sistem informasi manajemen sap 11

8/17/2019 Sistem Informasi Manajemen Sap 11

1/21

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

“SISTEM INFORMASI KEUANGAN”

OLEH

KELOMPOK 10

Thithian Artha Sudjana 1!1"#"100$%

K&'an( A(u) Kri)na Uda*ana 1+1"!"10",%

FAKULTAS EKONOMI -AN .ISNIS

UNI/ERSITAS U-AANA

#01$


2/21

#1 P2n(2rtian SIM K2uan(an

Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi (subsistem dari CBIS) yang

memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di

luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.

Sistem informasi keuangan merupakan bagian dari SIM yang digunakan untuk

memecahkan masalah-masalah keuangan perusahaan. Secara umum sistem informasi

keuangan memiliki sistem pemasukan yang terdiri dari subsistem data processing

didukung oleh internal audit subsistem yang menyediakan data dan informasi internal.

ntuk perusahaan besar biasanya memiliki staf internal auditors yang

bertanggung!a"ab terhadap pera"atan integritas sistem keuangan perusahaan. #rangyang ahli dalam bidang ini disebut $%& auditors. Sebagaimana subsistem lainnya' sistem

ini !uga dilengkapi financial intelligence subsystem' yang mengumpulkan informasi dari

lingkungan.

Sistem Informasi Mana!emen Keuangan yang selan!utnya disebut SIMKeu

adalah serangkaian manual maupun aplikasinya yang mengintegrasikan semua proses

pengelolaan keuangan mulai dari perencanaan anggaran (K-K*)' &enyusunan

nggaran (%I&)' &enerbitan S&M' dan &enyusunan *aporan Keuangan (SI)

Sistem informasi keuangan mempunyai + tugas pokok ,

() mengidentifikasi kebutuhan uang yang akan datang'

() membantu perolehan dana tersebut' dan

(+) mengontrol penggunaannya.

#11 Tujuan SIM K2uan(an

SIM Keuangan dikembangkan dengan tu!uan,

. Meningkatkan kualitas pelaporan keuangan agar akurat' tepat "aktu dan dapat

dipertanggung!a"abkan yang mampu menghubungkan kantor satker ke !en!ang di

atasan

. Mendukung efisiensi' efektifitas dankelancaran penyusunan laporan keuangan

+. Sebagai upaya mencapai peningkatan opini laporan keuangan.


3/21


4/21

## M&d23 )i)t2' in4&r'a)i 52uan(an

Ketiga tugas pokok tersebut ditampilkan sebagai subsistem output dalam sistem

informsai keuangan' seperti terlihat pada gambar .. Sistem ini mempunyai

pengaturan spektural yang sama dengan yang kita gunakan untuk sistem informasi

pemasaran dan manufaktur.

Ga'6ar #1 M&d23 )i)t2' in4&r'a)i 52uan(an

a) Komponen Input Sistem Informasi terdiri dari subsistem audit internal' sistem informasi

akuntansi' subsistem intele!en keuangan.

b) Komponen output dari Sistem Informasi Keuangan terdiri dari subsistem peramalan'

subsistem mana!emen dana' Subsistem &engendalian.


5/21

#! Su6)i)t2' M&d23 SIM K2uan(an

#!1 Su6)i)t2' in7ut

da tiga subsistem input yaitu , subsistem pemrosesan data' subsistem audit

internal dan subsistem intelegeni keuangan.

1 Su6)i)t2' 72'r&)2)an data

Subsistem pemrosesan data mengumpulkan data internal dan lingkungan. Kita

mengetahui bagaimana terminal pengumpulan data dibidang manufaktur

mengumpulkan data internal. %ata lain diperoleh dari dokumen sumber dan

dimasukkan kedalam database dengan menggunakan terminal dalam !aringan yang

ditempatkan diseluruh perusahaan. Subsistem pemrosesan data !uga

mengumpulkan data lingkungan sebagai hasil dari transaksi bisnis dengan

perusahaan lain. Kita telah mengetahui bagaimana sistem entri pemesanan dan account

recei/able mengumpulkan data dan bagaimana sistem pembelian' penerimaan dan

account payable mengumpulkan data pemasok.

%ata internal berfungsi sebagai dasar untuk pemecahan masalah yang

berhubungan dengan segala aspek operasi perusahaan' sebagai contoh II

menggunakan data yang diperoleh dari pelaporan ker!a' yang digunakan sebagai dasar untuk menyusun atau mere/isi standar penampilan. %ata lengkungan memberikan

dasar untuk pemecahan masalah yang berkaitan dengan pelanggan dan pemasok

perusahaan. Sebagai contoh' dalam menggunakan model matematis untuk mensimulasi

pengaruh dari keputusan mengenai in/entarisasi' mana!er akan memasukkan skenario

yang sebagian didasarkan pada data accounting historis yang men!elaskan pesanan

pelanggan dan lead time pemasok.

