organisasi dan manajemen perusahaan (kuliah 1 ompi)
TRANSCRIPT
KULIAH PERTAMA ORGANISASI DAN MANAJEMEN
PERUSAHAAN INDUSTRI/PERANCANGAN
ORGANISASI
Dr. Wisnu Dewobroto
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI/
PERANCANGANORGANISASIBukuWajib:
1. Daft, Richard.L. 2013. “Understanding The Theory andDesign of Organizations”.Thomson, South Western.
2. Robbins, S.P and Coulter, M. Management. Eleventhedition. Prentice Hall. 2012
Nama/Kode Mata Kuliah : Organisasi dan Manajemen Perusahaan Industri /IIO 309
SifatUjianUTS/UAS :Bukatextbookdan resume catatansatu lembar tinta biru (mindmapping)
WaktuUjianUTS/UAS :90 menitKomposisiNilai :Tugas=50% UTS=25%,UAS=25%ProgramStudi :TeknikIndustriPrasyaratMataKuliah:Pengantar Teknik IndustriKo syarat:SistemManajemen Sumber Daya Manusia
Referensi
1. Daft,Richard,L.,“OrganizationTheoryandDesign.”eleventh edition,South-Western,ThomsonLearning,2013
2. Jones,Gareth,R.,“OrganizationalTheory,Design,andChange.”FourthEdition,PearsonEducationInternational,2004.
3. Galbraith,Jay,R.“DesigningOrganization”AnExecutiveGuidetoStrategy,Structure,andProcess,Jossey-Bass,AWileyCompany,2002.
4. Robbins,
Tujuan Pembelajaran
• Mampumemahamikonsepdanperancangan organisasidanmanajemen perusahaan industri,melakukananalisis,mengevaluasi,memperbaikiataumerancangorganisasidanmanajemen sertamengaplikasikan dalam suatuperusahaanindustribaikindustrijasamaupunmanufaktur.
Bahan Kajian
1. Pengenalan Teori OrganisasidanPerancangan OrganisasidanManajemen[1,bab1],[2,bab2]
2. Dimensi Struktural Organisasi:alternatif bentuk Struktur Organisasi-Fungsional,Divisional,Matriks,horizontal,jejaring maya danalih daya,hibrida,[1,bab2],[2,bab10]
3. Strategi danEfektivitas Organisasi[1,bab3][2,bab 8]4. Perancangan organisasi global[1,bab5],[2,bab 4]5. Dimensi Kontekstual Lingkungan:Dampak Lingkungan [1,bab6]6. Konflik danPolitik Organisasi(bab 7)7. Budaya OrganisasidanNilai/etik [1,bab9],[2,bab3]8. Perubahan danInovasi Organisasi[1,bab10][2,bab13]9. ProsesPengendalian danInformasi [1,bab11],[2,bab 10,bab 18]10. Dimensi Kontekstual - Ukuran,danSiklus Hidup Organisasi(bab 12)1.Dimensi Kontekstual - Teknologi tempat kerja danperancangan (bab 13)
6
Bahan Kajian Kuliah IPengenalan Teori Organisasidan Perancangan Organisasidan manajemen1. Teori organisasi dalam tindakan,2. Definisi OrganisasidanManajemen3. Pentingnya organisasi,4. Dimensi perancangan organisasi (dimensi struktural dandimensi kontijensi/kontekstual),5. Bagan Organisasi6. Karakteristik Organisasi7. Kinerja dandampak efektivitas,8. Evolusi teori organisasi danperancangan organisasi.9. Rancangan mekanistik danorganik,10. Arasorganisasi danpengertian manajemen danfungsi manajemen
7
IndustrialEngineeringDefinition:DII,PMIEE,MPS,EA&D,SPE
• Industrialengineeringisconcernedwiththedesign,improvement,andinstallation ofintegratedsystemofpeople,materials,information,equipment,andenergy.Itdrawsuponspecializedknowledgeandskillinthemathematical,physical,andsocialsciencestogetherwiththeprinciplesandmethodsofengineeringanalysisand design tospecify,predict,andevaluate theresultstobeobtainedfromsuchsystems.
