job des all
TRANSCRIPT
ANALISIS JABATAN MTsN - 1 -
JOB DISKRIPSI KEPALA TATA USAHA
6.1. Menyusun program kerja tata usaha madrasah berdasarkan visi misi yang telah ditetapkan oleh Kepala Madrasah sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan tata usaha madrasah;
6.2. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai tujuan madrasah;
6.3. Menyelenggarakan urusan administrasi kurikulum madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;
6.4. Menyelenggarakan urusan administrasi sarana dan prasarana madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;
6.5. Menyelenggarakan urusan administrasi kehumasan madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;
6.6. Menyelenggarakan urusan administrasi persuratan dan kearsipan madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;
6.7. Menyelenggarakan urusan administrasi kesiswaan di madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;
6.8. Menyelenggarakan urusan administrasi layanan khusus kepegawaian madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;
6.9. Menyelenggarakan urusan teknologi informasi komunikasi madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah.
ANALISIS JABATAN MTsN - 2 -
6. JOB DISKRIPSI BENDAHARA PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
6.1. Membantu menghitung biaya investasi, biaya operasional dan biaya personal berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.2. Membantu pimpinan mengatur arus dana DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.3. Menyusun dan menyajikan data/statistik keuangan DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.4. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untukketertiban administrasi;
6.5. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan keuangan DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.6. Menyiapkan konsep rencana anggaran yang bersumber dari DIPA APBN berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.7. Menyiapkan laporan penerimaan dan pengeluaran dana DIPA pada BKU berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.8. Meneliti kesediaan dana dalam ROK (Rencana Operasional Kegiatan) dan DIPA serta ketepatan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.9. Menyampaikan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) berikut dokumen kelengkapan kepada PPSPM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.10. Melaksanakan pembayaran setelah mendapat persetujuan dari KPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.11. Menyiapkan register penutupan kas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.12. Menyiapkan Berita Acara Penutupan Kas dan Rekonsialisi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.13. Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran dana DIPA pada buku pembantu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.14. Membayar dan menyimpan uang kas UP dan LS Bendahara berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.15. Membuat pembukuan laporan keuangan dengan aplikasi berdasarkan dengan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.
ANALISIS JABATAN MTsN - 3 -
6.16. Menyiapkan bukti-bukti pembayaran pengeluaran Dana DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.17. Mengadministrasikan SP2D berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.18. Membantu menyiapkan konsep RAPBM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.19. Menyiapkan konsep pengajuan BSM dan mendistribusikan ke siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.20. Membantu siswa untuk pembukaan rekening BSM di Bank berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.21. Memungut dan menyetorkan pajak serta melaporkan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.22. Menyiapkan dokumen laporan rekonsialisi keuangan secara berkala disampaikan ke KPPN dan Kanwil berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.23. Menyiapkan laporan triwulan Aplikasi BAPEDA dn BAPENA gan (CALK) semesteran berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.24. Menyiapkan dokumen laporan Catatn Atas Laporan Keuangan (CALK) tahunan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.25. Menyiapkan konsep RKAKL berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.26. Menyiapkan dokumen rencana penarikan untuk dikirim ke KPPN Yk berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.27. Membuat potongan gaji dan menyalurkan ke pihak ketiga berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;
6.28. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan langsung.
ANALISIS JABATAN MTsN - 4 -
6. Job Diskripsi Pengadministrasi Persuratan
6.1. Menerima dan menyeleksi surat masuk berdasarkan ketentuan untuk ketertiban administrasi persuratan dan kelancaran tugas.
6.2. Mencatat dan mengagenda surat masuk berdasarkan ketentuan untuk ketertiban admninistrasi dan kelancaran tugas.
6.3. Memberi lembar disposisi pada surat masuk serta menulis nomor tanggal, perihal berdasarkan ketentuan untuk kelancaran adminsitrasi persuratan.
6.4. Menyampaikan surat masuk yang sudah dicatat dalam buku agenda kepada kepala madrasah sesuai ketentuan untuk kelancaran administrasi.
6.5. Mendistribusikan Surat Masuk sesuai disposisi kepala madrasah kepada unit pengolah sesuai ketentuan untuk ketertiban administrasi.
6.6. Mencatat agenda kepala madrasah berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi.
6.7. Mengagenda dan memberikan nomor surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku untuk ketertiban admninistrasi.
6.8. Menyampaikan surat keluar kepada tujuan sesuai ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi.
6.9. Memelihara dan mengarsip surat masuk dan surat keluar ke dalam almari file arsip berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi.
6.10 Menyiapkan bahan pelayanan legalisir ijazah / SK sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas
6.11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan langsung.
