bab i - dinas kependudukan dan pencatatan sipildispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/spm...

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Pelayanan Publik menurut Surat Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara Nomor 63/Kep/M.PAN/7/2003 adalah segala kegiatan pelayanan yang dilakukan

oleh penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima

layanan maupun pelaksanaan ketentuan peraturan perundang-undangan. Menteri

Pendayagunaan Aparatur Negara dalam keputusan No. 63 thn2003 tentang Pedoman

Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik, menyatakan bahwa “hakikat pelayanan publik

adalah pemberian layanan prima kepada masyarakat yang merupakan perwujudan dari

kewajiban aparatur pemerintah sebagai abdi masyarakat”. Pernyataan ini ,menegaskan

bahwa pemerintah melalui instansi-instansi penyedia layanan publiknya bertanggung

jawab memberikan layanan prima kepada masyarakat.

Pernyataan layanan prima perlu di garis bawahi karena menyangkut standar

kualitas layanan yang harus di penuhi oleh penyedia layanan publik. Standar Pelayanan

Publik harus berkategori “prima”, karena pada dasarnya layanan merupakan hak-hak dasar

masyarakat yang harus di penuhi oleh pemerintah. Layanan publik yang prima harus

menjadi misi yang akan menjiwahi setiap unit layanan publik.

Standar Pelayanan Minimal (SPM) adalah ketentuan mengenai jenis dan mutu

pelayanan dasar yang merupakan urusan wajib daerah yang berhak di peroleh setiap warga

secara minimal. Sesuai dengan amanat pasal 11 ayat (4) dan pasal 14 ayat (3) Undang-

undang Nomor .32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah di ubah

dengan Undang-undang Nomor 8 tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah

Pengganti Undang-undang Nomor 3 tahun 2005 tentang Undang-undang Nomor 32 tahun

2004 tentang Pemerintahan Daerah menjadi undang-undang. SPM diterapkan pada

Urusan Wajib Daerah terutama yang berkaitan dengan pelayanan dasar, baik di provinsi

maupun di kabupaten/kota.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor .32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 65 tahun 2005 tentang Pedoman Penyusunan dan

Penerapan Standar Pelayanan Minimal.

3. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

4. Undang-undang Nomor 24 tahun 2013 tentang Perubahan atas UU Nomor 23 tahun

2006 tentang Administrasi Kependudukan.

2

5. Peraturan Pemerintah Nomor 37 tahun 2007 tentang Pelaksanaan UU Nomor. 23 tahun

2006 tentang Administrasi Kependudukan.

6. Peraturan Pemerinatah Nomor 41 tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah.

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 6 tahun 2007 tentang

Petunjuk Teknis Penyusunan Penetapan Standar Pelayanan Minimal.

8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanan Rencana Pembangunan Daerah.

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan

Pengendalian Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

10. Peraturan Bupati Nomor 55 tahun 2010 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi.

11. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor

100/1023/SJ/tahun2005 tentang Percepatan Pelaksanaan Penerapan dan Pencapaian

Standart Pelayanan Minimal di Daerah.

C. Kebijakan Umum

1. Sebagai salah satu cara untuk menjamin dan mendukung pelaksanaan pelayanan dasar

masyarakat oleh pemerintah Kabupaten Banyuwangi.

2. Sebagai bagian dari akuntabilitas kinerja pemerintah Kabupaten Banyuwangi dalam

penyelenggaraan pelayanan Administrasi Kependudukan.

3. Sebagai instrument pembinaan dan pengawasan pemerintah terhadap daerah

4. Sebagai pedoman SKPD dalam menyusun rencana kerja termasuk dalam menentukan

program-program prioritas.

5. Sebagai tolak ukur di dalam mengukur dan melakukan evaluasi kinerja tahunan tiap

SKPD di lingkungan pemerintah Kabupaten Banyuwangi.

D. Arah Kebijakan

1. Meningkatkan pemahaman yang holistik / menyeluruh dan terpadu dalam penerapan

dan pencapaian SPM.

2. Menyelaraskan pemahaman tentang difinisi oprasional indikator kinerja, ukuran atau

satuan, rujukan dan target nasional.

3. Membangun komitmen dan tindak lanjut untuk penerapan dan pencapaian SPM.

4. Membangun atau meningkatkan kebersamaan dalam mempercepat peningkatan

pelayanan prima kepada masyarakat.

3

5. Menyediakan panduan bagi pemerintah dalam melaksanakan perencanaan,

pelaksanaan, dan pengendalian dan pengawasan serta pertanggungjawaban

penyelenggaraan standart pelayanan minimal

6. Membangun dasar dalam penentuan anggaran kinerja berbasis manajemen kinerja.

7. Mendorong transparansi, akuntabiliti dan partisipasi masyarakat dalam proses

penyelenggaraan Pemerintah Daerah.

8. Memonitoring dan mengevaluasi penerapan dan pencapaian indikator SPM untuk

mengukur kinerja SKPD.

Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 25 thn 2000 pasal 2 ayat 3 adalah spesifikasi teknis

atau sesuatu yang di bakukan sebagai patokan dalam melakukan kegiatan.

Standart Pelayanan Minimal merupakan indikator kinerja pelayanan umum di bidang

Administrasi Kependudukan yang berkaitan dengan kewenangan dan urusan wajib daerah,

pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Kabupaten Banyuwangi.

