pemerintah kabupaten blitar badan kepegawaian...

PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM Jl. WR. Supratman No. 13 Telp (0342) 806135, Fax. (0342) 808478

e-Mail : [email protected]

BLITAR

Blitar, 20 Januari 2017

Mengharap Kehadiran Saudara dalam rangka LAPORAN REALISASI

ANGGARAN DAN KINERJA yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Selasa

Tanggal : 24 Januari 2017

Waktu : 09.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat Kepala BKPSDM Kabupaten Blitar

Demikian atas kehadiran Saudara disampaikan terima kasih.

An. KEPALA BKPSDM KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,

Drs. HARI PURNOMO, MM Pembina Tk. I

NIP. 19650121 199302 1 002

Nomor : 005/ /409.205.1/2017

Sifat : Segera

Lampiran : -

Perihal : U N D A N G A N

Kepada Yth. Sdr. 1.Kabid Mutasi 2. Kabid P3 3. Kabid Pengembangan Aparatur 4. Kabid Kesejahteraan dan INKA

5. Kasubbag Sungram 6. Kasubbag Keuangan Di - B L I T A R

mailto:[email protected]




BLITAR

N O T U L E N

TOPIK DALAM RAPAT : Laporan Realisasi Anggaran dan Kinerja

HARI / TANGGAL : Selasa / 24 Januari 2017

WAKTU : 09.00 wib s/d 11.00 wib

TEMPAT : BKPSDM Kabupaten Blitar

PIMPINAN RAPAT : Sekretaris BKPSDM

PESERTA RAPAT : Sekretaris Badan, Kabid Mutasi, Kabid P3, Kabid pengembangan

Aparatur, Kabid Kesejahteraan dan INKA, Kasubbag Keuangan,

Kasubbag Sungram.

HASIL :

1. Bahwa berdasarkan Laporan Realisasi Anggaran dan Kinerja tahun 2016 dari masing-masing

bidang, dapat disimpulkan bahwa anggaran dan kinerja belum terealisasikan secara optimal

dan belum sesuai target. Sehingga diharapkan pada Tahun 2017, ada optimalisasi pelaksanaan

kegiatan sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

2. Kepada para Kepala Bidang, diharapkan merencanakan semua kegiatan pada periode

selanjutnya secara matang. Serta sebagai tindak lanjut dari rapat, dari masing-masing bidang

diharapkan mengumpulkan Laporan Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2016 sebagai bahan

evaluasi untuk perencanaan penggunaan anggaran tahun selanjutnya.


Notulis

Kasubbag Penyusunan Program

YANTI SHOLIKAH, ST, MM Penata Tk. I

NIP. 19751020 200212 2 004





BLITAR

NOTA DINAS

Kepada : Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar

Dari : Sekretaris Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Kabupaten Blitar

Perihal : Laporan Rapat Realisasi Anggaran Tahun 2016

Nomor : 050/ /409.205.1/2017


Sehubungan dengan rapat Struktural pada hari Selasa, tanggal 24 Januari

2017, bertempat di Ruang Kepala BKPSDM, bersama ini dapat dilaporkan bahwa:

1. Berdasarkan Laporan Realisasi Anggaran dan Kinerja tahun 2016 dari

masing-masing bidang, dapat disimpulkan bahwa anggaran dan kinerja

belum terealisasikan secara optimal dan belum sesuai target. Sehingga

diharapkan pada Tahun 2017, ada optimalisasi pelaksanaan kegiatan sesuai

dengan target yang telah ditetapkan.

2. Kepada para Kepala Bidang, diharapkan merencanakan semua kegiatan

pada periode selanjutnya secara matang. Serta sebagai tindak lanjut dari

rapat, dari masing-masing bidang diharapkan mengumpulkan Laporan

Realisasi Anggaran Kegiatan Tahun 2016 sebagai bahan evaluasi untuk

perencanaan penggunaan anggaran tahun selanjutnya.

Demikian untuk menjadikan maklum dan periksa.

An. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002

Drs. L





BLITAR

Blitar, 16 Februari 2017

Mengharap Kehadiran Saudara dalam rangka PERMINTAAN DATA DRAFT

RENJA 2018, RKA 2018 yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Senin

Tanggal : 20 Februari 2017

Waktu : 09.00 WIB

Tempat :Ruang Rapat Kepala BKPSDM Kabupaten Blitar



Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002

Nomor : 005/ /409.205.1/2017

Sifat : Segera

Lampiran : -


Kepada Yth. Sdr. 1. Kabid Mutasi 2. Kabid P3 3. Kabid Pengembangan Aparatur 4. Kabid Mutasi 5. Kabid Kesejahteraan dan INKA

6. Kasubag Sungram 7. Kasubag Keuangan 8. Kasubag Umum dan Kepegawaian 9. Staff terkait Di - B L I T A R





BLITAR

N O T U L E N

TOPIK DALAM RAPAT : Permintaan Data Draft Renja 2018

HARI / TANGGAL : Senin / 20 Februari 2017

WAKTU : 09.00 WIB s/d 11.00 WIB



PESERTA RAPAT : Sekretaris Badan, Kabid Mutasi, Kabid P3, Kabid Pengembangan


Kasubbag Sungram, Kaubbag Umum dan Kepegawaian, Staf terkait.