Sistem Informasi kuntasi merupakan bagian dari Sistem Informasi

Mana!emen. Sistem Informasi Mana!emen digunakan oleh pihak mana!emen dalam

men!alankan bisnis perusahaan. Sehingga Sistem Informasi kuntasi dalam hal ini !uga

sebagai sumber informasi yang berguna dalam mencapai tu!uan perusahaan yang

terangkum dalam Sistem Informasi Mana!emen. %ata akuntasi berperan penting salam

Sistem Informasi Keuangan' hal ini disebabkan oleh beberapa hal yaitu,


6/21

i. Catatan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan

ii. catatan dibuat untuk setiap transaksi (men!elaskan apa' kapan' siapa' berapa).iii. SI merupakan satu-satunya komponen input yang terdapat pada seluruh sistem

informasi fungsional.

-ASAR PEMROSESAN -ATA

Kita telah mengetahui se!umlah dasar pemrosesan data' disini kita akan

melan!utkan pembahasan dan menin!au lebih singkat lagi.

Sinonim dengan Accounting %alam pandangan kita sistem pemrosesan data

adalah sama dengan sistem accounting.

Tujuan Pemrosesan Data. 0u!uan pemrosesan data adalah untuk

menghasilkan dan memelihara record perusahaan yang up-ti-date. Aplikasi yang Dibutuhkan. &erusahaan tidak memutuskan apakah

mengimplementasikan sistem pemrosesan data atau tidak' sistem tersebut

dikehendaki oleh elemen dalam lingkungan' khususnya pemegang saham'

masyarakat kuangan dan pemerintah.

Tugas Pokok. &emrosesan data mempunyai empat tugas pokok yaitu

pemgumpulan data' pengubahan data penyimpanan data dan pembuatan dokumen.

Sifat Pemrosesan Data. &emrosesan data men!alankan tugas yang penting'

secara relatif mengikuti prosedur standart' memberikan data yang lengkap'

utamanya mempunyai fokus histori dan memberikan informasi pemecahan

masalah minimal.

Subsistem Pemrosesan Data. Subsistem dari sistem distribusi'

menampilkan contoh yang tepat mengenai bagaimana subitem utama dipadukan melalui

arus data. Subsistem pengga!ian melengkapi delapan subsistem dari sistem distribusi

untuk membentuk inti pemrosesan data bagi berbagai !enis organisasi.

-ATAA88OUNTING

%ata acounting memberikan record mengenai segala kepentingan meneter

yang ter!adi dipersahaan. Sebuah record dibuat dari sebuah transaksi'


7/21

yang men!elaskan fakta yang penting yaitu apa yang telah ter!adi' kapan

ke!adiannya' siapa yang terlibat dan (dalam berbagai kasus) berapa !umlah uang yang

terlibat.

%ata ini dianalisis dengan berbagai cara' yang nantinya digunakan untuk

memenuhi kebutuhan informsi mana!emen.

SISTEM .IA0A

Sebagian besar data accounting digunakan secara internal didalam

departemen accounting oleh sistem biaya. Sistem biaya' sepertia arti dari

namanya' menentukan biaya operasi perusahaan. Ketika kita mempela!ari

subsistem harga dari sistem informasi pemasaran' kita mengetahui bah"a ada banyak

perusahaan yang mengikuti atau menganut strategi harga berdasarkan biaya.

&erusahan tersebut mengidentifikasi biaya yang diperlukan untuk produk dan kemudian

menambahkan harga tertntu. Maka biaya aka akurat bila strategi tersebut dapa efektif.

Sistem biaya bertanggung !a"ab atas fungsi keuangan namun ia !uga

mempengaruhi bidang fungsional yang lain. &enmpilan fungsi manufaktur

biasanya didasarkan pada pembiayaan produksi' inilah kenapa kita menyertakan

subsistem biaya dala sistem informasi manufakut. &enampilan fungsi pemasaran !ugatergantung pada suistem biaya' !ika produk terlalu tinggi harganya maka ia tidak akan

ter!ual. 1ang paling penting penampilan perusahaan sangat tergantung pada sistem biaya .

