14. konsep sistem informasi, membuat file, database dan software (fundamental sap)

16
MODUL PERKULIAHAN Pengantar Teknik Industri POKOK BAHASAN Sistem Informasi File dan Database Aplikasi Sistem Informasi Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Teknik Teknik Industri 14 MK10230 Ir.Torik , MT Abstract Kompetensi Sistem informasi perkembangan pada keilmuan teknik industri dan dapat Mahasiswa dapat memahami konsep sistem informasi, membuat file, database dan aplikasi

Upload: mercu-buana-university

Post on 18-Jul-2015

127 views

Category:

Engineering


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

MODUL PERKULIAHAN

Pengantar Teknik Indus tr i

POKOK BAHASAN

Sistem Informasi

File dan Database

Aplikasi Sistem Informasi

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Teknik Teknik Industri

14MK10230 Ir.Torik , MT

Abstract Kompetensi

Sistem informasi perkembangan pada keilmuan teknik industri dan dapat

Mahasiswa dapat memahami konsep sistem informasi, membuat file, database dan aplikasi

Page 2: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

diaplikasikan diberbagai industri. sistem informasi.

‘1

3 2Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 3: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

Sistem nformasi

Informasi adalah hasil pengolahan data (fakta mentah) kedalam bentuk

tertentu sehingga mempunyai arti (dapat diinterpretasikan) dan siap

untuk digunakan berbagai keperluan seperti evaluasi, pengambilan

keputusan (Sinulingga Sukaria)

Sistem Informasi sebagai perangkat komponen saling berhubungan

yang melakukan kegiatan pengumpulan, memproses, menyimpan, dan

mendistribusikan informasi ( Laudon & Laudon )

Data adalah aliran dari fakta masih mentah, belum terorganisir

sehingga tidak mudah diartikan atau digunakan untuk suatu keperluan.

Data store –adalah ”inventori” data. Penyimpanan data yang ditujukan

untuk penggunaan selanjutnya, disebut juga File atau Database.

Data store secara esensial menjelaskan mengenai sesuatu yang

datanya perlu disimpan :

• Persons (or groups of persons)

• Places

• Objects

• Events (about which data is captured)

• Concepts (about which data is important)

• Data store yang ada di DFD berisi semua unstance dari data

entitas pada ERD (entity relationship diagram)

• Diberi nama jamak dari entitas data

Data Flow, adalah data yang mengalir, aliran data yang mengalir antara

sistem dan lingkungannya atau antara proses dengan proses.

‘1

3 3Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 4: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

• Konsep paket : Data yang berjalan bersama sebaiknya

ditunjukkan sebagai aliran data tunggal tanpa memperdulikan

berapa banyak dokumen fisik yang disertakannya.

• Composite Flow : aliran data yang terdiri dari aliran data yang

lain (campuran)

• Control Flow : Menyatakan kondisi atau kejadian non-data yang

memicu suatu proses

File dan Database

Perbedaan File dengan Database

• File : kumpulan record yang sejenis

– File-file umumnya tidak berhubungan diantara aplikasi,

kecuali pemakaian kode yang sama

– Data storage dikembangkan disekitar aplikasi yang akan

menggunakan file tsb.

• Database : kumpulan file yang saling terkait

– Sebuah record di satu file(tabel) mempunyai relasi

dengan record pada file (tabel) yang lain

– Aplikasi dibangun mengacu pada database yang

terintegrasi

• File : Kumpulan record yang teratur/struktur

• Table : relasi dalam database, disebut file

• Jenis-jenis File Konvensional :

– Master File

– Transaction File

– Document File

– Archival File

– Audit Files

– Table Look-up File

‘1

3 4Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 5: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

Keuntungan dan Kelemahan File

Keuntungan :

– Mudah desainnya karena hanya pada satu aplikasi

tersendiri

– Kinerja aplikasi tinggi karena hanya mengolah satu

macam data

Kelemahan

Sulit untuk meng- adaptasi permintaan data dari aplikasi

lain

Sulit melayani requirement baru

Menimbulkan duplikasi atribut di antara file-file

Keuntungan dan Kelemahan Database

Keuntungan :

– Independensi data meningkat

– Skalabilitas dapat ditingkatkan

– Memungkinkan sharing data diantara aplikasi

– Menghilangkan redundansi

Kelemahan :

Lebih rumit

Kinerja rendah

Investasi mahal

Harus menerapkan prinsip2 desain agar manfaat tercapai

Konsolidasi data riskan terhadap kegagalan

‘1

3 5Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 6: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

DB untuk Sistem Informasi

• Arsitektur Database :

• Adalah teknologi yang dipakai untuk mendukung

arsitektur data

• Terdiri dari DB engine, DB utilities, CASE Tools, dan DB

development tools

• DBMS : software tertentu yang dipakai untuk create, access,

control dan manage DB

• Inti dari DBMS adalah DB engine

• DDL digunkan untuk mendefiniskan tabel, filed

• DML digunkan create, read, update record pada

database

• Information engineering (Rekayasa Informasi)

Berpusat pada Pemodelan DATA. Digunakan untuk merencanakan,

menganalisis dan mendesain SI

Fungsi DB

• Data Administrator

– Spesialis database yang bertanggungjawab dalam

perencanaan, pendefinisian, pembuatan arsitektur dan

pengelolaan data

• Database Administrator

– Spesialis database yang bertanggungjawab pada

penentuan teknologi, desain, konstruksi, security, backup

dan recovery serta peninkatan kinerja.

