proposal program aplikasi system payroll & general … · proposal program aplikasi ... waktu...

20
1 | Page PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General Ledger PT MCS Internasional JNC Computer Ruko Acropolis Blok C10/16 , Legenda Wisata Jl.Alternative Transyogi Cibubur, Jakarta Hp. 0823-1293-9889, 0878-7465-5097 e-mail: [email protected], [email protected]

Upload: vantuong

Post on 02-Mar-2019

292 views

Category:

Documents


4 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

1 | P a g e

PROPOSAL PROGRAM APLIKASI

System Payroll & General Ledger

PT MCS Internasional

JNC Computer Ruko Acropolis Blok C10/16 , Legenda Wisata

Jl.Alternative Transyogi Cibubur, Jakarta Hp. 0823-1293-9889, 0878-7465-5097

e-mail: [email protected], [email protected]

Page 2: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

2 | P a g e

PPRROOFFIILLEE

PPhhiilloossoopphhyy

Mutu dan Kualitas Program Aplikasi tergantung dari pengalaman dan

kemampuan SDM dalam mengembangkan Analisa system & Programming.

JNC Computer telah berpengalaman dalam pengembangan program otomasi

System Payroll dan General Ledger, Dengan DataBase SQL. kami

mengembangkan program Otomasi secara terus menerus.

Sumber Daya yang Handal dan berpengalaman adalah modal dasar untuk dapat

memberikan pelayanan yang memuaskan.

MMiissssiioonn Menjadi Partner dengan komitmen penuh pada hasil kerja terbaik dan mudah

Untuk diimplementasikan, terpercaya dan bersahabat.

VViissiioonn Memberikan Solusi terbaik dan mudah untuk diimplementasikan dalam bidang

System Aplikasi Software maupun Hardware

Page 3: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

3 | P a g e

LLeeddggeerr JJoouurrnnaall

vvVVoouucchheerr TTrriiaall BBaallaannccee

Multi User Acces, User Friendly

Database tidak terbatas, Client data server

Report dapat di export ke excel

BBaallaannccee SShheeeett

PPeennddaappaattaann SSlliipp GGaajjii PPoottoonnggaann LLiisstt GGaajjii

Page 4: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

4 | P a g e

I. ” Modul General Ledger”

Menu Utama GL.

Page 5: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

5 | P a g e

II. ” JENIS-JENIS JURNAL”

Page 6: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

6 | P a g e

III. ” Password & Hak User”

Dilengkapi dengan User Manage dan User Password untuk membatasi akses penggunaaan

Level adalah tingkatan hak user pada aplikasi :

- Administrator adalah level hak penuh pada system - Supervisor adalah level user hak pada entry dan financial report - Super user adalah level data entry

Page 7: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

7 | P a g e

IV. Input Transaksi Jurnal

Data Entry / input Transaksi jurnal, dibedakan pada input header transaksi dan detail transaksi.

Page 8: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

8 | P a g e

Data Awal COA (Chart Of Account)

Page 9: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

9 | P a g e

V. Report ”Ledger”

Page 10: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

10 | P a g e

VI. Report ”Trial Balance”

Page 11: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

11 | P a g e

VII. ” Modul Payroll”

Data Entry / input Transaksi pendapatan terdiri dari tanggal transaksi, basic salary, lembur, JHT, others dan tunjangan – tunjangan. Sedangkan potongan adalah JHT, pajak, others. Dilengkapi kelengkapan master data karyawan (kode, nama, bagian, no account, status), master data departemen dan type status karyawan Print Slip Gaji Print List Gaji

Page 12: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

12 | P a g e

WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN

Project Set-Up

Pada tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang akan dikerjakan, yaitu :

Project planning, termasuk didalamnya :

- Penyediaan sumber daya manusia, penugasan, pembagian kewenangan dan koordinasi.

- Penyediaan fasilitas development, yang terdiri atas

- Hardware (seperti server PC, hub/router, network).

- System Aplikasi

- Communication link dan Internet

- Pembakuan standard operation procedure (SOP)

- Finalisasi scope of work.

User Requirement

Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu :

- Survey kebutuhan system, dengan mengacu pada konsep awal.

- Analisa survey yang akan menghasilkan konsep produk aplikasi

- Dokumentasi konsep produk sesuai dengan user requirement, yang secara formal disetujui

bersama oleh kedua belah pihak.

Page 13: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

13 | P a g e

Development

Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu :

Produk “System Payroll dan General Ledger” berdasarkan dokumentasi konsep produk

sesuai user requirement, di mana termasuk didalamnya :

- Analisa dan design kegiatan program.