# Su6)i)t2' audit int2rna3

udit Internal merupakan badan yang melaksanakan akti/itas internal

auditing' berusaha untuk menyempurnakan dan melengkapi setiap kegiatan dengan

penilaian langsung atas setiap bentuk penga"asan untuk dapat mengikuti perkembangan

dunia usaha yang semakin kompleks. Subsistem udit Internal dirancang secara

khusus untuk melakukan studi khusus mengenai operasi perusahaan.


8/21

Subsistem audit internal sama dengan subsistem penelitian pemasaran dan

subsistem teknik industri' yakni bah"a mereka ini dirancang untuk melakukan studi

khusus mengenai operasi perusahaan. uditor internal adalah peker!a dalam perusahaan

yang biasanya terlibat dalam peker!aan perancangan dan e/aluasi sistem informasi

konseptual seluruh perusahaan. %an ia biasanya memberikan laporan kepada C$# atau

eksekutif puncak lain.

Ga'6ar ## P&)i)i Auditin( Int2rna3 da3a' Or(ani)a)i

J2ni) 9 J2ni) A5ti:ita) Auditin(

da empat !enis pokok dari akti/itas auditing internal yaitu keuangan'

operasional' persetu!uan desain sistem pengontrolan. Seorang auditor internal dapat

melakukan semua akti/itas tersebut.

Auditing Keuangan . udit keuangan melakukan /erifikasi terhadap

keakuratan record perusahaan dan melakukan !enis aktifitas dan dilakukan oleh auditor

eksternal. uditor eksternal !uga melakukan audit keuangan khusus terpisah dari apa

yang dilakukan auditor eksternal' atau dapat beker!asama dengan auditor eksternal.

Auditing Operasional. udit operasional tidak dilakukan untuk

mem/erifikasi keakuratan record' namun untuk mem/alidasi (memsyahkan)

e/ektifitas prosedur. Sistem yang dipela!ari hampir semuanya bersifat konseptual'

bukannya fisik dan mungkin melibatkan atau tidak melibatkan penggunaan

komputer.


9/21

Auditing Persetujuan. udit persetu!uan adalah sama dengan audit

operasional' kecuali bah"a audit persetu!uan bersifat keluar. Sebagai contoh' auditor

internal bisa secara random menentukan peker!a dan secara perorangan para peker!a ini

diberi cek pembayaran' dan bukannya menggunakan pengiriman.

Disain Sistem Pengontrolan Internal. %alam auditing operasional dan

persetu!uan' audotor internal mempela!ari sistem yang telah ada.

! Su6)i)t2' int232(2n)i 52uan(an

Subsistem Inteli!en Keuangan ini mengumpulkan data dari masyarakat

keuangan yaitu bank' agen pemerintah' pasar pengaman dan sebagainya.

Subsistem ini memonitor denyut nadi ekonomi nasional dan memberikan

informasi kepada eksekutif perusahaan dan analisis keuangan mengenai trend yang

dapat mempengaruhi kondisi perusahaan. Berperan untuk digunakan

mengidentifikasi sumber-sumber terbaik modal tambahan dan in/estasi terbaik

Karena fungsi keuangan mengontrol arus uang di seluruh perusahaan' maka

dibutuhkan informasi untuk memperlancar arus ini. Subsistem intelegensi keuangan

berusaha untuk mengidentifikasi sumber modal tambahan dan mencari in/estasi dana

surplus yang terbaik. gar dapat melakukan tugas ini' subsistem intelegensi keuanganmengumpulkan data dan informasi dari pemegang saham dan masyarakat keuangan.

Seperti halnya fungsi yang lain' subsistenm ini !uga mengumpulkan data dan informasi

pemerintah. Sebagian besar informasi yang mempengaruhi arus uang bersal

dari pemerintah federal dan' beberapa diantaranya' diperoleh dari pemerintah negara

bagian dan pemerintah daerah.

INFORMASI PEMEGANG SAHAM

Semua korporasi'kecuali yang kecil' mempunyai departemen hubungan

pemegang saham. Ia biasanya ditempatkan dalam fungsi keuangan. %epartemen ini

memelihara hubungan komunikasi antara perusahaan dan pemegang

sahamnya. Kebanyakan arus informasi dari perusahaan ke pemegang saham

berbentuk laporan tahunan dan laporan k"artal. Baik pemegang saham maupun


10/21

calon pemegang saham menggunakan informasi ini untuk menilai atau

memertimbangkan peluang in/estasi yang dit"ar!kan oleh perusahan tersebut.

*aporan pemegang saham dibuat oleh departemen hubungan pemegang

saham'yang beker!a sama dengan mana!emen puncak. *aporan ini berisi informasi yang

bentuknya sangat ringkas.

