BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1

Sejarah Singkat Cv. Jaya Sukses Palembang cv.Jaya Sukses Palembang merupakan perusahaan swasta yang bergerak dalam

bidang perdagangan. Cv.Jaya Sukses Palembang ini didirikan pada tanggal 10 Juli 1978, atas kepemilikan 1 (satu) Orang yaitu Tantowi, yang beralamat di Jalan Jaya VII RT.019 RW.006 Plaju Palembang, dengan akte notaris No. 27, Notaris Teguh Hartanto, Surat Izin Tempat Usaha (SITU) No. 0102/KPTS/SITU/81 Dan dengan SIUP No. 13026-030/06-6/UD/VI/1981 RWII. Pada awalnya perusahaan ini bergerak di bidang perdagangan yaitu sebagai agen makanan dan minuman. Seiring dengan perkembangan waktu dan perubahan kebutuhan akan BBG yang semakin meningkat, membuat perusahaan ini berekspansi menjadi salah satu distributor Makanan dan Minuman dengan membentuk divisi perdagangan baru yaitu divisi distributor Makanan dan Minuman pada tahun 2006 dan dipimpin seorang manajer baru yang bernama Evansyah. Dimana kegiatan utama divisi ini adalah penjualan Makanan dan Minuman yang ada di kota Palembang.

20

21

3.2 Visi dan Misi Cv. Jaya Sukses Palembang 3.2.1 Visi Senantiasa berusaha untuk menjadi yang terbaik dalam penyediaan barang dan produk yang berkualitas dan terpercaya serta aman untuk di gunakan yang dikelola oleh sumber daya manusia yang berpotensi di bidangnya.

3.2.2

Misi Menyediakan Makanan dan Minuman yang terpercaya bagi masyarakat dan

guna menunjang kebutuhan rumah tangga serta dapat digunakan dengan baik dan benar. 3.3 3.3.1 Struktur Organisasi Dan Pembagian Tugas Struktur Organisasi Struktur Organisai merupakan kerangka dasar dari setiap bentuk organisasi dan tergantung dari luas sempitnya bidang usaha yang di jalankan. Dari struktur organisasi akan tercermin tugas dan tanggung jawab dari setiap pembagian dalam organisasi tersebut. Pembagian tugas adalah suatu keharusan bagi suatu instansi untuk melakukan kegiatan dalam organisasi yang diterapkan dan dtuangkan dalam salah satu kebijakan organisasi, tujuanya adalah agar terciptanya suatu kebijakan organisasi, dan menciptakan suatu kondisi dimana setiap karyawan mengerti dan mampu untuk melaksanakan tugasnya sesuai dengan jabatan dan fungsi yang telah diterapkan

22

1

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI CV. JAYA SUKSES PALEMBANGDirektur

Manager Divisi Makanan Minuman

Ka.bag. Adm dan Akunting

Ka.bag Penjualan

Ka.bag. Distribusi dan Sirkulasi

Kasir

Supervisor

Staf Distribusi dan Sirkulasi

`Staff Administrasi Salesman Sopir

Staff Akunting

Kondektur

Office Boy

Bag. Gudang

Cv. Jaya Sukses Palembang, Tahun 2011

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Jaya Sukses Palembang

23

3.3.2

Pembagian Tugas Pembagian tugas adalah suatu keharusan bagi suatu instansi untuk

melakukan kegiatan dalam organisasi yang diterapkan dan dituangkan dalam salah satu kebijakan organisasi, tujuanya adalah agar terciptanya suatu kebijakan organisai, dan menciptakan suatu kondisi dimana setiap karyawan mengerti dan mampu untuk melaksanakan tugasnya sesuai dengan jabatan dan fungsi yang telah diterapkan. Pada setiap jenjang jabatan yang tercantum dalam struktur organisasi CV.Jaya Sukses Palembang telah ditetapkan tugasnya masing-masing adalah sebagai berikut : 1. Direktur(owner) Tanggung jawabnya : Bertanggung jawab terhadap kelangsungan hidup dan kemajuan perusahaan. Tugasnya : a. membuat perencanaan b. Menetapkan kebijakan yang akan dijalankan c. Mengatur, mengkoordinir, dan mengawasi jalannya perusahaan Dalam kegiatan sehari-hari, direkur dibantu oleh beberapa manajer divisi yang membawahi kepala bagian di divisinya. Masing-masing kepala bagian bertanggung jawab kepada direktur.

2. Manajer Makanan dan Minuman

24

Tanggung jawabnya : Bertanggung jawab terhadap semua aspek yang diselenggarakan seputar penyelenggaran usaha divisi makanan dan minuman. Tugasnya : a. membuat perencanaan. b. Menetapkan kebijakan yang akan dijalankan c. Mengatur, mengkoordinir, dan mengawasi semua kegiatan bagianbagian yang berada dibawahnya. 3. Kepala Bagian Penjualan Bertugas untuk menerima dan mencatat seluruh pesanan dari Toko, baik melalui telpon maupun melalui sales order. Pesanan ini dapat berupa tunai atau kredit, setelah pesanan kredit tersebut mendapat persetujuan, kemudian kepala bagian penjualan ini memerintahkan pengiriman barang dengan syarat-syarat yang ditentukan terlebih dahulu kepada Toko. Kepala bagian penjualan ini bertanggung jawab kepada direktur mengenai laporan hasil penjualan, baik tunai maupun kredit, dan kelancaran pendistribusiannya. Kepala bagian penjualan membawahi : a. Supervisor penjualan yang bertugas untuk menangani

operasional penjualan dan menyiapkan segala sesuatu yang akan dikirim, baik melalui salesman atau salesman dan sopir dengan mencocokkan pesanan yang diterima dari kepala penjualan. Setelah barang tersebut sampai kepada Toko maka supervisor ini melaporkan kepada kepala bagian penjualan bahwa barang tersebut telah dikirim.

25

b.

Salesman

berada

dibawah

supervisor.

