PROPOSAL

PROPOSALProject AndroMEDaAndroid MEter reaDer Application

Proposal ini berisi Perkenalan Aplikasi Andromeda, Perkiraan Pekerjaan apa saja yang akan dilakukan, lama pekerjaan, perkiraan biaya dan lain-lain.

KOPKAR PEDAMI Banjarmasin8/4/2012

Ditujukan kepada PDAM Kabupaten Banjar

Banjarmasin

PEDAMI Banjarmasin Tujuan Proposal

Sebagai Dokumen Proposal untuk Integrasi Sistem Informasi PDAM atau untuk melengkapi Sistem yang sudah ada sesuai kebutuhan PDAM.

Versi Dokumen

Versi Tanggal Keterangan14 Juli 2012 Proposal

DAFTAR ISI

I. Pendahuluan5II. Perumusan Masalah5III. Nama Aplikasi yang kami tawarkan.6IV. Sekilas tentang aplikasi6V. Kerjasama yang ditawarkan6VI. Jangka Waktu Pengerjaan8VII. Modul-Modul Sistem Informasi Akademik8VIII. Teknologi & Aplikasi yang digunakan8IX. Spesifikasi Hardware9X. Support & Garansi10XI. Portofolio11XII. Konsep Bisnis Proses Aplikasi12XIII. Contoh Screenshot Aplikasi14

I. PENDAHULUAN.

Teknologi Informasi saat ini telah mengalami perkembangan yang sangat pesat, tingkat pertumbuhan ini di dukung oleh kesadaran masyarakat atas manfaat teknologi informasi diberbagai bidang. Teknologi Informasi telah mampu mengintegrasikan hal-hal dalam pengolahan dan penyajian informasi yang sebelumnya dianggap susah atau bahkan mustahil tercapai, diantaranya kecepatan informasi, efisiensi, akurasi dan efektivitas.

Salah satu faktor pendukung yang mengalami peningkatan dari sisi performance adalah internet. Tadinya layanan internet cepat hanya bisa di wujudkan dengan layanan VSAT atau frame relay yang tergolong mahal untuk perusahaan kelas menengah kebawah. Di waktu sekarang sudah beragam layanan tersedia, dari wavelan, gsm, sampai speedy bahkan VPN ip. Yang disebutkan 2 terakhir adalah paket milik telkom.

Smartphone yang tadinya hanya berfungsi sebagai salah satu alat komunikasi, sekarang juga bisa difungsikan lebih dari itu, misalnya sebagai alat baca meter. Dan aplikasi kami bisa mewujudkan dari ke empat hal tadi yang menjadi tuntutan idealnya suatu informasi, yaitu :

a. Tepat waktu (informasi, bagaimanapun akuratnya, atau bagaimanapun bagusnya, akan jadi percuma kalau tidak tepat waktu (up to date) sampai ke tangan yang memerlukan, misalnya pihak pengambil keputusan (Direksi, Manager, Akunting dan divisi lain). Kalau kita misalkan koran, percuma kalau kita baca berita di koran edisi kemarin, karena bisa jadi kita sudah tahu dari TV atau bahkan kita terlambat tahu, padahal berita tersebut terkait dengan waktu, misalnya lowongan pekerjaan.b. EfisienAlat atau tool untuk menghasilkan / mengumpulkan Informasi, idealnya harus cost efektive, karena bila tidak, jadi percuma juga walaupun informasinya cepat, akurat tetapi untuk mencapainya biayanya terlalu mahal. c. AkuratInformasi yang disampaikan harus akurat, karena percuma bila informasi tersebut cepat bisa diakses, akan tetapi isinya menyesatkan atau bias.d. EfektifAlat atau tool penghasil informasi tadi, gampang di operasikan dan jalannya relatif cepat dan stabil.

Kedua elemen diatas, ( smartphone yang diisi aplikasi baca meter + internet) akan menjadi alat yang ampuh untuk layanan baca meter.

