manual book simka

77
Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 1 BAB I PENDAHULUAN Pada tahun 2010 SIMKA lebih dititik beratkan untuk diintegrasikan dengan Sistem Informasi Layanan Kepegawaian (SILK). Validitas data SIMKA tahun 2009 dianggap sudah diatas 95%. Artinya data SIMKA sudah dianggap benar. Hal ini dapat terjadi karena adanya intervensi melalui updating data tahun 2009 dan konversi NIP. Hal yang menggembirakan dengan adanya konversi NIP adalah secara tidak langsung untuk modul Kenaikan Pangkat pada Oktober 2006 dan pengangkatan dokter/dokter gigi PTT pada Maret s.d April 2007. Hasilnya cukup signifikan untuk mendorong percepatan proses administrasi kepegawaian, kinerja Biro Kepegawaian menjadi meningkat. Disamping itu, kesalahan-kesalahan klasik dalam pengetikan SK untuk 2 modul tersebut seprti NIP, tgl lahir, pendidikan dapat ditekan hingga 1%. Kedepan, data SIMKA ini akan lebih banyak dimanfaatkan untuk proses administrasi kepegawaian untuk berbagai produk kepegawaian lainnya. Penyempurnaan SIMKA tahun 2009 dititik beratkan pada peningkatan kinerja sistem dengan merubah tata kerja sistem (bisnis prosesnya) terutama pada query laporan-laporan yang dihasilkan. Sebelumnya, untuk menampilkan field tertentu query akan mencari di table riwayat, kemudian akan memilih riwayat yang terakhir. Setelah itu baru dapat menampilkanya. Saat itu semua field riwayat pegawai yang terakhir akan dikirim ke field yang sama yang ada di Tabel Riwayat Data Utama (RDU), sehingga semua query laporan dapat langsung mengambil dan menampilkan field yang dikehendaki dalam laporan hanya ke satu table dan tidak perlu adanya sortir lagi. Hal ini terbukti dapat meningkatkan kerja sistem saat akan menarik laporan, sekalipun dilakukan secara on line dari daerah. Hal ini yang dibenahi untuk meningkatkan kinerja sistem antara lain dengan mengganti Operating Sistem server yang semula menggunakan windows menjadi Linuk. Hal ini dilakukan disamping untuk meningkatkan kinerja server juga untuk menghindari server dari pencemaran virus. Dan yang lebih penting adalah unsur keamanan. Dengan Operating Sistem Linuk mempersempit bahkan meniadakan ”back door” bagi yang mencoba masuk ke dalam server untuk mengganggu atau merusak data yang ada dalam sistem dari jarak jauh/melalui internet (remote). Sistem keamanan juga diperkuat dengan pemisahan server data base dan server aplikasi. Server database memiliki backup data

Upload: lisa-wulandari

Post on 05-Aug-2015

377 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 1

BAB I

PENDAHULUAN

Pada tahun 2010 SIMKA lebih dititik beratkan untuk diintegrasikan dengan Sistem

Informasi Layanan Kepegawaian (SILK). Validitas data SIMKA tahun 2009 dianggap sudah

diatas 95%. Artinya data SIMKA sudah dianggap benar. Hal ini dapat terjadi karena adanya

intervensi melalui updating data tahun 2009 dan konversi NIP.

Hal yang menggembirakan dengan adanya konversi NIP adalah secara tidak langsung

untuk modul Kenaikan Pangkat pada Oktober 2006 dan pengangkatan dokter/dokter gigi PTT

pada Maret s.d April 2007. Hasilnya cukup signifikan untuk mendorong percepatan proses

administrasi kepegawaian, kinerja Biro Kepegawaian menjadi meningkat. Disamping itu,

kesalahan-kesalahan klasik dalam pengetikan SK untuk 2 modul tersebut seprti NIP, tgl lahir,

pendidikan dapat ditekan hingga 1%. Kedepan, data SIMKA ini akan lebih banyak

dimanfaatkan untuk proses administrasi kepegawaian untuk berbagai produk kepegawaian

lainnya.

Penyempurnaan SIMKA tahun 2009 dititik beratkan pada peningkatan kinerja sistem

dengan merubah tata kerja sistem (bisnis prosesnya) terutama pada query laporan-laporan

yang dihasilkan. Sebelumnya, untuk menampilkan field tertentu query akan mencari di table

riwayat, kemudian akan memilih riwayat yang terakhir. Setelah itu baru dapat

menampilkanya. Saat itu semua field riwayat pegawai yang terakhir akan dikirim ke field

yang sama yang ada di Tabel Riwayat Data Utama (RDU), sehingga semua query laporan

dapat langsung mengambil dan menampilkan field yang dikehendaki dalam laporan hanya ke

satu table dan tidak perlu adanya sortir lagi.

Hal ini terbukti dapat meningkatkan kerja sistem saat akan menarik laporan, sekalipun

dilakukan secara on line dari daerah. Hal ini yang dibenahi untuk meningkatkan kinerja

sistem antara lain dengan mengganti Operating Sistem server yang semula menggunakan

windows menjadi Linuk. Hal ini dilakukan disamping untuk meningkatkan kinerja server juga

untuk menghindari server dari pencemaran virus. Dan yang lebih penting adalah unsur

keamanan. Dengan Operating Sistem Linuk mempersempit bahkan meniadakan ”back door”

bagi yang mencoba masuk ke dalam server untuk mengganggu atau merusak data yang ada

dalam sistem dari jarak jauh/melalui internet (remote). Sistem keamanan juga diperkuat

dengan pemisahan server data base dan server aplikasi. Server database memiliki backup data

Page 2: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 2

otomatis dan hanya bisa diakses oleh admin secara fisik ( LAN card tersendiri). Melalui

upaya-upaya tersebut, sejak satu tahun terakhir tidak dijumpai masalah yang berarti apalagi

setelah pengadaan server yang lebih besar kapasitasnya terealisir. Tercatat server belum

pernah mati akibat sistem didalamnya, kecuali beberapa kali mati akibat pemadaman listrik

oleh PLN.