ANALISIS JABATAN MTsN - 5 -
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola BMN 2. Kode Jabatan : ................................ 3. Unit Kerja : MTsN Eselon III : Ka. Kan. Kemenag Kota Yogyakarta Eselon IV : - 4. Kedudukan Dalam
Struktur Organisasi :
5. IKHTISAR JABATAN:
Mengelola BMN dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. URAIAN TUGAS:
6.1. Menyiapkan Bahan Konsep Kebutuhan Sarana Prasarana Madrasah berdasarkan Kondisi Madrasah untuk kelancaran pekerjaan;
6.2. Menyiapkan Bahan Rencana Tata Ruang Pemeliharaan Gedung dan Kendaraan (bila ada) berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang proses Kegiatan Belajar Mengajar;
6.3. Menyiapkan data Inventaris sarana dan prasarana madrasah serta pengkodeannya berdasarkan aturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.4. Menyiapkan Konsep Perencanaan Penghapusan Barang berdasarkan peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.5. Menyiapkan administrasi Penghapusan Barang berdasarkan peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.6. Mengisi Buku Induk dan Buku Penggolongan Barang Inventaris
Kepala Kan.Kemenag Kota Yogyakarta
KEPALA MADRASAH
KEPALA TATA USAHA
Pengelola BMN
ANALISIS JABATAN MTsN - 6 -
berdasarkan Peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.7. Mencatat dan Membukukan Penerimaan/Pengeluaran Belanja ATK berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai dasar laporan persediaan barang pada BMN;
6.8. Melaksanakan stock opname terhadap barang persediaan (ATK) berdasarkan prosedur untuk kelancaran administrasi tata usaha;
6.9. Mendata dan melaporkan Barang Milik Negara berdasarkan aturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.10. Melaksanakan pencatatan barang milik Negara ke aplikasi
SIMAK BMN
6.11. Membuat dan mencetak DBR, DIL, KIB
6.12. Mencatat dan menyimpan BMN yang rusak berat, rusak ringan
dan barang tidak terpakai ke gudang
6.13. Membuat dan mengirim rekonsiliasi internal SIMAK dan SAKPA
ke KPKNL
6.14. Membuat dan mengetik surat atau laporan yang berkaitan
dengan BMN (Wasdal BMN, Inventarisasi BMN)
6.15. Mengajukan usulan penetapan status penggunaan BMN
6.16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik lisan maupun tertulis;
7. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
2. Data / dokumen perlengkapan & rumah tangga
Sebagai dasar perencanaan tugas
3. Dokumen pengadaan perlengkapan
Bukti belanja dan bahan pembuatan laporan
4. Dokumen DIPA Sebagai dasar pembuatan rencana pengadaan perlengkapan
5. Dokumen keputusan Kamad Sebagai dasar pelaksanaan tugas kepanitiaan
8. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Dokumen Rencana Kegiatan/Tugas
Pedoman Rencana Pelaksana Tugas.
2. Peraturan / Juklak Pengurusan perlengkapan
Acuan Pelaksanaan Tugas
3. Seperangkat komputer Pendukung pelaksanaan tugas.
4. ATK Pendukung pelaksanaan tugas
ANALISIS JABATAN MTsN - 7 -
9. HASIL KERJA:
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. Dokumen Konsep Kebutuhan Sarana Prasarana Madrasah
1 / tahun 4500 menit
2. Dokumen Rencana Tata Ruang Pemeliharaan Gedung dan Kendaraan
1 / tahun 4500 menit
3. Data Inventaris Sarana Prasarana 2 / tahun 5000 menit
4. Dokumen Perencanaan Penghapusan Barang
1 / tahun 5000 menit
5. Dokumen Penghapusan Barang 1 / tahun 4500 menit
6 Buku Induk dan Buku Pengelolaan Barang Inventaris
1 / tahun 4500 menit
7. Dokumen Penerimaan/Pengeluaran Belanja ATK
12 / tahun 4500 menit
8. Dokumen Stock Opname ATK 2 / tahun 5000 menit
9. Dokumen BMN 2 / tahun 5000 menit
10. Tercatatnya BMN dalam Aplikasi SIMAK BMN
12 / tahun 6000 menit
11. DBR/DIL/KIB 36 / tahun 1500 menit
12 Terinventarisirnya Barang Rusak/Tak Terpakai
2 / tahun 3000 menit
13 BAR 2 / tahun 6000 menit
14 Laporan 2 / tahun 6000 menit
15 Dokumen 1 / tahun 6000 menit
10. TANGGUNG JAWAB:
a. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penyusunan rencana
serta laporan. b. Ketepatan distribusi tugas. c. Kelancaran pelaksanaan tugas administrasi dan pelaporan perlengkapan
dan kerumahtanggaan. d. Terpelihara dan amannya BMN.
11. WEWENANG:
a. Memberikan dan menolak data perlengkapan. b. Menolak bukti / data perlengkapan yang tidak benar. c. Menentukan jadwal kegiatan d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas. e. Menggunakan dan memelihara ATK.
ANALISIS JABATAN MTsN - 8 -
12. KORELASI JABATAN:
NO JABATAN UNIT KERJA/
INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Madrasah MTsN Laporan, petunjuk dan disposisi
2. Kepala Tata Usaha MTsN Koordinasi Pelaksanaan Tugas
3. Staf Subbag Umum Kanwil Kemenag Prov DIY
Pelaporan
4. Staf TU Kantor Kemenag Kota Yogyakarta
Koordinasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:
NO NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Panas dan dingin bergantian
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Tinggi, sepi
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
14. RESIKO BAHAYA:
NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Kelelahan Fisik Volume tugas luar kantor tinggi
2. Tekanan Mental Kompleksitas permasalahan pelaksanaan tugas
3. Stres Terbatasnya anggaran tidak seimbang dengan
pemohon guna pengadaan perlengkapan
15. SYARAT JABATAN:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SMA c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat Perlengkapan d. Pengalaman kerja : 1 (satu) tahun di bagian Kerumahtanggaan e. Pengetahuan kerja : Mengenai ketatausahaan/kesekretariatan f. Keterampilan kerja : Komputer dan pelayanan internal g. Bakat Kerja : 1. Intelegensia
2. Ketelitian h. Temperamen Kerja : 1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan kesekretariatan. 2. Kemampuan menyesuai diri dalam
berhubungan dengan orang lain (ramah).
