job des all

29
ANALISIS JABATAN MTsN - 1 - JOB DISKRIPSI KEPALA TATA USAHA 6.1. Menyusun program kerja tata usaha madrasah berdasarkan visi misi yang telah ditetapkan oleh Kepala Madrasah sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan tata usaha madrasah; 6.2. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai tujuan madrasah; 6.3. Menyelenggarakan urusan administrasi kurikulum madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah; 6.4. Menyelenggarakan urusan administrasi sarana dan prasarana madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah; 6.5. Menyelenggarakan urusan administrasi kehumasan madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah; 6.6. Menyelenggarakan urusan administrasi persuratan dan kearsipan madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah; 6.7. Menyelenggarakan urusan administrasi kesiswaan di madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah; 6.8. Menyelenggarakan urusan administrasi layanan khusus kepegawaian madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah; 6.9. Menyelenggarakan urusan teknologi informasi komunikasi madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah.

Upload: deti-prasetyaningrum

Post on 12-Apr-2017

162 views

Category:

Education


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 1 -

JOB DISKRIPSI KEPALA TATA USAHA

6.1. Menyusun program kerja tata usaha madrasah berdasarkan visi misi yang telah ditetapkan oleh Kepala Madrasah sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan tata usaha madrasah;

6.2. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mencapai tujuan madrasah;

6.3. Menyelenggarakan urusan administrasi kurikulum madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;

6.4. Menyelenggarakan urusan administrasi sarana dan prasarana madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;

6.5. Menyelenggarakan urusan administrasi kehumasan madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;

6.6. Menyelenggarakan urusan administrasi persuratan dan kearsipan madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;

6.7. Menyelenggarakan urusan administrasi kesiswaan di madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;

6.8. Menyelenggarakan urusan administrasi layanan khusus kepegawaian madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah;

6.9. Menyelenggarakan urusan teknologi informasi komunikasi madrasah berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran kegiatan madrasah.

Page 2: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 2 -

6. JOB DISKRIPSI BENDAHARA PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

6.1. Membantu menghitung biaya investasi, biaya operasional dan biaya personal berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.2. Membantu pimpinan mengatur arus dana DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.3. Menyusun dan menyajikan data/statistik keuangan DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.4. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan keuangan DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untukketertiban administrasi;

6.5. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan keuangan DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.6. Menyiapkan konsep rencana anggaran yang bersumber dari DIPA APBN berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.7. Menyiapkan laporan penerimaan dan pengeluaran dana DIPA pada BKU berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.8. Meneliti kesediaan dana dalam ROK (Rencana Operasional Kegiatan) dan DIPA serta ketepatan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.9. Menyampaikan SPP (Surat Permintaan Pembayaran) berikut dokumen kelengkapan kepada PPSPM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.10. Melaksanakan pembayaran setelah mendapat persetujuan dari KPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.11. Menyiapkan register penutupan kas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.12. Menyiapkan Berita Acara Penutupan Kas dan Rekonsialisi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.13. Menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran dana DIPA pada buku pembantu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.14. Membayar dan menyimpan uang kas UP dan LS Bendahara berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.15. Membuat pembukuan laporan keuangan dengan aplikasi berdasarkan dengan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi dan kelancaran pelaksanaan tugas.

Page 3: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 3 -

6.16. Menyiapkan bukti-bukti pembayaran pengeluaran Dana DIPA berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.17. Mengadministrasikan SP2D berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.18. Membantu menyiapkan konsep RAPBM berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.19. Menyiapkan konsep pengajuan BSM dan mendistribusikan ke siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.20. Membantu siswa untuk pembukaan rekening BSM di Bank berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.21. Memungut dan menyetorkan pajak serta melaporkan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.22. Menyiapkan dokumen laporan rekonsialisi keuangan secara berkala disampaikan ke KPPN dan Kanwil berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.23. Menyiapkan laporan triwulan Aplikasi BAPEDA dn BAPENA gan (CALK) semesteran berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.24. Menyiapkan dokumen laporan Catatn Atas Laporan Keuangan (CALK) tahunan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.25. Menyiapkan konsep RKAKL berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.26. Menyiapkan dokumen rencana penarikan untuk dikirim ke KPPN Yk berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.27. Membuat potongan gaji dan menyalurkan ke pihak ketiga berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan;

6.28. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan langsung.

Page 4: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 4 -

6. Job Diskripsi Pengadministrasi Persuratan

6.1. Menerima dan menyeleksi surat masuk berdasarkan ketentuan untuk ketertiban administrasi persuratan dan kelancaran tugas.

6.2. Mencatat dan mengagenda surat masuk berdasarkan ketentuan untuk ketertiban admninistrasi dan kelancaran tugas.

6.3. Memberi lembar disposisi pada surat masuk serta menulis nomor tanggal, perihal berdasarkan ketentuan untuk kelancaran adminsitrasi persuratan.

6.4. Menyampaikan surat masuk yang sudah dicatat dalam buku agenda kepada kepala madrasah sesuai ketentuan untuk kelancaran administrasi.

6.5. Mendistribusikan Surat Masuk sesuai disposisi kepala madrasah kepada unit pengolah sesuai ketentuan untuk ketertiban administrasi.

6.6. Mencatat agenda kepala madrasah berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi.

6.7. Mengagenda dan memberikan nomor surat keluar sesuai ketentuan yang berlaku untuk ketertiban admninistrasi.

6.8. Menyampaikan surat keluar kepada tujuan sesuai ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi.

6.9. Memelihara dan mengarsip surat masuk dan surat keluar ke dalam almari file arsip berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi.

6.10 Menyiapkan bahan pelayanan legalisir ijazah / SK sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas

6.11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan langsung.