Pelayanan publik kepada masyarakat dapat di kelompokan dalam 4 kategori yaitu :

a. Masukan atau input adalah sumberdaya yang digunakan dalam penyediaan

pelayanan;

b. Keluaran atau output adalah pelayanan yang disediakan oleh SKPD;

c. Efisiensi adalah sumber daya yang dikeluarkan dibandingkan pelayanan yang

disediakan;

d. Manfaat adalah dampak dan pelayanan yang disediakan.

4

BAB II

PENERAPAN DAN PENCAPAIAN SPM

A. Bidang urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi sesuai Perbup

Nomor 40 tahun 2011 maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Banyuwangi mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di

bidang kependudukan dan pencatatan sipil, yang menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan kebijakan tekhnis kependudukan dan pencatatan sipil;

b. Penyelengaraan unsur pemerintahan dan pelayanan umum di bidang kependudukan

dan pencatatan sipil;

c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kependudukan dan pencatatan sipil;

d. Pelaksanaan tugas lain yang diamanatkan oleh Bupati sesuai dengan Tugas dan

Fungsinya.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, dalam memberikan pelayanan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Banyuwangi tidak terlepas dari berbagai

permasalahan yang dihadapi. Berdasarkan kaidah universal dan hukum positif Indonesia,

mempunyai 3 fungsi yaitu :

1. Fungsi Hukum;

2. Fungsi Statistik;

3. Fungsi Kelembagaan / Pelayanan Publik.

Rumusan VISI Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi

sebagai berikut:

Visi :

“Terwujudnya kesadaran masyarakat akan kepemilikan dokumen kependudukan.”

Pokok – pokok dan Penjelasan Visi tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

Pokok – pokok Visi :

1. Kesadaran akan kepemilikan Dokumen Kependudukan adalah berdasarkan kaidah

universal dan hukum positif Indonesia, melalui proses sosialisasi, masyarakat sadar

akan kewajiban sebagai penduduk Kabupaten Banyuwangi untuk melaporkan peristiwa

penting kejadian yang dialami karena membawa akibat terhadap penerbitan Dokumen

yang sah dan memberikan perlindungan hukum kepada setiap warga negara.

2. Dokumen Kependudukan adalah Dokumen Resmi yang diterbitkan oleh Instansi

Pelaksana sebagai wujud pengakuan Negara atas status sipil dan status keperdataan

5

setiap warga Negara, yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang

dihasilkan dari pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Penjelasan Visi dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Sadar akan kepemilikan dokumen Kependudukan adalah kaidah universal dan hukum

positif Indonesia yang memberikan perlindungan, pengakuan dan penentuan status

pribadi dan status hukum setiap warga Negara, melalui proses sosialisasi, implementasi

akan pentingnya setiap peristiwa yang dialami setiap warga Negara, artinya setiap warga

Negara didukung / dilengkapi dengan dokumen kependudukan yang dimilikinya;

2. Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh instansi

pelaksana yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan

dari pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Misi :

“Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan yang prima.”

Dengan penjelasan Misi sebagai berikut :

1. Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan yang tertib sebagai wujud Pengakuan

Negara atas Status Sipil dan Status ke-Perdataan setiap warga negara.

2. Mewujudkan aparatur yang bersih dan profesional untuk mendukung terwujudnya good

and clean governance dalam penyelenggaraan pelayanan yang prima.

3. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kependudukan dengan memanfaatkan IT

sesuai dengan Standar Operasional Pelayanan.

4. Memberikan perlindungan hukum kepada setiap warga Negara.

5. Mewujudkan tertib Administrasi Kependudukan.

6. Meningkatkan kesadaran penduduk akan fungsi akta sebagai persyaratan mendapatkan

pelayanan publik bila tidak dipenuhi mengakibatkan tidak terlindunginya hak sipil anak.

7. Mewujudkan pemanfaatan akta kematian sebagai persyaratan pengalihan hak waris dan

pencatatan perkawinan (status cerai mati).

8. Mewujudkan penataan arsip kearsipan dokumen kependudukan sesuai dengan standar

Kearsipan Nasional.

9. Mewujudkan pengembangan jaringan aplikasi pendaftran penduduk dan pencatatan sipil

sampai tingkat desa/kelurahan.

10. Mewujudkan Data Kependudukan yang akurat.

Tujuan :

Meningkatnya kualitas pelayanan dokumen kependudukan.

6

Indikator Kinerja Tujuan :

Persentase pelayanan administrasi kependudukan sesuai SOP.

1. Jenis pelayanan dasar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berdasarkan peraturan

bupati Nomor 55 thn 2012 tentang rincian tugas dan fungsi melaksanakan tugas-tugas

pelayanan masyarakat di bidang kependudukan yaitu :

1. Penerbitan akta Kelahiran;

2. Penerbitan akta Perkawinan;

3. Penerbitan akta Perceraian;

4. Penerbitan akta Kematian;

5. Penerbitan akta Pengakuan Anak;

6. Penerbitan akta Pengangkatan (Adopsi);

7. Penerbitan akta Perubahan Nama / Ganti Nama;

8. Penerbitan salinan Akta-Akta;

9. Penerbitan biodata Penduduk;

10. Penerbitan Kartu Keluarga (KK);

11. Penerbitan Kartu Tanda Penduduk Elektronik (KTP-el);

12. Penerbitan Surat Keterangan Pindah / Datang;

13. Pencatatan Status Kewarganegaraan di Indonesia;

2. Indikator

a. Mewujudkan pelayanan Administrasi Kependudukan yang prima (cepat, tepat,

akurat, dan kridibel);

b. Meningkatkan kesadaran penduduk untuk mengurus identitas diri;

c. Mewujudkan kepemilikan Akta Kelahiran Anak tahun 2019;

d. Pengendalian dan memperkecil kepemilikan ganda identitas diri.