ANALISIS JABATAN MTsN - 9 -
i. Minat Kerja : 1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
3. Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
j. Upaya Fisik : Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan. k. Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani. l. Fungsi Pekerja : 1. Melayani administrasi dan lap. perlengkapan.
2. Melayani orang langsung maupun via telepon.
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG DIPERLUKAN
1. Dokumen Konsep Kebutuhan Sarana Prasarana Madrasah
1 / tahun 4500 menit
2. Dokumen Rencana Tata Ruang Pemeliharaan Gedung dan Kendaraan
1 / tahun 4500 menit
3. Data Inventaris Sarana Prasarana 2 / tahun 5000 menit
4. Dokumen Perencanaan Penghapusan Barang
1 / tahun 5000 menit
5. Dokumen Penghapusan Barang 1 / tahun 4500 menit
6 Buku Induk dan Buku Pengelolaan Barang Inventaris
1 / tahun 4500 menit
7. Dokumen Penerimaan/Pengeluaran Belanja ATK
12 / tahun 4500 menit
8. Dokumen Stock Opname ATK 2 / tahun 5000 menit
9. Dokumen BMN 2 / tahun 5000 menit
10. Tercatatnya BMN dalam Aplikasi SIMAK BMN
12 / tahun 6000 menit
11. DBR/DIL/KIB 36 / tahun 1500 menit
12 Terinventarisirnya Barang Rusak/Tak Terpakai
2 / tahun 3000 menit
13 BAR 2 / tahun 6000 menit
14 Laporan 2 / tahun 6000 menit
15 Dokumen 1 / tahun 6000 menit
17. BUTIR INFORMASI LAIN :
Yogyakarta, 2015
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
ANALISIS JABATAN MTsN - 10 -
IKHTISAR JABATAN BUTIR KEGIATAN SYARAT JABATAN
Mengelola SAI/BMN dengan cara
menyusun program, mengendalikan
dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi sesuai
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
1 Melaksanakan Instal dan
Update Aplikasi Satker sesuai
ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
1 Pangkat/Gol.Ruang :
Penata Muda (III/a)
2 Melaksanakan Upload data SAI
Satker ke dalam Aplikasi e-
MPA sesuai ketentuan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
2 Pendidikan : S1
(Sarjana)
3 Menyiapkan konsep laporan
bulanan keuangan manual dan
Aplikasi SAI/SAKPA ke KPPN
dan Kanwil Kemenag sesuai
ketentuan untuk kelancaran
tugas;
3 Kursus/Diklat : Diklat
Teknis Pelatihan
Aplikasi SAI
4 Menyiapkan administrasi
Laporan Realisasi Anggaran
Belanja Satker sesuai ketentuan
untuk kelancaran tugas;
4 Pengalaman Kerja :
Minimal 2 Tahun
sebagai PNS
5 Menyiapkan konsep Laporan
Keuangan semester dan tahunan
beserta Calk nya sesuai
ketentuan untuk kelancaran
tugas;
5 Ketrampilan Kerja :
Kemampuan
Mengoperasikan
computer,
mengerjakan
Administrasi,
Berkomunikasi
Efektif, dan
kemampuan
pelaksanaan Tugas
Teknis dan
Administratif.
6 Menyiapkan administrasi Revisi
Rencana Kerja Anggaran
Kementerian/Lembaga
(RKAKL) sesuai ketentuan
untuk kelancaran tugas;
6 Bakat Kerja :
Intelegensi dan
Ketelitian
7 Menyiapkan konsep Laporan
Triwulan K/L dengan Aplikasi
Bappenas dan Aplikasi Bappeda
sesuai ketentuan untuk
kelancaran tugas;
7 Temperamen Kerja :
1. Kemampuan
menyesuaikan diri
menerima tanggung
jawab untuk kegiatan
pengelolaan
SAI/BMN dan 2.
Kemampuan
menyesuai diri dalam
berhubungan dengan
orang lain (ramah).
ANALISIS JABATAN MTsN - 11 -
8 Menyiapkan data Inventaris
sarana dan prasarana madrasah
serta pengkodeannya
berdasarkan aturan yang
berlaku untuk ketertiban
administrasi kelancaran
pelaksanaan tugas ;
8 Minat Kerja : 1.
Pilihan melakukan
kegiatan yang
berhubungan dengan
komunikasi data.
2. Pilihan melakukan
kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan
teratur.
9 Menyiapkan Konsep
Perencanaan Penghapusan
Barang berdasarkan peraturan
yang berlaku untuk ketertiban
administrasi;
9 Upaya Fisik :
Berbicara,
mendengar, melihat,
duduk, berjalan.
10 Menyiapkan administrasi
Penghapusan Barang
berdasarkan peraturan yang
berlaku untuk ketertiban
administrasi dan kelancaran
pelaksanaan tugas;
10 Kondisi Fisik : Pria
atau wanita, sehat
jasmani dan rohani.
11 Mengisi Buku Induk dan Buku
Penggolongan Barang
Inventaris berdasarkan
Peraturan yang berlaku untuk
ketertiban administrasi dan
kelancaran pelaksanaan tugas;
11 Fungsi Pekerja : 1.
Melayani administrasi
dan pengelolaan
SAI/BMN
2. Melayani orang
langsung maupun via
telepon.
