manual book aplikasi e-proposal 2015

1

Manual Book Aplikasi e-Proposal 2015

A. Proses Pengusulan Kegiatan dari SKPD Kabupaten/Kota

1. Mengakses aplikasi e-proposal

Untuk menggunakan aplikasi elektronik proposal (e-Proposal) ini

diperlukan perangkat komputer atau laptop berbasis windows atau

macintosh yang kompatibel. Aplikasi e-Proposal ditempatkan di

website app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau

www.deptan.go.id/eplanning dan data proposal akan disimpan di

server Pusdatin Kementan. Untuk mengisi formulir proposal secara e-

Proposal dibutuhkan sistem sebagai berikut: koneksi ke internet,

perangkat lunak (software) browser (internet explorer 7+, mozila firefox

2+, Opera 9+, dan Safari 2+) dengan mengakses

ke website: app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau

www.deptan.go.id/eplanning. Disarankan untuk menggunakan

browser mozila firefox yang dapat diunduh pada halaman depan

aplikasi e-proposal.

2. Penginputan username dan password

Username dan password 2015 yang digunakan adalah username dan

password yang digunakan pada aplikasi e-proposal tahun

sebelumnya. Bagi SKPD yang sebelumnya belum memiliki username

dapat menghubungi administrator atau mengirimkan email ke

[email protected].

Masukkan username dan

password SKPD

3. Penginputan Identitas SKPD Pengusul

• Klik ‘entry proposal'

Kabupaten/Kota yang diawali dengan pengisian identitas SKPD

Pengusul

• Pada layar profil SKPD, setiap SKPD diharuskan untuk memilih

bidang yang ditanganinya, bidang yang telah dipilih pada layar ini

akan menguci pilihan sub

saat melakukan pengusulan kegiatan pada langkah selanjutnya.

Penginputan Identitas SKPD Pengusul

lik ‘entry proposal' untuk memulai mengisi proposal


Pada layar profil SKPD, setiap SKPD diharuskan untuk memilih


akan menguci pilihan sub sektor/bidang yang dapat dipilih pada


2

untuk memulai mengisi proposal


Pada layar profil SKPD, setiap SKPD diharuskan untuk memilih


yang dapat dipilih pada


3

• SKPD pengusul juga diharuskan untuk mengisi alamat email

alternatif.

• Khusus bagi SKPD yang menangani Penyuluhan agar memilih bidang

‘penyuluhan’ dan diminta untuk mengisikan data kelompok tani dan

gabungan kelompok tani yang ada di wilayah kerjanya yang telah

dikukuhkan oleh Bupati/Walikota atau Kepala SKPD. Hal ini

dimaksudkan agar setiap kegiatan yang diusulkan oleh SKPD

Kab/kota telah dapat ditentukan CP/CL penerima manfaat kegiatan

melalui data kelompok tani dan gabungan kelompok tani

• SKPD pengusul dapat memperbaharui data profil SKPD dengan

melakukan pengeditan profil kemudian menyimpannya dengan

klik’simpan data/lanjutan’

4. Penginputan Database Umum

• Pada layar ini SKPD Pengusul dapat melakukan pengeditan terhadap

Data Umu Kabupaten/Kota yang telah diinput pada tahun

sebelumnya. Untuk melakukan pengeditan klik’edit data’ pada kolom

Database Umum, dan tampilan akan tampak seperti dibawah ini:

4

• Klik ’simpan data’ untuk menyimpan perubahan pada database

umum kabupaten/kota.

5. Penginputan Data Base Level Kecamatan

• Bagi SKPD yang menangani bidang Tanaman Pangan dan

Hortikultura harus mengisikan database level kecamatan bidang

tanaman pangan, data bidang Prasarana dan Sarana yang

mendukung tanaman pangan, data bidang PPHP yang mendukung

tanaman pangan serta data bidang Hortikultura.

• Bagi SKPD yang menangani bidang Perkebunan harus mengisikan

database level kecamatan bidang perkebunan, bidang Prasarana

dan Sarana yang mendukung perkebunan serta bidang PPHP yang

mendukung perkebunan.

5

• Bagi SKPD yang menangani bidang Peternakan harus mengisikan

database level kecamatan bidang Peternakan, bidang Prasarana

dan Sarana yang mendukung Peternakan serta bidang PPHP yang

mendukung Peternakan.