Teknik Industri (15)
• Teknik Industri berkaitan dengan perancangan,perbaikan daninstalasi sistem integral(terpadu)dari orang,bahan,informasi,peralatan, dan enerji.Yangmemanfatkan pengetahuan danketerampilan khususmatematika,fisika,dan ilmu sosial bersamasama dengan prinsip dan metode analisis dan disain rekayasa untukmenentukan,memprediksi danmengevaluasi hasil yangdiperolehdari sistem tersebut.
1.Teori Organisasidalam tindakan
• Tantangan MasaKini (Diskusi:apa lagi tantangan ke depan?)• Globalisasi – mengecil,kemajuan cepat Telekomunikasi,outsourcing(alih daya),strategicpartnering(mitra strategis)
• Kompetisi yangintens:turunkan biaya,harga murah,SCM• Etik dankeberlanjutan (tanggung jawab sosial,“green”)• Kecepatan tanggap• Tempat kerja digital– tim maya (virtual)• Diversitas (keragaman)– budaya perusahaan yangkuat,keseimbangan kehidupan kerja
• Teori Organisasimembantu kita menjelaskan “apa yangterjadidimasalampau”,sama halnya dengan “apa yangterjadi dimasayangakan datang”,sehingga kita dapatmemenejorganisasi lebih secara efektif.
Memahami,merancang danmengaturorganisasi secara lebih efektif
Isu:• Adaptasi dengan lingkungan yangberubah• Ukuran dankompleksitas organisasi yangmembesar• Mengelola konflik internaldankoordinasi• Budaya yangtepat untuk mencapai tujuan
2.Apakah Organisasi?- AlatüEntitas sosial (orang)yangdiarahkan tujuan
üDirancang terstruktur secara sengaja dan sistem aktivitas terkoordinasi
üTerhubung dengan lingkungan luar.
Termasuk perusahaan multinasional besar,bisnis yangdimiliki keluarga(kecil),manufakturdanjasa,sertaorganisasinirlaba
Diskusi:definisi organisasi dari teoris yanglain.
KataKunci:orang,tujuan bersama,pembagian kerja,hirarki wewenang,interaksi
12
Apakah Manajemen?
• Theart/processgettingthingsdonethroughandwithotherpeopleefficientlyandeffectively(MaryParkerPollet)
• Seni/prosesmendapatkan hal-hal dilakukan (sesuatu terjadi)melaluidandengan oranglainsecara efisien danefektif (MaryParkerPollet)
• Fungsi/prosesManajemen:POAC(Planning,Organizing,Actuatingdan Controlling)
• Arasmanajemen:Top,Middle,Lowermanagement
• Peran Manajemen (managementrole)
• Keterampilan manajemen:Teknikal,Human(insani),Konseptual
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI KuliahI13
Managementrole
InterpersonalFigureheadLeaderLiaison
InformationalMonitorDisseminatorSpokesperson
DecisionalEntrepreneurDisturbanceHandlerResource
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI KuliahI14
3.Pentingnya Organisasi
• Organisasimerupakancara(alat)untukhasilakhir
• Perusahaantelahmemainkanperanpentingdalam100tahunterakhir:
1. Organisasimenyatukan sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu.2. Menghasilkan barang dan jasa secara efisien.3. Memfasilitasi inovasi.4. Menggunakan teknik-teknik yanginovatif dan teknologi informasi dan
manufaktur yangmodern,untuk harga yangkompetitif.5. Beradaptasi pada dan mempengaruhi perubahan lingkungan.6. Mengakomodasi tantangan yangsedang dihadapi diversitas,etika,dan
motivasi dan koordinasi karyawan.7. Menciptakan nilai bagi pemilik,pelanggan,dan karyawandengan
melakukan kegiatan.
