bab iii gambaran umum perusahaan 3.1. sejarah perusahaan€¦ · uraian tugas : - melaksanakan...

11

BAB III

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1. Sejarah Perusahaan

PRIMER KOPERASI KARYAWAN “MANUNGGAL” DAMATEX-

TIMATEX disingkat PRIMKOPKAR “MANUNGGAL” adalah diawali dari

itikat semangat kebersamaan dalam meningkatkan kesejahteraan serta sadar akan

semua kebutuhan yang tidak mungkin selamanya semua bisa dipenuhi oleh

perusahaan maka :

1. Melalui himpunan karyawan (HIMKAR) yang terbentuk pada tahun 1976

yang kegiatan utamanya adalah olahraga dan sosial.

2. Dengan dukungan dari pihak pimpinan perusahaan dibentuklah usaha

bersama dalam bidang ekonomi yang sekarang menjadi bentuk koperasi

dengan nama PRIMKOPKAR “MANUNGGAL” yang didirikan pada

tanggal 12 Juli 1979.

Dengan maksud dan tujuan :

1. Meningkatkan nilai pendapatan karyawan damatex-timatex di luar

upahnya.

2. Membantu karyawan untuk menghindari pinjaman uang dengan bunga

yang tinggi.

3. Meningkatkan kesejahteraan karyawan.

Keanggotaan bersifat sukarela terbatas pada :

1. Karyawan Damatex-Timatex Salatiga

12

2. Jumlah anggota sampai dengan 31 Desember 2014 sebanyak 3.544 orang

jumlah pegawai sebanyak 43 orang yang dipimpin oleh 1 orang Manager

dan dibantu 4 orang kepala bagian.

3.2. Bidang Usaha Perusahaan

1. Unit Simpan Pinjam

Pelayanan unit simpan pinjam meliputi :

- Pemberian pinjaman kepada anggota sesuai dengan kebutuhan.

- Jenis simpanan sukarela antara lain SAS, SHR, SAT, SHT,

TAKOMA, Simpurna, dan tabungan berjangka.

2. Usaha Pelayanan Anggota

Dibagi menjadi beberapa sub unit :

- Penjualan distribusi 9 bahan pokok.

- Penjualan kebutuhan sehari-hari secara tunai (sub unit toko tunai)

- Penjualan barang kebutuhan sehari-hari secara kredit (sub unit

sekunder)

3. Unit Senkuko

Secara khusus unit usaha luar mengarah pada penjualan partai besar

dan retail (grosir hingga sub distribusi). Unit usaha luar salah satu

usahanya adalah ditunjuknya Koperasi sebagai agen air minuman

dalam kemasan (AMDK) dan juga teh botol merk INDOTEH yang

diproduksi PT.Indo Tirta Jaya Abadi Semarang. Selain itu juga

menjalin kerja sama dengan PT. Indomarco Adi Prima, PT. Cahaya

13

Agung, PT. Indidaya Rajawali, PT. Arta Boga Cemerlang, penyaluran

gas elpigi dan lain-lain.

4. Unit Bengkel

Menjalin kerja sama dengan YAMAHA MOTOR KENCANA

INDONESIA dengan membuka bengkel YAMAHA MANUNGGAL

MOTOR yang terletak di Jl. Soekarno Hatta Km.3 Salatiga yang

melayani anggota dan masyarakat sekitar. Selain membuka usaha jasa

servis dan penjualan suku cadang kendaraan unit ini juga menjual

sepeda motor dengan harga kredit maupun tunai untuk anggota

koperasi.

5. Unit Minimarket

Membuka usaha minimarket yang terletak di Jl. Soekarno Hatta yang

melayani masyarakat sekitar dengan harga relatif murah.

6. Usaha Apotek

PRIMKOPKAR “MANUNGGAL” menjalin kerja sama dengan

ASKES untuk membuka “GANESHA” yang terletak di Jl. Osamaliki

Salatiga. Melayani anggota dan masyarakat kota Salatiga dan

sekitarnya baik yang mendapatkan fasilitas ASKES maupun pelayanan

umum di luar ASKES.

