panduan pelaksanaan seleksi masuk mandiri tahun...
TRANSCRIPT
1
PANDUAN PELAKSANAANSELEKSI MASUK MANDIRI
TAHUN 2019
JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI MANDIRI
Hari, Tanggal
Waktu (WIB) Kegiatan
SENIN,15 Juli 2019
07.45-08.00 Peserta masuk ruang ujian, mengisibiodata *)
08.00-10.00
Pelaksanaan Ujian: IPA dan IPA Terpadu Matematika IPA Bahasa Inggris
10.00 Ujian selesai
2
Kelompok Ujian SAINTEK /CAMPURAN
Catatan *): Verifikasi peserta dilakukan pada awal ujian dengan tidak mengurangi waktu pelaksanaan ujian
JADWAL PELAKSANAAN SELEKSI MANDIRI
3
Kelompok Ujian SOSHUM/CAMPURAN
Hari, Tanggal
Waktu (WIB) Kegiatan
SENIN,15 Juli 2019
10.15-10.30 Peserta masuk ruang ujian, mengisi biodata *)
10.30-12.30
Pelaksanaan Ujian: IPS dan IPS Terpadu Matematika IPS Bahasa Inggris
12.30 Ujian Selesai
Catatan *): Verifikasi peserta dilakukan pada awal ujian dengan tidak mengurangi waktu pelaksanaan ujian
PELAKSANAAN UJIAN
SEBELUM
PADA SAAT
SETELAH
ALUR DOKUMEN UJIAN - SEBELUM UJIAN
PENANGGUNGJAWABLOKASI
BA.02
PENGAWAS
DISTRIBUTOR
BA.01
datang
WIB
Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian
KEDATANGAN PENANGGUNG JAWAB LOKASI ( PJL )(BIDANG SAINTEK)
Pkl.06.30
PJL
datang
WIB
Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian
KEDATANGAN PENGAWAS(BIDANG SAINTEK)
Pkl.07.00
PENGAWAS
datang
WIB
Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian
KEDATANGAN PENANGGUNG JAWAB LOKASI ( PJL )(BIDANG SOSHUM)
Pkl.09.00
PJL
datang
WIB
Sekretariat PJLDi Lokasi Ujian
KEDATANGAN PENGAWAS(BIDANG SOSHUM)
Pkl.09.30
PENGAWAS
SERAH TERIMA DOKUMEN UJIAN
Serah terimadokumen ujian
PENGAWAS
LJU, BA.PU + Amplop LJU
Naskah Soal Ujian (NSU)
ABHP
ATK
Form BA: BA.02; BA.03
BA.02Penanggung Jawab
Lokasi ( PJL )
MENJELANG UJIAN
Pengawas mempersilahkan Peserta memasukiruangan SESUAI JADWAL
Pengawas meminta kepada Peserta untuk mematikanseluruh perangkat komunikasi (telepon seluler, headset, smart watch, dan sejenisnya) dan dimasukkan ke dalam tasmasing-masing
Meminta peserta untuk mengumpulkan semua taske depan kelas
PESERTA WAJIB
Membawa Kartu Tanda Peserta SELEKSI MANDIRI UB 2019
Membawa dokumen resmi yang diminta: fotokopi ijazah yang dilegalisasi atau Surat Keterangan Lulus Pendidikan Menengah(SKL) Asli Tahun 2017 , 2018 atau 2019
Menempati tempat duduk sesuai dengan nomor pesertamasing-masing
Hanya membawa alat tulis berupa : Karet Penghapus; RautanPensil; Pensil 2B, Bolpoint
a. Verifikasi dokumen peserta dilakukan pada awal ujian
b. Sebelum ujian berlangsung, Pengawas melakukanverifikasi terhadap dokumen peserta: Kartu TandaPeserta, fotokopi Ijazah yang sudah dilegalisasi/SuratKeterangan Lulus Pendidikan Menengah (SKL) Asli danKartu Tanda Peserta
c. Hasil verifikasi dokumen yang bermasalah diisikan kedalam lembar BA.PU dan ditandatangani olehPENGAWAS
VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA
d. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Verifikasi:
1. Peserta lulusan tahun 2017, 2018 dan 2019
2. Dokumen merupakan milik peserta yang bersangkutan (nama dikedua dokumen sama dan wajah pada foto yang muncul di keduadokumen sama dengan wajah peserta)
3. Data pada dokumen peserta sama dengan data pada ABHP
e. Verifikasi peserta TIDAK BOLEH mengurangi waktu pelaksanaan ujianataupun mengubah jadwal pelaksanaan ujian (dapat dilakukan padasaat ujian berlangsung TANPA MENGGANGGU PESERTA)
VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA (Lanjutan)
HASIL VERIFIKASI DOKUMEN PESERTA Yang DIARAHKAN KE CRISIS CENTER
• Apabila peserta tidak membawa Dokumen LIGALISIR IJAZAH Asli
(Bawa Ijazah Asli tidak dimasalahkan dianggap membawa)
• Apabila peserta tidak membawa SKL Asli dan Tidak Membawa BuktiKelulusan lain seperti Foto Copy yang diligalisir.
