pegawai yang ditugaskan untuk mengelola

konten dan CMS web unit kerja (disertai surat tugas dari

unit kerja).

• Supervisi Web → pimpinan atau (bisa) pegawai (memiliki

kemampuan dalam mensupervisi) yang diajukan oleh unit

kerja untuk mengevaluasi kinerja web unit kerja.

• Google Drive → layanan penyimpanan milik google.

Pelaksanaan Pemutakhiran KontenWeb Unit Kerja

Pemutakhiran Konten Web

• BHPH dan DIDSI membuat standar minimal konten yang

harus dimiliki setiap web unit kerja. Standar konten ini

dapat direvisi sesuai kebijakan dari institusi.

Pelaksana:

BHPH dan DIDSI

Mutu Baku:

Waktu: Sesuai kebutuhan yang

selaras dengan kebijakan dari

institusi (belum ada kesepakatan)

Output: Dokumen ICT-

DT/013/FILE/01

Pemutakhiran Konten Web (Cont.)

• Pegawai SubDit ID dan SubDit SI melakukan pendataan

ketersediaan konten web unit kerja sesuai standar

minimal konten. Admin Web membantu memberikan

informasi mengenai konten yang dikelolanya.

Pelaksana:

SubDit ID dan SubDit SI

Mutu Baku:

Waktu: Minimal 1 kali dalam 1

bulan


DT/013/FILE/02


• Admin Web mengelola konten web unit kerja sesuai

standar minimal konten yang telah ditetapkan.

Pelaksana:

Admin Web

Mutu Baku:


bulan

Output: Konten web sesuai

standar


• Pegawai SubDit ID mengevaluasi kegiatan

pemutakhiran konten web unit kerja berdasarkan

ketersediaan konten yang sesuai standar minimal

konten.

Pelaksana:

SubDit ID

Mutu Baku:


tahun


DT/013/FILE/02

Pelaksanaan Pemutakhiran CMS Web Unit Kerja

Pemutakhiran CMS Web

• Pegawai DIDSI melakukan pendataan tipe dan versi CMS

seluruh web unit kerja. Admin Web membantu memberikan

informasi tipe dan versi CMS yang digunakan pada web unit

kerjanya.

Pelaksana:

SubDit ID, SubDit SI dan SubDit

InJar

Mutu Baku:


bulan


DT/013/FILE/03

Pemutakhiran CMS Web (Cont.)

• Pegawai SubDit ID dan SubDit SI memberikan rekomendasi

(bersifat tidak mengikat) tipe dan versi CMS.

Pemberitahuan dikirim ke Admin Web via email. Tidak

berlaku untuk CMS tidak standar.

Pelaksana:

SubDit ID dan SubDit SI

Mutu Baku:

Waktu: optional (belum

disepakati)

Output: Dokumen rekomendasi

via Email


• Admin Web melakukan backup basis data, kemudian

disimpan kedalam lokal komputer dan google drive.

Pelaksana:

Admin Web

Mutu Baku:

Waktu: minimal 1 kali dalam 1

minggu

Output: backup basis data

Lokasi: penyimpanan pada lokal

komputer dan google drive


• Admin Web melakukan backup CMS dan konfigurasinya,

kemudian disimpan kedalam lokal komputer dan google

drive.Pelaksana:

Admin Web

Mutu Baku:


bulan

Output: backup sistem CMS dan

konfigurasinya

Lokasi: penyimpanan pada lokal

komputer dan google drive


• Admin Web meningkatkan fitur dan keamanan pada CMS

web unit kerja berdasarkan rekomendasi tipe dan versi

terbaru. Tidak mengikat berdasarkan kebijakan unit kerja

masing-masing

Pelaksana:

Admin Web

Mutu Baku:


bulan

Output: dokumen penjelasan

keberhasilan dan kendala

pemutakhiran CMS


• Pegawai SubDit ID mengevaluasi kegiatan

pemutakhiran CMS web unit berdasarkan output yang

berupa tersedianya backup basis data, backup CMS

dan versi CMS dalam menangani isu keamanan.

Pelaksana:

SubDit ID

Mutu Baku:


tahun


DT/013/FILE/03

Pelaksanaan Pengawasan Web Unit Kerja

Pengawasan Web Unit Kerja

• Admin Web melaksanakan proses pemutakhiran konten

secara berkala yang telah dijelaskan pada pelaksanaan

pemutakhiran konten web.

Pelaksana:

Admin Web

Mutu Baku:

Waktu: secara berkala

Output: Konten web sesuai

standar

Pengawasan Web Unit Kerja (Cont.)

• Admin Web melaksanakan proses pemutakhiran CMS

secara berkala yang telah dijelaskan pada pelaksanaan

pemutakhiran CMS web.

Pelaksana:

Admin Web

Mutu Baku:


Output: backup basis data,

backup sistem CMS dan

konfigurasinya dan dokumen

penjelasan keberhasilan dan

kendala pemutakhiran CMS


• Pegawai SubDit ID mengevaluasi kinerja web unit

berdasarkan dokumen hasil evaluasi pelaksanaan

pemutakhiran konten dan CMS. Pelaksanaan mengevaluasi

dilakukan secara berkala.

Pelaksana:

SubDit ID

Mutu Baku:



DT/013/FILE/02 dan Dokumen

ICT-DT/013/FILE/03


• Pegawai SubDit ID melaporkan kepada Supervisi Web unit

kerja yang ada dilingkungan IPB mengenai hasil evaluasi

kinerja web unit kerjanya masing-masing.

Pelaksana:

SubDit ID

Mutu Baku:


tahun

Output: Dokumen Laporan


• Supervisi Web unit kerja menerima hasil kinerja web unit

kerjanya secara berkala. Hasil kinerja web unit kerja tersebut

dapat dijadikan bahan evaluasi di unit kerja masing-masing.

Pelaksana:

Supervisi Web

Mutu Baku:


tahun

Output: Surat terima

Dokumen Pendukung

Dokumen Pendukung

No KodeNama Borang/Dokumen

Pendukung

Lokasi

Dokumen

1. ICT-DT/013/FILE/01List Konten Standar Web Unit

Kerja

Google

Drive

2 ICT-DT/013/FILE/02Data List Konten dari PJ Web Unit

Kerja

Google

Drive

3 ICT-DT/013/FILE/03 Versi CMS Unit KerjaGoogle

Drive

Kritik dan Saran (Pendapat)bisa click url:

https://goo.gl/7D5RnO

Untuk dijadikan bahan REVISIDRAFT POB

https://goo.gl/7D5RnO

Bogor Agricultural University (IPB)

Terima Kasih

sosialisasi draft pob pelaksanaan pemutakhiran dan...

Documents