Sasaran Indikator :

a. Meningkatnya kepemilikan dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

b. Tersedianya pusat data Kependudukan yang mudah di akses oleh pengguna;

c. Terlaksananya Sistem Informsi Administrasi Kendudukan (SIAK) Online

Kabupaten Banyuwangi.

Indkator Kinerja :

a. Rasio Penduduk berKTP per satuan Penduduk.

b. Rasio Bayi berAkta kelahiran .

c. Rasio Pasangan berAkta Nikah.

d. Kepemilikan KTP

7

e. Kepemilikan Akta Kelahiran per 1000 Penduduk

f. Ketersediaan Data Base Kendudukan sekala Provinsi

g. Penerapan KTP Nasional berbasis NIK

3. Target dan Realisai Pencapaian SPM

a. Indikator dan Nilai SPM serta Batas Waktu Pencapaian SPM secara Nasional :

No

Jenis Pelayanan

Dasar

Standar Pelayanan Minimal Batas Waktu Pencapaian

(Tahun) Indikator Nilai

1 2 3 4 5

I. Pelayanan Dokumen Kependudukan

1. Cakupan Penerbit Kartu Keluarga 100% 2015

2. Cakupan Penerbit Kartu Tanda Penduduk

100% 2015

3. Cakupan Penerbit Kutipan Akta Kelahiran

85% 2019

4. Cakupan Penerbit Kutipan Akta Kematian

70% 2019

b. Target Pencapaian SPM Tahun 2015

No

Jenis Pelayanan

Dasar

Standar Pelayanan Minimal Target Pencapaian

SPM Indikator


1. Cakupan Penerbit Kartu Keluarga 100.000 2. Cakupan Penerbit Kartu Tanda Penduduk

Elektronik 1.246.866

3. Cakupan Penerbit Kutipan Akta Kelahiran 40.650

4. Cakupan Penerbit Kutipan Akta Kematian 8.000

c. Realisasi Pencapaian SPM Tahun 2015

No

Jenis Pelayanan Dasar

Standar Pelayanan Minimal Indikator

Realisasi SPM

Batas Waktu

Pencapaian

1 2 3 4 5


1. Cakupan Penerbit Kartu Keluarga 10,92 2015

2. Cakupan Penerbit Kartu Tanda Penduduk Elektronik

93,59 2015

3. Cakupan Penerbit Kutipan Akta Kelahiran 131,48 2015 4. Cakupan Penerbit Kutipan Akta Kematian 2,17 2015

8

REALISASI CAPAIAN CAKUPAN SPM TAHUN 2015

No

JENIS PELAYANAN DASAR SKALA

PROPINSI INDIKATOR SPM

Tahun % RUMUS DAN SUMBER DATA Ket

2010 2011 2012 2013 2014 2015

1.

Pelayanan dokumen Kependudukan

1. CakupanPenerbitan Karatu Keluarga (KK)

1). Jml KK Diterbitakan

233.651 374.743 528.049 563.807 629.049 689.362 124,85

2). Jml Kepala Keluarga - 652,722 538,048 695,697 616.668 552.155

2. Cakupan Penerbitan KartuTanda Penduduk ( KTP )

1). Jumlah KTP Elektronik yg diterbitkan

- - 1,090,250 1,095,249 1.095.363 1.151.087 93,59

2). Jumlah Penduduk wajib KTP Elektronik - - 1,277,394 1,277,394 1.277.394 1.246.866

Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran

1). Jumlah Kutipan Akta Kelahiran yang diterbitkan

50,974 129,036 28,267 52,374 45.399 31.342 131,48

2). Jumlah Kelahiran yang terjadi 23,785 23,451 22,879 23,221 23.620 23.837

3. Cakupan Penerbitan kutipan Akta Kematian

1). Jumlah Kutipan Akta kematian yang diterbitkan

82 172 261 362 500 671 8,51

2). Jumlah Kematian yang terjadi 7,182 7,782 7,803 8,201 7.765 7.885

∑ KK yg diterbitkan ∑ Kepala Keluarga x100 %

∑ KTP Elektronik yg diterbitkan ∑ penduduk wajib KTP elekt x100 %

∑ kutipan akta kelahiran yg diterbitkan ∑ kelahiran yang terjadi x100 %

∑ kutipan akta kematian yg diterbitakan ∑ penduduk wajib KTP elektronik x100 %

9

Rumus Realisasi Cakupan :

1. Cakupan Penerbitan Kartu Keluarga :

Jml KK yang diterbitkan × 100 = 689.362 x 100 = 124,85 %

Jml Kepala Keluarga 552.155

2. Cakupan Penerbit KTP - el :

Jml KTP-el yang diterbitkan ×100 = 1.151.087 x 100 = 93,59 %

Jml Penduduk wajib KTP-el 1.246.866

3. Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kelahiran:

Jml Kutipan Akta Kelahiran yang diterbitkan ×100 = 31.342 x 100 = 131,48 %

Jml Kelahiran Yang terjadi 23.837

4. Cakupan Penerbitan Kutipan Akta Kematian :

Jml Kutipan Akta Kematian yang diterbitkan ×100 = 671 x 100 = 8,51 %

Jml Kematian yang terjadi 7.885

PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Jenis, Persyaratan dan Waktu Penyelesaian

1. Pelayanan KTP - el

Persyaratan :

a. Kartu keluarga Asli.

b. Surat Nikah Atau Surat Cerai.

c. Ijazah Yang dimiliki.

d. Akta Kelahiran.

e. Surat Pengatar dari RT dan Desa.