12 Membuat Konsep Laporan
Opname Fisik persediaan
Masuk, Keluar dan
Pendistribusian ATK sesuai
ketentuan untuk ketertiban
administrasi dan kelancaran
pelaksanaan tugas
13 Mendata dan melaporkan
Barang Milik Negara (BMN)
berdasarkan aturan yang
berlaku untuk ketertiban
administrasi dan kelancaran
pelaksanaan tugas;
14 Menyusun SKP JFU Pengelola
SAI/BMN sesuai program
untuk ketertiban administrasi
dan kelancaran pelaksanaan
tugas
ANALISIS JABATAN MTsN - 12 -
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Bahan Kepegawaian dan
Ketatalaksanaan (Vertikal) 2. Kode Jabatan : ................................ 3. Unit Kerja : MTsN Eselon III : Ka. Kan. Kemenag Kota Yogyakarta Eselon IV : 4. Kedudukan Dalam
Struktur Organisasi :
5. IKHTISAR JABATAN:
Mengelola bahan kepegawaian dan ketatalaksanaan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran tugas pokok dan fungsi.
6. URAIAN TUGAS:
6.1. Menyiapkan Dokumen dan Bahan Perencanaan Kepegawaian berdasarkan perintah atasan untuk menunjang kelancaran tugas;
6.2. Mengisi Buku Induk Kepegawaian berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.3. Menyiapkan bahan usulan Kartu Pegawai (KARPEG) berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administras;
6.4. Menyiapkan bahan usulan Kartu Istri/Suami (KARIS/KARSU) Pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.5. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.6. Membuat Data dan Statistik Kepegawaian berdasarkan perintah
Kan.Kemenag Kota
Yogyakarta
Pengelola Bahan Kepegawaian
dan Ketatalaksanaan ( Vertikal)
MADRASAH
TATA USAHA
ANALISIS JABATAN MTsN - 13 -
atasan sebagai bahan kebijakan pimpinan; 6.7. Menyiapkan bahan usulan Kartu Tabungan Asuransi Pegawai
Negeri (TASPEN) Pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.8. Menyiapkan bahan usulan Kartu Asuransi Kesehatan (ASKES) Pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.9. Menyiapkan bahan usulan Satyalencana Karyasatya Pegawai berdasarkan perintah atasan sebagai penghargaan kepada pegawai;
6.10. Menyiapkan bahan usulan Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.11. Mengetik Surat Perintah Tugas Pegawai Negeri Sipil berdasarkan kebutuhan untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.12. Mengetik SPMT, SPMJ, SKBK, SKMT dan Surat-surat yang berkaitan dengan kepegawaian Pegawai Negeri Sipil berdasarkan kebutuhan untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.13. Menyiapkan Bahan Usulan Pengangkatan CPNS menjadi PNS atau kedalam Jabatan berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.14. Menyiapkan Bahan Usulan mutasi PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.15. Menyiapkan Bahan Usulan Promosi PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.16. Menyiapkan Bahan Usulan Kenaikan Gaji Berkala PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.17. Mengetik Surat Perijinan PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.18. Mengetik Laporan Disiplin PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban pegawai;
6.19. Mengetik Usulan Bebas Tugas PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.20. Mengetik Usulan Pemberhentian dan Pemensiunan PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;
6.21. Menyiapkan Bahan daftar hadir dan merekap daftar hadir pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang kedisiplinan Pegawai Negeri Sipil;
6.22. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan langsung
ANALISIS JABATAN MTsN - 14 -
7. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
6. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
7. Data / dokumen organisasi dan kepegawaian
Sebagai dasar perencanaan tugas dan laporan
8. Dokumen pegawai Sebagai dasar pengurusan kepegawaian
9. Dokumen lamaran dan surat tugas/izin
Sebagai dasar pembuatan rekapitulasi daftar hadir
10. Dokumen keputusan Kamad Sebagai dasar pelaksanaan tugas kepanitiaan
8. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Dokumen Rencana Kegiatan/Tugas
Dokumen Rencana Kegiatan/Tugas
2. Peraturan / Juklak Ortala & Kepegawaian
Acuan Pelaksanaan Tugas
3. Seperangkat komputer Pendukung pelaksanaan tugas.
4. ATK Pendukung pelaksanaan tugas
9. HASIL KERJA:
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG @
DIPERLUKAN
1. Dokumen dan Perencanaan kepegawaian
1 / tahun 6000 menit
2. Dokumen Buku Induk Pegawai
1 / tahun 4500 menit
3. Dokumen usulan Karpeg 3 / tahun 900 menit
4. Dokumen usulan Karis/Karsu 3 / tahun 900 menit
5. Dokumen DUK 1 / tahun 3000 menit
6 Tersedianya Data Statistik Kepegawaian
1 / tahun 9000 menit
7. Dokumen usulan Taspen 2 / tahun 900 menit
8. Dokumen usulan Askes
1 / tahun 900 menit
9. Dokumen Usulan Satya Lencana 1 / tahun 900 menit
10. Dokumen usulan PPK PNS
1 / tahun 6000 menit
11 Dokumen surat tugas
100 / Tahun 9000 Menit
12 Dokumen SPMT, SPMJ, SKBK, SKMT dan lainnya
2 / Tahun 9000 Menit
13 Dokumen usulan pengangkatan CPNS 1 / Tahun 900 Menit
ANALISIS JABATAN MTsN - 15 -
menjadi PNS
14 Dokumen usulan mutasi PNS
1 / Tahun 900 Menit
15 Dokumen usulan Promosi PNS 1 / Tahun 900 menit
16 Dokumen bahan usulan KGB
20 / Tahun 3000 menit
17 Dokumen surat perijinan PNS
1 / Tahun 900 menit
18 Dokumen Laporan Disiplin PNS
1 / Tahun 900 Menit
19 Dokumen usulan Bebas Tugas
1 / Tahun 900 Menit
20 Dokumen usulan pemberhentian dan pensiun
1 / Tahun 1500 Menit
21 Dokumen daftar hadir pegawai
12 / tahun 6000 Menit
10. TANGGUNG JAWAB:
a. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penyusunan rencana serta laporan.
b. Ketepatan distribusi tugas. c. Kelancaran pelaksanaan tugas administrasi dan pelaporan ortala dan
kepegawaian. d. Terpelihara dan amannya dokumen oratala dan kepegawaian.