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI KuliahI15
3.Pentingnya Organisasi
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI I16
4.Dimensi Perancangan Organisasi
Dimensi Struktural§ Formalisasi.§ Spesialisasi.§Hirarki wewenang.§ Sentralisasi.
Kontijensi/FaktorKontekstual§Ukuran.§Teknologi Organisasi.§Lingkungan.§Tujuan dan Strategi.§Budaya.
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 17
4a.Dimensi Struktural
Dimensi struktural menyediakan labeluntuk menggambarkankarakteristik internalorganisasi.
• Formalisasi berkaitan dengan banyaknya dokumentasi tertulis dalamorganisasi;
• Spesialisasi adalah sejauh mana tugas organisasi terbagi menjadipekerjaan yangterpisah;
• Hiraki wewenang menjelaskan siapa melapor ke siapa dan rentangkendali;
• Sentralisasi mengacu pada tingkatan hirarki yangmempunyaikewenangan untuk membuat keputusan.
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 18
4b.Faktor Kontijensi/Kontekstual
Dimensi kontekstual menandaiorganisasi keseluruhan danmenjelaskan setting organisasi.
1. Ukuranadalahbesarnyaorganisasisebagaimanatercermindalamjumlahorangdalamorganisasi;
2. Teknologi Organisasimengacu pada alat,teknik,dan tindakan-tindakanyangdigunakan untuk memproduksi produk atau jasa organisasi;
3. Lingkungan termasuk semua unsur diluar batas organisasi;4. Tujuan dan strategimendefinisikan tujuan dan teknik kompetitif yang
membedakannya dari organisasi lain;5. Budaya yangmendasari seperangkat nilai-nilai kunci,kepercayaan,
pengertian,dan norma-norma bersama karyawan.
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI KuliahI19
Interaksi Dimensi StrukturalPerancangan dan Faktor Kontijensi
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 20
5.Bagan Organisasi
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 21
6.Karakteristik 3Organisasi
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 22
7.Kinerja danEfektivitas Luaran/Dampak
• Efisiensi –jumlah sumber daya terkecil yangdigunakan untuk mencapaitujuan organisasi
• Efektivitas – derajat dimana organisasimencapai tujuannya –.
• Dalammelakukan ini,perusahaan harus mempertimbangkan pemangkukepentingan (stakeholders)yangterdiri atas kelompok didalammaupun luar organisasi yangberkepentingan pada kinerja organsasi.
• Pemangku kepentingan khusus termasuk:karyawan,pelanggan,kreditor,manajemen,pemerintah,serikat pekerja,komunitas,pemasok,pemilik danpemegang saham.
• Manajer sulit untuk memuaskan banyak pemangku kepentingan,sehingga harus menetapkan tujuan yangdicapai palingsedikit kepuasanminimaluntuk mereka.
• Pendekatan pemangku kepentingan – Menyeimbangkan kebutuhankelompok didalam dan luar organisasi yangberkepentingan pada kinerjaorganisasi. ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 23
8.Kelompok Pemangku Kepentingan(Stakeholder)utama dan apa yangdiharapkan
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 24
Diskusi Pemangku Kepentingan untuk :PTS,Bank,RS,Industri otomotif,industrimakanan…
9.Evolusi Teori Organisasidan Perancangan
Perspektif sejarah memberikan wawasantentang bagaimana praktik desain dan
manajemen organisasi telah bervariasi dariwaktu ke waktu dalam menanggapi perubahan
dalam masyarakat.
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 25
DevelopmentofMajorManagementTheories
© 2007 Prentice Hall, Inc. All rights reserved. 2–26
Desain organisasi telah bervariasi dari waktu ke waktu dalammenanggapi perubahan sosial
• Perspektif klasikmenjadi dasar teori manajemen hari ini.Satusubbidang klasik,dipelopori oleh FrederickWinslowTaylor,adalahpendekatan sistem tertutup dari manajemen ilmiah.Melaluiprosedur ilmiah pada tahun 1898,Taylormengidentifikasi gerakan-gerakan yangtepat dan alat-alat untuk memuat empat kalilebihbanyak besi atau baja pada pabrik baja Bethlehem.
