pelayanan administrasi...

PELAYANANPELAYANANADMINISTRASI KEPENDUDUKANADMINISTRASI KEPENDUDUKANADMINISTRASI KEPENDUDUKANADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

I. PENDAHULUAN

A. Latar BelakangA. Latar Belakang

Pendaftaran Penduduk diatur dalam Undang-Undang Pendaftaran Penduduk diatur dalam Undang-UndangNo. 23 Tahun 2006, Undang-Undang No. 24 Tahun2013, PP No. 37 Tahun 2007, PP No. 102 Tahun 2012,Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008, PermendagriPeraturan Presiden No. 25 Tahun 2008, PermendagriNo. 18 Tahun 2010, Permendagri No. 19 Tahun 2010serta Permendagri No. 19 Tahun 2012;serta Permendagri No. 19 Tahun 2012;

Dalam pelayanan administrasi kependudukan,semula yang diwajibkan aktif adalah penduduksemula yang diwajibkan aktif adalah pendudukdiubah menjadi Pemerintah melalui Petugas denganpola jemput bola atau pelayanan keliling;pola jemput bola atau pelayanan keliling;

Lanj. Latar Belakang

Azas domisili (tempat tinggal penduduk) dalampendaftaran penduduk merupakan sesuatu yang


pendaftaran penduduk merupakan sesuatu yangsangat penting dan harus ditegakkan dalampenertiban administrasi kependudukan. Apabilapenertiban administrasi kependudukan. Apabilaazas ini sudah diimplementasikan maka seseorangpenduduk hanya memiliki KTP-el satu, yaitu sesuaidomisilinya;domisilinya;

Berdasarkan Pasal 8 ayat (1) huruf d dan f Berdasarkan Pasal 8 ayat (1) huruf d dan fUndang-Undang No. 24 Tahun 2013 bahwa InstansiPelaksana berkewajiban mendokumentasikan hasilPendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil sertaPendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil sertamelakukan verifikasi dan validasi data daninformasi yang disampaikan oleh Penduduk dalaminformasi yang disampaikan oleh Penduduk dalampelayanan Pendaftaran Penduduk dan PencatatanSipil;


Sedangkan dalam Pasal 9 ayat (1) huruf c


Sedangkan dalam Pasal 9 ayat (1) huruf cUndang-Undang No. 23 Tahun 2006, bahwaInstansi Pelaksana mempunyai kewenanganuntuk memberikan keterangan atas laporanPeristiwa Kependudukan dan Peristiwa Pentinguntuk kepentingan penyelidikan, penyidikan danuntuk kepentingan penyelidikan, penyidikan danpembuktian kepada lembaga peradilan;

Untuk mewujudkan tertib administrasikependudukan diperlukan Penatausahaankependudukan diperlukan PenatausahaanPendaftaran Penduduk di Desa/Kelurahan,Kecamatan, serta di tingkat Instansi Pelaksana.

B. PengertianB. Pengertian

Administrasi Kependudukan adalah rangkaian Administrasi Kependudukan adalah rangkaiankegiatan penataan dan penertiban dalampenerbitan dokumen dan data kependudukanmelalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil,melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil,pengelolaan informasi administrasi kependudukanserta pendayagunaan hasilnya untuk pelayananserta pendayagunaan hasilnya untuk pelayananpublik dan pembangunan sektor lain.

Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodata Pendaftaran Penduduk adalah pencatatan biodatapenduduk, pencatatan atas pelaporan peristiwakependudukan dan pendataan pada pendudukkependudukan dan pendataan pada pendudukrentan Administrasi Kependudukan sertapenerbitan dokumen kependudukan berupa kartuidentitas atau surat keterangan kependudukan.identitas atau surat keterangan kependudukan.

Lanj. Pengertian

Peristiwa Kependudukan adalah kejadian yangdialami penduduk yang harus dilaporkan karena

Lanj. Pengertian

dialami penduduk yang harus dilaporkan karenamembawa akibat terhadap penerbitan atauperubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Pendudukperubahan Kartu Keluarga, Kartu Tanda Pendudukdan/atau surat keterangan kependudukan lainnyameliputi pindah datang, perubahan alamat, sertameliputi pindah datang, perubahan alamat, sertastatus tinggal terbatas menjadi tinggal tetap.

Peristiwa Penting adalah kejadian yang dialami Peristiwa Penting adalah kejadian yang dialamioleh seseorang meliputi kelahiran, kematian, lahirmati, perkawinan, perceraian, pengakuan anak,mati, perkawinan, perceraian, pengakuan anak,pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahannama dan perubahan status kewarganegaraan.nama dan perubahan status kewarganegaraan.

Lanj. PengertianLanj. Pengertian

Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan PeristiwaPenting yang selanjutnya disebut Buku Harian, adalahbuku yang digunakan untuk mencatat kegiatan hariandi desa/kelurahan, kecamatan dan kabupaten/kotadi desa/kelurahan, kecamatan dan kabupaten/kotaberkaitan dengan pelayanan terhadap pelaporanperistiwa kependudukan dan peristiwa penting atauperistiwa kependudukan dan peristiwa penting ataupengurusan dokumen kependudukan.

Buku Mutasi Penduduk yang selanjutnya disingkatBMP adalah buku yang digunakan untuk mencatatperistiwa kependudukan dan peristiwa penting yangperistiwa kependudukan dan peristiwa penting yangdialami seseorang yang mengakibatkan perubahanjumlah penduduk sesuai dengan nomor urut KKdalam BIP.dalam BIP.

Lanj. Pengertian

Buku Induk Penduduk yang selanjutnya disingkat

BIP, adalah buku yang digunakan untuk mencatatBIP, adalah buku yang digunakan untuk mencatat

identitas dan status kependudukan yang dimiliki

oleh seseorang yang dibuat untuk setiap keluargaoleh seseorang yang dibuat untuk setiap keluarga

dan dimutakhirkan setiap terjadi peristiwa

kependudukan dan peristiwa penting bagi pendudukkependudukan dan peristiwa penting bagi penduduk

WNI maupun penduduk WNI yang kawin dengan

Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap.Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap.

Lanj. Pengertian

Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmiyang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana yangmempunyai kekuatan hukum sebagai alat buktimempunyai kekuatan hukum sebagai alat buktiotentik yang dihasilkan dari pelayananpendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.

Dokumen Aktif adalah dokumen dinamis yangsecara langsung dan terus menerus diperlukansecara langsung dan terus menerus diperlukandan dipergunakan dalam penyelenggaraanadministrasi kependudukan.administrasi kependudukan.