Waktu Penyelesaian 7 Hari Kerja,

Waktu Pelayanan :

- Hari Senin – Jum’at Pukul 07:00 – 15:30

- Dispenduk dan Pencapil Jl. Letkol Istliqlah no.68 Banyuwangi.

2. Pelayanan Kartu Keluarga (KK) Baru.

Pesyaratan :

a. Paspor Pemohon.

b. Akta Kelahiran Pemohon.

c. Izin Tinggal Tetap Bagi Orang Asing.

d. Ijazah Masing – Masing Anggota Keluarga Bagi WNI.

e. Foto Kopi / Kutipan Akta Perkawinan.

f. Surat Keterangan Pindah Datang.

g. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (WNI).

10

Perubahan / Penambahan Anggota Keluarga:

Persyaratan :

a. Akta Kelahiran.

b. Kartu Keluarga (KK) Lama yang Asli.

c. Ijazah.

Anggota Keluarga yang Numpang

a. Kartu Keluarga asli yang akan ditumpangi.

b. Surat keterangan pindah datang.

c. Surat keterangan datang dari LN bagi WNI (SKDLN).

Perubahan / Pengurangan Anggota Keluarga.

Persyaratan :.

a. Kartu Keluarga (KK) Lama yang Asli.

b. Surat Keterangan Kematian/ Akta Kematian.

c. Surat Keterangan Pindah Keluar


Waktu Pelayanan :



3. Kartu Keluarga dan KTP yang Rusak/ Hilang

Persyaratan :

a. Surat Keterangan Kehilangan dari Desa/ Kelurahan.

b. Kartu Keluarga (KK) yang Rusak.

c. Dalam KTP-el rusak / Hilang Pemilik wajib lapor intansi pelaksana melalui

camat/ lurah/ kepala desa paling lambat 14 hari dengan melngkapi :

- Surat keterangan dari polsek setempat.

- Surat peryataan penyebab terjadi rusak / hilang.

d. Foto Kopi Akta Kelahiran/ Ijazah/ Surat Cerai dan Nikah

e. Dokumen ke imigrasian bagi orang asing.


Waktu Pelayanan :


- Dispenduk dan Pencapil Jl. Letkol Istliqlah no.68 Banyuwangi

11

4. Surat Keterangan Pindah Datang

Persyaratan :

a. Surat Keterangan Pindah WNI Asli dan biodata penduduk.

b. Surat Nikah / Cerai/ Surat Kematian, surat yang mendukung status seseorang.

c. Akta Kelahiran, Ijazah

d. Pas Photo 4x6 = 4 lembar.

e. Kartu Keluarga Asli yang Ditumpangi (Penduduk Pindah Sendiri).

f. Penduduk / kepala keluarga/ anggota keluarga wajib datang sendiri untuk

check biometrik.


Waktu Pelayanan :



5. Surat Keterangan Pindah Keluar

Persyaratan :

a. Formulir F1.34 dari Kelurahan/ Desa.

b. Formulir F1.36 dari Kecamatan.

c. Kartu Keluarga dan KTP asli.

d. Surat Nikah / Cerai/ Surat Kematian, surat yang mendukung status seseorang.

e. Pas Photo 4x6 = 5 lembar.


Waktu Pelayanan :



6. Data Blank

Persyaratan :

a. Penduduk wajib hadir sendiri.

b. Mengisi Blanko F1.01.

c. Surat Keterangan pernyataan dari RT Bermaterai.

d. Fotokopi Paspor dan Asli ditunjukan.

e. Akta Kelahiran/ Ijazah yang dimiliki

f. Akta Nikah/ Akta cerai yang dimiliki.

g. Pas photo ukuran 4x6 = 2 lembar.


12

Waktu Pelayanan :



PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

Jenis Persyaratan dan Waktu Penyelesaian Pelayanan.

1. Akta Kelahiran UMUM

Persyaratan :

a. Surat Keterangan Kelahiran dari Dokter/ Bidan/ Penolong Kelahiran/ Kades/

Lurah.

b. Fotokopi Legalisir KK dan KTP orang tua (WNI) dan orang asing WNA

pemegang izin tinggal tetap.

c. Fotokopi Legalisir Kutipan Buku Nikah/ Kawin.

d. Nama dan identitas 2 orang saksi kelahiran.

e. Surat keterangan tempat tinggal bagi pemegang izin tinggal terbatas.

f. Fotokopi PAPSOR bagi pemegang izin kunjungan.

g. Berita Acara pemeriksaan kepolisian tentang ditemukanya bayi yang tidak

diketahui asal usulnya / keberdaan orang tua.

