pelatihan penyusunan dokumen kontrak konstruksi …

i

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LAPORAN AKHIR

DANA BOPTN ITS 2015 PELATIHAN PENYUSUNAN DOKUMEN KONTRAK KONSTRUKSI

UNTUK KONTRAKTOR KECIL

Ir. Retno Indryani, MT ( Manajemen Konstruksi / Teknik Sipil / FTSP) Tim Pengabdi:

Yusroniya Eka Putri, ST, MT ( Manajemen Konstruksi / Teknik Sipil / FTSP ) Trijoko Wahyu Adi, ST, MT, Ph.D ( Manajemen Konstruksi / Teknik Sipil / FTSP ) Christiono Utomo, ST, MT, Ph.D ( Manajemen Konstruksi / Teknik Sipil / FTSP ) Ir. Putu Artama W., MT, Ph.D ( Manajemen Konstruksi / Teknik Sipil / FTSP ) Cahyono Bintang Nurcahyo, ST, MT ( Manajemen Konstruksi / Teknik Sipil / FTSP ) Supani, ST. MT. ( Manajemen Kontruksi / Teknik Sipil / FTSP )

Sesuai Surat Perjanjian Penugasan Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat Nomor: 020728.161/IT2.11/PN.08/2015

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

SURABAYA 201 5

iii

Ringkasan

Kemampuan dan kompetensi dasar manajemen proyek merupakan modal non-kapital yang

penting untuk menghadapi persaingan di industri jasa konstruksi yang semakin ketat. Selain itu,

kontraktor sebagai salah satu Penyedia Barang/Jasa harus selalu mengikuti perkembangan

peraturan, terutama dengan terbitnya Peraturan Presiden Nomer 4 Tahun 2015 tentang Perubahan

Keempat atas Peraturan Presiden Nomer 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah.

Sebagian besar kontraktor yang berperan aktif sebagai pelaku industri jasa konstruksi di

Indonesia adalah kontraktor kecil. Secara umum, selain memiliki keterbatasan kemampuan finansial

dan kompetensi teknis, kontraktor kecil juga masih kurang dalam kompetensi administratif. Salah

satu kompetensi administratif yang kurang dikuasai tersebut adalah dalam hal pemahaman Kontrak

konstruksi.

Untuk itu, maka dibutuhkan adanya Pelatihan Penyusunan Dokumen Kontrak Konstruksi

untuk Kontraktor Kecil, sehingga kontraktor kecil dapat meningkatkan daya saingnya dalam proses

Pengadaan Barang/Jasa dan meningkatkan kompetensinya dalam pelaksanaan Kontrak Pengadaan

Barang/Jasa pada industri jasa konstruksi di Indonesia.

v

DAFTAR ISI

Ringkasan …………………………….…………………………………………………………………………………………………………iii

Prakarta ………………………………………………………………………………………………………………………………………….iv

Daftar Isi ………………………………………………………………………………………………………………………………………….v

BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………………………………………………………………………………1

1.1. Latar Belakang ………………………………………………………………………………………………………….1 1.2. Perumusan Konsep dan Strategi Kegiatan ………………………………………………………………..2 1.3. Tujuan, Manfaat, dan Dampak Kegiatan yang Diharapkan ……………………………………….2 1.4. Target Luaran …………………………………….…………………………………………………………………….3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ………………………………………………………………………………………………………………4

BAB III STRATEGI DAN PERENCANAAN KEGIATAN .………………………………………..…………………………………7

3.1. Langkah Umum Kegiatan ………………………………………………………………………………………….7

3.2. Organisasi Tim Pengabdi ………………………………………………………………………………………….7

3.3. Jadwal Kegiatan ……………………………………………………………………………………………………….9

3.4. Anggaran Biaya ….……………………………………………………………………………………………………9

BAB IV HASIL YANG DICAPAI DAN KEBERLANJUTANNYA …………………………………………..……………………10

4.1. Hasil Yang Dicapai ……………………………………………………………………………………………………….10

4.2. Keberlanjutan ……………………………………………………………………………………………………………..11

4.3. Analisis Capaian Luaran Terhadap Target Luaran ………………………………………………………..11

BAB V KESIMPULAN DAN KEBERLANJUTAN ……….. ………………………………………………………………………..12

DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………………………………………………………………………….13

Lampiran I Biodata Tim Pengabdi…………………………………………………………………………………………………..14

Lampiran II Daftar Luaran……………………………………………….………………………………………………………………22

Lampiran III Poster Kegiatan ………………………………………….………………………………………………………………23

Lampiran IV Foto Kegiatan…………………………………………….………………………………………………………………24

1

BAB I - PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemampuan dan kompetensi dasar manajemen proyek merupakan modal non-kapital bagi

kontraktor dalam mengikuti proses Pengadaan Barang/Jasa, pelaksanaan Kontrak Pengadaan

Barang/Jasa, dan pelaksanaan pekerjaan fisik di lapangan. Hal tersebut adalah modal penting untuk

memenangkan persaingan di industri jasa konstruksi yang semakin ketat.

Perkembangan dan pertumbuhan industri jasa konstruksi tersebut diimbangi oleh

Pemerintah dengan membuat peraturan-peraturan terkait, salah satunya adalah Peraturan

Presiden Nomer 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomer 54

tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Sebagian besar kontraktor yang berperan aktif sebagai pelaku industri jasa konstruksi di

Indonesia adalah kontraktor kecil. Secara umum, selain memiliki keterbatasan kemampuan finansial

dan kompetensiteknis, kontraktor kecil juga masih kurang dalam kompetensiadministratif. Salah

satu kompetensi administratif yang kurang dikuasai tersebut adalah dalam hal pemahaman kontrak

konstruksi, yang secara umum terdiri dari beberapa hal berikut:

1. Kontraktor kecil kurang memahami jenis Kontrak Pengadaan Barang/Jasa yang meliputi

Kontrak berdasarkan cara pembayaran, pembebanan Tahun Anggaran, sumber pendanaan;

dan jenis pekerjaan.

