contoh kerangka acuan

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM

KERANGKA ACUAN

No.Dok : KA/KDM/SMG/G/02No.Revisi : 00Tanggal : 2 Januari 2016Halaman : 1 / 8

Puskesmas Kedungmundu

Tanda Tangan Kepala Puskesmas dr. TuriNIP.

A. PENDAHULUAN

Dalam menyusun kegiatan-kegiatan program selain mengacu pada pedoman atau acuan yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kabupaten perlu juga memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran program. Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran program dapat diidentifikasi melalui survey, kotak saran, maupun temu muka dengan tokoh masyarakat.

B. LATAR BELAKANG

Penyusunan kegiatan-kegiatan program perlu mempertimbangkan masukan dari masyarakat. Dengan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program diperoleh informasi tentang kegiatan apa yang diharapkan oleh masyarakat sehingga kegiatan-kegiatan program dapat mengatasi permasalahan yang ada dan mencapai tujuan yang ditentukan dengan memanfaatkan sumberdaya yang tersedia.

C. TUJUAN

1. Umum :

Untuk mendapatkan Data tentang kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program agar kegiatan yang akan dilaksanakan bisa memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program.

2. Khusus :

a. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui survey.b. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui kotak saran.c. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui temu muka dengan tokoh

masyarakat.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO. KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

1. Survey Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/ sasaran program

a. Membuat Instrumen yang digunakan untuk mengetahui kebutuhan dan harapan Masyarakat/Sasaran Program.

b. Membagikan Instrumen kepada responden melalui Bidan desa.

c. Menerima Instrumen kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program dari Bidan desa yang sudah diisi oleh responden.

d. Merekapitulasi Hasil Identifikasi kebutuhan dan harapan Masyarakat/Sasaran Program dari hasil survey.

© Peringatan: Dilarang menggandakan dokumen ini sebagian maupun seluruhnya tanpa ijin Kepala Puskesmas Kedungmundu.


KERANGKA ACUAN



dr. TuriNIP.

e. Menganalisis hasil Identifikasi kebutuhan dan harapan Masyarakat/Sasaran Program.

f. Merencanakan Tindak Lanjut dengan menyusun Rencana Kegiatan.

g. Menetapkan Kegiatan Program dengan persetujuan dari Kepala Puskesmas dan masukan dari Pelaksana Program.

2. Merekapitulasi Hasil kotak saran

a. Menerima kertas saran dari Koordinator Administrasi dan Manajemen (Admen) yang berhubungan dengan Program.

b. Merekapitulasi data kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program,

c. Mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi.

d. Menganalisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan cara tabulasi.

e. Menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis.

3. Merekapitulasi Hasil masukan dari tokoh masyarakat

a. Merekapitulasi laporan catatan informasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat/Sasaran Program dari Bidan Desa.

b. Mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi.

c. Menganalisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi,

d. Menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis,

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatan dengan cara survey, melalui kotak saran yang sudah disediakan dan temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS.

F. SASARAN

1. Kegiatan kegiatan pelayanan program sesuai dengan kebutuhanan harapan masyarakat.2. Kegiatan-kegiatan program dapat menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat.

G. JADUAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO. KEGIATAN POKOK

RINCIAN KEGIATAN WAKTU

1. Survey Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/

a. Membuat Instrumen yang digunakan untuk mengetahui kebutuhan dan harapan Masyarakat/Sasaran

Nopember 2014



KERANGKA ACUAN



dr. TuriNIP.

sasaran program Program. b. Membagikan Instrumen kepada

responden melalui Bidan desa.c. Menerima Instrumen kebutuhan dan

harapan masyarakat/sasaran Program dari Bidan desa yang sudah diisi oleh responden.

d. Merekapitulasi Hasil Identifikasi kebutuhan dan harapan Masyarakat/Sasaran Program dari hasil survey.

e. Menganalisis hasil Identifikasi kebutuhan dan harapan Masyarakat/Sasaran Program.

f. Merencanakan Tindak Lanjut dengan menyusun Rencana Kegiatan.

g. Menetapkan Kegiatan Program dengan persetujuan dari Kepala Puskesmas dan masukan dari Pelaksana Program.

Desember 2014

Desember 2014

Januari 2015

Januari 2015

Januari 2015

Januari 2015

2. Merekapitulasi Hasil kotak saran

a. Menerima kertas saran dari Koordinator Administrasi dan Manajemen (Admen) yang berhubungan dengan Program.


c. Menganalisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan cara tabulasi.

d. Menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis.

Desember 2014

Desember 2014

Januari 2015

Januari 2015

3. Merekapitulasi Hasil masukan dari tokoh masyarakat

a. Merekapitulasi laporan catatan informasi Kebutuhan dan Harapan Masyarakat/Sasaran Program dari Bidan Desa.


c. Menganalisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi.

d. Menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis.

Nopember 2014

Desember 2014

Januari 2014

Januari 2014

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN



KERANGKA ACUAN



dr. TuriNIP.

1. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN :

Jadual tersebut akan dievaluasi setahun sekali dan dilakukan oleh Penanggungjawab

Program.

2. PELAPORAN :

Laporan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dibuat oleh Penanggungjawab Program apabila

terjadi pergeseran jadual atau penyimpangan jadual. Laporan ditujukan kepada Kepala

Puskesmas dan tembusan kepada Pelaksana Program.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. PENCATATAN :

Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dilakukan dengan menggunakan

instrumen/kuesioner. Responden menulis jawaban di kusioner lalu hasilnya direkap oleh

Penanggungjawab Program. Hasil rekapitulasi kemudian dianalisis. Selain itu juga dengan

kotak saran, temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS

yang hasilnya dicatat pada buku Rekapitulasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran

Program.

2. PELAPORAN :

Dilakuan pelaporan Hasil analisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran

program kepada Kepala Puskesmas.

3. EVALUASI KEGIATAN :

Evaluasi Kegiatan dilakukan setelah kegiatan selesai. Apabila ada hal-hal yang perlu

dirubah atau diperbaiki maka untuk tahun berikutnya diadakan revisi.


contoh kerangka acuan

Documents