Page 5: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 5 -

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola BMN 2. Kode Jabatan : ................................ 3. Unit Kerja : MTsN Eselon III : Ka. Kan. Kemenag Kota Yogyakarta Eselon IV : - 4. Kedudukan Dalam

Struktur Organisasi :

5. IKHTISAR JABATAN:

Mengelola BMN dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. URAIAN TUGAS:

6.1. Menyiapkan Bahan Konsep Kebutuhan Sarana Prasarana Madrasah berdasarkan Kondisi Madrasah untuk kelancaran pekerjaan;

6.2. Menyiapkan Bahan Rencana Tata Ruang Pemeliharaan Gedung dan Kendaraan (bila ada) berdasarkan aturan dan ketentuan yang berlaku untuk menunjang proses Kegiatan Belajar Mengajar;

6.3. Menyiapkan data Inventaris sarana dan prasarana madrasah serta pengkodeannya berdasarkan aturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.4. Menyiapkan Konsep Perencanaan Penghapusan Barang berdasarkan peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.5. Menyiapkan administrasi Penghapusan Barang berdasarkan peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.6. Mengisi Buku Induk dan Buku Penggolongan Barang Inventaris

Kepala Kan.Kemenag Kota Yogyakarta

KEPALA MADRASAH

KEPALA TATA USAHA

Pengelola BMN

Page 6: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 6 -

berdasarkan Peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.7. Mencatat dan Membukukan Penerimaan/Pengeluaran Belanja ATK berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai dasar laporan persediaan barang pada BMN;

6.8. Melaksanakan stock opname terhadap barang persediaan (ATK) berdasarkan prosedur untuk kelancaran administrasi tata usaha;

6.9. Mendata dan melaporkan Barang Milik Negara berdasarkan aturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.10. Melaksanakan pencatatan barang milik Negara ke aplikasi

SIMAK BMN

6.11. Membuat dan mencetak DBR, DIL, KIB

6.12. Mencatat dan menyimpan BMN yang rusak berat, rusak ringan

dan barang tidak terpakai ke gudang

6.13. Membuat dan mengirim rekonsiliasi internal SIMAK dan SAKPA

ke KPKNL

6.14. Membuat dan mengetik surat atau laporan yang berkaitan

dengan BMN (Wasdal BMN, Inventarisasi BMN)

6.15. Mengajukan usulan penetapan status penggunaan BMN

6.16. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik lisan maupun tertulis;

7. BAHAN KERJA

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas

2. Data / dokumen perlengkapan & rumah tangga

Sebagai dasar perencanaan tugas

3. Dokumen pengadaan perlengkapan

Bukti belanja dan bahan pembuatan laporan

4. Dokumen DIPA Sebagai dasar pembuatan rencana pengadaan perlengkapan

5. Dokumen keputusan Kamad Sebagai dasar pelaksanaan tugas kepanitiaan

8. PERANGKAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Dokumen Rencana Kegiatan/Tugas

Pedoman Rencana Pelaksana Tugas.

2. Peraturan / Juklak Pengurusan perlengkapan

Acuan Pelaksanaan Tugas

3. Seperangkat komputer Pendukung pelaksanaan tugas.

4. ATK Pendukung pelaksanaan tugas

Page 7: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 7 -

9. HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG DIPERLUKAN

1. Dokumen Konsep Kebutuhan Sarana Prasarana Madrasah

1 / tahun 4500 menit

2. Dokumen Rencana Tata Ruang Pemeliharaan Gedung dan Kendaraan

1 / tahun 4500 menit

3. Data Inventaris Sarana Prasarana 2 / tahun 5000 menit

4. Dokumen Perencanaan Penghapusan Barang

1 / tahun 5000 menit

5. Dokumen Penghapusan Barang 1 / tahun 4500 menit

6 Buku Induk dan Buku Pengelolaan Barang Inventaris

1 / tahun 4500 menit

7. Dokumen Penerimaan/Pengeluaran Belanja ATK

12 / tahun 4500 menit

8. Dokumen Stock Opname ATK 2 / tahun 5000 menit

9. Dokumen BMN 2 / tahun 5000 menit

10. Tercatatnya BMN dalam Aplikasi SIMAK BMN

12 / tahun 6000 menit

11. DBR/DIL/KIB 36 / tahun 1500 menit

12 Terinventarisirnya Barang Rusak/Tak Terpakai

2 / tahun 3000 menit

13 BAR 2 / tahun 6000 menit

14 Laporan 2 / tahun 6000 menit

15 Dokumen 1 / tahun 6000 menit

10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penyusunan rencana

serta laporan. b. Ketepatan distribusi tugas. c. Kelancaran pelaksanaan tugas administrasi dan pelaporan perlengkapan

dan kerumahtanggaan. d. Terpelihara dan amannya BMN.

11. WEWENANG:

a. Memberikan dan menolak data perlengkapan. b. Menolak bukti / data perlengkapan yang tidak benar. c. Menentukan jadwal kegiatan d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas. e. Menggunakan dan memelihara ATK.

Page 8: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 8 -

12. KORELASI JABATAN:

NO JABATAN UNIT KERJA/

INSTANSI DALAM HAL

1. Kepala Madrasah MTsN Laporan, petunjuk dan disposisi

2. Kepala Tata Usaha MTsN Koordinasi Pelaksanaan Tugas

3. Staf Subbag Umum Kanwil Kemenag Prov DIY

Pelaporan

4. Staf TU Kantor Kemenag Kota Yogyakarta

Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Panas dan dingin bergantian

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Tinggi, sepi

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Nyaman

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Kelelahan Fisik Volume tugas luar kantor tinggi

2. Tekanan Mental Kompleksitas permasalahan pelaksanaan tugas

3. Stres Terbatasnya anggaran tidak seimbang dengan

pemohon guna pengadaan perlengkapan

15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SMA c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat Perlengkapan d. Pengalaman kerja : 1 (satu) tahun di bagian Kerumahtanggaan e. Pengetahuan kerja : Mengenai ketatausahaan/kesekretariatan f. Keterampilan kerja : Komputer dan pelayanan internal g. Bakat Kerja : 1. Intelegensia

2. Ketelitian h. Temperamen Kerja : 1. Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan kesekretariatan. 2. Kemampuan menyesuai diri dalam

berhubungan dengan orang lain (ramah).

