7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

1/47

FAX

No. FU1 / EPRB-M16LL0021A-P3H / 2016-S0

Kepada : Direktur Perusahaan

Dari : Pengelola Pengadaan Fax : +62 713 320860Tanggal : 26 April 2016 Jml Hal : 1 Lembar Perihal : Pengambilan Dokumen Tender dan Pemberian Penjelasan

Collective NumberEPRB-M16LL0021A-P3H

Sehubungan dengan rencana Tender untuk pekerjaan

Pengadaan Pompa Centrifugal

1 Peserta tidak dikenakan biaya penggantian dokumen.

2 Dokumen Tender dapat di download melalui alamat https://eproc.pertamina.com atau diambil melalui Loket

Kantor SCM Asset 2, Jln. Jendral Sudirman No. 3. Prabumulih, sumatera selatan pada : Rabu, 27 April 2016s/d Kamis, 28 April 2016

3 Pemberian Penjelasan akan dilaksanakan pada :Hari, Tanggal : Jumat, 29 April 2016Waktu : Pukul 14.00 WIBTempat : Ruang Rapat Supply Chain Management Asset 2 Jl. Jend. Sudirman No.3 Prabumulih,

Sumatera Selatan

4 Bagi peserta Tender yang dinyatakan LULUS Penilaian Kualifikasi dan tidak mengambil Dokumen Tender,

dianggap tidak berminat mengikuti Tender ini, dan tidak diikutsertakan dalam proses tender tahapanselanjutnya.

Apabila saudara berhalangan hadir, harap menugaskan staff saudara dengan membawa surat kuasa bermateraiRp.6000,- dengan wewenang penuh.

Pengelola PengadaanKetua

Kami beritahukan bahwa Perusahaan saudara dinyatakan LULUS dalam tahap Penilaian Kualifikasi. Selanjutnya

sebagai berikut :kami mengundang saudara untuk ikut berpartisipasi dalam tender pekerjaan tersebut diatas, dengan penjelasan

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

2/47

INSTRUKSI KEPADA PESERTA TENDER(IPT)

Collective Number: EPRB-M16LL0021A-P3H

Tender:Pengadaan Pompa Centrifugal

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

3/47

DAFTAR ISI

1 UMUM1 Lingkup Pekerjaan2 Pejabat Yang Berwenang3 Dasar Hukum atau Ketentuan Proses Tender4 Peserta Tender 5 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan6 Larangan Pertentangan Kepentingan7 Kesediaan untuk Dilakukan Pemeriksaan

8 Pengutamaan Barang Produksi Dalam Negeri9 Pengutamaan Jasa Produksi Dalam Negeri10 Bentuk Perjanjian

2 TATA CARA TENDER1 Isi Dokumen Tender2 Bahasa Dokumen Tender3 Pemberian Penjelasan

4 Tata Cara Komunikasi Tender

3 PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN1 Biaya Dokumen Penawaran2 Harga Penawaran3 Jaminan Penawaran4 Masa Berlaku Jaminan Penawaran

4 PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN1 Tata Cara Pemasukan Dokumen Penawaran2 Pemberkasan Dokumen3 Kelengkapan Dokumen Penawaran4 Batas Waktu Pemasukan Penawaran

5 PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN1 Waktu Pembukaan Penawaran2 Ketentuan Pembukaan Penawaran3 Kehadiran Peserta Tender

4 Berita Acara Pembukaan Penawaran.5 Ketentuan Pelelangan Gagal6 Ketentuan Khusus Tahapan Pembukaan Penawaran

6 EVALUASI PENAWARAN1 Ketentuan Evaluasi Penawaran2 Larangan dalam Dokumen Tender

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

4/47

4 Surat Penawaran Harga Final5 Pelaksanaan Negosiasi pada Keadaan Khusus

9 PENETAPAN PEMENANG1 Calon Pemenang Tender2 Kelengkapan Dokumen Calon Pemenang Tender3 Pengumuman Calon Pemenang4 Sanggahan

10 PENUNJUKAN PEMENANG TENDER11 PENGAMBILAN JAMINAN PENAWARAN

1 Waktu Pengambilan

2 Batas Waktu Pengambilan12 PELELANGAN GAGAL

13 SURAT JAMINAN PELAKSANAAN

1 Nilai Pekerjaan dengan Surat Jaminan Pelaksanaan2 Ketentuan Jaminan Pelaksanaan

14 KETENTUAN TENTANG SANKSI ADMINISTRASI DAN FINANSIAL

DAFTAR LAMPIRAN

- LAMPIRAN 1 - Form Surat Penawaran Teknis

- LAMPIRAN 2 - Form Surat Penawaran Harga

- LAMPIRAN 3 - Form Surat Pernyataan

- LAMPIRAN 4 - Form SC-12A, Pernyataan TKDN Barang

- LAMPIRAN 5 - Form SC-12B, Pernyataan TKDN Jasa- LAMPIRAN 6 - Form Pernyataan Kesanggupan Memenuhi Batasan Minimum TKDN

- LAMPIRAN 7 - Form Pernyataan Jaminan Penawaran (Bid Bond)

- LAMPIRAN 8 - Lembar Data Tender (LDT)

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

5/47

1 UMUM

1.1 Lingkup Pekerjaan

1.1.1 Uraian lingkup, jenis dan spesifikasi teknis pekerjaan secara rinci dan Jangka waktuPerjanjian serta Jangka waktu Pelaksanaan tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)

1.1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam Syarat Teknis &Komersial (STK).

1.1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangkawaktu sebagaimana tercantum dalam Syarat Teknis & Komersial (STK), berdasarkan

syarat umum dan syarat khusus dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan harga sesuaiKontrak/perjanjian.

1.1.4 Jangka waktu Perjanjian serta Jangka waktu Pelaksanaan tercantum dalam Syarat Teknis& Komersial (STK)

1.2 Pejabat Yang BerwenangPejabat yang berwenang menetapkan pemenang Tender adalah sebagaimana tercantum dalamLDT.

1.3 Dasar Hukum atau Ketentuan Proses TenderProses Tender ini berpedoman kepada Pedoman Tata Kerja (PTK) dari Satuan Kerja KhususMinyak dan Gas Bumi (SKKMIGAS) Nomor PTK-.007/SKKO0000/2015/S0 Buku Kedua Revisi.3tentang Pedoman Pengelolaan Rantai Suplai Kontraktor Kontrak Kerja Sama.

1.4 Peserta Pelelangan Umum

1.4.1 Peserta Tender adalah perusahaan yang mendaftar dan telah lulus dalam tahap PenilaianKualifikasi sesuai dengan persyaratan Penilaian Kualifikasi.

1.4.2 Peserta Tender harus melakukan dan mempelajari Dokumen Tender dengan sungguh-sungguh dan sepenuhnya dianggap telah mengerti atas semua persyaratan dan hal-halyang dapat mempengaruhi pekerjaan dan biayanya.

1.4.3 Peserta Tender harus menyatakan bahwa sudah memahami dan mengerti isi DokumenTender dalam bentuk Surat Pernyataan.

1.5 Larangan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

1.5.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etikaTender dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:

1.5.1.1 Berusaha mempengaruhi anggota Pengelola Pengadaan dalam bentuk dan caraapapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan denganDokumen Tender, dan/atau peraturan perundang-undangan;

1.5.1.2 Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil Tender,sehingga mengurangi/ menghambat/ memperkecil / meniadakan persaingan

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

6/47

1.6.1 Para p ihak dalam melaksanakan tugas , f ungs i dan perannya, d il arangmemiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi.

1.6.2 Peran ganda sebagaimana dimaksud pasal 6.1 antara lain meliputi:1.6.2.1 Seorang anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan Usaha tidak boleh

merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan Usahalainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan yang sama;

1.6.2.2 Penyedia yang telah ditunjuk sebagai konsultan perencana menjadi PenyediaPekerjaan Konstruksi atau menjadi konsultan pengawas untuk pekerjaan fisikyang direncanakannya, kecuali dalam pelaksanaan Kontrak Terima Jadi (turn key

contract) atau Kontrak Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi;1.6.2.3 Penyedia yang telah ditunjuk sebagai konsultan pengawas menjadi Penyedia

Pekerjaan Konstruksi untuk pekerjaan fisik yang diawasi, kecuali dalampelaksanaan Kontrak Terima Jadi (turn key contract) atau Kontrak PengadaanPekerjaan Terintegrasi;

1.6.2.4 Pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan padaBUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaanlainnya, merangkap sebagai anggota Pengelola Pengadaan atau pejabat yang

berwenang menetapkan pemenang Pelelangan.1.6.3 Afiliasi sebagaimana dimaksud pasal 6.1 adalah keterkaitan hubungan, baik antar

peserta, maupun antara peserta dengan Pejabat Pembuat Kebijakan dan/atau anggotaPengelola Pengadaan yang antara lain meliputi :

1.6.3.1 Hubungan keluarga karena perkawinan dan keturunan sampai dengan derajatkedua, baik secara horizontal maupun vertikal;

1.6.3.2 Pejabat Pembuat Kebijakan dan/atau anggota Pengelola Pengadaan, baik

langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaanpeserta;

1.6.3.3 Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupuntidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus)pemegang saham dan/atau salah satu pengurusnya sama.

1.7 Kesediaan untuk dilakukan pemeriksaanKesediaan untuk dilakukan pemeriksaan kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana

Korupsi, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) olehauditor independen yang ditunjuk oleh KKKS dan/atau SKK Migas, berdasarkan data hardcopydan data digital.

1.8 Pengutamaan Barang Produksi Dalam NegeriUntuk pengadaan barang dipisahkan berdasarkan kategori barang sesuai ketentuan sebagaiberikut :

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

7/47

1.8.1.3 Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar dan menyatakan pencapaian TKDNminimal 15% (lima belas persen) harus dibuktikan dengan buku APDN atau

dengan Sertifikat TKDN.1.8.1.4 Apabila setelah diumumkan terdapat Penyedia Barang/Jasa yang mendaftar dan

memenuhi persyaratan kualifikasi dan TKDN namun tidak tercantum dalampengumuman, wajib diikutsertakan dalam proses Tender tahap berikutnya;

1.8.2 Kategori non-wajib

1.8.2.1 Untuk Tender barang kategori non wajib dengan nilai pengadaan sampai denganRp.2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah) atau sampai dengan

US$250,000.00 (dua ratus lima puluh ribu dolar Amerika Serikat), pada prosesawalnya dilakukan dengan pelelangan umum dengan tidak mempersyaratkanbatasan minimal TKDN dan tidak memperhitungkan Preferensi Hargaberdasarkan TKDN dan status perusahaan.

1.8.2.2 Tender barang kategori non-wajib untuk nilai lebih dari Rp.2.500.000.000,00 (duamiliar lima ratus juta rupiah) atau lebih dari US$250,000.00 (dua ratus lima puluhribu dolar Amerika Serikat) dilakukan dengan pelelangan terbatas mengikutiketentuan sebagai berikut:

a Batasan minimal TKDN 5% (lima persen). Proses Tender di ikuti olehPabrikan dalam negeri dan/atau Agen dari Pabrikan dalam negeri dimaksud;

b Pengelola Pengadaan mencantumkan dalam pengumuman semua Pabrikandalam negeri pada Buku APDN yang memproduksi barang sesuai jenis danspesifikasi yang diperlukan dan memenuhi batasan minimal TKDN 5% (limapersen);

c Dalam hal pengadaan barang untuk spesifikasi yang diperlukan telah ada

Pabrikan dalam negeri yang tercantum dalam Buku APDN sebagai kategorinon-wajib (Dimaksimalkan dan Diberdayakan), maka yang diundang adalahseluruh Pabrikan dalam negeri untuk spesifikasi barang dimaksud yangterdaftar dalam Buku APDN;

d Apabila pada masa pendaftaran terdapat Penyedia Barang/Jasa yangmendaftar dan memenuhi persyaratan namun tidak tercantum dalampengumuman, wajib diikutsertakan dalam proses Tender tahap berikutnya;

1.8.3 Kategori non-APDN

Tender barang kategori non-APDN untuk nilai lebih dari Rp.2.500.000.000,00 (dua miliarlima ratus juta rupiah) atau lebih dari US$250,000.00 (dua ratus lima puluh ribu dolar

Amerika Serikat) apabila dalam buku APDN tidak terdapat pabrikan yang memproduksijenis barang sesuai spesifikasi dibutuhkan KKKS. Pelaksanaan Tender dilakukan denganpelelangan umum mengikuti ketentuan sebagai berikut:

1 8 3 1 Tidak mensyaratkan batasan minimal TKDN

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

8/47

1.9.2 Besaran persentase batasan minimal TKDN yang dimaksud dalam angka 1.9.1 dapatditetapkan lebih tinggi atau lebih rendah dari 35% (tiga puluh lima persen) namun

serendah-rendahnya 5% (lima persen) dan tetap mempertimbangkan prinsip dasar rantaisuplai, dengan ketentuan sebagai berikut:

1 Berdasarkan daftar kemampuan pencapaian minimum TKDN yang dikeluarkan olehSKK Migas;

2 Data lampau dari kegiatan pengadaan sebelumnya dalam waktu dua tahun terakhirbaik di KKKS bersangkutan atau KKKS lain; atau

3 Sesuai dengan kondisi kemampuan pasar dengan syarat memenuhi kriteria bahwa di

dalam negeri:a Tidak tersedia fasilitas atau peralatan utama yang diperlukan untuk melaksanakan

pekerjaan;

b Tidak ada satupun perusahaan yang mampu atau memiliki teknologi untukmengerjakan pekerjaan;

c Tidak ada perusahaan yang memiliki lisensi atau hak paten yang diperlukan; atau

d Tidak ada tenaga kerja yang dibutuhkan.

