standard operating procedure pembuatan pengukuran kinerja...

22
Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK) BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Universitas Brawijaya Malang 2018

Upload: trinhdieu

Post on 17-Mar-2019

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Standard Operating Procedure

Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)

BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Page 2: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10.B11/HK.01.02.A/04

2-05-2018

Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)

Ke 1

Halaman 1 dari 20

Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatang

an

1. Perumusan Khoirul Azhar,

AMd.

2. Pemeriksaan Heri Prawoto, SAB,

MAB.

Kasubbag

Kerjasama

3. Persetujuan Drs. Agus

Yuliaawan. Kabag. PAK

4. Penetapan Dr. Sasmito Djati,

MS Wakil Rektor IV

5. Pengendalian Drs. Slamet

Kusnady. M.Si. Ka. BAK

Page 3: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

Page 4: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 1

A. Tujuan

Sebagai penetapan atau acuan kinerja yang berisi target dan anggaran Instansi Universitas Brawijaya yang akan dilaksanakan selama 1 tahun ke depan sesuai

dengan anggaran dan peraturan pemerintah dalam periode yang ditentukan.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Penetapan Kinerja (PK) merupakan laporan mengenai penetapan atau acuan kinerja berupa target dan anggaran yang akan di laksanakan selama 1 tahun ke depan, yang ruang lingkupnya meliputi:

1. Bagian keuangan unit kerja (Fakultas dan Unit Bisnis) 2. Sistem dokumen meliputi dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT),

Renstra, ULK, dan RKA-KL.

C. Standar Mutu yang Terkait

Renstra UB

D. Istilah dan Definisi

1. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) adalah Pencapaian sasaran strategis unit kerja selama satu tahun berjalan yang dipantau melalui indikator kinerja

serta target pencapaian. 2. ULK (Usulan Lembar Kegiatan) adalah yang berisi pengajuan anggaran

belanja dan rencana pendapatan dari unit kerja di tahun berikutnya

(20XX+1). 3. RKA-KL merupakan rencana kerja anggaran lembaga sebagai acuan

untuk melakukan kegiatan setiap tahunnya di Universitas.

E. Urutan Prosedur

1. Unit kerja membuat Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Usulan Lembar Kerja (ULK) berdasarkan pada revisi fleksibilitas yang telah disesuaikan terhadap pagu yang telah ditentukan dan menyerahkan kepada Kepala

Biro BAKP Kantor Pusat. 2. Kepala Biro BAKP menerima dokumen Rencana Kinerja Tahunan (RKT),

Usulan Lembar Kerja (ULK) dari masing-masing unit kerja untuk kemudian mendisposisikan kepada Kepala Bagian Perencanaan.

3. Kepala Bagian Perencanaan dan Kepala Sub. Bagian Fisik Non Fisik

mengkompilasi data Rencana Kinerja Tahunan (RKT), Usulan Lembar Kerja (ULK), Renstra dan RKA-KL dan membuat dokumen Laporan Kinerja (PK).

4. Kepala Bagian Perencanaan kemudian menyerahkan dokumen PK kepada Kepala Biro BAKP.

5. Kepala Biro BAKP memeriksa, memparaf dokumen PK yang telah sesuai untuk kemudian mengirimkan kepada KPA/Rektor.

Page 5: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 2

6. Rektor memeriksa ulang dokumen PK untuk kemudian disahkan dan dikembalikan kepada Kepala Biro BAKP untuk dikirim ke DIRJEN DIKTI

dan diarsipkan. 7. Kepala Biro BAKP menerima Dokumen PK yang telah disahkan dari

Rektor dan kemudian mengirimkan kepada DIRJEN DIKTI serta menyerahkan kepada Bagian Arsip. Bagian Arsip mendokumentasikan dan menyimpan PK yang telah

disahkan.

