MOTIVASI BEKERJA DALAM KELOMPOK

Oleh:

Mangonar LumbantoruanFakultas Peternakan

Universitas HKBP Nommensen Medan

Disajikan padaPenguatan Motivasi dan Kapasitas Utusan Warga Jemaat HKBP Pasar

Melintang Lubuk Pakam untuk Berkelompokmelalui

Pelatihan dan Orientasi keKelompok Dampingan Yayasan Petrasa Sidikalang

Jumat – Sabtu, 30 – 31 Agustus 2013

Ice breaker

I. Motif Tindakan Manusia

• Setiap tindakan atau perilaku manusiadidorong oleh suatu motif.

• Secara keseluruhan, motif-motif tersebut bisakita sebagai KEBUTUHAN (needs).

• Kebutuhan : segala sesuatu yg apabila tidakada atau tdk terpenuhi maka akan timbulmasalah; minimal perasaan tidak nyaman.

• Menurut Abraham Maslow (teori Maslow) manusia memilikibanyak kebutuhan, yg dikelompokkan menjadi 5 jenisdengan urutan pemenuhan sebagai berikut:

1. Kebutuhan fisik atau fisiologis.

2. Kebutuhan akan rasa aman (safety).

3. Kebutuhan sosial (affiliation).

4. Kebutuhan akan pengakuan (esteem).

5. Kebutuhan pengembangan diri (self-actualization).

• Teori Maslow ini disempurnakan oleh David Mc. Celland

dengan Teori Motivasi (Kebutuhan Psikologis), yang dibagi

menjadi tiga jenis yaitu :

1. Kebutuhan untuk berprestasi (needs for

achievements).

2. Kebutuhan untuk kekuasaan (needs for power).

3. Kebutuhan untuk ber-afiliasi atau bergabung

dengan orang lain (needs for affiliation).

• Cara manusia memenuhi kebutuhannya:

dipenuhi sendiri.

dipenuhi dengan bantuan atau kerjasamadengan orang lain (sebagian besar).

Bergabung

dengan orang

lain

Bersama kita bisamemindahkan

gunung

Salah satu wujud dari gabungan manusia adalah:

KELOMPOK

KUMPULAN INDIVIDU YANG SALING BERINTERAKSI dan

MEMILIKI TUJUAN BERSAMA

Alasan Orang Bergabung dengan Kelompok:

1. Keamanan

2. Status

3. Harga diri

4. Afiliasi

5. Kekuasaan

6. Pencapaian tujuan

Apa yg kita dapat dari berkelompok?

A. Menolong diri sendiri, dukungan, dan tindakan1) Menolong kita agar tidak merasa terkucil dan sendiri dalam

menghadapi masalah.2) membuka jalan untuk bertemu orang lain dan berteman.3) menolong kita menjadi lebih percaya diri dan merasa kuat.4) berfungsi sebagai wadah untuk melakukan kegiatan.5) mempertemukan orang dari berbagai latar belakang yang

berbeda, serta menambah saling pengertian dan toleransi.6) membantu saling berbagi sumber daya, ide dan informasi,

misalnya tentang pengobatan terbaru atau layanan dukungansetempat.

7) meningkatkan kesadaran komunitas tentang keadaan yangdihadapi anggota kelompok.

8) menimbulkan perubahan dengan menciptakan suara publikatau politik.

B. Berubah menjadi lebih baik

1) Pengetahuan – apa yang kita ketahui dan apa yang tidak.

2) Keterampilan – apa yang kita kuasai dalam caramelakukan sesuatu.

3) Keyakinan, sikap dan harga diri – pikiran, perasaan dan kemampuan kita.

4) Dukungan teman sebaya/sejawat dan pengaruh sosial– perilaku, pikiran dan perasaan orang sekitar kita.

5) Lingkungan yang lebih luas – faktor budaya, agama, kesempatan ekonomis, kebijakan kesehatan, perundang-undangan dan penyediaan layanan.

CIRI KELOMPOK YANG KUAT & MANDIRI

1. Adanya rapat/pertemuan pengurus secara berkala danberkesinambungan.

2. Disusunnya Rencana Kerja Kelompok Tani secara bersamadan dilaksanakan oleh pelaksana sesuai kesepakatan danakhir pelaksanaan dievaluasi secara partisipasi.

3. Memikiki aturan/ norma yang disepakati bersama4. Memiliki catatan/ pengadministrasian organisasi yang tertib.5. Memfasilitasi kegiatan usaha bersama disektor hulu dan hilir6. Memfasilitasi usahatani berorientasi pasar.7. Sebagai sumber pelayanan informasi dan tehnologi untuk

petani umumnya dan khususnya anggota kelompok tani.8. Adanya perjanjian kerjasama antara kelompok tani dengan

pihak lain.9. Adanya pemupukan modal usaha baik iuran dari anggota

maupun penyisihan hasil usaha/ kegiatan kelompok.