4 Untuk Tender Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Lainnya dengan nilai pengadaan sampaidengan Rp.2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah) atau sampai denganUS$250,000.00 (dua ratus lima puluh ribu dolar Amerika Serikat), pada prosesawalnya dilakukan dengan metode pelelangan umum dengan tidak mempersyaratkanbatasan minimal TKDN dan tidak memperhitungkan Preferensi Harga berdasarkanTKDN dan status perusahaan.

1.10 Bentuk PerjanjianPenyedia Jasa yang ditunjuk sebagai Pemenang Tender diwajibkan untuk menandatangani

Surat Perjanjian dengan PT. PERTAMINA EP.

2 TATA CARA TENDER

2.1 Isi Dokumen Tender

2.1.1 Peserta Tender harus melakukan dan dianggap telah mempelajari Dokumen Tenderdengan sungguh-sungguh dan sepenuhnya mengerti atas semua persyaratan dan hal-halyang dapat mempengaruhi pekerjaan dan biayanya

2.1.2 Apabila Peserta Tender ragu menginterpretasikan arti dari setiap bagian DokumenTender ini, dapat mengajukan pertanyaan dan atau usulan perubahan/tambahan atasketentuan Dokumen Tender secara tertulis kepada Pengelola Pengadaan Barang danJasa sehubungan dengan interpretasi tersebut.

2.1.3 Peserta Tender mempunyai tanggungjawab setiap Peserta Tender untuk memberitahuPengelola Pengadaan Barang dan Jasa adanya syarat-syarat yang bertentangan

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

9/47

2.2.3 Penggunaan bahasa Inggris dimungkinkan untuk istilah dan/atau spesifikasi teknisbarang/jasa dan/atau hal-hal yang terkait dengan gambar-gambar teknis.

2.3 Pemberian Penjelasan (Prebid Meeting)2.3.1 Untuk pengadaan jasa dengan nilai di atas Rp.5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah) atau

dengan nilai di atas US$500,000.00 (lima ratus ribu dolar Amerika Serikat) wajibd ilakukan, sedangkan untuk pengadaan jasa dengan n ilai sampai denganRp.5.000.000.000,00 ( l ima mi liar rupiah) atau dengan ni lai sampai denganUS$500,000.00 (lima ratus ribu dolar Amerika Serikat) pemberian penjelasan dilakukanapabila dianggap perlu oleh KKKS.

2.3.2 Untuk pengadaan barang, pemberian penjelasan dilakukan apabila dianggap perlu olehKKKS

2.3.3 Pemberian penjelasan dilaksanakan melalui rapat pemberian penjelasan, dilakukansekurang-kurangnya oleh dua orang anggota Pengelola Pengadaan.

2.3.4 Dilakukan di tempat dan pada waktu yang telah ditentukan dalam Dokumen Tenderdan/atau perubahannya (jika ada).

2.3.5 Peserta Tender yang dinyatakan lulus penilaian kualifikasi dan yang mengambil DokumenTender saja yang dapat mengikuti rapat pemberian penjelasan.

2.3.6 Dalam hal pemberian penjelasan dilakukan, maka Peserta Tender yang tidak hadir dalamrapat pemberian penjelasan dinyatakan tidak dapat mengikuti tahap proses Tenderselanjutnya.

2.3.7 Peserta Tender dapat menanyakan hal-hal yang diperlukan sehubungan denganDokumen Tender dan pelaksanaan Tender secara tertulis paling lambat tiga hari kerjasebelum tanggal penutupan penyampaian dokumen penawaran atau sesuai batas waktuyang ditentukan oleh Pengelola Pengadaan.

2.3.8 Pengelola Pengadaan harus memberikan jawaban atas pertanyaan dari Peserta Tenderselambat-lambatnya tiga hari kerja terhitung satu hari kerja setelah penerimaanpertanyaan.

2.3.9 Pengelola Pengadaan dapat memberikan kesempatan kepada Peserta Tender untukmeninjau lapangan tempat pelaksanaan pekerjaan.

2.3.10 Hasil pemberian penjelasan terhadap Dokumen Tender dan keterangan lainnya,termasuk perubahannya, dimasukkan dalam risalah rapat pemberian penjelasan yang

merupakan bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Tender.2.3.11 Risalah rapat pemberian penjelasan ditandatangani oleh Pengelola Pengadaan dan

seluruh Wakil Peserta Tender yang hadir, serta salinannya diberikan kepada semuaWakil Peserta Tender yang hadir.

2.3.12 Dalam hal terjadi perubahan isi Dokumen Tender dan/atau penjelasan tambahan setelahrapat pemberian penjelasan Pengelola Pengadaan menerbitkan adendum Dokumen

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

10/47

2.4 Tata Cara Komunikasi Tender.Tata cara menyampaikan informasi dan Dokumen Tender terkait dengan pekerjaan yang

ditenderkan, diatur sebagai berikut:2.4.1 Kecuali ditentukan lain dalam Dokumen Tender, penyampaian informasi dan dokumen

dari Tim Tender kepada peserta tender dapat menggunakan media surat pos, dan ataufaksimile, dan atau surat elektronik (email), atau disampaikan langsung melalui loketSCM.

2.4.2 Peserta tender harus menyampaikan nomor faksimile dan alamat surat elektronik (email)secara benar dan lengkap kepada Pengelola Pengadaan.

2.4.3 Pihak yang ditunjuk/ diberi kuasa untuk mengikuti proses tender harus menyampaikanalamat surat elektronik (email) secara benar dan lengkap kepada Pengelola Pengadaan.

2.4.4 Alamat surat elektronik (email) Peserta Tender yang termasuk dalam golongan UsahaBesar serta pihak yang ditunjuk/ diberi kuasa untuk mengikuti proses tender oleh PesertaTender yang termasuk dalam golongan Usaha Besar wajib menggunakan domain resmidari perusahaan Peserta Tender dimaksud.

C PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

3.1 Biaya Dokumen PenawaranPada saat pengambilan Dokumen Tender dalam pelaksanaan pelelangan dan pemilihanlangsung, Peserta Tender dipungut biaya penggantian Dokumen Tender sebagai berikut:

3.1.1 Sebesar Rp.250.000,00 (dua ratus lima puluh ribu rupiah) untuk nilai perkiraan PaketTender lebih besar dari Rp. 2.500.000.000,00 (dua miliar lima ratus juta rupiah) atau lebihbesar dari US$250,000.00 (dua ratus lima puluh ribu dolar Amerika Serikat) sampaidengan Rp. 10.000.000.000,00 (sepuluh mil iar rupiah) atau sampai dengan

US$1,000,000.00 (satu juta dolar Amerika Serikat); dan3.1.2 Sebesar Rp.500.000,00 (lima ratus ribu rupiah) untuk nilai perkiraan Paket Tender lebih

besar dari Rp. 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah) atau lebih besar dariUS$1,000,000.00 (satu juta dolar Amerika Serikat).

3.1.3 Untuk proses Tender yang dilakukan dengan metode e-Bidding, tidak dipungut biayapenggantian Dokumen Tender.

3.1.4 Biaya penggantian Dokumen Tender dibukukan ke rekening KKKS untuk diperhitungkansebagai pengurang biaya berdasarkan KKS. Setiap enam bulan sekali KKKS melaporkankepada fungsi pengelolaan rantai suplai di SKK Migas jumlah biaya yang telah dipungut.

3.1.5 Biaya penggantian Dokumen Tender dapat diambil kembali apabila KKKS membatalkanpelelangan sebelum penunjukan pemenang. Pengambilan kembali biaya penggantianDokumen Tender dilakukan dengan cara mengembalikan Dokumen Tender danmenunjukkan bukti pembayaran asli.

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

11/47

3.3.1 Peserta Tender wajib menyerahkan jaminan penawaran dalam hal Tender barang/jasadilakukan dengan metode pelelangan atau metode pemilihan langsung dengan nilai lebih

dari Rp.2.500.000.000,00 (dua mil iar l ima ratus juta rupiah) atau lebih dariUS$250,000.00 (dua ratus lima puluh ribu dolar Amerika Serikat).

3.3.2 Jaminan penawaran asli dapat disampaikan dengan cara:

1 Dimasukkan dalam sampul Penawaran Harga; atau

2 Secara langsung pada saat rapat pembukaan penawaran, namun harus diserahkankepada Pengelola Pengadaan sebelum pelaksanaan pembukaan sampul PenawaranHarga.

3.3.3 Ketentuan jaminan penawaran1 Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank

Perkreditan Rakyat/BPR) yang berstatus BUMN/D atau diterbitkan oleh LembagaPembiayaan Ekspor Indonesia (LPEI)/Indonesian Eximbank atau Bank SwastaNasional yang beroperasi di wilayah negara Republik Indonesia dan tidak masuk dalamkategori bank yang bermasalah dalam pencairan jaminan di KKKS.

2 Nilai jaminan penawaran

a Bagi Peserta Tender yang berstatus Perusahaan Dalam Negeri nilai jaminanpenawaran sebesar minimal lima permil sampai dengan tiga persen dari nilaipenawaran.

b Bagi Peserta Tender yang berstatus Perusahaan Nasional nilai jaminanpenawaran sebesar 1% (satu persen) sampai dengan 3% (tiga persen) dari nilaipenawaran.

c Bagi Peserta Tender Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri dengan PerusahaanNasional dan/atau dengan Perusahaan Asing, jaminan penawaran diperhitungkan

sebagai berikut:[( 5 x Y ) + ( 1% x Z )] x Nilai PenawaranDengan pengertian:Y= persentase porsi pengerjaan oleh Perusahaan Dalam Negeri dalampelaksanaan Kontrak.Z= persentase porsi pengerjaan oleh Perusahaan Nasional dan/atau Perusahaan

Asing.

3 Apabila jaminan penawaran yang diserahkan lebih besar dari 3% (tiga persen) tidakmenyebabkan diskualifikasi.

4 Jenis mata uang jaminan penawaran harus sama dengan jenis mata uang yangdigunakan dalam penawaran

5 Untuk Tender sampai dengan nilai Rp.10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah) atausampai dengan nilai US$1,000,000.00 (satu juta dolar Amerika Serikat), jaminan

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

12/47

4 Tidak masuk dalam kategori perusahaan asuransi yang bermasalah dalampencairan jaminan di KKKS;

b Jaminan penawaran harus berupa polis penjaminan dalam bentuk:1 Jaminan penawaran (bid bond) atau

2 Counter Bank Guarantee (CBG), yaitu jaminan penawaran yang dikeluarkanoleh Bank Umum berdasarkan jaminan asuransi kerugian yang dikeluarkanoleh perusahaan asuransi.

6 Format, isi, dan klausul jaminan penawaran yang diatur dalam Dokumen

a Nama Peser ta Tender. Dalam hal Konsors ium, nama Peser ta Tender

sebagaimana disyaratkan dalam Dokumen Tender;b Nama KKKS yang melaksanakan Tender sebagai pihak yang menerima jaminan

penawaran;

c Nama Bank/Asuransi penjamin;

d Judul dan nomor Paket Tender;

e Nilai jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

f Persyaratan unconditional bond, sehingga dapat dicairkan tanpa menunggupenyelesaian antara pihak penjamin dengan pihak Prinsipal/PenyediaBarang/Jasa sesuai pasal 1832 KUH Perdata dan menyimpang dari pasal 1831KUH Perdata;

g tanggal penerbitan jaminan penawaran;

h Masa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu berlakunyapenawaran;

i Ketentuan tentang penyelesaian perselisihan; dan

j Tanda tangan dari Pejabat Berwenang perusahaan penerbit jaminan penawaran.

7 Dalam hal Peserta Tender membatalkan penawaran, mengundurkan diri, dan/ataumelakukan post bidding atas inisiatif Peserta Tender yang dilakukan pada tahapevaluasi harga pada sistem dua sampul atau dua tahap, maka jaminan penawaranPeserta Tender dicairkan.