- Programming.

- Testing program local.

- Dokumentasi program flowchart dan source.

Persiapan Infrastruktur

Tahapan ini merupakan tahapan persiapan infrastruktur sebelum system aplikasi

dilaksanakan secara total. Beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain :

- Pengadaan material hardware

- Instalasi jaringan.

- Pengetesan jaringan.

- Dokumentasi jaringan.

Page 14: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

14 | P a g e

Content Input

Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu :

- Inputan content yang didapat dari hasil survey.

- Editing bahasa dan isi.

- Modifikasi tampilan dan design

Testing

Tahapan ini terdapat beberapa kegiatan pokok yang dikerjakan, yaitu :

- Online testing local dan remote

- Pembuatan dokumen Final yang meliputi : Manual book,

Dokumentasi konsep implementasi produk system

- Dokumen revisi, yang berisi hasil-hasil perbaikan pada aplikasi

“System Payroll dan General Ledger” tersebut.

- Pelatihan user untuk operator dan administrator.

Page 15: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

15 | P a g e

Maintenance

- Pemeliharaan terhadap pelaksanaan kegiatan pengoperasian

software ““System Payroll dan General Ledger” ”. Untuk memberikan jaminan bahwa

software telah dijalankan dengan baik.

Pelaporan

Konsultan akan melaporkan kemajuan pekerjaan (progress report) pada saat dilakukan

implementasi pekerjaan. Fungsi dari pelaporan ini adalah agar pihak pemberi tugas dapat

melakukan fungsi control, sehingga sasaran pekerjaan dapat dicapai dengan baik. Akhir dari

pekerjaan konsultan akan menyerahkan laporan akhir (final report) sebagai tanda

berakhirnya pekerjaan

Page 16: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

16 | P a g e

Page 17: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

17 | P a g e

Critical Success Factor

Komitmen Manajemen;

Pemilihan Teknologi;

Kualitas Sumber Daya Manusia (Anggota Tim Proyek merupakan staf terbaik dan

berpengalaman di bidangnya masing-masing, serta memahami proses bisnis secara rinci)

Kemitraan yang konstruktif;

Team Work

Penyediaan infrastruktur jaringan dan komputer tepat waktu.

Page 18: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

18 | P a g e

Kebutuhan Tenaga Ahli

Kebutuhan tenaga ahli untuk implementasi “System Payroll dan General Ledger” adalah sebagai

berikut :

- Project Leader

- System Analyst

- Programmer VB dan VF

- Database Administrator ,Technical Writer

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Bulan

1 2 3 4 5 6

Survey dan Analisa Sistem

Desain Sistem

Pembuatan Software & Aplikasi

Pengadaan Software dan Hardware

Instalasi Jaringan LAN /WAN

Instalasi Portal

Uji Coba dan Perbaikan

Page 19: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

19 | P a g e

Pelatihan Administrator & Operator

Implementasi

Usulan Biaya

Usulan biaya yang kami ajukan terdiri dari 2 (dua) macam yaitu usulan biaya pembangunan

“System Payroll dan General Ledger” dan Jaringan Infrastruktur. Adapun biaya yang

dibutuhkan sebagai berikut :

RENCANA ANGGARAN BELANJA PROGRAM PENGEMBANGAN APLIKASI “System Payroll & General Ledger”

NO. Keterangan Tenaga Ahli Unit Waktu Harga Satuan Jumlah Satuan (hari) (Rp.) (Rp.)

1 Perancangan System Survey dan Analisa system 2 Software a. Aplikasi Payroll b. Aplikasi General Ledger 3 Instalasi Software 4 Training User a. Pelatihan 5 Maintenance 1 tahun

Page 20: PROPOSAL PROGRAM APLIKASI System Payroll & General … · PROPOSAL PROGRAM APLIKASI ... WAKTU PELAKSANAAN TAHAPAN KEGIATAN ... - Pengadaan material hardware - Instalasi jaringan

20 | P a g e

6 Source Code & Komponen 7 Hardware a. CD Installer b. Manual Book J U M L A H 25.000.000,- Pajak Total RAB HARGA TIDAK TERMASUK HARDWARE.

Demikian penawaran kami, atas kerja sama dan kepercayaan yang diberikan kami ucapkan terima

kasih.

Bogor, 10 Agustus 2015

Hormat Kami JNC COMPUTER

Ahmad Yusuf Arief, Skom Project Leader