2. Pada proses Pengadaan Barang/Jasa, kontraktor kecil kurang memperhatikan syarat-syarat

umum kontrak, syarat-syarat khusus kontrak, rancangan kontrak yang terdapat di Dokumen

Pemilihan pada Dokumen Pengadaan Barang/Jasa.

3. Ketika memenangi suatu pelelangan, kontraktor kecil seringkali langsung menyetujui

rancanganKontrak Pengadaan Barang/Jasa yang disusun oleh Pejabat Pembuat Komitmen,

tanpa merasa perlu untuk membaca, memahami, dan mengkritisi terlebih dahulu.

4. Kontraktor kecil kurang memahami Jaminan Pengadaan Barang/Jasa terkait kontrak.

5. Sebagai Penyedia Barang/Jasa, kontraktor kecil kurang memahami ketentuan dalam

Penandatanganan Kontrak.

6. Kontraktor kecil kurang detil dalam hal pemahaman Pelaksanaan Kontrak, yang terdiri dari

Perubahan Kontrak, Uang Muka dan Pembayaran Prestasi Kerja, Pelaksanaan Kontrak untuk

2

Pengadaan Barang/Jasa dalam Keadaan Tertentu, Keadaan Kahar, Penyesuaian Harga,

Pemutusan Kontrak, Penyelesaian Perselisihan, dan Serah Terima Pekerjaan.

Dari kondisi tersebut, maka dibutuhkan adanya Pelatihan Penyusunan Dokumen Kontrak

Konstruksi untuk Kontraktor Kecil, sehingga kontraktorkecil dapat meningkatkan daya

saingnyadalam proses Pengadaan Barang/Jasa dan meningkatkan kompetensinya dalam

pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasapada industri jasa konstruksi di Indonesia.

1.2 Perumusan Konsep dan Strategi Kegiatan

Perumusan konsep dan strategi dari kegiatanPelatihan Penyusunan Dokumen Kontrak

Konstruksi untuk Kontraktor Kecilini diawali dengan pemberian materi teori secara umum,

berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan

Presiden Nomer 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Tahap berikutnya

adalah memberikan contoh dan latihan penyusunan dokumen kontrak konstruksi yang mirip

dengan kondisi riil proses dan pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa.

Penyampaian pelatihan dilakukan secara komunikasi dua arah, yaitu berupa penyampaian

materiteori secara lisan, kemudian praktek menggunakan contoh dan latihan, pengerjaan

tugas,kemudian dilanjutkan dengan diskusi antara pemateri dan peserta pelatihannya.

1.3 Tujuan, Manfaat, dan Dampak Kegiatan yang Diharapkan

Adapun tujuan, manfaat dan dampak kegiatan yang diharapkan dari Pelatihan Penyusunan

Dokumen Kontrak Konstruksi untuk Kontraktor Kecil ini adalah:

1) Kontraktor kecil diharapkan dapat memahamiPeraturan Presiden4 Tahun 2015tentang

Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomer 54 tahun 2010 tentang Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah dengan baik.

2) Kontraktor kecil diharapkan dapat meningkatkan kompetensi administratifnya terkait Kontrak

Pengadaan Barang/Jasa.

3) Dampak dari diadakannya pelatihan ini adalah kontraktor kecil dapat meningkatkan daya

saingnya dalam mengikuti proses Pengadaan Barang/Jasa.

4) Dampak dari diadakannya pelatihan ini adalah kontraktor kecil dapat lebih mudah dan lancar

dalam pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa.

5) Dampak dari diadakannya pelatihan ini adalah kontraktor kecil dapat menghindari kemungkinan

terdapatnya isi kontrak yang kurang adil.

3

1.4 Target Luaran

Target luaran dari kegiatan Pelatihan Penyusunan Dokumen Kontrak Konstruksi untuk

Kontraktor Kecilyaitu menerbitkan modul “Penyusunan Dokumen Kontrak Konstruksi untuk

Kontraktor Kecil” yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat luas. Selain itu, kegiatan ini akan

dipublikasikan sebagai kegiatan rutin Laboratorium Manajemen Konstruksi, sekaligus sebagai media

promosi ITS.

4

BAB II - TINJAUAN PUSTAKA

Soeharto (1997) mendefinisikan kegiatan proyek sebagai satu kegiatan sementara yang

berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu, dan dimaksudkan

untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas. Di dalam proses

mencapai tujuan tersebut, telah ditentukan batasan yaitu besar biaya (anggaran) yang dialokasikan,

dan jadwal dan mutu yang harus dipenuhi.

Peraturan Presiden Nomer 4 tahun 2015tentang Perubahan Keempat atas Peraturan

Presiden Nomer 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah menyebutkan adanya

7 (tujuh) prinsip dasar dalam pengadaan barang/jasa pemerintah, yaitu efisien, efektif, transparan,

terbuka, bersaing, adil / tidak diskriminatif, dan akuntabel. Dalam Perpres 4/2015 tersebut, Kontrak

Pengadaan Barang/Jasa (yang selanjutnya disebut Kontrak) didefinisikan sebagai perjanjian tertulis

antara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dengan Penyedia Barang/Jasa atau pelaksana Swakelola.

Pada bagian keempat mengenai PPK, disebutkan di Pasal 11 bahwa rancangan kontrak

merupakan salah satu tugas pokok dan kewenangan PPK pada tahap penetapan rencana

pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa. Selanjutnya pada Pasal 65 disebutkan bahwa dalam

menyusun rancangan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa tersebut, PPK harus berpedoman pada

Standar Kontrak Pengadaan Barang/Jasa, dengan ketentuan lebih lanjut mengenai Standar Kontrak

Pengadaan Barang/Jasa serta pedoman penyusunan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa diatur dengan

peraturan Kepala LKPP.