Page 9: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 9 -

i. Minat Kerja : 1. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

2. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

3. Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

j. Upaya Fisik : Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan. k. Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani. l. Fungsi Pekerja : 1. Melayani administrasi dan lap. perlengkapan.

2. Melayani orang langsung maupun via telepon.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG DIPERLUKAN

1. Dokumen Konsep Kebutuhan Sarana Prasarana Madrasah

1 / tahun 4500 menit

2. Dokumen Rencana Tata Ruang Pemeliharaan Gedung dan Kendaraan

1 / tahun 4500 menit

3. Data Inventaris Sarana Prasarana 2 / tahun 5000 menit

4. Dokumen Perencanaan Penghapusan Barang

1 / tahun 5000 menit

5. Dokumen Penghapusan Barang 1 / tahun 4500 menit

6 Buku Induk dan Buku Pengelolaan Barang Inventaris

1 / tahun 4500 menit

7. Dokumen Penerimaan/Pengeluaran Belanja ATK

12 / tahun 4500 menit

8. Dokumen Stock Opname ATK 2 / tahun 5000 menit

9. Dokumen BMN 2 / tahun 5000 menit

10. Tercatatnya BMN dalam Aplikasi SIMAK BMN

12 / tahun 6000 menit

11. DBR/DIL/KIB 36 / tahun 1500 menit

12 Terinventarisirnya Barang Rusak/Tak Terpakai

2 / tahun 3000 menit

13 BAR 2 / tahun 6000 menit

14 Laporan 2 / tahun 6000 menit

15 Dokumen 1 / tahun 6000 menit

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Yogyakarta, 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Page 10: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 10 -

IKHTISAR JABATAN BUTIR KEGIATAN SYARAT JABATAN

Mengelola SAI/BMN dengan cara

menyusun program, mengendalikan

dan mengkoordinasikan serta

memeriksa dan mengevaluasi sesuai

prosedur dan ketentuan yang

berlaku, untuk kelancaran

pelaksanaan tugas

1 Melaksanakan Instal dan

Update Aplikasi Satker sesuai

ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas;

1 Pangkat/Gol.Ruang :

Penata Muda (III/a)

2 Melaksanakan Upload data SAI

Satker ke dalam Aplikasi e-

MPA sesuai ketentuan untuk

kelancaran pelaksanaan tugas;

2 Pendidikan : S1

(Sarjana)

3 Menyiapkan konsep laporan

bulanan keuangan manual dan

Aplikasi SAI/SAKPA ke KPPN

dan Kanwil Kemenag sesuai

ketentuan untuk kelancaran

tugas;

3 Kursus/Diklat : Diklat

Teknis Pelatihan

Aplikasi SAI

4 Menyiapkan administrasi

Laporan Realisasi Anggaran

Belanja Satker sesuai ketentuan

untuk kelancaran tugas;

4 Pengalaman Kerja :

Minimal 2 Tahun

sebagai PNS

5 Menyiapkan konsep Laporan

Keuangan semester dan tahunan

beserta Calk nya sesuai

ketentuan untuk kelancaran

tugas;

5 Ketrampilan Kerja :

Kemampuan

Mengoperasikan

computer,

mengerjakan

Administrasi,

Berkomunikasi

Efektif, dan

kemampuan

pelaksanaan Tugas

Teknis dan

Administratif.

6 Menyiapkan administrasi Revisi

Rencana Kerja Anggaran

Kementerian/Lembaga

(RKAKL) sesuai ketentuan

untuk kelancaran tugas;

6 Bakat Kerja :

Intelegensi dan

Ketelitian

7 Menyiapkan konsep Laporan

Triwulan K/L dengan Aplikasi

Bappenas dan Aplikasi Bappeda

sesuai ketentuan untuk

kelancaran tugas;

7 Temperamen Kerja :

1. Kemampuan

menyesuaikan diri

menerima tanggung

jawab untuk kegiatan

pengelolaan

SAI/BMN dan 2.

Kemampuan

menyesuai diri dalam

berhubungan dengan

orang lain (ramah).

Page 11: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 11 -

8 Menyiapkan data Inventaris

sarana dan prasarana madrasah

serta pengkodeannya

berdasarkan aturan yang

berlaku untuk ketertiban

administrasi kelancaran

pelaksanaan tugas ;

8 Minat Kerja : 1.

Pilihan melakukan

kegiatan yang

berhubungan dengan

komunikasi data.

2. Pilihan melakukan

kegiatan-kegiatan

rutin, konkrit dan

teratur.

9 Menyiapkan Konsep

Perencanaan Penghapusan

Barang berdasarkan peraturan

yang berlaku untuk ketertiban

administrasi;

9 Upaya Fisik :

Berbicara,

mendengar, melihat,

duduk, berjalan.

10 Menyiapkan administrasi

Penghapusan Barang

berdasarkan peraturan yang

berlaku untuk ketertiban

administrasi dan kelancaran

pelaksanaan tugas;

10 Kondisi Fisik : Pria

atau wanita, sehat

jasmani dan rohani.