II. PERUMUSAN MASALAH

Kondisi sistem baca meter saat ini di PDAM kabupaten Banjar adalah :Terdapat aplikasi sistem baca meter menggunakan gadget PDT / PDA, akan tetapi alat baca meter ini mempunya kelemahan yang sangat serius, yaitu :1. Tidak ada photo, yang bisa jadi bukti otentik, yang menyebabkan susah disimpulkan apabila ada komplain dari pelanggan, apakah pembaca meter yang salah atau pelanggan yang salah.2. Data baca meter bisa di manipulasi, misal dengan cara di taksir, karena pembaca meter malas turun ke lapangan. Di karenakan tidak ada photo, sebagai bukti otentik bahwa pembaca meter betul-betul membaca meter pelanggan yang bersangkutan.3. Belum online/real time.4. Tidak support angka desimal di meter.

III. NAMA APLIKASI

Android Meter Reader Application atau disingkat Andromeda.

IV. SEKILAS TENTANG APLIKASI

Andromeda merupakan aplikasi yang di develop untuk kebutuhan pembaca meter, dimana sistem ini sudah didukung dengan feature dan modul yang lengkap untuk operasional secara online.Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu kinerja operasional pembaca meter dan dapat meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada customer dan memberikan kemudahan untuk collecting data report yang berguna untuk review dan analisa guna pengambilan keputusan yang lebih tepat oleh pihak management dimasa mendatang.

V. KERJA SAMA YANG DITAWARKAN

1. Pengembangan Aplikasi.

Dilakukan secara garis besar, di bagi dalam 2 tahap :

Pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan untuk setting yang berkaitan dengan infrastruktur dan pembuatan Modul modul Aplikasi ini terbagi atas :

a. Untuk Infra Struktur :Yang akan di pasang adalah. Pemasangan System Operasi Linux Debian-6 basis 64bit (basis 64 bit digunakan karena basis ini bisa meng-addressing atau mengenali memory diatas 4 gigabyte). MySQL 5.1 (database server). Wine Database Baca Meter di Server. Wifi LAN.

b. Untuk Aplikasi :

Analisa untuk data pelanggan di aplikasi sebelumnya bila ada. Install Aplikasi di smartphone + databasenya. Install Aplikasi Administrator nya di PC Client.

Kelebihan-Kelebihan Aplikasi dan layanan kami

Dilihat dari feature dan teknologi :1. Di dukung penuh Andromeda menggunakan gadget yang berisi OS Android, yang sekarang sedang marak. Jadi secara tidak langsung, untuk update perangkat lunak pendukung maupun hardware, sangat luas tersedia di pasaran.

2. Kompatibel. Andromeda ini bisa dipasang di gadget OS Android .mulai versi 2.2 froyo sampai dengan 4.xx ICS.

3. Ada feature Photo. Dengan adanya photo, maka komplain akan bisa di tekan secara significant dan juga pekerjaan pembaca meter di lapangan bisa di cek silang tanpa mengharuskan turun ke lapangan.

4. Support Koma. Andromeda mendukung feature untuk stand meter menggunakan koma.

5. Cepat. Andromeda tergolong cepat dan simple penggunaannya.

Dilihat dari sisi Ekonomis :

Ringan karna bisa di angsur dan 1 paket aplikasi ini sudah terhitung untuk seluruh cabang / kecamatan.

VI. JANGKA WAKTU PENGERJAAN

Survey kondisi di lapangan dan persiapan Data pelanggan : 2 Minggu. Persiapan dan Install aplikasi : 2 minggu (di Smartphone dan di Back Office) tergantung juga kesiapan data bacaan yang sudah ada. Training : 4 hari yang terbagi atas 2 hari untuk pembaca meter dan 2 hari untuk admin back office. Trial : 1 bulan (di temani oleh pengembang aplikasi atau staf kami). Maintain / masa pemeliharaan untuk aplikasi, setelah serah terima pekerjaan : 2 bulan atau sesuai kesepakatan yang diterima oleh kedua belah pihak.