Bertugas

untuk

mempromosikan produk, menjual produk, menagih piutang kepada langganan merupakan sepenuhnya tanggung jawab salesman, mencari Toko baru, menilai layak tidaknya Toko dijadikan sebagai sub agen. Disamping itu salesman juga harus bertanggung jawab dalam pencapaian target penjualan yang dibebankan kepadanya dan apabila terjadi kemacetan dalam penagihan piutang maka hal itu merupakan tanggung jawab salesman. 4. Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan Tanggung jawabnya : Bertanggung jawab terhadap keuangan dan menyelenggarakan kelancaran administrasi perusahaan. Tugasnya : a. menyelenggarakan dan mengatur rencana kebutuhan dana perusahaan b. mengontrol pekerjaan bawahannya agar dapat berkerja dengan baik c. bertanggung jawab atas kebutuhan uang yang ada pada brankas perusahaan Bagian-bagian yang berada dibawah kepala bagian administrasi dan keuangan adalah sebagai berikut : a. Kasir, bertugas untuk mencatat dan melaporkan posisi kas setiap hari kepada kepala bagian administrasi dan keuangan, walaupun tidak ada transaksi kas pada hari itu. Disamping itu juga tugas kasir adalah

26

menerima penyetoran piutang, mengecek kas bank dan menyetor penerimaan uang ke bank. b. Staff Administrasi, bertugas untuk membantu kepala bagian

administrasi dan keuangan dalam menyelenggarakan administrasi perusahaan. c. Staff Akuntansi, bertugas mencatat dan melaporkan posisi kas (baik dari penerimaan kas maupan dari pengeluaran kas) setiap hari. Selain itu ia bertugas membuat nota penjualan dan surat permintaan pembelian barang. 5. Kepala Bagian Distribusi dan Sirkulasi Tanggung jawabnya : Bertanggung jawab terhadap keutuhan dan keamanan persediaan barang di gudang serta merencanakan kebutuhan-kebutuhan seputar distribusi produk. Tugasnya : a. Menetapkan jumlah barang yang harus dibeli sebagai stock persediaan dan menetapkan barang yang dikeluarkan dari gudang untuk dikirim kepada pemesan atau Toko. b. Mengatur susunan barang dalam gudang c. Mengatur dan mengawasi kelancaran pengiriman barang ke tempat pemesan atau Toko Adapun bagian-bagian yang berada di bawah kepala gudang adalah sebagai berikut :

27

a. Staff Distribusi dan Sirkulasi, bertanggung jawab terhadap semua perlengkapan surat-menyurat yang dibutuhkan dalam proses dstribusi produk. b. Office boy, bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kelengkapan perabotan kantor dan menyiapkan segala keperluan karyawan seperti ; menyiapkan makanan dan minuman, menjaga serta mengawasi kebersihan kantor. c. Sopir, bertanggung jawab terhadap kebutuhan dan keamanan mobil serta barang yang dibawa, mengantarkan barang yang dipesan oleh Toko atau pembeli. d. Kondektur, bertanggung jawab membantu sopir dalam mendistrbusikan produk, yaitu memeriksa semua kelengkapan kendaraan dan bongkar muat produk. e. Bagian gudang, bertanggung jawab atas keamanan dan keutuhan stock produk, membantu bongkar muat produk, serta memberikan laporan harian kepada staff distribusi dan sirkulasi mengenai kondisi stock produk.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

28

4.1

Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Untuk mendapatkan gambaran dan data-data yang diperlukan dalam

menguraikan sistem yang sedang berjalan serta membuat alternative pemecahan masalah, perlu dilakukan penelitian pada CV Jaya Sukses Palembang yang terletak di Jalan Jaya VII RT 19 RW 006 plaju palembang. Penelitian dilakukan pada bulan oktober 2011 februari 2012. 4.2 Alternatif Pemecahan Masalah Dari sistem yang berjalan di CV. Jaya Sukses Palembang, maka penulis membuat suatu Sistem Informasi Distribusi Makanan dan Minuman pada CV. Jaya Sukses Palembang dengan menggunakan metode Distribution Requirement Planning (DRP) berupa input data Toko, input data barang, input data permintaan barang, input data biaya pengadaan barang, input data biaya pengiriman barang, input data pengiriman barang, output data Toko, output data barang, output data permintaan barang, output data biaya pengadaan barang, output data biaya pengiriman barang, output data pengiriman barang dengan menggunakan aplikasi pemrograman PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) dan database MySQL. Dengan adanya sistem ini diharapkan akan mempermudah pengolahan data, pencarian data dan pembuatan laporan.

4.3 Rancangan Sistem

28

29

Pada perancangan sistem yang akan dibangun, dibuat dengan menggunakan metode daur hidup (System Develoment Life Cycle) yang terdiri dari beberapa tahapan yaitu perencanaan, analisis, perancangan, penerapan, evaluasi dan implementasi. 4.3.1 Perencanaan Pada tahapan perencanaan, penulis mempelajari permasalahan yang ada yaitu pada proses distribusi makanan dan minuman saat ini, sistem yang dipakai oleh CV Jaya Sukses palembang belum terkomputerisasi yaitu dengan pencatatan secara konvensioanl kedalam buku besar. Untuk mengatasi permasalahan di atas, maka dibuatlah suatu sistem informasi distribusi pada CV Jaya Sukses Menggunakan Metode Distribution Requirement Planning (DRP) dengan menggunakan bahasa pemprograman PHP (PHP: Hypertxt Preprocessor), agar proses distribusi barang dapat berjalan dengan baik dan lebih mudah dalam hal menyeimbangkan jumlah pasokan makanan dan minuman dengan kebutuhan produksi. selain itu, pengiriman persediaan kepada pelanggan pun dapat dilakukan dengan efektif. Dengan adanya sistem DRP, diharapkan perusahaan dapat melakukan penghematan biaya logistik melalui perencanaan kapasitas transportasi dan penugasan pengiriman yang efektif dan efisien.

30

4.3.2

Analisis Pada tahap analisis, penulis akan menganalisis permasalahan secara lebih

mendalam dengan menyusun suatu studi kelayakan dan menganalisis kebutuhan perangkat. Sistem yang dikembangkan penulis pada penelitian ini yaitu sistem informasi distribusi batubara pada CV Jaya Sukses Palembang dengan menggunakan metode Distribution Requirement Planning (DRP). Sistem ini mempunyai masalah dalam menghitung jumlah distribusi barang mengelola dan menyimpan data. Dari masalah tersebut dibuat sistem agar bertujuan untuk memberikan kemudahan kepada karyawan dalam mengelolah data distribusi barang secara cepat dan mudah pada CV Jaya Sukses Palembang. 1. Studi Kelayakan Studi kelayakan merupakan proses menganalisis masalah yang akan ditelitih dengan suatu tinjauan mengenai faktor-faktor utama yang akan mempengaruhi kemampuan sistem untuk mencapai tujuan yang di inginkan. Dengan demikian sistem yang dikembangkan pada penelitian ini di nilai kelayakan teknis, ekonomis, dan operasional.

a. Kelayakan teknis Di nilai dari segi kelayakan teknis, CV Jaya Sukses Palembang mempunyai sumber daya teknis yang dapat mendukung di dalam pengimplementasikan sistem ini nantinya. Hal ini di tinjau dari ketersediaan dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang mudah di dapat, sehingga operasional sistem nantinya akan dapat berjalan lancar.