7. Usaha Jasa

Unit ini membantu anggota membayar rekening listrik, PDAM,

telepon, perpanjangan STNK maupun pembayaran angsuran

perumahan bank BTN. Melayani juga jasa sewa mobil dan jasa paket

yang bekerja sama dengan JNE/TIKI.

14

3.3. Fasilitas Perusahaan

Untuk mendukung kinerja para pegawai, maka koperasi memberikan

beberapa fasilitas yang dapat dinikmati oleh para pegawai yang berupa :

1. BPJS Kesehatan.

2. BPJS Ketenagakerjaan.

3. Seragam.

4. SHU (Simpanan Hasil Usaha).

a. SHU bagian anggota 62%

b. SHU bagian pengurus 6,5%

c. SHU bagian pegawai 4%

5. Makan 1 kali dalam jam kerja.

6. Transportasi antar-jemput.

7. Balai pengobatan.

8. Tempat ibadah.

9. Tunjangan hari raya keagamaan.

10. Perpustakaan.

3.4. Struktur Organisasi

Struktur organisasi PRIMKOPKAR “MANUNGGAL” sangatlah

terorganisir, terdapat Job Description untuk menunjang kinerja PRIMKOPKAR

“MANUNGGAL” supaya koperasi dapat menjalankan usaha dengan baik.

Gambar struktur organisasi ada di lampiran 1.

Adapun uraian tugas dan tanggung jawab (Job Description) masing-masing

bagian sebagai berikut :

15

1. Manager

Mengelola kegiatan usaha PRIMKOPKAR “MANUNGGAL”

Uraian tugas :

- Melaksanakan program kerja dan kebijakan pengurus yang

telah ditetapkan.

- Merencanakan kegiatan usaha, menyusun rencana anggaran

pendapatan dan belanja serta menentukan target kegiatan

koperasi secara periodik.

- Menyusun Job Description pegawai.

- Menyusun sistem dan prosedur kegiatan usaha koperasi.

- Mengkoordinir pelaksanaan kerja pegawai.

- Membimbing dan mengarahkan pegawai.

- Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan tugas pegawai.

- Membuat laporan tertulis kepada pengurus secara periodik

meliputi : usaha, keuangan, pembukuan dan hal-hal lain yang

dipandang perlu.

- Melaksanakan tugas lain atas perintah pengurus.

Wewenang :

Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan

uraian tugas yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab kepada pengurus atas pelaksanaan tugas yang telah

ditetapkan.

16

2. Kepala Keuangan

Mengatur keuangan pada PRIMKOPKAR “MANUNGGAL”

Uraian tugas :

- Melaksanakan transaksi pengelaran keuangan atas persetujuan

manager.

- Membuat laporan rencana penerimaan pendapatan dan

pengeluaran kas.

- Membuat laporan Casflow.

- Mengecek saldo kas dan bank.

- Membuat rencana pembiayaan keperluan administrasi kantor

atas persetujuan manager.

- Membuat laporan saldo hutang secara periodik.

- Membuat laporan analisa keuangan.

- Membimbing dan mengarahkan pegawai yang berada di bawah

tanggung jawabnya.

- Menyusun Job Description pegawai yang berada di bawah

tanggung jawabnya.

- Melaksanakan tugas lain atas perintah manager.

Wewenang :



Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang telah

ditetapkan.

17

3. Kepada Pembukuan

Membuat laporan pembukuan pada Primkopkar Manunggal.

Uraian tugas :

- Membukukan transaksi pos-pos keuangan berdasarkan sistem

dan pedoman yang sudah ditetapkan.

- Membuat laporan naraca setiap unit usaha.

- Membuat laporan rugi atau laba setiap unit usaha.

- Membuat laporan neraca hubungan konsolidasi.

- Membuat laporan rugi atau laba konsolidasi.

- Membuat laporan perhitungan stok beserta buku bantunya.

- Membuat laporan mutasi stok atau persediaan barang setiap

unit.

- Membuat laporan ledger masing-masing unit secara periode.