&emegang sasham !uga menggunakan departemen hubungan pemegang saham

sebagai saluran untuk menyampaikan keluhan' saran' dan informasi lain kepada

perusahaan. 2uga'sekali dalam setahun' pemegang saham mempunyai kesempatan

untuk mengikuti meeting pemegang saham. 3alaupun sebagaian besar komunikasi

dilakukan oleh perusahaan pada meeting ini' namun pemegang saham diberi kesempatan

untuk mengemukakan pandangannya secara terbuka yang ditu!ukan kepada eksekutif

korporasi.

INFORMASI MASARAKAT KEUANGAN

kti/itas intelegensi keuangan perusahaan yang berkembang paling baik adalah

akti/itas yang menyangkut masyarakat keuangan. da dua sebab mengenai telah

dibangunnya arus informasi ini. &ertama' sebagian informasi bersifat formal' yaitu berada

dalam bentuk bahan tercetak dan database yang berisi informasi ekonomi danlingkungan. Kedua' mana!emen puncak mengetahui pentingnya lingkungan ekonomi

dalam mempengaruhi perusahaan dan mana!emen ini ingin tetap menggunakannya.

PENGARUH LINGKUNGAN TERHA-AP ARUS UANG

*ingkungan mempunyai pengaruh langsung maupun tidak langsung terhadap

arus uang dalam perusahaan. Cara masyarakat keuangan bank' asosiasi tabungan dan

pin!aman' perusahaan pin!aman hipotek' dan perusahaan asuransi merespon

pemberlakuan undang-undang pemerintah fderal ini merupakan pengaruh langsung.

Masyarakat keuangan meresponnya dengan cara menaikkan atau menurunkan suku

bunga. &erusahaan akan merasakan pengaruh langsung ini ketika ia memin!am uang atau

mengin/estasikan dana surplusnya.


11/21

METO-E UNTUK MEMPEROLEH INTELEGENSI KEUANGAN

&erusahaan mengumpulkan intrelegensi keuangan dengan tiga cara

pokok'yaitu komunikasi informal'publikasi tertulis'dan database computer.

Komunikasi informal. Sebagian besar intelegensi keuangan dikumpulkan dengan

cara homunikasi informal antara eksekutif perusahaan dengan anggota masyarakat

keuangan

&ublikasi tertulis. Sebagian besar intelegensi keuangan dapat diperoleh dari

surat kabar'laporan berkala' dan ma!alah.

%atabase Komputer. Seperti dialog dan BS memberikan database yang berisi

informasi'khususnya informasi yang sesuai dengan intelegensi keuangan

#!# Su6)i)t2' &ut7ut

Sistem informasi keuangan mencakup tiga subsistem output' yaitu

subsistem peramalan' subsistem mena!emen dana dan subsistem pengontrolan

1 Su6)i)t2' P2ra'a3an

Subsistem &eramalan memproyeksikan akti/itas perusahaan untuk !angka

"aktu sepuluh tahun atau pun lebih. kti/itas tahun yang akan datang terutamadipengaruhi oleh permintaan pasar dan hambatan internal seperti kapasitas

produksi' dan keuangan yang ada. Bila !angka "aktu peramalan tersebut diperpan!ang'

maka pengaruh lingkungan meningkat. &erubahan kebutuhan konsumen harus

diantisipasi' seperti halnya mengantisipasi iklim ekonomi. Model peramalan telah

dikembangkan' yaitu meliputi data internal dan lingkungan. %ata ini akan memberikan

dasar bagi perencanaan !angka pendek dan !angka pan!ang. Model ini berfungsi sebagai

alat %SS untuk memecahkan masalah yang men!adi kurang terstruktur karena adanya

perpan!angan !angka "aktu perencanaan.

da berbagai macam teknik peramalan yang dapat digunakan untuk melihat

masa depan. &erusahaan biasanya akan menggunakan kombinasi dari beberapa teknik'

dengan mencari prediksi masa depan yang paling baik.

Sebagian besar teknik tersebut bersifat informal dan sangat tergantung pada

pengetahuan' pertimbangan' dan intuisi mana!er. 0eknik yang lain


12/21

menggunakan metode kuantitatif. Metode kuantitatif telah lama digunakan untuk

peramalan sebelum ia diterapkan untuk bidang lain dalam operasi perusahaan.