• Bagi SKPD yang menangani bidang ketahanan pangan dan

penyuluhan harus mengisikan database level kecamatan khusus

ketahanan pangan serta kelembagaan dan SDM pertanian.

Data teknis kecamatan setiap sub sektor (tanaman pangan,

hortikultura, perkebunan dan peternakan) harus disikan untuk setiap

komoditas. Data yang digunakan merupakan data BPS tahun terakhir

diusahkan tahun 2013. Sebagai contoh tampilan data teknis

kecamatan untuk sub sektor tanaman pangan untuk komoditas

komoditas padi adalah sebagai berikut:

6

Demikian seterusnya, data setiap komoditas diseluruh kecamatan yang

ada di wilayah kerja SKPD tersebut harus diisikan dengan lengkap.

Pengisian data level kecamantan mempunyai bobot penilaian yang

cukup tinggi, sehingga diharapkan setiap SKPD pengusul dapat

melengkapi data kecamatan tersebut dengan baik.

6. Pengisian Narasi Proposal

Narasi proposal merupakan lembaran bagi SKPD pengusul kegiatan

untuk menuangkan tujuan pengusulan proposal, masalah yang

dihadapi di lapangan, potensi kawasan, dan prospek pengembangan

serta kegiatan pioritas yang mampu mendorong tercapainya tujuan,

indikator kinerja serta analisi resiko dari kegiatan yang diusulkan.

Narasi proposal dapat diketikan langsung pada aplikasi maupun

disiapkan terlebih dahulu dapat format Microsoft Word kemudian

disalin ke dalam aplikasi secara manual menggunaan keyboard (CTRL

C untuk menyalin dokumen dari Microsoft Word dan CTRL V untuk

memindahan dokumen ke dalam aplikasi). Setelah semua kolom

narasi terisikan, klik”simpan data’ untu menyimpan data narasi.

7

7. Pengusulan Kegiatan dan Anggaran

Tahap selanjutnya adalah pengusulan kegiatan dan anggaran dimana

SKPD pengusul hanya dapat mengusulkan maksimal tiga komoditas

untuk setiap subsektor. Pada tampilan seperti dibawah ini,

klik’tambah usulan proposal’ untuk memulai mengajukan usulan

kegiatan.

8

Tampilan formulir pengusulan proposal akan tampak seperti dibawah ini:

• Pada kolom subsektor, SKPD pengusul hanya dapat memilih sesuai

dengan bidang yang ditangani seperti yang disikan ada saat

mengisikan profil SKPD.

• Komoditas yang dipilih dibatasi haya tiga komoditas per subsektor

• Status Kegiatan merupakan pilihan baru dan lanjutan

• Pola pendanaan merupakan pilihan sumber pendanaan (Rupiah

Murni (RM) PNPB,HIbah,Pinjaman)

• Dukungan APBD dan Swasta diisiikan jika ada

Kegiatan yang dapat dipilih merupakan kegiatanl lintas Eselon I yang

dikelompokkan berdasarkan jenis kegiatan Hulu, Onfram, Hilir dan

Pendukung. Setelah memilih kegiatan, langkah selanjutnya adalah

memilih sub kegiatan, mengisikan volume, satuan dan harga satuan.

Pengisian harga satuan menggunakan angka nominal yang ril (tidak

dalam ribu rupiah). Pada kolom jumlah merupakan perkalian otomatis

antara volume dan harga satuan.

9

Untuk menambahkan kegiatan klik’tambah kegiatan’ setelah semua

kegiatan terinput kilk’simpan’untuk menyimpan usulan kegiatan.

8. Mengisikan Daftar Penerima Manfaat

Penerima manfaat pada aplikasi e-proposal 2015 menerapkan sistem

tertutup, dimana hanya kelompok tani yang ada di dalam aplikasi

yang dapat dipilih oleh SKPD pengusul untuk menjadi kelompok

penerima manfaat.