11 Mengisi Buku Induk dan Buku

Penggolongan Barang

Inventaris berdasarkan

Peraturan yang berlaku untuk

ketertiban administrasi dan

kelancaran pelaksanaan tugas;

11 Fungsi Pekerja : 1.

Melayani administrasi

dan pengelolaan

SAI/BMN

2. Melayani orang

langsung maupun via

telepon.

12 Membuat Konsep Laporan

Opname Fisik persediaan

Masuk, Keluar dan

Pendistribusian ATK sesuai

ketentuan untuk ketertiban

administrasi dan kelancaran

pelaksanaan tugas

13 Mendata dan melaporkan

Barang Milik Negara (BMN)

berdasarkan aturan yang

berlaku untuk ketertiban

administrasi dan kelancaran

pelaksanaan tugas;

14 Menyusun SKP JFU Pengelola

SAI/BMN sesuai program

untuk ketertiban administrasi

dan kelancaran pelaksanaan

tugas

Page 12: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 12 -

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Bahan Kepegawaian dan

Ketatalaksanaan (Vertikal) 2. Kode Jabatan : ................................ 3. Unit Kerja : MTsN Eselon III : Ka. Kan. Kemenag Kota Yogyakarta Eselon IV : 4. Kedudukan Dalam

Struktur Organisasi :

5. IKHTISAR JABATAN:

Mengelola bahan kepegawaian dan ketatalaksanaan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi berdasarkan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran tugas pokok dan fungsi.

6. URAIAN TUGAS:

6.1. Menyiapkan Dokumen dan Bahan Perencanaan Kepegawaian berdasarkan perintah atasan untuk menunjang kelancaran tugas;

6.2. Mengisi Buku Induk Kepegawaian berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.3. Menyiapkan bahan usulan Kartu Pegawai (KARPEG) berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administras;

6.4. Menyiapkan bahan usulan Kartu Istri/Suami (KARIS/KARSU) Pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.5. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.6. Membuat Data dan Statistik Kepegawaian berdasarkan perintah

Kan.Kemenag Kota

Yogyakarta

Pengelola Bahan Kepegawaian

dan Ketatalaksanaan ( Vertikal)

MADRASAH

TATA USAHA

Page 13: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 13 -

atasan sebagai bahan kebijakan pimpinan; 6.7. Menyiapkan bahan usulan Kartu Tabungan Asuransi Pegawai

Negeri (TASPEN) Pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.8. Menyiapkan bahan usulan Kartu Asuransi Kesehatan (ASKES) Pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.9. Menyiapkan bahan usulan Satyalencana Karyasatya Pegawai berdasarkan perintah atasan sebagai penghargaan kepada pegawai;

6.10. Menyiapkan bahan usulan Daftar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil berdasarkan perintah atasan untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.11. Mengetik Surat Perintah Tugas Pegawai Negeri Sipil berdasarkan kebutuhan untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.12. Mengetik SPMT, SPMJ, SKBK, SKMT dan Surat-surat yang berkaitan dengan kepegawaian Pegawai Negeri Sipil berdasarkan kebutuhan untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.13. Menyiapkan Bahan Usulan Pengangkatan CPNS menjadi PNS atau kedalam Jabatan berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.14. Menyiapkan Bahan Usulan mutasi PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.15. Menyiapkan Bahan Usulan Promosi PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.16. Menyiapkan Bahan Usulan Kenaikan Gaji Berkala PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.17. Mengetik Surat Perijinan PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.18. Mengetik Laporan Disiplin PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban pegawai;

6.19. Mengetik Usulan Bebas Tugas PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.20. Mengetik Usulan Pemberhentian dan Pemensiunan PNS berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku untuk menunjang ketertiban administrasi;

6.21. Menyiapkan Bahan daftar hadir dan merekap daftar hadir pegawai berdasarkan perintah atasan untuk menunjang kedisiplinan Pegawai Negeri Sipil;

6.22. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan langsung

Page 14: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 14 -

7. BAHAN KERJA

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

6. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas

7. Data / dokumen organisasi dan kepegawaian

Sebagai dasar perencanaan tugas dan laporan

8. Dokumen pegawai Sebagai dasar pengurusan kepegawaian

9. Dokumen lamaran dan surat tugas/izin

Sebagai dasar pembuatan rekapitulasi daftar hadir

10. Dokumen keputusan Kamad Sebagai dasar pelaksanaan tugas kepanitiaan

8. PERANGKAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Dokumen Rencana Kegiatan/Tugas

Dokumen Rencana Kegiatan/Tugas

2. Peraturan / Juklak Ortala & Kepegawaian

Acuan Pelaksanaan Tugas

3. Seperangkat komputer Pendukung pelaksanaan tugas.

4. ATK Pendukung pelaksanaan tugas

9. HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG @

DIPERLUKAN

1. Dokumen dan Perencanaan kepegawaian

1 / tahun 6000 menit

2. Dokumen Buku Induk Pegawai

1 / tahun 4500 menit

3. Dokumen usulan Karpeg 3 / tahun 900 menit

4. Dokumen usulan Karis/Karsu 3 / tahun 900 menit

5. Dokumen DUK 1 / tahun 3000 menit

6 Tersedianya Data Statistik Kepegawaian

1 / tahun 9000 menit

7. Dokumen usulan Taspen 2 / tahun 900 menit

8. Dokumen usulan Askes

1 / tahun 900 menit

9. Dokumen Usulan Satya Lencana 1 / tahun 900 menit

10. Dokumen usulan PPK PNS

1 / tahun 6000 menit

11 Dokumen surat tugas

100 / Tahun 9000 Menit

12 Dokumen SPMT, SPMJ, SKBK, SKMT dan lainnya

2 / Tahun 9000 Menit

13 Dokumen usulan pengangkatan CPNS 1 / Tahun 900 Menit

Page 15: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 15 -

menjadi PNS

14 Dokumen usulan mutasi PNS

1 / Tahun 900 Menit

15 Dokumen usulan Promosi PNS 1 / Tahun 900 menit

16 Dokumen bahan usulan KGB

20 / Tahun 3000 menit

17 Dokumen surat perijinan PNS

1 / Tahun 900 menit

18 Dokumen Laporan Disiplin PNS

1 / Tahun 900 Menit

19 Dokumen usulan Bebas Tugas

1 / Tahun 900 Menit

20 Dokumen usulan pemberhentian dan pensiun

1 / Tahun 1500 Menit

21 Dokumen daftar hadir pegawai

12 / tahun 6000 Menit

10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penyusunan rencana serta laporan.

b. Ketepatan distribusi tugas. c. Kelancaran pelaksanaan tugas administrasi dan pelaporan ortala dan

kepegawaian. d. Terpelihara dan amannya dokumen oratala dan kepegawaian.