Lanj. Pengertian

Dokumen Inaktif adalah dokumen dinamis yangmasih diperlukan dan dipergunakan dalampenyelenggaraan administrasi kependudukanpenyelenggaraan administrasi kependudukanyang frekuensi penggunaannya sudahmenurun/berkurang atau sudah tidak berlaku.menurun/berkurang atau sudah tidak berlaku.

Petugas Registrasi adalah pegawai yang diberi Petugas Registrasi adalah pegawai yang diberitugas dan tanggung jawab memberikan pelayananpelaporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwapelaporan Peristiwa Kependudukan dan PeristiwaPenting serta pengelolaan dan penyajian datakependudukan di desa/kelurahan atau namalainnya.lainnya.

II. RUANG LINGKUP ADMINDUK

PENDAFTARAN PENDUDUK PENCATATAN SIPIL

PENCATATAN ATAS

PENCATATAN ATAS

PELAPORAN PERISTIWA

KEPENDUDUKAN

PENCATATAN ATAS PELAPORAN PERISTIWA

PENTING

• Kelahiran;

PENCATATANBIODATA

• Kelahiran;• Lahir mati;• Perkawinan;• Pembatalan Perkawinan;• Perceraian;

• Penerbitan NIK• Perubahan alamat;• Pindat dlm Wil Indonesia• Pindat Antar negara;

PEMUTAKHIRAN • Perceraian;• Pembatalan Perceraian• Kematian;• Pengangkatan Anak;• Pengakuan Anak;• Pengesahan anak;

• Pindat Antar negara;• Penddk Pelintas batas; • Pendataan Penduduk

Rentan Adminduk;• Pelaporan pddk yg tdk

BIODATA

DATA/INFODUK• Pengesahan anak;• Perubahan Nama;• Perubahan Status Kewaganegaraan; • Peristiwa Penting lainnya;• Pelaporan pddk yg tdk mampu melapor

• Pelaporan pddk yg tdkmampu mengantarsendiri

PENERBITAN

• Pelaporan pddk yg tdk mampu melapor sendiri.

SIAK

NIK,KK,KTP,Srt Ket Kpdkn PENERBITAN AKTA/ PEMBUATAN CATATAN PINGGIR

Pemanfaatan data utk pemerintahan &

pembangunan

IIIII. I. RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP PENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUKIIIII. I. RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP PENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUK

P Pencatatan Biodata dan Perubahannya

WNI

OA yang memiliki Izin TinggalPENDA

Pencatatan Biodata dan Perubahannya

OA yang memiliki Izin TinggalTerbatas/ Tinggal Tetap

OA yang memiliki Izin Tinggal

WNIDAFTAR Pendaftaran Peristiwa

Penerbitan KK dan KTPOA yang memiliki Izin TinggalTetap

ARAN

Pendaftaran Peristiwa Kependudukan

PEND

Pendataan Penduduk Rentan Adminduk

DUDUK

Pelaporan Penduduk Yg Tdk Mampu Mendaftarkan

Sendiri

Dpt dibantu oleh InstansiPelaksana atau mintabantuan orang lainU

K Sendiribantuan orang lain

RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP PENDAFTARAN PERISTIWA KEPENDUDUKANPENDAFTARAN PERISTIWA KEPENDUDUKAN

Perubahan Alamat

PENDAFTARAN PERISTIWA KEPENDUDUKANPENDAFTARAN PERISTIWA KEPENDUDUKANDilakukan oleh TIM

Penduduk tidak dikenai Perubahan Alamat

Pindah Datang

PERIS

Penduduk tidak dikenai biaya

Pindah Datang Penduduk WNI dalam

wilayah NKRI

OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas

ISTIWA

Pindah Datang Penduduk OA dalam

wilayah NKRI

OA yang memiliki Izin Tinggal Terbatas

OA yang memiliki Izin Tinggal Tetap

WA

KEP

Pindah Datang Penduduk WNI Antar

Negara

PENDUD

Negara

Pindah Datang Penduduk OA Antar

Ke dan dari Luar Negeri UDUKAN Penduduk OA Antar

Negara

AN

RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP PENDATAAN PENDUDUK RENTAN ADMINDUKPENDATAAN PENDUDUK RENTAN ADMINDUK

Penduduk Korban Bencana Alam

PENDUDUK Penduduk Korban Bencana Sosial

RENTAN

ADMINDUK

Orang TerlantarOrang Terlantar

Komunitas Terpencil

Pendataan dilakukanoleh TIMoleh TIM

PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN MENANDATANGANI PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN MENANDATANGANI

PEJABAT YANG TENGGANG

PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN MENANDATANGANI PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN MENANDATANGANI DOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUKDOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUK

NO.PEJABAT YANG BERWENANG D O K U M E N

TENGGANG WAKTU

PALING LAMBAT

1. Kepala Desa/ Lurah atas nama Kepala

Surat Keterangan Pindah Datang

Penduduk WNI dalam satu

Desa/Kelurahan14 hari kerja Kepala

Instansi Pelaksana

Desa/Kelurahan

Surat Keterangan Pindah/ Pindah

Datang Penduduk WNI antar

Desa/Kelurahan

14 hari kerja

Desa/Kelurahan

2. Camat atas nama Kepala

Surat Keterangan Pindah/ Pindah

Datang Penduduk WNI antar 14 hari kerja

nama Kepala Instansi Pelaksana

Datang Penduduk WNI antar

Kecamatan dalam satu Kabupaten/

Kota

14 hari kerja

PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN MENANDATANGI PEJABAT YANG BERWENANG MENERBITKAN DAN MENANDATANGI DOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUKDOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUK

NO. PEJABAT YANG BERWENANG

DOKUMENTENGGANG

WAKTU PALING LAMBAT

DOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUKDOKUMEN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUK

BERWENANG PALING LAMBAT

3. KepalaInstansiPelaksana

Biodata penduduk;

KK dan KTP;

Surat Keterangan Pindah/ Pindah DatangPelaksana Surat Keterangan Pindah/ Pindah Datang

Penduduk WNI antar kabupaten, antar

provinsi;

Surat Keterangan Pindah Datang Surat Keterangan Pindah Datang

penduduk OA dalam wilayah NKRI;

Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri;

Surat Keterangan Datang dari Luar

Negeri; 14 hari kerja

Negeri;

Surat Keterangan Tempat Tinggal(SKTT)

untuk OA yang memiliki Izin Tinggal

Terbatas;

14 hari kerja

Terbatas;

Surat Keterangan Pengganti Tanda

Identitas (SKPTI);

Surat Keterangan Orang Terlantar (SKOT);

Surat Keterangan Tanda Komunitas Surat Keterangan Tanda Komunitas

(SKTK).