Penyempurnaan pada tabel-tabel database pada tahun 2009 kemungkinan tidak ada

sama sekali, hal ini menunjukan bahwa SIMKA berbasis WEB sudah aplikabel untuk

digunakan setelah mulai dikembangkan pada tahun 2002 (berarti dibutukan waktu 4 tahun

untuk penyempurnaan sistem ini). Penyempurnaan tabel database dilakukan hanya pada

riwayat jabatan dengan penambahan lokasi kerja yaitu field Provinsi dan Kabupaten. Hal ini

berguna untuk menghasilkan output/laporan UPT berdasarkan wilayah tersebut.

Saat ini penyempurnaan dilakukan pada output/laporan yang dihasilkan. Sebagai

contoh laporan pendidikan sudah dapat merekap sekaligus menampilkan daftar nama dan

melihat row data masing-masing nama yang ada dalam daftar tersebut dalam bentuk DRH

(Daftar Riwayat Hidup). Penambahan laporan akan terus dilakukan semaksimal mungkin.

Salah satu yang sedang dirancang adalah laporan rekap data pendidikan berdasarkan UPT

perwilayah (Provinsi).

Aplikasi SIMKA sejak tahun 2004 sudah diuji cobakan berbasis ineternet; artinya

program ditempatkan di website Biro Kepegawaian, sedangkan unit kerja dapat mengakses

program ini sebagai klient melalui internet tamap ahrus menginstall di PC masing-masing.

Kebijakan ini ditempuh karena berbagai alasan; seperti mudahnya memaintenance program

bila ada kesalahan, updating data tanpa harus mengirim hard copy/soft copy, unit kerja tidak

harus menyediakan sarana terutama PC dengan spesifikasi yang terlalu tinggi (yang sulit

diperoleh didaerah), dan yang terpenting adalah output yang dihasilkan menjadi

sama/seragam.

Dengan system jaringan (internet) ini beberapa kendala yang harus diperhatikan baik

dari sisi provider (Biro Kepegawaian) maupun klient (unit kerja) adalah sebagai berikut:

1. Program aplikasi itu sendiri (tanggung jawab provider)

2. Spesifikasi server yang digunakan (tanggung jawab provider)

3. Koneksi internet (bandwidth) yang tersedia bagi website (tanggung jawab provider)

4. Koneksi internet klient (tanggung jawab klient)

5. Spesifikasi PC yang digunakan sebagai klient (tanggung jawab klient)

Page 3: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 3

Dari uraian diatas, kendala dari sisi klient sebagai akibat masalah tadi adalah akses

yang lambat dalam menjalankan program aplikasi tersebut baik waktu mengentry data

ataupun menarik laporan

Biro Kepegawaian sebagai provider terus berusaha untuk meminimalisir tiga dari lima

masalah yang menjadi tanggung jawabnya. Pada tahun 2005 server Biro Kepegawaian telah

ditingkatkan spesifikasinya, dan dari uji coba yang sesungguhnya dengan klient yang

mengakses sekitar 3.000 orang secara bersamaan pada sekitar bulan April 2005 (waktu itu

pengumuman penerimaan PTT), dari garfik terlihat normal. Demikian pula dengan bandwidth

yang disediakan pada tahun 2008 sebesar 11 Mbps (10 Mbps lokal dan 1 Mbps Internasional)

rata-rata pemakaian hanya 5 Mbps, kecuali pada fix season penerimaan CPNS bisa mencapai

16 Mbps. Untuk mengatasi kekurangan, setiap ada event CPNS provider menyediakan

tambahan bandwidth sesuai kebutuhan. Sedangkan untuk kendala program aplikasi sudah

dibicarakan di awal pendahuluan ini.

Dua masalah yang berkaitan dengan tanggung jawab klient sering terabaikan, sehingga

bila terjadi kesulitan mengakses dari unit kerja seolah-olah masalahnya ada di provider.

Program aplikasi SIMKA baru dapat berjalan normal bila bandwidth yang tersedia di klient

minimal 30 Kbps, bila kurang kemungkinan kecil untuk bisa login. Oleh karena itu, kepada

unit kerja agar dapat mengaplikasikan SIMKA hendaknya menyediakan bandwidth yang

adekwat. Saat ini di banyak UPT Depkes di daerah, sudah banyak yang menyediakan

bandwidth cukup besar sehingga aplikasi SIMKA dapat berjalan normal.

Page 4: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 4

BAB II

PENGGUNAAN APLIKASI SIMKA

II.1. Membuka Aplikasi SIMKA Melalui Web Browser

Adapun cara membuka aplikasi SIMKA melalui web browser Anda adalah sebagai

berikut :

1. Pastikan bahwa computer anda telah tersambung/terkoneksi dengan internet

2. Klik atau klik 2 kali pada icon bertuliskan “Internet Explorer” pada desktop Anda. Atau

melalui Start menu Program : Start Programs Internet Explorer

Melalui Desktop :

Melalui Start Menu Program :

double click icon ini

Klik bagian ini

Page 5: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 5

3. Setelah aktif web browser Anda (dalam hal ini Internet Explorer), lalu pada URL / Address

Bar ketikkan : http://www.ropeg-kemenkes.or.id

4. Setelah website Biro Kepegawaian terbuka, pada halaman depan, klik SIMKA pada menu

sebelah kanan maka akan muncul tampilan awal aplikasi SIMKA.

Link untuk masuk

ke dalam SIMKA

Page 6: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 6

II.2. Login ke Sistem Aplikasi SIMKA

Setelah aplikasi SIMKA muncul di web browser Anda, maka untuk masuk ke sistem aplikasi

SIMKA diperlukan username dan password, dimana username dan password ini diperoleh

dari Administrator SIMKA WEB.

II.3. Menu Utama pada Aplikasi SIMKA

Menu utama pada aplikasi Simka terdiri atas 8 bagian, yaitu : Data Pegawai, Laporan dan

Rekap Data, Compare Data, Gaji, Profile User Setup Data, Tentang Simka Web dan Logout.