Berikutnya pada Pasal 13, dijelaskan bahwa PPK dilarang mengadakan ikatan perjanjian atau

menandatangani Kontrak dengan Penyedia Barang/Jasa apabila belum tersedia anggaran atau tidak

cukup tersedia anggaran yang dapat mengakibatkan dilampauinya batas anggaran yang tersedia

untuk kegiatan yang dibiayai dari APBN/APBD. Hal ini menguntungkan kontraktor kecil, karena

berarti bahwa setiap kontrak telah terjamin ketersediaan anggarannya, sehingga aman dari

kegagalan pembayaran.

Terkait penetapan jenis Kontrak, pada Pasal 50memberikanpenjelasan dengan detil bahwa

Kontrak Pengadaan Barang/Jasa meliputi:

a. Kontrak berdasarkan cara pembayaran, yang terdiri dari Kontrak Lump Sum;Kontrak Harga

Satuan;Kontrak gabungan Lump Sum dan Harga Satuan;Kontrak Persentase; danKontrak Terima

Jadi (Turnkey).

5

b. Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran, terdiri atas Kontrak Tahun Tunggal;

danKontrak Tahun Jamak.

c. Kontrak berdasarkan sumber pendanaan, yaitu Kontrak Pengadaan Tunggal;Kontrak Pengadaan

Bersama; danKontrak Payung (Framework Contract).; dan

d. Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan, yang terbagi menjadi Kontrak Pengadaan Pekerjaan

Tunggal; danKontrak Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi.

Penjelasan lebih detil dari jenis Kontrak tersebut terdapat pada Pasal 51 hingga Pasal 54.

Kontraktor kecil sebagai Penyedia Barang/Jasa juga memiliki kewajiban untuk menyerahkan

Jaminan kepada Pengguna Barang/Jasa untuk memenuhi kewajiban sebagaimana dipersyaratkan

dalam Dokumen Pengadaan/Kontrak Pengadaan Barang/Jasa. Adapunjaminan atas Pengadaan

Barang/Jasa terdiri atas Jaminan Penawaran, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka, Jaminan

Pemeliharaan, dan yang terakhir adalah Jaminan Sanggahan Banding. Penjelasan lebih lanjut terkait

Jaminan tersebut berada pada Pasal 67 hingga Pasal 71.

Hal berikutnya yang tidak kalah penting adalah kompetensi terkait penandatanganan

Kontrak Pengadaan Barang/Jasa. Sesuai dengan Pasal 86 ayat 1 hingga 4, PPK dapat

menyempurnakan rancangan Kontrak Pengadaan Barang/ Jasa untuk ditandatangani, yang

kemudian penandatanganan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa baru dapat dilakukan setelah

DIPA/DPA ditetapkan. Adapun dalam hal proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa dilaksanakan

mendahului pengesahan DIPA/DPA dan alokasi anggaran dalam DIPA/DPA tidak disetujui atau

ditetapkan kurang dari nilai Pengadaan Barang/Jasa yang diadakan, proses pemilihan Penyedia

Barang/Jasa dilanjutkan ke tahap penandatanganan kontrak setelah dilakukan revisi DIPA/DPA atau

proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa dibatalkan. Para pihak menandatangani Kontrak setelah

Penyedia Barang/Jasa menyerahkan Jaminan Pelaksanaan. Penandatanganan Kontrak Pengadaan

Barang/Jasa yang kompleks dan/atau bernilai diatas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah)

dilakukan setelah memperoleh pendapat ahli hukum Kontrak.

Selanjutnya pada ayat 5 dan 6,dijelaskan bahwa pihak yang berwenang menandatangani

Kontrak Pengadaan Barang/Jasa atas nama Penyedia Barang/Jasa adalah Direksi yangdisebutkan

namanya dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar Penyedia Barang/Jasa, yang telah didaftarkan

sesuai dengan peraturan perundang-undangan.Pihak lain yang bukan Direksi atau yang namanya

tidak dise-butkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, dapat menandatangani Kontrak

Pengadaan Barang/Jasa, sepanjang pihak tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan yang

berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah

6

dari Direksi atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar untuk

menandatangani Kontrak Pengadaan Barang/Jasa.

Kompetensi berikutnya adalah dalam hal pemahaman Pelaksanaan Kontrak, yang terdiri dari

Perubahan Kontrak pada Pasal 87, ketentuan mengenai Uang Muka dan Pembayaran Prestasi Kerja

pada Pasal 88-89, penjelasan mengenai Pelaksanaan Kontrak untuk Pengadaan Barang/Jasa dalam

Keadaan Tertentu pada Pasal 90, tentang Keadaan Kaharpada Pasal 91, klausul Penyesuaian Harga

pada Pasal 92, ketentuan Pemutusan Kontrakpada Pasal 93, tata cara Penyelesaian

Perselisihanpada Pasal 94, dan yang terakhir adalah ketentuan mengenai Serah Terima Pekerjaan

pada Pasal 95.

7

BAB III - STRATEGI DAN PERENCANAAN KEGIATAN

3.1 Langkah Umum Kegiatan

Kegiatan Pelatihan Penyusunan Dokumen Kontrak Konstruksi untuk Kontraktor Kecil ini

dilaksanakan dengan strategi penyampaian materi berupa konsep, yang kemudian dilanjutkan

dengan pemberian studi kasus sebagai latihan. Studi kasus tersebut didesain sebagai simulasi bagi

peserta pelatihan, sehingga akan mirip dengan situasi Kontrak yang sebenarnya.