31

b. Kelayakan Ekonomis Pembuatan aplikasi dari sistem ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi CV Jaya Sukses Palembang, dengan begitu biaya operasional akan di tekan seminimal mungkin. Dari segi manfaat yang dihasilkan, sistem ini dapat berguna bagi yang menggunakannya. c. Kelayakan Operasional Aplikasi dari sistem ini didesain seefektif mungkin sehingga tidak mempersulit pengguna dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah dan cepat. 2. Analisa Kebutuhan Perangkat Tahap analisis kebutuhan perangkat adalah tahapan pengumpulan kebutuhan-kebutuhan dari semua elemen sistem perangkat yang akan di bangun. Pada tahap ini dibentuk spesifikasi kebutuhan perangkat, fungsi perangkat sistem, ferpormasi (ujuk kerja) sistem perangkat yang akan dibuat. Adapun perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan antara lain : 1. Perangkat keras a. Laptop Acer Aspire Notebook 4720Z b. RAM 1 GB c. Hardisk 250 GB d. Intel pentium dual core processor 12390

2. Perangkat lunaka. Sistem operasi windows 7 Ultimate

32

b. Bahasa pemprograman PHP (PHP: Hypertrxt Preprocessor) c. Web Editor Macromedia Dreamweaver MX 2004 d. Microsoft office sebagai aplikasi pengolahan data untuk penulisan

laporan dan pembuatan rancangan.

4.3.3. Perancangan Bedasarkan analisa dari sistem yang ada, maka diusulkan suatu program aplikasi pengolahan data yang berbasis intranet, sehingga membantu pelaksanaan dalam pengolahan data distribusi barang. Pada proses perancangan sistem yang akan dibangun, dibuat dengan menggunakan beberapa bentuk rancangan yaitu use case diagram, class diagram, activity diagram desain tabel, desain input, desain output. 4.3.3.1 Unified Modeling Language (UML) Untuk mendapatkan spesifikasi perangkat lunak yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan pengguna sistem maka diperlukan komunikasi yang baik antara tim pengembang sistem dengan para pengguna sistem. Dan untuk melakukan pemodelan sistem perangkat lunak maka dalam pengembangan sistem ini akan digunakan notasi-notasi UML.

4.3.3.2. Desain Arsitektur

33

Berikut ini merupakan Desain Arsitektur yang terlibat dalam suatu program sistem informasi distribusi barang pada CV Jaya Sukses Palembang yaitu : 1. Desain Struktur Data a. Desain Arsitektur Proses Peneliti menggunakan pemodelan yaitu Unified Modeling Language (UML), yang digunakan disini adalah Use Case Diagram dan Activity Diagram. b. Desain Arsitektur Use Case Diagram Berikut ini merupakan Use Case Diagram informasi yang terlibat dalam suatu program perancangan sistem informasi distribusi pada CV. Jaya Sukses Palembang. Aktor yang terlibat yaitu Toko, Distribusi & Sirkulasi, Manager divisi Makanan dan Minuman, Bagian Penjualan, Kasir, Produsen

Gambar 4.1 Use Case Diagram

34

Memesan Barang

Melakukan Pemesanan Makanan Manager divisi Barang Melakukan pemesanan barang

Produsen

2. Desain Arsitektur Activity Diagram Berikut ini Merupakan activity diagram users

35

36

3. Diagram Activity Proses Transaksi Penjualan

Melakukan Pembelian Makanan dan Minuman

37

4. Diagram Activity Persediaan Makanan dan Minuman

Manager divisi Barang

Melihat Data Persediaan Makanan dan Minuman

Menampilkan Form Persediaan Makanan dan Minuman

Membuat Form Pemesanan Barang

38

5. Diagram Activity Pembuatan LaporanManager Divisi barang

39

40

6. Rancangan Basis Data 4.1. Tabel admin Tabel admin digunakan untuk menyimpan data-data admin, disimpan dengan nama admin dan mempunyai atribut-atribut sebagai berikut : Tabel 4.1. Tabel Admin No. 1 2 3 Field UserId Nama Password Type Varchar Varchar Varchar Size 8 20 15 Keterangan Kode Admin Nama Pasword

4.2. Tabel Data Barang Tabel Data Barang digunakan untuk menyimpan data-data barang, disimpan dengan nama data barang dan mempunyai atribut-atribut sebagai berikut : Tabel 4.2. Tabel Data Barang No. 1 2 3 Field Kd_Brg Ukuran Stock Type Int Varchar Int Size 5 15 10 Keterangan Kode Brg *primary key Ukuran Barang Barang yang tersedia

4.3. Tabel Data Toko Tabel Data Toko digunakan untuk menyimpan data-data Toko, disimpan dengan nama data Toko dan mempunyai atribut-atribut sebagai berikut :

41

Tabel 4.3. Tabel Data Toko No. 1 2 3 4 5 Field Kd_Toko Nm_Toko No_Telepon Email Alamat Type Int Varchar Varchar Varchar Varchar Size 5 25 15 30 40 Keterangan Kode Toko Nama Toko Telepon Email Alamat

4.4. Tabel Data Kendaraan Desain File Kendaraan terdiri dari yaitu, id kendaraan, nomor polisi, jenis, merk, dan tahun kendaraan yang berfungsi untuk menyimpan data kendaraan. Tabel 4.4. Data Kendaraan No. 1 2 3 4 5 Field Kd_kend No_pls Jns Merk Thn Type Int Varchar Varchar Varchar Varchar Size 10 10 20 20 4 Keterangan Kode Kendaraan No. polisi Jenis kendaraan Merk kendaraan Tahun kendaraan

4.5. Tabel Data Permintaan Tabel permintaan yang digunakan untuk menyimpan data-data Permintaan Barang, disimpan dengan nama Permintaan Barang dan mempunyai atribut-atribut sebagai berikut :

42

Tabel 4.5. Tabel Data Permintaan No. 1 2 3 4 5 Field kd_Permintaan Kd_Toko Kd_Barang Ren_permintaan Tgl_permintaan Type Int Int Int Int datetime Size 5 10 10 10 10 Keterangan Kode permintaan Kode Toko Kode Barang Rencana permintaan (pesanan masuk) Tanggal permintaan

4.6. Tabel Data Biaya Pengadaan Barang Tabel Data Distribusi digunakan untuk menyimpan data-data Biaya Pengadaan Barang, disimpan dengan nama data Biaya Pengadaan Barang dan mempunyai atribut-atribut sebagai berikut : Tabel 4.6. Tabel Data Biaya Pengadaan Barang No. 1 2 3 4 5 Field Tgl_Pengadaan No_pls Ukuran Jumlah Biaya_Transport Type Date Varchar Int Int Double Size 6 5 8 20 Keterangan Tanggal Pengadaan Nomor polisi Ukuran Jumlah Pengadaan Biaya Transportasi

4.7. Tabel Data Biaya Pengiriman Barang Tabel Data Distribusi digunakan untuk menyimpan data-data Biaya Pengiriman Barang, disimpan dengan nama data Biaya Pengiriman Barang dan mempunyai atribut-atribut sebagai berikut : Tabel 4.7. Tabel Data Biaya Pengiriman Barang No. Field Type Size Keterangan