Namun demikian, menu utama yang ditampilkan akan berbeda sesuai dengan level user yang

login.

o Tampilan Menu Utama untuk user dengan level Administrator :

Menu ini digunakan untuk melihat seluruh proses yang terdapat dalam SIMKA.

Isikan username Anda

Isikan password Anda

Tombol untuk login ke

aplikasi SIMKA

Page 7: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 7

o Tampilan Menu Utama untuk user dengan level Pejabat :

Menu ini digunakan hanya untuk melihat laporan dan rekap serta data pegawai di masing

– masing unit kerja sesuai dengan username dan password.

o Tampilan Menu Utama untuk user dengan level Operator :

Level operator digunakan untuk melakukan proses entry data, edit data serta melihat

laporan dan rekap data pegawai di masing – masing unit kerja sesuai dengan username

dan password.

Page 8: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 8

A. Data Pegawai

Menu ini merupakan fitur untuk melihat dan memodifikasi data pegawai, seperti tambah

maupun ubah data pegawai.

Pada menu Data Pegawai terdiri atas 4 bagian, yaitu :

1. Input Data Baru

Menu ini digunakan untuk menambah data pegawai baru. Data yang ditambah berupa

Identitas Pribadi, Kepegawaian, Tempat Kerja dan Riwayat Pegawai.

Page 9: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 9

o Identitas Pribadi

Bagian ini merupakan bagian pertama dari input data pegawai baru, dan bagian ini

harus diisi terlebih dahulu dan disimpan sebelum bisa melakukan input data

pegawai untuk bagian yang lain.

Keterangan:

- NIP/NRP Lama : diisi sesuai NIP pegawai 9 digit diharapkan hati-hati

memasukkan NIP karena merupakan primary key;

- NIP/NRP Baru : diisi sesuai NIP pegawai 18 digit diharapkan hati-hati

memasukkan NIP karena merupakan primary key;

- No. Kartu Pegawai: diisi sesuai no kartu pegawai yang bersangkutan, apabila

masih berstatus CPNS (belum punya Karpeg) field tersebut harus diisi dengan

karakter apa saja agar data dapat tersimpan;

- Nama: diisi dengan nama sesuai SK pengangkatan pertama, tanpa gelar karena

field gelar ada tersendiri. Memasukkan nama harus sesuai dengan ejaan bahasa

Indonesia yang benar. Contoh: R. Giri Wurjandaru;

- Gelar Depan/Belakang: dapat dikosongkan bila pegawai yang bersangkutan tidak

memilikinya;

- Jenis Kelamin: pilih (drop down) dari pilihan yang disediakan;

- Tempat lahir: diisi Kabupaten/Kota tempat lahir. Bila dalam SK pengangkatan

tertulis kecamatan atau desa, ditulis Kabupaten kemudian Kecamatan/Desa di

dalam kurung. Contoh: Bandung (Padalarang);

- Tanggal Lahir: pilih (drop down) dari pilihan yang disediakan meliputi tanggal,

bulan, dan tahun. Bila dalam SK pengangkatan tertulis hanya tahun, sesuai

peraturan ybs ditetapkan 31 Desember;

- Agama: pilih (drop down) dari pilihan yang disediakan;

- Status perkawinan: pilih (drop down) dari pilihan yang disediakan;

- Alamat: tulis alamat lengkap tempat tinggal atau alamat korespondensi lengkap

dengan kode pos;

- No. Telp : tulis nomor telepon yang dapat dihubungi;

- Foto: masukan foto pegawai ybs dengan cara mengklik tombol browse,

kemudian cari foto dikomputer Anda yang akan dimasukkan ke dalam database.

Page 10: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 10

Catatan:

file foto yang akan dimasukkan berukuran 3x4 dan besar filenya maksimal 1 Mb.

o Kepegawaian

Bagian ini merupakan bagian data berkaitan dengan kepegawaian yang terdiri atas

Pendidikan waktu diangkat, TMT CPNS, TMT PNS, Status Kepegawaian (CPNS,

PNS, Berhenti/Keluar), Jenis Kepegawaian, Golongan Terakhir, TMT Golongan

Terakhir, Masa Kerja Keseluruhan, Masa Kerja Golongan, TMT KGB Terakhir

dan Tahun Cuti Besar.

Keterangan:

Field yang harus diisi pada bagian kepegawaian hanya TMT menjadi CPNS, TMT

menjadi PNS, Status Kepegawaian, Jenis Kepegawaian, TMT KGB terakhir,

Informasi

tentang user

yang membuat

data, meliputi

jam dan tanggal

pembuatan.

Informasi

tentang user

yang

mengubah

data,

meliputi jam

dan tanggal

ubah.

Tombol untuk menyimpan datai

Page 11: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 11

Satuan Kerja dan Tahun Cuti Besar.

- TMT CPNS/TMT PNS: diisi sesuai yang tertera dalam SK pengangkatan (80%)

dan SK peningkatan status (100%);

- Status Kepegawaian ada 3 pilihan, yaitu ”CPNS”,”PNS”, dan ”Berhenti/Keluar”.

