BAB 4

MELENGKAPKAN KITARAN PERAKAUNAN

*

KITARAN PERAKAUNAN

*

1

Analisa Urusniaga

(Dokumen)

2

Catatan Jurnal

3

Pindah catat ke lejer

4

Imbangan duga

4

Pelarasan

5

Imbangan duga

terlaras

6

Penyata Pendapatan &

Kunci Kira-Kira

7

Catatan penutup

Dan pindah catat

8

Imbangan Duga

Selepas penutupan

CATATAN PELARASAN

Catatan pelarasan perlu dibuat sebelum penyata kewangan disediakanPerlu bagi mematuhi prinsip pemadanan hasil & belanjaAsas akruanAkaun yg terlibat ak dlm penyata pendapatan & lembaran imbangan2 keadaan pelarasan tertunda & terakru

*

PERAKAUNAN ASAS AKRUAN

Mengenal pasti hasil dan belanja mengikut tempoh tertentu.Hasil diiktiraf bila ia telah benar-benar diperolehi walau tunai belum diterima.Belanja diiktiraf bila belanja berkenaan telah berlaku walaupun amaunnya belum dijelaskanPengiktirafan hasil dan belanja melalui prinsip realisasi dan pemadananUNTUNG = HASIL TELAH DIPEROLEHI

BELANJA TELAH BERLAKU

*

PELARASAN

TUJUAN PELARASAN

Menunjukkan kesan perakaunan asas akruan.

Memastikan ketepatan penyata kewangan.

Kegagalan membuat pelarasan mengakibatkan:-

Untung bersih terlebih atau terkurang

nyata( dalam Penyata Untung Rugi).

Aset, liabiliti dan ekuiti pemilik terlebih atau

terkurang nyata (dalam Kunci Kira-Kira).

*

JENIS-JENIS PELARASAN

Hasil Terdahulu (Hasil Belum Terperoleh).

Hasil Terakru ( Hasil Belum Terima)

Belanja Prabayar (Belanja Terdahulu)

Belanja Terakru (Belanja Belum Bayar)

*

HASIL TERDAHULU
( HASIL BELUM TERPEROLEH )

Wujud apabila bayaran secara tunai telah pun diperolehi tetapi ia belum lagi boleh diiktiraf sebagai hasil kerana perkhidmatan atau barang belum lagi diberikan oleh perniagaan kepada pelanggan.

Pengiktirafan hasil akan ditunda ke tempoh akan datang apabila perkhidmatan atau barang tersebut diberikan.

Akaun Hasil Terdahulu adalah akaun liabiliti .

*

*

HASIL TERDAHULU

CATATAN JURNAL AM

Pada Tarikh Urusniaga:

DtTunai / BankXX

Kt Akaun LiabilitiXX

Pada Tarikh Pelarasan:

Dt Akaun LiabilitiXX

Kt Akaun HasilXX

*

HASIL TERDAHULU

Contoh 1 :

Sebahagian bangunan Sykt. Al-Sagoff telah disewakan kepada sebuah perniagaan lain pada 1 Oktober 2008 untuk tempoh 2 tahun. Kadar sewa RM 400 sebulan.

Pada 1 Oktober 2008 Sykt. Al-Sagoff telah menerima bayaran sewa untuk tempoh enam bulan dari perniagaan berkenaan.

Tempoh perakaunan berakhir 31 Disember setiap tahun.

Sediakan catatan jurnal untuk contoh di atas.

*

HASIL TERDAHULU

Jawapan contoh 1.

Pada Tarikh Urusniaga:

2008

Okt. 1 Dt Tunai 2,400

Kt Hasil Sewa Belum Terperoleh 2,400

Pada Tarikh Pelarasan:

2008

Dis.31 Dt Hasil Sewa B. Terperoleh 1,200

Kt Hasil Sewa 1,200

*

HASIL TERAKRU
( HASIL BELUM TERIMA )

Hasil sudah pun diperolehi (barang atau perkhidmatan sudah pun diserahkan kepada pelanggan) tetapi pembayaran untuknya masih belum lagi diterima pada tarikh imbangan.