43

1 2 3 4 5

Tgl_Pengiriman No_pls Ukuran Jumlah Biaya_Transport

Date Varchar Int Int Double

6 5 8 20

Tanggal Pengiriman Nomor Polisi Ukuran Jumlah Pengiriman Biaya Transportasi

4.8. Tabel Data Pengiriman Barang Tabel Data Distribusi digunakan untuk menyimpan data-data Pengiriman Barang, simpan dengan nama data Pengiriman Barang dan mempunyai atributatribut sebagai berikut :

Tabel 4.8. Tabel Data Pengiriman Barang No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Field Kd_krm Kd_permintaan Kd_sopir No_pls Nm_sopir Kd_Brg Kd_Toko Tgl_krm Real_krm Jlh_brg_kirim Type int int int Varchar Varchar Int Int Datetime Int int Size 5 5 10 10 35 5 5 10 10 Keterangan Kode pengiriman Kode permintaan Kode sopir Nomor polisi Nama sopir Kode Barang Kode Toko Tanggal pengiriman Realisasi pengiriman Jumlah Barang yang dikirim

4.9. Tabel Data Sopir Tabel data sopir berfungsi untuk mengetahui siapa nama sopir yang mengirimkan/mendistribusikan barang Mobil pada CV. Jaya Sukses Palembang. ke perusahaan lain dengan alat angkut

44

Tabel 4.9. Tabel Data Sopir No. 1 2 3 4 5 Field Kd_sopir Nm_spr Almt No_ktp Nm_sim Type Int Varchar Varchar Varchar Varchar Size 5 35 50 20 20 Keterangan Kode sopir Nama sopir Alamat Nomor KTP Nomor SIM

4.10. Tabel Data Karyawan Tabel data karyawan berfungsi untuk mengetahui nama nama karyawan yang ada pada CV. Jaya Sukses Palembang.

Tabel 4.10. Tabel Data Karyawan No. 1 2 3 4 5 Field Kd_kry Nik Nm Telphp Alamat Type int int Varchar Varchar Varchar Size 5 10 12 20 50 Keterangan Kode karyawan Nomor induk karyawan Nama karyawan Telepon Alamat

4.11. Tabel Data Persediaan Barang Tabel data persediaan berfungsi untuk mengetahui berapa jumlah sisa stok batubara pada bulan ini, setelah batubara yang tersedia dan dikirim selesai dihitung pada bulan masing - masing pada CV. Jaya Sukses Palembang. Tabel 4.11. Data Persediaan Barang No. 1 2 Field Kd_Barang Tgl_msk Type int date Size 5 Keterangan Kode barang Tangal masuk

45

3 4 5 6 7

Jlh_msk Barang_yg_ada Jlh_brg_krm Stok Safety_stok

int int int int int

10 10 10 10 10

Jumlah masuk Barang yang tersedia Barang yang akan dikirim Sisa stok Stok cadangan/pengaman

4.12. Tabel Data Perhitungan POR Tabel data perhitungan POR ini berfungsi untuk mengetahui berapa pesanan yang masuk dan pesanan yang keluar setiap periode pada CV. Jaya Sukses.

4.12. Tabel Data Perhitungan POR No. 1 2 3 4 5 6 Field Bln Thn kd_por por_m por_m Hasil_Por Type Integer Integer Integer Integer Integer Integer Size 2 4 10 10 10 10 Keterangan Bulan Tahun Kode POR * primary key pesanan Barang masuk pesanan Barang Keluar hasil perhitungan pesanan

4.13. Tabel Data Perhitungan GR Tabel data perhitungan GR ini berfungsi untuk mengetahui berapa kebutuhan kotor setiap periode pada CV. Jaya Sukses. 4.13. Tabel Data Perhitungan GR No. 1 2 3 4 Field Bln Thn kd_gr Hasil_por Type Integer Integer Integer Integer Size 2 4 10 10 Keterangan Bulan Tahun Kode GR * primary key pesanan Barang masuk

46

5

Hasil_gr

Integer

10

pesanan Barang Keluar

4.14. Tabel Data Perhitungan POH Tabel data perhitungan POH ini berfungsi untuk mengetahui berapa perhitungan stok persediaan bulan kemarin setiap bulan pada PT. Jaya Sukses. 4.14. Tabel Data Perhitungan POH No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Field Bln Thn kd_poh poh_bln_ke Sr Hasll_por Hasil_gr Hasil_poh Type Integer Integer Integer Integer Integer Integer Integer Integer Size 2 4 10 10 10 10 10 10 Keterangan Bulan Tahun kode * primary key Stok bulan kemaren Penerimaan saat ini pesanan Barang Keluar Kebutuhan kotor hasil POH

4.15. Tabel Data Perhitungan NR Tabel data perhitungan netting ini berfungsi untuk mengetahui berapa kebutuhan bersih pada setiap bulan pada CV. Jaya Sukses. 4.15. Tabel Data Perhitungan NR No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Field Bln Thn kd_nr Gr Ss Sr Poh Hasil_nr Type Integer Integer Integer Integer Integer Integer Integer Integer Size 2 4 10 10 10 10 10 10 Keterangan Bulan Tahun id * primary key Kebutuhan kotor Safety Stock / stok cadangan Penerimaan saat ini stok persediaan bulan kemarin hasil perhitungan Kebutuhan Bersih (netting)

4.16. Tabel Hasil Perhitungan Distribution Requirement Planning (DRP)

47

Tabel data hasil perhitungan DRP ini berfungsi untuk mengetahui berapa semua jumlah pesanan, kebutuhan kotor, stok persediaan bulan kemarin dan kebutuhan bersih pada setiap periode. Tabel 4.16. Data Hasil Perhitungan Distribution Requirement Planning (DRP) No. 1 2 3 4 5 6 Field kd_lpg Thn Hasil_por Hasil_gr Hasil_poh Hasil_nr Type Integer Integer Integer Integer Integer Integer Size 5 4 10 10 10 10 Keterangan kode lpg tahun * primary key Hasil perhitungan POR Hasil Perhitungan GR Hasil perhitungan POH Hasil perhitungan NR

4.5 Rancangan Struktur Menu 4.5.1. Rancangan menu Login dan Home Desain menu utama merupakan pengatur dari seluruh halaman web yang berisi home yang berisi home, yang berisi file barang, Toko, kendaraan, permintaan, biaya pengadaan, biaya pengiriman, pengiriman, sopir, karyawan, persediaan,

perhitungan POR, perhitungan GR, perhitungan POH, dan perhitungan NR, yang dapat dibuka oleh karyawan sebagai user (admin).