• Prinsip-prinsip administrasi berfokus pada organisasi totalberdasarkan wawasan dari praktisi seperti HenryFayol.
• Birokrasi adalah cara yangefektif untuk kebutuhan eraindustri,menyerukan jelas otoritas dan tanggung jawab,pencatatan formaldan keseragaman penerapan standar aturan.Tetap pendekatanutama untuk desain organisasi melalui tahun 1980s(MaxWeber)
• Studi Hawthornemenyebabkan revolusi dalam perlakuan pekerjadari temuan bahwa perlakuanpositif meningkatkan motivasi danproduktivitas.
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI KuliahI27
Itusemuatergantungkontinjensiutama
• Teori kontingensi berarti bahwa satu hal tergantung pada hal-hallain,dan untuk organisasi untuk menjadi efektif,harus adakesesuaian antara struktur dan kondisi dalam lingkungan eksternal.
• Adatidak satu cara terbaik untuk mengelola,dan sebaliknya,pendekatan manajemen yangbenar yangbervariasi untuk sebuahperusahaan Internetversuspabrik pengolahan besar
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI KuliahI28
Perspektif Historis
• Efisiensi adalah segalanyaManajemen ilmiah:Dipelopori oleh FrederickWinslowTaylor,FrankdanLillianGilbreth
• Bagaimana untuk menjadi terorganisir• Prinsip-prinsip Administratif :Henry Fayol
• Berkontribusi pada organisasi birokratis (MaxWeber)
• Bagaimana dengan orang-orang?• Studi Hawthorne,Chester Barnard,DouglasMcGregor
• Birokrasi dapat fleksibel?• Fleksibel dan lean(ramping);focuspada pelayanan,kualitas,danmelibatkan karyawan(1908s)
• Itu semua tergantung:kontijensi utama• Kontinjensi:tidak ada "satu cara terbaik"
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 29
10.Jenis organisasi
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 30
ü Mintzberg mengusulkan bahwa limakomponen bisa cocokbersama-sama disetiap jenis organisasi
ü Dalamkehidupannyataorganisasi,limakomponensalingterkaitdanseringmelayanilebihdarisatufungsi
LimaKomponen Mintzberg
1. Inti teknismelakukan pekerjaan dasar organisasi;2. Penunjang teknismembantu beradaptasi organisasi lingkungan;3. Penunjang administratifmengurus operasi,termasuk unsur-unsur
fisik dan manusia;4. Manajemen (aras/levelatas)mengarahkan dan mengkoordinasi
organisasi.5. Manajemen (aras/leveltengah)mengarahkan dan
mengkoordinasi organisasi lebih rendah.Ukuran dan interaksi bagian ini bervariasi.Bagian saling terkait dansering menunjang lebih dari satu fungsi.
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 31
11.Organik vs.Mekanistik
• Desain mekanistik berarti bahwa organisasi yangbercirikan sepertimesin- standar aturan prosedur dan hirarki otoritas yangjelas.Organisasiyangsangat formaldan juga terpusat,dengan kebanyakankeputusan dibuat dibagian atas.
• Desain organik yangberarti bahwa organisasi lebih longgar,mengalirbebas dan adaptif.Aturan dan peraturan sering tidak ditulis atauditerapkan secara fleksibel.
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI KuliahI32
Organik vs.Mekanistik
Tergantung pada:•Struktur•Tugas/peran•Formalitas Sistem•Komunikasi•Hirarki versuskolaborasi
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI I33
Rancangan Organik dan Mekanistik
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 34
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI Slideke35TP-IIO303-02/R3
12.Pendekatan Sistem
• Definisi Sistem• Suatu kumpulan bagian-bagian yangsaling berhubungan dan saling bergantung
yangdisusun dengan cara yangmenghasilkan suatu kesatuan menyeluruh.