Sebelum kita membahas cara melakukan peramalan' kita harus

mengetahui bah"a ,

• Semua ramalan adalah proyeksi dari masa lalu

%asar terbaik untuk memprediksi apa yang akan ter!adi di masa datang adalah dengan

melihat apa yang telah ter!adi di masa lampau. Semua !enis peramalan mengikuti

pendekatan atau cara ini. Inilah mengapa data accounting begitu penting untuk

peramalan4 yaitu ia memberikan dasar historis.

• Semua ramalan terdiri atas keputusan semi terstruktur

Keputusan peramalan adalah contoh !enis semi terstruktur yang tepat yang diberikan oleh

%SS. Keputusan didasarkan pada beberapa /ariabel yang dapat diukur dan beberapa

/ariabel yang tak dapat diukur.

• Tak ada teknik peramalan yang sempurna

&aket peramalan mainframe yang canggih pun tidak dapat diharapkan memberikan

keakuratan prediksi 55 persen.

Karena mana!er mengetahui akan sifat peramalan ini' ia banyak

menggunakan pertimbangannya dalam menggunakan output untuk dasar

perencanaan masa yang akan datang.

a) Metode 6on-Kuantitatif

&endekatan non-kuantitatif tidak melibatkan penghitungan data. Mana!er

melakukan penalaran seperti' 7Kami men!ua dua ribu unit pada tahun lalu dan kami

harus dapat meningkatkan pen!ualan tersebut. Maka' saya pikir kami akan men!ual dua

ribu lima ratus pada tahun mendatang.8 amalan seperti ini hanya mempunyai dasar

sedikit atau bahkan tidak sama sekali. tau ramalan tersebut dapat dihasilkan dari

pengalaman penglihatan bisnis yang telah bertahun-tahun. Banyak mana!er yang dapat

melakukan pendekatan non-kuantitatif ini dengan sangat baik.


13/21

Beberapa perusahaan telah menetapkan sistem formal yang mencakup metode

kuantitatif. da dua metode' yaitu konsensus panel dan %elphi.

• 0eknik konsensus panel terdiri dari kelompok ahli yang secara terbuka membahas

faktor yang berhubungan dengan masa depan yang melakukan sebuah proyeksi yang

didasarkan pada input kombinasi.

• Metode %elphi melibatkan sekelompok ahli yang tidak bertemu secara perorangan'

namun mereka memberikan respon kepada serangkaian kuesener yang dibuat oleh

seorang koordinator. Setiap putaran kuesener menggabungkan input dari putaran

sebelumnya. %engan demikian' sedikit demi sedikit isinya tersaring terus.

Metode non-kuantitatif dapat digunakan bersama dengan outpu dari sistem

kuantitatif. Sebagai contoh' para eksekutif dapat membahas output dari peramalan

yang berdasarkan komputer dalam setting konsensus panel.

b) Metode Kuantitatif

Bagian keputusan terstruktur dapat ditangani dengan metode kuantitatif yang

ber!angkauan dari yang paling sederhana sampai yang paling kompleks. Salah satu

teknik yang tetap populer selama dua puluh lima tahun adalah regresi. Ia melibatkan

hubungan akti/is yang men!adi ramalan' seperti pen!ualan' dengan beberapa akti/is

lainnya' seperti !umlah tenaga pen!ual. 9ubungan ini ditun!ukkan

pada :ambar .+.

Ga'6ar #! -2n(an M2n((una5an ju'3ah t2na(a 72njua3 untu5 '2'7r&*25)i5an

72njua3an


14/21

da tu!uh point yang digambarkan pada grafik tersebut. Mereka

menggambarkan hubungan antara dua /ariabel selama periode sebelumnya' katakan

tu!uh tahun yang lalu. Sebagai contoh' dalam satu tahun diperkirakan dua puluh tenaga

pen!ual' dan pen!ualannya sekitar .+55 unit (garis putus-putus). 0erlihat dari

gambaran tersebut bah"a hubungan positif berada diantara dua /ariabel tersebut yaitu

lebih banyak tenaga pen!ual yang dipeker!akan' maka akan lebih tinggi pula pen!ualannya.

nalisis regresi memungkinkan penggunaan model matematis untuk

menentukan hubungan dengan cara yang sangat tepat. Ketika model tersebut

di!alankan' 6ari) r2(r2)i dapat diperpan!ang ke seluruh point' sehingga !arak total dari tiap

point ke baris adalah pada tingkat yang minimum . Baris ini sangat cocok dengan point

tersebut. Mana!emen kemudian dapat menggunakan baris regresi untuk meramalkan

pen!ualan berdasarkan pada !umlah tenaga pen!ual tertentu. Sebagai contoh' !ika

perusahaan mempeker!akan lima puluh tenaga pen!ual' ia dapat mengasumsikan bah"a

pen!ualan akan men!adi sekitar ;.555 unit.