SARANA DAN PETUGAS DALAMSARANA DAN PETUGAS DALAMPENATAUSAHAAN PENDAFTARAN PENDUDUK PENATAUSAHAAN PENDAFTARAN PENDUDUK PENATAUSAHAAN PENDAFTARAN PENDUDUK PENATAUSAHAAN PENDAFTARAN PENDUDUK

Desa/Kelurahan Kecamatan Instansi Pelaksana

Disediakan :

- Buku Harian;- BIP;

Disediakan :

- Buku Harian;- Kamera digital;

- Buku Harian;- Buku Pendaftaran

Penddk Pelintas Batas

Disediakan :

- BIP;- BMP;- Formulir Pendaftaran

Pddk untuk WNI;- Almari/Filing Kabinet

- Kamera digital;- Almari/Filling

Kabinet untukmenyimpan berkas/arsip.

Penddk Pelintas Batas(khusus daerah pelintasbatas);

- Sarana/Prasarana SIAK;- Ruang Server;

- Almari/Filing Kabinetuntuk mendokumenta-sikan hsl Dafduk.

arsip.

Disediakan :

Petugas Pendaftar

- Ruang Server;- Kamera Digital (untuk

OA);- Formulir Pendaftran

Peddk untuk OADisediakan :

Petugas Registrasiyang merangkapsebagai petugas kurir.

Petugas Pendaftar dan Kurir.

Peddk untuk OA- Blangko Dokumen

Kependudukan.- Almari/Filling Kabinet

untuk mendokumentasi-sebagai petugas kurir.

untuk mendokumentasi-kan hsl Dafduk & Capil.

Disediakan :

- Petugas Pendaftar;- Petugas Operator;- Petugas Pendaftar;- Petugas Operator;- Administrator.

PROSEDUR PENDAFTARAN PENDUDUK PROSEDUR PENDAFTARAN PENDUDUK WNIWNI

Desa/Kelurahan

- Mencatat dalam Buku Harian;

Petugas Registrasi :

Penduduk WNI

- Mencatat dalam Buku Harian;- Melakukan verifikasi dan validasi

data pddk;- Mencatat dalam BIP dan BMP;- Meneruskan berkas permohonan

Kecamatan

1. Melapor dgnmembawa

Penduduk WNI - Meneruskan berkas permohonanke Kecamatan;

- Menerima data penduduk OA dariInstansi Pelaksana danmenyimpan data dlm file khusus;membawa

persyaratanyang ditentukan;

2. Mengisi Formulir

menyimpan data dlm file khusus;- Mendokumentasikan hsl Dafduk

dan Capil.

Kepala Desa/Lurah :2. Mengisi Formulirsesuai peristiwayang dilaporkan.

Menandatangani formulirPendaftaran Penduduk/SuratPengantar dan Surat Keterangansesuai kewenangannya.

Kepala Desa/Lurah :

sesuai kewenangannya.

Lanj. Prosedur Pendaf.

Kecamatan Instansi Pelaksana

- Menerima berkas permohonandari desa/ kel.;

- Mencatat dalam Buku Harian;

Petugas/Verifikator :

- Melakukan verifikasi dan validasi data pddk;

Petugas/Operator :

- Mencatat dalam Buku Harian;- Melakukan verifikasi dan

validasi data pddk;- Meneruskan berkas

data pddk;- Mencatat dalam Buku Harian- Merekam dalam database

kepddkkan;- Memproses penerbitan dokumen

- Meneruskan berkaspermohonan ke InstansiPelaksana;

- Menerima data pddk OA dariInstansi Pelaksana dan

- Memproses penerbitan dokumen kepddkan hsl Dafduk;

- Mendokumentasikan hsl Dafduk dan Capil.Instansi Pelaksana dan

menyimpan dalam file khusus;- Mendokumentasikan hsl Dafduk

dan Capil.

dan Capil.

Kepala Instansi Pelaksana :

Camat :

- Menandatangani formulir Dafduk;- Menandatangani surat ketera-ngan/surat pengantar sesuai

Menandatangani dokumenkependudukan hasilPendaftaran Penduduk.

ngan/surat pengantar sesuaikewenangannya.

PROSEDUR PENDAFTARAN PENDUDUK PROSEDUR PENDAFTARAN PENDUDUK ORANG ASINGORANG ASINGDI INSTANSI PELAKSANA DI INSTANSI PELAKSANA

PETUGAS PENDAFTAR OPERATOR KOMPUTER

- Mencatat dalam Buku

Harian;

PETUGAS PENDAFTAR

- Merekam dalam Database Kepddkan.

OPERATOR KOMPUTER

Penduduk OA

Harian;

- Melakukan verifikasi dan

validasi data penduduk;

- Memproses penerbitkan

Database Kepddkan.

- Melapor dengan

membawa

persyaratan yg

- Memproses penerbitkan

dokumen kepddkan hsl

Dafduk;

- Menyampaikan data KEPALA persyaratan yg

ditentukan;

- Mengisi formulir

sesuai peristiwa

- Menyampaikan data

penduduk OA yang pindah

datang ke Kecamatan dan

Desa/Kel. tempat tinggal

KEPALA INSTANSI PELAKSANA

- Menandatangani dokumen kepddkan

sesuai peristiwa

yang dilaporkan.Desa/Kel. tempat tinggal

OA yang bersangkutan;

- Mendokumentasikan hsl

Dafduk dan Capil.

dokumen kepddkan hasil pendaftaran penduduk.

Dafduk dan Capil.

IIVV.. VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA IIVV.. VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PENDUDUKPENDUDUK

Setiap penduduk yangdengan sengaja memalsukan surat dan/ atau

Petugas

Registrasi

Pasal 93 UU No. 23 Th. 2006

Untuk memastikan bahwa :

1. Orang yang melapor kan surat dan/ ataudokumen kepada InstansiPelaksana dalam melaporkan Peristiwa Kependudukan/Peristiwa Penting.