2. Program Inovasi Bayi Lahir Procot Pulang Bawa Akta ( 2 in 1 )

Persyaratan :

a. Mengisi formulir permohonan untuk mendapatkan akta kelahiran

b. Surat keterangan kelahiran dari Dokter/ Bidan/ Penolong/ Kelahiran/ Kades/

Lurah

c. Fotokopi Legalisir KK dan KTP orang tua (WNI).

d. Fotokopi Legalisir Kutipan Buku Nikah/ Kawin.

e. Nama dan KTP 2 orang saksi kelahiran.

f. Surat keterangan tempat tinggal bagi pemegang izin tinggal terbatas.

Waktu Penyelesaian 14 Hari Kerja.

Waktu Pelayanan :



13

3. Akta Perkawinan

Persyaratan :

a. Surat Keterangan perkawinan dari pemuka agama/ pendeta/ penghayat

kepercayaan.

b. Fotokopi kutipan akta kelahiran/ ijazah.

c. Surat keterangan dari desa/ kelurahan.

d. Fotokopi legalisir KK dan KTP

e. Pas photo suamiu istri ukuran 4x6 = 2 lembar

f. 2 orang saksi

g. Fotokopi akta perceraian / kematian jika yang bersangkutan pernah kawin.

h. Izin dari Komandan bagi anggota TNI, POLRI.

i. (Perjanjian perkawinan).

j. STMD dari Kepolisian.

k. Surat izin dari istri bagi yang berpoligami.

l. Surat izin dari pengadilan negeri bagi yang berpoligami.

m. Surat izin bagi perwakilan Negara asing WNA.

n. Paspor / Dokumen ke imigrasian SKTT dari Dispenduk.


Waktu Pelayanan :



4. Akta Kematian

Persyaratan :

a. Surat Keterangan dari Kepala Desa/ Lurah.

b. Surat dari Dokter/ Paramedis.

c. Fotokopi KK dan KTP.

d. Fotokopi surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) yang memiliki izin tinggal

terbatas.

e. Fotokopi paspor bagi WNA yang memiliki Izin kunjungan

f. Fotokopi Akta Kelahiran atau Dokumen lainnya.


Waktu Pelayanan :



14

5. Akta Peceraian

Persyaratan :

a. Surat Silinan putusan pengadilan.

b. Fotokopi KK dan KTP.


Waktu Pelayanan :


Dispenduk dan Pencapil Jl. Letkol Istliqlah no.68 Banyuwangi

6. Pengakuan Anak

Persyaratan :

a. Surat pengantar dari desa/ Lurah

b. Surat pengakuan anak dari ayah biologis yang disetujui oleh ibu kandung..

c. Kutipan akta kelahiran

d. Fotokopi KK dan KTP Orang tua Kandung.

Waktu Penyelesaian 2 HariKerja.

Waktu Pelayanan :

Hari Senin – Jum’at Pukul 07:00 – 15:30


7. Pengesahan Anak

Persyaratan :

a. Surat pengantar dari desa/ Lurah.

b. Kutipan Akta Kelahiran.

c. Fotokopi kutipan Akta Perkawinan

d. Fotokopi KK dan KTP pemohon.


Waktu Pelayanan :


Dispenduk dan Pencapil Jl. Letkol Istliqlah no.68 Banyuwangi.

8. Kutipan Kedua dst Karena Akta Hilang / Rusak

Persyaratan :

a. Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian.

b. Surat Pernyataan Rusak / Hilang bermaterai 6 Ribu Rupiah.

c. Fotokopi Akta yang hilang/ Rusak

15


Waktu Pelayanan :



9. Perubahan Nama

Persyaratan :

a. Salinan penetapan pengadilan Negeri tentang perubahan nama.

b. Kutipan Akta Kelahiran.

c. Kutipan Akta Perkawinan

e. Fotokopi Legalisir KK dan KTP.


Waktu Pelayanan :



10. Pengangkatan Anak

Persyaratan :

a. Surat Penetapan Keadilan tetang pengangkatan anak.

b. KK dan KTP orang tua yang mengangkat.

c. Kutipan Akta Kelahiran.


Waktu Pelayanan :



11. Perubahan Status Kewarganegaraan WNA ke WNI

Persyaratan :

a. Salinan Keputusan PRESIDEN tentang perubahan Status kewarganegaraan

menjadi WNI

b. Salinan Keputusan Meteri.

c. Kutipan Akta Kelahiran.

d. Kutipan Akta Perkawinan

e. Fotokopi KK, KTP dan Paspor pemohon.

16


Waktu Pelayanan :



12. Perubahan Status Kewawganegaraan dari WNI ke WNA

Persyaratan :

a. Surat persetujuan perubahan status kewarganegaraan dari Negara yang

bersangkutan.

b. Fotokopi Kutipan Akta Kelahiran.

c. Fotokopi Kutipan Akta Perkawinan.

d. Fotokopi Paspor.


Waktu Pelayanan :



13. Pencatatan Kelahiran di Luar Negeri

Persyaratan :

a. Bukti pencatatan kelahiran dari Negara bersangkutan yang dikeluarkan oleh

Kedutaan Indonesia.

b. Fotokopi Paspor RI

c. Fotokopi Legalisir Kutipan Nikah atau bukti tertulis perkawinan.


Waktu Pelayanan :



14. Pencatatan Perkawinan di Luar Negeri

Persyaratan :

a. Bukti atau akta perkawinan dari Negara setempat.

b. Akta kelahiran

c. KTP dan KK yang bersangkutan bagi WNI.

d. Pas photo suami istri ukuran 4x6 = 3Lembar

e. Paspor/ Dokumen ke imigrasian.