Contoh ini hanya melibatkan dua /ariabel yaitu pen!ual dan pen!ualan. Istilah

:aria623 ind272nd2n digunakan untuk men!elaskan !umlah tenaga pen!ual sebab' dalam

metode ini' !umlahnya tidak tergantung pada /ariabel yang lain. Sebaliknya' istilah

:aria623 d272nd2n digunakan untuk men!elaskan /olume pen!ualan sebab ia

tergantung pada !umlah tenaga pen!ual. 2enis regresi ini disebut r2(r2)i 6i:art2 yaitu

hanya dua /ariabel yang terlibat. Kadang-kadang !uga digunakan istilah r2(r2)i

)2d2rhana.

c) Metode $konometrik

2enis model peramalan yang paling kompleks adalah '&d23

25&n&'2tri5 ' yang menggunakan se!umlah persamaan untuk memproses data

ekonomi. Istilah '&d23 25&n&'i 'a5r& !uga digunakan' karena model tersebut

mensimulasi seluruh akti/itas ekonom nasional' bukannya hanya pada satu

perusahaan (model mikro). &erusahaan akan menggunakan proyeksi ekonomi

nasional' seperti yang dihasilkan oleh model ekonometrik' untuk memproyeksikan

akti/itasnya sendiri.


15/21

&ersamaan dasar untuk model ekonometrik adalah ,

:6& < C = I = : = 6$ %engan ,

:6& < :ross 6ational &roduct

I < In/enstasi Bisnis

: < &embelian &emerintah

6$ < $kspor dikurangi Impor

Setiap /ariabel independen dalam persamaan ini berasal dari se!umlah

persamaan lain. Sebagai contoh ' pengeluaran konsumsi perorangan dihitung dari

persamaan yang berkaitan dengan pentapatan income' pengeluaran' pa!ak yang

dibayarkan' dan tabungan. >ariabel dalam persamaan ini dihitung dari tingkat

persamaan yang lebih rendah lagi' dan seterusnya. #leh karena itu' model tersebut adalah

sebuah !aringan hirarkis dari beberapa persamaan.

&erusahaan besar pun belum tentu bisa menciptakan model ekonometriknya

sendiri dan mengumpulkan serta memelihara data

aekonometriknya tersebut. #leh karena itu' banyak econometric forecasting firm

(perusahaan peramalan ekonometrik) yang beroperasi di seluruh dunia selama akhir

tahun ?@-an dan tahun ?A5-an. Sebagian besar perusahaan ortune ;55 dan

pemerintah federal berlangganan dengan pelayanan tersebut.

6amun demikian' popularitasnya hanya berumur pendek. &erusahaan

peramalan tersebut gagal mengatasi resesi tahun ?A+-?A; dan ?-? bagi

pelanggannya' dan banyak pelanggannya yang memutuskan untuk melakukan dengan

cara lain. kibatnya sebagian besar perusahaan peramalan ekonometrik

ambruk.

Sekarang' dilakukan cara pengelompokkan kembali. &ara ahli ekonomi

memodifikasi teori mereka agar dapat merefleksikan dengan lebih baik pengaruh yang

muncul pada akhir tahun tu!uh puluhan dan a"al tahun delapan puluhan. *ebih dari

itu' model mainframe diupayakan untuk diganti dengan /ers mikrokomputer.


16/21

Model berdasarkan mikrokomputer menggiatkan lagi minat pada

peramalan ekonometrik' karena ia berharga murah dan mempunya kemampuan

menampilkan paket grafik "ord prosesor untuk membuat laporan peramalan yang bagus.

&eringatan yang kita sampaikan pada Bab I mengenai paket bidang

pemasaran berdasarkan mikrokomputer !uga berlaku disini. Kunci keberhasilan

penggunaan paket peramalan ekonometrik adalah menginterpretasi outputnya dengan

tepat. #utput dari model ekonometrik perlu die/aluasi secara tepat oleh pakar ekonomi

yang telah terlatih dengan baik.

d) Menempatkan &eramalan dalam &erspektif

Mana!er pada semua tingkat dalam semua bidang melakukan ramalan dengansuatu atau cara yang lainnya' *ebih tinggi tingkat mana!emennya' maka akan lebih

!auh atau pan!ang cakra"ala perencanaannya. #leh karena itu' peramalan !angka

pan!ang adalah yang paling men!adi minat utama bagi tingkat mana!emen puncak.