Efektifitas Kelompok

a. Memahami dengan jelas tujuan sasarannya.b. Mampu menetapkan prosedur secara luwes demi tercapainya sasaran

bersama.c. Komunikasi lancar serta adanya pengertian di antara anggota.d. Tegas dalam pengambilan keputusan dengan melibatkan seluruh

anggota.e. Keseimbangan produktivitas kelompok dan kepuasan individu terjaga.f. Tanggung jawab kepemimpinan dipikul bersama, sehingga semua

anggota terlibat dalam menyumbangkan ide dan pendapat.g. Rasa kebersamaan.h. Mampu mengatasi perbedaan pendapat di antara anggota.i. Tidak ada dominasi baik oleh pemimpin maupun anggota kelompok.j. Keseimbangan antara perilaku emosi dan perilaku rasional dalam

setiap usaha pemecahan masalah.

Sebuah kelompok dinilai efektif, bila memiliki karakteristik berikut :

Ciri Kelompok yg berkembang

1. Struktur kelompok/organisasi

2. Peranan

3. Hierarki

4. Norma-norma

5. Kepemimpinan

6. Kesatuapaduan dan kepuasan

Ice Breaker

So……….Siaplah menerima resiko

Jadilah pengambil inisiatif

Mulailah bertindak

II. Keorganisasian KelompokA. Prinsip Dasar

1) Kekuasaan tertinggi dalam kelompok berada pada rapat anggota(RA).

2) Pengurus dan badan pemeriksa dipilih dari, oleh dan di dalamrapat anggota

3) Pengurus dan badan pemeriksa hanya dapat diberhentikanmelalui rapat anggota

4) Pengurus dan badan pemeriksa bertanggung-jawab kepada rapatanggota

5) Organisasi hanya dapat dibubarkan oleh rapat anggota

6) Tugas dan wewenang pengurus diatur dalam AD dan ART.

7) Tugas tanggungjawab pengurus: mengelola organisasi usahakelompok, melakukan segala perbuatan hukum untuk danatas nama dan mewakili Kelompok di luar dan di hadapanpengadilan

8) Masa jabatan pengurus hendaknya diatur secara jelas,misalnya dua atau tiga tahun.

9) Pengurus minimal terdiri atas tiga orang, di antaranyasekretaris dan bendahara.

10) Jika dipandang perlu pengurus dengan persetujuan RA dapatmengangkat seksi-seksi, seperti seksi kredit, seksi usaha, dll.

11) Kewajiban anggota: menghadiri pertemuan anggota,menabung secara teratur, membayar kembali pinjamansesuai ketentuan, menghadiri kegiatan..

PRINSIP DASAR

1. Law : AD/ART2. Regulation : Ketentuan Pelaksanaan3. Regulatory body: Pengurus & Pemeriksa4. Guidance document: dokumen petunjuk

(program, rencana kerja, instruksi kerja dll)

B. Kepemimpinan Kelompok

Tenang aja, bukan bagiankita kok yg

bocor

50%

35%

15%

Kekuatan Pribadi Kekuatan Pengetahuan Kekuatan Peran

SUMBER DAYA KEKUATAN KEPEMIMPINAN

Boan sada

nari…!

Pemimpin

Manajer

Bos

BEDA MANAJER & PEMIMPIN

SEORANG MANAJER MELAKUKAN SESUATU DENGAN BENAR

(A MANAGER DOES THING RIGHT)

PEMIMPIN HANYA MENGERJAKAN HAL YANG BENAR

(A LEADER DOES THE RIGHT THING)

BEDA BOSS & PEMIMPIN

SEORANG BOSS MEMPEKERJAKAN BAWAHAN; TETAPI SEORANG PEMIMPIN MENGILHAMI MEREKA,

SEORANG BOSS MENGANDALKAN KEKUASAAN; TETAPI SEORANG PEMIMPIN MENGANDALKAN KEMAUAN BAIK.

SEORANG BOSS MENIMBULKAN KETAKUTAN; TETAPI SEORANG PEMIMPIN MEMANCARKAN KASIH.

SEORANG BOSS MENGATAKAN “AKU”; TETAPI SEORANG PEMIMPIN MENGATAKAN “KITA”.

SEORANG BOSS MENUNJUKKAN SIAPA BERSALAH;TETAPI SEORANG PEMIMPIN MENUNJUKAN APAYANG SALAH

SEORANG BOSS TAHU BAGAIMANA SESUATUDIKERJAKAN; TETAPI SEORANG PEMIMPIN TAHUBAGAIMANA MENGERJAKANNYA

SEORANG BOSS MENUNTUT RASA HORMAT; TETAPISORANG PEMIMPIN MEMBANGKITKAN RASAHORMAT.

