i

ARTIKEL KERJA PRAKTEK

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN SUPLIER CETAK

DIGITAL PRINTING DI PERCETAKAN KEDAI MEDIA

MENGGUNAKAN METODE TOPSIS

BERBASIS WEB

Disusun Oleh

Nama : Linda Saraswati

Nomor Mahasiswa : 12151492

Program Studi : Teknik Informatika

Jenjang : Strata 1 (S1)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILM KOMPUTER

EL RAHMA

YOGYAKARTA

2019

ABSTRACT

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN SUPLIER CETAK

DIGITAL PRINTING DI PERCETAKAN KEDAI MEDIA

MENGGUNAKAN METODE TOPSIS

BERBASIS WEB

Oleh

LINDA SARASWATI

NIM 12151492

Teknik Informatika,STMIK EL Rahma Yogyakarta

Lindasaras651@gmail.com

Supplier selection is one of the company's steps in spurring increased

production of goods. The role of Information Technology is so large on the com-

pany's business nets into consideration to maximize the use of information tech-

nology, including in terms of decision making. The integration of software, hard-

ware, and knowledge of an expert can produce a Decision Support System (SPK)

and do a lot of computing efficiently and at a low cost.

By using the Topsis method, in this study a case was raised, namely

finding the best alternative based on the criteria that have been determined using

the Topsis method. This method was chosen because it was able to select the best

alternative.

In this case the intended alternative is where digital printing suppliers

are based on predetermined criteria. This research was conducted by looking for

the level of importance for each attribute, then the search process was carried out.

Keywords: Topsis, Decision Support, Supplier

PENDAHULUAN

Arus globalisasi merupakan

realita yang harus dihadapi oleh

semua orang, dimana kita dituntut

untuk bergerak cepat pada semua

aktifitas.Begitu juga dengan sebuah

perusahaan tentunya. Dengan adanya

sebuah system yang terkomputerisasi

diharap akan memberikan kemu-

dahan untuk mendapat informasi

yang cepat dan akurat.

Saat ini banyak sekali perus-

ahaan-perusahaan yang

menggunakan system pendukung

keputusan, dalam menyelesaikan

suatu permasalahan seperti dalam

pencarian supplier, penerimaan kar-

yawan, pemilihan karyawan teladan

dan masih banyak yang lainnya.Hal

tersebut tentu disebabkan oleh arus

globalisasi yang saat ini banyak

digunakan oleh perusahaan-

perusahaan.Manfaat dari arus global-

isasi system pedukung keputusan ini

tentu dalam mempermudah peker-

jaan manusia dalam menyelesaikan

suatu permasalahan.Untuk itu system

pendukung keputusan sangat banyak

digunakan oleh perusahaan dalam

pengambilan keputusan.

Percetakan Kedai Media

merupakan perusahaan yang berge-

tak dibidang cetak dan sablon.

Kegiatan produksi menggunakan

make to order yaitu hanya

memproduksi barang sesuai pesan-

an.Bahan yang digunakan dalam

pembuatan produk pesanan adalah

kertas-kertas yang tersedia di digital

printing, dan file produk langsung

dicetak di digital printing.Setiap digi-

tal printing memiliki keunggulan dan

kelemahan, sehingga perencanaan

pemilihan supplier digital printing

mutlak diperlukan.Kondisi supplier

di lapangan tidak selalu sama,

mengikuti situasi dan perkembangan

dunia usaha, sehingga mengambil

keputusan selalu harus melakukan

peringkingan setiap saat, pekerjaan

ini tidak mudah dan tidak efisien ka-

rena membutuhkan waktu yang

cukup lama untuk mengambil kepu-

tusan dan dapat meningkatkan eval-

uasi. Di samping itu respon kepu-

tusan yang harus diambil tidak dapat

dilakukan dengan cepat.