17


Waktu Pelayanan :



15. Pencatatan Kematian di Luar Negeri

Persyaratan :

a. Surat Keterangan kematian dari Negara setempat

b. Fotokopi Paspor / Identitas Lainnya


Waktu Pelayanan :



16. Pencatatan Perceraian di Luar Negeri

Persyaratan :

a. Surat Bukti pencatatan peceraian dari Negara setempat.

b. Akta perkawinan

c. Fotokopi Paspor.


Waktu Pelayanan :



18

Sumber Daya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Dukungan Personil

Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dalam melaksanakan tugas

dan tanggungjawabnya dalam tahun 2015 didukung dengan personil:

- Pegawai Negeri Sipil (PNS) = 36 Orang

- Pegawai non PNS (THL) = 16 Orang.

Strata Pendidikan

No. PENDIDIKAN JUM LAH %

1. Pasca Sarjana ( S 2 ) -

2. Sarjana ( S 1 ) 20 orang 55,56

3. Didploma III 2 orang 5,56

4. Diploma II 1 orang 2,78

5. SLTA 12 orang 33,33

6. SLTP 1 orang 2,77

JUMLAH 36 orang 100

Strata Golongan

No GOLONGAN JUMLAH %

1. Golongan IV 4 orang 11,11

2. Golongan III 18 orang 50,00

3. Golongan II 12 orang 33,33

4. Golongan I 2 orang 5,56

JUMLAH 36 orang 100

Realisasi Anggaran Tahun 2015

Alokasi Anggaran APBD tahun 2015

No. Uraian Anggaran (Rp.) Realisasi

Anggaran (Rp.) %

1. Realisasi Pendapatan Daerah

(denda administrasi kependudukan) - 860.750.000,-

Pelayanan pajak

- Peneriaman daerah bukan pajak

- Penerimaan hibah

-

-

-

-

2. Realisasi Belanja Daerah 3.854.093.700,- 3.054.345.450,- 79.25

A. Rupiah Murni

-Belanja Pegawai

-Belanja Barang/Jasa

-Belanja Modal

413.310.000,-

2.102.372.100,-

1.338.411.00,-

388.448.000,-

1.453.171.000,-

1.212.723.450,-

93.98

69.12

90.61

B. Pinjaman dan Hibah

-Belanja Barang

-

-

-

19

Realisasi Anggaran per Program TA.2015

No. Program Anggaran (Rp.) Realisasi

Anggaran (Rp.) %

1. Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran 1.0140293.600,- 827.092.284,- 85.98

2. Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur 453.402.000,- 441.923.400,- 97.47

3. Program Peningkatan Pengembangan

system Pelapor capaian Kinerja dan

Keuangan

25.000.000,- 24.854.950,- 99.42

4. Program Penataan Adminstrasi

Kependudukan 2.361.398.100,- 1.715.474.816,- 72.65

JUMLAH 3.854.093.700,- 3.054.345.450,- 79.25

20

BAB III

PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2015

Dalam rangka penerapan pencapaian SPM Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil

dengan dukungan anggaran APBD Program dan Kegiatan sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.

Kegiatan :

a. Penyediaan surat menyurat.

b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air.

c. Penyediaan jasa perkantoran.

d. Penyediaan alat tulisa kantor

e. Penyediaan barang cetakan dan pengadaan.

f. Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor.

g. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor.

h. Penyediaan peralatan rumah tangga.

i. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan.

j. Penyediaan logistic kantor.

k. Penyediaan makanan dan minuman.

l. Rapat – rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Kegiatan :

a. Mengadakan mebeleur

b. Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor.

c. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan dan perelengkapan kantor.

d. Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/ operasional.

e. Rehabilitasi sedang/ berat gedung kantor (relokasi gedung kantor).

3. Program Peningkatan Pengembangan System Pelaporan Capaian Kinerja dan

Keuangan.

Kegiatan :

a. Penyusun laporan capaian kinerja dan ihktisar realisasi kinerja SKPD.

21

4. Program Penataan Administrasi Kependudukan

Kegiatan :

a. Kegiatan pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan.

b. Kegiatan peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

(Pelayanan KK dan KTP-el).

c. Kegiatan peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan

(Pelayanan Akta-Akta Pencatatan Sipil).

d. Kegiatan peningkatan publik dalam bidang kependudukan (Pameran

pembangunan dibidang kependudukan)

e. Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.

f. Kegiatan pengembangan sentral data dan kependudukan ( COKLIT KK ).

g. Kegiatan pengembangan sentral data kependudukan ( Penataan Arsip

Kearsipan ).

Permasalahan dan Solusi

Pelaksanaan tentang pelayanan Administrasi Kependudukan mengacu pada Undang -

undang Nomor 23 tahun 2006 dan PP 37 tahun 2007 serta peraturan – peraturan lain serta

petunjuk yang mengatur tentang Administrasi Kependudukan. di Kabupaten Banyuwangi

ada beberapa permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan urusan kependudukan dan

catatan sipil antara lain :

a. Akses jaringan yang masih sering loading lemah

b. Kapasitas server masih kurang memadai.

c. Jumlah SDM / teknis belum memadai.

d. Database kependudukan yang masih perlu disempurnakan.

e. Mobilitas penduduk/ mutasi datang dan keluar cukup tinggi.

f. Masih ada penduduk yang belum melakukan perekaman KTP-el.

g. Masih dijumpai identitas ganda dan data blong.

h. Kelengkapan persyaratan administrasi pemohon akta catatan sipil sering kurang

lengkap.