10

Untuk memilih kelompok penerima manfaat klik ‘isi penerima

manfaat’, maka pada layar akan tampil seperti dibawah ini:

Untuk memilih kelompok penerima manfaat klik’lihat daftar kelompok

manfaat’, maka akan muncul kelompok tani yang ada di

Kabupaten/Kota yang telah diinput sebelumnya oleh SKPD Kab/Kota

yang menangani penyuluhan. Setelah memilih pada layar yang sama

juga SKPD pengusul dapat menyertakan file pendukung dengan

meng-klik ‘telusur’ disarankan dalam format PDF.

Setelah memilih penerima manfaat,klik’tambahkan ke penerima

manfaat’.

9. Mengedit Database spesifik

Setelah mengisi data penerima manfaat, tahap selanjutnya adalah

mengisikan data spesifik masing-masing sub sektor pada level

Kabupaten. Pada layar seperti dibawah ini, klik’ Data Spesifik’.

11

Setelah muncul format data spesifik isikan data kemudian klik

‘simpan’

10. Pengajukan Proposal Kabupaten/Kota Ke Provinsi

Setelah mengisikan seluruh data dukung, klik ‘Ajukan ke Provinsi’,

maka tampilan akan muncul seperti dibawah ini:

Klik ’ya’ untuk mengirimkan proposal ke Provinsi. Setelah proposal

terkirim ke provinsi, SKPD Kabupaten/Kota dapat memantau

proposal yang diajukan dengan klik ’status’.

12

B. Manual Verifikasi Provinsi



diperlukan perangkat komputer atau laptop berbasis windows atau

macintosh yang kompatibel. Aplikasi e-Proposal ditempatkan di

website app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau

www.deptan.go.id/eplanning dan data proposal akan disimpan di

server Pusdatin Kementan. Untuk mengisi formulir proposal secara e-

Proposal dibutuhkan sistem sebagai berikut: koneksi ke internet,

perangkat lunak (software) browser (internet explorer 7+, mozila

firefox 2+, Opera 9+, dan Safari 2+) dengan mengakses

ke website: app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau









[email protected].


password SKPD

13

3. Memulai Verifikasi Proposal SKPD Kabupaten/Kota

Setelah memasukan username dan password maka tampilan akan

tampak seperti dibawah ini:

Klik ‘proposal SKPD Kab/Kota’ untuk melihat proposal dari

Kabupaten /Kota yang telah masuk ke Provinsi. Setelah diklik maka

mpilan seperti dibawah ini:

4. Menilai proposal SKPD Kabupaten/Kota

Provinsi akan memberikan penilaian terhadap proposal

Kabupaten/Kota yang diukur dari kesusuaian dengan RPJMD

Provinsi, kesesuian dengan RTRW Provinsi, kesesuaian dengan

kebijakan provinsi dalam rangka pengembangan kawasan pertanian,

kesesuaian dengan prioritas program di Provinsi, kesesuaian dengan

target dan saaran pengembangan pertanian provinsi serta

kelengkapan data base, Provinsi dapat memberikan catatan yang

dirasa perlu bagi proposal SKPD Kabupaten dan Kota sebelum

diteruskan ke Pusat. Penilaian yang dilakukan oleh provinsi

diharapkan merupakan penilaian yang terukur dengan

memperhatikan kriteria-kriteria seperti tersebut diatas. Setelah klik

‘lihat usulan proposal’ maka tampilan akan seperti dibawah ini:

14

Untuk meneruskan proposal SKPD Kabupaten/Kota ke Pusat klik’

layak diusulkan ke Pusat ‘ dan kemudian klik ‘kirim ke Pusat untuk

mengirimkan Proposal SKPD Kabupaten/Kota ke Pusat.

C. Petunjuk Pengisian Data Base Kelompok Tani (Keltan) dan

Gabungan Kelompok Tani (Gapoktan)



diperlukan perangkat komputer atau laptop berbasis windows

atau macintosh yang kompatibel. Aplikasi e-Proposal

ditempatkan di website app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2

atau www.deptan.go.id/eplanning dan data proposal akan

disimpan di server Pusdatin Kementan. Untuk mengisi formulir

proposal secara e-Proposal dibutuhkan sistem sebagai berikut:

koneksi ke internet, perangkat lunak (software) browser (internet

explorer 7+, mozila firefox 2+, Opera 9+,

dan Safari 2+) dengan mengakses ke website:

app1.deptan.go.id/eproposal2015_beta2 atau


15








[email protected].