11.
WEWENANG:
a. Memberikan dan menolak data ortala dan kepegawaian. b. Menolak bukti / data kepegawaian yang tidak benar. c. Menentukan jadwal kegiatan d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas. e. Menggunakan dan memelihara ATK.
12. KORELASI JABATAN:
NO JABATAN UNIT KERJA/
INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Madrasah MTsN Laporan, petunjuk dan disposisi
2. Kepala Tata Usaha MTsN Koordinasi Pelaksanaan Tugas
3. Subbag Ortala & Kepegawaian
Kanwil Kemenag Prov DIY
Pelaporan
4. Pegawai TU Kantor Kemenag Kota Yogyakarta
Koordinasi
ANALISIS JABATAN MTsN - 16 -
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:
NO NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Panas dan dingin bergantian
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
14. RESIKO BAHAYA:
NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Kelelahan Fisik Volume tugas tinggi
2. Tekanan Mental Kompleksitas permasalahan pelaksanaan tugas
3. Stres Terbatasnya waktu pembuatan data / surat
15. SYARAT JABATAN:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SMA c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat Kepegawaian d. Pengalaman kerja : 1 (satu) tahun di bagian kepegawaian e. Pengetahuan kerja : Mengenai ketatausahaan/kesekretariatan f. Keterampilan kerja : Komputer dan pelayanan internal g. Bakat Kerja : 3. Intelegensia
4. Ketelitian h. Temperamen Kerja : 3. Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan kesekretariatan.
4. Kemampuan menyesuai diri dalam berhubungan dengan orang lain (ramah).
i. Minat Kerja : 4. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
5. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
6. Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
j. Upaya Fisik : Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan. k. Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani. l. Fungsi Pekerja : 3. Melayani administrasi dan lap. perlengkapan.
4. Melayani orang langsung maupun via telepon.
ANALISIS JABATAN MTsN - 17 -
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
WAKTU YANG @
DIPERLUKAN
1. Dokumen dan Perencanaan kepegawaian
1 / tahun 6000 menit
2. Dokumen Buku Induk Pegawai
1 / tahun 4500 menit
3. Dokumen usulan Karpeg 3 / tahun 900 menit
4. Dokumen usulan Karis/Karsu 3 / tahun 900 menit
5. Dokumen DUK 1 / tahun 3000 menit
6 Tersedianya Data Statistik Kepegawaian
1 / tahun 9000 menit
7. Dokumen usulan Taspen 2 / tahun 900 menit
8. Dokumen usulan Askes
1 / tahun 900 menit
9. Dokumen Usulan Satya Lencana 1 / tahun 900 menit
10. Dokumen usulan PPK PNS
1 / tahun 6000 menit
11 Dokumen surat tugas
100 / Tahun 9000 Menit
12 Dokumen SPMT, SPMJ, SKBK, SKMT dan lainnya
2 / Tahun 9000 Menit
13 Dokumen usulan pengangkatan CPNS menjadi PNS
1 / Tahun 900 Menit
14 Dokumen usulan mutasi PNS
1 / Tahun 900 Menit
15 Dokumen usulan Promosi PNS 1 / Tahun 900 menit
16 Dokumen bahan usulan KGB
20 / Tahun 3000 menit
17 Dokumen surat perijinan PNS
1 / Tahun 900 menit
18 Dokumen Laporan Disiplin PNS
1 / Tahun 900 Menit
19 Dokumen usulan Bebas Tugas
1 / Tahun 900 Menit
20 Dokumen usulan pemberhentian dan pensiun
1 / Tahun 1500 Menit
21 Dokumen daftar hadir pegawai
12 / tahun 6000 Menit
1. Dokumen dan Perencanaan kepegawaian
1 / tahun 6000 menit
ANALISIS JABATAN MTsN - 18 -
17. BUTIR INFORMASI LAIN :
Yogyakarta, 2015
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
IKHTISAR JABATAN BUTIR KEGIATAN SYARAT JABATAN
Mengelola bahan kepegawaian dan
ketatalaksanaan dengan cara menyusun
program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku, untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
1 Mengisi Buku Induk
Kepegawaian berdasarkan
ketentuan untuk
menunjang ketertiban
administrasi.
1 Pangkat/Gol.Ruang :
Penata Muda (III/a)
2 Menyiapkan bahan usulan
Kartu Istri/Suami
(KARIS/KARSU)
Pegawai berdasarkan
ketentuan untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas
2 Pendidikan : S1 (Sarjana)
3 Menyusun konsep Daftar
Urut Kepangkatan (DUK)
Pegawai berdasarkan
ketentuan untuk untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas
3 Kursus/Diklat : Diklat
Teknis kepegawaian
4 Menyusun konsep Data
Statistik Kepegawaian
berdasarkan ketentuan
untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
4 Pengalaman Kerja :
Minimal 2 Tahun sebagai
PNS
5 Menginput/mengupdate
data SIMPEG 4.0
berdasarkan
ketentuanuntuk kelancaran
pelaksanaan tugas
5 Ketrampilan Kerja :
Kemampuan
Mengoperasikan
computer, mengerjakan
Administrasi,
Berkomunikasi Efektif,
dan kemampuan
pelaksanaan Tugas
Teknis dan Administratif.