Dengan strategi tersebut, para peserta yaitu kontraktor kecil diharapkan dapat memahami

Peraturan Presiden 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomer 54

tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan baik; dapat meningkatkan

kompetensi administratifnya terkait Kontrak Pengadaan Barang/Jasa; dapat meningkatkan daya

saingnya dalam mengikuti proses Pengadaan Barang/Jasa; kontraktor kecil dapat lebih mudah dan

lancar dalam pelaksanaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa, dan kontraktor kecil dapat menghindari

kemungkinan adanya isi kontrak yang tidak adil.

Agar manfaat dan dampak tersebut dapat dirasakan langsung oleh ITS, maka kontraktor

kecil yang diprioritaskan untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Penyusunan Dokumen Kontrak

Konstruksi untuk Kontraktor Kecil ini adalah yang sering mengikuti kegiatan Pengadaan

Barang/Jasa proyek konstruksi di lingkungan ITS.

Secara umum kegiatan Pelatihan Penyusunan Dokumen Kontrak Konstruksi untuk

Kontraktor Kecil ini adalah sebagai berikut:

1) Menentukan sasaran dari peserta pelatihan,yaitu khusus untuk kontraktor kecil yang tergabung

dalam asosiasi penyedia jasa konstruksi. Secara lebih khusus, diprioritaskan untuk kontraktor

kecil yang sering mengikuti kegiatan Pengadaan Barang/Jasa proyek konstruksi di lingkungan ITS

2) Menentukan hari dan tempat diadakannya rencana kegiatan pelatihan tersebut.

3) Menentukan anggaran biaya dan siapa pemateri kegiatan pelatihan.

4) Membuat modul dan tugas pelatihan.

5) Membuat jadwal pelaksanaan pelatihan.

6) Melaksanakan kegiatan pelatihan.

3.2 Organisasi Tim Pengabdi

Pada prinsipnya struktur organisasi dari tim pengabdi yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:

8

Gambar 3.1 Organisasi Tim Pengabdi

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai tim pengabdi termasuk kompetensi dan tanggung

jawabnya, adalah seperti yang tercantum pada Tabel 3.1. sebagai berikut.

Tabel 3.1 Organisasi Tim

No Nama Kompetensi Tanggung jawab

1 Ir. Retno Indryani Jenis-jenis Kontrak Konstruksi

Ketua Tim, Pemateri, menyusun laporan keuangan

2. Cahyono Bintang Nurcahyo, ST, MT Penyusunan Rancangan Kontrak

Menyusun modul pelatihan, pemateri

3. Yusroniya Eka Putri, ST, MT Pelaksanaan Kontrak Konstruksi


4. Trijoko Wahyu Adi, ST, MT, Ph.D Peraturan Pengadaan Proyek


5. Christiono Utomo, ST, MT, Ph.D Definisi Kontrak Menyusun modul pelatihan, pemateri

6. Ir. I Putu Artama W, MT, Ph.D Jaminan Dalam Kontrak


7. Supani, ST. MT. Rencana Mutu Kontrak


8. 9.

10.

Novilia Hardiani, ST (Mahasiswa S2) Dimas W.L Pamungkas, S. Kom Ferna Anis Trisulaningtias

Manajemen Kontrak, administrasi

Administrasi, membantu penyusunan modul, asisten pemateri

DIKTI

LPPM ITS

Ketua Tim Pengabdi

Anggota Tim Pengabdi

Mahasiswa & Staf

Administrasu

9

3.3 Jadwal Kegiatan

Kegiatan Pelatihan Penyusunan Dokumen Penawaranuntuk Kontraktor Kecil adalah pada

minggu ke-3 di bulan Oktober 2015. Detail kegiatan selama 2 (dua) hari untuk pelatihan tersebut,

dapat dilihat pada Tabel 3.2. berikut.

Tabel 3.2.Jadwal Kegiatan Pelatihan

2.4 Anggaran Biaya

Kegiatan Pelatihan Penyusunan Dokumen Kontrak Konstruksiuntuk Kontraktor Kecil ini pada

dasarnya mengacu pada rencana anggaran biaya seperti yang telah diajukan pada proposal.

Adapun, dari pengajuan rencana anggaran biaya sebesar Rp.25.000.000,00 pada proposal, ternyata

mengalami penyesuaian menjadi Rp.16.000.000,00 seperti yang disetujui pada kontrak.

No. Waktu Materi PIC/Pemateri

Hari Pertama, 20 Okt 2015 1. 08.30 – 09.00 Pendaftaran Panitia

2. 09.00 - 09.45 Sosialisasi Perubahan Peraturan Presiden No 4 Tahun 2015 Tri Joko WA

3. 09.45 - 10.00 - coffee break - Panitia 4. 10.00 - 11.30 Definisi Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Christiono 5. 11.30 - 12.30 - lunch break - Panitia 6. 12.30 - 14.00 Jenis-jenis Kontrak Konstruksi Retno Indryani 7. 14.00 - 14.15 - coffee break - Panitia 8. 14.15 - 15.45 Rencana Mutu Kontrak Supani

Hari Kedua, 21 Okt 2015 1. 08.30 - 10.00 Jaminan dalam Kontrak Konstruksi Putu Artama 2. 10.00 - 10.15 - coffee break - Panitia 3. 10.15 - 11.45 Penyusunan Rancangan Kontrak Konstruksi Cahyono Bintang 4. 11.45 - 12.45 - lunch break - Panitia 5. 12.45 - 14.15 Pelaksanaan Kontrak Konstruksi Yusroniya Putri 6. 14.15 - 14.30 - coffee break - Panitia 7. 14.30 – 15.00 Penutupan dan Pembagian Sertifikat Kepala Lab MK

10

BAB IV - HASIL YANG DICAPAI DAN KEBERLANJUTANNYA

4.1.Hasil Yang Dicapai

Hasil akhir yang dicapai dalam pengabdian ini adalah terselenggaranya Pelatihan

Penyusunan Dokumen KontrakKontruksi untuk Kontraktor Kecil dengan sukses, baik dalam hal

penyelenggaraan ataupun tujuan pelatihan seperti yang ditulis pada sebelumnya. Selain itu, produk

akhir dari kegiatan ini adalah untuk menerbitkan modul “Pelatihan Penyusunan Dokumen

KontrakKontruksi untuk Kontraktor Kecil” yang dapat dimanfaatkan masyarakat.

