Mengatur Informasi Penggajian Anda

e-SPT Compatible

INDOGLOBAL SOLUTION 2013 All rights reserved.

- 2 -

Intelligence Payroll

Sebagai Wajib Pajak Pemungut dan Pemotong, PPh 21, PPN dan Pajak Pemotongan

(PPh Psl.4.2, PPh 23 dan PPh 26) secara substansi adalah pekerjaan titipan “tax

collection” kepada anda. Bukan merupakan pajak anda sendiri.

Pekerjaan “Tax Collection” ini mengharuskan anda untuk mengalokasikan sumber

daya yang tidak murah dalam mengadministrasikan, menyetor dan melapor pajak

yang dipungut/dipotong tersebut.

Walaupun pekerjaan titipan, tetapi sering kali dalam Pemeriksaan Pajak, anda

dikenai sanksi perpajakan yang tidak kecil apabila terdapat kesalahan atau kelalaian

dalam melaksanakan pekerjaan titipan tersebut.

Terinspirasi oleh fakta tersebut dan keinginan kami untuk meringankan beban wajib

pajak, kami telah memberikan solusi aplikasi cerdas yang merupakan bagian dari

pada modul CronosERP berupa :

“ Intelligence Payroll “

Paparan

- 3 -

Manfaat Intelligence Payroll

1. Memperkecil koreksi pajak yang berulang, disebabkan oleh ketidaklengkapan administrasi pemenuhan kewajiban pajak dan ketidakmampuan dalam menyiapkan rekonsiliasi – rekonsiliasi pajak sejak awal.

2. Membantu administrasi pajak bagi konsultan pajak secara signifikan.

3. Software yang andal dan akurat sesuai dengan peraturan perpajakan dan

praktek bisnis. Karena dikembangkan oleh pakar perpajakan, pakar bisnis dan pakar IT.

4. Dapat dikastemisasi sesuai dengan kebutuhan sistem teknologi informasi dan preferensi perpajakan masing – masing perusahaan.

Apa yang Membedakan Intelligence Payroll dengan Software

Pajak Lain ?

1. Intelligence Payroll menyediakan solusi lengkap dalam pemenuhan kewajiban pajak dan disusun oleh konsultan pajak professional, pakar bisnis dan pakar IT.

2. Software pajak umumnya yang terdapat dipasaran hanyalah software pajak yang hanya menekankan pada aspek komputerisasi saja tanpa mempertimbangkan kebutuhan & issue – issue perpajakan seperti alat bantu rekonsialisi & jurnal.

3. Kami menjamin bahwa seluruh penghitungan dan form pajak yang terdapat di Intelligence Payroll aktual.

4. Di masa yang akan datang, apabila terdapat perubahan dalam peraturan pajak yang berpengaruh terhadap Intelligence Payroll, kami akan melakukan pembaruan yang sesuai dengan peraturan tersebut.

Apa yang Tidak Dapat Disediakan oleh Intelligence Payroll

?

Koreksi pajak yang disebabkan oleh persoalan transfer pricing dan perbedaan

interpretasi dari berbagai peraturan pajak antara wajib pajak dan Fiskus merupakan

hal yang berbeda. Silahkan berkonsultasi dengan Konsultan Pajak jika anda ingin

mengurangi koreksi pajak yang mungkin disebabkan oleh hal-hal tersebut diatas.

Tentang

Payroll

- 4 -

Fitur Utama

Fitur utama Intelligence Payroll yang tidak terdapat di software – software pajak

lainnya adalah:

1. Terintegrasi dengan CronosERP yang merupakan sistem ERP perusahaan.

2. Penghitungan PPh 21, tidak akan mengakibatkan SPT Tahunan lebih atau kurang bayar (kecuali dalam kondisi ekstrim).

3. Worksheet, Semua penghitungan PPh 21 (untuk Pegawai Tetap, Pegawai Tidak Tetap, Pegawai Lepas dan Pembayaran Lainnya) dalam SPT Masa maupun SPT Tahunan tersedia “Kertas Kerja Penghitungannya” yang dapat dicetak dan ditunjukkan ke Pemeriksa Pajak.

4. Kompatibel dengan e-SPT, karena tersedia fasilitas ekspor data e-SPT yang akan menghemat waktu sehingga tidak diperlukan peng-entrian ulang data–data Pajak dalam pelaporan ke KPP.

5. Sistem Payroll, tersedia Auto Payroll Journal, Slip Gaji, Take Home Pay Report, Pinjaman Karyawan, Penghitungan Lembur , dll.

6. Rekonsiliasi Pajak, Untuk PPN dan Pajak Pemotongan disediakan rekonsiliasi pajak yang sangat berguna dalam pemeriksaan pajak.