3.4 Masa Berlaku Jaminan PenawaranMasa berlaku jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu berlakunya penawaran.

3.4.1 Apabila masa berlaku jaminan penawaran akan habis sedangkan evaluasi penawaranbelum selesai atau Kontrak belum dapat diterbitkan, KKKS harus meminta PesertaTender untuk memperpanjang masa berlaku jaminan penawaran sampai denganperkiraan terbitnya Kontrak tanpa menyebutkan nilai nominal jaminan penawaran

3.4.2 Permintaan perpanjangan jaminan penawaran ini harus disertai dengan batas waktu

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

13/47

4.1.2 Di bagian depan sampul penutup hanya boleh dicantumkan alamat Pengelola Pengadaanyang ditentukan dalam Dokumen Tender, judul dan nomor Tender dimaksud.

4.2 Pemberkasan dokumen (hard document)Dokumen penawaran asli serta copynya masing-masing disusun sesuai urutan dokumen, diberipembatas, dibuatkan daftar isi dibundel/dijilid dengan rapi. Penawaran dimasukan ke dalamsampul/amplop polos berwarna cokelat tertutup (disebut sampul penutup).

Pada Sampul Penutup, dituliskan :Kepada Yth :Pengelola PengadaanPT Pertamina EP

Kantor SCM Asset 2,Jalan Jendral Sudirman No. 03,Prabumulih Sumatera Selatan 31122,Sumatera SelatanTelp : +62 713 382447

Pada sudut kiri atas dituliskan :Dokumen Tender

Coll. No. : EPRB-M16LL0021A-P3HData Teknis dan Harga

4.3 Kelengkapan Dokumen PenawaranDokumen penawaran disampaikan dalam sampul tertutup terdiri dari surat penawaran dandokumen pendukung. Dokumen Penawaran disampaikan dalam 2 (dua) rangkap, yaitu 1 (satu)asli dan 1 (satu) copy. Tata cara penyampaian dokumen penawaran menggunakan Sistem SatuSampul, dengan ketentuan sebagai berikut :

4.3.1 Penyampaian dokumen penawaran menggunakan sampul penutup yang tertutup denganperekat.

4.3.2 Di bagian depan sampul penutup hanya boleh dicantumkan alamat Pengelola Pengadaanyang ditentukan dalam Dokumen Tender, judul dan nomor Tender dimaksud.

4.4 Batas waktu Penyampaian Dokumen PenawaranBatas Waktu Penyampaian Dokumen Penawaran ditentukan oleh Pengelola Pengadaan dandituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Tender.

4.5 Tempat penyampaian dokumen PenawaranDokumen penawaran disampaikan pada waktu dan tempat yang telah ditentukan dalamDokumen Tender. Dokumen penawaran yang disampaikan di tempat yang berbeda dari yangditentukan dan/atau setelah waktu penyampaian dokumen penawaran ditutup tidak dapatditerima.

4.6 Tujuan peyampaian dokumen Penawaran

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

14/47

5.2 Ketentuan pembukaan penawaranSetelah waktu penyampaian dokumen penawaran ditutup, tidak dapat lagi diterima susulan,

perubahan atau tambahan dokumen penawaran. Apabila Peserta Tender melakukan perubahan,penambahan atau pengurangan isi atau materi penawaran, maka Peserta Tender dianggapmengundurkan diri dan jaminan penawaran yang bersangkutan dicairkan, kecuali:

5.2.1 Pemenuhan kekurangan nilai meterai, penambahan meterai, penambahan tanggalmeterai, dan/atau tanggal surat penawaran sesuai ketentuan dalam Dokumen Tender.Penambahan dilakukan pada saat rapat pembukaaan penawaran oleh Wakil PesertaTender bersangkutan yang hadir dalam pembukaan penawaran;

5.2.2 Penyampaian jaminan penawaran asli. Jaminan penawaran asli harus disampaikan pada

saat sebelum waktu pembukaan dokumen Penawaran Harga; dan5.2.3 Susulan, perubahan atau tambahan dokumen penawaran sebagaimana pada angka

5.2.1. s.d. 5.2.2. tidak dikategorikan sebagai Post Bidding.

5.3 Kehadiran Peserta TenderPembukaan dokumen penawaran untuk pelelangan awal dapat dilakukan apabila terdapatsekurang-kurangnya tiga Peserta Tender yang menyampaikan penawaran, tidak termasukPeserta Tender yang mengundurkan diri, dan dihadiri sekurang-kurangnya satu Peserta Tender.

5.4 Berita Acara Pembukaan PenawaranPengelola Pengadaan memeriksa keberadaan dan kelengkapan, dokumen-dokumen yang adadalam dokumen penawaran sebagaimana disyaratkan dalam Dokumen Tender. Hasilnya dicatatdalam berita acara pembukaan dokumen penawaran. Keputusan bahwa dokumen penawaranmemenuhi syarat atau tidak memenuhi syarat, ditetapkan pada tahap evaluasi penawaran

5.5 Pengesahan Berita Acara Pembukaan PenawaranPanita Tender membacakan/menunjukkan berita acara hasil pembukaan dokumen penawarankepada seluruh Wakil Peserta Tender yang hadir. Berita acara hasil pembukaan dokumenpenawaran ditandatangani oleh anggota Pengelola Pengadaan yang hadir dan satu orang wakildari masing-masing Peserta Tender yang hadir.

5.6 Salinan Berita Acara Pembukaan PenawaranSalinan berita acara yang telah ditandatangani tanpa dilampiri dokumen penawaran, diberikankepada seluruh Peserta Tender yang hadir. Peserta Tender yang tidak hadir dapat memintasalinan berita acara pembukaan dokumen penawaran kepada Pengelola Pengadaan.

5.7 Ketentuan Pelelangan gagal

Apabila pada pelelangan awal jumlah penawaran yang masuk kurang dari tiga, PengelolaPengadaan membuat berita acara pelelangan gagal.

5.7.1 Berita acara pelelangan gagal ditandatangani oleh anggota Pengelola Pengadaan yanghadir dan satu orang wakil dari masing-masing Peserta Tender yang hadir.

5.7.2 Dalam hal tidak ada Peserta Tender yang hadir maka berita acara pelelangan gagalhanya ditandatangani oleh Panita Tender

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

15/47

6.1 Ketentuan Evaluasi PenawaranPengelola Pengadaan melakukan evaluasi penawaran dari Peserta Tender berdasarkan pada

ketentuan dan tata cara evaluasi yang ditetapkan dalam Dokumen Tender.6.2 Larangan Dokumen Tender

Pengelola Pengadaan tidak diperbolehkan mengganti, menambah atau mengurangi isi DokumenTender termasuk kriteria dan tata cara evaluasi;

6.3 Klarifikasi dan VerifikasiPengelola Pengadaan dapat melakukan Klarifikasi serta verifikasi teknis dan harga, namun hasilKlarifikasi tidak boleh merubah isi dan materi penawaran;

6.4 Urutan Evaluasi PenawaranEvaluasi penawaran dilaksanakan dengan urutan mulai dari evaluasi penawaran teknis (evaluasiteknis), dan apabila evaluasi penawaran teknis telah selesai baru dilanjutkan dengan evaluasiPenawaran Harga (evaluasi harga); dan

6.5 Tata Cara evaluasi PenawaranPada tata cara pemasukan dokumen penawaran sistem dua sampul, sampul-II (kedua) daripenawaran yang tidak lulus evaluasi teknis, tidak dibuka dan kepada Peserta Tender yangbersangkutan diminta untuk mengambil sampul penawaran tersebut dalam batas waktu yang

ditentukan oleh Panita Tender. Apabila dokumen penawaran tersebut tidak diambil dalam bataswaktu yang ditentukan, maka Pengelola Pengadaan tidak bertanggungjawab terhadapkeberadaan dokumen dimaksud.

6.6 Kriteria Penawaran Diskualifikasi :Penawaran Diskualifikasi apabila tidak memenuhi persyaratan dan/atau ketentuan seperti yangdisyaratkan dalam Dokumen Tender, sebagai berikut:

6.6.1 Surat penawaran tidak ditanda-tangani oleh Wakil Peserta Tender;

6.6.2 Surat penawaran tidak mencantumkan masa berlaku penawaran, atau mencantumkanmasa berlaku penawaran tetapi kurang dari yang dipersyaratkan dalam Dokumen Tender;

6.6.3 Penyampaian dokumen penawaran menggunakan sistem dua sampul, data PenawaranHarga yang berisi sebagian atau seluruh informasi harga, dimasukkan dalam sampul-I(pertama); atau

6.6.4 Penyampaian dokumen penawaran menggunakan sistem dua tahap, data PenawaranHarga yang berisi sebagian atau seluruh informasi harga, dimasukkan dalam sampultahap-I (pertama).

6.7 Evaluasi Teknis

6.7.1 Pengelola Pengadaan dalam melakukan evaluasi teknis harus mengacu pada tata caraevaluasi dan kriteria/faktor-faktor yang ditetapkan pada Dokumen Tender.

6.7.2 Evaluasi penawaran alternatif:

1 Penawaran alternatif hanya dievaluasi apabila diperbolehkan dalam Dokumen Tender;

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

16/47

6.7.4 Apabila masa berlaku penawaran akan habis sedangkan evaluasi penawaran belumselesai atau Kontrak belum dapat ditandatangani, KKKS harus meminta Peserta Tender

untuk memperpanjang masa berlaku penawaran sampai dengan perkiraan terbitnyaKontrak.

1 Permintaan perpanjangan penawaran ini harus disertai dengan batas waktupenyerahan. Batas waktu penyerahan sekurang-kurangnya lima hari kerja.

2 Masa berlaku perpanjangan penawaran selambat-lambatnya dimulai pada saathabisnya masa berlaku penawaran sebelumnya.

3 Peserta Tender harus bersedia memperpanjang masa berlaku penawaran.

6.7.5 Proses dilanjutkan dengan evaluasi harga apabila pada Tender dengan penyampaiandokumen penawaran sistem satu sampul dan pada sistem dua sampul terdapat minimalsatu penawaran yang memenuhi persyaratan teknis.

6.7.6 Proses dilanjutkan dengan pemasukan Penawaran Harga apabila pada Tender denganpenyampaian dokumen penawaran sistem dua tahap terdapat minimal dua penawar yangmemenuhi persyaratan teknis.

6.7.7 Apabila kondisi tersebut angka 6.7.5. dan 6.7.6. tidak terpenuhi, maka:

1 Tender dinyatakan gagal; dan2 Dalam hal terjadi pada pelelangan ulang pada pelelangan dengan sistem dua tahapmaka proses dilanjutkan dengan pelelangan ulang kedua melalui pengumuman.

6.7.8 Penawaran Tidak Lulus/Diskualifikasi teknis apabila tidak memenuhi persyaratan sebagaiberikut:

1 Dalam hal pada Dokumen Tender tidak diperbolehkan menyampaikan penawaranalternatif atau Dokumen Tender tidak mengatur ketentuan penawaran alternatif, namunPeserta Tender mengajukan penawaran alternatif;

2 Dalam hal pada Dokumen Tender tidak diperbolehkan menyampaikan pengecualiandan/atau penawaran bersyarat atau Dokumen Tender tidak mengatur ketentuanpenawaran pengecualian dan/atau penawaran bersyarat, namun Peserta Tendermengajukan pengecualian dan/atau penawaran bersyarat;

3 Dalam hal Peserta Tender melakukan Post Bidding, termasuk Post Bidding yangdilakukan atas permintaan dari Pengelola Pengadaan; atau

4 Peserta Tender tidak dapat/bersedia memperpanjang masa berlaku penawaran.

5 Tidak memenuhi persyaratan teknis dan/atau ketentuan lain seperti yang disyaratkandalam Dokumen Tender.

6.7.9 Resume hasil evaluasi teknis sebagaimana pada angka 9.5.10. diumumkan di papanpengumuman KKKS dan diberitahukan secara tertulis kepada Peserta Tender olehPengelola Pengadaan pada hari dan tanggal yang sama, dilengkapi dengan penjelasan

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

17/47

6.8.1 Evaluasi komersial dimulai dengan penelitian kelengkapan dan keabsahan suratPenawaran Harga, rincian Penawaran Harga, dan dokumen pendukungnya atas

dokumen Penawaran Harga dari Peserta Tender yang dinyatakan lulus oleh PengelolaPengadaan.

6.8.2 Penawaran Harga merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari penawaran teknis sertaisi konsep Kontrak yang telah disetujui, termasuk perubahan-perubahannya pada saatKlarifikasi, verifikasi teknis, dan/atau negosiasi teknis.