Adapun hasil yang telah dicapai dalam kegiatan ini adalah :

1. Penentuan sasaran dari peserta pelatihan.

Peserta pelatihan yaitu kontraktor (khusus undangan), dan mahasiswa S2 Manajemen

Proyek Konstruksi (diwajibkan), serta mahasiswa S1, S2, S3 lainnya yang berminat. Peserta

pelatihan sebanyak 67 orang.

2. Penentuan hari dan tempat diadakannya kegiatan pelatihan tersebut.

Pelatihan diadakan pada hari Selasa dan Rabu, tanggal 20 dan 21 Oktober 2015. Tempat

pelatihan di Ruang Kerjasama Program Pascasarjana Teknik Sipil ITS.

3. Pembuatan modul dan tugas pelatihan.

Modul Pelatihan yang berisi 7 Materi telah disusun dan dibagikan ke peserta.

4. Pembuatan jadwal pelaksanaan dan pembagian pemateri pelatihan.

Jadwal dan pembagian materi terdapat dalam Tabel 2.2.

5. Pembuatan poster dan penyebaran undangan.

Poster digunakan sebagai bahan publikasi.

6. Pengadaan Seminar Kit.

Seminar kit dibagikan saat pelaksanaan pelatihan

7. Pelaksanaan pelatihan.

Pelatihan telah berjalan sesuai jadwal dan pemateri yang direncanakan. Selain kontraktor

dan mahasiswa S2 bidang Manajemen Proyek Konstruksi yang diwajibkan hadir, ternyata

antusias mahasiswa lainnya sangat tinggi sehingga jumlah peserta pelatihan melebihi target

yang direncanakan. Daftar kehadiran dan dokumentasi kegiatan terlampir.

11

4.2. Keberlanjutan

Melihat antusiasme peserta, kegiatan Pelatihan Penyusunan Dokumen Kontrak Konstruksi

untuk Kontraktor Kecil sangat dibutuhkan dan dapat diadakan lagi pada tahun-tahun mendatang.

Apabila memungkinkan, kegiatan ini dapat dilaksanakan secara berkelanjutan setiap tahun sekali,

bisa untuk topik yang sama atau bergantian dengan topik lain yang terkait dengan Kontrak dan

Pengadaan. Sasaran peserta tetap kontraktor kecil atau berkembang dengan staf instansi yang

memerlukan pemahaman tentang Kontrak dan Pengadaan. Mahasiswa S1, S2, dan S3 memerlukan

juga pemahaman materi ini sebagai bekal saat mereka lulus dan memasuki dunia konstruksi.

4.3. Analisis Capaian Luaran terhadap Target Luaran

Seperti yang dituliskan pada proposal, target luaran dari kegiatan Pelatihan Penyusunan

Dokumen Kontrak untuk Kontraktor Kecil berupa modul “Penyusunan Dokumen Kontrak Konstruksi

untuk Kontraktor Kecil”. Selain itu, kegiatan ini dapat dipublikasikan sebagai kegiatan Laboratorium

Manajemen Konstruksi, yang berarti juga sebagai bagian promosi kegiatan Pengabdian Masyarakat

di ITS.

Pada saat ini kedua target tersebut telah dicapai. Modul “Penyusunan Dokumen Kontrak

Konstruksi untuk Kontraktor Kecil” telah selesai disusun, baik dalam format cetak (hardcopy) dan

format digital (soft copy). Modul terdiri dari 7 (tujuh) materi, sesuai materi yang diberikan dalam

pelatihan. Modul tersebut juga telah dibagikan pada peserta pelatihan dalam bentuk hard copy.

Terkait dengan publikasi, telah dibuatkan poster untuk sarana promosi kegiatan tersebut, yang

berarti juga merupakan sarana promosi kegiatan Laboratorium Manajemen Konstruksi dan kegiatan

Pengabdian Masyarakat di ITS.

12

BAB V - KESIMPULAN DAN RENCANA SELANJUTNYA

Kegiatan Pelatihan Penyusunan Dokumen KontrakKontruksi untuk Kontraktor Kecilini telah

berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Kegiatan ini dapat dilaksanakan sesuai dengan tujuannya.

Pelatihan diadakan pada tanggal 20 dan 21 Oktober 2015 di ruang Kerjasama Pascasarjana Jurusan

Teknik Sipil, dengan jumlah peserta 67 orang. Jumlah pemateri sebanyak 7 orang dosen

Laboratorium Manajemen Konstruksi Jurusan Teknik Sipil, dibantu mahasiswa S2 dan staf

administrasi. Pelatihan berjalan sesuai dengan jadwal dan materi yang direncanakan.

Rencana selanjutnya yang akan dilakukan terhadap kegiatan Pelatihan di Laboratorium

Manajemen Konstruksi Jurusan Teknik Sipil ITS adalah sebagai berikut:

1. Kegiatan ini dapat dilaksanakan secara rutin di masa datang dengan materi yang sama dan

sasaran peserta tetap kontraktor kecil.

2. Kegiatan ini dapat dilaksanakan secara rutin di masa datang dengan materi yang sama,

namun sasaran peserta dikembangkan lagi dengan konsultan kecil atau staf instansi yang

memiliki tupoksi dalam bidang Kontrak dan Pengadaan Proyek Konstruksi.