Fitur Utama

Intelligence

Payroll

- 5 -

Solusi Payroll dan Pajak Penghasilan Karyawan [PPh 21]

1. Engine yang Sempurna

a. jika anda melakukan pembayaran PPh 21 Masa sesuai dengan penghitungan yang dihasilkan software. Kecuali dalam kondisi ekstrim

b. Dapat mengakomodasi metode penggajian gross atau net, metode penghitungan pajak gross-up atau tidak gross-up.

c. Setting penghitungan pajak penghasilan karyawan sesuai dengan peraturan pajak terbaru.

d. Dapat menghitung PPh 21 untuk semua jenis pegawai sesuai ketentuan pajak terakhir.

e. Menghitung lembur sesuai ketentuan DepNaker atau sesuai policy perusahaan

f. Dapat diekspor ke Formulir Elektronik (e-SPT)

2. Software yang Flexible

a. Dapat dikastemisasi sesuai dengan kondisi HR dan preferensi perpajakan masing2 perusahaan

b. Menyediakan juga semua form elektronik yang dapat diisi secara manual (tidak diotomatisasi dengan engine)

c. Tarif pajak, Jamsostek dan Premi Pensiun dapat dimodifikasi sendiri sesuai yang dibayar

d. Ketentuan lembur dan utang karyawan dapat dikastemisasi sesuai kebijakan perusahaan

3. Internal Control

a. Semua entry (baik untuk pegawai tetap, tidak tetap, pegawai lepas dan non pegawai) dan penghitungan pajaknya di SPT PPh 21 disediakan:

i. Jurnal akuntansi

ii. Daftar pemotongan PPh 21 yang terkait dengan “account number” atau original document lainnya

iii. Worksheet penghitungan pajak

b. Semua entry di jurnal dilengkapi report pendukungnya.

c. Jumlah pajak yang benar – benar akan dibayar bisa disesuaikan dengan kemampuan keuangan (cashflow) perusahaan.

d. Apabila dilakukan pemeriksaan pajak, perusahaan klien tidak perlu lagi menyusun rekonsiliasi karena disediakan jurnal dan alat bantu rekonsiliasi.

4. Laporan Lengkap

a. Semua formulir pajak yang diminta Otoritas Pajak

b. Laporan Jamsostek

c. Laporan Premi Pensiun

d. Laporan Take Home Pay [Mengkombinasikan laporan penggajian dan Laporan Gaji Individual]

e. Laporan Transfer Bank (jika gaji dibayarkan melalui bank)

f. Slip Gaji

g. Pinjaman Karyawan

h. Medical Reimbursement Fund status

i. Laporan Lain-lain

Keunggulan

- 6 -

Fitur Payroll

- 7 -

Solusi Payroll dan Pajak Penghasilan Karyawan [PPh 21]

Tidak akan menghasilkan pajak lebih bayar atau pajak kurang bayar dalam SPT PPh 21 Tahunan

Worksheet penghitungan pajak dapat digunakan sebagai alat bantu saat terjadi pemerikaaan pajak

- 8 -

Solusi Manajemen Pelaporan Payroll yang Fleksibel

- 9 -

Menu Intelligence Payroll

MAINTENANCE CREATE

Perusahaan/Pemotong Pajak

Data Pegawai diklasifikasikan menjadi :

Pegawai Tetap

Pegawai Tidak Tetap

Pegawai Lepas

Status WP Luar Negeri

Data Non Pegawai

Data Penerima Pesangon

Kode Pajak dan Setoran

Tarif PPh pasal 21

Konfigurasi Penggajian

Kode Rekening

Kode Akun Pegawai

Kode Akun Non Pegawai

Kurs Pajak

Data Absensi

Setup Calendar

Week Calendar

Input Lembur

Klaim Biaya Kesehatan

Utang Karyawan

Pembayaran Gaji, Jenis Pegawai

diklasifikasikan menjadi :

Pegawai Tetap

Pegawai Tetap Bulanan

Pegawai Tetap Harian

Pegawai Tetap Mingguan

Pensiunan Penerima Pembayaran

Berkala

Pegawai Tidak Tetap

Pegawai Tidak Tetap Bulanan

Pegawai Tidak Tetap Mingguan

Pegawai Tidak Tetap Harian

Pemagang

Calon Pegawai

Pegawai Lepas

Pegawai Harian

Pegawai Mingguan

Pegawai Satuan

Pegawai Borongan

Penerima Uang Saku Harian

Pinjaman Karyawan

Input Uang Makan dan Uang Jalan

Honorarium dan Imbalan Lain

Pembayaran Honor dan Pesangon

Pembayaran Bonus

Pembayaran THR

Auto Payroll Bank (BCA & BNI)

Rekalkulasi PPh Pasal 21

SPT Masa PPh Pasal 21 dan atau Pasal 26

Surat Setoran Pajak

Surat Kuasa

- 10 -

Menu Intelligence Payroll (Lanjutan)

INTERNAL CONTROL MANUAL FORM

Daftar Bukti Pemotongan

Daftar Surat Setoran Pajak

Jurnal Biaya Personal

Jurnal Pajak Pegawai

Jurnal Pajak Non Pegawai

Worksheet Perhitungan PPh Pasal 21 Bulanan

Rekalkulasi Bulanan PPh Pasal 21

Bukti Pemotongan PPh pasal 21

Bukti Pemotongan PPh pasal 21 Final

Bukti Pemotongan PPh pasal 26

Formulir 1721- A1

Formulir 1721- I

Formulir 1721- II

Formulir 1721- T

SPT Masa PPh Pasal 21

Surat Setoran Pajak (SSP)

UTILITY

Cetak Laporan

Menu Laporan

Tampilan Laporan

Konfigurasi Laporan

Prosedur Penambahan File Laporan Baru

Relasi Laporan

Fitur Laporan

Hapus Dokumen

Sinkronisasi Data

BackUp Data

Tutup Periode

Restore Data

- 11 -

Daftar Laporan Intelligence Payroll

ACCOUNTING / FINANCE / TAX DOKUMEN PAJAK

Jurnal Pajak Gabungan u/ Pegawai

Jurnal Pajak Per Departemen u/ Pegawai

Jurnal Pembayaran Honorarium ke Non Pegawai

Worksheet Perhitungan Pajak Bulanan

Worksheet Perhitungan Pajak Tahunan Pegawai Tetap

Worksheet Perhitungan Pajak Tahunan Pegawai Tidak Tetap

Worksheet Perhitungan Total Pajak Bulanan

Bukti Pemotongan 1721 - A1

Bukti Pemotongan Pasal 21

Bukti Pemotongan Pasal 21 Final

Bukti Pemotongan Pasal 26

Daftar Pemotongan Pasal 21 Dan Atau Pasal 26

DAFTAR SURAT SETORAN PAJAK

Formulir 1721-I

Formulir 1721-II

Formulir 1721-T

Identitas Wajib Pajak

Peg. Tidak Tetap yang PPh-nya ditang. Pemrth

SPT Masa PPh Pasal 21 Dan Atau Pasal 26

Surat Setoran Pajak (SSP)

JAMSOSTEK & PENSIUN MASTER DATA

Daftar Tenaga Kerja Keluar

Pendaftaran Tenaga Kerja

Rincian Iuran

Daftar Bank

Daftar Item Gaji

Daftar Non Pegawai

Daftar Pegawai

Kode Jenis Pajak dan Jenis Setoran

PAYROLL

Buku Utang Karyawan

Daftar Gaji Harian Tetap

Daftar Gaji Per Departemen

Daftar Gaji Total

Daftar Klaim Kesehatan

Daftar Pembayaran Non Pegawai

DAILY WORKER CASH PAYMENT

DAILY WORKER PAYMENT RECORD

Histori Detil Gaji Tahun Pajak Berjalan

Histori Gaji Tahun Pajak Berjalan (Pegawai Tetap Bulanan)

Laporan Bank Transfer per Bank

Laporan Bank Transfer Per Departemen Laporan Bonus Karyawan

Laporan Detil Lembur

Laporan Lembur

Laporan Pajak Bulanan

Laporan Pajak Bulanan Rekap

Laporan Pembayaran Iuran DPLK

Laporan Pembayaran Premi Jamsostek

Laporan Penggajian

Laporan Penggajian Rekap

Laporan THR Karyawan

Laporan THR Transfer

Laporan Utang Karyawan

Slip Gaji Bulanan

Slip Gaji Bulanan Carbonized

Slip Gaji Casual

Slip Gaji Harian Tetap

- 12 -

Uang Makan dan Uang Jalan

- 13 -

System Requirement Intelligence Payroll

Komponen Kebutuhan

Processor Dual Core 1,6 Mhz PC dengan 2 GByte memory dan 20 GB hard disk

Operating System

Microsoft Windows XP Professional - Service Pack Akhir

Microsoft Windows 7

Database Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition

- 14 -

Metode Implementasi

Presentasi Intelligence Payroll

Customization

Customization

Approval

Software &

User License

Installation

Tax

Compliance

Trainning

Maintenance &

Update Version

Intelligence Payroll akan diimplementasikan pada anda dalam 6 tahap:

1. Presentasi solusi dari Intelligence Payroll.

2. Kastemisasi sesuai kebutuhan spesific dari perusahaan anda dalam hal Sistem Informasi Perpajakan.

3. Persetujuan dari Klien atas kastemisasi Intelligence Payroll.

4. Instalasi software Intelligence Payroll dan kesepakatan jumlah lisensi user klien serta migrasi sistem bila dibutuhkan.

5. Pelatihan pemenuhan kewajiban pajak dan pelatihan penggunaan Intelligence Payroll.

6. Maintenance dan Update (dampingan teknis IT).

- 15 -

Keterangan Lebih Lanjut:

Head Office

Indoglobal Solution PT. Indoglobal Solusi Pratama Jl. Tegal Parang Utara III No. 33 Mampang Prapatan Jakarta Selatan 12790

Telp : 021- 799 1109 Fax : 021- 7918 8443 Email : contact@igs.co.id Contact : Abdullah Soedarmo 081-511 431 401 abdullah@igs.co.id abdullah.soedarmo@gmail.com Ahmad Rudy Budiarto 081-555640478 / 081-252557693 rbudiarto@igs.co.id rbudiarto@gmail.com

www.CronosERP.com