penawaran mengisi acara all
TRANSCRIPT
5/16/2018 Penawaran Mengisi Acara All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/penawaran-mengisi-acara-all-55ab5950bb94c 1/3
No. : 042/BIBF-IJB/ACR/III/2012 Bandung, 31 April 2012Lamp. : 1 berkasHal : Penawaran Mengisi Acara
Yth.Bapak/ Ibu PimpinanInstansi, Perusahaan, Sekolah,Yayasan, Sekolah, Organisasi, dsbdi Tempat
Dengan hormat,
Salam sejahtera kami sampaikan, semoga Bapak/ Ibu senantiasa mendapat lindungan Allah SWTdalam menjalankan aktivitas sehari-hari.
Kami, Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) Jawa Barat bekerjasama dengan Pemkot Bandung akanmenyelenggarakan acara ” Bandung Islamic Book Fair 2012” pada tanggal 09 s.d 15 Mei 2012,bertempat di Landmark Convention Hall, Jl. Braga No. 129, Bandung.
Kami menawarkan kepada perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin untuk bekerjasama mengisi acaraberupa diskusi, seminar, launching buku, talkshow, dan lain-lain, serta mensponsori Acara sebagaisarana promosi perusahaan yang Bapak/ Ibu pimpin. Adapun tata cara pendaftaran dalam mengisiacara,syarat sponsorship dan draft acara kami lampirkan dalam surat ini.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya, kami ucapkanbanyak terima kasih.
Hormat kami,Panitia Bandung Islamic Book Fair 2012 Assisten Bidang Acara
Donny Wirawan
CP: Koordinator Bidang Acara; Adip (081809992699), Asissten Bidang Acara; Donny (085793252526)[email protected]: [email protected]
5/16/2018 Penawaran Mengisi Acara All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/penawaran-mengisi-acara-all-55ab5950bb94c 2/3
SURAT KESEDIAAN PENGISI ACARA
BANDUNG ISLAMIC BOOK FAIR 2012
Kami yang bertanda tangan di bawah ini
Nama Penanggung Jawab : .................................................................................................
Nama Penerbit : .................................................................................................
Telp/HP : .................................................................................................
Email : .................................................................................................
Bersedia,
□Mengisi acara,
□ Sponsorship Acara di “Bandung Islamic Book Fair 2012”
Nama Acara : .................................................................................................
Narasumber : .................................................................................................
Waktu : .................................................................................................
Kebutuhan Panggung : Mic : ........ Buah Kursi : ......... Buah
Meja : ........ Buah Infocus : Ya / Tidak
lain-lain ..............
Bandung, ............................ 2012Penanggung Jawab Acara
(………………………….)
Penjelasan Mengisi Acara“Bandung Islamic Book Fair 2012”
5/16/2018 Penawaran Mengisi Acara All - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/penawaran-mengisi-acara-all-55ab5950bb94c 3/3
1. Calon pengisi acara mengajukan nama acara, dengan durasi maksimal dua
setengah jam.
2. Calon pengisi acara dipersilahkan memilih waktu yang diinginkan, tetapi
keputusan akhir pengaturan waktu ada di tangan panitia dengan berbagai
macam pertimbangan.
3. Slot acara pukul 09.00 s.d. 12.00 WIB akan diisi oleh lomba anak-anak TK,
sehingga tidak bisa diisi lagi oleh acara lain.
4. Calon pengisi acara menguraikan secara detail nama acara, pembicara,
dan kebutuhan properti panggung seperti meja, kursi, mik, infocus, layar,
dsb.
5. Calon pengisi acara dipersilahkan mengajukan acara sejak menerima surat
penawaran dari bidang acara dengan mengisi formulir terlampir, dan
mengirimkan ke sekretariat IKAPI Jabar, Jl. Ibu Inggit Garnasih No. 30.C,
Bandung, atau melalui fax, atau melaui e-mail: [email protected],
selambat-lambatnya 20 April 2012, dan membayar uang administrasi acara
sebesar Rp.300.000,- dan untuk sposorship acara minimal Rp.500.000,-
dengan fasilitas mendapatkan 1 (satu) slot acara free, dan pemuatan logo di
beberapa media promosi “Bandung Islamic Book Fair 2012”. (Untuk calon
Sponsorship acara senilai diatas Rp.500.000,- dapat di bicarakan langsung
fasilitas apa saja yang akan diinginkan).
6. Untuk menyukseskan acara, pengisi Acara diharapkan turut aktif
mempromosikan acara dan mengundang audience sebanyak-banyaknya.
7. Pengisi acara berhak memasang spanduk/ backdrop/ standing banner di
panggung acara selama acara tersebut berlangsung.
8. Pengisi acara berhak meminta bantuan crew panggung dari panitia untuk
membantu segala bentuk pekerjaan yang berhubungan dengan acara yang
akan berlangsung.
9. Jika sebelum tanggal 20 April 2012 slot acara sudah penuh, panitia berhak
menolak acara yang diajukan dan atau menyimpan di daftar tunggu.
10. Jika ada pembatalan acara yang sudah terdaftar, mohon di konfirmasikan
kepada panitia paling lambat tanggal 10 April 2012, agar panitia mempunyai
waktu untuk mencari pengganti mata acara yang baru.