6 Menginput/mengupdate
data NUPTK berdasarkan
ketentuan untuk
kelancaran pelaksanaan
6 Bakat Kerja : Intelegensi
dan Ketelitian
ANALISIS JABATAN MTsN - 19 -
tugas
7 Menyusun konsep Usulan
surat ijin dan cuti PNS
berdasarkan peraturan
perundangan yang berlaku
untuk ketertiban
administrasi dan
kelancaran pelaksanaan
tugas.
7 Temperamen Kerja : 1.
Kemampuan
menyesuaikan diri
menerima tanggung
jawab untuk kegiatan
pengelolaan bahan
kepegawaian dan
ketatalaksanaan dan 2.
Kemampuan menyesuai
diri dalam berhubungan
dengan orang lain
(ramah).
8 Menyiapkan Bahan daftar
hadir pegawai sesuai
ketentuan untuk
menunjang kedisiplinan
Pegawai Negeri Sipil
8 Minat Kerja : 1. Pilihan
melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan
komunikasi data.
2. Pilihan melakukan
kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
9 Membuat konsep laporan
Individu Sekolah sesuai
ketentuan untuk ketertiban
administrasi dan
kelancaran pelaksanaan
tugas.
9 Upaya Fisik : Berbicara,
mendengar, melihat,
duduk, berjalan.
10 Membuat konsep produk
SK Madrasah sesuai
ketentuan untuk
kelancaran kegiatan.
10 Kondisi Fisik : Pria atau
wanita, sehat jasmani dan
rohani.
11 Membuat konsep produk
MoU/SPK sesuai
ketentuan untuk
kelancaran kegiatan dan
pelaksanaan tugas
11 Fungsi Pekerja : 1.
Melayani administrasi
dan pengelolaan bahan
kepegawaian dan
ketatalaksanaan
2. Melayani orang
langsung maupun via
telepon.
12 Menyusun dan menyimpan
arsip file kepegawaian
sesuai ketentuan agar
mudah dicari jika
dibutuhkan.
13 Menyusun SKP JFU
Pengelola bahan
kepegawaian dan
ketatalaksanaan sesuai
program untuk ketertiban
ANALISIS JABATAN MTsN - 20 -
administrasi dan
kelancaran pelaksanaan
tugas
ANALISIS JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Pendidikan 2. Kode Jabatan : ................................ 3. Unit Kerja : MTsN Eselon III : Ka. Kan. Kemenag Kota Yogyakarta Eselon IV : 4. Kedudukan Dalam
Struktur Organisasi :
5. IKHTISAR JABATAN:
Mengelola pendidikan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. URAIAN TUGAS :
6.1 Mengetik Data Siswa berdasarkan peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.2 Mengisi Buku Induk Siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.3 Mengisi data KLAPER berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
Kepala Kan.Kemenag Kota Yogyakarta
Pengelola Pendidikan
KEPALA MADRASAH
KEPALA TATA USAHA
ANALISIS JABATAN MTsN - 21 -
6.4 Mendata Siswa Calon Penerima Dana BOS berdasarkan Prosedur yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.5 Mendata Siswa Calon Penerima Bantuan Siswa Miskin berdasarkan Prosedur yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.6 Mengentry data mutasi siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.7 Menyiapkan data statistik dan rekapitulasi siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.8 Mengarsipkan data siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.9
Mengelola data EMIS, LISM (Laporan Individu Sekolah/Madrasah) dan data pendidikan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.10
Menyiapkan usulan dan mendistribusikan peralatan/fasilitas belajar mengajar berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar;
6.11 Menyiapkan Bahan Usulan Calon Peserta UN berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar;
6.12 Membuat LEGER berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar;
6.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.
7. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
11. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
12. Data / dokumen pengajaran dan kesiswaan
Sebagai dasar perencanaan, pelaksanaan tugas dan laporan
13. Dokumen pengajaran dan siswa
Sebagai dasar penyusunan rencana pengadaan alat dan pemeliharaannya
14. Dokumen keputusan Kamad Sebagai dasar pelaksanaan tugas kepanitiaan
8. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Dokumen Rencana Kegiatan/Tugas
Pedoman Rencana Pelaksana Tugas.
2. Dokumen pembagian tugas Pedoman Pelaksana Tugas.
3. Peraturan / Juklak pengajaran & kesiswaan
Acuan Pelaksanaan Tugas
4. Seperangkat komputer Pendukung pelaksanaan tugas.
5. ATK Pendukung pelaksanaan tugas
ANALISIS JABATAN MTsN - 22 -
9. HASIL KERJA:
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
WAKTU @YANG
DIPERLUKAN
1. Dokumen data siswa 1 / tahun 6000 menit
2. Dokumen buku induk siswa 1 / tahun 12000 menit
3. Dokumen klaper 1 / tahun 900 menit
4. Dokumen calon penerima BOS 1 / tahun 900 menit
5. Dokumen calon penerima BSM 1 / tahun 900 menit
6. Dokumen/data mutasi siswa 1 / tahun 900 menit
7. Dokumen/data statistik siswa 1 / tahun 3000 menit
8. Dokumen/data siswa 1 / tahun 6000 menit
9’ Dokumen emis/LISM / tahun 12000 menit
10. Kegiatan KBM berjalan lancar 1 / tahun 6000 menit
11. Dokumen calon UN 1 Tahun 9000 Menit
12. Dokumen/data siswa 1 Tahun 9000 Menit
10. TANGGUNG JAWAB:
a. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penyusunan rencana serta laporan.
b. Ketepatan distribusi tugas. c. Kelancaran pelaksanaan tugas administrasi dan pelaporan kinerja d. Terlayaninya seluruh pelayanan dan administrasi pengajaran dan
kesiswaan.