1. Orang yang melaporadalah penduduk desa/kelurahan;

2. Orang yang melaporadalah penduduk dari kan/Peristiwa Penting.

Melaku-kan

adalah penduduk daridesa/ kec atau kab/kotalain yang pindahdatang di desa/keltempat PetugasRegistrasi;

Dipidana penjarapaling lama 6tahun dan /atau

kan Verifikasi

dan Validasi

Data

Registrasi;

3. Persyaratan Pendafta-ran telah lengkap danbenar;

4. Formulir Pendaftaranpaling lama 6tahun dan /ataudenda palingbanyak Rp. 50 juta.

Validasi Data

Kepen-dudukan

4. Formulir Pendaftarantelah diisi pendudukdengan lengkap danbenar.

A. PengertianA. Pengertian

Verifikasi dan Validasi Data adalahVerifikasi dan Validasi Data adalah

upaya yang dilakukan untuk

mendapatkan data kependudukan yangmendapatkan data kependudukan yang

lengkap, benar dan mutakhir melaluilengkap, benar dan mutakhir melalui

pemeriksaan, pencocokan dan penelitian

terhadap persyaratan pendaftaran danterhadap persyaratan pendaftaran dan

formulir yang telah diisi penduduk

sesuai dengan peristiwa yang dilaporkan

oleh penduduk.oleh penduduk.

B. Proses Verifikasi Dan ValidasiB. Proses Verifikasi Dan Validasi

1. Verifikasi dan Validasi di Desa/Kelurahan

b. Melakukan pemeriksaan, pencocokan danb. Melakukan pemeriksaan, pencocokan dan

penelitian terhadap formulir yang telah diisi

oleh penduduk agar tidak terdapat kesalahanoleh penduduk agar tidak terdapat kesalahan

pengisian atau penulisan, serta adanya

elemen data yang belum terisi.elemen data yang belum terisi.

Lanj. Proses Verifikasi

2. Verifikasi dan Validasi di Kecamatan

a. Melakukan pemeriksaan dan pencocokan serta

penelitan terhadap berkas yang diserahkanpenelitan terhadap berkas yang diserahkan

oleh penduduk/petugas kurir dari

Desa/Kelurahan;Desa/Kelurahan;

b. Apabila di kecamatan sarana SIAK telah on lineb. Apabila di kecamatan sarana SIAK telah on line

dengan Kabupaten/Kota maka pemeriksaan,

pencocokan dan penelitian dilakukan denganpencocokan dan penelitian dilakukan dengan

melihat Database Kependudukan.


3. Verifikasi dan Validasi di Kabupaten/Kota (Instansi3. Verifikasi dan Validasi di Kabupaten/Kota (InstansiPelaksana)

a. Untuk berkas permohonan pendaftaran

penduduk WNI dilakukan pemeriksaan,penduduk WNI dilakukan pemeriksaan,

pencocokan dan penelitian pada Database

Kependudukan;Kependudukan;

b. Untuk berkas permohonan pendaftaran

penduduk Orang Asing :penduduk Orang Asing :


1) Melakukan pemeriksaan, pencocokan dan

penelitian persyaratan pendaftaran pendudukpenelitian persyaratan pendaftaran penduduk

sesuai peristiwa yang dilaporkan, dokumen

keimigrasian yang dimiliki, dokumenkeimigrasian yang dimiliki, dokumen

kependudukan yang dimiliki dan Database

Kependudukan;

2) Melakukan pemeriksaaan, pencocokan dan2) Melakukan pemeriksaaan, pencocokan dan

penelitian terhadap formulir yang telah diisi oleh

Orang Asing, agar tidak terdapat kesalahan dalamOrang Asing, agar tidak terdapat kesalahan dalam

penulisan atau pengisian, serta adanya data yang

belum terisi.belum terisi.

V.V. JENIS JENIS -- JENIS BUKU DALAM JENIS BUKU DALAM PENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUK

V.V. JENIS JENIS -- JENIS BUKU DALAM JENIS BUKU DALAM PENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUK

A. Desa/KelurahanA. Desa/Kelurahan

1. Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan1. Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan

Peristiwa Penting (Buku Harian) untuk WNI

(BK - 1.01);(BK - 1.01);

2. Buku Mutasi Penduduk (BMP) untuk WNI2. Buku Mutasi Penduduk (BMP) untuk WNI

(BK - 1.02);

3. Buku Induk Penduduk (BIP) untuk WNI3. Buku Induk Penduduk (BIP) untuk WNI

(BK - 1.03).

Lanj. Jenis-Jenis Buku

B. Kecamatan

Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan

Peristiwa Penting (Buku Harian) untuk WNIPeristiwa Penting (Buku Harian) untuk WNI

(BK - 1.04).

C. Instansi PelaksanaC. Instansi Pelaksana

Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan

Peristiwa Penting (Buku Harian) untuk WNI

(BK - 1.05).(BK - 1.05).

Elemen Data Buku Harian

1. Nomor

5. Alamat

1. Nomor

6. Keperluan

BUKU2. Hari/Tanggal

7. Hasil Pelayanan

BUKUHARIAN

(BK-1.01, BK-1.04,3. Nama Lengkap

Pemohon

8. Kode Arsip

(BK-1.01, BK-1.04,BK-1.05)

4. N I K

8. Kode Arsip

9. Keterangan9. Keterangan

BUKU HARIAN PERISTIWA KEPENDUDUKAN DAN PERISTIWA PENTING (BUKU HARIAN)DESA/KELURAHAN : …………………………… TAHUN 20…

B u l a n : ……………………..

BK - 1.01

Hari/ Kode

Tanggal Arsip1 2 3 4 5 6 7 8 9

No.Nama Lengkap

PemohonAlamat Keperluan Hasil PelayananNIK Keterangan

Petugas Registrasi

Keterangan :Setelah selesai dalam 1 hari ditutup dengan garis dan diparaf petugas di ujung paling kanan.

(………………………….)

Petugas Registrasi

B u l a n : ……………………..KECAMATAN : …………………………… TAHUN 20…

BUKU HARIAN PERISTIWA KEPENDUDUKAN DAN PERISTIWA PENTING (BUKU HARIAN) BK - 1.04

Hari/ Kode


NIKNama Lengkap

PemohonNo.

`

Hasil PelayananKeperluanAlamat Keterangan

Petugas Pendaftar


( ………………………………………………. )

BUKU HARIAN PERISTIWA KEPENDUDUKAN DAN PERISTIWA PENTING (BUKU HARIAN)KABUPATEN/KOTA : …………………………… TAHUN 20…

B u l a n : ……………………..

BK - 1.05

Hari/ Kode


`

No.Nama Lengkap

PemohonNIK Alamat Keperluan Hasil Pelayanan Keterangan

`

Petugas Pendaftar


Petugas Pendaftar

( ………………………………………………. )

Elemen Data Buku Mutasi Penduduk :

1. Nomor Urut

Elemen Data Buku Mutasi Penduduk :

1. Nomor Urut

2. Nomor KK

10. Nama Lengkap

11. N I K

12. Jenis Kelamin3. Nama Kep.Keluarga

4. Alamat

11. N I K

5. Rt

13. LahirBMP(BK-1.02)

4. Alamat

14. Mati

7. Kabupaten/Kota

14. Mati

15. Pindah

6. Rw

16. Datang

17. Kode Arsip

8. Provinsi

9. Nomor9. Nomor

No. Urut : …………… No. KK : ……………….. Nama Kepala Keluarga : ……………………... Alamat : ……………………………………

BUKU MUTASI PENDUDUK (BMP)

DESA/KELURAHAN/SEBUTAN LAIN : …………………….. KECAMATAN/DISTRIK : ………………….. BULAN : ………….. TAHUN : ………

BK - 1.02


Rt : ……………. Rw : …………. Kabupaten/Kota : …………………… Provinsi : ………………………….