3. Kegiatan ini dapat dilaksanakan secara rutin di masa datang bergantian dengan materi lain

yang terkait dengan Kontrak dan Pengadaan Proyek Konstruksi

13

DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Presiden Republik Indonesia No 54 Tahun 2010. Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Bogor.

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012. Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomer 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Jakarta.

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2015. Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomer 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Jakarta.

Project Management Institute.2013. Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) 5th

Soeharto, Iman. 1997. Manajemen Proyek - Dari Konseptual sampai Operasional. Cetakan ke-3. Jakarta : Penerbit Erlangga.

edition. USA

14

Lampiran I - Biodata Tim Pengabdi

Biodata Tim Pengabdi 1. Ketua

a. Nama Lengkap :Ir. Retno Indryani, MT. b. Jenis Kelamin : Perempuan c. N I P : 195911061985112001 d. Pangkat/Golongan : Lektor / III D e. Jabatan Struktural : Sekretaris Pusat Analisis Strategis Anggaran f. Bidang Keahlian : Manajemen Proyek Konstruksi g. Fakultas/Jurusan : Teknik Sipil dan Perencanaan/ Teknik Sipil h. Laboratorium : Manajemen Proyek Konstruksi i. Perguruan Tinggi : Institut Teknologi Sepuluh Nopember j. Alamat Rumah : Jalan Semolowaru Elok AM - 2 Surabaya

a. Telepon : (031) 5949656 b. Mobile : 0811324375

k. Riwayat Penelitian : • Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Proyek di ITS, Penelitian Kajian

Kebijakan Dana, tahun 2014, sebagai anggota peneliti. • Integrasi Sistem RBA dengan Sistem RKAKL Sesuai Peraturan Direktur Jendral

Perbendaharaan Nomor Per-20/PB/2012, Penelitian Kajian Kebijakan, Tahun 2013, sebagai anggota peneliti.

• Manajemen Proyek Konstruksi Berwawasan Gender, Penelitian Studi Kajian Wanita DIKTI, tahun 2008, sebagai ketua peneliti.

• Appresiasi Kontraktor Indonesia Dalam Penggunaan Asuransi, Penelitian ITS, tahun 2002, sebagai ketua peneliti.

l. Riwayat Pengabdian : • Penyusunan Sistem Informasi Manajemen RBA dan Keuangan di Universitas

Mulawarman, tahun 2014. • Tim Pemeriksaan oleh Ahli dalam Kasus Terkait Tindak Pidana Korupsi Proyek

Pembangunan Dermaga Bongkar pada Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Sabang, tahun 2013.

• Pemateri pada Pelatihan Pengadaan pada Civil Expo 2011, 2012, Surabaya. • Pemateri pada Pelatihan Manajemen dan Pengawasan Konstruksi Bidang Sumber

Daya Air di Departemen Pekerjaan Umum Propinsi Papua, tahun 2010. m. Publikasi :

• Pemodelan Transshipment untuk Optimasi Biaya Transportasi Industri Hotmix, Prosiding Seminar Nasional X Teknik Sipil ITS, tahun 2014.

• Analisa Potensi Pemanfaatan Rumah Instan Sederhana Sehat, Prosiding Seminar Nasional X Teknik Sipil ITS, tahun 2014.

• Integrasi Sistem RBA dengan Sistem RKAKL, Prosiding Seminar Nasional Teknologi Terapan Sekolah Vokasi Universitas Gajah Mada, tahun 2013.

• Studi Penerapan E-Procurement Pada Pelaksanaan Pengadaan di Pemerintah Kota Surabaya, Prosiding Seminar Nasional Teknik Sipil VII ITS, tahun 2011.

15

2. Anggota I a. Nama : Cahyono Bintang Nurcahyo, ST, MT b. Jenis Kelamin : Laki-laki c. NIP : 19820731 200812 1002 d. Fungsional / Pangkat / Golongan : Asisten Ahli / Penata Muda / III-B e. Jabatan Struktural : Sekretaris PIMPITS - ITS f. Bidang Keahlian : Teknik Sipil / Manajemen Proyek Konstruksi g. Fakultas / Jurusan : FTSP / Teknik Sipil h. Laboratorium : Laboratorium Manajemen Konstruksi i. Alamat Kantor : ITS Sukolilo Surabaya j. Alamat Rumah dan no telepon : Jl. Sultan Agung 54 Blitar 66131 / 08113600673 k. Riwayat penelitian

Tahun Jenis/Nama Kegiatan Tempat 2013 Coalition Formation Algorith and Agreement Options Model for

Industrialized Building System (IBS) Design Selection LPPM ITS

l. Riwayat pengabdian Tahun Jenis/Nama Kegiatan Tempat 2015 Pelatihan Ms Projet 2010 Hasta Karya P 2014 Pelatihan Penyusunan Dokumen Penawaran untuk Kontraktor

Kecil LPPM ITS

2013 Pelatihan Penjadwalan dan Pengendalian Proyek menggunakan Microsoft Project

LPPM ITS

2013 Pemateri pada pelatihan Project Management STC – Surabaya 2012 Penyusunan SOP Pembentukan dan Pembinaan SATLAKAR Dinas

Kebakaran Kota Surabaya Surabaya

2012 Pemateri pada pelatihan Project Management with Ms Project Garden Palace Hotel

2011 Penilaian Kerusakan dan Kerugian akibat Erupsi Gunung Bromo Probolinggo 2011 Pemateri pada Pelatihan Pengadaan pada Civil Expo 2011 Surabaya

m. Publikasi ilmiah (2 terakhir dalam bentuk makalah atau buku) Tahun Judul Tempat 2014 Optimasi Site Layout dengan Metode Multi Objectives pada