SEORANG BOSS BERKATA “PERGI”; TETAPISEORANG PEMIMPIN BERKATA “MARI KITAPERGI”.

JADILAH SEORANG PEMIMPIN

BUKAN SEORANG BOSS

ADMINISTRASI KELOMPOK

A. Administrasi Kegiatan1) Buku Induk Anggota2) Buku Kegiatan Kelompok3) Buku Tamu4) Buku Notulen Rapat5) Buku Produktivitas dan Hasil Produksi6) Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar7) Buku Ekspedisi8) Buku Kepemilikan Sarana/ Prasarana Anggota9) Buku Luas Lahan Garapan10)Buku Pengurus11)Buku Daftar Hadir

B. Administrasi Keuangan

1) Buku Kas

2) Buku Iuran Anggota

3) Buku Tabungan Anggota

4) Buku Inventaris

5) Buku Penjualan

6) Buku Pembelian

C. Perangkat Kelengkapan Administrasi Lainnya1) Sekretariat Kelompok2) Papan Nama (Plank) Kelompok3) Stempel Kelompok4) Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar5) Arsip Dokumen Berita Acara Pembentukan Kelompok6) Arsip Dokumen Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

Tangga Kelompok7) Arsip Dokumen Berita Acara Benah Kelompok8) Rencana Kerja Kelompok atau Rencana Definitif

Kelompok (RDK)9) Rencana Kebutuhan Kelompok (RDKK)10) Rencana Usaha Anggota (RUA)11) Arsip Dokumen Biodata Anggota Kelompok12) Dokumen papan data (Monografi) Kelompok13) Peta Wilayah Kelompok

DAFTAR TILIKHarapan bekerja dalam kelompok

• Mengapa saya ada di sini?• Apa yg ingin saya dapatkan dari kelompok ini?• Bagaimana cara saya ikut serta?• Apa yang akan saya lakukan?• Apa yg akan saya rasakan atau bagaimana saya bersikap

dalam kelompok ini (nyaman, serius)?• Apakah kelompok ini penting bagi saya?• Apa yg dapat menghalangi proses belajar saya di

kelompok ini (misalnya masalah yg belum saya atasi,kelelahan, minat saya kurang)?

• Bagaimana saya dapat belajar dalam kelompok ini(misalnya dgn mendengarkan, atau denganmempraktekkan)?

Empat Lilin

LANDASAN SPRITUAL

Ada 4 lilin yang menyala,

Sedikit demi sedikit habis

meleleh.

Suasana begitu sunyi sehingga

terdengarlah percakapan

mereka.

Yang pertama berkata:

Aku adalah Perubahan

Namun manusia tak mampu

berubah: maka lebih baik aku

mematikan diriku saja!”

Demikianlah sedikit demi sedikit

sang lilin padam.

Yang kedua berkata:

Aku adalah Iman

Sayang aku tak berguna lagi.

Manusia tak mau mengenalku,

Untuk itulah tak ada gunanya aku

tetap menyala.”

Begitu selesai bicara, tiupan angin

memadamkannya.

Dengan sedih giliran Lilin ketiga

bicara:

Aku adalah Cinta

Tak mampu lagi aku untuk tetap menyala.

Manusia tidak lagi memandang dan

mengganggapku berguna.

Mereka saling membenci, bahkan

membenci mereka yang mencintainya,

membenci keluarganya.”

Tanpa menunggu waktu lama, maka

matilah Lilin ketiga.

Tanpa terduga...

Seorang anak saat itu masuk

ke dalam kamar, dan melihat

ketiga Lilin telah padam.

Karena takut akan kegelapan

itu, ia berkata:

“ Ehhh apa yang terjadi?!

Kalian harus tetap menyala,

Aku takut akan kegelapan!”

Lalu ia menangis tersedu-

sedu.

Lalu dengan terharu Lilin

keempat berkata:

“Jangan takut,

Janganlah menangis,

selama aku masih ada dan

menyala, kita tetap dapat selalu

menyalakan ketiga Lilin lainnya:

Akulah

“HARAPAN”

Dengan mata bersinar, sang anak

mengambil Lilin Harapan, lalu

menyalakan kembali ketiga Lilin

lainnya.

Apa yang tidak

pernah mati

hanyalah HARAPAN

yang ada dalam hati

kita....

...dan masing-masing kita

semoga dapat menjadi

alat, seperti sang anak

tersebut, yang dalam

situasi apapun mampu

menghidupkan kembali

Iman, Cinta, dan

Perubahan dengan

HARAPAN-nya!!!

Pikul Salib (1)

Pikul Salib (2)

Pikul Salib (3)

Terimakasih !