VII. ESTIMASI BIAYA

Aplikasi :

1. Biaya untuk setiap aplikasi baca meter di hitung berdasarkan : a. lisensi per per-pembaca meter @Rp. 4.000.000,- ataub. per paket 50.000.000,- per 15 pembaca meter.

2. Untuk maintain / masa pemeliharaan : tidak dipungut biaya, kecuali setelah di atas 2 bulan, akan dibicarakan kemudian (cost dihitung per-kunjungan, atau bila diperlukan, training orang yang bertindak sebagai tenaga support IT Hardware dan Database Administrator).

Hardware :

1. Untuk Server + wifi broadcast (Rp. 10.000.000,-) :

Minimum : INTEL Quad core 2,6 GHz or higher CPU speed (4 cores, 8 threads). RAM DDR 2/DDR3 4 Gbyte or higher. Storage Hdd Sata II with more cache.

2. PC Client + wifi receiver ( @ Rp. 3.500.000,-) :

Spec minimum : Intel Dual Core RAM DDR 2/DDR 3 2 gbyte atau lebih. HDD Sata II with more cache.

3. Smartphone :

Saran : Sony Xperia U harga @Rp. 2.700.000,- (tanpa accesories).Karena tidak gampang panas, dan sdcard internal sudah 4 gbyte. Camera nya cepat, dan sudah dual core.

Ideal :

Sony Xperia S : harga @ + Rp. 5.000.000,-

Total biaya :Aplikasi untuk 10 pembaca meter : Rp. 40.000.000,-Smartphone untuk 10 pembaca meter : Rp. 27.000.000,-Server (tanpa pc client bila XP 64bit): Rp. 10.000.000,-Total: Rp. 77.000.000,- VIII. TOOLS PENDUKUNG PENGEMBANGAN APLIKASI

OPERATING SYSTEM :

Untuk Server :Linux Debian 6.0 atau Linux Ubuntu 9.04/10.10 (free), atau.Windows XP 64 bit/Windows Seven 64 bit.

Workstation :Alternative pertama: Windows XP (Licensed).Wifi LAN.

DATABASE: MySql 5.xx (Database Backend) free licenced SQL Yog Enterprise/Navicat (Database UI Tools) free licenced. DEVELOPMENT TOOLS: MsVisual Foxpro 9 untuk Administrator Back Office. Stored Procedure dan Triggers yang ada di MySQL ver 5.xx. Java for Android.

4. TRANSFER TOOLS : FileZilla FTP FTPdroid

IX. GARANSI

Untuk Garansi dari aplikasi ANDROMEDA adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah :

Garansi Kerusakan System (misal ada file aplikasi atau kerangka table di database terhapus, (bukan isinya), maka akan kami ganti). Garansi Perubahan System (selama masa trial, bila ada perubahan di system selama tidak fundamental, tidak dipungut biaya). Garansi Perawatan atau maintenance System selama 2 bulan

X. PORTOFOLIO

1. 2012 Mengembangkan Aplikasi baca meter di PDAM Banjarmasin, bekerja sama dengan koperasi PEDAMI, menggunakan smartphone android dan Payment Point Online, Unit Simpan Pinjam PEDAMI, Payroll PEDAMI, INVENTORY bagian Pengadaan dan lain-lain.2. Project-project lain yang Insya Allah akan terus bertambah.

XI. KONSEP BISNIS PROSES APLIKASI

Baca Meter :

Gambar 1. Process Flow Aplikasi Baca Meter Andromeda

XII. SCREENSHOT ANDROMEDA

Screen Shot Check Stock.

Gambar 2. Tampilan screen Pick Customer

Gambar 3Input Stand Meter dan Catatan

Gambar 4. Taking Picture Meter.

Gambar 5. Meter Read Summary

Demikian proposal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan banyak terima kasih dan apabila Bapak membutuhkan demo aplikasi, silahkan hubungi kami di Koperasi PEDAMI Banjarmasin atau hubungi 0813-47213514.

Banjarmasin, 20 Juli 2012Salam Sukses,

PEDAMI Banjarmasin

10