pob-stk-pp-04-pelaksanaan perkuliahan dan praktikum

INSTITUT PERTANIAN BOGOR FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA

DEPARTEMEN STATISTIKA Kode : POB/STK-PP/04

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU Tgl berlaku : 5 Oktober 2015

PELAKSANAAN PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM

Nomor Revisi

:

SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001:2008 DEPARTEMEN STATISTIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM INSTITUT PERTANIAN BOGOR

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU


NO. POB/STK-PP/04

Disiapkan oleh: Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Farit M. Afendi, S.Si M.Si Pengelola Program Sarjana

_________________

________________

Diperiksa oleh Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Bagus Sartono, S.Si M.Si Wakil Manajemen

_________________

________________ Disahkan oleh Tanda Tangan: Tanggal: Dr. Anang Kurnia Ketua Departemen

_________________

________________





Nomor Revisi

:

Status Dokumen

Nomor Salinan/Distribusi

POB/STK-PP/04/FRM-01-00 5 Oktober 2015

SEJARAH PERUBAHAN DOKUMEN

Tanggal Catatan Perubahan Alasan Perubahan





Nomor Revisi

:

1. Tujuan

(1) Menyediakan pedoman dalam pelaksanaan monitoring keaktifan serta

kehadiran pengajar dan peserta didik dalam kegiatan perkuliahan di

Departemen Statistika yang memenuhi panduan dan ketentuan yang

berlaku dengan standar proses pendidikan yang ditetapkan.

(2) Mengetahui kelancaran proses pelaksanaan kegiatan dan evaluasi

kuliah/praktikum di Departemen Statistika FMIPA-IPB.

2. Ruang Lingkup

Prosedur Operasional Baku (POB) ini meliputi prosedur perencanaan,

pelaksanaan kegiatan, serta evaluasi keaktifan dan kehadiran mahasiswa

pada saat kuliah/praktikum.

3. Pengertian/Definisi

(1) Monitoring adalah pemantauan kegiatan belajar mengajar baik kuliah,

praktikum dan ujian.

(2) Perkuliahan adalah kegiatan belajar mengajar yang mencakup

kuliah, praktikum dan ujian.

(3) Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap muka di

kelas antara dosen dengan mahasiswa pada jadwal yang telah

ditetapkan.

(4) Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan melibatkan

dosen (dapat dibantu asisten) dan mahasiswa yang menekankan

pada aspek psikomotorik (keterampilan) baik dalam bentuk praktik

atau responsi.

(5) Dit. AP adalah Direktorat Administrasi Pendidikan IPB.





Nomor Revisi

:

(6) Koordinator mata kuliah adalah dosen yang berdasarkan

persyaratan pendidikan, keahlian dan jabatan akademik ditugaskan

menjadi penanggung jawab dan mengkoordinasikan

penyelenggaraan suatu mata kuliah.

(7) Dosen adalah dosen tetap atau tidak tetap yang berdasarkan

persyaratan pendidikan, keahlian dan kemampuannya diangkat untuk

menjalankan tugas pokok pendidikan/pengajaran.

(8) Dosen mata kuliah adalah dosen yang berdasarkan persyaratan

pendidikan dan keahliannya ditugaskan untuk mengajar suatu mata

kuliah.

(9) Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada

program sarjana IPB.

(10) KSM adalah Kartu Studi Mahasiswa.

(11) UTS adalah Ujian Tengah Semester.

(12) UAS adalah Ujian Akhir Semester.

4. Referensi

(1) Keputusan Rektor IPB No.096/IT3/DT/2012 Tentang POB

penyelenggara program pendidikan sarjana.

(2) Panduan Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor, edisi

tahun 2012.

(3) ISO 9001:2008 Klausul 4.1 Persyaratan Umum

(4) ISO 9001:2008 Klausul 4.2 Persyaratan Dokumentasi

(5) ISO 9001:2008 Klausul 7.6 Pengendalian Alat Pemantauan dan

Pengukuran





Nomor Revisi

:

5. Ketentuan Umum

(1) Kegiatan perkuliahan terdiri atas kegiatan kuliah dan praktikum.

(2) Satu tahun akademik penyelenggaraan perkuliahan dibagi menjadi

dua semester, semester ganjil dan semester genap, yang diatur dalam

kalender akademik yang ditetapkan dengan SK Rektor.

(3) Kuliah dan praktikum dilaksanakan 14 (empat belas) kali pertemuan

tatap muka per semester dan dua kali ujian (UTS dan UAS).

(4) Kuliah/praktikum dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan

oleh Dit. AP.

(5) Kehadiran mahasiswa harus memenuhi minimal 80% untuk kuliah,

dan 100% untuk praktikum. Ketidakhadiran mahasiswa dalam kuliah

harus disertai dengan surat keterangan yang dikeluarkan oleh

departemen/fakultas.