Solusi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi melakukan solusi

pemecahan permasalahan yang ada antara lain :

a. Melaksanakan sosialisasi kepada aparat Kecamatan dan Desa/Kelurahan

b. Melaksanakan sosialisasi melalui media cetak dan electronik (talk show).

c. Meningkatkan kualitas jaringan kerjasama dengan PDE

d. Penghapusan data ganda terus dilakukan

22

e. Penambahan / pengadaan server.

f. Melaksanakan jemput bola perekaman KTP-el di sekolah-sekolah SLTA dan panti –

panti sosial diseluruh wilayah Kabupaten Banyuwangi

g. Meningkatkan / memotivasi kesadaran masyarakat untuk membuat dan menyesuaikan

data keluarga kedalam Kartu Keluarga (KK) terhadap kejadian penting ( lahir, mati,

datang dan pindah).

h. Melanjutkan pelaksanaan Program “Lahir procot pulang bawa akta (2 in 1)”

(kerjasama dengan RSUD dan Puskesmas di Kab. Banyuwangi semakin di tingkatkan)

i. Meningkatkan pelayanan satu pintu dalam pengurusan (KK, KTP, Surat pindah

Datang, surat Pindah Keluar, permohonan Akta-Akta Catatan Sipil, dan Legalisir)

23

BAB III

PENUTUP

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi menetapkan Standar

Pelayanan Minimal ( SPM ) merupakan bagian dari bagian kebijakan nasional tentang

Administrasi Kependudukan.

Dengan demikian penjelasan rinci tentang berbagai pelaksanaan pelayanan Administrasi

Kependudukan mengacu pada Undang-undang Nomor 23 tahun 2006 dan PP Nomor 37 tahun

2007 serta peraturan-peraturan lain yang mengatur tentang Administrasi Kependudukan di

Indonesian maupun di Kabupaten Banyuwangi.

Sejalan dengan pelaksanaan Otonomi Daerah yang luas, nyata dan bertanggung jawab,

maka setiap Kabupaten / Kota dapat mengembangkan berbagai lingkup kewenangan yang ada.

Komitmen seluruh bangsa Indonesia terutama Pemerintah Propinsi dan Pemerintah Kabupaten /

Kota dalam mewujudkan tertib Administrasi Kependudukan diharapkan akan turut mempercepat

terwujudnya Pembangunan seutuhnya yang pada akhirnya akan mewujudkan masyarakat

Indonesia yang adil dan makmur berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.

Standar Pelayanan Minimal ( SPM ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dalam

penyusunan / penyampaian masih kurang sempurna untuk itu saran kritikan yang bersifat

membangun senantiasa kami harapkandemi kesempurnaan dari pembuatan Standar Pelayanan

Minimal ( SPM) ini.

Banyuwangi, Maret 2016

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN BANYUWANGI

SUDJANI, SH

Pembina Utama Muda

NIP. 19590611 197903 1 002

24

LAMPIRAN

JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI

TAHUN 2015 PER KECAMATAN

NO KECAMATAN LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH

JUMLAH KEPALA

KELUARGA

1 2 3 4 5 6

1 Pesanggaran 25.743 25.424 51.167 16.724

2 Bangorejo 32.047 31.120 63.167 20.537

3 Purwoharjo 34.310 33.777 68.087 22.517

4 Tegaldlimo 33.723 33.028 66.751 22.037

5 Muncar 67.508 65.501 133.009 41.843

6 Cluring 38.890 38.173 77.063 25.616

7 Gambiran 32,663 32.310 64.973 20.685

8 Srono 47.892 46.679 94.571 31.770

9 Genteng 45.086 44.352 89.438 27.583

10 Glenmore 37.571 37.631 75.202 24.150

11 Kalibaru 32.073 32.179 64.525 20.794

12 Singonjuruh 26.012 26.036 52.048 18.264

13 Rogojampi 48.727 49.136 97.863 34.048

14 Kabat 36.707 36.218 72.925 25.100

15 Glagah 17.236 17.691 35.017 12.823

16 Banyuwangi 57.076 58.132 115.208 37.147

17 Giri 14.698 14.793 29.491 10.517

18 Wongsorejo 38.769 38.358 77.127 26.286

19 Songgon 28.465 28.274 56.739 19.799

20 Sempu 40.793 39.961 80.754 25.791

21 Kalipuro 39.878 39.465 79.343 27.387

22 Siliragung 23.866 23.037 46.903 15.105

23 Tegalsari 24.828 24.274 49.102 15.407

24 Licin 14.205 14.033 28.238 10.403

Jumlah 838.856 829.582 1.668.438 552.155




SUDJANI, SH

Pembina Utama Muda

NIP. 19590611 197903 1 002

25

PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK) DAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP-EL) 2015