HEADER

Home

Login

48

User Name Password

: :

submit

cancel

FOOTER

Gambar 4.5.1. Rancangan Menu Login

HEADER Home Formulir Laporan Logout

Data Barang Data toko Data Kendaraan Data Permintan Data ByPengadaan Barang . Data ByPengiriman Barang . Data Pengiriman Data Sopir Data Karyawan Data Persediaan Barang Data Perhitungan DRP

49

SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI CV.JAYA SUKSES PALEMBANG

FOOTER

Gambar 4.5.2. Rancangan Menu Home 4.5.2. Rancangan Data Barang Pada tampilan halaman Rancangan Barang jika diklik link Barang pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman Barang, dimana data Barang akan tampil secara otomatis, data Barang akan tampil setelah diklik Barang. Manfaat dari halaman ini admin input Barang adalah untuk melihat jenis dan berapa Barang yang ada di CV. Jaya Sukses Palembang.

Home

Formulir

Laporan

Logout

Data L G D t Barang aa P

Ko eLPG d Kode Barang Uu n k ra Nama Barang st c ok

k g d_lp Kd_barang uu n k ra Nm_brg st c ok

Sim a pn

Btl aa

50

Gambar 4.5.3. Rancangan Data Barang

4.5.4. Rancangan Data Toko Pada tampilan halaman Rancangan data Toko jika diklik link data Toko pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman data Toko, dimana data Toko akan tampil secara otomatis, data Toko akan tampil setelah diklik Toko. Manfaat dari halaman ini admin input Toko ini adalah untuk memasukan data-data Toko yang memesan Barang di CV. Jaya Sukses Palembang. Home Formulir Laporan Logout

D T gn A A Toko DataA e

Kd Ae o e Toko Kodeg n N m A Toko a a gn Nama e T le o e pn E a mil A mt la a S pn ima

K d_A e gn Kd_toko N _A e m gn Kd_toko N e pn o_t le o e a mil a mt la a Bt l aa

Gambar 4.5.4. Rancangan Data Toko

4.5.5. Rancangan Data Kendaraan Pada Rancangan menu input data kendaraan jika diklik link kendaraan pada halaman Rancangan ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman

51

kendaraan. Manfaat dari halamn input kendaraan ini adalah untuk memasukan datadata kendaraan.

Home

Formulir

Laporan

Logout

Dt Knaan a a edr a

N P ls o. o i i K d K n aa n o e e dr a Je i n s Mr ek T hn au

N o_p l s k d_k n e js n mr ek tn h

S PN IM A

BT L AA

Gambar 4.5.5. Rancangan Data Kendaraan

4.5.6. Rancangan Data Permintaan Pada Rancangan menu input data permintaan jika diklik link Permintaan pada halaman Rancangan ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman

52

Permintaan. Manfaat dari halamn input Permintaan ini adalah untuk melihat dan memasukan data-data Permintaan Barang yang telah direncanakan sebelumnya pada CV. Jaya Sukses Palembang.

Home

Formulir

Laporan

Logout

Dt P r inan aa em t aK d P r ina n o e em t a K d gn o Toko Kode eA e K d LBarang oe P G R n a a P r ina n ecn em t a (p s n nms k ) ea a au T ngl a ga pr i t a em a n n k em t a d_p r ina n

Kode_Tokok Barang d g Kode _lp R n_p r ina n e em t a T l _p r na n g emt a

k gn d_a e

Sma i pn

Bt l aa

Gambar 4.5.6. Rancangan Data Permintaan 4.5.7. Rancangan Data Biaya Pengadaan Barang Pada Rancangan menu input biaya pengadaan Barang jika diklik link by. pengadaan Barang pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman biaya pengadaan Barang, manfaat dari halaman input

53

pengiriman ini adalah untuk memasukan data-data biaya pengadaan Barang dari Produsen.

Home

Formulir

Laporan

Logout

DATA BIAYA PENGADAAN BARANG

NO. FAKTUR NOMOR POLISI NAMA BARANGJUMLAH PENGADAAN

: : : :

TOTAL BIAYA TRANSPORT :

TANGGAL PENGADAAN

:

54

SIMPANNO 999 9 999 9 Flat No. Mobil Xxxxx xxxxx Nama Barang 999 999 Jumlah 99999 99999

BATALBiaya Transport 99999 99999 edi t edi t edi t Hapus Hapus Hapus

Gambar 4.5.7. Rancangan Menu Data Biaya Pengadaan Barang 4.5.8. Rancangan Data Biaya Pengiriman Barang Pada Rancangan menu input biaya pengiriman jika diklik link by. pengiriman pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman biaya pengiriman, manfaat dari halaman input pengiriman ini adalah untuk memasukan data-data biaya pengiriman Barang ke Toko.

Home

Formulir

Laporan

Logout

DATA BIAYA PENGIRIMAN BARANG

NO. FAKTUR

: : : :

NOMOR POLISI

BARANG

55

JUMLAH PENGIRIMAN

::

TOTAL BIAYA TRANSPORT:

TANGGAL PENGIRIMAN

:

SIMPANNO 99 9 99 9 Nomor Polisi xxxxx xxxxx UKURAN 999 999 Jumlah 99999 99999

BATALBiaya Transport 99999 99999 edi t edi t edi t Hapus Hapus Hapus

Gambar 4.5.8. Rancangan Menu Data Biaya Pengiriman Barang 4.5.9. Rancangan Data Pengiriman Pada Rancangan menu input pengiriman jika diklik link pengiriman pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman pengiriman, manfaat dari halaman input pengiriman ini adalah untuk memasukan data-data pengiriman Barang ke perusahaan lain.

56

Home

Formulir

Laporan

Logout

D t P n ir a aa e g imnk d Kirim oe k d p rm t a o e e ina n k d So ir oe p N Po i o. lisKode eA e Kd gn o Toko

k rm d_k k e ina n d_p rm t a k o ir d_s p N ls o_pKd_Toko kd g n _a e

Re lisa i a s Pe g a n irim n (p sa a e nn k lu r ) ea Ju la Barang m h LPG Ya gD irim n ik

Re l _k a rm

jlh_b rg_k rm

Nmsp a a o ir Ko eLPG d Barang Ta g a Kirim ngl

N _s p m o ir kd_lp g Kd_brg Tg rm l_k Sim a pn Btl aa

Gambar 4.5.9. Rancangan Data Pengiriman

4.5.10. Rancangan Data Sopir Pada tampilan halaman Rancangan menu input sopir jika diklik sopir maka secara otomatis akan menampilkan halaman sopir, dimana data sopir akan tampil setelah di klik sopir, manfaat dari halaman ini admin input sopir ini adalah untuk memasukan data-data sopir.

57

Home

Formulir

Laporan

Logout

Dt S p aa o ir

Data SopirKd Sp o e o ir NmS p a a o ir A mt la a N KP o. T N S o. IM S pn ima k _s p d o ir N _s r m p a t lm N t o_kp N im o_s Btl aa

Gambar 4.5.10. Rancangan Data Sopir

4.5.11. Rancangan Data Karyawan Pada tampilan halaman Rancangan menu input karyawan jika diklik link karyawan pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman karyawan, manfaat dari halaman admin karyawan ini adalah untuk melihat dan mengetahui data-data karyawan di CV. Jaya Sukses Palembang.