(6) Dosen mata kuliah/praktikum ditetapkan setiap semester dengan surat

tugas mengajar dari Ketua Departemen/Dekan.

(7) Jumlah maksimal dosen pengajar per kelas pada suatu mata kuliah

adalah 2 (dua) orang dan salah seorang di antaranya bertindak

sebagai koordinator mata kuliah. Jumlah dosen pengajar dalam mata

kuliah dapat lebih dari 2 (dua) orang bila diperlukan atas pertimbangan

kebutuhan keahlian dosen pengajar dalam mata kuliah dan kaderisasi

dosen muda.

(8) Perubahan atas jadwal perkuliahan oleh departemen harus

dikoordinasikan dengan Dit. AP.

(9) Perkuliahan reguler dilaksanakan pada semester ganjil atau genap

sesuai dengan jadwal yang ditetapkan oleh Dit. AP.





Nomor Revisi

:

(10) Perubahan atas jadwal perkuliahan oleh departemen harus

dikoordinasikan dengan Dit. AP.

6. Rincian Prosedur

(1) Flowchart Kegiatan





Nomor Revisi

:

Pelaksanaan Perkuliahan

Dosen KoordinatorDosen Pengajar Bagian Akademik MahasiswaKetua Departemen

Mulai

Registrasi

akademik dan

regristasi

administrasi

Menerima daftar

hadir kuliah/

Praktikum dari

Dit.AP

Menerima KSM dari

Dit.AP

Mengajukan

Koordinator mata

kuliah ke Dit.AP

Menetapkan Tim Dosen

Pengajar

Kartu Studi

MAhasiswa

Daftar hadir

kuliah/praktikum

Kontrak dan Berita

acara Perkuliahan

Surat Tugas

mengajar

Mahasiswa menghadiri

perkuliahan dan parktikum

yang tercantum dalam

KSM

Hadir perkuliahan/

praktikum?

Permohonan izin

TidakVerifikasi

permohonan izin

Izin diterima?

tidak

Menetapkan

mahasiswa

Absen/Tidak hadir

tanpa keterangan

Menetapkankan

mahasiswa tidak

hadir dengan

keterangan izin

Ya

Mengisi daftar

hadir perkuliahan/

praktikum

Ya

Wakil Mahasiswa

menandatangani

berita acara

perkuliahan

Mengisi berita acara

perkuliahan/praktikum dan

meverifikasi kehadiran

mahasiswa

12

3

4

5

6

7

2

2

5

5

6

2





Nomor Revisi

:

<Process Name>

MahasiswaBagian AkademikPengelola/Komdik

S1

Dosen Koordinator/

Dosen PengajarKetua Departemen

Menghitung

jumlah kehadiran

mahasiswa

Menerima

penghitungan

absensi

mahasiswa

Merekap

kehadiran dosen

dalam pengajaran

selama 1

Semester

Mengevaluasi dan

memberi masukan

untuk perkuliahan

semester berikutnya

Verifikasi peserta

UAS berdasarkan

jumlah kehadiran

mahasiswa

Memenuhi Jumlah

kehadiran?

Ya

Tidak

Mengumumkan

mahasiswa yang

tidak dapat

mengikuti UAS

10

12

13

Verifikasi jumlah

kehadiran

mahasiswa dan

melaporkan

hasilnya ke dosen

koordnator

Menghitung

jumlah kehadiran

kuliah dan

praktikum setiap 2

minggu

Melaporakan

rekap kehadiran

perkuliahan dalam

forum Rabuan

Mengevaluasi dan

memberi masukan

untuk perkuliahan tidak

dilaksanakan sesuai

jadwal yang ditetapkan

888

Verifikasi soal

UTS

Perbaikan soal

UTS berdasarkan

hasil verifikasi (jika

ada)

Mengikuti UTS

Dosen menyusun

soal UTS

9

9

9

Daftar mahasiswa

dicekal mengikuti

UASMengikuti UAS

10

10

Melaporkan rekap

kehadiran dosen

dalam forum

rabuan

111111

14

Selesai

9





Nomor Revisi

:

(2) Penjelasan Flowchart Kegiatan

Kegiatan 1

Mahasiswa melaksanakan registrasi ulang untuk memasuki semester

baru berupa registrasi akademik (penyusunan rencana studi) secara

online dan registrasi administrasi meliputi pembayaran SPP dan

pembaharuan data diri (dilakukan di Dit. AP).