3. Pengisian/ Pengeditan Identitas SKPD

Klik entry proposal untuk

melakukan pengisian profil

SKPD


password SKPD

16

• Bagi SKPD yang pernah mengusulkan proposal pada tahun

sebelumnya dapat mengedit profil SKPD nya lalu menyimpan

perubahannya dengan mengklik menu simpan.

• Setiap SKPD wajib mengisikan bidang-bidang yang ditangani

pada SKPD pengusul.

• Khusus bagi SKPD yang menangani penyuluhan akan diminta

mengisikan daftar kelompok tani dan gabungan kelompok tani

yang ada diwilayah kerjanya pada langkah pengisian berikutnya

• Setelah selesai mengisi maupun mengubah informasi SKPD,

dilanjutkan dengan klik menu simpan untuk menyimpan semua

informasi profie SKPD terbaru.

4. Pengisian Database Umum

SKPD pengusul dapat mengedit data umum kabupaten/kota yang

telah diisikan pada tahun sebelumnya. Setelah diklik ‘Edit

data’pada table data umum akan tampil format data umum

seperti dibawah ini. Setelah melakukan pengeditan data klik

‘simpan data’ untuk menyimpan data umum yang telah

diperbaharui.

Klik simpan untuk menyimpan perubahan dan

penambahan profil SKPD

Tandai bidang

penyuluhan

Klik ‘edit data’ untuk mengedit

data base umum

17

Setelah mengklik’data base umum’ akan muncul tampilan seperti

dibawah ini:

3. Pengisian Database level kecamatan disesuaikan dengan bidang

yang ditangani oleh SKPD Pengusul.

• Bagi SKPD yang menangani Ketahanan pangan dan penyuluhan

maka diminta untuk mengisikan database level kecamatan bidang

ketahanan pangan dan SDM.

• Bagi SKPD yang hanya menangani bidang penyuluhan maka

diminta untuk mengisikan database level kecamatan bidang SDM

Klik simpan data untuk menyimpan perubahan

pada data umum

18

4. Mengisi Data Teknis Kecamatan SDM

Setelah selesai mengisikan data kecamatan klik’selesai’ maka akan

muncul tampilan seperti dibawah ini:

Klik ‘data teknis kecamatan SDM’ untuk

mengisikan data SDM

Klik ‘ pilih kecamatan’ untuk

memilih kecamatan yang akan

diisikan datanya

Klik ‘ tambah’untuk

menambahkan kecamatan yang

akan diisikan datanya

Klik ‘ edit data’ untuk

mengisikan data keltan

dan gapoktan

19

5. Mengisikan Data Kelompok Tani dan Gapoktan

• Klik ’entry gapoktan’ untuk mengisikan data gabungan kelompok

tani

• Klik ‘entry Poktan Non Gapoktan’ untuk mengisikan data kelompok

tani yang tidak tergabung dalam gabungan kelompok tani

Setelah mengklik ’entry gapoktan’ maka akan muncul tampilan

seperti dibawah ini:

Klik ‘ simpan data’ untuk

menyimpan data yang diisikan

20

6. Mengisikan data kelompok tani anggota Gapoktan

Setelah mengklik ‘daftar poktan’ akan tampil seperti dibawah ini:

Klik ‘ daftar poktan’ untuk

mengisikan data kelompok tani

Klik ‘ entry poktan’ untuk

mengisikan data kelompok tani

Klik ‘ simpan data’ untuk

menyimpan data yang diisikan

21

Proses yang sama dilakukan sampai seluruh kelompok tani yang

tergabung dalam satu gapoktan selesai diinput kedalam aplikasi.

Untuk menambahkan Gapoktan yang akan diinput kedalam aplikasi

klik’entry gapoktan’kembali seperti pada tampilan dibawah ini:

Setelah seluruh Gapoktan dan Kelompok tani yang berada di wilayah

kerja SKPD terinput kedalam aplikasi SKPD dapat keluar dari aplikasi

dengan mengklik’keluar’ pada tampilan dibawah ini:

Klik ‘ edit’ untuk mengubah data

kelompok tani yang sudah diinput

Klik ‘ hapus’ untuk menghapus

data kelompok tani yang sdh

diinput datanya

Klik ‘ logout’ untuk keluar dari

aplikasi

manual book aplikasi e-proposal 2015

Documents