6.8.3 Evaluasi Pernyataan TKDN

1 Dalam pengadaan barang non-wajib

2 Peserta Tender dapat menyampaikan keberatan hanya atas besaran TKDN penawaranPeserta Tender lainnya yang tidak dapat dibuktikan dengan sertifikat TKDN. KeberatanPeserta Tender atas TKDN penawaran peserta lain hanya dapat disampaikan kepadaPengelola Pengadaan sebagai sanggahan terhadap:

a Hasil evaluasi komersial, pada Tender dengan sistem penyampaian penawarandua sampul atau dua tahap; dan

b Pengumuman pemenang Tender pada sistem penyampaian penawaran satusampul.

3 Pada Tender Pekerjaan Konstruksi, Jasa Lainnya dan Jasa Konsultansi, pernyataanTKDN bersifat komitmen yang harus dipenuhi pada tahap pelaksanaan pekerjaan,bukan merupakan materi yang dapat disanggah dan/atau untuk diverifikasi.

6.8.4 Dalam surat Penawaran Harga harus dicantumkan nilai penawaran dengan jelas dalamangka dan huruf:

1 Jumlah yang tertera dalam angka harus sesuai dengan jumlah yang tertera dalamhuruf;

2 Apabila terdapat perbedaan antara pernyataan dalam angka dengan pernyataan dalamhuruf, maka nilai penawaran yang digunakan adalah nilai perincian yang sesuaidengan yang dinyatakan pada formulir rincian uraian Penawaran Harga;

3 Apabila nilai penawaran yang dinyatakan pada surat Penawaran Harga baik dalamangka dan huruf nilainya sama, namun berbeda dengan rincian Penawaran Harga,maka yang digunakan adalah rincian Penawaran Harga, kecuali untuk Tender denganKontrak lumpsum yang menggunakan sistem penyampaian dokumen penawaran dua

tahap, yang digunakan adalah harga dalam surat Penawaran Harga; dan4 Ketentuan pada angka 6.8.4.1. s.d. 6.8.4.3. berlaku juga bilamana menggunakan mata

uang yang berbeda.

6.9 Koreksi aritmatik

6.9.1 Pengelola Pengadaan melakukan koreksi aritmatik atas kesalahan hitung yangdik t k d l t P H d / t i i li ti k l h

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

18/47

6.9.3 Apabila hasil koreksi aritmatik mengubah nilai total Penawaran Harga maka PesertaTender harus:

1 Mengganti/mengubah jaminan penawaran sehingga nilainya sesuai dengan ketentuan;dan

2 Memberikan pernyataan persetujuan yang ditandatangani oleh Wakil Peserta Tender diatas meterai dengan nilai yang cukup.

6.10 Nilai Penawaran lebih rendah 80% dari HPS/OEApabila nilai total penawaran lebih rendah dibanding dengan 80% (delapan puluh persen) dariHPS/OE, maka:

6.10.1 Pengelola Pengadaan melakukan Klarifikasi dan verifikasi kepada Peserta Tender untukmemastikan kesesuaian penawaran dengan Dokumen Tender atau kesepakatan teknisdalam Tender sistem penyampaian dokumen penawaran dua tahap, dalam hal:

1 Kesesuaian barang/jasa yang ditawarkan dengan Lingkup Kerja atau spesifikasi dalamDokumen Tender;

2 Kepatuhan pada peraturan perundang-undangan yang berlaku termasuk namun tidakterbatas pada penetapan harga bahan bakar minyak bersubsidi, pengupahan tenagakerja maupun perlindungan terhadap tenaga kerja dan lingkungan;

6.10.2 Bilamana Klarifikasi dan verifikasi pada angka 6.10.1. menunjukkan hasil yang sesuaimaka Peserta Tender harus menyampaikan surat pernyataan kesanggupanmelaksanakan Kontrak sesuai dengan Dokumen Tender atau kesepakatan teknis dalamTender sistem penyampaian dokumen penawaran dua tahap. Penyampaian dokumen initidak dikategorikan sebagai Post Bidding;

6.11 Evaluasi Penawaran Harga dalam rangka pendayagunaan Produksi Dalam Negeri.Evaluasi Penawaran Harga dalam rangka pendayagunaan Produksi Dalam Negeri dilaksanakan

berdasarkan ketentuan sebagai berikut:6.11.1 Nilai TKDN pada formulir SC-12A/B yang disampaikan dalam dokumen Penawaran

Harga harus sama atau lebih besar dari batasan minimal TKDN yang dipersyaratkandalam Dokumen Tender;

6.11.2 Pada Tender barang, nilai TKDN antara formulir SC-12A harus sama dengan yangtercantum dalam sertifikat TKDN. Dalam hal nilai TKDN pada formulir SC-12A lebih tinggidari sertifikat TKDN, maka yang digunakan dalam evaluasi adalah nilai TKDN yangtercantum pada sertifikat TKDN. Dalam hal nilai TKDN pada formulir SC-12A lebih rendahdari sertifikat TKDN namun memenuhi batasan minimal TKDN yang dipersyaratkan, makatidak diberikan Preferensi Harga;

6.11.3 Evaluasi harga dikaitkan dengan kebijakan mengutamakan penggunaan barang/jasaProduksi Dalam Negeri berdasarkan pernyataan TKDN, Target TKDN dan statusperusahaan, dengan menggunakan rumusan HEP;

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

19/47

1 HE-TKDN barang = (100% / (100% + Pb)) x KBB

2 HE-TKDN jasa = (100% / (100% + Pj)) x KBJ

3 HE PSp = {(HE-TKDN Barang) + (HE-TKDN Jasa)} x (100% / (100% + PSpj))4 HEP = HE PSp + KNB

Dengan pengertian:KBB = Komponen biaya barangKBJ = Komponen biaya jasaKBP = Komponen biaya pendukungKNB = Komponen non biayaPb = Preferensi Harga barang, Maksimal nilai Pb adalah 15%.Pb = (TKDN / Target TKDN*) x 15% x 7.5%PSp = Preferensi status Perusahaan Dalam Negeri (2.5%) x Bobot*) Mengacu pada Peraturan Menteri ESDM No.15 Tahun 2013 atau perubahannya.

6.11.7 Evaluasi harga dengan membandingkan harga penawaran tanpa memperhitungkanPreferensi Harga di lakukan dalam hal Tender dengan ni lai sampai denganRp2.500.000.000,00 (dua mil iar l ima ratus r ibu rupiah) atau sampai denganUS$250,000.00 (dua ratus lima puluh ribu dolar Amerika Serikat). Ketentuan ini

dikecualikan untuk Tender barang kategori wajib.6.11.8 Apabila Peserta Tender membatalkan penawaran, mengundurkan diri, dan/atau

melakukan Post Bidding pada sistem dua sampul atau dua tahap, maka jaminanpenawaran Peserta Tender dicairkan, kecuali Peserta Tender mengundurkan diridisebabkan karena tidak tercapai kesepakatan teknis dalam sistem dua tahap yangmengizinkan adanya pengecualian atau penawaran bersyarat.

6.11.9 Berdasarkan hasil evaluasi harga penawaran, Pengelola Pengadaan menyusun daftarperingkat tiga penawaran terbaik berdasarkan hasil evaluasi harga. Dalam hal peserta

yang menyampaikan penawaran dan memenuhi persyaratan kurang dari tiga maka daftarperingkat penawaran berisikan semua penawaran yang masuk dan memenuhipersyaratan; dan

6.11.10 Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan HEP yang sama, makapenawaran dengan TKDN yang lebih besar ditetapkan untuk menduduki peringkat yanglebih baik. Apabila ternyata TKDN masing-masing juga sama, maka harga penawaranyang lebih rendah ditetapkan untuk menduduki peringkat yang lebih baik.

6.11.11 Penawaran Tidak Lulus/Diskualifikasi komersial apabila tidak memenuhi persyaratansebagai berikut:

1 Tidak mencantumkan angka dan/atau huruf pada surat Penawaran Harga;

2 Nilai penawaran dalam angka dan huruf pada surat Penawaran Harga, serta padarincian Penawaran Harga berbeda ketiga-tiganya;

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

20/47

7 Khusus untuk Tender yang menggunakan Kontrak lumpsum dengan menggunakansistem penyampaian dokumen penawaran dua tahap:

a Dalam hal penawaran tidak dilampiri dengan rincian harga sebagaimanadisyaratkan dalam Dokumen Tender;

b Peserta Tender tidak menerima atas penyesuaian volume pekerjaan seperti yangtercantum dalam Dokumen Tender, dalam hal penawaran tidak mencantumkanvolume atau volume penawaran tidak sesuai dengan Dokumen Tender; dan

c Peserta Tender tidak menerima atas penyesuaian/koreksi atas harga satuan,apabila nilai total rincian penawaran tidak sama dengan nilai total dalam suratpenawaran namun volume pekerjaan yang tercantum dalam rincian telah samadengan yang disyaratkan dalam Dokumen Tender;

8 Penawarannya mengandung unsur pengecualian/kondisi tambahan aspek komersialyang membuat penawaran tidak dapat dievaluasi secara setara dan adil;

9 Peserta Tender tidak menyetujui nilai total/rincian Penawaran Harga, perubahan urutanpenawaran, dan/atau perubahan nilai jaminan penawaran, sebagai akibat koreksiaritmatik;

10 Dalam hal proses Tender memperbolehkan penawaran alternatif, diskualifikasi

dilakukan hanya kepada penawaran yang jaminan penawarannya secara ketentuantidak mencukupi untuk penawaran dimaksud;

11 Dalam Tender barang, Jasa Lainnya, Pekerjaan Konstruksi atau Jasa Konsultansi,apabila pernyataan persentase TKDN pada Penawaran Harga kurang dari persyaratanminimal yang ditetapkan dalam Dokumen Tender;

12 Dalam hal Peserta Tender melakukan Post Bidding termasuk Post Bidding yangdilakukan atas permintaan tertulis dari Pengelola Pengadaan.

Apabila Post Bidding yang dilakukan atas permintaan tertul is dari PengelolaPengadaan maka jaminan penawaran tidak dicairkan;

13 Untuk nilai total penawaran lebih rendah dibanding dengan 80% (delapan puluhpersen) dari HPS/OE apabila:

a Peserta Tender tidak bersedia dilakukan Klarifikasi dan verifikasi;

b Klarifikasi dan verifikasi menunjukkan hasil yang tidak sesuai dengan LingkupKerja atau spesifikasi dalam Dokumen Tender;

c Peser ta Tender t idak menyampaikan surat pernyataan kesanggupanmelaksanakan Kontrak sesuai dengan Lingkup Kerja dan spesifikasi dalamDokumen Tender; dan

d Untuk jasa penyediaan tenaga kerja dan jasa boga (catering);

e Tidak memenuhi syarat komersial dan/atau ketentuan lain seperti yangdi tk d l D k T d

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

21/47

7.2 Pelaksana Negosiasi HargaNegosiasi dilakukan oleh Pengelola Pengadaan dan jika diperlukan dapat dilakukan bersama

fungsi pengguna/perencana.7.3 Pemberitahuan Negosiasi HargaSebelum negosiasi dilakukan, kepada seluruh Peserta Tender yang akan dinegosiasidiberitahukan tempat, waktu, jangka waktu, dan metode pelaksanaan negosiasi.

7.4 Metode Negosiasi

7.4.1 Negosiasi Langsung

1 Dilakukan negosiasi secara lisan dan langsung antara Pengelola Pengadaan dengan

Peserta Tender yang dinegosiasi yang diwakili oleh pimpinan/pejabat di PesertaTender tersebut yang memiliki kewenangan untuk mengambil keputusan dalamnegosiasi atau yang diberi kewenangan/kuasa. Negosiasi langsung dapat dilakukanbeberapa kali sampai dicapai kesepakatan atau tidak tercapai kesepakatan.

2 Negosiasi langsung dapat dilakukan dengan cara tatap muka, telepon dan/atau videoconference.

3 Negosiasi langsung dapat dilanjutkan dengan negosiasi tertulis

4 Hasil dari negosiasi langsung ini harus dituangkan dalam r isalah rapat yangditandatangani oleh Pengelola Pengadaan dan Wakil Peserta Tender yang dinegosiasidan minimal memuat:

a Metode negosiasi;

b Harga penawaran semula dan harga penawaran final hasil negosiasi; dan

c Kesimpulan pelaksanaan negosiasi.

7.4.2 Negosiasi Tertulis

1 Wakil Peserta Tender menyampaikan dokumen Penawaran Harga secara tertulis,bertanggal, bermeterai cukup dan ditandatangani oleh pimpinan/pejabat PesertaTender yang memiliki kewenangan. Dokumen penawaran tersebut dimasukkan dalamsampul tertutup dan pada waktu yang telah ditentukan. Penyampaian penawaranhanya dapat dilakukan satu kali.