- Menyajikan laporan-laporan yang dibutuhkan berkaitan dengan

pembukuan secara periode.

- Menyajikan laporan bulanan.


tanggung jawabnya.


tanggung jawabnya.


Wewenang :



18

Tanggung Jawab :


ditetapkan.

4. Kepala Administrasi dan jasa

Membuat laporan perhitungan suku bunga simpanan, pinjaman, saldo

piutang, administrasi dan jasa Primkopkar Manunggal.

Uraian tugas :


tanggung jawabnya.


tanggung jawabnya.


Wewenang :



Tanggung Jawab :


ditetapkan.

5. Kepala Operasional Perdagangan

Mengelola usaha perdagangan pada Primkopkar Manunggal.

Uraian tugas :

- Menyediakan pengadaan barang kebutuhan masing-masing unit

antara lain unit sekunder, distribusi, toko tunai dan senkuko

sesuai kebutuhan anggota dan pelanggan.

19

- Mengendalikan biaya operasional.

- Menjaga kualitas dan kuantitas barang sesuai kebutuhan dan

kepuasan anggota.

- Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai dengan

pedoman yang ada.

- Meningkatkan volume usaha secara periodik.

- Membuat rencana pembelanjaan masing-masing unit.

- Memenuhi target penjualan yang sudah di sepakati.

- Menerima dan menolak penawaran barang dari supplier.


tanggung jawabnya.

- Melaporkan kegiatan dan masalah yang timbul kepada

Manager.

- Melaksanakan tugas lain atas perintah Manager.

Wewenang :

- Memimpin dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan dengan


Tanggung Jawab :

- Bertanggung jawab kepada manager atas pelaksanaan tugas yang

telah ditetapkan.

6. KAUR.Seksi Potongan Gaji Unit Timatex

Membuat laporan hasil potongan gaji anggota.

Uraian tugas :

20

- Memasukkan tagihan piutang ke buku piutang masing-masing

anggota.

- Memasukkan simpanan anggota ke kartu simpanan masing-masing

anggota.

- Membuat nota pelunasan piutang acc Ka.Adm & Sipi.

- Memproses data yang sudah disiapkan oleh atasan.

- Mencetak slip potongan gaji.

- Mencocokan antara slip potongan gaji dan slip tagihan piutang

dari hasil proses computer dan manual buku piutang.

- Membuat rekapitulasi rencana penerimaan tagihan potongan gaji.

- Input data piutang barang distribusi dari masing-masing anggota.

- Membuat laporan gaji minus anggota.

- Menerima pembayaran distribusi tunai.

- Membimbing dan membina karyawan yang berada di bawah

tanggung jawabnya.

- Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan Ka.Adm dan Jasa.

Wewenang :

- Melaksanakan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan

dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab :

- Bertanggung jawab kepada Ka.Adm Sipi dan jasa atas

pelaksanaan tugas yang telah ditetapkan.

7. KAUR.Seksi Potongan Gaji Unit Damatex

Membuat laporan hasil potongan gaji anggota.

21

Uraian tugas :

- Memasukan tagihan piutang ke buku piutang masing-masing

anggota.

- Memasukan simpanan anggota ke kartu simpanan masing-

masing anggota.

- Membuat nota pelunasan piutang acc Ka.Adm & Sipi.

- Memproses data yang sudah disipkan oleh atasan.

- Mencetak slip potongan gaji.

- Mencocokan antara slip potongan gaji dan slip tagihan piutang

dari hasil proses computer dan manual buku piutang.

- Membuat rekapitulasi rencana penerimaan tagihan potongan

gaji.

- Input data piutang barang distribusi dari masing-masing

anggota.

- Membuat laporan gaji minus anggota.

- Membimbing dan membina karyawan yang berada di bawah

tanggung jawabnya.

- Membayar jasa STNK, SIM, LISTRIK, PAM.

- Merekap piutang jasa dicocokkan dengan pengeluaran kas.

- Mencetak faktur tagihan listrik ke masing-masing anggota data

dari AJN.