(Surat Keterangan Kelas XII dapat dipakai Untuk kelengkapanDokumen yang ada Foto dan Stempel Kepala Sekolah)
• Apabila peserta tidak membawa kartu peserta
(DIUSAHAKAN DAPAT DI LAKUKAN VERIFIKASI DENGAN CEK TANDA PENGENAL APABILA MENCURIGAKAN)
15
TEKNIK PEMBAGIAN NSU DAN LJU
Me
jaP
en
gaw
as
001
A
002
A
003
A
004
A
005
A
006
B
007
B
014
C
013
C
012
C
011
C
010
B
009
B008
B
015
C
016
D
017
D
018
D
019
D
020
D
Tem
pat
Tas
Pe
sert
a
TEKNIK PENGUMPULAN LJU
Me
jaP
en
gaw
as
002
A
003
A
004
A
005
A
006
B
007
B
014
C
013
C
012
C
011
C
010
B
009
B008
B
015
C
016
D
017
D
018
D
019
D
020
D
001
A
001
A
Tem
pat
Tas
Pe
sert
a
18
1. Pengawas membacakan petunjuk pelaksanaan dan tata tertib ujian kepada peserta ujian(Dalam Buku Panduan Lampiran 1)
2. Pengawas membagikan Lembar Jawaban Ujian (LJU) kepada peserta ujian
3. Pengawas menunjukkan Naskah Soal Ujian (NSU) masih tersegel, Pengawas mengisiBA.PU., tentang keadaan NSU
4. Pengawas membuka NSU disaksikan secara bersama oleh Pengawas lainnya dan pesertaserta dihitung sebelum dibagikan (jumlah 20 eksemplar per amplop)
5. Bila NSU kurang jumlahnya, segera laporkan pada Penanggung Jawab Lokasi jumlah dankode NSU yang kurang, (NSU jangan dibagikan dulu)
6. Pengawas membagikan NSU sesuai dengan Gambar “TEKNIK PEMBAGIAN NASKAH & LJU”
PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG
7.Pengawas membagikan NSU dalam posisi terbalik kepadapeserta ujian sesuai dengan nomor urutnya.
8.Pengawas mengedarkan Album Bukti Hadir Peserta (ABHP) danmeminta tandatangan peserta.
Penandatanganan pada ABHP dilakukan satu kali setiap ujiandengan menggunakan bolpoin Panitia.