2 Untuk Paket Tender dengan nilai lebih besar dari Rp5.000.000.000,00 (lima miliarrupiah) atau lebih besar dari US$500,000.00 (lima ratus ribu dolar Amerika serikat),pembukaan penawaran tidak dilakukan di hadapan Wakil Peserta Tender. Pengelola

Pengadaan membuka penawaran dan membuat risalah negosiasi. Dalam halpembukaan penawaran tidak dihadiri Wakil Peserta Tender maka risalah rapat hanyaditandatangani oleh Pengelola Pengadaan.

8 NEGOSIASI Penawaran Harga

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

22/47

8.1.4 Dalam hal harga penawaran Peserta Tender peringkat I (pertama) telah lebih rendahdibanding HPS/OE namun masih lebih tinggi dibanding harga penawaran terendah

dilakukan negosiasi hanya kepada Peserta Tender peringkat I (pertama). Negosiasidilakukan dengan mengupayakan harga penawaran peringkat I (pertama) dapat turunmendekati harga penawaran yang lebih rendah. Apabila setelah negosiasi, PesertaTender peringkat I (pertama) tidak dapat menurunkan harga penawarannya, makaPeserta Tender peringkat I (pertama) tersebut tetap ditunjuk sebagai calon pemenangTender.

8.1.5 Jika negosiasi terhadap Peserta Tender peringkat I (pertama) tidak mencapaikesepakatan karena hasil negosiasi masih lebih tinggi daripada nilai HPS/OE, maka

diteruskan kepada Peserta Tender peringkat II (kedua).8.1.6 Jika negosiasi terhadap Peserta Tender peringkat II (kedua) tidak mencapai kesepakatan

karena hasil negosiasi masih lebih tinggi daripada nilai HPS/OE, maka diteruskan kepadaPeserta Tender peringkat III (ketiga).

8.1.7 Jika negosiasi terhadap Peserta Tender peringkat III (ketiga) tidak mencapai kesepakatankarena hasil negosiasi masih lebih tinggi daripada nilai HPS/OE, maka diteruskan denganmelakukan negosiasi bersamaan.

8.2 Negosiasi Bersamaan8.2.1 Dilakukan secara tertulis kepada tiga Peserta Tender peringkat I (pertama) sampai

dengan Peserta Tender peringkat III (ketiga).

8.2.2 Peserta Tender yang dinegosiasi diminta untuk menyampaikan Penawaran Harga yanglebih rendah daripada penawaran yang diajukan pada tahap negosiasi bertahap.Penawaran Harga ditandatangani pimpinan/pejabat yang memiliki kewenangan diatasmeterai dengan nilai yang cukup dan diserahkan dalam sampul tertutup.

8.2.3 Peserta Tender yang tidak menyampaikan Penawaran Harga dinyatakan TidakLulus/Diskualifikasi dan jaminan penawaran dicairkan.

8.2.4 Pengelola Pengadaan membuka Penawaran Harga di hadapan seluruh Wakil PesertaTender yang mengikuti negosiasi bersamaan.

8.2.5 Dalam hal terdapat Penawaran Harga hasil negosiasi bersamaan yang telah lebih rendahatau sama dengan HPS/OE, maka ditetapkan harga yang terendah sebagai calonpemenang tender.

8.2.6 Dalam hal tidak ada Penawaran Harga hasil negosiasi bersamaan yang lebih rendah atau

sama dengan HPS/OE, maka dilanjutkan dengan analisa terhadap HPS/OE:8.2.7 Negosiasi Tertulis

1 Apabila HPS/OE telah mencerminkan harga pasar pada proses Tender maka Tenderdinyatakan gagal; atau

2 Apabila HPS/OE belum mencerminkan harga pasar pada saat proses Tender maka

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

23/47

8.2.9 Dalam hal terdapat Penawaran Harga hasil negosiasi bersamaan kedua yang telah lebihrendah atau sama dengan HPS/OE, maka Peserta Tender dengan Penawaran Harga

terendah tersebut ditetapkan sebagai calon pemenang Tender.8.2.10 Dalam hal tidak ada Penawaran Harga hasil negosiasi bersamaan kedua yang lebihrendah atau sama dengan HPS/OE, maka dilanjutkan dengan analisa terhadap HPS/OE:

1 Apabila HPS/OE telah mencerminkan harga pasar pada proses Tender makapelelangan dinyatakan gagal; atau

2 Apabila HPS/OE tidak mencerminkan harga pasar pada saat proses Tender makadilakukan koreksi HPS/OE setinggi-tingginya 10% (sepuluh persen) terhadap HPS/OEawal (original), kecuali untuk penyewaan menara pengeboran lepas pantai (offshoredan swamp), Pendukung Pengeboran lepas pantai (offshore dan swamp), danPekerjaan Konstruksi Terintegrasi dilakukan koreksi HPS/OE setinggi-tingginya 30%(tiga puluh persen) terhadap HPS/OE awal (original); dan

3 Ketentuan pelaksanaan koreksi/penyesuaian atas HPS/OE:

a Apabila jumlah Penawaran Harga yang sah kurang dari tiga, harus dilengkapidengan analisa pasar yang menunjukkan bahwa HPS/OE dinilai tidak sesuaidengan kondisi pasar pada saat tersebut; dan

b Apabila jumlah Penawaran Harga yang sah minimal tiga, dilakukan tanpa analisapasar.

4 Dalam hal setelah koreksi HPS/OE kedua terdapat harga penawaran hasil negosiasibersamaan yang lebih rendah atau sama dengan HPS/OE yang dikoreksi, makaPeserta Tender dengan Penawaran Harga terendah ditetapkan sebagai calonpemenang Tender. Apabila setelah koreksi HPS/OE kedua tidak terdapat hargapenawaran hasil negosiasi bersamaan kedua yang lebih rendah atau sama denganHPS/OE koreksi kedua, maka Tender dinyatakan gagal.

8.2.11 Ketentuan negosiasi harga untuk Kontrak Harga Satuan

1 Negosiasi dilakukan terhadap total Penawaran Harga apabila merupakan satu PaketTender/sub-Paket Tender.Dalam hal item-item dalam Paket Tender/sub-Paket Tender terdapat nilai yangmelebihi HPS/OE per item barang/jasa, namun total harga penawaran telah samadengan atau d i bawah tota l HPS/OE, maka Pengelo la Pengadaan dapatmengupayakan negosiasi terhadap item-item untuk mencapai lebih rendah atau sama

dengan nilai HPS/OE item barang/jasa dimaksud.2 Negosiasi dilakukan terhadap harga penawaran per jenis barang/jasa terhadap

HPS/OE per jenis barang/jasa dimaksud, apabila evaluasi dilakukan secara itemized.Dalam hal hasil negosiasi masih terdapat harga penawaran item barang/jasa yangdiatas HPS/OE item barang/jasa dimaksud, maka hanya Tender untuk item tersebutsaja yang dinyatakan gagal

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

24/47

8.6 Surat Penawaran Harga FinalPeserta negosiasi harus menyampaikan surat Penawaran Harga final yang ditandatanganipimpinan/pejabat yang memiliki kewenangan diatas meterai dengan nilai yang cukup, dilengkapidengan rinciannya, dan komitmen penggunaan TKDN baru dalam batas waktu yang ditentukanoleh Pengelola Pengadaan. Dalam hal negosiasi dilaksanakan secara tertulis, maka surattersebut merupakan lampiran dari risalah rapat negosiasi.

8.7 Pelaksanaan Negosiasi Pada Keadaan KhususDalam hal SKK Migas menerbitkan surat edaran tentang keadaan tidak normal mengacu padaBab II angka 3., maka KKKS dapat melakukan negosiasi kepada Peserta Tender denganketentuan sebagai berikut:

8.7.1 Tender dalam tahapan sebelum penyampaian dokumen penawaran harga:1 KKKS melakukan penyesuaian HPS/OE berdasarkan kondisi khusus pada surat

edaran SKK Migas; dan

2 Proses dilanjutkan sesuai ketentuan pada pedoman ini menggunakan HPS/OE yangtelah disesuaikan (apabila ada).

8.7.2 Tender dalam tahapan setelah penyampaian dokumen penawaran harga:

1 KKKS melakukan penyesuaian HPS/OE berdasarkan kondisi khusus pada surat

edaran SKK Migas;2 Apabila telah melalui tahap pembukaan penawaran harga namun belum dilakukan

negosiasi harga, maka KKKS wajib memberitahukan secara tertulis HPS/OE yangdisesuaikan tersebut kepada semua Peserta Tender, proses dilanjutkan sesuaiketentuan pada pedoman ini menggunakan HPS/OE yang telah disesuaikan (apabilaada); dan

3 Apabila sedang dalam tahapan negosiasi harga, maka dilakukan negosiasi bersamaan

kepada peringkat pertama s.d ketiga dengan menggunakan HPS/OE yang telahdisesuaikan.

8.7.3 Tender dalam tahapan setelah diperoleh calon pemenang Tender berupa konfirmasitertulis atas hasil negosiasi dari calon pemenang Tender:

1 KKKS melakukan penyesuaian HPS/OE berdasarkan kondisi khusus pada suratedaran SKK Migas;

2 KKKS wajib memberitahukan secara tertulis HPS/OE yang disesuaikan tersebutkepada semua Peserta Tender;

3 KKKS melakukan negosiasi kembali pada calon pemenang Tender. Sebelum negosiasiharga dapat dilakukan Klarifikasi dan negosiasi aspek lainnya sejauh tidak mengubahsasaran pekerjaan; dan

4 Apabila negosiasi gagal, maka KKKS melakukan negosiasi bersamaan kembali kepadaperingkat pertama s d ketiga dengan menggunakan HPS/OE yang disesuaikan

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

25/47

9.2 Kelengkapan DokumenPeserta Tender yang akan ditetapkan sebagai calon pemenang, sebelum penetapan pemenangharus melengkapi dokumen-dokumen persyaratan kualifikasi yang sudah dan/atau akan habismasa berlakunya. Pemasukan dokumen oleh Peserta Tender untuk memenuhi hal tersebut diatas tidak dikategorikan sebagai post-bidding. Dalam hal Calon Pemenang Tender tersebut tidakdapat mengganti dokumen-dokumen persyaratan kualifikasi yang sudah dan/atau akan habismasa berlakunya sesuai batas waktu yang ditetapkan, maka dinyatakan penawaran TidakLulus/Diskualifikasi.

9.3 Pengumuman Calon Pemenang Tender

9.3.1 Keputusan tentang penetapan calon pemenang Tender, diumumkan melalui papan

pengumuman KKKS dan diberitahukan secara tertulis kepada seluruh Peserta Tender,segera setelah diterimanya keputusan tersebut oleh Pengelola Pengadaan.

9.3.2 Dalam pengumuman dicantumkan bahwa penetapan sebagai calon pemenang Tendermasih bersifat belum final dan belum mengikat.

9.3.3 Dalam pengumuman dan/atau pemberitahuan harus dilengkapi dengan penjelasansingkat atas hasil evaluasi setiap Peserta Tender

9.4 Sanggahan

9.4.1 Pengajuan SanggahanSanggahan hanya dapat dilakukan oleh Peserta Tender dan hanya dapat diajukan padamasa sanggah sebagaimana yang diatur dalam angka 9.4.2. dengan melampirkan buktiyang benar dan secara legal dapat dipertanggungjawabkan.

9.4.2 Sanggahan hanya dapat diajukan terhadap:

1 Hasil evaluasi teknis pada Tender sistem pemasukan dokumen dua sampul atau duatahap; dan/atau

2 Keputusan penetapan Pemenang Tender.9.4.3 Materi sanggahan hanya dapat diajukan terhadap:

1 Penyimpangan atas ketentuan dan prosedur yang ditetapkan dalam Dokumen Tenderdan ketentuan SKK Migas tentang Pengadaan Barang/Jasa untuk KKKS;

2 Rekayasa proses Tender yang dapat dibuktikan sehingga menghalangi terjadinyapersaingan yang sehat;

3 Penyalahgunaan wewenang oleh Pengelola Pengadaan dan/atau Pejabat Berwenang;

dan4 Permintaan Klarifikasi dan pertanyaan atas hasil evaluasi oleh Panitian Tender.

9.4.4 Masa Sanggah

1 Masa sanggah untuk proses pelelangan umum dengan menggunakan sistempenyampaian dokumen penawaran satu sampul adalah dua hari kerja setelah tanggal

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

26/47

1 Dalam menanggapi sanggahan, Pengelola Pengadaan dapat melakukan rapatklarifikasi dengan Peserta Tender yang melakukan sanggahan untuk menyampaikantanggapan sanggahan. Hasil rapat tersebut dituangkan dalam risalah rapat tanggapansanggahan.

2 Pengelola Pengadaan memberikan tanggapan secara tertulis empat hari kerja terhitungsetelah tanggal diterimanya sanggahan.

