5/25/2018 BAB 1 fyp

1/7

FAKULTI SENI KOMPUTERAN DAN INDUSTRI KREATIF

MLI 4014 LATIHAN INDUSTRI2014/2015

SISTEM E-PERSADA UPSI

(BAB 1)

NAMA NO.MATRIK

ABDUL TALIB BIN AB HAMID D20101038650

PROGRAM: IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN

TEKNOLOGI MAKLUMAT (AT20)

BAB 1: PENDAHULUAN

5/25/2018 BAB 1 fyp

2/7

1.1 PENGENALAN

PERSADA merupakan nama singkatan penuh dari Permuafakatan Siswa Siswi Felda.

Permuafakatan ini adalah sebuah persatuan yang ditubuhkan di seluruh Institut Pengajian

Tinggi alaysia bagi tujuan ingin mengumpulkan ahli!ahli generasi dari Felda yang

belajar pada peringkat pengajian tinggi untuk berkumpul dan mengenali antara satu sama

lain. Persatuan ini telah berjaya mengumpulkan semua generasi dari tanah jajahan Felda

dari seluruh alaysia termasuk Sabah dan Sarawak.

Pada tahun "#$#% Persatuan PERSADA telah berjaya didaftarkan di &ni'ersiti Pendidikan

Sultan Idris (&PSI). *al ini kerana bilangan mahasiswa mahasiswi dari kawasan Federal

+and De'el,pment Auth,rity (FE+DA) atau +embaga -emajuan Tanah Persekutuan

(+-TP)% semakin bertambah di &PSI ini. adi% pihak FE+DA telah mengarahkan supaya

di &PSI ini mempunyai sebuah badan persatuan yang dinamai sebagai PERSADA.

Persatuan PERSADA &PSI ini ditubuhkan yang bermatlamat untuk melahirkan

mahasiswa dan mahasiswi FE+DA yang memiliki sahsiah yang tinggi% berketrampilan%

bertanggungjawab dan pintar bermasyarakat untuk bersama masyarakat FE+DA di

ran/angan pembangunan FE+DA. Selain itu% persatuan ini dapat menghimpunkan semua

mahasiswa dan mahasiswi dari seluruh FE+DA supaya dapat dan saling berk,munikasi

serta bertukar fikiran selain berk,ngsi kemajuan FE+DA masing!masing.

elihat kepada perkembangan PERSADA yang semakin bertambah bilangan keahlian

dan kemajuan akti'iti!akti'iti yang dilaksanakannya menyebabkan PERSADA ini

memerlukan sebuah sistem untuk menyelanggarakan segala urusan persatuannya.

engikut kata 0,tara1i.2,m% sistem bermaksud satu himpunan k,mp,nen kerja yang

saling berkaitan dan bekerjasama untuk mendapat matlamat himpunan mereka. -ebaikan

sesebuah persatuan itu mempunyai sebuah sistem adalah dapat menyimpan segala data

ataupun maklumat mengenai ,rganisasinya untuk meningkatkan tahap perkhidmatan dan

meningkatkan sumber rujukan.

1.2 RINGKASAN PROJEK

5/25/2018 BAB 1 fyp

3/7

Pr,jek Sistem E!PERSADA &PSI ini merupakan satu sistem yang dibangunkan khas

kepada sebuah persatuan yang diberi nama Permuafakatan Siswa Siswi Felda

(PERSADA) yang berada di &ni'ersiti Pendidikan Sultan Idris (&PSI). PERSADA &PSI

ini telah dipilih kerana persatuan ini merupakan antara persatuan yang paling aktif di &psi

dan pembangun sistem juga merupakan ahli kepada persada upsi. PERSADA ini baru

diperkenalkan sejak tahun "#$#% namun persatuan ini telah menunjukkan peningkatan

yang ketara dalam melaksanakan pelbagai akti'iti yang menarik dan pertambahan

permintaan untuk menjadi keahliaannya. Persatuan ini berjaya melibatkan diri dalam

pelbagai akti'iti yang menarik dan dapat bersaing dengan persatuan yang telah teguh

berdiri di &PSI ini menyebabkan persatuan ini telah dikenali di dalam dan juga di luar

&PSI. adi% bagi memudahkan segala urusan yang dilaksanakan bagi persatuan ini% sebuah

Sistem E!PERSADA &PSI akan dibangunkan.

1.3 LATAR BELAKANG KAJIAN

-ajian ini dijalankan untuk pembangunan sebuah pr,t,taip sistem /arian maklumat

Persatuan Permuafakatan Siswa Siswi Felda (PERSADA) di &ni'ersiti Pendidikan Sultan

Idris (&PSI). Pr,t,taip sistem yang dibangunkan ini merupakan sebuah sistem maklumat

yang menawarkan pelbagai manfaat dan fungsi kegunaannya bagi memudahkan sebarang

k,munikasi antara ahli!ahli PERSADA &PSI. Dalam sistem ini semua ahli yang berdaftar

akan mempunyai sebuah akaun masing!masing untuk mengakses ke dalam Sistem E!