11.

WEWENANG:

a. Memberikan dan menolak data ortala dan kepegawaian. b. Menolak bukti / data kepegawaian yang tidak benar. c. Menentukan jadwal kegiatan d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas. e. Menggunakan dan memelihara ATK.

12. KORELASI JABATAN:

NO JABATAN UNIT KERJA/

INSTANSI DALAM HAL

1. Kepala Madrasah MTsN Laporan, petunjuk dan disposisi

2. Kepala Tata Usaha MTsN Koordinasi Pelaksanaan Tugas

3. Subbag Ortala & Kepegawaian

Kanwil Kemenag Prov DIY

Pelaporan

4. Pegawai TU Kantor Kemenag Kota Yogyakarta

Koordinasi

Page 16: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 16 -

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Panas dan dingin bergantian

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Nyaman

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Kelelahan Fisik Volume tugas tinggi

2. Tekanan Mental Kompleksitas permasalahan pelaksanaan tugas

3. Stres Terbatasnya waktu pembuatan data / surat

15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SMA c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat Kepegawaian d. Pengalaman kerja : 1 (satu) tahun di bagian kepegawaian e. Pengetahuan kerja : Mengenai ketatausahaan/kesekretariatan f. Keterampilan kerja : Komputer dan pelayanan internal g. Bakat Kerja : 3. Intelegensia

4. Ketelitian h. Temperamen Kerja : 3. Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan kesekretariatan.

4. Kemampuan menyesuai diri dalam berhubungan dengan orang lain (ramah).

i. Minat Kerja : 4. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

5. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

6. Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

j. Upaya Fisik : Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan. k. Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani. l. Fungsi Pekerja : 3. Melayani administrasi dan lap. perlengkapan.

4. Melayani orang langsung maupun via telepon.

Page 17: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 17 -

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU YANG @

DIPERLUKAN

1. Dokumen dan Perencanaan kepegawaian

1 / tahun 6000 menit

2. Dokumen Buku Induk Pegawai

1 / tahun 4500 menit

3. Dokumen usulan Karpeg 3 / tahun 900 menit

4. Dokumen usulan Karis/Karsu 3 / tahun 900 menit

5. Dokumen DUK 1 / tahun 3000 menit

6 Tersedianya Data Statistik Kepegawaian

1 / tahun 9000 menit

7. Dokumen usulan Taspen 2 / tahun 900 menit

8. Dokumen usulan Askes

1 / tahun 900 menit

9. Dokumen Usulan Satya Lencana 1 / tahun 900 menit

10. Dokumen usulan PPK PNS

1 / tahun 6000 menit

11 Dokumen surat tugas

100 / Tahun 9000 Menit

12 Dokumen SPMT, SPMJ, SKBK, SKMT dan lainnya

2 / Tahun 9000 Menit

13 Dokumen usulan pengangkatan CPNS menjadi PNS

1 / Tahun 900 Menit

14 Dokumen usulan mutasi PNS

1 / Tahun 900 Menit

15 Dokumen usulan Promosi PNS 1 / Tahun 900 menit

16 Dokumen bahan usulan KGB

20 / Tahun 3000 menit

17 Dokumen surat perijinan PNS

1 / Tahun 900 menit

18 Dokumen Laporan Disiplin PNS

1 / Tahun 900 Menit

19 Dokumen usulan Bebas Tugas

1 / Tahun 900 Menit

20 Dokumen usulan pemberhentian dan pensiun

1 / Tahun 1500 Menit

21 Dokumen daftar hadir pegawai

12 / tahun 6000 Menit

1. Dokumen dan Perencanaan kepegawaian

1 / tahun 6000 menit

Page 18: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 18 -

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Yogyakarta, 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

IKHTISAR JABATAN BUTIR KEGIATAN SYARAT JABATAN

Mengelola bahan kepegawaian dan

ketatalaksanaan dengan cara menyusun

program, mengendalikan dan

mengkoordinasikan serta memeriksa dan

mengevaluasi sesuai prosedur dan

ketentuan yang berlaku, untuk

kelancaran pelaksanaan tugas

1 Mengisi Buku Induk

Kepegawaian berdasarkan

ketentuan untuk

menunjang ketertiban

administrasi.

1 Pangkat/Gol.Ruang :

Penata Muda (III/a)

2 Menyiapkan bahan usulan

Kartu Istri/Suami

(KARIS/KARSU)

Pegawai berdasarkan

ketentuan untuk

kelancaran pelaksanaan

tugas

2 Pendidikan : S1 (Sarjana)

3 Menyusun konsep Daftar

Urut Kepangkatan (DUK)

Pegawai berdasarkan

ketentuan untuk untuk

kelancaran pelaksanaan

tugas

3 Kursus/Diklat : Diklat

Teknis kepegawaian

4 Menyusun konsep Data

Statistik Kepegawaian

berdasarkan ketentuan

untuk kelancaran

pelaksanaan tugas

4 Pengalaman Kerja :

Minimal 2 Tahun sebagai

PNS

5 Menginput/mengupdate

data SIMPEG 4.0

berdasarkan

ketentuanuntuk kelancaran

pelaksanaan tugas

5 Ketrampilan Kerja :

Kemampuan

Mengoperasikan

computer, mengerjakan

Administrasi,

Berkomunikasi Efektif,

dan kemampuan

pelaksanaan Tugas

Teknis dan Administratif.