Pilih Berhenti/Keluar bila pegawai yang bersangkutan: pensiun, berhenti APS,

meninggal, hukuman disiplin, atau pindah ke luar Depkes. Bila status dipilih

berhenti/keluar, otomatis data pegawai yang bersangkutan tidak akan tampil atau

di analisis;

- Jenis Kepegawaian: pilih atau dropdown sesuai dengan jenis pegawai ybs,terdiri

atas PNS Pusat Depkes, PNS Pemda Prov, PNS Pemda Kota/Kab, dan PNS

Instansi Lain;

- Golongan Terakhir: akan terisi secara otomatis sesuai dengan golongan terakhir;

- Masa Kerja Tambahan: diisi bila masa kerja yang ada kurang sesuai,terutama

untuk pegawai honorer dan dr/drg PTT;

- Status Gaji: pilihan menanggung untuk pegawai yang menanggung

suami/istri/anak, dan tidak menanggung bagi pegawai yang suami/istri bekerja

sebagai PNS dan anak-anaknya ditanggung oleh suami/istrinya. Pilihan untuk

lokasi gaji, bila pegawai yang bersangkutan bergaji di satker yang bersangkutan

pilih Dalam Satker, bila yang bersangkutan bergaji di luar satker pilih Luar

Satker dan pilih satker dimana gaji pegawai tersebut diterbitkan;

- TMT KGB terakhir: pilih tanggal, bulan dan tahun yang sesuai dengan SK KGB

terakhir yang dimiliki pegawai tersebut;

- Satuan Kerja: isi atau pilih sesuai dengan nama tempat bekerja;

- Cuti Besar: isi tahun cuti besar yang terakhir diambil oleh pegawai yang

bersangkutan;

Page 12: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 12

o Tempat Kerja

Bagian ini merupakan bagian yang berisikan informasi tempat kerja pegawai yang

terakhir. Bagian ini tidak dientry, melainkan akan muncul secara otomatis jika

riwayat jabatan yang ada di bagian Riwayat Jabatan sudah diisi datanya.

Keterangan:

Bagian tempat kerja sama sekali tidak ada yang diisi, proses pengisian dilakukan

di riwayat jabatan. Ini dilakukan untuk menghindari perbedaan data.

Gol. Terakhir

dan TMT Gol.

Terakhir terisi

secara otomatis

yang diperoleh

dari riwayat

kepangkatan.

Tombol untuk menyimpan data

Pendidikan

waktu diangkat

secara otomatis

yang diperoleh

dari riwayat

pendidikan.

Masa Kerja

Keseluruhan

dan Masa kerja

Gol.

Menghitung

sendiri

berdasarkan

waktu yang ada

di server

Page 13: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 13

o Riwayat Pegawai

Bagian ini berisikan entry-an untuk riwayat data pegawai seperti Kepangkatan,

Pendidikan, Jabatan, Diklat Jabatan, Diklat Teknis, Penghargaan, Suami-Istri,

Riwayat Anak dan Hukuman Disiplin.

Riwayat Kepangkatan

Tampilan Awal Riwayat Kepangkatan

Terisi secara

otomatis yang

datanya diambil

dari riwayat

jabatan yang

terakhir.

Link

Riwayat

Pegawai

Tombol tambah

data riwayat

kepangkatan

Link ubah

data riwayat

kepangkatan

Link hapus

data riwayat

kepangkatan

Page 14: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 14

Tampilan Tambah Data Riwayat Kepangkatan

Keterangan:

- Golongan: pilih golongan sesuai dengan pilihan yang ada;

- Nama Golongan: merupakan pangkat, terisi secara otomatis;

- TMT Kepangkatan: isi sesuai TMT yang ada dalam SK KP;

- Pejabat Penanda Tangan: tulis jabatan penandatangan SK;

- No. SK: tulis No. SK yang ada pada SK Kenaikan Pangkat;

- Tanggal: pilih tanggal, bulan, tahun SK KP di tandatangani.

Riwayat Pendidikan

Tampilan Awal Riwayat Pendidikan

Tampilan Tambah Data Riwayat Pendidikan

Tombol

simpan

data

Batal tambah data

Tombol tambah data

riwayat pendidikan

Symbol

pendidikan wkt

diangkat yg

diperoleh dari

input riwayat

pendidikan

Page 15: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 15

Keterangan:

- Strata: pilih strata yang sesuai;

- Kategori: pilih kategori yang sesuai dengan pendidikan;

- Jenis tenaga: pilih yang sesuai. Bila kategori dipilih selain Kesehatan, jenis

tenaga akan hanya ada 1 pilihan yaitu ”non kesehatan”, bila kategori dipilih

kesehatan, jenis tenaga akan muncul 7 pilihan yaitu: medis, keperawatan,

kefarmasian, kesehatan masyarakat, kegizian, keterapian fisik, dan keteknisan

medis. Pilih salah satu yang sesuai;

- Program Studi dan jurusan: pilih sesuai dengan pendidikan yang tersedia;

- Nama Sekolah: tulis sesingkat mungkin nama sekolah/PT;

- Tahun lulus: tulis tahun ijazah pendidikan yang bersangkutan;

- Pendidikan saat diangkat: isi bulet di depan ”ya” atau ”tidak”. Field ini hanya

untuk satu pendidikan, bila satu dipilih ”ya” yang lain tidak dapat dipilih ”ya”.

Catatan:

Hati-hati dalam memilih pendidikan karena field ini berhubungan dengan banyak

laporan. Bila salah, maka laporan akan salah pula. Sebagai panduan telah

diterbitkan buku kodifikasi pendidikan yang merupakan suplemen dari buku

petunjuk pengoperasian SIMKA ini.

Batal

tambah

data

Tombol

simpan

data

Page 16: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 16

Riwayat Jabatan

Tampilan Awal Riwayat Jabatan

Tombol tambah data riwayat jabatan

Page 17: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 17

Tampilan Tambah Data Riwayat Jabatan

Tombol

simpan data Batal simpan

data

Page 18: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 18

Keterangan:

- Jabatan: pilih sesuai yang tersedia. Jabatan ada 3 pilihan yaitu: ”struktural”,

”fungsional”, dan ”staf”. Bila dipilih struktural akan muncul eselon dan TMT,

pilih eselon yang sesuai dan TMT Jabatan struktural sesuai SK. Bila dipilih

fungsional akan muncul TMT Jafung, jumlah PAK dan TMT PAK, pilih yang

sesuai dan masukkan nilai PAK yang tertera dalam SK PAK;

- No SK : tulis atau isi no SK sesuai dengan no SK jabatan tersebut;

- Tanggal SK : pilih tanggal SK itu dibuat/ditetapkan;

- TMT Jabatan : pilih tanggal TMT jabatan sesuai dengan SK dalam jabatan;