9. Apabila proses Verifikasi Peserta belum selesai, lanjutkanproses verifikasi.
PADA SAAT UJIAN BERLANGSUNG (Lanjutan)
HAL-HAL YANG PERLU MENDAPAT PERHATIAN PENGAWAS UNTUK DISAMPAIKAN KEPADA PESERTA
Kelalaian dalam mengisi dapat menyebabkan LJU Peserta tidak dapat diproses
Kesesuaian antara nama serta nomor peserta diLJU dan Kartu Tanda Peserta
Isian tanggal lahir peserta
Kode Soal
Tanda Tangan peserta
HAL-HAL YANG PERLU DIWASPADAI
1• Kode-Kode yang mungkin digunakan untuk
komunikasi antar peserta
2• Peralatan yang mungkin digunakan untuk
kecurangan
3• Penggunaan alat Komunikasi yang
disimpan di balik pakaian
PERMASALAHAN YG MUNGKIN TERJADI
IDENTITAS PESERTA MERAGUKAN• Peserta tetap diperbolehkan ujian• Catat dalam berita acara (BA.PU)
PESERTA TIDAK MEMBAWA IJAZAH/DOKUMEN ATAU TIDAK MEMBAWA KARTU PESERTA• Peserta tetap diperbolehkan ujian• Setelah selesai ujian, pada hari yang sama peserta diminta datang ke
Sekretariat Panitia di RUANG PINTER dgn infokan nama dan nomor peserta di WA ke Penanggungjawab Pengawas (08123314124)
PESERTA TERLAMBAT• Batas TERLAMBAT adalah 30 menit sejak ujian dimulai (Pkl.08.00
WIB) Bidang SAINTEK dan (Pkl 10.30) Bidang SOSHUM• Setelah 30 menit (Pukul 08.30) SAINTEK dan (Pukul 11.00) dengan
alasan apapun peserta TIDAK DIPERBOLEHKAN mengikuti ujian
LARANGAN BAGI PESERTA UJIAN
• Keluar ruangan ujian selama ujianberlangsung, termasuk peserta yang sudahselesai (Memungkinkan ke Kamar Mandi)
• Membawa alat-alat elektronik di ruang ujiandalam kondisi hidup (HP, Kalkulator, dll.)
• Berbicara, pinjam alat tulis, dll selama ujianberlangsung
LARANGAN BAGI PENGAWAS
• Meninggalkan ruangan selama ujianberlangsung
• Membaca koran/majalah dst.
• Menggunakan HP, Smartphone, Tablet, dst.
26
1. Pada saat waktu ujian habis, semua peserta tidakdiperbolehkan mengerjakan soal ujian lagi
2. Sebelum LJU dan Soal terkumpul dan dihitung, semua peserta tidak diperbolehkan meninggalkantempat duduknya
3. Naskah Ujian harus ditarik / Dikumpulkan lagi dandiserahkan ke PJL untuk diserahkan ke Distributor
4. Bagi peserta yang tidak memenuhi Persyaratan di minta ke Crisis Center
SELESAI UJIAN
1. Kumpulkan LJU dan pastikan terurut mulai nomor kecil kenomor besar dengan nomor kecil berada di atas (LJU kosongdikeluarkan). Perhatikan Gambar “TEKNIK PENGUMPULAN NASKAH & LJU”.
2. Letakkan BA.PU pada posisi paling atas tumpukan LJU TERPAKAI,
masukkan ke dalam dalam amplop LJU
3. Amplop LJU yang terisi direkat dengan segel / sticker, dan padatutup amplop bagian atas dan bawah ditandatangani Pengawas.
PENGELOLAAN BERKAS UJIAN (LJU)
ALUR DOKUMEN UJIAN - SETELAH UJIAN
PENANGGUNGJAWABLOKASI (PJL)
BA.03 BA.04
PENANGGUNG JAWABDOKUMEN
UJIAN/DISTRIBUTOR
PENGAWAS
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (PJL PENGAWAS) BA.02 & BA.03
BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN (DISTRIBUTOR PJL) BA.01 & BA.04
BERITA ACARA PELAKSANAAN UJIAN (BA-PU) & AMPLO LJU
CRISIS CENTER SELEKSI MANDIRI 2019
RUANG PINTERGEDUNG REKTORAT Lt.1 Universitas Brawijaya
Nomor Telepon, HP, WASekretariat
0341 – 575815 551611 ext. 170, 171
Penanggungjawab Pengawas08123314124 (Heri Prawoto W)
Pelaksana Naskah Soal & LJU08990391029 (Riski Mustafani)
DOWNLOAD BUKU PANDUAN PENGAWAS
Dalam bentuk PDF
http://bak.ub.ac.id/galleri/panduan-pengawas-mandiri-2019/