F. Bagan Alir

<pelaku

prosedur> <kegiatan/tahap prosedur>

<input/output

kegiatan>

MULAI

Unit Kerja menyerahkan RKT, ULK

Menerima Dokumen RKT, ULK dari Unit

Kerja dan mendisposisi ke Ka Bag

Perencanaan (1 Bulan)

Mengkompilasi data RKT, Renstra, RKA-KL

dan membuat dokumen Penetapan Kinerja

(2 minggu)

Memeriksa dan memparaf serta mengirim

dokumen PK ke KPA/ Rektor (2 Hari)

Mengesahkan dokumen PK (1 Minggu)

Menerima dokumen PK yang sudah di sah

kan dan mengirim ke Dirjen DIKTI

(1 minggu)

- RKT - ULK

- RKT - ULK

- RKT - Renstra

- RKA-KL - ULK

Dokumen PK

Dokumen PK yang di

sahkan

Dokumen PK yang di

sahkan

Unit Kerja

Ka Biro BAK

Ka Bag Perencanaan dan Ka Subbag. Perencanaan

Rektor

Ka Biro BAK

Menyerahkan dokumen Penetapan Kinerja

ke Ka Biro BAK (1 hari)

Ka Bag Perencanaan dan Ka Subbag. Perencanaan

Ka. Biro BAK

Dokumen PK

Memeriksa dan memparaf serta mengirim

dokumen PK ke Wakul Rektor IV (2 Hari)

Wakil Rektor IV

Dokumen PK

Page 6: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 3

Dokumentasi PK yang sudah di Sah kan

Selesai

PK yang di sahkan Bag. Arsip

Page 7: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 4

G. Referensi

1. UU No 17 Tahun 2003, No 1 Tahun 2004 dan No 15 Tahun 2004 2. PP 71 Tahun 2010

3. PMK No. 171/PMK.05/2007 4. Permenpan No. 29/2010

5. Permendikbud No. 1/2012

Page 8: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 5

H. Lampiran

Lampiran 1. Form Rencana Kinerja Tahunan (RKT)

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kinerja

(1) (2) (3)

Page 9: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 6

Page 10: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 7

Lampiran - Lampiran

1. Form Usulan Lembar Kerja (Belanja)

USULAN LEMBAR KEGIATAN ( ULK )

RENCANA PENGGUNAAN ANGARAN SATKER BLU YANG BERSUMBER DARI PNBP

TAHUN ANGGARAN 2013

FAKULTAS :