- Tgl Masuk Unit : pilih tanggal masuk diunit sesuai dengan SPMT;

- Instansi: pilih instansi sesuai struktur baru Kemenkes yaitu: ”Kementerian

Kesehatan”;

- Organisasi, Satuan Organisasi, Unit Organisasi, dan Unit Kerja: pilih sesuai

dengan lokasi dimana pegawai yang bersangkutan bekerja. (Usernama dan

password yang digunakan akan membatasi kewenangan pengguna SIMKA

sesuai dengan tempat bekerja pegawai yang menjadi tanggung jawabnya);

- Unit Kerja Penempatan: diisi apabila ada pegawai yang bergaji di satker tetapi

bekerja di luar satker di isi dengan nama unit kerja dimana pegawai tersebut

bekerja;

- Provinsi dan Kabupaten: pilih yang sesuai;

- Jenis Jabatan: akan muncul pilihan jabatan fungsional dan jenjangnya apabila

pada pilihan jabatan di atas dipilih ”fungsional”;

- Nama Jabatan: isi nama jabatan struktural yang sesuai.

Catatan:

Hati-hati dalam memilih tempat kerja. Bila diisi salah akan berakibat data pegawai

tidak akan dapat dibaca.

Riwayat Diklat Jabatan

Tampilan Awal Riwayat Diklat Jabatan

Page 19: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 19

Tampilan Tambah Riwayat Diklat Jabatan

Keterangan:

- Jenis Pelatihan: pilih salah satu yang tersedia (struktural atau fungsional);

- Nama Pelatihan: akan muncul pilihan sesuai dengan Jenis Pelatihan (bila dipilih

struktural akan muncul pilihan diklat penjenjangan, bila dipilih fungsional akan

muncul diklat jabatan fungsional). Pilih salah satu yang inginkan;

Tombol tambah data riwayat diklat jabatan

Tombol

tambah

data

Batal simpan data

Page 20: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 20

- Lembaga Pelaksana: tulis lembaga pelaksana diklat tersebut;

- Tahun sertifikat: isi atau pilih tahun sertifikat dikeluarkan;

- Jumlah jam kursus: tulis jumlah jam yang tertera dalam sertifikat.

Riwayat Diklat Teknis

Tampilan Awal Riwayat Diklat Teknis

Tampilan Tambah Riwayat Diklat Teknis

Tombol tambah data riwayat diklat teknis

Batal simpan

data

Tombol

tambah

data

Page 21: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 21

Keterangan:

- Kategori: pilih kategori yang sesuai;

- Nama Pelatihan: tulis nama pelatihan sesuai dengan sertifikat;

- Lembaga Pelaksana: tulis lembaga penyelenggara pelatihan;

- Negara Pelaksana: pilih negara pelaksana;

- Jenis Pelatihan: tulis bidang pelatihan seperti yang tertera dalam kategori

pendidikan (bidang pendidikan, Kesehatan, Agama, Pertanian, Teknik, Sastra,

Hukum, Sosial, Ekonomi, MIPA, Administrasi, Komunikasi, Perhubungan,

Industri, dan Pertahanan). Khusus untuk kesehatan dapat dirinci lagi, misalnya

NTBS, Epidemologi, ATLS/ACLS, Gadar, dll;

- Tahun Sertifikat: pilih tahun dikeluarkannya sertifikat;

- Jumlah Jam Kursus: tulis jumlah jam yang tertera dalam sertifikat.

Catatan:

Pelatihan teknis yang direkam ke dalam SIMKA hanya yang mempunyai jumlah

jam minimal 30 jam, dan ada sertifikatnya.

Riwayat Penghargaan

Tampilan Awal Riwayat Penghargaan

Tombol tambah

data riwayat

penghargaan

Page 22: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 22

Tampilan Tambah Riwayat Penghargaan

Keterangan:

- Instansi Pelaksana: pilih salah satu (Presiden, Menteri, Instansi Lainnya);

- Tanda Jasa: pilih salah satu nama tanda jasa yang ada sesuai dengan pilihan

instansi pelaksana;

- No. SK: tulis nomor SK tanda jasa tersebut;

- Tanggal SK: pilih atau tulis tanggal, bulan, dan tahun SK diterbitkan.

Riwayat Suami-Istri

Untuk data suami-istri, setiap pegawai hanya diperbolehkan untuk menginput 1

(satu) nama pasangannya. Apabila data sudah terisi, maka tombol untuk tambah

data akan terkunci (disabled).

Tampilan Awal Riwayat Suami-Istri

Tombol

tambah

data

Batal simpan

data

Tombol tambah

data riwayat

suami-istri

Page 23: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 23

Tampilan Tambah Riwayat Suami-Istri

Keterangan:

- Nomor Karis/karsu : isi nomor kartu suami/istri;

- Nama Suami/Istri: tulis nama suami/istri lengkap dengan gelar yang dimiliki;

- Tanggal lahir: pilih atau tulis tanggal, bulan, tahun lahir Suami/Istri;

- Tanggal Pernikahan: pilih atau tulis tanggal, bulan, tahun pernikahan;

- Pekerjaan: tulis pekerjaan Suami/Istri, singkat dan jelas. Contoh PNS Pemda.

Kab. Bandung; Karyawan PT. Tempo Jakarta, dll;

- Status : checklist bila status suami/istri sudah meninggal.

Riwayat Anak

Tampilan Awal Riwayat Anak

Tombol tambah

data riwayat anak

Batal simpan

data

Tombol

tambah

data

Page 24: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 24

Tampilan Tambah Riwayat Anak

Keterangan:

- Nama Anak: isi nama anak sesuai dengan akte kelahiran, surat kenal lahir, atau

ijazah yang dimiliki;

- Jenis Kelamin: pilih salah satu bulet yang tersedia;

- Tanggal Lahir: pilih tanggal, bulan, tahun kelahiran anak yang bersangkutan;

- Status Perkawinan: pilih salah satu (belum menikah, menikah, janda/duda);

- Status Pekerjaan: pilih salah satu (sekolah/kuliah, bekerja, tidak bekerja);

- Status Anak: pilih salah satu (Anak kandung, Anak Tiri, Anak Adopsi, Anak

Angkat).