11. WEWENANG:
a. Memberikan dan menolak data/informasi pengajaran dan kesiswaan yang tidak benar.
b. Menolak perintah tanpa prosedur atau perintah/disposisi atasan. c. Menentukan jadwal kegiatan d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas. e. Menggunakan dan memelihara ATK.
12. KORELASI JABATAN:
NO JABATAN UNIT KERJA/
INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Madrasah MTsN Laporan, petunjuk dan disposisi
2. Kepala Tata Usaha MTsN Koordinasi Pelaksanaan Tugas
3. Waka Kurikulum dan Kesiswaan
MTsN Koordinasi Pelaksanaan Tugas
ANALISIS JABATAN MTsN - 23 -
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:
NO NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Panas dan dingin bergantian
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
14. RESIKO BAHAYA:
NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Kelelahan Fisik Volume kerja tinggi
2. Tekanan Mental Kompleksitas permasalahan pelaksanaan tugas
3. Stres Adanya perintah yang tidak sesuai prosedur dan
mendadak
15. SYARAT JABATAN:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SMA c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat administrasi d. Pengalaman kerja : 1 (satu) tahun di bagian kesiswaan e. Pengetahuan kerja : Mengenai ketatausahaan/kesekretariatan f. Keterampilan kerja : Komputer dan pelayanan internal g. Bakat Kerja : 5. Intelegensia
6. Ketelitian h. Temperamen Kerja : 5. Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan ketata-usahaan.
6. Kemampuan menyesuai diri dalam berhubungan dengan orang lain (ramah).
i. Minat Kerja : 7. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
8. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
9. Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
j. Upaya Fisik : Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan. k. Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani. l. Fungsi Pekerja : 5. Melayani administrasi dan lap. perlengkapan.
6. Melayani orang langsung maupun via telepon.
ANALISIS JABATAN MTsN - 24 -
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN
WAKTU @YANG
DIPERLUKAN
1. Dokumen data siswa 1 / tahun 6000 menit
2. Dokumen buku induk siswa 1 / tahun 12000 menit
3. Dokumen klaper 1 / tahun 900 menit
4. Dokumen calon penerima BOS
1 / tahun 900 menit
5. Dokumen calon penerima BSM
1 / tahun 900 menit
6. Dokumen/data mutasi siswa 1 / tahun 900 menit
7. Dokumen/data statistik siswa 1 / tahun 3000 menit
8. Dokumen/data siswa 1 / tahun 6000 menit
9’ Dokumen emis/LISM / tahun 12000 menit
10. Kegiatan KBM berjalan lancar 1 / tahun 6000 menit
11. Dokumen calon UN 1 Tahun 9000 Menit
12. Dokumen/data siswa 1 Tahun 9000 Menit
17. BUTIR INFORMASI LAIN :
Yogyakarta, 2015
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
ANALISIS JABATAN MTsN - 25 -
IKHTISAR JABATAN BUTIR KEGIATAN SYARAT JABATAN
Mengelola pendidikan
dengan cara menyusun
program, mengendalikan
dan mengkoordinasikan
serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai
prosedur dan ketentuan
yang berlaku, untuk
kelancaran pelaksanaan
tugas
1 Menyiapkan bahan penyusunan
program kerja bidang kurikulum
berdasarkan prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk acuan kegiatan;
1 Pangkat/Gol.Ruang :
Pengatur (III/a)
2 Menyiapkan bahan koordinasi
pelaksanaan dan pengembangan
kurikulum berdasarkan program kerja
untuk kelancaran pelaksanaan
pekerjaan;
2 Pendidikan : S1 (Sarjana)
3 Menyiapkan bahan pantauan
pelaksanaan pembelajaran
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk menunjang kegiatan belajar
mengajar;
3 Kursus/Diklat : Diklat
Teknis Administrasi
4 Menyiapkan bahan rapat koordinasi
bidang kurikulm berdasarkan
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran rapat;
4 Pengalaman Kerja :
Minimal 2 Tahun sebagai
PNS
5 Menyiapkan bahan koordinasi
pelaksanaan evaluasi pembelajaran
berdasarkan kententuan yang berlaku
untuk menunjang kegiatan belajar
mengajar;
5 Ketrampilan Kerja :
Kemampuan
Mengoperasikan
computer, mengerjakan
Administrasi,
Berkomunikasi Efektif,
dan kemampuan
pelaksanaan Tugas Teknis
dan Administratif.
6 Menyiapkan bahan kalender
pendidikan dan jadwal pembelajaran
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk acuan kelancaran kegiatan
belajar mengajar;
6 Bakat Kerja : Intelegensi
dan Ketelitian
7 Menyiapkan bahan usulan tugas
mengajar berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran kegiatan
belajar mengajar;
7 Temperamen Kerja : 1.
Kemampuan
menyesuaikan diri
menerima tanggung jawab
untuk kegiatan
pengelolaan pendidikan
dan 2. Kemampuan
menyesuai diri dalam
berhubungan dengan
orang lain (ramah).
ANALISIS JABATAN MTsN - 26 -
8 Menyiapkan bahan rencana
kebutuhan tenaga pendidik dan
kependidikan berdasarkan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran kegiatan belajar mengajar;
8 Minat Kerja : 1. Pilihan
melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan
komunikasi data.