NO. KODE

OUTPUT URAIAN MAK VOL-SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH

4078 LAYANAN TRIDHARMA DI PERGURUAN TINGGI

1 4078.011 PRODI MEMENUHI STANDAR MUTU PENDIDIKAN AKADEMIK

A Pelaksanaan Kegiatan Akreditasi Program Studi

Belanja Gaji dan Tunjangan 525111

1. Honor Pelaksana kegiatan

1.1. Honor panitia

1.2. Honor pembantu panitia

2. Belanja Barang 525112

Page 11: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 8

2.1. Pengadaan bahan habis pakai

2.2. Pengadaan barang cetakan

3. Belanja Jasa 525113

3.1. Jasa Pembuatan modul pembelajaran

3.2. dan setrusnya

4. Belanja Pemeliharaan 525114

4.1. Pemeliharaan ruang kuliah

4.2. dan setrusnya

5. Belanja Perjalanan 525115

4.1. Perjalanan dlm rangka koordinasi Jakarta

Tiket

Penginapan

Uang Harian

6. Belanja Penyediaan Barang dan jasa BLU Lainnya 525119

6.1. Biaya Studi banding PS

6.2. Biaya Pelatihan

B Pembukaan Program Studi Baru

2 4078.015 LAYANAN PENDIDIKAN

Diisi sesuai urutan contoh diatas

Page 12: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 9

3 4078.016 LAYANAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN

4 4078.017 LAYANAN PERPUSTAKAAN

5 4078.018 LAYANAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

6 4078.019 LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

7 4078.020 DOSEN IKUT PENGEMBANGAN SDM SWADANA

8 4078.023 HASIL PENELITIAN KERJASAMA SWADANA

9 4078.032 LAYANAN PERKANTORAN SWADANA

10 4078.033 ALAT PENGOLAH DATA DAN INFORMASI LAYANAN PERKANTORAN

11 4078.034 ALAT PENGOLAH DATA DAN INFORMASI LAYANAN PENDIDIKAN

12 4078.035 ALAT PERLENGKAPAN SARANA GED.PENDUKUNG LAYANAN PENDIDIKAN

13 4078.036 ALAT PERLENGKAPAN SARANA GED.PENDUKUNG LAYANAN PERKANTORAN

14 4078.037 KENDARAAN BERMOTOR PENDUKUNG LAYANAN PERKANTORAN

15 4078.042 GEDUNG PENDUKUNG LAYANAN PENDIDIKAN

16 4078.043 MEUBELAIR LAYANAN PERKANTORAN

17 4078.044 MEUBELAIR LAYANAN PENDIDIKAN

18 4078.045 ALAT LAB

19 4078.047 BUKU PUSTAKA

20 4078.048 TANAH

-

Page 13: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 10

N0.1-11 Data Dukung berupa TOR

N0.12-20 Data Dukung berupa TOR, RAB, ditandatangani PU untuk Gedung

Data Dukung berupa TOR, Spesifikasi barang dari Supplier untuk peralatan

Malang

Mengetahui :

Pembantu Dekan II

(................................................)

Page 14: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 11

2. Form Rencana Pendapatan Unit Kerja

USULAN LEMBAR KEGIATAN ( ULK )

RENCANA PENDAPATAN SATKER BLU YANG BERSUMBER DARI PNBP

TAHUN ANGGARAN 2013

FAKULTAS :

NO. KODE

MAP URAIAN VOL-SATUAN

HARGA

SATUAN JUMLAH

1 424.112 Pendapatan Jasa Layanan pendidikan

1 Mahasiswa Baru ( menggunakan UKT )

2 Mahasiswa Lama ( Tarif Proposional )

2 424114 Pendapatan Jasa Pencetakan

3 424119 Pendapatan Jasa Penyediaan Barang dan Jasa Lainnya

4 424211 Pendapatan Hibah Terikat Dalam negeri Perorangan

Page 15: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 12

5 424212 Pendpatan Hibah Terikat dalam negeri

Lembaga/Badan Usaha

6 424312 Pendpatan Hasil Kerjasama Lembaga/Badan Usaha

7 424911 Pendapatan Jasa Layanan Perbankan BLU

-

Malang

Mengetahui :

Pembantu Dekan II

(................................................)

3. RKA-KL

KERTAS KERJA RKA-KL

Page 16: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 13

RINCIAN BELANJA SATUAN KERJA

TAHUN ANGGARAN 2013

Kemen/lemb : (023) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Unit Org : (04) Ditjen pendidikan tinggi

Program : (023.04.08) Program pendidikan tinggi

Satuan Kerja : (414989) Universitas Brawijaya Propinsi : (05) Jawa Timur

Lokasi : (53) Kota Malang

KODE PROGRAM/KEGIATAN/OUTPUT/S

UBOUTPUT/KOMPONEN/SUBKOMP/AKUN/DETIL

PERHITUNGAN TAHUN 2013

SD/CP KP/KD/DK/TP

ALOKASI 2012

VOLUME HARGA SATUAN

JUMLAH BIAYA

..................................... Sekretaris Direktorat Jenderal

(.......................................)

Page 17: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 14

Lampiran - Lampiran

4. Form Usulan Lembar Kerja (Belanja)

USULAN LEMBAR KEGIATAN ( ULK ) RENCANA PENGGUNAAN ANGARAN SATKER BLU YANG BERSUMBER DARI PNBP

TAHUN ANGGARAN 2013

FAKULTAS :

NO. KODE

OUTPUT URAIAN MAK VOL-SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH

4078 LAYANAN TRIDHARMA DI PERGURUAN TINGGI

1 4078.011 PRODI MEMENUHI STANDAR MUTU PENDIDIKAN AKADEMIK

A Pelaksanaan Kegiatan Akreditasi Program Studi

Belanja Gaji dan Tunjangan 525111

1. Honor Pelaksana kegiatan

1.1. Honor panitia

1.2. Honor pembantu panitia

2. Belanja Barang 525112

2.1. Pengadaan bahan habis pakai

2.2. Pengadaan barang cetakan

3. Belanja Jasa 525113

3.1. Jasa Pembuatan modul pembelajaran

3.2. dan setrusnya

Page 18: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 15

4. Belanja Pemeliharaan 525114

4.1. Pemeliharaan ruang kuliah

4.2. dan setrusnya

5. Belanja Perjalanan 525115

4.1. Perjalanan dlm rangka koordinasi Jakarta

Tiket

Penginapan

Uang Harian

6. Belanja Penyediaan Barang dan jasa BLU Lainnya 525119

6.1. Biaya Studi banding PS

6.2. Biaya Pelatihan

B Pembukaan Program Studi Baru

2 4078.015 LAYANAN PENDIDIKAN

Diisi sesuai urutan contoh diatas

3 4078.016 LAYANAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN

4 4078.017 LAYANAN PERPUSTAKAAN

5 4078.018 LAYANAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN

6 4078.019 LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

7 4078.020 DOSEN IKUT PENGEMBANGAN SDM SWADANA

8 4078.023 HASIL PENELITIAN KERJASAMA SWADANA

9 4078.032 LAYANAN PERKANTORAN SWADANA

10 4078.033 ALAT PENGOLAH DATA DAN INFORMASI LAYANAN PERKANTORAN

11 4078.034 ALAT PENGOLAH DATA DAN INFORMASI LAYANAN PENDIDIKAN

12 4078.035 ALAT PERLENGKAPAN SARANA GED.PENDUKUNG LAYANAN PENDIDIKAN

Page 19: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 16

13 4078.036 ALAT PERLENGKAPAN SARANA GED.PENDUKUNG LAYANAN PERKANTORAN

14 4078.037 KENDARAAN BERMOTOR PENDUKUNG LAYANAN PERKANTORAN

15 4078.042 GEDUNG PENDUKUNG LAYANAN PENDIDIKAN

16 4078.043 MEUBELAIR LAYANAN PERKANTORAN

17 4078.044 MEUBELAIR LAYANAN PENDIDIKAN

18 4078.045 ALAT LAB

19 4078.047 BUKU PUSTAKA

20 4078.048 TANAH

-

N0.1-11 Data Dukung berupa TOR

N0.12-20 Data Dukung berupa TOR, RAB, ditandatangani PU untuk Gedung

Data Dukung berupa TOR, Spesifikasi barang dari Supplier untuk peralatan

Malang

Mengetahui :

Pembantu Dekan II

(................................................)

Page 20: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 17

5. Form Rencana Pendapatan Unit Kerja

USULAN LEMBAR KEGIATAN ( ULK )

RENCANA PENDAPATAN SATKER BLU YANG BERSUMBER DARI PNBP

TAHUN ANGGARAN 2013 FAKULTAS :

NO. KODE MAP

URAIAN VOL-SATUAN HARGA SATUAN

JUMLAH

1 424.112 Pendapatan Jasa Layanan pendidikan

1 Mahasiswa Baru ( menggunakan UKT )

2 Mahasiswa Lama ( Tarif Proposional )

2 424114 Pendapatan Jasa Pencetakan

3 424119 Pendapatan Jasa Penyediaan Barang dan Jasa Lainnya

4 424211 Pendapatan Hibah Terikat Dalam negeri Perorangan

5 424212 Pendpatan Hibah Terikat dalam negeri Lembaga/Badan Usaha

6 424312 Pendpatan Hasil Kerjasama Lembaga/Badan Usaha

7 424911 Pendapatan Jasa Layanan Perbankan BLU

Page 21: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 18

-

Malang

Mengetahui :

Pembantu Dekan II

(................................................)

Page 22: Standard Operating Procedure Pembuatan Pengukuran Kinerja (PK)bak.ub.ac.id/wp-content/uploads/2015/03/04.-Pembuatan-Pengukuran... · B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ... 4 4078.017

Hal. 19

3. Pengukuran Kinerja

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

Kinerja Anggaran

Realisasi

Target

Kinerja % Anggaran

%

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)