Kode ArsipIdentitas Penduduk

Lahir

No. Perubahan Jumlah Penduduk (Tgl-Bln-Thn)

Peristiwa Yang Menyebabkan

Mati Pindah DatangNama Lengkap

1 2 3 4 5 6 7 8 9

LahirJenis Kelamin Mati Pindah DatangNama Lengkap N I K



Perubahan Jumlah Penduduk (Tgl-Bln-Thn)No.

Peristiwa Yg MenyebabkanIdentitas Penduduk

Kode Arsip

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Perubahan Jumlah Penduduk (Tgl-Bln-Thn)No.

Nama Lengkap N I K Jenis Kelamin Lahir Mati Pindah Datang

Kode Arsip

Petugas Registrasi

( ……………………………………… )

Elemen Data Buku Induk Penduduk :

12. Tempat Lahir

13. Tgl/Bln/Thn

1. Nomor Urut

2. Nomor KK 13. Tgl/Bln/Thn2. Nomor KK

3. Nama Kep.Keluarga 14. Jenis Kelamin

5. Rt BIP

4. Alamat 15. SHDK

16. Agama/PenghayatKepercayaan Thd

7. Kabupaten/Kota

BIP(BK-1.03)

Kepercayaan Thd Tuhan YME

17. Kewarganegaraan

6. Rw

7. Kabupaten/Kota 17. Kewarganegaraan

8. Provinsi18. Pendidikan Terakhir

9. Nomor

10. Nama Lengkap

19. Pekerjaan

20. Nama ayah

11. N I K 21. Nama Ibu

DESA/KELURAHAN/SEBUTAN LAIN : ………………………… KECAMATAN/DISTRIK : ………………………. TAHUN : ……………………….

BUKU INDUK PENDUDUK (BIP)BK - 1.03



Jenis Pendidikan

Tempat Lahir Tgl/Bln/Th Kelamin Terakhir Ayah IbuN I K

Nama Orang Tua Kandung

S H D K *)Agama/ Kepercayaan

Terhadap Tuhan YMEKewarganegaraan PekerjaanNo. Nama Lengkap

Tempat dan Tgl Lahir

Tempat Lahir Tgl/Bln/Th Kelamin Terakhir Ayah Ibu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Terhadap Tuhan YME



Jenis Pendidikan

Tempat Lahir Tgl/Bln/Th Kelamin Terakhir Ayah IbuN I K

Nama Orang Tua KandungAgama/ Kepercayaan

Terhadap Tuhan YMENo. S H D K *) Kewarganegaraan PekerjaanNama Lengkap

Tempat dan Tgl Lahir

Tempat Lahir Tgl/Bln/Th Kelamin Terakhir Ayah Ibu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Terhadap Tuhan YME

*) Status Hubungan Dalam Keluarga (SHDK) :

1. Kepala Keluarga; 5. Menantu: 9. Famili; 2. Suami; 6. Cucu; 10. Pembantu; 3. Istri; 7. Orang Tua; 11. Lainnya. 4. Anak; 8. Mertua; ( ………………….. ………………….. )

Petugas Registrasi

VVII.. PETUGAS REGISTRASIPETUGAS REGISTRASIVVII.. PETUGAS REGISTRASIPETUGAS REGISTRASI

((BerdasarkanBerdasarkan PermendagriPermendagri NoNo.. 1818 TahunTahun 20102010 ttgttgPedomanPedoman PengangkatanPengangkatan dandan PemberhentianPemberhentian TugasTugasPedomanPedoman PengangkatanPengangkatan dandan PemberhentianPemberhentian TugasTugasPokokPokok PejabatPejabat PencatatanPencatatan SipilSipil dandan PetugasPetugas RegistrasiRegistrasi))

Umum

Petugas Registrasi berkedudukan di desa/ kelurahan.Petugas Registrasi berkedudukan di desa/ kelurahan.

PersyaratanPersyaratan

a. Surat keterangan sehat dari puskesmasa. Surat keterangan sehat dari puskesmasb. Pangkat/Golongan paling rendah Pengatur Muda/

II a; danc. Memiliki sertifikat teknis registrasi.c. Memiliki sertifikat teknis registrasi.

A. Tugas dan Fungsi Petugas Registrasi

Tugas :

1.Membantu Kepala Desa/Lurah dan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil atau UPTDKependudukan dan Pencatatan Sipil atau UPTD

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam

pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatanpelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan

sipil; dansipil; dan

2.Mengelola dan menyajikan data kependudukan di

desa/ kelurahan.desa/ kelurahan.

Fungsi :Fungsi :

1.Verifikasi dan validasi data peristiwa kependudukan1.Verifikasi dan validasi data peristiwa kependudukan

yang dilaporkan oleh penduduk WNI;

2.Verifikasi dan validasi data peristiwa penting2.Verifikasi dan validasi data peristiwa penting

khususnya kelahiran, lahir mati dan kematian yang

dilaporkan oleh penduduk WNI;dilaporkan oleh penduduk WNI;

3.Pencatatan dalam Buku Harian, Buku Mutasi dan

Buku Induk Penduduk;Buku Induk Penduduk;

4.Pemrosesan penerbitan Dokumen Kependudukan;

dandan

5.Penghubung dalam penyampaian dan pengambilan

Dokumen KependudukanDokumen Kependudukan

B. Dalam pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsinya

Petugas Registrasi bertanggung jawab :Petugas Registrasi bertanggung jawab :

Secara fungsional kepada Kepala DinasSecara fungsional kepada Kepala Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan1

Secara Operasional kepada Kepala Desa/Lurah;2 Secara Operasional kepada Kepala Desa/Lurah;

C. C. PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIANPENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIANC. C. PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIANPENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIANPETUGAS REGISTRASIPETUGAS REGISTRASI

Pengangkatan Petugas Registrasi

Pegawai Negeri Sipil (diubah menjadi Pegawai) yang memenuhi persyaratan, diangkat oleh Bupati/Walikota

1.memenuhi persyaratan, diangkat oleh Bupati/Walikotaberdasarkan atas usulan Kepala Desa/Lurah melaluiKepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; danKepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan

Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (diubah menjadi2.Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil (diubah menjadiPetugas Registrasi) ditetapkan dengan KeputusanBupati/Walikota.