6 Menginput/mengupdate

data NUPTK berdasarkan

ketentuan untuk

kelancaran pelaksanaan

6 Bakat Kerja : Intelegensi

dan Ketelitian

Page 19: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 19 -

tugas

7 Menyusun konsep Usulan

surat ijin dan cuti PNS

berdasarkan peraturan

perundangan yang berlaku

untuk ketertiban

administrasi dan

kelancaran pelaksanaan

tugas.

7 Temperamen Kerja : 1.

Kemampuan

menyesuaikan diri

menerima tanggung

jawab untuk kegiatan

pengelolaan bahan

kepegawaian dan

ketatalaksanaan dan 2.

Kemampuan menyesuai

diri dalam berhubungan

dengan orang lain

(ramah).

8 Menyiapkan Bahan daftar

hadir pegawai sesuai

ketentuan untuk

menunjang kedisiplinan

Pegawai Negeri Sipil

8 Minat Kerja : 1. Pilihan

melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan

komunikasi data.

2. Pilihan melakukan

kegiatan-kegiatan rutin,

konkrit dan teratur.

9 Membuat konsep laporan

Individu Sekolah sesuai

ketentuan untuk ketertiban

administrasi dan

kelancaran pelaksanaan

tugas.

9 Upaya Fisik : Berbicara,

mendengar, melihat,

duduk, berjalan.

10 Membuat konsep produk

SK Madrasah sesuai

ketentuan untuk

kelancaran kegiatan.

10 Kondisi Fisik : Pria atau

wanita, sehat jasmani dan

rohani.

11 Membuat konsep produk

MoU/SPK sesuai

ketentuan untuk

kelancaran kegiatan dan

pelaksanaan tugas

11 Fungsi Pekerja : 1.

Melayani administrasi

dan pengelolaan bahan

kepegawaian dan

ketatalaksanaan

2. Melayani orang

langsung maupun via

telepon.

12 Menyusun dan menyimpan

arsip file kepegawaian

sesuai ketentuan agar

mudah dicari jika

dibutuhkan.

13 Menyusun SKP JFU

Pengelola bahan

kepegawaian dan

ketatalaksanaan sesuai

program untuk ketertiban

Page 20: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 20 -

administrasi dan

kelancaran pelaksanaan

tugas

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Pendidikan 2. Kode Jabatan : ................................ 3. Unit Kerja : MTsN Eselon III : Ka. Kan. Kemenag Kota Yogyakarta Eselon IV : 4. Kedudukan Dalam

Struktur Organisasi :

5. IKHTISAR JABATAN:

Mengelola pendidikan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. URAIAN TUGAS :

6.1 Mengetik Data Siswa berdasarkan peraturan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.2 Mengisi Buku Induk Siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.3 Mengisi data KLAPER berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

Kepala Kan.Kemenag Kota Yogyakarta

Pengelola Pendidikan

KEPALA MADRASAH

KEPALA TATA USAHA

Page 21: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 21 -

6.4 Mendata Siswa Calon Penerima Dana BOS berdasarkan Prosedur yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.5 Mendata Siswa Calon Penerima Bantuan Siswa Miskin berdasarkan Prosedur yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.6 Mengentry data mutasi siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.7 Menyiapkan data statistik dan rekapitulasi siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.8 Mengarsipkan data siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.9

Mengelola data EMIS, LISM (Laporan Individu Sekolah/Madrasah) dan data pendidikan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.10

Menyiapkan usulan dan mendistribusikan peralatan/fasilitas belajar mengajar berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar;

6.11 Menyiapkan Bahan Usulan Calon Peserta UN berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar;

6.12 Membuat LEGER berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar;

6.13 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

7. BAHAN KERJA

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

11. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas

12. Data / dokumen pengajaran dan kesiswaan

Sebagai dasar perencanaan, pelaksanaan tugas dan laporan

13. Dokumen pengajaran dan siswa

Sebagai dasar penyusunan rencana pengadaan alat dan pemeliharaannya

14. Dokumen keputusan Kamad Sebagai dasar pelaksanaan tugas kepanitiaan

8. PERANGKAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Dokumen Rencana Kegiatan/Tugas

Pedoman Rencana Pelaksana Tugas.

2. Dokumen pembagian tugas Pedoman Pelaksana Tugas.

3. Peraturan / Juklak pengajaran & kesiswaan

Acuan Pelaksanaan Tugas

4. Seperangkat komputer Pendukung pelaksanaan tugas.

5. ATK Pendukung pelaksanaan tugas

Page 22: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 22 -

9. HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU @YANG

DIPERLUKAN

1. Dokumen data siswa 1 / tahun 6000 menit

2. Dokumen buku induk siswa 1 / tahun 12000 menit

3. Dokumen klaper 1 / tahun 900 menit

4. Dokumen calon penerima BOS 1 / tahun 900 menit

5. Dokumen calon penerima BSM 1 / tahun 900 menit

6. Dokumen/data mutasi siswa 1 / tahun 900 menit

7. Dokumen/data statistik siswa 1 / tahun 3000 menit

8. Dokumen/data siswa 1 / tahun 6000 menit

9’ Dokumen emis/LISM / tahun 12000 menit

10. Kegiatan KBM berjalan lancar 1 / tahun 6000 menit

11. Dokumen calon UN 1 Tahun 9000 Menit

12. Dokumen/data siswa 1 Tahun 9000 Menit

10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penyusunan rencana serta laporan.

b. Ketepatan distribusi tugas. c. Kelancaran pelaksanaan tugas administrasi dan pelaporan kinerja d. Terlayaninya seluruh pelayanan dan administrasi pengajaran dan

kesiswaan.