• Tipe sistem dasar• Sistem tertutup
• Tidak dipengaruhi oleh dan tidak berinteraksidengan lingkungan (semua masukan dankeluaran sistem internal).
Sistemterbuka
• Secara dinamis berinteraksi dengan lingkungan dengan mengambilmasukan dan mentransformasikan menjadi keluaran yangdidistribusikan ke lingkungan
• Sistem terbuka harus berinteraksi dengan lingkungan untuk bertahanhidup.
• Sistem berarti serangkaian bagian-bagian yangsaling terkait yangberfungsi secara keseluruhan.
• Bagian-bagian yangsaling terkait sistem adalah subsistem.Perubahan dalam salah satu bagian dari sistem yangmempengaruhibagian lain
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI Slideke36TP-IIO303-02/R3
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI Slideke37TP-IIO303-02/R3
Organisasisebagai suatu sistem terbuka
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI Slideke38TP-IIO303-02/R3
Implikasidaripendekatansistem
• Koordinasi bagian organisasi penting untukmemfungsikan keseluruhan organisasi secara layak.
• Keputusan dan tindakan pada suatu areaorganisasiakan berakibat pada arealaindiorganisasi.
• Organisasitidak hidup dari dirinya sendiri dankarenanya harus bisa beradaptasi dengan lingkunganeksternal.
Tingkatan/aras analisis
• Individualhumanbeing– mikro (motivasi,gaya kepemimpinan,kepribadian,kognitif danemosional)
• Kelompok/departemen• Organisasi• Interorganizational setandcommunity
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI KuliahI39
Kerangka
• Perilaku organisasi adalah pendekatanmikro untuk organisasi karenaberfokus pada individu-individu dalam organisasi. (HRD)
• Teori organisasi adalah pemeriksaanmakro organisasi karena iamenganalisa seluruh organisasi sebagai satu kesatuan.
• Teori organisasi ini secara langsung berkaitan dengan masalahmanajemen puncak dan menengah dan sebagian relevan untukmanajemen yanglebih rendah.
• Teori organisasi bersangkutan dengan gambaran besar organisasidanDepartemen yangutama.
• Pengembangan Organisasi(OD):melakukan perubahan organisasi
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI 40
Desain Esensial
• Teori OrganisasidanManajemen:memahami,merancang danmengatur organisasi lebih efektif
• Tantangan• Dimensi Perancangan• Jenis organisasi – performansi/kinerja organisasi:efisiensi danefektivitas
• Limakomponen Mintzberg• Mekanistik dan Organik (BurnsandStalker)• Sistem Terbuka• Tingkatan Organisasi
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI I41
Tugas 1(2minggu)• Bagi kelompok (maksimal 2orang),Cari buku Teori Organisasidan manajemen,Disain Organisasi.• Pilih Pencetus/Tokoh Organisasi(pilih salah satu):
1. FrederickWinslowTaylor2. HenryFayol3. MaxWeber4. DouglasMcGregor5. EltonMayo(Studi Hawthorne)6. HenryMintzberg7. CharlesPerrow8. JoanWoodward
• Jelaskan sumber buku,biodata pencetus/tokoh (ada foto dan masahidup),konsep dan aplikasinyayangpenting dalam teori organisasi dan manajemen,kesimpulan. Tokoh tidak boleh sama.
• Buat PPTminimal8slide,email:[email protected]• Namafile:Tugas 1PO_Taylor_nama mhs (ketua kelompok),jika nama filetidak diikuti dianggap belummengumpulkan.
• Penulisan referensi buku:NamaPengarang,Tahun,Judul buku,edisi,penerbit• Presentasi
ORGANISASIDANMANAJEMENPERUSAHAANINDUSTRI I42