Pemberhentian Petugas Registrasi

Petugas Registrasi dapat diberhentikan, karena :1. Petugas Registrasi dapat diberhentikan, karena :

a. Atas Permohonan sendiri;b. Lalai dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya;b. Lalai dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya;c. Melakukan pelanggaran disiplin pegawai; ataud. Meninggal dunia.

Pemberhentian ditetapkan dengan Keputusan Bupati/Walikotaatas usulan Kepala Desa/Lurah melalui Kepala Dinas

2.atas usulan Kepala Desa/Lurah melalui Kepala DinasKependudukan dan Pencatatan Sipil.

VI.VI. PENDOKUMENTASIAN HASIL PENDOKUMENTASIAN HASIL PENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUKPENDAFTARAN PENDUDUK

((BerdasarkanBerdasarkan PermendagriPermendagri NoNo.. 1919 TahunTahun 20122012 ttgttg

PendokumentasianPendokumentasian HasilHasil PendaftaranPendaftaran PendudukPenduduk dandanPendokumentasianPendokumentasian HasilHasil PendaftaranPendaftaran PendudukPenduduk dandanPencatatanPencatatan SipilSipil))

BabBab II.. KetentuanKetentuan UmumUmumBabBab II.. KetentuanKetentuan UmumUmum

Pendokumentasian adalah proses penciptaan,

pelayanan, penataan, penyimpanan dan penyusutan.

BabBab IIII.. RuangRuang LingkupLingkup

pelayanan, penataan, penyimpanan dan penyusutan.

BabBab IIII.. RuangRuang LingkupLingkup

Ruang lingkup pendokumentasian hasil pendaftaran

PasalPasal 22

Ruang lingkup pendokumentasian hasil pendaftaranpenduduk dan pencatatan sipil, meliputi :

a. Pengolahan dokumen;a. Pengolahan dokumen;b. Pengendalian dokumen.

PasalPasal 33

Ayat (1), Dokumen hasil pendaftaran penduduk danpencatatan sipil meliputi :

PasalPasal 33

pencatatan sipil meliputi :

a. Dokumen aktifb. Dokumen inaktif

Ayat (2), Dokumen Aktif meliputi :

a. Persyaratan administrasi pendaftaran penduduk

b. Dokumen inaktif

a. Persyaratan administrasi pendaftaran pendudukdan pencatatan sipil;

b. Formulir2 pendaftaran penduduk dan pencatatanb. Formulir2 pendaftaran penduduk dan pencatatansipil yang telah diisi oleh penduduk;

c. Surat keterangan kependudukan hasil pelayananc. Surat keterangan kependudukan hasil pelayananpendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;

d. KK;e. Buku yang digunakan dalam pendaftaran penduduke. Buku yang digunakan dalam pendaftaran penduduk

dan pencatatan sipil.

Ayat (3), Dokumen Aktif dapat berubah menjadiAyat (3), Dokumen Aktif dapat berubah menjadidokumen inaktif;Ayat (4), dokumen inaktif yang tidak mempunyai nilaiAyat (4), dokumen inaktif yang tidak mempunyai nilaiguna dapat direntensi kecuali register akta pencatatansipil.

BabBab IIIIII.. PenanggungPenanggung JawabJawab

PasalPasal 44

(1) Tingkat Kab/Kota, menjadi tugas dan tanggung jawab

Kadis Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

PasalPasal 44

Kadis Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

(2) Dilaksanakan berdasarkan pelayanan atas peristiwa

kependudukan dan peristiwa penting;kependudukan dan peristiwa penting;

(3) Melaporkan pelaksanaan pendokumentasian dan

pencatatan sipil kepada Bupati/Walikota.pencatatan sipil kepada Bupati/Walikota.

PasalPasal 55PasalPasal 55

(1) Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk dan(1) Pendokumentasian Hasil Pendaftaran Penduduk dan

Pencatatan Sipil/Pengolahan Dokumen, dalam Pasal 2 huruf

a dilaksanakan di :

a. Desa/Kel atau nama lainnya;

b. Kecamatan atau naman lainnya;

c. UPTD Kependudukan dan Pencatatan Sipil;danc. UPTD Kependudukan dan Pencatatan Sipil;dan

d. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota.

(2) Pendokumentasian dalam pengendalian dokumen hasil

Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, dalam Pasal 2Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, dalam Pasal 2

huruf b dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kab/Kota.

BabBab IVIV.. PengolahanPengolahan

PasalPasal 66

dokumen hasil pendaftaran penduduk dandokumen hasil pendaftaran penduduk danpencatatan sipil, dalam Pasal 2 huruf a dilakukan melalui :

a.Penciptaan;a.Penciptaan;

b.Pelayanan;dan

c. Penataan.c. Penataan.

BabBab VV.. PengendalianPengendalianBabBab VV.. PengendalianPengendalian

PasalPasal 1313dokumen hasil pendaftaran pendudukdokumen hasil pendaftaran penduduk

dan pencatatan sipil , dalam Pasal 2 huruf b dilakukanmelalui :melalui :

a.Penyimpanan;

b.Alih Media;

c. Pemeliharaan;

d.Pelayanan;

e.Penyusutane.Penyusutan

BabBab VIVI.. PelaporanPelaporan

PasalPasal 2727

(1)Bupati/Walikota melaporkan pelaksanaan

pendokumentasian hasil pendaftaran penduduk danpendokumentasian hasil pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil kepada Gubernur paling sedikit 1 (satu)

kali dalam satu tahun atau jika sewaktu-waktukali dalam satu tahun atau jika sewaktu-waktu

diperlukan.

(2)Gubernur melaporkan pelaksanaan pendokumentasian(2)Gubernur melaporkan pelaksanaan pendokumentasian

hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil

kepada Mendagri paling sedikit 1 (satu) kali dalam satukepada Mendagri paling sedikit 1 (satu) kali dalam satu

tahun atau jika sewaktu-waktu diperlukan.

BabBab VIIVII.. PembinaanPembinaanBabBab VIIVII.. PembinaanPembinaan

PasalPasal 28 28 dandan PasalPasal 2929

- Memuat jenjang pembinaan dari Menteri kepada Gubernurdan Bupati/Walikota; Gubernur kepada Bupati/Walikota,dan Bupati/Walikota; Gubernur kepada Bupati/Walikota,Bupati/Walikota melalui Kadis Kependudukan danPecatatan Sipil kepada Camat/Kepala Desa/Lurah dalampelaksanaan pendokumentasian pendaftaran pendudukpelaksanaan pendokumentasian pendaftaran pendudukdan pencatatan sipil.