PERSADA &PSI ini bagi memb,lehkan mereka menyuarakan pendapat% berkenalan

sesama ahli% dan mengetahui sebarang berita tentang persatuan PERSADA serta dapat

membuat pendaftaran nama untuk menyertai akti'iti!akti'iti yang akan diadakan.

1.4 PENYATAAN MASALAH

5/25/2018 BAB 1 fyp

4/7

Di &PSI% kelab dan persatuan semakin banyak dan sentiasa berusaha mengaktifkan

persatuan masing!masing dan begitu juga dengan PERSADA &PSI. 3leh yang demikian%

demi menampakkan kehebatan PERSADA &PSI ini% satu Sistem E!PERSADA &PSI

akan diwujudkan. 0amun begitu% terdapat beberapa masalah dalam PERSADA &PSI

yang telah dikenalpasti ,leh pengkaji. asalah! masalah tersebut adalah4

1. Pendafa!an "n"# $en%e!a& '!()!a$ %an) d&an*"!#an.

Pelbagai pr,gram yang akan dianjurkan ,leh persatuan ini sepanjang semester

berlangsung. Segala pr,gram ini termasuklah pr,gram yang dianjurkan sendiri ,leh

persatuan ini dan pr,gram yang persatuan ini sertai di persatuan &ni'ersiti lain.

Terdapat kesukaran untuk para ahli persatuan ini untuk menyertai segala pr,gram ini.

5iasanya ia dilakukan se/ara manual dan menyebabkan kekeliruan di antara pihak

penganjur dan pihak ahli yang ingin menyertai.

2. Pendafa!an a+,& -ea!a $an"a,.

Setiap awal semester% kaunter pendaftaran ahli baru akan dibuka. *al ini amat

merumitkan bagi pihak majlis tertinggi dan e6/,!e6/, PERSADA kerana perlu

menguruskan pendaftaran ini. Ia merumitkan masa yang panjang untuk pendaftaran

se/ara manual ini. asa juga turut di ba1irkan. Terdapat juga ketidaktahuan dari

pelajar sendiri ,leh kerana kesibukan kita sebagai pelajar hari!hari. asalah ini amat

le/eh dan perlukan penambahbaikan dengan membuka pendaftaran hanya atas talian.

Antara kebaikan pendaftaran ahli baru atas talian ini adalah menjimatkan masa%

menjimatkan kertas b,rang pendaftaran ahli baru% maklumat lebih tepat dan lebih

memudahkan semua pihak serta b,leh men/apainya pada bila!bila masa dan dimana

sahaja.

3. Ma#,"$a &da# e!a"!.

aklumat yang di maksudkan adalah semua yang berkaitan dengan ahli!ahli dan

akti'iti!akti'iti PERSADA. Segala gambar dan akti'iti yang telah berlaku biasanya

susah untuk disusun dalam keadaan teratur dan tersusun. aklumat diri ahli!ahli juga

hanya diletakkan di dalam fail tanpa disusun dengan teratur.

4. Ke+&,an)an daa dan $a#,"$a.

5/25/2018 BAB 1 fyp

5/7

Semua data!data dan maklumat yang disimpan di dalam fail b,leh musnah pada bila!

bila masa sahaja. adi% sistem ini akan menyimpan semua data!data dan maklumat

yangberkaitan PERSADA termasuklah lap,ran!lap,ran akti'iti. Ini akan memastikan

tahap keselamatan semua d,kumen!d,kumen terjamin.

/. Pen%&$'anan $a#,"$a &da# e!"!"-.

aksudnya disini adalah semua maklumat berkaitan akti'iti seperti kertas!kertas

kerja% surat menyurat% lap,ran!lap,ran akti'iti ini tidak simpan dalam satu keadaan

yang baik. aklumat!maklumat ini penting untuk generasi baru yang bakal

memimpin persatuan ini kelak. *al ini dapat memudahkan semua generasi baru ini

untuk mengetahui semua sel,k bel,k PERSADA &PSI sebelum ini. aklumat!

maklumat ini juga dapat di jadikan /,nt,h kepada generasi!generasi baru ini bagi

memudahkan kerja!kerja akti'iti yang bakal mereka uruskan kelak.

1./ OBJEKTI0 KAJIAN

3bjektif kajian ini adalah4

$. enghasilkan sebuah sistem E!PERSADA &PSI yang dapat membantu

memudahkan sesebuah ,rganisasi bagi ahli!ahlinya dari segi pendaftaran untuk

mengikuti pr,gram!pr,gram yang telah diran/ang ,leh PERSADA &PSI.