NO KECAMATAN KK KTP-EL

1. Pesanggaran 2.686 2.096

2. Bangorejo 1.982 1.943

3. Purwoharjo 2.650 1.672

4. Tegaldlimo 1.762 1.370

5. Muncar 3.787 3.625

6. Cluring 2.834 2.663

7. Gambiran 3.335 3.074

8. Srono 3.094 2.864

9. Genteng 2.889 3.088

10. Glenmore 2.759 1.953

11. Kalibaru 2.035 1.419

12. Singojuruh 1.869 1.247

13. Rogojampi 3.008 2.636

14. Kabat 2.514 1.773

15. Glagah 1.139 1.073

16. Banyuwangi 4.624 6.293

17. Giri 891 1.084

18. Wongsorejo 2.428 1.981

19. Songgon 1.915 1.358

20. Sempu 2.676 2.052

21. Kalipuro 3.452 3.460

22. Siliragung 1.673 1.515

23. Tegalsari 3.232 1.160

24. LIcin 1.079 827

Jumlah 60.313 52.226

PENERBITAN AKTA PERKAWINAN DAN PERKAWINAN TAHUN 2015

NO BULAN AKTA PERKAWINAN AKTA PERCERAIAN 1. JANUARI 33 10

2. PEBRUARI 26 12

3. MARET 29 13

4. APRIL 29 11

5. MEI 31 7

6. JUNI 23 10

7. JULI 21 8

8. AGUSTUS 21 14

9. SEPTEMBER 24 18

10. OKTOBER 43 16

11. NOPEMBER 13 13

12. DESEMBER 53 14

JUMLAH 346 146

26

REKAPITULASI JUMLAH KELURAHAN, JUMLAH KEPALA KELUARGA

DAN JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI

2015

No. Kecamatan

Jumlah Jumlah Jumlah Penduduk

KET Kel. Desa KK L P L+P

1 2 3 4 5 8 9 10 11

1 Pesanggaran - 5 16.726 25.743 25.424 51.167

2 Bangorejo - 7 20.537 32.047 31.120 63.167

3 Purwoharjo - 8 22.157 34.310 33.777 68.087

4 Tegaldlimo - 9 22.037 33.723 33.028 66.751

5 Muncar - 10 41.843 67.508 65.501 133.009

6 Cluring - 9 25.616 38.890 38.173 77.063

7 Gambiran - 6 20.685 32.663 32.310 64.973

8 Srono - 10 31.770 47.892 46.679 94.571

9 Genteng - 5 27.583 45.086 44.352 89.438

10 Glenmore - 7 24.150 37.571 37.631 75.202

11 Kalibaru - 6 20.794 32.073 32.179 64.252

12 Singojuruh - 11 18.264 26.012 26.036 52.048

13 Rogojampi - 18 34.048 48.727 49.136 97.863

14 Kabat - 16 25.100 36.707 36.128 72.295

15 Glagah 2 8 12.823 17.326 17.691 35.017

16 Banyuwangi 18 - 37.147 57.076 58.132 115.208

17 Giri 4 2 10.517 14.698 14.793 29.491

18 Wongsorejo - 12 26.286 38.769 38.358 77.127

19 Songgon - 9 19,799 28.465 28.274 56.739

20 Sempu - 7 25.971 40.793 39.961 80.754

21 Kalipuro 4 5 27.387 39.878 39.465 79.343

22 Siliragung - 5 15.105 23.866 23.037 46.903

23 Tegalsari - 6 15.407 24.828 24.274 49.102

24 Licin - 8 10.403 14.205 17.033 28.238

JUMLAH 28 189 552.155 838.856 829.582 1.668.438




SUDJANI, SH

Pembina Utama Muda

NIP. 19590611 197903 1 002

27

PELAKSANAAN PEREKAMAN DAN PENCETAKAN KTP- ELEKTRONIK


TAHUN 2015

No

. Kecamatan

JUMLAH

Penduduk Wajib

KTP Perekaman

Belum

Rekam Cetak

1 2 3 4 5 6 7

1 PESANGGARAN 50,649 38,252 34115 4,137 33,316

2 BANGOREJO 62,580 47,807 42557 5,250 42,126

3 PURWOHARJO 67,492 52,011 47146 4,865 46,782

4 TEGALDLIMO 66,220 51,068 48388 2,680 47,366

5 MUNCAR 132,097 98,661 91226 7,435 89,360

6 CLURING 76,501 58,607 54350 4,257 53,436

7 GAMBIRAN 64,489 48,746 46272 2,474 45,418

8 SRONO 93,768 70,709 66634 4,075 65,591

9 GENTENG 88,979 65,677 62357 3,320 61,700

10 GLENMORE 75,265 56,653 52064 4,589 51,508

11 KALIBARU 63,855 47,643 43894 3,749 43,158

12 SINGOJURUH 51,768 39,066 38214 852 37,724

13 ROGOJAMPI 97,119 73,134 71912 1,222 70,916

14 KABAT 72,390 53,638 51675 1,963 50,915

15 GLAGAH 34,759 26,671 26210 461 25,933

16 BANYUWANGI 114,442 84,535 80938 3,597 80,836

17 GIRI 29,276 21,992 21832 160 21,599

18 WONGSOREJO 76,947 57,965 49753 8,212 49,415

19 SONGGON 56,292 42,241 41253 988 40,655

20 SEMPU 80,381 60,030 54959 5,071 54,001

21 KALIPURO 78,636 57,855 55309 2,546 54,552

22 SILIRAGUNG 46,447 35,438 31886 3,552 31,685

23 TEGALSARI 48,790 36,809 33309 3,500 32,551

24 LICIN 28,065 21,658 20712 946 20,544

JUMLAH 1,657,207 1,246,866 1,166,970 79,901 1,151,087




SUDJANI, SH

Pembina Utama Muda

NIP. 19590611 197903 1 002

bab i - dinas kependudukan dan pencatatan sipildispendukcapil.banyuwangikab.go.id/doc/profil/spm...

Documents