&eramalan !angka pendek lebih dipentingkan bagi tingkat mana!emen ba"ah dan

peramalan ini dilakukan oleh semua fungsi perusahaan.

&eramalan !angka pan!ang harus mempertimbangkan pengaruh ekonomi nasional

dan mungkin internasional. Karena adanya sifar yang khusus ini maka tanggung !a"ab

peramalan !angka pan!ang dipusatkan dalam perusahaan. &embuatan ramalan adalah

tanggung !a"ab dari subsistem peramalan dan' dalam kerangka kita' ia dilakukan oleh

fungsi keuangan. Ia dapat !uga dilakukan oleh bagian perencanaan !angka pan!ang

khusus.

# Su6)i)t2' Manaj2'2n -ana

Kita telah mengetahui bah"a fungsi keuangan menggambarkan arus uang

dalam perusahaan. Subsistem mana!emen dana adalah bagian dari sistem informasi

keuangan yang mempunyai pengaruh yang sangat kuat pada arus

tersebut.

Model Cash lo" adalah contoh yang tepat mengenai cara penggunaan

komputer untuk mengelola arus uang' karena ia mencakup seluruh struktur yaitu


17/21

dari penerimaan cash sampai pembayaran atau pengeluaran cash. Banyak

keputusans ubsider atau tambahan yang harus dibuat dalam struktur ini' dan

subsistem mana!emen dana dapat memberikan dukungannya.

MENGGUNAKAN E;PERT SSTEM UNTUK PERSETUJUAN KRE-IT

&rofesor >erikat Srini/asan dari 6ortheastern ni/ersity dan 1ong 9. Kim

dari ni/ersity of Cincinnati telah mengembangkan eDpert system prototip untuk

digunakan oleh perusahaan ortune ;555 dalam persetu!uan kredit. Kita akan

menggunakan huruf S untuk mengidentifikasi perusahaan.

Kebi!aksanaan kredit perusahaan terdiri atas dua akti/itas , () menetapkan batasan

kredit (credit limit) untuk pelanggan baru dan menin!aunya kembali sekali setahun' dan

() menanganni pengecualian per hari. da tiga !enis pengecualian' yaitu pelanggan

baru' pelanggan lama yang melebihi batasan kreditnya' dan pelanggan lama yang

terlambat melakukan pembayaran pembelian sebelumnya. Subsistem entri pemesanan

kembali mendeteksi pengecualian tersebut dan memberitahukan analisis kredit untuk

menin!au kembali accountnya.

Srini/asan dan Kim menginter/ie" para mana!er kredit dan melakukan

pengamatan terhadap analis kredit yang membuat keputusan kredit. Mana!er kreditsenior bertindak sebagai ahli.

MENEMPATKAN MANAJEMEN -ANA -ALAM PERSPEKTIF

&erusahaan tidak secara penuh oleh lingkungannya. Berkaitan edngan sumber

uang' perusahaan dapat mepengaruhi arus yang mengalir ke dan dari lingkungan.

&rogram yang ada di dalam subsistem mana!emen dana

memungkinkan mana!er keuangan untuk membuat keputusan yang dapat

mempengaruhi arus tersebut sesuai yang dikehendaki. Kita telah melihat

bagaimana eDpert system dapat digunakan untuk mengatur arus masuk dengan cara

menerapkan kebi!aksanaan kredit perusahaan. &engaruh yang kuat atas arus keluar

ditahan oleh subsistem pengontrolan.


18/21

! Su6)i)t2' P2n(2nda3ian < P2n(&ntr&3an

Subsistem ini terutama terdiri dari atas program yang menggunakan data yang

dikumpulkan oleh subsistem pemroses data' guna untuk menghasilkan laporan yang

menun!ukkan bagaimana uang tersebut digunakan. *aporan itu biasanya

membandingkan penampilan keuangan yang sebenarnya dengan anggaran.Subsistem &engendalian memungkinkan mana!er untuk mengontrol penggunaan

anggaran.

PROSES PENGANGGARAN

&roses penyusunan anggaran terdiri atas se!umlah keputusan semi

terstruktur. Selain sangat dibutuhkan ukungan data dalam bentuk record

accounting historis' !uga diperlukan berbagi pertimbangan.

da tiga pendekatn atau cara umum yang dapat dilakukan perusahaan dalam

menyusun anggarannya yaitu top-do"n' bottom-up' dan partisipatif.

a% P2nd25atan t&7=d&>n1

Bila dilakukan top-do"n' eksekutif perusahaan menentukan !umlah anggaran yang

kemudian penentuannya dibebankan kepada tingkat diba"ahnya. asionalisasi

pelaksanaan pendekatan ini adalah bah"a eksekutif mempunyai pemahaman yang

paling baik mengnai tu!uan !angka pan!ang perusahaan dan dapat mengalokasikan

dana yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mencapai tu!uan tersebut.