58

Home

Formulir t Dt Kr a a a a ayw n

Laporan

Logout

kd K r a a o e aywn N i k N mK r a a a a aywn A mt l a a Tl o /H e n p P

k r d_ky n i k n m a t l m tl e p

Sma i pn

Bt l aa

Gambar 4.5.11. Rancangan Data Karyawan

4.5.12. Rancangan Data Barang Pada tampilan halaman Rancangan menu input Data Barang jika diklik link Data Barang pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman Data Barang, manfaat dari halaman admin Data Barang ini adalah untuk melihat sisa stok Barang pada setiap periode. Hasil dari sisa stok Barang diambil dari tabel Barang dan pengiriman, yang akan otomatis tampil di tabel Data Barang.

59

Home

Formulir

Laporan

Logout

Dt P r e ia nL G aa es d a PBarangb la un Kd L G oe P Kode Barang T n g lM s k a g a au Ju la M s k mh au L G Y n Yang P ag d Barang A a AdaBarang iyg Jm l ik Jml LPG YgD rim S aSo is t k S f t So aey t k S pn ima t hn au kd g _lp Kd_barang T l_mk g s Jl h_mk s l g_y d p g_a a Barang_yg_ada jm_bg_km l r r so tk s f t _so aey t k Bt l aa

Gambar 4.5.12. Rancangan Data Barang

4.5.13 Rancangan Perhitungan Pesanan yang Masuk dan Pesanan yang Keluar (POR) Pada tampilan halaman Rancangan menu input perhitungan POR dengan rumus perhitungan yaitu (POR yang masuk POR yang keluar) atau Pesanan yang masuk (Pemesanan) Pesanan yang keluar (Pengiriman) dan jika diklik link perhitungan POR pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman perhitungan POR, manfaat dari halaman admin perhitungan POR ini adalah untuk melihat berapa pesanan yang masuk diambil dari tabel Permintaan dan pesanan yang keluar diambil dari tabel pengiriman pada setiap periode. Dimana hasil dari jumlah pesanan (POR) ini dihitung dari pesanan yang masuk dikurangi dengan pesanan yang keluar.

60

HomeM n Peh u g nD P e u r it n a RPe it n a N rh u g n R Pe it n a PO rh u g n H

FormulirP r it n a P R eh u g n O

Laporanb la un Pe it n a G rh u g n R

Logoutthn au Hs D P a il R

P r it n a P R eh u g n OK d PO oe R Ju la p s n ny n ms k lm h e a a a g a u Ju la p s n ny n k lu r mh ea a a g e a H s d ri ju la p s n n a il a m h e a a PO M s k R au PO K lu r R ea H s PO a il R K d_p r o Po r_m Po r_k

H s _p r a il o

H u g & S p nD t it n ima aa

O t u Pe it n a up t rh u g n

Gambar 4.5.13. Rancangan Perhitungan POR

4.5.14. Rancangan Perhitungan Kebutuhan Kotor (GR) Pada tampilan halaman Rancangan menu input perhitungan GR dengan rumus perhitungan yaitu Hasil dari perhitungan POR = hasil GR pada jaringan distribusi dan jika diklik link perhitungan GR pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman perhitungan GR, manfaat dari halaman admin perhitungan GR ini adalah untuk melihat berapa kebutuhan kotor pada setiap periode. Dimana hasil GR ini didapat dari tabel POR, berapa hasil perhitungan POR maka untuk di perhitungan GR akan sama hasilnya diperhitungan POR pada jaringan distribusi.

61

HomeM n Peh u g nD P e u r it n a RPe it n a N rh u g n R Pe it n a PO rh u g n H

FormulirPe it n a PO rh u g n R

Laporanb la un P r it n a G eh u g n R

Logoutthn au Hs D P a il R

P r iu gn G eht n a RKd G oe R H s d ri ju la p s n n a il a m h e a a H s d ri k b t h nk t r a il a e uu a oo Hs a il Hs a il _PO R _G R K d_G R H s _p r a il o H s _g a il r

H u g &S p nD t it n ima aa

O t u Pe it n a up t rh u g n

Gambar 4.5.14. Rancangan Perhitungan GR

4.5.15. Rancangan Perhitungan Stok Data Barang Bulan Kemarin (POH) Pada tampilan halaman Rancangan menu input perhitungan POH dengan Rumus POH = (PORt + SRt) + (PORt GRt) dan jika diklik link perhitungan POH pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman

perhitungan POH, manfaat dari halaman admin perhitungan POH ini adalah untuk melihat berapa perhitungan stok Data Barang bulan kemarin pada setiap periode. Dimana hasil POH ini didapat dari tabel Data Barang, tabel por dan tabel gr.

62

HomeM n Peh u g nD P e u r it n a RPe it n a N rh u g n R

Formulir

Laporanb la un

Logoutthn au Hs D a il RP

P r it n a P H eh u g n O

Pe it n a POR rh u g n

Pe it n a GR rh u g n

P r it n a P H eh u g n Ok d PO oe H St kp rse ia nb la k m rin o e da une a POHB la Ke -1 un SR POR GR GR Kd_POH Po ln_k h_b e s r pr o g r ph o

Jumlah Barangu b lan masuk Ju la LPG y m s yang in mh g a k u iH s d ri ju la p sa a a il a m h e n n H s d ri k b t h nk t r a il a e uu a oo H s d ri so p rs d a b la k m rin a il a t k e e ia n u n e a

H u g &Sim a D t it n p n aa

Ou u Pe it n a tp t rh u g n

Gambar 4.5.15. Rancangan Perhitungan POH

4.5.16. Rancangan Perhitungan Kebutuhan Bersih (NR) Pada tampilan halaman Rancangan menu input perhitungan NR dengan Rumus NR = (GR + SS) (SR + POH) dan jika diklik link perhitungan NR pada halaman admin ini maka secara otomatis akan menampilkan halaman perhitungan NR, manfaat dari halaman admin perhitungan NR ini adalah untuk melihat berapa perhitungan kebutuhan bersih pada setiap periode. Dimana hasil NR ini didapat dari tabel Data Barang, tabel poh dan tabel gr pada setiap periode.

63

HomeM n Pe itu g nD e u rh n a RPP r it n a N eh u g n R

Formulir

Laporanb la un

Logouttah n u Hasil D RP

Pe itu g nPOH rh n a

Pe itu g POR rh n an

Pe itu g GR rh n an

P rh u g nN e it n a Rk d NR oe Ha d k b tu a k tor sil ari e u h n o Stokc an an /safe sto k ad g ty c GR SS SR POH NR Kd_n r g r ss sr p oh n r

Jumlah Barang asukbulanini Ju lah LPG y gm m an yang masuk bulan iniStokp d erse iaanb lank arin u em Ha d k b tu a b rsih sil ari e u h n e

Hitu g &Sim anD n p ata

Ou u Pe itu g n tp t rh n a

Gambar 4.5.16. Rancangan Perhitungan Netting (NR)

4.6 4.6.1

Rancangan Output Rancangan Output Data Barang Rancangan menu output Data Barang untuk mengetahui kode brg, jenis

barang dan barang yang masih ada.