- Pembinaan Menteri meliputi :- Pembinaan Menteri meliputi :a. sosialisasi;b. bimbingan teknis;c. advokasi;danc. advokasi;dand. pendidikan dan pelatihan penataan dokumen aktif dan

dokumen inaktif peristiwa kependudukan dandokumen inaktif peristiwa kependudukan danperistiwa penting.

BabBab VIIIVIII.. PendanaanPendanaanBabBab VIIIVIII.. PendanaanPendanaan

PasalPasal 30 30 ayatayat ((11) s/d () s/d (33))Memuat pembiayaan pelaksanaan kegiatanpendokumentasian hasil pendaftaran penduduk danpencatatan sipil di Kabupaten/Kota, Provinsi, Pusat yangpencatatan sipil di Kabupaten/Kota, Provinsi, Pusat yangdibebankan pada Anggaran Pendapatan dan BelanjaKabupaten/Kota, Provinsi, Negara.

BabBab IXIX.. KetentuanKetentuan PenutupPenutupBabBab IXIX.. KetentuanKetentuan PenutupPenutup

PasalPasal 3131

Pendokumentasian hasil pendaftaran penduduk danpencatatan sipil di Provinsi DKI Jakarta mutatis mutandisdengan kabupaten/kota.dengan kabupaten/kota.

PENDAHULUANPENDAHULUAN

Pembangunan sistem Pencatatan Sipil merupakan Program Pembangunan sistem Pencatatan Sipil merupakan ProgramInternasional yang disahkan oleh komisi statistik PBB pada tahun1989 dan 1991 oleh 4 lembaga PBB yakni UNSD, UNFPA, WHO danInstitut Internasional Pencatatan Sipil dan Statistik VitalInstitut Internasional Pencatatan Sipil dan Statistik Vital

Tujuan dari program ini adalah untuk mendorong negara-negaraberkembang melaksanakan program reformasi jangka panjang danberkembang melaksanakan program reformasi jangka panjang danswasembada untuk meningkatkan pencatatan sipil yang akan menjadilandasan hukum untuk menegakkan HAM warga negara terutamahak-hak sipil.hak-hak sipil.

Sejalan dengan program tersebut Pemerintah Indonesia menerbitkanUU Nomor 23 tahun 2006 tentang Adminduk sebagaimana telahUU Nomor 23 tahun 2006 tentang Adminduk sebagaimana telahdiubah dengan UU Nomor 24 Tahun 2013, salah satu substansi UUtersebut mengatur bahwa pencatatan sipil merupakan bagian dariAdministrasi Kependudukan.Administrasi Kependudukan.

PENGERTIAN

Pencatatan Sipil adalah :Pencatatan Sipil adalah :

• Pencatatan Peristiwa penting yang dialami oleh seseorang dalamregister Pencatatan Sipil pada Instansi Pelaksana.register Pencatatan Sipil pada Instansi Pelaksana.

• Peristiwa penting adalah kejadian yang dialami seseorang meliputikelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan, perceraian, pengakuankelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan, perceraian, pengakuananak, pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahan nama danperubahan status kewarganegaraan.

• Dalam penjelasan UU Nmor 23 Tahun 2006 dijelaskan bahwa ;• Dalam penjelasan UU Nmor 23 Tahun 2006 dijelaskan bahwa ;Peristiwa penting antara lain kelahiran, lahir mati, kematian,perkawinan dan perceraian termasuk pengangkatan, pengakuan,dan pengesahan anak, serta perubahanstatus kewarganegaraan,dan pengesahan anak, serta perubahanstatus kewarganegaraan,ganti nama dan peristiwa penting lainnya yang dialami seseorangmerupakan kejadian yang harus dilaporkan karena membawaimplikasi perubahan data identitas atau surat keteranganimplikasi perubahan data identitas atau surat keterangankependudukan. Untuk itu setiap kependudukan dan peristiwapenting memerlukan bukti yang sah untuk dilakukanpengadministrasian dan pencatatan sesuai dengan ketentuan UU.

PENCATATAN KELAHIRANPENCATATAN KELAHIRAN

Esensi dari sebuah pencatatan kelahiran adalahpengenalan sekaligus pengakuan hukum negara atasidentitas seseorang. Implikasi dari pengakuan hukumidentitas seseorang. Implikasi dari pengakuan hukumtersebut adalah perlindungan negara terhadap statuspribadi dan status hukum setiap pribadi. Perlindunganpribadi dan status hukum setiap pribadi. Perlindungandan pengakuan terhadap penentuan status pribadi danstatus hukum ini merupakan kewajiban hakiki NKRIstatus hukum ini merupakan kewajiban hakiki NKRIberdasarkan pada Pancasila dan UUD 1945. aktakelahiran sebagai produk dari pencatatan kelahiranadalah bukti legalitas identitas setiap orang.adalah bukti legalitas identitas setiap orang.

MANFAAT AKTA KELAHIRAN

1. Sebagai wujud pengakuan negara atas status identitas individu,status keperdataan dan status kewarganegaraan seseorang ;

2. Sebagai dokumen legalitas sah identitas seseorang

3. Sebagai bahan rujukan penetapan identitas dalam dokumen lain,seperti ijazah, surat nikah dllseperti ijazah, surat nikah dll

4. Persyaratan pendaftaran pendidikan mulai dari tk sampaiperguruan tinggi ;perguruan tinggi ;

5. Persyaratan melamar pekerjaan, termasuk menjadi PNS anggotaTNI dan POLRI ;

6. Sebagai dokumen persyaratan pembuatan SIM, paspor serta dalampengurusan tunjangan keluarga, beasiswa, pensiun pegawai,melaksanakan perkawinan, penentuan hubungan waris, serta untukmelaksanakan perkawinan, penentuan hubungan waris, serta untukibadah haji/umroh ;

7. Persyaratan pengurusan pengakuan anak dan pengangkatan7. Persyaratan pengurusan pengakuan anak dan pengangkatananak/adopsi.

AKTA KELAHIRANAKTA KELAHIRAN

1.Setiap Kelahiran wajib dilaporkan oleh penduduk1.Setiap Kelahiran wajib dilaporkan oleh pendudukkepada Instansi Pelaksana ditempat terjadinyaperistiwa kelahiran paling lambat 60 (enam puluh)peristiwa kelahiran paling lambat 60 (enam puluh)hari sejak kelahiran dan dicatat pada Register AktaKelahiran dan diterbitkan Kutipan Akta Kelahirandengan tidak dipungut biaya (GRATIS).dengan tidak dipungut biaya (GRATIS).