3 Undangan untuk klarifikasi sebagaimana pada angka 9.4.5.1. dikategorikan jugasebagai tanggapan.

4 Apabila sampai dengan batas waktu empat hari kerja tidak ditanggapi, dapat diajukansanggahan ulang kepada Pejabat Berwenang KKKS ditembuskan kepada fungsipengawasan internal KKKS. Sanggahan ulang dapat diajukan satu kali selambat-lambatnya tiga hari kerja terhitung setelah tanggal batas waktu tanggapan sanggahanpertama berakhir.

5 Peserta Tender yang belum dapat menerima terhadap tanggapan sanggahan pertamaatas penetapan pemenang Tender, dapat mengajukan sanggahan banding.Sanggahan banding hanya dapat diajukan satu kali terhadap tanggapan sanggahanpertama/ulang terhadap penetapan pemenang Tender dan sanggahan banding

ditujukan kepada Pejabat Berwenang ditembuskan kepada fungsi pengawasan internalKKKS dan fungsi pengelolaan rantai suplai SKK Migas, dan diajukan selambat-lambatnya tiga hari kerja terhitung setelah tanggal pengiriman tanggapan sanggahanpertama/ulang. Jika sanggahan banding diajukan melewati batas waktu di atas,dinyatakan tidak ada sanggahan banding dan proses penetapan pemenang Tenderdapat dilanjutkan; Pejabat Berwenang/Pengelola Pengadaan memberikan tanggapanterhadap sanggahan banding secara tertulis lima hari kerja terhitung setelah tanggalditerimanya sanggahan banding.

6 Peserta Tender yang mengajukan sanggahan banding wajib menyerahkan jaminansanggahan banding berupa cek tunai atau cek perjalanan (traveler's cheque).

a Tidak ada sanggahan, sanggahan ulang atau sanggahan banding dalam bataswaktu yang telah ditentukan; atau

b Sanggahan, sanggahan ulang dan sanggahan banding telah ditanggapi dandiyakini tidak benar; atau

c Sanggahan atau protes yang diajukan tidak sesuai dengan ketentuan di atas

dan/atau materi sanggahan atau protes tidak dapat dibuktikan kebenarannya olehpenyanggah.

10 PENUNJUKAN PEMENANG TENDER

10.1 Tata waktu Surat Penunjukan PemenangPejabat Berwenang menerbitkan surat penunjukan pemenang Tender Peserta Tender yang

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

27/47

setelah negosiasi tidak melebihi HPS/OE atau HPS/OE yang telah dikoreksi.10.3Apabila calon pemenang peringkat kedua tidak bersedia ditunjuk untuk melaksanakan pekerjaan

sebagaimana diatur pada angka 16.2., sementara harga penawarannya tidak lebih tinggidibanding HPS/OE atau HPS/OE yang telah dikoreksi, atau setelah hasil negosiasi disepakati,maka jaminan penawaran dicairkan dan kepada Peserta Tender dimaksud dikenakan sanksisebagaimana diatur pada ketentuan sangsi dalam Dokumen Tender.

10.4Apabila negosiasi pada pemenang peringkat kedua gagal atau tidak bersedia ditunjuk sesuaiketentuan angka 16.4., selanjutnya calon pemenang peringkat ketiga dapat ditunjuk sebagaipemenang Tender. Apabila harga penawaran peringkat ketiga lebih tinggi dari HPS/OE atauHPS/OE yang telah dikoreksi, dilakukan negosiasi. Penunjukan pemenang terhadap calon

pemenang peringkat ketiga hanya dapat dilakukan bila harga penawarannya atau harga setelahnegosiasi tidak melebihi HPS/OE atau HPS/OE yang telah dikoreksi.

10.5Apabila calon pemenang peringkat ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pemenang Tendersebagaimana diatur pada angka 16.2., sementara harga penawarannya tidak lebih tinggidibanding HPS/OE atau HPS/OE yang telah dikoreksi, atau setelah hasil negosiasi disepakatiJaminan penawaran dicairkan dan kepada Peserta Tender dimaksud dikenakan sanksisebagaimana diatur pada ketentuan sangsi dalam Dokumen Tender.

11 PENGEMBALIAN JAMINAN PENAWARAN

11.1 Surat jaminan penawaran dapat diambil oleh Peserta Tender tiga hari kerja setelah tanggalpenunjukan pemenang Tender, kecuali:

11.1.1 Untuk pemenang Tender ditukar dengan surat jaminan pelaksanaan pada saat akanmenandatangani Kontrak; dan

11.1.2 Untuk penawar peringkat kedua dan peringkat ketiga berdasarkan hasil evaluasi hargabaru dapat diambil setelah 30 (tiga puluh) hari kerja sejak tanggal penunjukan pemenang.

11.2Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kerja setelah pemberitahuan pengambilan jaminanpenawaran, jaminan penawaran tersebut tidak diambil, maka KKKS tidak bertanggung jawabatas kehilangan, kerusakan atau penyalahgunaan surat jaminan tersebut.

12 PELELANGAN GAGALPelelangan dinyatakan gagal apabila :

12.1 Calon Peserta Tender yang mendaftar kurang dari tiga;

12.2 Calon Peserta Tender yang mengambil dokumen penilaian kualifikasi kurang dari tiga;12.3 Calon Peserta Tender yang menyampaikan dokumen penilaian kualifikasi kurang dari tiga;

12.4 Calon Peserta Tender yang memenuhi syarat kualifikasi kurang dari tiga;

12.5 Peserta Tender yang mengambil Dokumen Tender kurang dari tiga;

12 6 P t T d ik ti t j l k d i ti

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

28/47

12.8.4 Pelaksanaan evaluasi Tender terbukti tidak sesuai dengan ketentuan Dokumen Tenderdan pedoman ini;

12.8.5 Anggaran yang dialokasikan tidak mencukupi;12.8.6 Peserta Tender peringkat pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai

pelaksana pekerjaan; dan

12.9 Pelaksanaan Tender tidak sesuai dengan ketentuan Dokumen Tender dan pedoman ini.

12.10 Dalam hal pelelangan awal dinyatakan gagal, Pengelola Pengadaan melakukan satu kalipelelangan ulang merujuk pada ketentuan pelelangan ulang.Pengelola Pengadaan membuat risalah pelelangan gagal.

13 SURAT JAMINAN PELAKSANAAN

13.1 Sebelum penandatanganan Kontrak yang bernilai lebih besar dari Rp1.000.000.000,00 (satumiliar rupiah) atau lebih besar dari US$100,000.00 (seratus ribu dolar Amerika Serikat)Pelaksana Kontrak wajib menyerahkan jaminan pelaksanaan.

13.2 Pada saat jaminan pelaksanaan diterima oleh KKKS, jaminan penawaran dari PelaksanaKontrak dikembalikan.

13.3 Ketentuan jaminan pelaksanaan13.3.1 Jaminan pelaksanaan harus diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank

Perkreditan Rakyat/BPR) yang berstatus BUMN/D atau diterbitkan oleh LembagaPembiayaan Ekspor Indonesia (LPEI)/Indonesian Eximbank yang beroperasi di wilayahnegara Republik Indonesia dan tidak masuk dalam kategori bank yang bermasalah dalampencairan jaminan di KKKS.

13.3.2 Masa berlaku jaminan pelaksanaan harus mencakup jangka waktu pelaksanaan Kontrak,termasuk namun tidak terbatas pada masa pembuktian pencapaian TKDN atas komitmen

penggunaan barang/jasa Produksi Dalam Negeri yang tercantum dalam Kontrak padapekerjaan jasa, ditambah sekurang-kurangnya satu bulan.

13.3.3 Nilai jaminan pelaksanaan adalah 5% (lima persen) dari nilai Kontrak.

13.3.4 Nilai jaminan pelaksanaan untuk Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi berlaku sebagaiberikut:

13.3.1 Bagi Pelaksana Kontrak dengan status Perusahaan Dalam Negeri nilai jaminanpelaksanaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai Kontrak;

13.3.2 Bagi Pelaksana Kontrak dengan status Perusahaan Nasional nilai jaminanpelaksanaan 10% (sepuluh persen) dari nilai Kontrak;

13.3.3 Bagi Pelaksana Kontrak berbentuk Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri denganPerusahaan Nasional dan/atau dengan Perusahaan Asing, ni lai jaminanpelaksanaan diperhitungkan sebagai berikut:

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

29/47

2 Pada tahun kedua dan/atau tahun berikutnya

a Nilai jaminan pelaksanaan diperhitungkan terhadap prorata per tahun nilai Kontrak

dikalikan terhadap sisa periode Kontrak, sedangkan nilai penawaran lebihkecil80% terhadap HPS/OE. diperhitungkan terhadap prorata per tahun nilai HPS/OEdikalikan terhadap sisa periode Kontrak.

b

3 Ketentuan pada angka 13.3.8.1. dan 13.3.8.2. di atas tidak berlaku untuk PekerjaanKonstruksi yang terintegrasi (EPC/EPCI/FPCI).

4 Ketentuan jaminan pelaksanaan untuk Kontrak tahun jamak yang dimaksud padaangka 13.3.8.1.sampai dengan 13.3.9.3. tidak berlaku untuk Kontrak lumpsum danKontrak turnkey.

13.3.6 Dalam hal diperlukan perpanjangan jaminan pelaksanaan, untuk kepentingan Kontraktahun jamak sebagaimana dimaksud pada angka 13.3.8. dan/atau dalam kondisi di mana

jaminan pelaksanaan akan habis masa berlakunya sedangkan pekerjaan belum selesai:

1 Masa berlaku jaminan pelaksanaan perpanjangan tidak terputus dari jaminanpelaksanaan sebelumnya;

2 Permintaan perpanjangan jaminan pelaksanaan sudah disampaikan oleh pihak KKKSdan/atau Pelaksana Kontrak paling lambat 20 (dua puluh) hari kerja sebelumberakhirnya jaminan pelaksanaan;

3 Batas waktu penyerahan jaminan pelaksanaan perpanjangan tidak lebih dari 15 (limabelas) hari kerja sejak permintaan perpanjangan;

4 Jika Pelaksana Kontrak tidak dapat menyerahkan perpanjangan jaminan pelaksanaanpada waktu yang ditetapkan sebagaimana pada angka 13.3.9.3. di atas, makaPelaksana Kontrak dikenakan denda untuk setiap hari keterlambatan dimulai dari batas

waktu penyerahan jaminan pelaksanaan perpanjangan.Apabila denda te lah mencapai maksimal sementara jaminan pe laksanaanperpanjangan belum diserahkan, dan KKKS tidak menghentikan pekerjaannya, makakepada Pelaksana Kontrak tersebut dikenakan sanksi merah;

5 Apabila jaminan pelaksanaan perpanjangan belum juga diterima sampai tanggalberakhir jaminan pelaksanaan sebelumnya:

a KKKS juga menahan pembayaran kepada Pelaksana Kontrak sebesar nilaijaminan pelaksanaan, untuk difungsikan sebagai pengganti jaminan pelaksanaanperpanjangan; dan

b Pembayaran sebagaimana dimaksud pada huruf a. di atas akan dibayarkankepada Pelaksana Kontrak setelah jaminan pelaksanaan perpanjangan diterimaKKKS.

6 Ketentuan tentang jaminan pelaksanaan harus dicantumkan pada Dokumen Tender

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

30/47

d Judul dan nomor Kontrak;

e Nilai jaminan pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf;

f Persyaratan unconditional bond, sehingga dapat dicairkan tanpa menunggupenyelesaian antara pihak penjamin dengan pihak Prinsipal/PenyediaBarang/Jasa sesuai pasal 1832 KUH Perdata dan menyimpang dari pasal 1831KUH Perdata;

g tanggal penerbitan jaminan pelaksanaan;

h Masa berlaku jaminan pelaksanaan;

i Ketentuan tentang penyelesaian perselisihan; dan

j Tanda tangan dari Pe jaba t Berwenang perusahaan penerb it jaminanpelaksanaan.

10 Dalam hal Pelaksana Kontrak mengundurkan diri atau oleh KKKS dinilai tidak dapatmemenuhi ketentuan dan kewajiban dalam Kontrak, sehingga Kontrak harusdiputus/dihentikan sebelum berakhirnya masa Kontrak, maka jaminan pelaksanaandicairkan.

11 Jaminan pelaksanaan dapat diambil Pelaksana Kontrak dengan ketentuan:

a Setelah pelaksanaan pekerjaan/penyerahan barang seluruhnya selesai.b Setelah pembuktian pencapaian target TKDN jasa disepakati.

c Seluruh penalti telah diselesaikan.

d Setelah diterima jaminan pemeliharaan (apabila diperlukan).

e Berdasarkan pemberitahuan dari KKKS. Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh) harikalender setelah tanggal pemberitahuan jaminan pelaksanaan tersebut tidakdiambil, maka KKKS tidak bertanggung jawab atas kehilangan, kerusakan

dan/atau penyalahgunaan jaminan pelaksanaan tersebut.