Proyek Gedung Pusat Riset ITS Pascasarjana Teknik Sipil– ITS

2013 Analisis Risiko pada Pelaksanaan Proyek Fly Over Pasar Kembang Surabaya

Pascasarjana Teknik Sipil– ITS

2012 Pengaruh Gaya Negosiasi terhadap Hasil Negosiasi pada Industri Konstruksi di Indonesia (Studi Kasus pada Developer Swasta di Kota Surabaya)

Pascasarjana Teknik Sipil– ITS

2012 Analisis dan Respon Risiko pada Proyek Pembangunan Galangan Kapal di Kabupaten Lamongan

Pascasarjana Teknik Sipil –ITS

n. Paten (2 terakhir) No Judul Tahun - - -

16

3. Anggota II

a. Nama Lengkap : Christiono Utomo, ST. MT. PhD. b. Jenis Kelamin : Laki-laki c. NIP : 132 303 087 d. Fungsional/Pangkat/Gol. : Asisten Ahli/IIIb/Penata Muda Tingkat I e. Jabatan Struktural : - f. Bidang Keahlian : Manajemen Konstruksi dan Ekonomi Properti g. Fakultas/Jurusan : FTSP / Teknik Sipil h. Laboratorium : Manajemen Konstruksi i. Alamat Rumah dan No. Telp. : Nginden Baru VIII, Telp.08179365536 j. Riwayat penelitian

No Penelitian Tempat 1 Coalition Formation Algorith and Agreement Options Model for

Industrialized Building System (IBS) Design Selection, 2013, Ketua LPPM ITS

2 Penelitian Kerjasama Internasional : Pengembangan Sistem Negosiasi Otomatis Untuk Manajemen dan Rekayasa Nilai di Konstruksi (Development of a Negotiation Support System for Value Management and Engineering in Construction) Tahun 2011, sebagai ketua

k. Riwayat pengabdian Tahun Penelitian Tempat 2012 Visiting Associate Professor UTM 2011 Visiting Associate Professor UTM 2010 Visiting Associate Professor UTM

l. Publikasi ilmiah (2 terakhir dalam bentuk makalah atau buku) Tahun Penelitian Tempat 2012 The Achievement to Sustainability on Vertical Housing

Development through Whole System Design. 3rd International Seminar on Tropical Eco Settlement. Oct 31st – Nov 2nd

Hotel Grand Sahid Jaya

. Jakarta

2012 Innovation of Validation Model for Group Decision Support on Product Design Selection. International Conference on Organizational Innovation. UNAIR-IAOI USA. July 10-12: 1245-1254

UNAIR Surabaya

m. Paten (2 terakhir) No Judul Tahun - - -

17

4. Anggota III a. Nama : Ir. I Putu Artama Wiguna, MT, PhD b. Jenis Kelamin : Laki-laki c. NIP : 19691125 199903 1 001 d. Fungsional/Pangkat/golongan : Lektor/Penata/III c e. Jabatan Struktural : Sekretaris Bidang Akademik MMT-ITS f. Bidang Keahlian : Manajemen Proyek g. Fakultas/Jurusan : FTSP/Teknik Sipil h. Alamat rumah dan no telp : Perum Pondok Tanjung Permai B-26

Surabaya / 081 332 800 768

i. Riwayat Penelitian/pengabdian

Tahun Judul Penelitian Ketua/An

ggota Sumber Dana

2010 Model Kinerja Para Pekerja Proyek Konstruksi Bangunan Gedung Bertingkat di Surabaya (lanjutan tahun ke2)

Ketua Hibah Bersaing, Dikti

2010 Strategi Penanggulangan Lumpur Sidoarjo Jangka Panjang

Ketua DP2M, Dikti

2010 Penyusunan Rekomendasi Strategi Rencana Penanggulangan Dampak Lumpur Sidoarjo

Ketua Safer Communities through Disaster Risk Reduction in Development (SC-DRR) United Nations Development Programme (UNDP)

2010 Kajian Kelayakan Permukiman dan Pengurangan Risiko Bencana Lumpur Sidoarjo

Anggota Pemerintah Provinsi Jawa Timur

2010 Strategi Pengelolaan Aset Daerah Ketua Bappeko Surabaya

Tahun Jenis/Nama Kegiatan Tempat 2014 2011 Penilaian Kerusakan dan Kerugian akibat Erupsi Gunung Bromo Probolinggo

2011 Penyusunan Rencana Rehabilitasi dan Rekonstruksi Pasca Bencana Erupsi Gunung Bromo

Probolinggo

2011 Pelatihan: Pelatihan Perencanaan dan Pengendalian Proyek dengan Mengggunakan MS Project

Surabaya

2010 Pembicara: ”Pengurangan Risiko Bencana di Sekolah” dalam rangka kegiatan Pembahasan Pengintegrasian Pendidikan Pengurangan Risiko Bencana ke dalam Sistem Pendidikan

Tretes, Pasuruan

2010 Tim Kajian Kelayakan dan Pengurangan Resiko Bencana Lumpur Semburan Lumpur Sidoarjo

Sidoarjo

j. Publikasi

Tahun Judul Penyelenggara

2010 Prosiding Seminar Nasional Teknik Sipil VI – 2010 Judul:

Pascasarjana Teknik Sipil- ITS

18

- Analisis Indikator-Indikator Eksternal yang Mempengaruhi Perusahaan Pelaksana Konstruksi.

- Analisa Hubungan Karakteristik Pembeli Terhadap Atribut Produk dalam Pemilihan Perumahan di Surabaya Timur.

- Model Kinerja pada Proyek Konstruksi Bangunan Gedung Bertingkat di Surabaya.

- Pemetaan Risiko Kebakaran Wilayah Surabaya Pusat 2010 Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi XI.