2.Pencatatan pelaporan kelahiran yang melampaui batas2.Pencatatan pelaporan kelahiran yang melampaui bataswaktu 60 hari sampai dengan 1 tahun sejak tanggalkelahiran harus mendapat persetujuan KepalaInstansi Pelaksana.Instansi Pelaksana.

PENERBITAN AKTA KELAHIRAN

PK

PK

Anak ke 2(dua) Orang Tua

Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter / Bidan / Penolong kelahiran.

Nama dan identitas saksi kelahiran. KK Orang Tua.P

E

N

E A

K

E

L

A

P

E

N

E A

K

E

L

A

Orang Tua KK Orang Tua. KTP Orang Tua. Kutipan Akta Nikah/Akta Pernikahan Orang Tua.

E

R

B

I

A

K

T

A

A

H

I

E

R

B

I

A

K

T

A

A

H

I

Tidak bisa menunjukkan Kutipan Nikah / Akta Pernikahan

Anak Seorang Ibu

I

T

A

N

AR

A

N

I

T

A

N

AR

A

NN

NN

NAnak yang tidak diketahui asal

usulnya

Harus dilengkapi dengan Berita Acara Pemeriksaan dari Kepolisian

AKTA KEMATIANAKTA KEMATIAN

1.Setiap Kematian wajib dilaporkan oleh Keluarganya atau1.Setiap Kematian wajib dilaporkan oleh Keluarganya atauyang mewakili kepada Instansi Pelaksana paling lambat30 (tiga puluh) hari sejak tanggal kematian untuk dicatat30 (tiga puluh) hari sejak tanggal kematian untuk dicatatpada Register Akta Kematian dan diterbitkan KutipanAkta Kematian.

2.Ketidak jelasan keberadaan seseorang karena hilang ataumati tetapi tidak ditemukan jenazahnya, pencatatanmati tetapi tidak ditemukan jenazahnya, pencatatandilakukan setelah adanya Penetapan Pengadilan.

3.Kematian seseorang yag tidak jelas identitasnya,3.Kematian seseorang yag tidak jelas identitasnya,pencatatan dilakukan berdasarkan keterangan darikepolisian.

PENERBITAN AKTA KEMATIANPENERBITAN AKTA KEMATIAN

PP Surat Keterangan dari Kepala Desa/Lurah. Keterangan Kematian dari Dokter/Paramedis.P

E

N

E A

K

E

M

P

E

N

E A

K

E

M

dilaporkan oleh Keluarganya atau

yang mewakili

Keterangan Kematian dari Dokter/Paramedis. Fotokopi KK dan KTP bagi Orang Asing dengan Izin

Tinggal Tetap. Fotokopi Surat Keterangan Tempat Tinggal bagi Orang

Asing dengan Izin Tinggal Terbatas.E

R

B

I

A

K

T

A

M

A

T

I

E

R

B

I

A

K

T

A

M

A

T

I

Asing dengan Izin Tinggal Terbatas. Fotokopi Paspor bagi Orang Aasing dengan Izin

Kunjungan.

I

T

A

N

A I

A

N

I

T

A

N

A I

A

N

KK, SKCK, Salinan Penetapan Pengadilan mengenai kematian

yang hilang atau tidak diketahui jenazahnya,

Kematian orang yang hilang dantidak diketahui

JenazahnyaNN yang hilang atau tidak diketahui jenazahnya,

Jenazahnyadan/atau tidak

jelas identitasnya

PENGANGKATAN, PENGAKUAN DAN PENGESAHAN ANAKPENGESAHAN ANAK

1.Pencatatan Pengangkatan anak wajib dilaporkan oleh penduduk1.Pencatatan Pengangkatan anak wajib dilaporkan oleh pendudukkepada Instansi Pelaksana yang menerbitkan Akta Kelahiran palinglambat 30 (tiga puluh) hari setelah diterbitkan Salinan PenetapanPengadilan untuk dibuatkan catatan pinggir pada Register danPengadilan untuk dibuatkan catatan pinggir pada Register danKutipan Akta Kelahiran.

2.Pengakuan anak wajib dilaporkan oleh Orang Tua pada Instansi2.Pengakuan anak wajib dilaporkan oleh Orang Tua pada InstansiPelaksana paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal SuratPengakuan Anak oleh ayah dan disetujui oleh ibu dari anak yangbersangkutan.bersangkutan.

3.Setiap Pengesahan anak wajib dilaporkan oleh Orang Tua kepadaInstansi Pelaksana paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak ayah danInstansi Pelaksana paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak ayah danibu dari anak yang bersangkutan melakukan perkawinan danmendapatkan Akta Perkawinan, untuk dibuatkan catatan pinggiripada Akta Kelahiran.pada Akta Kelahiran.

PENCATATAN PENGANGKATAN, PENGAKUAN DAN PENGESAHAN ANAKPENGAKUAN DAN PENGESAHAN ANAK

Pengangkatan Anak

Penetapan Pengadilan tentang Pengangkatan anak. Kutipan Akta Kelahiran. KTP pemohon.Anak KTP pemohon. KK pemohon.

Surat Pengantar RT/RW diketahui Kepala Desa/Lurah. Surat Pengakuan Anak dari ayah biologis yang disetujui

PENCATATAN PENGANGKATAN, PENGAKUAN DAN

PENGESAHAN

PENCATATAN PENGANGKATAN, PENGAKUAN DAN

PENGESAHAN

Surat Pengakuan Anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung.

Kutipan Akta Kelahiran. Fotokopi KK dan KTP ayah biologis dan ibu kandung.

PengakuanAnak

PENGESAHAN ANAK

PENGESAHAN ANAK

Surat Pengantar RT/RW diketahui Kepala Desa/Lurah. Kutipan Akta Kelahiran.

Pengesahan Anak

Kutipan Akta Kelahiran. Kutipan Akta Perkawinan. Fotokopi KK dan KTP pemohon.

BAGAIMANABAGAIMANABAGI PENDUDUKBAGI PENDUDUK

YANG TIDAKMEMPUNYAIMEMPUNYAI

“AKTA KELAHIRAN”“AKTA KELAHIRAN”

KESULITAN DALAM MENDAFTAR KESULITAN DALAM MENDAFTAR SEKOLAH, MELAMAR PEKERJAAN,

MENGIKUTI TURNAMEN OLAHRAGA, DLL

pelayanan administrasi...

Documents