6% P2nd25atan 6&tt&'=u71

Bila dilakukan pendekatan bottom-up' proses penyusunan anggaran dimulai dari tingkat

organisasional paling ba"ah dan naik ke atas. *ogikanya adalah bah"a orang yang

berada pada tingkat ba"ah adalah yang paling dekat dengan tindakan dan paling dapat

menentukan kebutuhan sumbernya.

?% P2nd25atan 7arti)i7ati41

Karena adanya kelemahan dari pendekatan top-do"n dan bottom-up tersebut'

maka yang paling umum yang dilakukan adalah proses penyusunan anggaran

partisipatif. 1aitu' orang akan menerima dana turut ambil bagian dalam penyusunan

!umlah dana tersebut. Ini adalah pendekatan gi/e and take' yakni


19/21

bah"a mana!er pada berbagai tingkat melakukan negosiasi untuk menyusun

anggaran agar semuanya mendapat kepuasan. Mana!er tingkat menengah berperan pokok

dalam proses ini' yaitu dengan memberikan pandangan !angka pan!ang kepada

eksekutif dan memberikan pandangan mengenai kebutuhan !angka pendek bagi mana!er

tingkat ba"ah.

LAPORAN ANGGARAN

nggaran operasi untuk sebuah unit' seperti departemen atau de/isi' terdiri

atas !umlah untuk tiap item pengeluaran pokok (ga!i' telepon' se"a' pemasok dan

sebagainya). Item pengeluaran ini biasanya dialokasikan perbula sepan!ang tahun fiskal

agar sesuai dengan tingkat fluktuasi akti/itas.

Setiap mana!er yang mempunyai tanggung !a"ab anggaran ini menerima laporan

bulanan' yang menun!ukkan pengeluaran sebenarnya dari tiap unit dibandingkan

dengan anggaran. *aporan ini biasanya mempunyai dampak yang besar pada

mana!er. %alam beberapa perusahaan' rencana kompensasi mana!emen sebagian

didasarkan pada penampilan anggaran. Mungkin perusahaan akn memberikan bonus

!ika penampilannya tidak melenceng dari anggaran. 0u!uannya adalah untuk

memenuhi !umlah keseluruhan yang dianggaran selam setahun.


20/21

RASIO PENAMPILAN

Selain untuk menyusun anggaran' subsistem pengontrolan !uga menghasilkan

se!umlah rasio penampilan.' yang memungkinkan mana!er pada semua tingkatan

untuk membandingkan penampilan mereka dengan standart industri perusahaan

tersebut' serta mungkin dengan bisnis secara keseluruhan. asio ini dihitungdengan menggunakan total rekapitulasi dari transaksi accounting.

9anya ada beberapa rasio. %iantaranya' yang paling terkenal adalah current

rasio yang mengukur tingkat hutang !angka pendek dengan aset yang dapat diubah

men!adi cash dengan mudah' yang dapat dicakup oleh unit perusahaan atau

organisasional.

asio sebesar '5 atau lebih besar adalah yang diinginkan' karena ia berarti

bah"a hutang dapat ditutup tanpa harus men!ual beberapa aset.

asio populer yang lain adalah in:2nt&r* turn&:2r1

mumnya' lebih tinggi rasionya akan lebih baik. asio adalah indikasi dari

kemampuan mana!er untuk men!aga pergerakan stok.

asio seperti diatas digunakan oleh mana!er dan orang luar (seperti analis

keuangan' calon in/estor' dan pemegang saham) untuk memonitor penampilan

perusahaan. asio ini me"akili gambaran inti dari data accounting dan

memberikan cara yang sederhana untuk memahami data tersebut.

. Sistem informasi yang ada diharapkan agar dikembangkan lebih lan!ut sesuai dengan

perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

+. Sistem informasi mana!emen keuangan yang berbasis teknologi informasi harus

dimanfaatkan secara maksimal.


21/21

-AFTAR PUSTAKAN

http,EEsimkeu.depdiknas.go.idE

*ola' Kacaribu . 55. SIM keuangan . (http,EElolakacaribu.blogspot.comE55E5Esim-

keuangan.html) diakses april 55.
http://simkeu.depdiknas.go.id/http://simkeu.depdiknas.go.id/

sistem informasi manajemen sap 11

Documents