L p r nDt L G a oa aa P Laporan Data

BarangN o. 9 9 9 9 9 9

Kode Barangx x(5 x ) x x(5 x ) x x(5 x )

K d lp oe g

Je is n x x (1 ) x 5 x x (1 ) x 5 x x (1 ) x 5

So k tc 40 0 50 0 30 0

At n cio e it / d lee d et e it / d lee d et e it / d lee d et

Bc ak

Gambar 4.6.1. Rancangan Output Data Barang

64

4.6.2

Rancangan Output Data Toko Rancangan menu output data Toko untuk mengetahui kode Toko, nama

Toko, telepon, email, dan alamat Toko.

LaporanDataAgen Data Toko La ora p nNo. 99 99 99 Kode Agen xxx(5) xxx(5) xxx(5) Nam Agen a xxx(25) xxx(25) xxx(25) Telp/ HP xxx(12) xxx(12) xxx(12) Em Jenis ail xxx(30) xxx(2) xxx(30) xxx(2) xxx(30) xxx(2) Alam Jenis at xxx(50) xxx(2) xxx(50) xxx(2) xxx(50) xxx(2) Action edit / delete edit / delete edit / delete

Back

Gambar 4.6.2. Rancangan Output Data Toko

4.6.3

Rancangan Output Data Kendaraan Rancangan menu output data kendaraan untuk mengetahui id kendaraan,

nomor polisi, jenis, merk dan tahun kendaraan.

Laporan Data Kendaraan

No . 99 99 99

No Polisi . xxx(10 ) xxx(10 ) xxx(10 )

KodeKendaraan xxx(5) xxx(5) xxx(5)

J enis xxx ) (20 xxx ) (20 xxx ) (20

JMerk enis xxx(2)) xxx (20 xxx(2)) xxx (20 xxx(2)) xxx (20

Tahun J enis xxx (4) (2) xxx (4) (2) xxx (4) (2)

Action J enis edit (2) xxx /delete edit (2) xxx /delete edit (2) xxx /delete

Back

Gambar 4.6.3. Rancangan Output Data Kendaraan

65

4.6.4

Rancangan Output Data Permintaan Rancangan menu output data Permintaan untuk mengetahui id Permintaan,

id Toko, kode Barang, rencana Permintaan dan tanggal Permintaan.

La o a D t P r ina n p r n aa em t aNo. 9 9 9 9 9 9 Kod p in e erm taan x x(5) x x x(5) x x x(5) x Kod Ag n e e x x(5) x x x(5) x x x(5) x Kod LPG e x x(5) x x x(5) x x x(5) x Re can Pe n a san is (PesanJen asu ) an M k x8 0 x0 x(2) x5 0 x0 x(2) x9 0 x0 x(2) TgJen l. Pesan is d xm yy d-m -y y x x(2) d xm yy d-m -y y x x(2) d xm yy d-m -y y x x(2) Action ed / d le it e te ed / d le it e te ed / d le it e te

Back

Gambar 4.6.4. Rancangan Output Data Permintaan

4.6.5

Rancangan Output Data Pengiriman Rancangan menu output data pengiriman untuk mengetahui id pengiriman,

id Permintaan, nomor polisi, nama pengirim, kode Barang, kode Toko, tanggal kirim, realisasi pengiriman, dan jumlah Barang yang dikirim.

Laporan Data PengirimanKode No kode Kirim . Kode Sopir No P olisi . permintaan xxx10 ( ) 99 xxx (5) xxx (5) xxx ) (10 99 xxx (5) xxx (5) xxx10 ( ) xxx ) (10 99 xxx (5) xxx (5) xxx ) (10 xxx ) (10 R ealisasi J umlah g LP Nama sopir KodeLP G Kode AgenT gl .Kirim Action (P esanan Keluar Y ang Dikirim ) Kd_b rg -mm xxx (5) xxx5) dd -yyyy ( 500 200 edit delete / xxx (35) -mm xxx (35) xxx (5) xxx5) dd -yyyy ( 300 300 edit delete / -mm xxx (35) xxx (5) xxx5) dd -yyyy ( 700 100 edit delete /

Back

Gambar 4.6 .5.Rancangan Output Data Pengiriman

66

4.6.6

Rancangan Output Data Sopir Rancangan menu output data sopir untuk mengetahui id toko, nama sopir,

telepon, no. ktp, dan no. sim.

L p r nDt S p a oa aa o ir

N o. 9 9 9 9 9 9

Kd sp o e o ir x x(5 x ) x x(5 x ) x x(5 x )

NmS p a a o ir x x(3 ) x 5 x x(3 ) x 5 x x(3 ) x 5

T lp / H e P x x(1 ) x 2 x x(1 ) x 2 x x(1 ) x 2

NJeK o.n TP is xx 0) x x(2 x(2 ) xx 0) x x(2 x(2 ) xx 0) x x(2 x(2 )

N n o. SIM Je is xx 0) x x(2 x x(2 ) xx 0) x x(2 x x(2 ) xx 0) x x(2 x x(2 )

At n cio e it / d lee d et e it / d lee d et e it / d lee d et

Bc ak

Gambar4.6.6. Rancangan Output Data Sopir

4.6.7

Rancangan Output Data Karyawan Rancangan menu output data karyawan untuk mengetahui id karyawan,

nomor induk karyawan, nama, telepon, email dan alamat.

La poran D a Karya a at wn

No. 99 99 99

Kode Karywn xx x(5) xx x(5) xx x(5)

Nik xxx(10) xxx(10) xxx(10)

Nam a xxx(25) xxx(25) xxx(25)

Telp/ HP xxx(12) xxx(12) xxx(12)

Em ail xxx(30 ) xxx(30 ) xxx(30 )

Jenis at Alam xxx(2) ) xxx(50 xxx(2) ) xxx(50 xxx(2) ) xxx(50

Action edit/ delete edit/ delete edit/ delete

Back

Gambar 4.6.7. Rancangan Output Data Karyawan

67

4.6.8

Rancangan Output Data Barang Rancangan menu output Data barang untuk mengetahui kode barang,

tanggal masuk, jumlah masuk, barang yang ada, jumlah barang yang dikirim, sisa stok, dan safety stok.

