BAB XIIBAB XII

AUDIT PERSONALIAAUDIT PERSONALIA

22

AUDIT PERSONALIA AUDIT PERSONALIA ::

Pemeriksaan/evaluasi secara Pemeriksaan/evaluasi secara menyeluruh menyeluruh

aktivitas/kegiatan personalia aktivitas/kegiatan personalia dalam suatu departemen atau dalam suatu departemen atau

perusahaanperusahaan

33

Kegunaan AUDIT PERSONALIA ;Kegunaan AUDIT PERSONALIA ;1.1.Mengidentifikasi sumbangan-sumbangan Mengidentifikasi sumbangan-sumbangan departemen personalia kepada organisasidepartemen personalia kepada organisasi2.2.Meningkatkan kesan profesional terhadap Meningkatkan kesan profesional terhadap departemen personaliadepartemen personalia3.3.Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme lebih besar antara para karyawan departemen lebih besar antara para karyawan departemen personaliapersonalia4.4.Menstimulasi keseragaman kebijaksanaan-Menstimulasi keseragaman kebijaksanaan-kebijaksanaan dan praktek-prektek personaliakebijaksanaan dan praktek-prektek personalia5.5.Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab Memperjelas tugas-tugas dan tanggung jawab departemen personaliadepartemen personalia6.6.Menemukan masalah-masalah personalia kritisMenemukan masalah-masalah personalia kritis7.7.Mengurangi biaya-biaya sumber daya manusia Mengurangi biaya-biaya sumber daya manusia melalui prosedur-prosedur personalia yang lebih melalui prosedur-prosedur personalia yang lebih efektifefektif8.8.Menyelesaikan keluhan-keluhan lamaMenyelesaikan keluhan-keluhan lama9.9.Meningkatkan kesediaan untuk menerima Meningkatkan kesediaan untuk menerima perubahan-perubahan yang diperlukan dalam perubahan-perubahan yang diperlukan dalam departemen personaliadepartemen personalia10.10.Memberikan tinjauan terhadap sistem informasi Memberikan tinjauan terhadap sistem informasi departemendepartemen

44

RUANG LINGKUP AUDIT PERSONALIApelaksanaan AUDIT hendaknya mencakup ;

1.Audit fungsi personaliamereview kerja departemen personalia, mulai dari penarikan, seleksi, orientasi, pengembangan dan pelatihan sampai pada penilaian prestasi kerja.

2.Audit pelaksanaan manajerialaudit juga mereview pelaksanaan berbagai kebijaksanaan dan prosedur personalia oleh para manajer. Bila para manajer mengabaikan kebijaksanaan personalia atau aturan perburuhan, audit hendaknya mengemukakan kesalahan-kesalahan tersebut agar tindakan koreksi dapat dimulai

3.Audit kepuasan personaliatim audit mengumpulkan informasi tentang gaji, fringe benefits, perencanaan karir dan umpan balik yang diterima karyawan tentang prestasi kerja mereka.

55

PENDEKATAN AUDIT PERSONALIA ;1. Pendekatan comparatif2. Pendekatan wewenang dari luar (outside

authority approach)3. Pendekatan statistikdari catatan-catatan

yang ada tim audit menyusun standart2 statistik untuk mengevaluasi kegiatan personalia

4. Pendekatan kepatuhan (compliance approach)pengambilan sample untuk memeriksa apakah ada penyelewengan terhadap kebijaksanaan perusahaan/tidak

5. Pendekatan MBO (Management By Objectives)

Peralatan-peralatan riset personalia ;1. Wawancara (interview)2. Kuesioner dan survai3. Analisa catatan4. Informasi eksternal5. Percobaan personalia

66

LAPORAN AUDITLaporan audit personalia adalah suatu deskripsi komprehensif yang berisi hasil pengolahan temuan dari kegiatan audit personalia, yang mencakup baik penghargaan terhadap praktek-praktek efektif maupun rekomendasi bagi perbaikan praktek-praktek yang tidak efektif

Laporan hendaknya jangan mengemukakan pernyataan kesimpulan dan saran saja, tetapi harus menggambarkan seluruh informasi yang akurat.

77

ISI LAPORAN AUDITLaporan audit pada umumnya terdiri dari bagian bagian sebagai berikut ;1.Judul2.Daftar isi3.Ringkasan dan kesimpulan, yang berguna untuk manajemen puncak4.Masalah-masalah pokok (tujuan audit, analisis, evaluasi dan sebagainya)5.Kesimpulan dan saran6.Tubuh (berisi data, fakta, pandangan serta alasan yang merupakan dasar kesimpulan dan saran)7.Sumber data8.Lampiran yang dianggap penting

88

THANKS A LOT, THANKS A LOT,

SEE U NEXT TIMESEE U NEXT TIME