Akaun Hasil Belum Terima adalah akaun aset.Contoh, sewa belum terima, komisen belum terimaCatatan pada tarikh pelarasan:

Dt Akaun AsetXX

Kt Akaun HasilXX

*

*

HASIL TERAKRU
( HASIL BELUM TERIMA )

Contoh :

Sebagai ejen penjual tiket bas, Sykt. Sri Kayangan mendapat komisen RM 300 sebulan. Biasanya komisen tersebut diterima dalam tempoh empat bulan sekali . Sehingga 31 Disember 2005, komisen untuk bulan Oktober, November dan Disember masih belum diterima. Tahun kewangan berakhir pada 31 Disember setiap tahun.

Cara Merekod Pada Tarikh Pelarasan:

2005

Dis.31 Dt Hasil Komisen B. Terima 900

Kt Hasil Komisen 900

*

*

BELANJA TERTUNDA/PRABAYAR

Wujud apabila tunai telah dibayar dalam tempoh perakaunan tetapi barang atau perkhidmatan masih belum diterima.Belanja prabayar akan luput sama ada melalui pergerakan masa (contohnya Sewa Prabayar dan Insurans Prabayar) atau melalui proses penggunaannya.Contohnya Bekalan.Akaun Belanja Prabayar adalah akaun aset (aset semasa).

*

*

BELANJA TERTUNDA/PRABAYAR

CATATAN JURNAL AM

Pada Tarikh Urusniaga:

Dt Akaun Aset XX

Kt Tunai/Bank XX

Pada Tarikh Pelarasan:

Dt Akaun Belanja XX

Kt Akaun Aset XX

*

*

BELANJA TERTUNDA/PRABAYAR

Pada 1 Nov.2008 Agensi Pengiklanan Yusfa membeli polisi insurans benilai RM 3,000 untuk perlindungan selama 6 bulan. Tempoh perakaunan berakhir pada 31 Disember setiap tahun.

v Cara Merekod Pada tarikh urusniaga:

2008

Nov. 1 Dt Insurans Prabayar 3,000

Kt Tunai 3,000

Cara Merekod Pada Tarikh Pelarasan:

2008

Dis.31 Dt Belanja Insurans 1,000

Kt Insurans Prabayar 1,000

*

1. Luput Kerana Pergerakan Masa

*

BELANJA PRABAYAR

Pada 1 Disember 2008 Agensi Pengiklanan Metro membeli bekalan pejabat berjumlah RM 3,800 secara tunai.

Pada 31 Disember 2008 didapati bekalan yang masih belum digunakan berjumlah RM 1,800.Tahun kewangan berakhir pada 31 Disember setiap tahun.

*

2. Luput kerana penggunaan

*

BELANJA PRABAYAR

Cara merekod.

Pada tarikh urusniaga:

2008

Dis. 1 Dt Bekalan Pejabat 3,800

Kt Tunai 3,800

Pada Tarikh Pelarasan:

2008

Dis.31 Dt Belanja Bekalan Pejabat 2,000

Kt Bekalan Pejabat 2,000

*

2. Luput kerana penggunaan

*

BELANJA TERAKRU

Wujud apabila barang atau perkhidmatan sudah pun diterima tetapi pembayaran tersebut masih belum diselesaikan pada tarikh penyediaan penyata kewangan

Akaun Belanja Terakru adalah akaun liabiliti

Catatan jurnal amnya:

Pada tarikh pelarasan:

Dt Akaun BelanjaXX

Kt Akaun Liabiliti XX

*

*

BELANJA TERAKRU

Contoh :

Pada 1 Okt. 2008 Sykt. Zam telah membuat pinjaman dari pihak bank berjumlah RM20,000 dan dikenakan faedah 10 % setahun selama lima tahun. Sehingga 31 Dis 2005 faedah untuk bulan Oktober, November dan Disember 2005 masih belum dibayar.

vCara Merekod Pada Tarikh Pelarasan:

2008

Dis.31 Dt Belanja Faedah 500

Kt Faedah Terakru 500

*

*

IMBANGAN DUGA TERSELARAS

Disediakan selepas pelarasan dibuat

Selepas pelarasan, akaun seperti ABT,

akaun hasil, akaun belanja, akaun

peruntukan, dll akan berubah.

*

Imbangan Duga Terlaras

Proses yg sama dgn penyediaan Imbangan DugaMenyalin baki akhir akaun di dlm lejarPindahcatat terlebih dahulu jurnal catatan pelarasan yang telah di buatSediakan Imbangan Duga Terlaras

*

Contoh soalan:

Perniagaan Azam Jaya

Imbangan Duga Belum Terselaras

Pada 31 Disember 2008

Akaun DebitKredit

Tunai12000

ABT 8000

Bekalan pejabat 1200

Inventori 5000

Bangunan Kedai60000

SNT18000

van35000

SNT7000

ABB13000

Pinjaman bank25000

Modal29600

Ambilan3000

Jualan65000

Belian30000

Elaun dan Pulangan Jualan1500

Elaun dan Pulangan Belian2000

Diskaun Jualan800

Diskaun Belian1500

*

DebitKredit

Angkutan masuk1300

Angkutan keluar1100

Belanja Utiliti 800

Belanja Faedah 300

Hasil faedah400

Belanja Am1500

161500161500

Maklumat tambahan:

Inventori pada 31 Disember 2008 adalah RM6300

Susutnilai bagi semua aset tetap adalah pada kadar 10% setahun

Bekalan pejabat yang digunakan berjumlah RM600

Sediakan:

a. Imbangan Duga Terselaras

Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Disember 2005

Kunci Kira-Kira pada 31 Disember 2005

*

Perniagaan Azam Jaya
Imbangan Duga Terselaras
Pada 31 Disember 2008

Akaun DebitKredit

Tunai12000

ABT 8000

Bekalan pejabat 600

Inventori 5000

Bangunan Kedai60000

SNT24000

van35000

SNT10500

ABB13000

Pinjaman bank25000

Modal29600

Ambilan3000

Jualan65000

Belian30000

Elaun dan Pulangan Jualan1500

Elaun dan Pulangan Belian2000

Diskaun Jualan800

Diskaun Belian1500

*

DebitKredit

Angkutan masuk1300

angkutan keluar1100

Belanja Utiliti 800

Belanja Faedah 300

Hasil faedah400

Belanja Am1500

BSN Bangunan Kedai6000

BSN Van3500

Belanja Bekalan600

171000171000

*

sambungan

Perniagaan Azam Jaya
Penyata Pendapatan
Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2008

Jualan65000

(-) Elaun dan Pulangan Jualan1500

(-) Diskaun Jualan 800 2300

Jualan Bersih62700

(-) Kos Barang Dijual

Inventori awal5000

(+) Kos Belian30000

(-) Elaun dan Pulangan Belian 2000

(-) Diskaun Belian 1500

Belian Bersih26500

(+) Angkutan masuk1300

Kos Belian27800

Kos Barang sedia dijual32800

(-)Inventori akhir 6300

Kos barang dijual26500

Untung kasar26500

*

(-) Belanja Operasi:

Angkutan keluar1100

Belanja Utiliti 800

Belanja am1500

BSN bangunan6000

BSN van3500

Belanja bekalan pejabat 600

Jumlah Belanja Operasi13500

Untung bersih operasi22700

(+) Lain-lain hasil

Hasil Faedah 400

(-) Lain-lain Belanja

Belanja Faedah 300

Untung Bersih22800

*

Perniagaan Azam Jaya
Kunci kira - kira
Pada 31 Disember 2008

Aset semasa

Tunai12000

Akaun Belum Terima 8000

Bekalan Pejabat 600

Inventori 6300

Jumlah Aset Semasa26900

Aset Tetap

Bangunan Kedai60000

SNT- Bangunan Kedai (24000)36000

Van35000

SNT Van1050024500

Jumlah Aset Tetap60500

Jumlah Aset87400

*

Liabiliti

ABB13000

Pinjaman Bank25000

Jumlah Liabiliti38000

Ekuiti Pemilik

Modal awal 29600

Untung Bersih22800

Ambilan(3000)

Modal akhir49400

Jumlah Liabiliti & Ekuiti Pemilik87400

*

PENYEDIAAN LEMBARAN KERJA

*

FORMAT LEMBARAN KERJA

AkaunImbangan DugaPelarasanImbangan Duga TerlarasPenyata PendapatanKunci Kira-kiraKtDtKtDtKtDtKtDtKtDt

Batasan Kunci kira kira

Liabiliti KontengensiPrinsip kos sejarahPeristiwa selepas Kunci kira-kira

*

SEKIAN TERIMA KASIH