L p r nDt Br n a oa aa aa gKKd oe d LG P bara xx ( ) x 5 xx ( ) x 5 xx(5 x ) Ju l h m a Ms k au 10 00 70 5 60 0 LG P Barang Y n Ada a d YggA a 50 0 90 0 40 5 Jm L G l P Jml_barang y n Yangm ag D ii ir k 10 20 15 10 12 05 Ss ia So tk 30 0 50 0 2 5 Sf t aey So tk 10 0 10 2 10 5

N o. 9 9 9 9 9 9

T n g lM s k a g a au d m-yy d-m yy d m-yy d-m yy d m-yy d-m yy

Ato ci n ei / dl t d t eee ei / dl t d t eee ei / dl t d t eee

Bc ak

Gambar 4.6.8. Rancangan Output Data Barang

4.6.9

Rancangan Output Perhitungan Pesanan yang Masuk dan Pesanan yang Keluar (POR) Rancangan menu output perhitungan POR untuk mengetahui kd_por, por_m

(pesanan yang masuk), por_k (pesanan yang keluar) dan hasil por. Berfungsi untuk mengetahui hasil dari pesanan yang masuk dan pesanan yang keluar pada setiap periode.

68

M n A m istr t rPeh u g nR ms D P e u d in ao r it n a u u R Peh n a N r itu g n R Peh n a PO r itu g n H P r it n a P R eh u g n O

O t u P r it n a up t eh u g n Peh n a G r itu g n R H sil D P a R

O t u P r it n a P R up t eh u g n OPO K lu r R ea Pe a a y k lu r s nn g e a 50 0 30 0 70 0 PO M s k R au Pe a a y m s k s nn g au 80 0 50 0 90 0

IDPO R xx 0) x(1 xx 0) x(1 xx 0) x(1

PO R 30 0 20 0 20 0

Bc ak

Gambar 4.6.9. Rancangan Output Perhitungan POR

4.6.10 Rancangan Output Perhitungan Kebutuhan Kotor (GR) Rancangan menu output perhitungan GR untuk mengetahui kd_gr, hasil_por dan hasil_gr. Berfungsi untuk mengetahui hasil kebutuhan kotor. Dimana hasil POR sama dengan hasil GR juga untuk jaringan distribusi setiap periode.

69

M n A m ist a r Peh n a R ms D P e u d in r to r itu g n u u R Peh n a N r itu g n R Peh n a PO r itu g n H Peh n a PO r itu g n R

O t u P r it n a up t eh u g n P r it n a G eh u g n R

H sil D P a R

O t u P r it n a up t eh u g nID GR xx 0) x(1 xx 0) x(1 xx 0) x(1 H s PO a il R 30 0 20 0 20 0

G RH s GR a il 30 0 20 0 20 0

Bc ak

Gambar 4.6.10. Rancangan Output Perhitungan GR

4.6.11 Rancangan Output Perhitungan Stok Data Barang Bulan Kemarin (POH) Rancangan menu output perhitungan POH untuk mengetahui kd_poh, poh_bln_ke, sr, por, gr dan poh. Berfungsi untuk mengetahui hasil stok Data Barang bulan kemarin pada setiap periode.

70

M n A m ist a r Peh n a R ms D P e u d in r to r itu g n u u R Peh n a N r itu g n R P r it n a P H eh u g n O Peh n a PO r itu g n R

O t u P r it n a up t eh u g n Peh n a G r itu g n R

Lo o t gu

O t u P r it n a P H up t eh u g n OIDPO H xx 0) x(1 xx 0) x(1 xx 0) x(1 PO B la K -1 H un e 20 0 20 0 20 0 Pe d p t n n a aa s a in (SR) at i 20 0 50 0 10 0 Ju la mh p s n n PO ea a R) 30 0 20 0 20 0 K bthn e uu a k t r (GR) oo 30 0 20 0 20 0 H s (PO a il H) 40 0 -3 0 0 20 0

Bc ak

Gambar 4.6.11. Rancangan Output Perhitungan POH

4.6.12 Rancangan Output Perhitungan Kebutuhan Bersih (NR) Rancangan menu output perhitungan NR untuk mengetahui kd_nr, gr, ss, sr, poh dan nr. Berfungsi untuk mengetahui hasil dari kebutuhan bersih pada setiap periode.

71

M n A m ist ao Peh u g nR ms D P e u d in r t r r it n a u u R P r it n a N eh u g n R Peh n a PO r itu g n H Peh u g nPO r it n a R

O t u P r it n a up t eh u g n H sil D P a R Peh u g nG r it n a R

O t u P r it n a N up t eh u g n RIDN R x x(1 x 0) x x(1 x 0) x x(1 x 0) K bt hn e uu a K t r (G oo R) 30 0 20 0 20 0 S feyS o a t tk (S S) 8 0 6 0 4 0 Pe e a n n rima St kb la k mrin o une a S a In (SR) at i (PO H) 20 0 50 0 10 0 20 0 20 0 10 0 H s K b t h nB rs a il e uu a e ih -2 0 -4 0 4 20 4 (N R)

Bc ak

Gambar 4.6.12. Rancangan Output Perhitungan NR

4.6.13 Rancangan Output Hasil Perhitungan DRP Per Periode Rancangan menu output hasil perhitungan DRP per periode untuk mengetahui semua hasil dari perhitungan por, gr, poh, nr, biaya pengadaan, dan biaya pengiriman pada setiap periode. Ini merupakan laporan dan akan tampil secara otomatis pada Rancangan hasil perhitungan DRP ini.

72

HASIL PERHITUNGAN DRP Nama Barang Tahun Period GR POH NR PORJan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sept Okt Nop Des

Back

Gambar 4.6.13. Rancangan Output Hasil Perhitungan DRP 4.6.4. Pemrograman (Coding) Pada tahapan ini, setelah penulis merancang tampilan aplikasi yang akan dibuat, basis data yang akan digunakan juga perangkat lunak yang dibutuhkan aka selanjutnya penulis melakukan aktifitas coding, yaitu pembuatan dan penerapan kode-kode program sehingga aplikasi dapat tercipta. 4.6.5. Pengujian setelah pembuatan coding maka diperlukan aktifitas pengujian untuk melihat apakah pembuatan coding berhasil atau gagal. Di tahapan pengujian ini, setiap hal yang berkaitan dengan aktifitas pembuatan aplikasi ini harus di uji. Apakah perancangan yang dibuat oleh penulis sesuai dengan kebutuhan sehingga masalah yang muncul dapat diatasi dengan baik dan aplikasi ini dapat berjalan dengan lancar. Tahapan pengujian akan terus dilakukan walaupun aplikasi ini telah berjalan dikarenakan kemungkinan terjadinya kesalahan masih dapat terjadi.

73

4.6.6. Pemeliharaan Setelah pembuatan program, serta telah berhasil di uji maka selanjutnya memasuki tahapan pemeliharaan. Disini merupakan proses pengoperasian sistem yang telah dibuat dan jika diperlukannya perbaikan-perbaikan kecil pada sistem yang telah dibuat ini.