14 KETENTUAN TENTANG SANKSISanksi diberikan kepada Penyedia Barang/Jasa dalam rangka pembinaan. Dalam hal Peserta Tenderatau Pelaksana Kontrak berbentuk Konsorsium, maka sanksi berlaku kepada semua anggotaKonsorsium dan tetap berlaku meskipun perjanjian Konsorsium sudah berakhir.Dalam perjanjian konsorsium harus ditetapkan batasan waktu konsorsium sekurang-kurangnyasetahun setelah kontrak berakhir.

14.1 Kategori Pelanggaran

14.1.1 Kategori KUNING

1 Mendaftar namun tidak mengambil Dokumen Tender barang/jasa sebanyak 3 (tiga) kalidalam setahun.

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

31/47

8 Tidak memberikan tanggapan pada saat diminta Klarifikasi dalam proses Tender,sebanyak dua kali dalam setahun.

9 Terlambat mengambil dan/atau menandatangani Kontrak lebih dari sepuluh hari kerjadari batas waktu yang telah ditetapkan KKKS sebanyak sekali dalam setahun.

10 Terlambat dalam memasok barang atau terlambat melaksanakan jasa sesuai Kontrakdan menurut penilaian KKKS dampak yang timbul tidak berakibat fatal bagi operasiKKKS.

11 Gagal memenuhi nilai TKDN, di mana realisasi TKDN lebih besar atau sama dengan90% (sembilan puluh persen) dibandingkan komitmen TKDN dalam Kontrak ataumenurut penilaian KKKS penyebab tidak tercapainya nilai TKDN adalah di luar kendali

Pelaksana Kontrak berdasarkan bukti dan alasan yang disampaikan oleh PelaksanaKontrak.

14.1.2 Kategori MERAH

1 Terdapat bukti bahwa Penyedia Barang/Jasa memaksa dengan ancaman atau dengankekerasan terkait dengan proses Tender kepada KKKS dan/atau pekerja KKKS.

2 Mengajukan sanggahan atau protes tidak sesuai dengan ketentuan dan/atau materisanggahan tidak disertai dengan bukti oleh pemrotes atau penyanggah.

3 Membatalkan penawaran, mengundurkan diri, dan/atau melakukan post biddingsetelah pembukaan penawaran. Hal ini dikecualikan untuk post bidding yang didasariatas permintaan tertulis dari Pengelola Pengadaan.

4 Menolak memasok barang atau melaksanakan pekerjaan setelah ditunjuk sebagaipemenang Tender/pelaksana Kontrak.

5 Memasok barang atau melaksanakan jasa yang tidak memenuhi spesifikasi teknis danmenurut penilaian KKKS dampak yang timbul berakibat fatal bagi operasi KKKS.

6 Terlambat dalam memasok barang atau terlambat melaksanakan jasa sesuai Kontrakdan menurut penilaian KKKS dampak yang timbul berakibat fatal bagi operasi KKKS.

7 Tidak sanggup memasok barang atau tidak melaksanakan jasa sesuai Kontrak.

8 Tidak menyerahkan sebagian pekerjaan Pekerjaan Konstruksi atau Jasa Lainnyakepada usaha kecil seperti yang disepakati dalam Kontrak.

9 Mengalihkan lebih dari 50% (lima puluh persen) dari nilai jasa pelaksanaan pekerjaankepada pihak lain.

10 Tidak melunasi denda yang dikenakan sampai batas waktu yang ditentukan.11 Terdapat bukti bahwa Pelaksana Kontrak memasok barang atau melaksanakan

pekerjaan jasa dengan mempekerjakan pekerja KKKS terkait.

12 Dalam melaksanakan pekerjaannya, terbukti melanggar peraturan dan perundang-undangan yang berlaku

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

32/47

15 Terkena sanksi kategori kuning kembali dalam periode sanksi kategori kuningsebelumnya ditambah masa percobaan selama enam bulan sesudah sanksi kategorikuning awal.

14.1.3 Kategori HITAM

1 Pimpinan tertinggi perusahaan atau yang dikuasakan sesuai kewenangan, melakukantindakan atas nama perusahaan melakukan perbuatan pidana yang termasuk dalamkategori tindak pidana korupsi, tindak pidana di bidang perdagangan dan/atauperpajakan, berdasarkan putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap (inkrachvan geweisyde).

2 Siapapun yang untuk dan atas nama Penyedia Barang/Jasa terbukti melakukan

tindakan perbuatan penyuapan kepada pekerja KKKS atau melakukan perbuatankolusi dan/atau nepotisme kepada pekerja KKKS berdasarkan hasil pemeriksaanauditor atau fungsi internal lain di KKKS.

3 Terbukti memalsukan atau memanipulasi data atau dokumen yang dibuktikan denganketerangan dari/hasil tes yang dilakukan oleh lembaga/instansi yang berwenang,badan independen antara lain Pusat Laboratorium Forensik Polri, Pabrikan, Bank atauinstansi yang mengeluarkan dokumen tersebut.

4 Memasok barang palsu, yang dibuktikan dengan hasil pemeriksaan atau tes yangdilakukan oleh badan independen, instansi yang berwenang, Pabrikan atau pihak yangditunjuk oleh Pabrikan.

5 Dinyatakan terbukti melakukan praktek monopoli dan persaingan usaha tidak sehatberdasarkan putusan pengadilan yang berkekuatan hukum tetap (inkrach vangeweisyde).

6 Gagal memasok barang atau menyelesaikan pekerjaan sebagai akibat nilai Kontrakyang lebih rendah dari 80% (delapan puluh persen) dari HPS/OE.

7 Dalam pelaksanaan pekerjaan mengalami kecelakaan kerja yang mengakibatkankematian pekerja Penyedia Barang/Jasa maupun orang lain, sebagai akibat kelalaianpekerja sendiri ataupun karena kelalaian perusahaan Penyedia Barang/Jasa.

8 Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia dilakukan audit kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana Korupsi, Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) oleh auditor independen yang ditunjuk oleh KKKSdan/atau SKK Migas berdasarkan data hardcopy dan data digital.

9 Terkena sanksi kategori merah kembali dalam periode sanksi kategori merah awalditambah masa percobaan selama setahun sesudah sanksi kategori merah awal.

14.2 PEMBERIAN SANKSI/SKORSINGSanksi administrasi diterapkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender setelahditetapkan oleh KKKS bahwa pelanggaran telah terjadi dan berlaku sampai berakhirnya periode

S S

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

33/47

2 Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi kategori merah, dilarang mengikutikegiatan pengadaan baru selama masa satu tahun berikutnya di lingkungan KKKSyang bersangkutan.

3 Menjelang batas waktu sanksi telah berakhir, Penyedia Barang/Jasa berkewajibanuntuk mengajukan surat kepada KKKS yang bersangkutan disertai pernyataanpermintaan untuk dapat kembali mengikuti kegiatan pengadaan di lingkungan KKKS.

4 Surat permintaan harus dilampiri dengan pernyataan disertai bukti atas perbaikan yangtelah dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa agar kejadian serupa tidak berulang. JikaPenyedia Barang/Jasa tidak mengajukan permintaan, maka Penyedia Barang/Jasayang bersangkutan belum dapat mengikuti kegiatan pengadaan.

5 Setelah Penyedia Barang/Jasa dapat mengikuti kegiatan pengadaan kembali,Penyedia Barang/Jasa masih harus membuktikan perbaikan yang telah dilakukanselama satu tahun berikutnya.

14.2.3 Kategori HITAM

1 Penyedia Barang/Jasa yang terkena sanksi kategori hitam dilarang mengikuti kegiatanPengadaan Barang/Jasa di lingkungan KKKS yang bersangkutan selama masa duatahun sejak tanggal pemberian sanksi.

2 Khusus sanksi terhadap pelanggaran yang dilakukan selain dikenakan sanksi, kepadaindividu yang terbukti terlibat dikenakan sanksi tidak diperbolehkan terlibat dalamproses Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan KKKS selama tiga tahun terhitung mulaisejak surat pengenaan sanksi hitam dikeluarkan.

3 Menjelang berakhirnya masa berlaku sanksi kategori hitam tersebut, PenyediaBarang/Jasa dapat mengajukan permintaan untuk dapat mengikuti kegiatanpengadaan pada KKKS terkait, dengan tembusan kepada SKK Migas. Suratpermintaan harus dilampiri dengan pernyataan perbaikan yang telah dilakukan oleh

Penyedia Barang/Jasa agar kejadian serupa tidak berulang. Jika PenyediaBarang/Jasa tidak mengajukan permintaan, maka Penyedia Barang/Jasa yangbersangkutan belum dapat mengikuti kegiatan pengadaan;

4 Setelah Penyedia Barang/Jasa dapat mengikuti kegiatan pengadaan kembali,Penyedia Barang/Jasa masih harus membuktikan perbaikan yang telah dilakukanselama satu tahun berikutnya;

5 Apabila Penyedia Barang/Jasa kembali terkena sanksi kategori hitam dari KKKS yang

bersangkutan atau KKKS lainnya dalam periode sanksi pelanggaran kategori hitamyang masih berlaku ditambah masa percobaan selama setahun sesudah sanksikategori hitam awal, kepada Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi kategori hitamselama satu tahun di seluruh KKKS.

6 Apabila Penyedia Barang/Jasa kembali terkena sanksi kategori hitam dari KKKS yangbersangkutan atau KKKS lainnya dalam periode sanksi pelanggaran kategori hitam

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

34/47

14.3.3 Bagi Penyedia Barang/Jasa berbentuk pabrikan dalam negeri, maka sanksi yangdiberikan dapat digantikan dengan pernyataan telah melaksanakan perbaikan dilengkapidengan bukti perbaikan yang dilakukan oleh Penyedia Barang/Jasa agar pelanggaranyang sama tidak terjadi kembali. Bukti perbaikan ini harus dilaporkan kepada KKKS yangbersangkutan untuk disetujui oleh SKK Migas atau badan yang ditetapkan oleh SKKMigas.

Prabumulih, 26 April 2016Pengelola Pengadaan

Ketua

Riduan Mulkan

LAMPIRAN 1

SURAT PENAWARAN TEKNIS DAN HARGA

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

35/47

SURAT PENAWARAN TEKNIS DAN HARGANo. :Kepada Yth. : Pengelola Pengadaan

Kantor SCM Asset 2, Jalan Jendral Sudirman No. 03, Prabumulih Sumatera Selatan

31122, Sumatera SelatanPerihal : Penawaran Teknis dan HargaTender : Pengadaan Pompa Centrifugal

Col. No. EPRB-M16LL0021A-P3H

Dengan hormat,

Sesuai Surat Undangan Pengelola Pengadaan, untuk tender tersebut diatas, kami yang bertanda tangan di bawah ini:Nama :Jabatan :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama:

Perusahaan : NPWP :Alamat : Telepon :

Bank (BUMN/BUMD) : Fax :Rekening : Email :

Setelah membaca dan mempelajari dengan teliti dan seksama Surat Undangan, rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaandan semua Dokumen Tender berikut lampiran, maupun semua ketentuan yang berlaku serta semua hal yang mungkinakan mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan yang dilelangkan, dengan ini kami menyatakan sanggup untukmelaksanakan dan menyelesaikan dengan baik "pekerjaan" sebagaimana dimaksud dalam Dokumen Tender ini denganyang diminta seperti pada lampiran.

1. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah .........(.........) hari kalender / bulan / tahun (disesuaikan).2. Masa berlaku penawaran diatas adalah selama .......(........) hari kalender, sejak tanggal berakhirnya pemasukan

dokumen penawaran3. Data yang kami sertakan pada lampiran, kami sanggupi sebagai pendukung Penawaran Harga dan dasar penentuan

peralatan, bahan-bahan untuk menunjang seluruh kegiatan pekerjaan seperti yang ditetapkan dalam DokumenTender dengan Col. No. EPRB-M16LL0021A-P3H

4. Sanggup dan bersedia melaksanakan pekerjaan seperti tersebut diatas sesuai dengan Dokumen Tender No.

................... tanggal ..................... dan dokumen terkait lainnya.5. Sanggup melaksanakan seluruh pekerjaan tersebut dengan harga sebesar Rp .............(...terbilang...) belum

termasuk PPN (perinciaan harga terlampir).6. Tunduk kepada ketentuan mengenai Tender sesuai Pedoman Tata Kerja (PTK) dari Satuan Kerja Khusus Pelaksana

Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (SKK Migas) No. PTK-007/SKKO0000/2015 tanggal 27 Januari 2015

LAMPIRAN 2

SURAT PERNYATAAN-PERNYATAAN

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

36/47

SURAT PERNYATAAN-PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama :Jabatan :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama:

Perusahaan : NPWP :Alamat : Telepon :Fax : email :

Sesuai dengan pengadaan untuk Tender :Judul : Pengadaan Pompa CentrifugalCol. No. : EPRB-M16LL0021A-P3H

MENYATAKAN BAHWA :

Tunduk dan patuh pada Pedoman Tata Kerja (PTK) dari Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu1.Minyak dan Gas Bumi (SKK Migas) No. PTK-007/SKKO0000/2015 tanggal 27 Januari 2015 Pedoman Pengelolaam

Rantai Suplai Kontraktor Kontrak Kerja Sama Buku Kedua, Revisi-3,Tunduk dan patuh pada semua ketentuan yang disebut pada Dokumen Tender,2.Tunduk dan patuh pada semua adendum Dokumen Tender yang dikeluarkan oleh PT. Pertamina EP,3.Kesanggupan untuk memenuhi mininum TKDN 0.00%,4.Tidak dalam proses pengadilan dan pailit,5.Keabsahaan semua dokumen penawaran6.Kesanggupan Menyuplai Material/Menjalankan kontrak yang Ditawarkan sesuai ketentuan7.Kesediaan untuk dilakukan pemeriksaan kepatuhan terhadap Undang-Undang Tindak Pidana Korupsi, Foreign8.

Corrupt Practices Act (FCPA), dan/atau Anti-Bribery and Corruption (ABC) oleh auditor independen yang ditunjukoleh KKKS dan/atau SKK Migas, berdasarkan data hardcopy dan data digital.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakansebagaimana mestinya.

[ Kota ], [ Tanggal ]

[ Nama Perusahaan Peserta Tender ]

Rekatkan meterai Rp. 6.000

dan tanda tangan

mengenai meterai

LAMPIRAN 3

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

37/47

Keterangan:

(1) St t P h

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

38/47

(1) Status Perusahaan:Diisi salah satu status perusahaan berikut:- Perusahaan Dalam Negeri BUMN (BUMN)- Perusahaan Dalam Negeri Non BUMN (PDN)

- Perusahaan Nasional (PN)(2) Diisi oleh KKKS sebelum diserahkan ke Peserta Tender untuk menghindari kesalahan.

(3) Status Kategori Barang di APDN Barang: Diisi salah satu kategori berikut:- Diwajibkan- Dimaksimalkan- Diberdayakan- Non-APDN

(4) Jenis Komoditas Barang: Mengacu pada lampiran SC-26.

(5) Target Capaian TKDN Barang: Mengacu pada lampiran SC-26.

(6) Pernyataan TKDN: Diisi besaran pernyataan TKDN sesuai dengan TKDN Total (10).

(7) Komponen Biaya Barang: adalah komponen biaya barang, yang merupakan biaya barang jadi dihitung sampai dilokasi pengerjaan (pabrik/workshop) dan merupakan biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi barang.

(8) Dalam hal satu paket Tender terdiri dari beberapa item barang, Item barang dibuat secara rinci sesuai denganPaket Tender. Besaran TKDN setiap item barang maupun besaran TKDN Total (10) harus sama atau lebih

besar dari batasan minimal TKDN yang dipersyaratkan.(9) Total Komponen Biaya Barang: Diisi penjumlahan semua item Komponen Biaya Barang

(10) TKDN Total: Diisi penjumlahan dari perkalian tiap item Komponen Biaya Barang (kolom d) dengan nilai TKDN-nya (kolom e) dibagi Total Komponen Biaya Barang

(11) Komponen Biaya Pendukung: Diisi komponen biaya yang terdiri dari biaya transportasi, handling, dan instalasi

(12) Komponen non-Biaya: Diisi komponen biaya yang terdiri dari keuntungan, biaya tidak langsung perusahaan(company overhead), dan pajak keluaran dalam rangka penyerahan barang

(13) Total Biaya Penawaran Harga: adalah penjumlahan dari Total Komponen Biaya Barang (8), Komponen BiayaPendukung (11), dan Komponen non-Biaya (12)

LAMPIRAN 4

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

39/47

Keterangan:

(1) Status Perusahaan: Diisi salah satu status perusahaan berikut:

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

40/47

(1) Status Perusahaan: Diisi salah satu status perusahaan berikut:- Perusahaan Dalam Negeri BUMN (BUMN)- Perusahaan Dalam Negeri Non BUMN (PDN)- Perusahaan Nasional (PN)

- Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri dengan Perusahaan Dalam Negeri (LPDN-PDN)- Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri sebagai leadfirm dengan Perusahaan Nasional (LPDN-PN)- Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri sebagai leadfirm dengan Perusahaan Asing (LPDN-PA)- Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri sebagai leadfirm dengan Perusahaan Nasional dan Perusahaan Asing(LPDN-PN-PA)- Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri bukan sebagai leadfirm dengan Perusahaan Nasional (PDN-PN)- Konsorsium Perusahaan Dalam Negeri bukan sebagai leadfirm dengan Perusahaan Nasional danPerusahaan Asing (PDN-PN-PA)

(2) Status Kategori Perusahaan di APDN Jasa: Diisi salah satu kategori berikut:- Diutamakan- Dimaksimalkan- Diberdayakan- Non-APDN

(3) Diisi oleh KKKS sebelum diserahkan ke Peserta Tender untuk menghindari kesalahan.

(4) Jenis Komoditas Jasa: Mengacu pada lampiran SC-26

(5) Target Capaian TKDN Jasa: Mengacu pada lampiran SC-26(6) Komitmen TKDN: Diisi pernyataan komitmen TKDN sesuai dengan TKDN Total (9)

(7) Komponen Biaya Barang dan Jasa: adalah komponen biaya yang dihitung sampai di lokasi pengerjaan (on site)dan merupakan biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan jasa.

(8) Total Komponen Biaya Barang dan Jasa: Diisi penjumlahan Komponen Biaya Barang dan Komponen Biaya Jasa

(9) Total TKDN: Diisi penjumlahan dari perkalian tiap item Komponen Biaya Barang/Jasa (kolom d) dengan nilaiTKDN-nya (kolom e) dibagi Total Komponen Biaya Barang dan Jasa

(10) Komponen non-Biaya: Diisi komponen biaya yang terdiri dari keuntungan, biaya tidak langsung perusahaan(company overhead), dan pajak keluaran.

(11) Total Biaya Penawaran Harga: adalah penjumlahan dari Total Komponen Biaya Barang dan Jasa (8) danKomponen non-Biaya (10)

LAMPIRAN 5

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

41/47

LAMPIRAN 6

SURAT PERNYATAAN JAMINAN PENAWARAN (BID BOND)

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

42/47

Yang bertanda tangan dibawah ini

Nama :Jabatan :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama:

Perusahaan : NPWP :Alamat : Telepon :Fax : email :

Sesuai dengan pengadaan untuk Tender :Judul : Pengadaan Pompa CentrifugalCol. No. : EPRB-M16LL0021A-P3H

Dengan ini menyatakan :Surat Jaminan Penawaran (Bid Bond) No. ................... yang kami serahkan kepada PERTAMINA EP untuk1.Tender Pekerjaan tersebut di atas adalah asli dan nilai serta masa berlakunya sesuai yang dipersyaratkan.Jika ternyata kemudian hari Surat Jaminan Penawaran (Bid Bond) No. .................. tersebut tidak asli, palsu/dipalsukan, serta cacat hukum, maka kami bersedia dikenakan sanksi yang berlaku di Pertamina EP sertabersedia untuk dituntut menurut hukum yang berlaku.Surat Jaminan Penawaran (Bid Bond) No. ................... yang kami serahkan tersebut, apabila ditunjuk2.sebagai pemenang Tender tidak akan kami cairkan sebelum kami menyerahkan Surat JaminanPelaksanaan (Performancfe Bond) Asli kepada PT. Pertamina EP

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunkan sebagaimana mestinya dankepada yang berkepentingan agar menjadi maklum.

[ Kota ], [ Tanggal ][ Nama Perusahaan Peserta Tender ]

Rekatkan meterai Rp. 6.000

dan tanda tangan

mengenai meterai

[ Nama Jelas / Jabatan / Cap Perusahaan ]

LAMPIRAN 7

LEMBAR DATA TENDER (LDT)

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

43/47

1 JUDUL TENDERPengadaan Pompa Centrifugal

2 COLLECTIVE NUMBEREPRB-M16LL0021A-P3H

3 PENGGUNAAN E-PROC DAN TATACARA PENAWARANWAJIB DAN MANUAL

4 METODE PELAKSANAAN TENDERPELELANGAN UMUM

5 TATACARA PEMASUKAN DOKUMEN TENDERSISTEM SATU SAMPUL

6 PENGGUNAAN JAMINAN PENAWARANTidak Memerlukan

7 MINIMUM TKDNMinimum TKDN yang dipersyaratkan dalam Tender ini adalah sebesar 0%

8 KELENGKAPAN PENAWARAN TEKNIS DAN HARGA1 Surat Penawaran Teknis dan Harga

2 Surat Pernyataan-Pernyataan (Poin-poin sesuai dengan dokumen IPT)

3 Surat pernyataan kesanggupan memenuhi batasan minimal TKDN yang ditandatangani oleh pimpinantertinggi perusahaan atau yang dikuasakan sesuai kewenangannya (Form SC-12C)

4 Dokumen IPT/ITB yang telah diparaf oleh Peserta Tender

5 Menyebutkan Jumlah, Spesifikasi, Satuan, Brand/Merk, dan Delivery Time

6 Supporting Letter dari Distributor / Agen

7 Perincian dan Rekapitulasi harga

8 Perincian perhitungan nilai TKDN (SC-12A)

9 MASA BERLAKU SURAT PENAWARANmasa berlaku surat penawaran adalah minimal selama 90 (Sembilan Puluh) Hari Kalender, terhitung sejak tanggalberakhirnya pemasukan dokumen penawaran

10 MATA UANG PENAWARANRUPIAH

11 PEJABAT YANG BERWENANGPejabat Yang Berwenang menetapkan pemenang tender adalah Field Manager

12 JANGKA WAKTU PERJANJIANJangka Waktu perjanjian selama 545 (Lima Ratus Empat Puluh Lima) Hari Kalender meliputi :- Jangka Waktu Pelaksanaan : 150 (Seratus Lima Puluh) Hari Kalender- Jangka Waktu Pemeliharaan : 365 (Tiga Ratus Enam Puluh Lima) Hari Kalender- Jangka Waktu Penyelesaiaan Administrasi : 30 (Tiga Puluh) Hari Kalender

14 PELAKSANA TENDERPengelola Pengadaan, SCM Field AderaKantor SCM Asset 2 Jalan Jendral Sudirman No 03 Prabumulih Sumatera Selatan 31122 Sumatera Selatan

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

44/47

Kantor SCM Asset 2, Jalan Jendral Sudirman No. 03, Prabumulih Sumatera Selatan 31122, Sumatera Selatan

Prabumulih, 26 April 2016Pengelola PengadaanKetua

Riduan Mulkan

Gedung Standard CharterJl P f D S t i N 164 Lt 21 29

Page 1 of 3

7/26/2019 Ipt - Eprb m16ll0021a - p3h

45/47

Jl. Prof. Dr. Satrio No. 164 Lt. 21 - 29Telp : (+62 21) 57974000 (hunting)

REQUEST FOR QUOTATIONRFQ NUMBER / DATE : 6600035842 / 28.03.2016COLLECTIVE NUMBER : M16LL0021AYOUR VENDOR NUMBER WITH US : W809CONTACT PERSON / EMAIL : / TELEPHONE / FAX : /

Enclose RFQ Number, Collective Number and Vendor Number when submit quotation.

PLEASE DELIVER TO: QUOTATION DEADLINE : 05.04.2016DELIVERY TIME : 150 ( days )TERMS OF DELIVERY : DDP FOT Logistik Pertamina EP Asset 2PRICE VALIDITY : 90 ( days )

Item Quantity Unit Description Mat No / Serv No MG / SG1 3 SET PUMP C668901360

1.Pompa sentrifugalc/w electric motor dengan spesifikasi sbb :

- Min. Capacity 211 GPM

- Min. Total Head = 60 meter- Suction size 4", discharge 3"

- Material impeller & shaft = stainless steel

- Material case / stuffing box = Ductile Iron- Shaft Seal : Gland Packing

- Bearing : Grease Lubrication

- Motor Power : 20 HP, 3 Phase, 50/60 HZ, 380/460 V

- Motor Speed : 2930/3500 RPM- Motor Enclosure TEFC- Electrical Explosion Proof Class I, Div 2, Groups D- Pump Manufacture : Blackmer, Byron Jackson, Clyde Union Pump,

Dynapro Pumps, Ebara,Ensival Moret, Flowserve, Gould Pump,Grundfos,ITT

Gould, KSB, Peerless, Pumpworks 610,Ruhrpumpen, Sundyne, Torishima (COO

Japan).

Gedung Standard CharterJl. Prof. Dr. Satrio No. 164 Lt. 21 - 29Telp : (+62 21) 57974000 (hunting)

Page 2 of 3

7/26/2019 I