Kegiatan 2

Setelah Mahasiswa melakukan registrasi ulang, Bagian Akademik

akan menerima Daftar Hadir Kuliah atau Praktikum yang dibuat

oleh Dit. AP, sedangkan mahasiswa akan menerima Kartu Studi

Mahasiswa (KSM).

Informasi dari Dit. AP diteruskan ke Ketua Departemen untuk

menentukan dosen-dosen koordinator mata kuliah

Ketua Departemen menetapkan tim dosen pengajar dan membuat

surat penugasan untuk mengajar mata kuliah yang ditunjuk

Kegiatan 3

Mahasiswa yang sudah menerima KSM, wajib menghadiri

perkuliahan/praktikum yang tercantum dalam KSM.

Peserta perkuliahan dianggap sah apabila memiliki KSM dan

namanya tercantum dalam Daftar hadir perkuliahan yang diterbitkan

oleh Dit. AP.

Kegiatan 4





Nomor Revisi

:

Mahasiswa yang berhalangan mengikuti perkuliahan karena sakit atau

alasan yang sangat penting harus menyampaikan surat permohonan

izin tidak mengikuti perkuliahan secara tertulis kepada dosen

koordinator matakuliah yang bersangkutan selambat-lambatnya pada

hari perkuliahan berikutnya.

Kegiatan 5

Dosen koordinator akan memeriksa dan memverifikasi surat

permohonan izin dari mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang

diperbolehkan untuk tidak mengikuti perkuliahan.

Jika alasan dapat diterima maka mahasiswa ditetapkan tidak

mengikuti perkuliahan dengan izin atau sebaliknya jika alasan tidak

bisa diterima maka mahasiswa ditetapkan tidak mengikuti

perkuliahan tanpa izin.

Kegiatan 6

Mahasiswa yang dapat hadir pada pertemuan perkuliahan

diharuskan menandatangani daftar kehadiran di setiap pertemuan

(sebanyak 14 kali pertemuan).

Perwakilan dari mahasiswa menandatangani berita acara

perkuliahan untuk setiap tatap muka perkuliahan sebagai bukti

bahwa perkuliahan telah selesai dilaksanakan

Mahasiswa yang lalai tidak mengisi daftar hadir dianggap tidak

mengikuti perkuliahan pada jam perkuliahan bersangkutan.

Kegiatan 7

Dosen Pengajar mengisi berita acara perkuliahan/praktikum,

meverifikasi daftar hadir perserta perkuliahan setiap pertemuan





Nomor Revisi

:

Kegiatan 8

Bagian akademik akan menghitung jumlah kehadiran dosen dalam

perkuliahan setiap 2 minggu, selanjutnya Pengelola atau Komdik S1

akan melaporkan rekap kehadiran tersebut dalam forum Rabuan.

Ketua Departemen mengevaluasi dan memberi masukan untuk

perkuliahan tidak dilaksanakan sesuai jadwal yang ditetapkan.

Kegiatan 9

Dosen koordinator dan dosen pengajar menyusun soal UTS dan

menyerahkannya kepada Pengelola Program S1. Pengelola Program

atau Komdik S1 melakukan verfikasi soal UTS sesuai dengan GPBB

mata kuliah terkait. Jika diperlukan, dosen pengajar memperbaiki soal

UTS berdasarkan hasil verifikasi. Selanjutnya mahasiswa mengikuti

UTS sesuai dengan jadwal yang ditetapkan Dit. AP.

Kegiatan 10

Bagian Akademik menghitung jumlah kehadiran mahasiswa dalam

perkuliahan. Pengelola Program atau Komdik S1 melakukan verifikasi

jumlah kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan dan melaporkan hasil

verifikasi kepada dosen koordinator.

Kegiatan 11

Pada akhir perkuliahan (pertemuan ke-14) Bagian Akademik akan

menghitung jumlah kehadiran dosen dalam perkuliahan selama satu

semester. Pengelola Program atau Komdik S1 melaporkan rekap

kehadiran tersebut dalam forum rabuan. Ketua Departemen

mengevaluasi dan memberi masukan untuk perkuliahan semester

berikutnya.





Nomor Revisi

:

Bagian akademik merekap BAP dan kehadiran dosen pengajar dalam

kegiatan pengajaran selama 1 semester untuk dilaporkan ke Ketua

Departemen sebagai masukan untuk perkuliahan semester selanjutnya.

Kegiatan 12

Pengelola Program/Komdik S1 akan menentukan keikutsertaan

mahasiswa pada Ujian Akhir Semester (UAS) dan Ujian Akhir

Semester Praktikum (UASP) berdasarkan hasil penghitungan

absensi mahasiswa.

Pengelola Program S1 memperbolehkan mahasiswa untuk mengikuti

UAS/UASP suatu matakuliah jika telah mengikuti sekurang-

kurangnya 11 kali dari 14 kali pertemuan (total kehadiran dan

ketidakhadiran dengan izin yang diberikan oleh Dosen Koordinator).