Catatan:

Semua anak yang menjadi tanggung jawab pegawai yang bersangkutan harus

dimasukkan, baik anak kandung, anak tiri, atau anak adopsi walaupun usianya

sudah diatas 21 tahun.

Riwayat Hukuman Disiplin

Riwayat hukuman disiplin ini hanya dapat diakses oleh Administrator, hukuman

disiplin ini digunakan untuk melihat apakah pegawai yang bersangkutan pernah

melakukan pelanggaran atau tidak.

Tampilan Awal Riwayat Hukuman Disiplin

Batal simpan

data

Tombol

simpan

data

Page 25: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 25

Tampilan Tambah Riwayat Hukuman Disiplin

Keterangan:

- Nama Pelanggaran: tulis nama pelanggarannya;

- Aturan yang dilanggar: pilih (drop down) PP tentang pelanggaran disiplin;

- Tingkat Hukuman: pilih tingkatan hukuman (ringan, sedang, berat);

- Nama Pelanggaran: meliputi no SK, tanggal SK (pilih tanggal, bulan, dan tahun),

dan tanggal berlaku hukuman.

Tombol tambah data riwayat anak

Tombol

simpan

data

batal simpan

data

Page 26: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 26

2. Modifikasi Data

Menu ini digunakan untuk mengubah data pegawai yang sudah pernah di-entry.

Prosedur yang dilakukan adalah dengan mengklik Modifikasi Data pada menu pilihan

di sebelah kiri pada bagian Data Pegawai, lalu akan muncul fitur pencarian pegawai.

Klik ubah pada pegawai yang dikehendaki untuk dirubah datanya. Setelah muncul

halaman baru yang terbagi dalam 4 bagian seperti Identitas Pribadi, Kepegawaian,

Tempat Kerja dan Riwayat Pegawai. User dapat memilih bagian yang ingin diubah,

dan tiap link akan menghubungkan bagian tersebut dengan data yang sudah tersedia.

Untuk menyimpan data yang sudah diubah gunakan tombol “Simpan” atau “Submit”.

Link untuk ubah data pegawai Isikan kriteria pegawai yang mau dicari

Page 27: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 27

Ubah

identitas

pribadi

Ubah

kepegawaian

Ubah tempat

kerja

Ubah riwayat pegawai

Page 28: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 28

3. Hapus Data

Menu ini digunakan untuk menghapus data pegawai yang sudah pernah di-entry.

Prosedur yang dilakukan adalah dengan mengklik Hapus Data pada menu pilihan di

sebelah kiri pada bagian Data Pegawai, lalu akan muncul fitur pencarian pegawai.

Klik Hapus pada pegawai yang dikehendaki untuk dihapus datanya.

4. Pencarian Data Pegawai

Menu ini digunakan untuk mencari data pegawai. Prosedur yang dilakukan adalah

dengan mengklik Pencarian Data Pegawai pada menu pilihan di sebelah kiri pada

bagian Data Pegawai, lalu akan muncul fitur pencarian pegawai. Pada menu ini, juga

terdapat pilihan untuk melihat detail pegawai dan ubah data pegawai.

Hapus Data

Pegawai

Page 29: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 29

B. Profile User

Menu ini merupakan fitur mengganti nama user dan password user yang sedang login ke

sistem SIMKA.

Berikut tampilan jika ingin mengubah password user (dengan mengklik link Update

Password)

Isi kriteria pencarian pegawai

Tombol untuk

melihat hasil

pencarian

pegawai

Link untuk lihat detail pegawai

Link untuk

ubah data

pegawai

Kategori pencarian

berdasarkan NIP, Nama dan

Kartu Pegawai

Isi dengan nama user yang

baru

Link untuk mengganti

password user

Kembali ke menu utama Tombol untuk meng-update

profile user

Page 30: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 30

C. Laporan dan Rekap Data

Menu ini merupakan fitur untuk melihat laporan dan rekap data pegawai. Laporan dan

rekap data dibagi menjadi 21 bagian dimana di tiap-tiap bagian memiliki fungsi filter

berdasarkan instansi, organisasi, satuan organisasi, unit organisasi dan unit kerja. Laporan

data dan riwayat pegawai juga dilengkapi oleh pencarian NIP, Nama dan Kartu Pegawai.

Isi dengan password yang lama

Isi dengan password yang baru

Isi dengan password yang baru

lagi

Tombol untuk simpan data

password yang baru

Page 31: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 31

a. Daftar Riwayat Hidup

Menu ini digunakan untuk melihat profile atau data pegawai secara detail dari

identitas pribadi hingga riwayat keluarga. Menu ini dilengkapi fasilitas pencarian data

pegawai selain fasilitas filter instansi berkerja.

Tampilan DRH pegawai ketika diklik link Detail

Link untuk

melihat DRH

Pegawai

Link untuk simpan DRH ke

dalam format MS. Word

Cetak DRH

ke Printer

Page 32: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 32

Page 33: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 33

b. Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Menu ini digunakan untuk melihat daftar urut kepangkatan dari pangkat yang paling

tinggi hingga pangkat terendah.

c. Daftar Nominatif Pegawai

Menu ini digunakan melihat daftar nominatif pegawai yang ada di masing – masing

satuan kerja.

Simpan

laporan

ke dalam

format

MS. Exel

Simpan laporan ke dalam format MS. Word Cetak DUK ke Printer

Simpan

laporan

ke dalam

format

MS. Exel

Simpan laporan ke dalam

format MS. Word

Cetak Daftar Nominatif

Pegawai ke Printer

Page 34: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 34

d. Laporan Distribusi Pegawai

Digunakan untuk melihat distribusi pegawai berdasarkan waktu (TMT CPNS, TMT

PNS, dll) dan Data Pegawai yang dibagi menjadi beberapa kriteria.