HASIL :

- Sehubungan dengan adanya permintaan BAPPEDA terkait Data Draft Renja 2018, maka

masing-masing bidang diharapkan segera menyerahkan data draft yang dimaksud paling

lambat 27 Februari 2017 ke Sekretariat up. Kasubbag Penyusunan Sungram.

Blitar, 20 Februari 2017

Notulis



NIP. 19751020 200212 2 004





BLITAR

NOTA DINAS



Perihal : Laporan Rapat Permintaan Data Draft Renja 2018

Nomor : 050/ /409.205.1/2017

Tanggal : 21 Februari 2017

Sehubungan dengan rapat Struktural pada hari Senin, tanggal 20 Februari 2017,

bertempat di Ruang Kepala BKPSDM, bersama ini dapat kami laporkan bahwa untuk

memenuhi permintaan BAPPEDA terkait Data Draft Renja 2018, maka masing-masing

bidang diharapkan segera menyerahkan data draft yang dimaksud paling lambat 27

Februari 2017 ke Sekretariat up. Kasubbag Penyusunan Sungram.


KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002





BLITAR


Mengharap Kehadiran Saudara dalam rangka LAPORAN CAPAIAN KINERJA

yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Rabu


Waktu : 09.00 WIB

Tempat : Ruang Rapat Kepala BKPSDM Kabupaten Blitar



Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002

Nomor : 005/ /409.108/2017

Sifat : Segera

Lampiran : -


Kepada Yth. Sdr. 1. Kabid Mutasi 2. Kabid P3 3. Kabid Pengembangan Aparatur 4. Kabid Mutasi 5. Kabid Kesejahteraan dan INKA 6. Kasubag Sungram 7. Kasubag Keuangan 8. Kasubag Umum dan Kepegawaian 9. Staff terkait Di - B L I T A R





BLITAR

N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Laporan Capaian Kinerja

HARI / TANGGAL : Rabu / 18 Januari 2017







HASIL :

1. Menindaklanjuti permintaan Bagian Organisasi terkait Laporan Capaian Kinerja Tahun 2016,

maka diharapkan masing-masing bidang segera menyerahkan Data Capaian Kinerja dan Data

Serapan Anggaran Tahun 2016 ke Sekretariat cq. Kasubbag Penyusunan Program paling lambat

25 Januari 2017 .

2. Selain Data yang dimaksud, masing-masing Kabid juga harus menyertakan rencana tindak lanjut

untuk Capaian Kinerja pada periode mendatang.


Notulis



NIP. 19751020 200212 2 004





BLITAR

NOTA DINAS



Perihal : Laporan Capaian Kinerja

Nomor : 050/ /409.205.1/2017


Sehubungan hasil rapat Struktural pada hari Rabu, tanggal 18 Januari 2017,

bertempat di Ruang Kepala BKPSDM bersama ini dapat kami laporkan bahwa untuk

menindaklanjuti permintaan Bagian Organisasi terkait Laporan Capaian Kinerja Tahun

2016, maka diharapkan masing-masing bidang segera menyerahkan Data Capaian

Kinerja dan Data Serapan Anggaran Tahun 2016 ke Sekretariat cq. Kasubbag

Penyusunan Program paling lambat 25 Januari 2017. Selain Data yang dimaksud,

masing-masing Kabid juga harus menyertakan rencana tindak lanjut untuk Capaian

Kinerja pada periode mendatang.



Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002





BLITAR

Nomor : 005/ /409.205.1/2017

Sifat : -

Lampiran : -

Perihal : UNDANGAN

Blitar, 7 Maret 2017

Kepada

Yth. Sdr. 1. Kabid Mutasi

2. Kabid P3

3. Kabid Pengembangan Aparatur

4. Kabid Mutasi

5. Kabid Kesejahteraan dan INKA

6. Kasubag Sungram

7. Kasubag Keuangan

8. Kasubag Umum dan Kepegawaian

9. Staff terkait

Di -

B L I T A R SURABA

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi

tentang Pembahasan Matrix Kertas Kerja Renstra Dalam Rangka Perubahan Renstra

Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM 2016-2021, yang dilaksanakan pada :

Hari : Kamis

Tanggal : 9 Maret 2017

Waktu : 09.00 wib

Tempat : Ruang Kepala BKPSDM Kabupaten Blitar

Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih.


Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002





BLITAR

N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat pembahasan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka

Perubahan Renstra BKPSDM 2016-2021

HARI / TANGGAL : Kamis / 9 Maret 2017







1. Bahwa dalam rangka perubahan SOTK yang sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun

2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati No 48 Tahun

2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja BKPSDM

Kabupaten Blitar. serta adanya perubahan RPJMD Kabupaten Blitar 2016-2021 maka seluruh OPD

se-Kabupaten Blitar melakukan perubahan RENSTRA OPD 2016-2021.

2. Dalam meningkatkan kualitas perencanaan yang susuai dengan Visi Misi Bupati Blitar, maka telah

dilakukan desk dalam penyususunan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Renstra

BKSDM dengan Biro Organisasi Jawa Timur yang difasilitasi tim dari BAPPEDA. Dan dari hasil desk

tersebut menghasilkan Perubahan Renstra BKPSDM Kabupaten Blitar 2016-2021 yang sesuai

dengan hasil review yang dilakukan mencakup :

Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi

Penyempurnaan tujuan OPD

Penyempurnaan indikator dan target kinerja

Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan


Notulis



NIP. 19751020 200212 2 004





BLITAR

NOTA DINAS



Perihal : Rapat pembahasan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Renstra

BKPSDM 2016-2021

Nomor : 050/ /409.205.1/2017


Sehubungan hasil Rapat Struktural pada hari Kamis, tanggal 9 Maret 2017,

bertempat di Ruang Kepala BKPSDM bersama ini dapat kami laporkan :

1. Bahwa dalam rangka perubahan SOTK yang sesuai dengan Peraturan Daerah

Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan

Peraturan Bupati No 48 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,

Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja BKPSDM Kabupaten Blitar. serta adanya

perubahan RPJMD Kabupaten Blitar 2016-2021 maka seluruh OPD se-Kabupaten

Blitar melakukan perubahan RENSTRA OPD 2016-2021.

2. Dalam meningkatkan kualitas perencanaan yang susuai dengan Visi Misi Bupati

Blitar, maka telah dilakukan desk dalam penyususunan matrix kertas kerja Renstra

dalam rangka Perubahan Renstra BKSDM dengan Biro Organisasi Jawa Timur yang

difasilitasi tim dari BAPPEDA. Dan dari hasil desk tersebut menghasilkan

Perubahan Renstra BKPSDM Kabupaten Blitar 2016-2021 yang sesuai dengan hasil

review yang dilakukan mencakup :

Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi

Penyempurnaan tujuan OPD

Penyempurnaan indikator dan target kinerja

Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan


KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SDM KABUPATEN BLITAR

Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002





BLITAR

Nomor : 005 / /409.205.1/2017

Sifat : -

Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : UNDANGAN


Kepada

Yth. Sdr. 1. Seluruh Kabid BKPSDM

2. Seluruh Kasubbag BKPSDM

3. Seluruh Kasie BKPSDM

4. Staf terkait

di

B L I T A R SURABA


tentang Tindak Lanjut Hasil Rapat Koordinasi Persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017, yang

dilaksanakan pada :

Hari : Rabu


Waktu : 09.00 wib

Tempat : Ruang Kepala BKPSDM Kabupaten Blitar



Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002





BLITAR

N O T U L E N

TOPIK DALAM RAPAT : Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017

HARI / TANGGAL : Rabu / 23 Maret 2017




PESERTA RAPAT : Sekretaris Badan, Seluruh Kabid, Seluruh Kasubbag, dan Staf terkait.

HASIL :

1. Untuk menindak lanjuti hasil rapat koordinasi Rapat Persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 yang

dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar, maka BKPSDM Kabupaten

Blitar perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur antara

lain :

Paparan Implementasi SAKIP BKPSDM 2017

SK IKU BKPSDM sesuai dengan perubahan STOK

SK IKI BKPSDM

SK Reviu Renstra OPD

SK Tim SAKIP OPD

Rencana Aksi 2018

Pengukuran Kinerja Tribulanan

Perjanjian Kinerja samapai dengan eselon IV tahun 2017

Upload dokumen-dokumen pada website resmi BKPSDM

2. Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP BKPSDM 2017 juga disiapkan dan

dikoordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi dengan Bagian Organisasi

Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar.