Judul : - Critical Contractor-Related Factors Influencing Project

Management Success in Malawi’s Building Construction - Analisis Resiko Kegiatan Operasional Bongkar Muat

Petikemas di Dermaga Nilam Timur Multipurpose Pelabuhan Cabang Tanjung Perak Surabaya

- Analisis Pemilihan Alternatif Investasi Pemanfaatan Gedung Legian Plaza, Bali

- Pengaruh Partisipasi Masyarakat dan Peran Serta Pemerintah Dalam Proses Pembebasan Lahan untuk Proyek Pembangunan Jalan Tol di Surabaya (Studi Kasus Jalan Tol Waru-Bandara Juanda)

Magister Manajemen Teknologi (MMT) – ITS

19

5. Anggota IV

a. Nama : Tri Joko Wahyu Adi, ST.,MT.,Ph.D b. Jenis Kelamin : Laki Laki c. NIP : 19740420.200212.1.002 d. Fungsional/Pangkat/Gol : Asisten Ahli/ Penata Muda Tk.I/IIIb e. Jabatan Struktural : Sekprodi Pascasarjana Teknik Sipil f. Bidang Keahlian : Teknik Sipil/ Manajemen Proyek Konstruksi g. Fakultas/ Jurusan : FTSP/ Teknik Sipil h. Laboratorium : Manajemen Proyek Konstruksi i. Perguruan Tinggi : Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) j. Alamat rumah dan Telp : Griya Kencana Asri D/2 Wonorejo-Rungkut,

Surabaya, 60296. Telp. (031) 8796691, Hp 0816533527

k. Riwayat Penelitian : • Wiguna, P.A., Leu S.S, Adi, T.J.W, Satria, A.,(2009), Probabilistic Prediction for

Tunnel Geology:a basis for developing more effective decision support systems for tunneling design and construction, Hibah Penelitian Internasional, PHKI, 2009, Sebagai anggota peneliti

• Tri Joko W. Adi, (2012), Kepuasan Klien dalam penerapan manajemen proyek pada Badan Usaha Jasa Konstruksi Nasional dan Asing di Indonesia, BP Konstruksi Kementerian PU, Sebagai ketua peneliti.

l. Publikasi : • Leu,S.S Tri Joko W. Adi, (2011), Microtunneling decision support system (MDS)

using Neural-Autoregressive Hidden Markov Model, Expert Systems with Applications 38 (2011) 5801–5808.ELSEVIER,USA

• Leu,S.S, Tri Joko W. Adi, (2011), Probabilistic prediction of tunnel geology using a Hybrid Neural-HMM, International Journal Engineering Application of Artificial Intelligence, 24 (2011) 658–665. ELSEVIER,USA

20

6. Anggota V

a. Nama Lengkap : Yusroniya Eka Putri Rachman Waliulu, ST, MT. b. Jenis Kelamin : Perempuan c. N I P : 19840828 200812 2 004 d. Pangkat/Golongan : Asisten Ahli / IIIb e. Jabatan Struktural : - f. Bidang Keahlian : Manajemen Proyek Konstruksi g. Fakultas/Jurusan : Teknik Sipil dan Perencanaan/ Teknik Sipil h. Laboratorium : Manajemen Proyek Konstruksi i. Perguruan Tinggi : Institut Teknologi Sepuluh Nopember j. Alamat Rumah : Jalan Rungkut Asri Utara RL 2K no 10 Surabaya

a. Telepon : (031) 8701714 b. Mobile : 0856 3090375

k. Riwayat Penelitian : • Manajemen Proyek Konstruksi Berwawasan Gender, Penelitian Studi Kajian Wanita

DIKTI, Tahun 2008 sebagai anggota peneliti. • Model Kinerja Para Pekerja Pada Proyek Konstruksi Bangunan Gedung Bertingkat di

Surabaya, Penelitian Hibah Bersaing DIKTI, Tahun 2009 sebagai anggota peneliti. l. Publikasi :

• Peranan Kompetensi Terhadap Prestasi Kerja Pelaku Jasa Konstruksi, LKTI Konstruksi Indonesia, Dinas Pekerjaan Umum, Tahun 2007. Yusroniya Eka Putri.

• Studi Penerapan E-Procurement Pada Pelaksanaan Pengadaan di Pemerintah Kota Surabaya, Prosiding Seminar Nasional Teknik Sipil VII ITS, Tahun 2011. Wahyu Hary Wijaya, Retno Indryani, dan Yusroniya Eka Putri

21

Anggota VI

Nama Lengkap : Supani, ST, MT. b. Jenis Kelamin : Laki-laki

c. N I P : 197202141998021001 d. Pangkat/Golongan : Lektor/IIIc e. Jabatan Struktural : - f. Bidang Keahlian : Manajemen Proyek Konstruksi g. Fakultas/Jurusan : Teknik Sipil dan Perencanaan/ Teknik Sipil h. Laboratorium : Manajemen Proyek Konstruksi i. Perguruan Tinggi : Institut Teknologi Sepuluh Nopember j. Alamat Rumah :

c. Telepon : d. Mobile :

k. Riwayat Penelitian : l. Publikasi :

22

Lampiran II Daftar Luaran No Luaran Status 1 Modul Penyusunan Dokumen Kontrak Konstruksi

untuk Kontraktor Kecil Selesai disusun (dibukukan secara terpisah dari Laporan Akhir)

23

Lampiran III – Poster Kegiatan

24

Lampiran IV – Foto Kegiatan

Backdrop Pelatihan

Peserta

25

Pemateri dan Peserta

26

Pemateri

27



28

Peserta

29


30

Peserta

Pemateri

31



32



33



34

Penutupan Pelatihan

pelatihan penyusunan dokumen kontrak konstruksi …

Documents