Page 35: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 35

e. Laporan Kekuatan Personil

Menu ini digunakan untuk melihat kekuatan personil dimasing – masing satuan kerja,

untuk melihat kekuatan personil ini dapat dipilih berdasarkan kriteria jabatan,

golongan, dan pendidikan.

f. Rekap Pegawai Yang Akan Pensiun

Menu ini digunakan untuk melihat data pegawai yang akan pensiun berdasarkan

periode tahun.

Page 36: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 36

Tampilan Nama Pegawai Yang Akan Pensiun

Klik disini

untuk melihat

nama

pegawai yang

pensiun

Page 37: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 37

g. Rekap Pegawai Yang Akan Naik Pangkat Reguler

Menu ini digunakan untuk melihat rekap pegawai yang akan naik pangkat reguler.

Tampilan Nama Pegawai Yang Akan Naik Pangkat Reguler

Klik disini

untuk melihat

nama

pegawai yang

akan naik

pangkat

reguler

Page 38: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 38

h. Rekap Pegawai Yang Akan Naik Pangkat Pilihan

Menu ini digunakan untuk melihat rekap pegawai yang akan naik pangkat reguler.

Tampilan Nama Pegawai Yang Akan Naik Pangkat Pilihan

Klik disini

untuk melihat

nama

pegawai yang

akan naik

pangkat

pilihan

Page 39: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 39

i. Rekap Pegawai Yang Akan KGB

Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang akan KGB.

Tampilan Nama Pegawai Yang Akan KGB

Klik disini

untuk melihat

nama

pegawai yang

akan KGB

Page 40: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 40

j. Rekap Pegawai Yang 5 Tahun Tidak Naik Pangkat

Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang tidak naik pangkat dalam 5

(lima) tahun terakhir.

Tampilan Nama Pegawai Yang 5 Tahun Tidak Naik Pangkat

Klik disini

untuk melihat

nama

pegawai yang

5 tahun tidak

naik pangkat

Page 41: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 41

k. Rekap Pegawai Yang Sudah 5 Tahun Menjabat

Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang telah 5 (lima) tahun menjabat

dalam jabatannya.

Tampilan Nama Pegawai Yang Sudah 5 Tahun Menjabat

Klik disini untuk

melihat nama

pegawai yang

sudah 5 tahun

menjabat

Page 42: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 42

l. Rekap Pegawai Yang Sudah 10 Tahun Menjabat

Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang telah 10 (sepuluh) tahun

menjabat dalam jabatannya.

Tampilan Nama Pegawai Yang Sudah 5 Tahun Menjabat

Klik disini untuk

melihat nama

pegawai yang

sudah 10 tahun

menjabat

Page 43: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 43

m. Rekap Pegawai Menurut Pendidikan Terakhir

Menu ini digunakan untuk mengetahui jumlah pegawai berdasarkan pendidikan

terakhirnya.

n. Rekap Pegawai Menurut Pendidikan Kesehatan

Menu ini digunakan untuk mengetahui jumlah pegawai yang memiliki latar belakang

pendidikan kesehatan di satuan kerja masing – masing.

Page 44: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 44

o. Rekap Pegawai Menurut Pendidikan

Digunakan untuk mengetahui rekap pegawai berdasrkan pendidikan.

Page 45: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 45

p. Rekap Data Riwayat Pegawai

Page 46: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 46

q. Grafik Jumlah Tenaga Kesehatan & Nonkesehatan

r. Grafik Latar Pendidikan

Page 47: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 47

s. Grafik Kekuatan Personil

Page 48: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 48

D. Compare Data

Menu ini terdiri atas beberapa menu diantaranya : Jumlah Pegawai, Distribusi Menurut

Jabatan, Verifikasi Data BKN, Feedback data BKN, Verifikasi Berkas BKN, Laporan

belum dapat NIP Baru, Laporan sudah dapat NIP Baru, Update jabatan formasi, Rekap

Jab. Struktural, Rekap Jab.Fungsional, Rekap Jab.staf, Update tanggal lahir, Laporan

jabfung 1, laporan jabfung 2.

a. Jumlah Pegawai

Digunakan untuk melihat jumlah pegawai dimasing-masing satuan organisasi.

Page 49: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 49

b. Distribusi Menurut Jabatan

Digunakan untuk melihat distribusi pegawai berdasarkan tipe jabatan yaitu : struktural,

fungsional dan staf.

Page 50: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 50

c. Verifikasi Data BKN

Digunakan untuk memverifikasi data antara data Kemenkes dengan data dari BKN.

Page 51: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 51

d. Feedback Data BKN

Page 52: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 52

e. Verifikasi Berkas BKN

f. Laporan Belum dapat NIP Baru

Page 53: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 53

g. Laporan Sudah dapat NIP Baru

h. Update Jabatan Formasi

Page 54: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 54

i. Rekap Jab. Struktural

j. Rekap Jab. Fungsional

Page 55: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 55

k. Rekap Jab. Staf

l. Update tanggal lahir

Page 56: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 56

m. Laporan Jabfung 1

n. Laporan Jabfung 2

Page 57: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 57

E. Gaji

Menu ini merupakan fitur untuk melihat gaji pegawai. Penambahan modul gaji meliputi

input di form kepegawaian untuk mengetahui pegawai ybs menanggung gaji atau tidak.

Menu Gaji dibagi menjadi 11 (sebelas) bagian dimana di tiap-tiap bagian memiliki fungsi

filter berdasarkan instansi, organisasi, satuan organisasi, unit organisasi, dan unit kerja.

a. Update Satuan Kerja

Menu ini digunakan untuk melakukan update gaji kedalam satuan kerja masing –

masing.

b. Pegawai Bergaji di Satker

Menu ini digunakan untuk mngetahui jumlah pegawai yang bergaji didalam satuan

kerja masing – masing.