Notulis Kasubbag Penyusunan Program

YANTI SHOLIKAH, ST, MM

Penata Tk. I NIP. 19751020 200212 2 004





BLITAR

NOTA DINAS



Perihal : Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017

Nomor : 050/ /409.205.1/2017


Sehubungan hasil Rapat Struktural pada hari Rabu, tanggal 23 Maret 2017,


1. Untuk menindak lanjuti hasil rapat koordinasi Rapat Persiapan Pra Evaluasi Sakip

2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar,

maka BKPSDM Kabupaten Blitar perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi

SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur antara lain :

Paparan Implementasi SAKIP BKPSDM 2017

SK IKU BKPSDM sesuai dengan perubahan STOK

SK IKI BKPSDM

SK Reviu Renstra OPD

SK Tim SAKIP OPD

Rencana Aksi 2018

Pengukuran Kinerja Tribulanan

Perjanjian Kinerja samapai dengan eselon IV tahun 2017

Upload dokumen-dokumen pada website resmi BKPSDM

2. Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP BKPSDM 2017 juga

disiapkan dan dikoordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi

dengan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Blitar.



Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002





BLITAR

Nomor : 005/ /409.205.1/2017

Sifat : -

Lampiran : -

Perihal : UNDANGAN

Blitar, 4 April 2017

Kepada


2. Kabid P3


4. Kabid Mutasi


6. Kasubag Sungram

7. Kasubag Keuangan


9. Staff terkait

Di -

B L I T A R

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka Koordinasi dan Konsilidasi

tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan I, yang

dilaksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 5 April 2017

Waktu : 09.00 wib

Tempat : BKPSDM Kabupaten Blitar


An. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN


Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002





BLITAR

N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan I

HARI / TANGGAL : Rabu / 5 April 2017






Kasubbag Sungram, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Staf terkait.

HASIL :

1. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera menyelesaikan

administrasi kegiatan sesuai dengan anggaran kas dan kebutuhannya.

2. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil BKPSDM dan unsur pimpinan, untuk

menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan karena kesibukan dan undangan yang ada di luar

kota cukup banyak .

Blitar, 5 April 2017

Notulis Kasubbag Penyusunan Program


Penata Tk. I NIP. 19751020 200212 2 004





BLITAR

NOTA DINAS



Perihal : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan I

Nomor : 050/ /409.205.1/2017

Tanggal : 6 April 2017

Sehubungan hasil Rapat Struktural pada hari Rabu, tanggal 5 April 2017,


1. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera

menyelesaikan administrasi kegiatan sesuai dengan anggaran kas dan kebutuhannya.

2. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil BKPSDM dan unsur

pimpinan, untuk menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan karena kesibukan dan

undangan yang ada di luar kota cukup banyak .


KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN


Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002





BLITAR

Nomor : 005/ /409.205.1/2017

Sifat : -

Lampiran : -

Perihal : UNDANGAN

Blitar, 10 Juli 2017

Kepada


2. Kabid P3


4. Kabid Mutasi


6. Kasubag Sungram

7. Kasubag Keuangan


9. Staff terkait

Di -

B L I T A R


tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan II, yang

dilaksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 12 Juli 2017

Waktu : 09.00 wib

Tempat : BKPSDM Kabupaten Blitar



Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002





BLITAR

N O T U L E N TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan II

HARI / TANGGAL : Rabu / 12 Juli 2017






Kasubbag Sungram, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Staf terkait.

HASIL : 1. Bahwa kendala penyerapan anggaran dan kinerja pada BKPSDM terjadi karena :

Kesibukan para personil BKPSDM sehingga dalam menyelesaikan administrasi dan membuat

laporan pertanggung jawaban keuangan belum dilakukan padahal dana untuk pelaksanaan

tribulan II sudah dicairkan.

2. Dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja dan

penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran mempengaruhi

dalam perencanaan perubahan anggaran.

Blitar, 12 Juli 2017

Notulis



Penata Tk. I NIP. 19751020 200212 2 004





BLITAR

NOTA DINAS



Perihal : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran BKPSDM Tribulan II

Nomor : 050/ /409.205.1/2017

Tanggal : 13 Juli 2017

Sehubungan hasil Rapat Struktural pada hari Rabu, tanggal 12 Juli 2017,


1. Bahwa kendala penyerapan anggaran dan kinerja pada BKPSDM terjadi karena :

Kesibukan para personil BKPSDM sehingga dalam menyelesaikan administrasi

dan membuat laporan pertanggung jawaban keuangan belum semuanya selesai

padahal dana untuk pelaksanaan tribulan II sudah dicairkan.

2. Dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja

dan penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran

mempengaruhi dalam perencanaan perubahan anggaran.



Sekretaris,


NIP. 19650121 199302 1 002


pemerintah kabupaten blitar badan kepegawaian...

Documents