Mahasiswa yang ketidakhadirannya tanpa izin (alasan yang tidak

dapat diterima) melebihi 3 kali pertemuan dinyatakan tidak dapat

mengikuti UAS/UASP.

Kegiatan 13

Bagian akademik mengumumkan mahasiswa yang dapat dan tidak

dapat mengikuti UAS/UASP, dan menginformasikan bahwa mahasiswa

yang tidak dapat mengikuti UAS/UASP mendapat nilai 0.

Kegiatan 14

Mahasiswa yang dinyatakan dapat mengikuti UAS/UASP megikuti

UAS/UASP sesuai jadwal yang ditetapkan oleh Dit. AP.





Nomor Revisi

:

7. Dokumen Pendukung

(1) Daftar Hadir Kuliah/Praktikum (POB/KOM-PP/04/FRM-01-00)

(2) Berita Acara Pelaksanaan Kuliah/Praktikum (POB/KOM-PP/04/FRM-

02-00)

(3) Kontrak Perkuliahan (POB/KOM-PP/04/FRM-03-00)





Nomor Revisi

:

8. Lampiran

(1) Daftar Hadir Kuliah/Praktikum

POB/KOM-PP/04/FRM-01-00 26 Agustus 2013

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

DIREKTORAT ADMINISTRASI PENDIDIKAN

DAFTAR HADIR KULIAH

Hari :

Kelas Paralel :

Kode Mata Kuliah : Nama Mata Kuliah :

Ruangan : Semester :

Tahun Akademik :

Waktu :

No. NIM NAMA Tanda Tangan (Pertemuan ke-)

1 2 3 4 …. 14

1

2

3

4

5

6

7

8

.

.

.

.

.

.

n*

Paraf Dosen

*Jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah




MONITORING KEHADIRAN DOSEN DALAM PERKULIAHAN Nomor Revisi

: 00

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA-IPB

Hal 16 dari 19

(2) Berita Acara Pelaksanaan Kuliah/Praktikum

POB/KOM-PP/04/ FRM-02-00 5 Oktober 2015

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

BERITA ACARA PELAKSANAAN KULIAH/PRAKTIKUM

SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2012/2013

Kode Mata Kuliah : Peserta :

Nama Mata Kuliah : Semester :

Sks :

Jadwal Yg Ditetapkan : Hari: Pukul : Ruang :

Jumlah Mhs Yg Ditetapkan :

Dosen Pengajar : Asisten :

Minggu Ke-

Hari/ Tanggal Materi Nama Pengajar Waktu Mulai/

Selesai

Alat Bantu Perkuliahan

Jumlah Mhs Hadir

Catatan/ Hal

Penting

Tanda Tangan

Pengajar

Tanda Tangan

Wakil Mhs

1

2




MONITORING KEHADIRAN DOSEN DALAM PERKULIAHAN Nomor Revisi

: 00

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA-IPB

Hal 17 dari 19

Minggu Ke-

Hari/ Tanggal Materi Nama Pengajar Waktu Mulai/

Selesai

Alat Bantu Perkuliahan

Jumlah Mhs Hadir

Catatan/ Hal

Penting

Tanda Tangan

Pengajar

Tanda Tangan

Wakil Mhs

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14





Nomor Revisi

: 00

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB

Hal 18 dari 19

(3) Kontrak Perkuliahan (Data Pendukung)

POB/KOM-PP/04/FRM-03-00 5 Oktober 2015

KONTRAK PERKULIAHAN

Nama Mata Kuliah :

Kode Mata Kuliah :

Koordinator :

Pengajar :

Asisten Praktikum :

Semester :

Hari Pertemuan/Jam :

Tempat Pertemuan :

1 Manfaat Mata Kuliah

2 Deskripsi Perkuliahan

3 Tujuan Instruksional Umum

4 Strategi Perkuliahan

5 Buku Acuan

6 Pelaksanaan Praktikum





Nomor Revisi

: 00

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin pengendali dokumen atau wakil manajemen Departemen Statistika FMIPA IPB

Hal 19 dari 19

7 Tugas dan Ujian

8 Penilaian

9 Kehadiran dan Tata Tertib

10 Rencana Perkuliahan

Kontrak perkuliahan ini telah disampaikan pada kepada mahasiswa pada

Hari : ………………….

Tanggal : …………………..

Oleh : …………………..

Dosen yang menyampaikan Perwakilan mahasiswa

(………………………….) (………………………) NIM : No.Kontak :

pob-stk-pp-04-pelaksanaan perkuliahan dan praktikum

Documents