11. WEWENANG:

a. Memberikan dan menolak data/informasi pengajaran dan kesiswaan yang tidak benar.

b. Menolak perintah tanpa prosedur atau perintah/disposisi atasan. c. Menentukan jadwal kegiatan d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas. e. Menggunakan dan memelihara ATK.

12. KORELASI JABATAN:

NO JABATAN UNIT KERJA/

INSTANSI DALAM HAL

1. Kepala Madrasah MTsN Laporan, petunjuk dan disposisi

2. Kepala Tata Usaha MTsN Koordinasi Pelaksanaan Tugas

3. Waka Kurikulum dan Kesiswaan

MTsN Koordinasi Pelaksanaan Tugas

Page 23: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 23 -

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Panas dan dingin bergantian

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Nyaman

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1. Kelelahan Fisik Volume kerja tinggi

2. Tekanan Mental Kompleksitas permasalahan pelaksanaan tugas

3. Stres Adanya perintah yang tidak sesuai prosedur dan

mendadak

15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan : SMA c. Kursus/Diklat : 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat administrasi d. Pengalaman kerja : 1 (satu) tahun di bagian kesiswaan e. Pengetahuan kerja : Mengenai ketatausahaan/kesekretariatan f. Keterampilan kerja : Komputer dan pelayanan internal g. Bakat Kerja : 5. Intelegensia

6. Ketelitian h. Temperamen Kerja : 5. Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggung jawab untuk kegiatan ketata-usahaan.

6. Kemampuan menyesuai diri dalam berhubungan dengan orang lain (ramah).

i. Minat Kerja : 7. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

8. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

9. Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

j. Upaya Fisik : Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan. k. Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani. l. Fungsi Pekerja : 5. Melayani administrasi dan lap. perlengkapan.

6. Melayani orang langsung maupun via telepon.

Page 24: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 24 -

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

WAKTU @YANG

DIPERLUKAN

1. Dokumen data siswa 1 / tahun 6000 menit

2. Dokumen buku induk siswa 1 / tahun 12000 menit

3. Dokumen klaper 1 / tahun 900 menit

4. Dokumen calon penerima BOS

1 / tahun 900 menit

5. Dokumen calon penerima BSM

1 / tahun 900 menit

6. Dokumen/data mutasi siswa 1 / tahun 900 menit

7. Dokumen/data statistik siswa 1 / tahun 3000 menit

8. Dokumen/data siswa 1 / tahun 6000 menit

9’ Dokumen emis/LISM / tahun 12000 menit

10. Kegiatan KBM berjalan lancar 1 / tahun 6000 menit

11. Dokumen calon UN 1 Tahun 9000 Menit

12. Dokumen/data siswa 1 Tahun 9000 Menit

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Yogyakarta, 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Page 25: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 25 -

IKHTISAR JABATAN BUTIR KEGIATAN SYARAT JABATAN

Mengelola pendidikan

dengan cara menyusun

program, mengendalikan

dan mengkoordinasikan

serta memeriksa dan

mengevaluasi sesuai

prosedur dan ketentuan

yang berlaku, untuk

kelancaran pelaksanaan

tugas

1 Menyiapkan bahan penyusunan

program kerja bidang kurikulum

berdasarkan prosedur dan ketentuan

yang berlaku untuk acuan kegiatan;

1 Pangkat/Gol.Ruang :

Pengatur (III/a)

2 Menyiapkan bahan koordinasi

pelaksanaan dan pengembangan

kurikulum berdasarkan program kerja

untuk kelancaran pelaksanaan

pekerjaan;

2 Pendidikan : S1 (Sarjana)

3 Menyiapkan bahan pantauan

pelaksanaan pembelajaran

berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk menunjang kegiatan belajar

mengajar;

3 Kursus/Diklat : Diklat

Teknis Administrasi

4 Menyiapkan bahan rapat koordinasi

bidang kurikulm berdasarkan

berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk kelancaran rapat;

4 Pengalaman Kerja :

Minimal 2 Tahun sebagai

PNS

5 Menyiapkan bahan koordinasi

pelaksanaan evaluasi pembelajaran

berdasarkan kententuan yang berlaku

untuk menunjang kegiatan belajar

mengajar;

5 Ketrampilan Kerja :

Kemampuan

Mengoperasikan

computer, mengerjakan

Administrasi,

Berkomunikasi Efektif,

dan kemampuan

pelaksanaan Tugas Teknis

dan Administratif.

6 Menyiapkan bahan kalender

pendidikan dan jadwal pembelajaran

berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk acuan kelancaran kegiatan

belajar mengajar;

6 Bakat Kerja : Intelegensi

dan Ketelitian

7 Menyiapkan bahan usulan tugas

mengajar berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk kelancaran kegiatan

belajar mengajar;

7 Temperamen Kerja : 1.

Kemampuan

menyesuaikan diri

menerima tanggung jawab

untuk kegiatan

pengelolaan pendidikan

dan 2. Kemampuan

menyesuai diri dalam

berhubungan dengan

orang lain (ramah).

Page 26: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 26 -

8 Menyiapkan bahan rencana

kebutuhan tenaga pendidik dan

kependidikan berdasarkan prosedur

dan ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran kegiatan belajar mengajar;

8 Minat Kerja : 1. Pilihan

melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan

komunikasi data.

2. Pilihan melakukan

kegiatan-kegiatan rutin,

konkrit dan teratur.