1. PERSOALAN KAJIAN

elihat kepada penyataan masalah yang dikaji dan dikenalpasti telah menimbulkan

pers,alan kajian bagi membantu pembangun sistem men/apai ,bjektif kajian yang telah

ditetapkan diatas. Pers,alan kajian tersebut ialah 4

A. siapakah yang terlibat dengan penggunaan sistem ini7

5. 5agaimanakah /aranya sistem ini akan ber,perasi7

2. engapakah sistem ini dikatakan terbaik untuk persatuan PERSADA &PSI ini7

D. -enapakah sistem ini perlu dibina7

E. Apakah /iri!/iri dan kelebihan sistem yang terdapat pada sistem yang dibina ini7

1. SKOP KAJIAN

5/25/2018 BAB 1 fyp

6/7

Dalam sk,p kajian pula% pengkaji telah menentukan siapakah yang bertanggungjawab dan

b,leh ekses ke dalam sistem yang dibangunkan. Sk,p kajian tersebut adalah4

1. Ad$&n PERSADA UPSI

Iaitu pihak ajlis Tertinggi dan E6/, PERSADA yang akan menguruskan semua

urusan akti'iti 8 akti'iti PERSADA ini.

2. A+,&a+,& PERSADA UPSI

Iaitu ahli!ahli PERSADA yang b,leh berdaftar sebagai ahli baru dan berdaftar

mengikuti sebarang akti'iti yang dianjurkan ,leh PERSADA &PSI hanya atas

talian sahaja.

1. KEPENTINGAN KAJIAN

-ajian ini dijalankan bertujuan untuk mewujudkan satu persekitaran baru kepada

persatuan PERSADA &PSI. Pembangunan sebuah Sistem E!PERSADA &PSI ini juga

dapat mendedahkan kepada mereka tentang ke/anggihan dunia tekn,l,gi maklumat.

-esenangan yang dimiliki ,leh mereka itu merupakan satu kepuasan kepada pengkaji

sesebuah sistem.

emandangkan Sistem E!PERSADA &PSI ini berasaskan web% maka internet dan

pelayar web diperlukan untuk mengakses Sistem E!PERSADA &PSI yang dibangunkan

ini. Dengan itu% k,mputer atau lapt,p menjadi medium utama bagi memb,lehkan /apaian

itu di/apai kepada internet dan sistem dibina ini.

elalui pembangunan sistem ini juga% dapat memudahkan admin memaklumkan sebarang

pengumuman% akti'iti!akti'iti yang bakal diadakan dan apa!apa masalah atau perjumpaan

yang akan diadakan nanti. Admin juga akan dapat memantau dan mengetahui mengenai

ahli!ahli PERSADAnya seperti bilangan ahli PERSADA% bilangan akti'iti yang telah

diadakan serta yang bakal diadakan dan banyak lagi.

5ukan admin dapat memantau ahlinya sahaja malah admin juga dapat menguruskan

maklumat dengan teratur dan kemas. *al ini sangat penting supaya% apabila memerlukan

maklumat% maklumat itu senang di/ari dan diper,lehi serta maklumat itu tidak hilang.

anakala bagi ahli 8 ahlinya pula akan lebih mudah untuk mendapatkan maklumat yangberkaitan dengan PERSADA. Ahli 8 ahlinya juga berkemungkinan tiada yang terlepas

5/25/2018 BAB 1 fyp

7/7

dari sebarang pemberitahuan baharu. Dengan itu ahli 8 ahli PERSADA akan lebih

berminat dan tertarik serta berkeinginan untuk mengikuti sebarang akti'iti atau atur/ara

yang bakal diadakan ,leh PERSADA.

Selain itu% Sistem E!PERSADA &PSI ini juga sudah semestinya dapat di/apai se/ara atas

talian di mana sahaja jika mempunyai pelayar internet. ika ada kemasukan baru di

&ni'ersiti Pendidikan Sultan Idris dan mereka menepati syarat 8 syarat untuk menjadi

ahli PERSADA% mereka b,lehlah mendaftarkan diri masing 8 masing se/ara atas talian

pada bila 8 bila masa sahaja dan mengisi nama untuk mengikuti pr,gram yang diadakan

,leh PERSADA. Sebarang penyertaan akti'iti PERSADA b,leh dibuat melalui dalam

sistem atas talian ini.

Sistem E!PERSADA &PSI ini juga bukan hanya tertumpu kepada ahli 8 ahli mahasiswa

atau mahasiswi sahaja malah semua lapisan masyarakat yang mahukan pengetahuan

mengenai persatuan anak 8anak FE+DA di uni'ersiti masing 8 masing juga b,leh di/apai

maklumatnya. Sistem se/ara keterbukaan ini akan memperlihatkan bahawa anak 8 anak

FE+DA juga aktif dan maju serta mampu berdaya saing se/ara gl,bal.

1.5 RUMUSAN

Dengan demikian% pembangunan sebuah sistem /apaian se/ara atas talian ini dilihat

sebagai satu usaha untuk lebih mendekatkan ahli!ahli PERSADA dengan badan

awatankuasa PERSADA itu sendiri. ika sebelum ini% perjumpaan dibuat se/ara manual%

tetapi kini dengan adanya sistem ini% akan lebih memudahkan jawatankuasa PERSADA

berhubung dengan ahli!ahlinya dengan mudah dan /epat.

Diharap sistem ini dapat membantu ,rganisasi PERSADA menjalankan tugas masing!

masing dengan lan/ar dan dapat menarik minat ahli!ahlinya untuk menyertai atur/ara

yang bakal diadakan ,leh PERSADA agar ahli!ahlinya tidak terlepas daripada

pengetahuan sebarang perkara.