2. Pilihan melakukan
kegiatan-kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
9 Menyiapkan bahan rencana
pembelajaran tiap program
pembelajaran berdasarkan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran
kegiatan belajar mengajar;
9 Upaya Fisik : Berbicara,
mendengar, melihat,
duduk, berjalan.
10 Menyiapkan bahan verivikasi
kurikulum berdasarkan kententuan
yang berlaku untuk;
10 Kondisi Fisik : Pria atau
wanita, sehat jasmani dan
rohani.
11 Menyiapkan bahan rencana dan
pelaksanaan bimbingan belajar serta
try out berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk suksesnya ujian
nasional;
11 Fungsi Pekerja : 1.
Melayani administrasi dan
pengelolaan pendidikan
2. Melayani orang
langsung maupun via
telepon.
12 Menyiapkan bahan rencana dan
pelaksanaan berbagai les pelajaran
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk menambah pengetahuan siswa;
13 Menyiapkan bahan koordinasi
pelaksanaan PPL/KKN di madrasah
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pekerjaan;
14 Menyiapkan bahan untuk penelitian
madrasah dengan pihak perguruan
tinggi berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
pekerjaan;
15 Mengarsipkan seluruh kegiatan
bidang kurikulum berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk ketertiban administrasi.
16 Mengetik Data Siswa berdasarkan
peraturan yang berlaku untuk
ketertiban administrasi.
17 Mengisi Buku Induk Siswa
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk ketertiban administrasi.
18 Mengisi data KLAPER berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk
ketertiban administrasi.
ANALISIS JABATAN MTsN - 27 -
19 Mendata Siswa Calon Penerima
Dana BOS berdasarkan Prosedur
yang berlaku untuk ketertiban
administrasi.
20 Mendata Siswa Calon Penerima
Bantuan Siswa Miskin berdasarkan
Prosedur yang berlaku untuk
ketertiban administrasi.
21 Mengentry data mutasi siswa
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk ketertiban administrasi.
22 Menyiapkan data statistik dan
rekapitulasi siswa berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk
ketertiban administrasi.
23 Mengarsipkan data siswa berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk
ketertiban administrasi.
24 Menyiapkan usulan dan
mendistribusikan peralatan/fasilitas
belajar mengajar berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran Kegiatan Belajar
Mengajar.
25 Menyiapkan Bahan Usulan Calon
Peserta EBTA/EBTANAS UN
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran Kegiatan Belajar
Mengajar.
26 Membuat LEDGER berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran Kegiatan Belajar
Mengajar.
27 Menyiapkan koordinasi pelaksanaan
tugas antara Ka.Mad, Wa.Kamad dan
Ka.TU berdasarkan aturan yang
berlaku untuk ketertiban Prosedur,
diantaranya dalam bentuk rapat
Koordinasi atau tugas Kepanitiaan.
ANALISIS JABATAN MTsN - 28 -
6. Job Diskripsi Pengelola SAI
6.1. Melaksanakan install dan update aplikasi satker sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.2. Melaksanakan upload data SAI dan dokumen bukti transaksi keuangan satker kedalam aplikasi e-MPA sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.3. Menyiapkan konsep laporan bulanan keuangan manual dan aplikasi SAI/SAKPA ke KPPN dan Kanwil Kemenag sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.4. Menyiapkan administrasi laporan realisasi anggaran belanja satker sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.5. Menyiapkan konsep laporan keuangan senmester dan tahunan beserta CALK nya sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas; 6.6. Menyiapkan administrasi revisi Rencana Kerja Anggaran
Kementerian/lembaga (RKAKL) sesuai ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; 6.7. Menyiapkan konsep laporan triwulan K/L dengan aplikasi
BAPENAS/BAPEDA sesuai ketentuan untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; 6.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan
baik lisan maupun tertulis;
ANALISIS JABATAN MTsN - 29 -
6. Job Diskripsi Pengolah Daftar Gaji
6.1. Membuat konsep permintaan belanja, gaji, uang makan, tunjangan, belanja operasional, dan belanja lainnya.
6.2. Menyusun usulan kenaikan gaji berkala, rapelan gaji dan gaji ke 13.
6.3. Menyusun konsep surat perincian gaji, dan permohonan uang duka serta surat keterangan penghentian gaji.
6.4. Menyusun usulan surat permintaan membayar (SPM) ke KPPN untuk di verifikasi dan ditanda-tangani Kepala Tata Usaha.
6.5. Menyusun konsep KP4 bagi guru dan pegawai 6.6. Menyusun konsep usulan uang lembur 6.7 Menyusun rincian penghasilan untuk laporan Surat Pajak
Tahunan (SPT) 6.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
atasan baik lisan maupun tertulis.
6. Job Diskripsi Pramu Kantor
6.1. Menyiapkan peralatan kebersihan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
6.2. Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan, sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
6.3. Membersihkan peralatan kebersihan dan peralatan dapur yang digunakan dengan menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali;
6.4. Menyimpan dan merawat peralatan kebersihan dan alat dapur yang digunakan agar tidak cepat rusak;
6.5. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabilitas pelaksanaan tugas;
6.6 Mengusulkan kebutuhan bahan dan peralatan dapur berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan
6.7 Mengecek kebutuhan dapur (gula, teh, gas) sesuai dengan ketentuan agar pekerjaan menjadi lancar
6.8 Menyiapkan dan menyajikan air minum pegawai dan tamu berdasar ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan
6.9 Membersihkan lingkungan madrasah, kelas, ruang guru/pegawai, musholla, dan ruangan lainnya.
6.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.