9 Menyiapkan bahan rencana

pembelajaran tiap program

pembelajaran berdasarkan ketentuan

yang berlaku untuk kelancaran

kegiatan belajar mengajar;

9 Upaya Fisik : Berbicara,

mendengar, melihat,

duduk, berjalan.

10 Menyiapkan bahan verivikasi

kurikulum berdasarkan kententuan

yang berlaku untuk;

10 Kondisi Fisik : Pria atau

wanita, sehat jasmani dan

rohani.

11 Menyiapkan bahan rencana dan

pelaksanaan bimbingan belajar serta

try out berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk suksesnya ujian

nasional;

11 Fungsi Pekerja : 1.

Melayani administrasi dan

pengelolaan pendidikan

2. Melayani orang

langsung maupun via

telepon.

12 Menyiapkan bahan rencana dan

pelaksanaan berbagai les pelajaran

berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk menambah pengetahuan siswa;

13 Menyiapkan bahan koordinasi

pelaksanaan PPL/KKN di madrasah

berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk kelancaran pekerjaan;

14 Menyiapkan bahan untuk penelitian

madrasah dengan pihak perguruan

tinggi berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk kelancaran pelaksanaan

pekerjaan;

15 Mengarsipkan seluruh kegiatan

bidang kurikulum berdasarkan

prosedur dan ketentuan yang berlaku

untuk ketertiban administrasi.

16 Mengetik Data Siswa berdasarkan

peraturan yang berlaku untuk

ketertiban administrasi.

17 Mengisi Buku Induk Siswa

berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk ketertiban administrasi.

18 Mengisi data KLAPER berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk

ketertiban administrasi.

Page 27: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 27 -

19 Mendata Siswa Calon Penerima

Dana BOS berdasarkan Prosedur

yang berlaku untuk ketertiban

administrasi.

20 Mendata Siswa Calon Penerima

Bantuan Siswa Miskin berdasarkan

Prosedur yang berlaku untuk

ketertiban administrasi.

21 Mengentry data mutasi siswa

berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk ketertiban administrasi.

22 Menyiapkan data statistik dan

rekapitulasi siswa berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk

ketertiban administrasi.

23 Mengarsipkan data siswa berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk

ketertiban administrasi.

24 Menyiapkan usulan dan

mendistribusikan peralatan/fasilitas

belajar mengajar berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran Kegiatan Belajar

Mengajar.

25 Menyiapkan Bahan Usulan Calon

Peserta EBTA/EBTANAS UN

berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk kelancaran Kegiatan Belajar

Mengajar.

26 Membuat LEDGER berdasarkan

ketentuan yang berlaku untuk

kelancaran Kegiatan Belajar

Mengajar.

27 Menyiapkan koordinasi pelaksanaan

tugas antara Ka.Mad, Wa.Kamad dan

Ka.TU berdasarkan aturan yang

berlaku untuk ketertiban Prosedur,

diantaranya dalam bentuk rapat

Koordinasi atau tugas Kepanitiaan.

Page 28: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 28 -

6. Job Diskripsi Pengelola SAI

6.1. Melaksanakan install dan update aplikasi satker sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6.2. Melaksanakan upload data SAI dan dokumen bukti transaksi keuangan satker kedalam aplikasi e-MPA sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6.3. Menyiapkan konsep laporan bulanan keuangan manual dan aplikasi SAI/SAKPA ke KPPN dan Kanwil Kemenag sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6.4. Menyiapkan administrasi laporan realisasi anggaran belanja satker sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6.5. Menyiapkan konsep laporan keuangan senmester dan tahunan beserta CALK nya sesuai ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan

tugas; 6.6. Menyiapkan administrasi revisi Rencana Kerja Anggaran

Kementerian/lembaga (RKAKL) sesuai ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas; 6.7. Menyiapkan konsep laporan triwulan K/L dengan aplikasi

BAPENAS/BAPEDA sesuai ketentuan untuk kelancaran

pelaksanaan tugas; 6.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan

baik lisan maupun tertulis;

Page 29: Job des all

ANALISIS JABATAN MTsN - 29 -

6. Job Diskripsi Pengolah Daftar Gaji

6.1. Membuat konsep permintaan belanja, gaji, uang makan, tunjangan, belanja operasional, dan belanja lainnya.

6.2. Menyusun usulan kenaikan gaji berkala, rapelan gaji dan gaji ke 13.

6.3. Menyusun konsep surat perincian gaji, dan permohonan uang duka serta surat keterangan penghentian gaji.

6.4. Menyusun usulan surat permintaan membayar (SPM) ke KPPN untuk di verifikasi dan ditanda-tangani Kepala Tata Usaha.

6.5. Menyusun konsep KP4 bagi guru dan pegawai 6.6. Menyusun konsep usulan uang lembur 6.7 Menyusun rincian penghasilan untuk laporan Surat Pajak

Tahunan (SPT) 6.8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

atasan baik lisan maupun tertulis.

6. Job Diskripsi Pramu Kantor

6.1. Menyiapkan peralatan kebersihan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;

6.2. Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan, sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;

6.3. Membersihkan peralatan kebersihan dan peralatan dapur yang digunakan dengan menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali;

6.4. Menyimpan dan merawat peralatan kebersihan dan alat dapur yang digunakan agar tidak cepat rusak;

6.5. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabilitas pelaksanaan tugas;

6.6 Mengusulkan kebutuhan bahan dan peralatan dapur berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan

6.7 Mengecek kebutuhan dapur (gula, teh, gas) sesuai dengan ketentuan agar pekerjaan menjadi lancar

6.8 Menyiapkan dan menyajikan air minum pegawai dan tamu berdasar ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pekerjaan

6.9 Membersihkan lingkungan madrasah, kelas, ruang guru/pegawai, musholla, dan ruangan lainnya.

6.10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis.