BAB IIIORGANISASI DAN MANAJEMEN PROYEKBab III ini akan membahas mengenai organisasi proyek, struktur organisasi serta manajemenproyek.Uraian/Isi Bab II:3.1 Organisasi ProyekSuatuproyekdapat terlaksana denganbaikapabila didukungdenganadanya strukturorganisasi proyekyangterkoordinasi secarateknis dansistematis. Dimanapihak-pihakyang terlibat didalamnya masing-masing bekerja sesuai dengan kemampuan dankeahliannya untuk mencapai suatu tujuan sesuai dengan yang direncanakan. Denganadanyaorganisasikerjayangbaikdansalingmendukungdiharapkanakanmemberikanhasil yang eisien, tepat !aktu serta berkualitas.Suatu organisasi proyek yang baik, harus mempunyai ciri sebagai berikut:". #erjadi hubungan yang harmonis dalam kerjasama$. #erjadi kerjasamaberdasarkanhak, ke!ajiban, dantanggungja!abmasing%masing unsur pengelola proyekDalamorganisasi proyek diperlukanbatasan %batasantersebut, agar dapat dihindariadanya tumpangtindingtugas, maupunpelemparantanggungja!ab, sehingga semuapermasalahan yang timbul dapat ditanggulangi secara menyeluruh, terpadu dan tuntas.&enanganan suatu pekerjaan konstruksi merupakan suatu proses yang rumit dan kompleks, halini karena adanya kejadian-kejadian yang diluar dugaan atau hambatan yang dapatmenghalangi dalamproses konstruksi. Sehingga dalammerealisasikan rencana tersebutpemberi tugas harus teliti untuk menghindari banyaknya kesalahan dan hambatan yang bisaditimbulkan. Dalammenentukan timpelaksana yang akan mengerjakan proyek tersebutdibutuhkanorang-orangyanghandal, sehinggaproesionalismedenganmelibatkanbanyakpihak untuk bekerja sama dan saling mempunyai rasa tanggung ja!ab terhadap tugas,Laporan Kerja Praktek Proyek BNPB13ke!ajiban serta !e!enang yang telah diberikan sesuai denganbidangdankeahliannyamasing-masing.Unsur-unsur utamayangterlibat dalamorganisasi proyekpadapembangunan'edung(antor &usat Badan )asional &enanggulangan Bencana adalah sebagai berikut:a. &emilik &royek: Badan )asional &enanggulangan Bencanab. (onsultan &erencana: . &erentjana Djajac. (onsultan &enga!as :. *rteak *rkindod. (ontraktor &elaksana :. &embangunan &erumahan +&ersero, -abang IIIDalam melaksanakan pekerjaannya, unsur-unsur diatas saling berhubungan secarakoordinati dan subordinati, sehingga membentuk suatu mekanisme kerja yang teratur daneekti sehinggadapat mengendalikanmutu, !aktudanbiayapelaksanaansertatujuanproyek dapat tercapai dengan maksimal. 3.2 Strktr OrganisasiSetiapunsurdari organisasi proyekmemiliki tugasdan!e!enangyangjelasdansaling mendukung.Secara rinci tugas dan !e!enang masing-masing adalah sebagaiberikut.". &emilik &royek&emilik proyek merupakan pihak yang mempunyai ide atau gagasan yang kemudianmenunjukdanmemberi tugaskepadapihakperencanauntukme!ujudkangagasantersebut dalam bentuk gambar arsitektur maupun struktur. Dalam pekerjaanpembangunangedungini, pemilikproyekadalahBadan)asional &enanggulanganBencana +B)&B,. &emilik proyek mempunyai hak dan ke!ajiban yang harusdilakukan antara lain :Laporan Kerja Praktek Proyek BNPB14.ak-hak pemilik proyek : /emilihperencana untukme!ujudkangagasanproyekdalambentukgambar arsitektural, struktur, mekanikal 0 elektrikal dan biaya konstruksi. /enentukan jenis bahan yang akan di gunakan dalam proyek. /emberi instruksikepadakontraktorapabilaterdapat perubahandalampelaksanaan proyek melalui penga!as di lapangan. /engambil keputusan tentang pelaksanaan pekerjaan di lapangansehubungan dengan kelancaran proyek. /enyetujui atau menolak perubahan dalam proyek(e!ajibanpemilik proyek : /enyediakan dana dan bahan untuk pembangunan proyek /enandatangani semua surat perjanjian dan surat perintah kerja Bertanggung ja!ab atas Ijin /endirikan Bangunan +I/B, kepada pihakpemerintah daerah setempat proyek dilaksanakan /engesahkan serta membayar semua dokumen yang menyangkutpembayaran kepada pihak pelaksanaan, kontraktor dan penga!as.'ambar 1." 2ogo Badan )asional &enanggulangan Bencana sebagai 3!nerLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB15'ambar 1.$ Struktur 3rganisasi &emilik &royek B)&B$. (onsultan &erencana(onsultanperencanamerupakanpihakyangme!ujudkangagasan-gagasanyangdiinginkan oleh pemilik proyek dalam bentuk gambar-gambar arsitek ataupun gambarstruktur. #ugas dan !e!enang dari perencana adalah sebagai berikut: /erencanakanbentukgedungbesertaukuranseperti yangdi kehendakioleh pemilik proyek /embuat perencanaan dan perhitungan strukturLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB16 /embuat rencana anggaran biaya /engadakan rapat berkala dengan pihak kontraktor Bertanggung ja!ab atas hasil rancangan yang ditangani /eninjau lapangan secara berkala untuk melihat kemajuan dan ikut menilaimutu pekerjaan yang di laksanakan oleh pihak kontraktor utama /emberi peringatanpadapihakkontraktor bilaterjadi kesalahandalampelaksanaan pekerjaan'ambar 1.1 2ogo . &454)#6*)* D6*6* sebagai &erencana &royek1. (onsultan &enga!as / /anajemen (onstruksi(onsultan &enga!as / /anajemen (onstruksi merupakan pihak yang akanmelaksanakan penga!asan, dimana hasil yang akan dicapai adalah yang terbaikdengan meminimalkan kesalahan yang mengakibatkan pembongkaran danpengulangan pekerjaanyang tidakperlu karena kesalahan gambar ataupunmutupekerjaanyangtidakmemenuhi ketentuan. 2ingkuptugas /anajemen(onstruksiadalah memberikan layanan keahlian kepada 3!ner +&emberi #ugas, dan #im&engelola #eknis dalammelaksanakan tugas-tugas koordinasi dan pengendalianseluruh kegiatan teknis pembangunan tahap pelaksanakan konstruksidan masapemeliharaan, baik yang menyangkut aspek manajemen maupun teknologi.#ugas /anajemen (onstruksi pada tahap perencanaan: /embantu pengelola proyek dalamhal menge7aluasi programpelaksanaankegiatan perencanaan /emberikan masukan kepada pengelola proyek berkaitan dengan kegiatanperencanaan, meliputi penelitian dan pemeriksaan hasil perencanaanLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB17 /embantu pengelola proyek melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatanperencanaan, melalui e7aluasi program terhadap hasil perencanaan /embantu pengelola proyek melakukan koordinasi dengan pihak % pihak terkaitpada tahap perencanaan /embantupengelolaanproyekuntuke7aluasi danklariikasi teknisdanbiayaterhadap dokumen perencanaan dan dokumen pelelangan /enyelenggaraan rapat % rapat koordinasi perencanaan, menyusun laporan hasilrapat koordinasi dan membuat laporan kemajuan pekerjaan manajemen konstruksi#ugas /anajemen (onstruksi dalam tahap pelaksanaan konstruksi: /enge7aluasi,mengkoordinasidanmengendalikan program kegiatan konstruksiyang di susun oleh kontraktor yang terdiri atas programmencapai sasarankonstruksi. /engkoordinasi kepada kontraktor dalam pelaksanaan pekerjaan agar benar-benarberlangsung dengan ketetapan-ketetapan kontrak. /elakukan inspeksi dan pemeriksaan atas seluruh daerah kerja dan semua instasiyang mendukung pelaksanaan pekerjaan. /elaksanakanpengecekanterhadapmaterial konstruksi yangdiperlukanuntukmemperoleh jaminan bah!a pekerjaan sudah dilaksanakan sesuai denganspesiikasi. /emeriksa rencana kerja kontraktor sehubungan dengan peralatan-peralatan yangdigunakan,lokasi-lokasi sumbermaterial tersebut adalahbenar-benarmemenuhipersyaratan dalam speksiikasi. /engendalikan kegiatan konstruksi dengan melakukan penga!asan pekerjaan. /enyiapkan rekomendasi sehubungan dengan pekerjaan tambah kurang. /elaksanakan pemeriksaan secara cermat terhadap semua pengukuran danperhitungan 7olume/kemajuan pekerjaan. /elaporkan kepada pengelola proyek semua masalah sehubungan denganpelaksanaan pekerjaan, termasuk keterlambatan, penanggulangan 0tindakan/solusi yang diperlukan. /elakukanmonitoringdanpengecekansecaraterusmenerus terhadapseluruhkegiatan pembangunan. /embantu pimpinan proyek melaksanakan serah terima pertama termasuk dalamdatar kerusakan dan penyimpangan.#ugas /anajemen (onstruksi dalam tahap pemeliharaan konstruksi:Laporan Kerja Praktek Proyek BNPB18 /enyiapkanlaporan-laporandalamperiode sebelumdansetelahserahterimapertama setiap paket pekerjaan dan menga!asi pelaksanaan perbaikan. /embuat laporan dan merincibagian-bagian perbaikan atau rehabilitaskekurangan yang telah dilaksanakan /elakukan penga!asan selama pemeliharaan. /embantu tim pengelola teknik atau o!ner dalam menyiapkan berita acara serahterima keda atau terakhir pekerjaan. /engistruksikan kontraktor agar membuat as built dra!ing memeriksa danmempertanggung ja!abkan dokumen tersebut. /embuat laporan akhir proyek yang berisi seluruh kegiatan pelaksanaan selamaproyek brlangsung. /enge7aluasi seluruh hasil pekerjaan kontraktor selama masapemeliharaan danmemberikan rekomendasi mengenai hal tersebut kepada tim pengelola teknis. /enjaminterlaksananya latihanbagi teknisi pemberiantugas olehkontraktorsebelum serah terima pekerjaan untuk kedua kalinya. 'ambar 1.8 2ogo *rteak *rkindo sebagai /anajemen (onstruksi &royekLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB19'ambar 1.9. Struktur 3rganisasi /anajemen (onstruksi dalam &royek &embangunan 'edung(antor &usat B)&B8. (ontraktor &elaksana(ontraktor utama adalah perusahaan atau badan hukum yang terpilih serta di tunjukoleh pemilik proyek untuk melaksanakan pekerjaan. (ontraktor utama bekerjaberdasarkan gambar rencana yang ada. #ugas dan !e!enang dari kontraktor adalah sebagai berikut : /enyediakan tenaga kerja, tenaga ahli, peralatan, serta material yang akandigunakan selama proyek berlangsung /enyelesaikan proyek sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan /enyerahkan contoh material kepada laboratoriumpenelitian yang telah ditunjukan oleh pihak perencana untuk mengetahui mutu bahan yang akandigunakan dalam proyekLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB20 /emeliharakeamanandankesehatanparapekerjasertamemberikanjaminankeselamatan seperti asuransi tenaga kerja /embuat laporan tentang banyaknya biaya pelaksanaan pekerjaan yang telah dikeluarkan kepada pihak pemilik proyek /elakukan perubahan gambar bila di perlukan, tetapi harus dengan persetujuanpihak perencana /emilih dan menunjuk sub-kontraktor.Dalampembangunan'edung(antor&usat Badan)asional &enga!asanBencana,pekerjaan-pekerjaanyangpentingdilaksanakansecaragarisbesaradalahpekerjaanarsitektur, pekerjan struktur, dan pekerjaan mekanika dan elektrikal. &ekerjaan-pekerjaan tersebut di laksanakan oleh kontraktor utama . &embangunan &erumahan+&ersero, -abang III. 'ambar 1.:. 2ogo . &embangunan &erumahan +persero, cabang IIILaporan Kerja Praktek Proyek BNPB21'ambar 1.;. Struktur organisasi (ontraktor utama dalam &royek &embangunan 'edung(antor &usat B)&BSub-(ontraktor adalah perusahaan atau badan hukum yang membantu pihakkontraktor utama dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan yang membutuhkanspesiikasi tertentu. Sub kontraktor dipilih oleh kontraktor utama berdasarkanpena!aran-pena!aran yang mereka ajukan kepada pihak kontraktor utama. Subkontraktor yang dipilih adalah perusahaan yang dapat menangani pekerjaan yang tidakdapat diselesaikan sendiri oleh kontraktor utama secara proesional. Sehingga,pertanggungja!aban yang dilakukannya hanya kepada kontraktor utama, dankontraktor utama bertanggungja!abanpenuhterhadaphasil kerjasubkontraktorkepada pemilik proyek.#ugas dan !e!enang subkontraktor adalah sebagai berikut: /elaksanakan pekerjaan yang dibebankan oleh kontraktor utama sesuai dengangambar rencana, peraturan-peraturan, dan syarat-syarat yang ditetapkan. Bertanggung ja!ab langsung terhadap kontraktor utama mengenai hasil pekerjaanyang telah dilaksanakannya. Laporan Kerja Praktek Proyek BNPB22 /enyerahkan hasil pekerjaan kepada kontraktor utama sesuai dengan batas !aktuyang telah ditetapkan. /enerima sejumlah biaya pelaksanaan biaya pelaksanaan pekerjaan darikontraktor utama berdasarkan perjanjian yang telah disepakati.Dalampelaksanaan pekerjaan di lapangan, diperlukan suatu timyang memiliki sistemkoordinasi yang solid dan eekti. Berikut adalah struktur serta peranan pelaksana pekerjaanpada proyek B)&B.1) /anajer &royek / Project Manager /anajer &royek merupakan pihak yang bertanggung ja!ab atas ter!ujudnyasuatu proyek sesuai dengankeinginan dari pihakpemberi tugas. /anajerproyekharus mampumengkoordinir pihak-pihaklainyangterdapat dalamstruktur organisasi kontraktor utama pada suatuproyek, sehingga tercapaitujuan proyek.#ugas /anajer &royek : /emimpin personil proyek untuk berkoordinasi dengan pihak konsultan,manajemen konstruksi, dan pemilik proyek /emimpin serta melaksanakan koordinasi antar personil proyek, maupunpemasok, juga sub-kontraktor secara eekti /embinadanmendidikba!ahannyamelalui pelatihanyangintensi diproyek. /emimpin dalam pengendalian ketidaksesuaian produk dan bertugas melakukan tindakan pencegahan dengan membuat perencanaan yangeekti. /emimpin rapat tinjauan manajemen Bertanggung ja!ab atas terlaksananya mutu pekerjaan sesuai dengankontrak2) (eselamatan Dan (esehatan (erja+(1, / Safety Healthy Environment(SHEO)/asalahkeselamatandankesehatankerjamerupakanhal seriusyangperluditangani, terutama pada para tenaga kerja yang bertugas di lapangan sepertiLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB23parapelaksana, paramandor, danburuh. (eselamatandankesehatankerjaharus dilaksanakan kontraktor sesuai dengan peraturan yang dikeluarkan olehDepartemen#enaga(erja. Selainituadapulaasuransi tenagakerjayangdiberikan kepada setiap tenaga kerja. Struktur #anggap Darurat dalam &royek &embangunan (antor &usat B)&B3) ?uality dan -ost -ontrol#ugas ?uality dan -ost -ontrol : /enyusunrencanapengadaanmaterial dengankualitasyangbaiksesuaispesiikasi teknis dan dokumen kontrak /engontrol atau menga!asi pembelian pengadaan material denganmenekan biaya-biaya seminimal mungkin tanpa mengurangi kualitaspekerjaan /embuat laporan harian dan mingguan. -heck list untuk struktur dan inishing. /elakukan pengetesan material. /emonitor hasil pengetesan material. /embuat Management Review. Laporan Kerja Praktek Proyek BNPB25 &engambilan oto atau data. 4) &erencana Biaya (onstruksi / Quantity Surveyor &erencana biaya konstruksi dan ?S adalah orangyang ahli dalam perhitungan0 manajemen biaya pelaksanaan konstruksi proyek secara keseluruhanberdasarkanhargasatuanpekerjaanyangtelahdirencanakanolehkonsultanperencanalainnya untukmencapai nilai konstruksi yangpalinghemat danberkualitas seperti yang telah direncanakan.#ugas&erencana Biaya (onstruksi / Quantity Surveyor /embuat analisisdanpengendalianseluruhbiayakonstruksiyangjelas,hemat, dan berkualitas sesuai dengan spesiikasi 0 mutu yang diharapkan. /enyusun rencana kegiatan pelaksanaan penyediaan serta penggunaanbahan. /enga!asi lajupelaksanaanpekerjaandari segi kualitas dankuantitashasil pekerjaan sesuai dengan rencana pekerjaan. /enga!asi hasil pekerjaanyang dilakukan kontraktorserta meninjau darisisi !aktu dan biaya pelaksanaan isik. /eneliti perubahandan menga!asi penyesuaian pelaksanaan pekerjaan.5) 2ogistic dan /aintenance#ugas 2ogistic dan /aintenance : /elakukan pembelian produk yang dibutuhkan dalam suatu proyek sesuaidengan ketentuan yang tercantum di dalam surat permintaan Bertugas memelihara dan menga!asi keluar masuknya material yang akandigunakan untuk pelaksanaan proyekLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB266) Sta 'udang //4, Sipil dan &eralatan #ugas Sta 'udang //4, Sipil dan peralatan : /emilihlokasi danmengatur penyimpanannyasehinggamutumaterialterpelihara Bertanggung ja!ab atas jumlah barang yang diterima sesuai surat pesanan Bertanggungja!abmengendalikanpengeluarandanpemasukanbarangmaterial /enga!asi pemakaian alat, mengadakan pera!atan, dan perbaikan alat /engatur pemakaian bahan bakar untuk alat-alat yang menggunakantenaga mesin7)Drater#ugas Drater : /empelajari seluruh gambar dan menginormasikan ke bagian teknik ataukepada bagian lain bila terjadi perubahan /embuat detail dari gambar-gambar kerja /embuat gambar pelaksanaan/gambar shop dra!ing /enyesuaikan gambar perencana dengan kondisi nyata dilapangan /embuat gambar akhir pekerjaan/asbuilt dra!ing8) (oordinator Sur7ey#ugas (oordinator Sur7ey: /engkoordinasikan pekerjaan sur7ei untuk menentukan ele7asi bangunanproyek /embuat perhitungan rencana anggaran dan biaya proyekLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB27 /enghitung 7olume bahan yang digunakan /enga!asi pengeluaran biaya dari proyek yang sedang ditangani.9) &elaksana Sur7ey#ugas &elaksana Sur7ey: Bertanggung ja!ab menghasilkan pengukuran yang dapat diandalkanuntuk mencapai mutu produk sesuai spesiikasi dalam kontrak /emonitor ketepatan dari alat ukur seperti theodolite, !aterpass danmelakukan kalibrasi alat ukur meteran /elakukan pemeriksaan berkala as-as bangunan terhadap titik acuan a!al /emonitor penurunan bangunan dan rotasi bangunan secara berkala /engontrol ele7asi atau center line10) &roject dan *dministration -ontrol / Site *dministration /anager#ugas &roject dan *dministration -ontrol : Bertugas memimpin pelaksanaan kendali mutu di proyek sebagaipenga!asan produk terhadap persyaratan spesiikasi teknis dan peraturan-peraturan yang berlaku Bertanggung ja!ab memimpin pelaksanaan inspeksi dan test /engkoordinasi dan mengidentiikasi ketidaksesuaian produk, menga!asipelaksanaan perbaikan dan 7eriikasinya /emimpindanmelaksanakankoordinasi antarpersonil proyekmaupunpemasok, juga sub-kontraktor dalam rangka penga!asan mutuLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB28 /engkoordinasi pekerjaan administrasi keuangan, logistik, perlatakn, dansecurity11)Sta *kuntansi *dministrasi dan (euangan #ugas Sta *kuntasi *dministrasi dan (euangan: /embuat pembukuan terhadap pengeluaran harian, serta memegang bukti-bukti pembayaran yang telah dilakukan /embuat dan membukukan cek pembayaran dan melaksanakanpembayaran /elaporkan realisasi penerimaan dan pengeluaran bulanan12)Sta bagian Umum #ugas Sta Umum: /encatat dan mengadakan surat yang keluar dan surat yang masuk /embuat dan mendistribusikan surat keluar /elakukan tindakan pengarsipan surat keluar13)(eamanan #ugas (eamanan : /enjaga keamanan dan ketertiban dalam lingkungan proyek /enga!asi tamu-tamu yang masuk ke dalam lingkungan proyekLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB2914)3ice Boy #ugas 3ice Boy: /elakukan pekerjaan membersihkan ruangan kantor, memba!akanminum dan lain sebagainya Bertanggung ja!ab atas kenyaman dan kebersihan kantor3.3 Mana!e"en Proyek/anajemen merupakan suatu proses dimana indi7idu-indi7idu sebagai bagian dari organisasidilibatkanuntukmelakukanprosesperencanaan, pengorganisasian, sertamenjalankandanmengendalikan akti7itas-akti7itasproduksi,yang kesemuanyadiarahkan pada sasaranyangtelah ditetapkan dan berlangsung terus-menerus seiring dengan berjalannya !aktu. Sedangkanyang dimaksud dengan proyek adalah suatu usaha yang kompleks, tidak rutin, dibatasi oleh!aktu, anggaran,resourcedan spesiikasi yang telah dirancang untukdapat memenuhikebutuhan konsumen. Sehingga dapat disimpulkan bah!a manajemen proyek diartikansebagai suatuproseskegiatanuntukmelakukanperencanaan, pengorganiasian, pengarahandanpengendalianatas sumber daya organisasi yangdimiliki perusahaanuntukmencapaitujuan tertentu dalam !aktu dan sumber daya tertentu pula. Berhasil atau tidaknya suatu proyek tergantung dari manajemen yang baik dan dapatdijalankan dalam organisasi tersebut. .al itu di karenakan apabila manajemen yang dijalankangagal maka secara langsung berpengaruh dalam proyek secara keseluruhan.Dalammanajemenproyekterdapat mekanismeyangsalingmendukungdalampencapaiansasaran yang telah digariskan, yaitu:". &erencanaan +planning,@aitu berupa tindakan pengambilan keputusan yang mengandung data atau inormasi,asumsi maupunaktakegiatanyangakandipilihdanakandilakukanpadamasaLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB30mendatangyangmencakuppengambilankeputusanyangterbaikterhadapalternatiyang paling sesuai dengan kondisi yang ada.$. 3rganisasi +organiAing,@aituberupatindakanmempersatukansekelompokorangyangmempunyai maksuddan tujuan yang sama dimana terdapat pengelompokan bidang kerja besertapersonilnya danmasing%masingkelompok salingterkait satusama laindalamhubungan kerja yang telah digariskan.1. &elaksanaan +actuating,@aitu berupa tindakan menyelaraskan seluruh anggota organisasi agar dapatbekerjasama dalampencapaian tujuan bersama. Sehingga tercipta keseimbangantugas, hak dan ke!ajiban setiap unsur organisasi, agar tercapai suatu kerjasama yangeekti dan eisien sesuai dengan perencanaan.8. &engendalian +controlling,@aitu berupa tindakan pengukuran kualitaspenampilan dan penganalisaan,penge7aluasian serta koreksi terhadap tindakan penyimpangan yang terjadi. (egiatanini dimaksudkan sebagai kontrol dan pembanading antara perencanaan dengan realitadi lapangan.Secara umum arti penting manajemen proyek adalah sebagai berikut:a. /emecahkan berbagai masalah dengan cepat dan tepat sehingga proyek dapatberjalan lancar, tertib, dan terkendali.b. /engadakan koordinasi antara bagian yang saling terkait dalam pelaksanaanproyek tersebut.c. /embuat rancangan penghematan proyek.al-hal yangdiperhatikandalammanajemenproyekyaitumeliputi rencanakerja, laporanpekerjaan, rapat kerja, tenaga kerja dan !aktu kerja.". 5encana (erjaLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB31Dalam suatu proyek pembangunan, ada batasan !aktu yang diberikan untukmengendalikan jalannya pembangunan tersebut. Untuk itu, perlu dibuat rencana yangberupa (ur7a S.Beberapahal yangharusdiketahui dalammenyusunrencanakerja+timeschedule,diantaranya:", Situasi dan kondisi di lapangan, dimana proyek tersebut dilaksanakan. $, 6enis 7olume pekerjaan yang akan ditangani.1, 6umlah serta kapasitas sumber daya yang dimiliki, yaitu berupa tenagamanusia, peralatan, dana, dan juga material.8, 6umlah hari dan jam kerja.9, (ondisi cuaca.:, .ari libur, dimana pada hari libur kondisi cuaca tidak dapat dilaksanakan.;, Batas !aktu yang ditentukan oleh 3!ner.$. 2aporan (erjaUntuk menge7aluasi pekerjaan yang telah dilaksanakan, maka perlu membuat laporanpekerjaan yang sekaligus dapat dipakai sebagai data pelaksanaan pekerjaanselanjutnya.2aporan pekerjaan ini membantu memantau pekerjaan secara lebih teliti untukmengurangi kesalahan-kesalahan dan kekurangan-kekurangan, sehingga dapatmengurangi resiko buruk yang mungkin dapat terjadi.*dapunlaporan-laporanpekerjaanpada&royek&embangunan(antor&usat Badan)asional &enanggulangan Bencana adalah sebagai berikut:", 2aporan (erja .arian2aporan&ekerjaan.ariandibuat untukmengetahui pelaksanaanpekerjaansetiap hari beserta masalah-masalah yang dihadapi ketika melaksanakanpekerjaan-pekerjaan pada setiap hari.Laporan Kerja Praktek Proyek BNPB32'ambar 1."B 2aporan .arian &royek B)&B$, 2aporan &ekerjaan /ingguan2aporan &ekerjaan /ingguan ini dibuat untuk mengetahui pelaksanaanpekerjaanselamasemingguyangmeliputi prestasi kerjadanmasalahyangterjadi di proyek tersebut, yang berisi hal-hal sebagai berikut:a. 6ad!al (erja /ingguanb. 2aporan &ekerjaanc. 6enis pekerjaan yang diselesaikan dan masih dalam proses pelaksanaan1, 2aporan &ekerjaan BulananLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB332aporan &ekerjaan Bulanan merupakan gabungan dari 2aporan &ekerjaan/ingguanataulaporankemajuanpekerjaanyangtelahdilakukanatauyangmasih berada dalam tahap pelaksanaan dalam bulan yang bersangkutan.1. #enaga (erja#enagakerjamerupakansalahsatuunsurpentingdalampelaksanaansuatuproyekkarena pengaruhnya yang cukup besar terhadap biaya dan !aktu penyelesaian suatupekerjaan proyek. )amun perlu diperhatikan juga bah!a manusia merupakan sumberdaya yang kompleks dansulit diprediksi sehingga diperlukan adanya usaha danpemikiran lebih mendalam dalam pengelolaan tenaga kerja. Dalam manajemen tenagakerja terdapat proses pengambilan keputusan yang berhubungan dengan:", &enentuan ukuran dan jumlah tenaga kerja.$, Recruitment dan pembagian tenaga kerja kedalam kelompok kerja.1, (omposisi tenaga kerja untuk setiap jenis pekerjaan.8, &engendalian jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan selama proyekberlangsung.9, &erencanaan, scheduling, pengarahan dan penga!asan kegiatan tenaga kerja.8. 5apat (erja5apat kerja dibutuhkansebagai pengendali pelaksanaan proyek. &ada rapat-rapattersebut akan dibahas mengenai masalah-masalah yang dialami saat pelaksanaanpembangunanm serta hal-hal yang berhubungan dengan proyek yang sedangdikerjakan.", 5apat mingguan5apat mingguan merupakan rapat yang diadakan seminggu sekali, yangmembahas mengenai masalah yang timbul. .al-hal yang menjadi pembahasandalam rapat antara lain :Laporan Kerja Praktek Proyek BNPB34a. !aktu pelaksanaanb. sisa !aktu pelaksanaanc. !aktu yang teklah dile!atid. pekerjaan yang sudah dikerjakane. pekerjaan yang sedang dikerjakan. pekerjaan yang aan dikerjakan$, 5apat khusus5apat khusus merupakan rapat yang bersiat tertutup.9. Caktu (erjaCaktu (erja di dalam &royek &embangunan (antor &usat B)&B ini terdiri dari !aktukerja biasa dan !aktu kerja lembur. Sedangkan untuk tenaga keamanan tidak terikat!aktu, karena mereka harus terus menjaga ketertiban dan keamanan di proyek selamapembangunan proyek tersebut berlangsung.", Caktu (erja BiasaCaktu (erja Biasa yaitu !aktu kerja selama tujuh hari, Senin hingga /inggukecuali pada saat .ari 2ibur )asional. .al ini dilakukan setiap hari,dikarenakan &royek ini harus selesai pada bulan 3ktober $B"8. Caktu kerjabiasa dibagi menjadi dua shit.*dapun !aktu yang ditentukan adalah sebagai berikut:- 6am (erja +Shit ", : B=.BB-"$.BB- 6am Istirahat +Shit ", : "$.BB-"1.BB- 6am (erja +Shit $, : "1.BB-";.BB- 6am Istirahat +Shit $, : ";.BB-"=.BB$, Caktu (erja 2emburCaktu (erja 2embur adalah !aktu yang digunakan untuk bekerja melampaui!aktu kerja biasa dan biasanya dilakukan pada malam hari. Biasanya !aktuyang ditentukan untuk (erja 2embur dimulai pada pukul "=.BB-$$.BB,terhitungsatuhari lembur. 2alupukul $$.BB-B1.BB, terhitung lembur harikedua. :. (eselamatan dan (esehatan (erja /asalah keselamatan dan kesehatan kerja merupakan hal serius yang perlu ditangani,terutamapadaparatenagakerjayangbertugasdilapangan, seperti parapelaksana,para mandor, dan buruh. (eselamatan dan (esehatan (erja harus dilaksanakanLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB35kontraktor sesuai dengan peraturan yang dikeluarkan oleh Departemen #enaga (erja.Selain itu, ada pula asuransi tenaga kerja yang diberikan kepada setiap tenaga kerja.. .utama (arya +&ersero, selaku kontraktor utama, mempunyai kebijakan tentangkeselamatan dan kesehatan lingkungan kerja.#arget (eselamatan dan (esehatan (erja pada &royek B)&B adalah sebagai berikut:) #idak terjadi kecelakaan kerja (!ero "cci#ent)$) Cajib .elm dan alat saety lainnya%) /aterial ditumpuk rapi&) &royek rapi, bersih dan sehat') 2ingkungan kerja yang sehat dan nyaman'ambar 1."" Sche#ule &elaksanaan S.43Laporan Kerja Praktek Proyek BNPB36'ambar 1."$ S.4 #*2( 0 S.4 /44#I)''ambar 1."1 S.4 &*#532 0 S.4 #5*I)I)'Laporan Kerja Praktek Proyek BNPB37'ambar 1."8 &ekerja menggunakan alat saety di lapangan'ambar 1."9 &ekerja menggunakan alat saety dengan lengkapLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB38'ambar 1.": Situasi di proyek'ambar 1."; Situasi di proyekLaporan Kerja Praktek Proyek BNPB39