Page 58: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 58

c. Pegawai Bekerja dan Bergaji Dalam Satu Satker

Menu ini digunakan untuk mengetahui jumlah pegawai yang bekerja dan bergaji di

satuan kerja masing – masing.

d. Pegawai Bergaji di Satker dan Bekerja diluar Satker

Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang bergaji didalam satuan kerja

masing – masing tetapi bekerja diluar satuan kerja.

Page 59: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 59

e. Pegawai Bekerja di Satker dan Bergaji diluar Satker

Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang bekerja didalam satuan kerja

masing – masing tetapi bergaji diluar satuan kerja.

f. Pegawai Bekerja di Satker dan Bergaji diinstasni lain

Menu ini digunakan untuk mengetahui pegawai yang bekerja didalam satuan kerja

masing – masing tetapi bergaji di Instansi lain.

Page 60: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 60

g. Daftar Gaji

Menu ini digunakan untuk mengetahui daftar gaji pegawai dimasing – masing satuan

kerja.

h. Rekap Gaji

Menu ini digunakan untuk mengetahui rekap gaji di satuan kerja.

Page 61: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 61

i. Analisis Perhitungan Kebutuhan Gaji

Menu ini digunakan untuk melakukan perhitungan kebutuhan gaji pegawai yang akan

datang.

j. Analisis Kekurangan Gaji

Menu ini digunakan untuk melakukan analisis perhitungan kekurangan gaji pegawai.

Page 62: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 62

k. Data Input Perencanaan Gaji

Menu ini digunakan untuk melakukan input perencanaan gaji pegawai.

F. Setup Data

Menu ini merupakan fitur untuk mengatur pemakai (user management) dan mengatur

Page 63: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 63

tabel yang digunakan (table management). Bagian ini hanya dapat diakses oleh user

dengan level administrator. Pada bagian Setup Data, dibagi menjadi 2 bagian yaitu :

a. User Management

Bagian ini meerupakan bagian untukmemanipulasi user. User itu sendiri terbagi dalam

3 level akses, yakni :

o Administrator : memiliki wewenang untuk akses ke semua bagian.

o Pejabat : memiliki wewenang untuk melihat semua bagian kecuali “Setup

Data” dan “Data Pegawai”.

o Operator : memiliki wewebang untuk melihat semua bagian kecuali “Setup

Data” dan “Laporan dan Rekap Data”.

Di menu ini juga terdiri atas 7 bagian, yaitu :

1. Entry User Baru

Bagian ini digunakan untuk menambah user SIMKA yang baru.

``

2. Lihat User : Admin

Bagian ini digunakan untuk melihat data user dengan level Administrator saja.

Tombol untuk simpan data

Page 64: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 64

3. Lihat User : Pejabat

Bagian ini digunakan untuk melihat data user dengan level Pejabat saja.

4. Lihat User : Operator

Bagian ini digunakan untuk melihat data user dengan level Operator saja.

5. Lihat Seluruh User

Bagian ini digunakan untuk melihat semua data user dengan level apa saja.

Tombol untuk

menampilkan

hasil pencarian

Tombol untuk

menampilkan

hasil pencarian

Tombol untuk

menampilkan

hasil pencarian

Untuk hapus

data user

Untuk ubah

data user

Page 65: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 65

6. Pencarian User

Bagian ini digunakan untuk mencari data user SIMKA. Pada menu pencarian ini,

terdapat menu untuk mengubah data user (dengan mengklik link Ubah) dan menu

untuk menghapus data user (dengan mengklik link Hapus).

7. Audit Trail

Bagian ini digunakan untuk melihat semua aktifitas yang pernah user SIMKA

lakukan., baik itu input data, update data, hapus data maupun aktifitas login.

Hapus Data User Ubah Data User

Page 66: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 66

b. Table Management

Bagian ini memuat semua tabel yang digunakan di SIMKA. Manfaat dari fitur ini

adalah untuk menambah data pada tabel. Di setiap bagian dari menu Table

Management, terdapat fasilitas pencarian data pada tabel.

1. Tabel Agama

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

Tombol untuk

menampilkan

data audit

trail

Page 67: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 67

2. Tabel Lokasi

Tampilan Pencarian Data

3. Tabel Status Kepegawaian

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

Page 68: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 68

4. Tabel Jenis Kepegawaian

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

5. Tabel Pangkat-Golongan

Tampilan Pencarian Data

Page 69: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 69

Tampilan Tambah Data

6. Tabel Instansi

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

7. Tabel Organisasi

Tampilan Pencarian Data

Page 70: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 70

Tampilan Tambah Data

8. Tabel Satuan Organisasi

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

Page 71: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 71

9. Tabel Unit Organisasi

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

10. Tabel Unit Kerja

Tampilan Pencarian Data

Page 72: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 72

Tampilan Tambah Data

11. Tabel Pendidikan

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

12. Tabel Diklat Pelatihan

Tampilan Pencarian Data

Page 73: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 73

Tampilan Tambah Data

13. Tabel Eselon

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

Page 74: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 74

14. Tabel Jabatan

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

15. Tabel Jenis Jabatan

Tampilan Pencarian Data

Page 75: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 75

Tampilan Tambah Data

16. Tabel Negara

Tampilan Pencarian Data

Tampilan Tambah Data

17. Tabel Penghargaan

Tampilan Pencarian Data

Page 76: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 76

Tampilan Tambah Data

G. Tentang Simka Web

Menu ini merupakan fitur untuk melihat versi dan pembuat software SIMKA.

Page 77: Manual Book SIMKA

Biro Kepegawaian Kementerian Kesehatan RI http://www.ropeg-kemenkes.or.id

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web (SIMKA WEB) Petenjuk Penggunaan hal: 77

H. Logout

Menu ini merupakan fitur untuk keluar dari aplikasi SIMKA. Setelah muncul dialog box

yang menanyakan “Anda yakin ingin keluar dari aplikasi SIMKA v4.0”, klik tombol OK

jika ingin keluar atau klik tombol Cancel jika batal keluar dari aplikasi SIMKA.

Keluar dari aplikasi SIMKA Batal keluar dari aplikasi SIMKA