– Seorang DBA dapat mengelola beberapa database

‘1

3 6Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 7: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

‘1

3 7Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

File vs Database

Page 8: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

‘1

3 8Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Arsitektur Database

Page 9: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

‘1

3 9Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Model Fisik (Relational Schema)

Page 10: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

Aplikasi Sistem Informasi

Perkembangan ERP (Enterprise Resource Planning/Management)

• Integrasi data keuangan.

Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top

management bisa melihat dan mengontrol kinerja

keuangan perusahaan dengan lebih baik

• Standarisasi Proses Operasi

Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best

practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas,

penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produk

• Standarisasi Data dan Informasi

Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman

pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang

biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah

dan jenis bisnis yg berbeda-beda

‘1

3 10Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 11: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

Untuk menjalankan sistem informasi dalam perusahan salah satu

program software yang banyak digunakan mySAP ERP., maka

diperlukan :

Untuk menjalankan suatu sistem organisasi dalam

pengoperasian SAP, yg terdiri dari struktur atau organizational

elements.

Untuk mengkomunikasikan data antar elemen organisasi

perusahaan dalam satu sistem.

Untuk mengevaluasi dan konfermasi antar elemen organisasi

Struktur perusahaan dari suatu organisasi dipetakan menjadi :

Client

Client merupakan elemen tertinggi dari semua elemen organisasi, itu

merupakan perusahaan/kantor pusat dari kelompok perusahaan

Company Code

Company Code merupakan unit akuntansi independen legal yang

mewakili unsur organisasi pusat dalam hal akuntansi keuangan.

‘1

3 11Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 12: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

Company code ini juga mewakili kebijakan pajak perusahaan

(nasional), kalender fiskal, mata uang lokal, dan persyaratan-

persyaratan pelaporan pajak.

Plant

Suatu Plant dapat memproduksi produk, mendistribusikan produk, atau

menyediakan layanan, dan biasanya merupakan sentra unit organisasi

dari produksi.

Storage Location

Stok material dalam Manajemen Persediaan dapat dibedakan dalam

satu pabrik menurut lokasi penyimpanan

Sales Organization

Sales Organization adalah elemen organisasi sentral dalam sales order

management yang mengontrol persyaratan penjualan kepada

pelanggan.

Distribution Channel

Distribution Channel pada umumnya dipakai untuk menentukan

bagaimana produk-produk yang berbeda menjangkau konsumen,

misalnya, penjualan secara grosir

Organizational Unit

Organizational unit menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada

dalam suatu perusahaan. Seringkali unit-unit ini secara umum

didefinisikan sebagai departemen fungsional atau regional

Position

Position adalah tugas individu karyawan dalam suatu perusahaan

‘1

3 12Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Organizational ElementOrganizational Element

Page 13: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

Master Data

• Dalam SAP, master data dibuat terpusat dan dapat digunakan untuk

semua aplikasi dan semua pengguna resmi.

• Penyimpanan Master data terpusat berarti rekaman data selalu

konsisten, up-to-date, dan bebas dari redundansi.

• Master Data memiliki aspek organisasi.

• Tiga kelompok struktur master data memungkinkan untuk lebih

fleksibel menggambarkan berbagai struktur organisasi dari suatu

operasi, yakni Customer Master, Material Master dan Personnel File.

Transactions

‘1

3 13Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 14: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

• Transaksi adalah program aplikasi yang mengeksekusi proses bisnis

dalam sistem SAP.

• Bila mungkin, data master disalin selama proses transaksi, sehingga

menghindari re-entry data. Misalnya, ketika menjalankan transaksi

buat Sales Order, pengguna harus memasukkan nomor customer

master, salinan ini dalam semua informasi pelanggan yang relevan.

• Demikian juga, setelah nomor material master masuk untuk barang

yang dipesan, data material yang relevan akan disalin ke sales order.

• Ketika melakukan setiap transaksi, organizational element yang

berlaku harus dimasukkan, Misalnya, dengan menentukan informasi

sales organization, kelompok penjualan yang tepat akan diberikan

kredit untuk kegiatan penjualan, secara bersamaan, penunjukan lokasi

pabrik/penyimpanan yang akan menentukan produk sourcing.

• Setiap kali transaksi dijalankan dalam sistem, dokumen akan dibuat.

• Dokumen itu, merupakan catatan data transaksi, berisi semua

informasi yang relevan yang telah ditetapkan dari master data dan

organizational elements.

‘1

3 14Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 15: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

‘1

3 15Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id

Page 16: 14. Konsep Sistem Informasi, Membuat File, Database dan Software (Fundamental SAP)

Daftar Pustaka

1. Arifin Miftahol,2009, “ Simulasi Sistem Industri “Graha Ilmu,

Yogyakarta

2. Emerson Howard P. & Naehring Douglas C.E. , 1988,“ Origins of

Industrial Engineering “ IIE Atlanta

3. Hicks Philip E, 1994, “ Industrial Engineering and Management “ Mc

Graw Hill

4. Maynard , 2004, “ Handbook of Industrial Engineering” Mc Graw Hill

5. Purnomo Hari, 2004, “ Pengantar Teknik Industri “ Graha ILmu,

Yogyakarta.

6. Sinulingga Sukaria, 2008, “ Pengantar Teknik Industri “ Graha Ilmu,

Yogyakarta.

7. Wigjosoebroto Sritomo ,2006,“ Pengantar Teknik dan Manajemen

Industri “ Guna Wijaya, Surabaya.

‘1

3 16Pengantar Teknik Industri

Pusat Bahan Ajar dan eLearningTorik http://www.mercubuana.ac.id