- Mencetak slip tagihan jasa STNK, SIM, REKENING JASA.

- Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan Ka.Adm dan Jasa.

22

Wewenang :

- Melaksanakan dan memutuskan segala sesuatu yang berkaitan

dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab :

- Bertanggung jawab kepada Ka.Adm Sipi dan jasa atas


8. Kepala Urusan Unit Sekunder

Melayani konsumen/anggota sesuai dengan kebijakan mutu dan

sasaran mutu Primkopkar Manunggal.

Uraian tugas :

- Mengawasi dan menjalankan operasional toko sekunder sesuai

dengan prosedur :

Barang masuk (membuat nota penerimaan barang /

NPB)

Barang keluar (nota penjualan, nota retur pembelian)

Stock barang (cek barang sesuai kebutuhan anggota)

Pengadaaan barang (membuat surat order barang)

Stock opname (mempersiapkan pelaksanaan stock

barang)

- Menekan semaksimal mungkin mengenai kehilangan dan

beda/selisih stock

- Mengatur ruang kerja, gudang, toko dan kebersihan serta

keamanan.

23

- Membuat dan menentukan harga jual barang sesuai flafon laba

yang sudah ditetapkan.

- Menjaga dan merawat barang dagangan serta barang inventaris.

- Survey harga barang di pasaran sebagai bahan pertimbangan

operasional.

- Mencari peluang yang menguntungkan untuk meningkatkan

pemasaran barang.

- Membimbing dan membina karyawan yang berada dibawah

tanggung jawabnya.

- Membuat laporan secara periodic terhadap keadaan

pelaksanaan tugas kepada atasan.

- Melaksanakan tugas lain atas perintah atasan.

Wewenang :

Melaksanakan, mengatur, mengendalikan dan memutuskan segala

sesuatu yang berkaitan dengan uraian tugas yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab :

Bertanggung jawab kepada Ka.Operasional Perdagangan atas


9. Kepala Urusan Unit Distribusi



Uraian tugas :

- Mengawasi dan menjalankan operasional distribusi sesuai

dengan prosedur :

24


NPB)





barang)

Packing barang (packing barang pesanan anggota yang

diantar)


beda/selisih stock


keamanan.





operasional.


pemasaran barang.

- Mengatur rute dan mengantar barang sesuai dengan barang

yang di pesan anggota.


tanggung jawabnya.

25




Wewenang :



Tanggung Jawab :



10. Kepala Urusan Toko, Warungan, Toko Senkuko



Uraian tugas :

- Mengawasi dan menjalankan operasional sesuai dengan

prosedur :


NPB)





barang)


beda/selisih stock

26


keamanan.





operasional.


pemasaran barang.

- Membuat laporan barang menjelang ED dan mengembalikan

ke supplier.

- Menangani urusan perumahan dan tanah kapling dengan pihak

lain.


tanggung jawabnya.




Wewenang :



Tanggung Jawab :



27

11. Kepala Urusan Senkuko Keliling (Grosir)



- Mengawasi dan menjalankan operasional distribusi sesuai

dengan prosedur :


NPB)





barang)


beda/selisih stock


keamanan.




- Merawat dan memelihara armada kanvas dan pemakaian bahan

bakar.


operasional.

28


pemasaran barang.

- Menagih piutang macet yang berhubungan dengan tanggung

jawabnya.


tanggung jawabnya.




Wewenang :



Tanggung Jawab :



12. Kepala Urusan Unit Bengkel dan Toserba



- Mengawasi dan menjalankan operasional bengkel dan toserba

sesuai dengan prosedur :


NPB)



29



barang)

Service kendaraan


beda/selisih stock


keamanan.





operasional.


pemasaran barang.

- Membina hubungan baik dengan konsumen bengkel (member

pengertian).


tanggung jawabnya.

- Membuat laporan secara periodik terhadap keadaan



30

Wewenang :



Tanggung Jawab :



bab iii gambaran umum perusahaan 3.1. sejarah perusahaan€¦ · uraian tugas : - melaksanakan...

Documents