Sebelumnya belum pernah dilakukan

penelitian sehubungan dengan pem-

ilihan supplier di percetakan kedai

media , karena perusahaan tersebut

memilih supplier dengan cara

sederhana yaitu dengan cara

menghubungi toko digital printing

menanyakan berapa harga cetak ker-

tas persatunya, kemudian baru dihi-

tung total biaya sesuai jumlah kertas

yang akan dicetak, namun tentunya

perusahaan juga mempertimbangkan

harga barang yang dibutukan apakah

sesuai dengan bagget atau tidak. Bila

sesuai dengan bagget yang di alo-

kasikan perusahaan maka perusahaan

akan melakukan pemesanan melalui

email atau datang langsung ke digital

printingtersebut. Tentu permasalahan

ini akan memakan waktu yang cukup

lama sehingga tidak dapat men-

goptimalkan pegawai dalam bekerja

untuk itu system pendukung kepu-

tusan ini sangat penting bagi perus-

ahaan percetakan kedai media.

Kemudian dengan adanya

permasalahan tersebut, maka diper-

lukan sebuah system pendukung

keputusan (SPK) yang dirancang

secara dinamik, memungkinkan

dengan cepat dapat memperhi-

tungkan dan membuat keputusan

prioritas supplier yang akan di pilih.

Penentuan prioritas supplier

dilakukan menggunakan metode

“Topsis”.Topsis digunakan karena

konsepnya sederhana, mudah untuk

di pahami.Koputasinya efisien, dan

memiliki kamampuan mengukur

kinerja relative dari alternatif-

alternatif keputusan dalam bentuk

matematis sederhana.

METODE PENELITIAN

Alat dan Bahan

Dalam membuat web ini metode

yang digunakan adalah pengumpulan

data dan perancangan sistem.alat

yang digunakan antara lain Proces-

sor Core i3,RAM 4 GB,Mouse dan

Keyboard,HDD 500 GB,LCD

beresolusi 1024x768 pixels. Se-

dangkan bahan yang digunakan ada-

lah Xampp,Sublime Text 3,Mozilla

Firefox

Metode Pengumpulan Data

Analisis dan Persyaratan

Perancangan Sistem dan

Desain Perangkat Lunak

Implementasi dan Pengujian Unit

Integrasi dan Pengujian Sistem

TINJAUAN PUSTAKA

(Fajar, 2015) membuat

penelitian sistem pendukung kepu-

tusan yang dapat memberi saran di-

nas Kesehatan dalam menentukan

data warga masyarakat yang berhak

memperoleh dana sehat jpkmm 9 ja-

minan Pemeliharaan Kesehatan

masyarakat Miskin0. Dibangun

dengan Microsoft Visual basic 6.0

dengan menerapkan metode sistem

pendukung keputusan analityc hier-

arki process. Terdapat perbedaan

mendasar penelitian tersebut dengan

penelitian-penelitian sebelumnya dan

penelitian ini dari sisi bahasa pem-

rograman dan metode Sistem pen-

dukung keputusan yang digunakan .

(Nugroho, 2014)membuat

penelitian tentang penerapan metode

simple additive weighting pada ap-

likasi system pendukung keputusan

yang membantu memberikan saran

mendukung keputusan pemilihan

penerima obat generic yang sesuai

dengan berbagai kriteria. Aplikasi

dibangun berbasis desktop

menggunakan bahasa pemrograman

java dan perangkat lunak database

MySql. Perbedaan penelitian tersebut

dengan penelitian sebelumbya dan

penelitian ini terdapat pada

penggunaan bahasa pemrograman.

Sedangkan pada metose Sistem Pen-

dukung Keputusan simple additive

weighting terdapat perbedaan im-

plementasi kriteria bertingkat yaitu

kriteria dan sub kriteria.

LANDASAN TEORI

Menurut Sri Kusumadewi

(2006:87) topsis membutuhkan rat-

ing kinerja setiap alternatif Aі pada

setiap kriteria Cі yang ternormalisasi.

Adapun langkh-langkah metode top-

sis adalah :

1. Menggambarkan alternative (m)

dan kriteria (n) ke dalam sebuah

matriks, dimana Xij adalah pen-

gukuran pilihan dari alternatif ke-

I dan kriteria ke-j. matriks ini

dapat dilihat pada persamaan sa-

tu.

2. Membuat matriks R yaitu matriks

keputusan ternormalisasi Setiap

normalisasi dari nilai rij dapat

dilakukan dengan perhitungan

menggunakan persamaan dua.

3. Membuat pembobotan pada

matriks yang telah dinormalisasi

Setelah dinormalisasi, setiap ko-

lom pada matriks R dikalikan

dengan bobotbobot (wj) untuk

menghasilkan matriks pada per-

samaan tiga.

4. Menentukan nilai solusi ideal

positif dan solusi ideal negatif.

Solusi ideal dinotasikan A+, se-

dangkan solusi ideal negatif di-

notasikan A-. Persamaan untuk

menentukan solusi ideal dapat

dilihat pada persamaan empat.

5. Menghitung separation measure.

Separation measure ini merupa-

kan

pengukuran jarak dari suatu al-

ternatif ke solusi ideal positif dan

solusi ideal negatif.

– Perhitungan solusi ideal positif

dapat dilihat pada persamaan li-

ma :

– Perhitungan solusi ideal

negatif dapat dilihat pada persa-

maan enam :

6. Menghitung nilai preferensi

untuk setiap alternatif. Untuk

menentukan ranking tiap-tiap al-

ternatif yang ada maka perlu di-

hitung terlebih dahulu nilai pref-

erensi dari tiap alternative. Perhi-

tumham nilai preferensi dapat

dilihat melalui persamaan tujuh.

Setelah didapat nilai Ci+,

maka alternatif dapat diranking

berdasarkan urutan Ci+. Dari

hasil perankingan ini dapat

dilihat alternatif terbaik yaitu

alternatif yang memiliki jarak

terpendek dari solusi ideal dan

berjarak terjauh dari solusi ideal

negative.

RANCANGAN SISTEM

Rancangan Tampilan Menu

Rancangan tampilan terdiri

dari rancangan menu utama, dan

rancangan tampilan sub menu yang

terdiri dari rancangan halaman log-

in,rancangan

home,kriteria,alternative,analisis dan

perhitungan serta rancangan logout.

Proses ini dilakukan untuk

menghasilkan sebuah sistem yang

baik, diperlukanan adanya rancangan

yang jelas.

Rancangan Basis Data

Pada rancangan basis data

terdiri dari ERD ( entity relationship

diagram ) Proses ini dilakukan untuk

menghasilkan sebuah sistem yang

baik, diperlukanan adanya rancangan

yang jelas. Mulai dari menentukan

entitas,relasi,kardinalitas

DFD ( Data Flow Diagram )

Diagram konteks

Diagram konteks adalah dia-

gram yang menggambarkan arus data

antara sistem dengan pengguna yang

berhubungan dengan sistem

Bagan Berjenjang

Diagram ini akan menggam-

barkan proses yang terdapat pada

sistem pendukung keputusan pemili-

han supplier cetak digitam printing

dimulai dari top level sampai level 1

secara berjenjang.

Diagram Alir Data Level 0

Diagram alir data level 0 ada-

lah diagram yang menggambarkan

arus data dan tempat penyimpanan

data pada sistem.Diagram ini juga

Admin Sistem

Data Kriteria

Data Alternatif

Data Perhitungan

Data Analisis

Info Kriteria

Info Alternatif

Info Perhitungan

Info Analisis

menggambarkan aliran data yang

melalui tempat penyimpanan data

antara sistem dengan pengguna yang

berhubungan dengan sistem.

Gambar 4.15 Diagram Alir Data

Level 0

Secara konsep web sistem pen-

dukung keputusan ini berjalan

dengan proses-proses yang ada , di-

antara proses tersebut adalah

1. Admin melakukan login kedalam

web SPK.

2. Admin melakukan pengelolaan

data admin.

3. Admin melakukan pengelolaan

kriteria atau variable yang dibu-

tuhkan dalam SPK.

4. Admin melakukan pengelolaan

data alternatif dari SPK.

5. Admin melakukan penilaian,pada

proses ini admin melakukan in-

put data yang kemudian akan di-

proses oleh SPK.

Rancangan Tampilan Input dan

Output

Rancangan Tampilan Input

Rancangan tampilan input

data alternatif digunakan untuk

menambah data alternatif. pada form

input data alternatif user dapat

melakukan proses tambah data

dengan mengklik tombol tambah da-

ta di atas table daftar alternatif. Pada

halama ini user harus mengisi data

mulai dari nama alternatif,

jarak,harga,kwalitas,dan pelayanan.

Pada form input data alternatif ini

user bisa melakukan reset,batal ,

dantambah data untuk melakukan

proses tambah data baru pada

tampilan alternatif. Untuk tampilan

dapat dilihat pada gambar 4.27

Admin

1

Login

2

Data Master

3

Perhitungan

4

Analisis

Data Login

Data Alternatif

Data Kriteria

Data Perhitungan

Data Analisis

Data Perhitungan

Data Analisis

Login

Data Perhitungan

Data Analisis

Info Perhitumgan

Data Alternatif

Data Kriteria

Data Perhitugan

Data Analisis

Info Alternatif

Info Kriteria

Info Data Master

dibawahini .

.

Gambar 4.27 Rancangan Tampi-

lan Form Input Data Alternatif

Rancangan Tampilan Output

Rancangan tampilan output

alternatif menampilkan daftar hasil

inputan tambah data alternatif yang

sudah dilakukan sebelumnya. Pada

tampilan output data alternatif user

juga dapat melakukan edit data alter-

natif dan hapus data alternatif jika

sekiranya data tersebut tidak diper-

lukan. Rancangan tampilan output

data alternatif dapat dilihat pada

Gambar 4.28.

Gambar 4.28 Rancangan Tampi-

lan Output Tambah Alternatif

Flowchart

Flowchart Sistem

Gambar 4.29Flowchart Sis-

tem

Keterangan :

1. Data Kriteria

2. Data Alternatif

3. Analisa

4. Perhitungan

HASIL DAN PEMBAHASAN

Halaman awal yang akan mun-

cul adalah halaman login yaitu

tampilan login admin seperti pada

Gambar 5.1 untuk masuk ke halaman

web ,admin(user) perlu login terlebih

Data Kriteria Data Alternatif Data Analisa Data Perhitungan

Proses

Simpan

Proses

Simpan

Proses

Simpan

Proses

Simpan

Krite

ria

Alte

rna

tif

An

alis

a

pe

rhitu

ng

an

Tampil Data Tampil Data Tampil Data Tampil Data

1 2 3 4

dahulu dengan memasukkan

username dan password pada kolom

yang sudah disediakan.

Gambar 5.1 Tampilan Halaman

Login

Pada menu home sperti

Gambar 5.2 akan muncul setelah

pengguna berhasil melakukan login.

Halaman ini hanya menampilkan

teks judul dari aplikasi sistem pen-

dukung keputusan.

Gambar 5.2 Tampilan Halaman

Home/Beranda

Setelah user mengkilik menu

Data Kriteria, Halaman data kriteria

akan muncul dan user dapat melihat

tampilan data kriteria yang berisi ko-

lom no, nama kriteria, kepentingan,

cost/benefit dan kolom bagian paling

kanan adalah kolom opsi yang berisi

edit. Padatombol edit user dapat

mengubah data kriteria yang ada,

untuk mengubahnya user tinggal

mengklik tombol dan mengubah data

sesuai yang diinginkan . Gambar 5.3

tampilan halaman data kriteria.Dan

Gambar 5.4 Tampilan Form Edit Da-

ta Kriteria .

Gambar 5.3 Tampilan Halaman

Data Kriteria

Gambar 5.4 Tampilan Form Edit

Data Kriteria

Pada tampilan data kriteria

diatas kolom opsi terdapat form cari

data kriteria yang berguna untuk

memudahkan user unruk mencari

suaitu kriteria dengan cepat. Gambar

5.5 tampilan halaman hasil pencarian

data kriteria.

Gambar 5.5 Tampilan Hal-

aman Hasil Pencarian Suatu Data

Kriteria

Halaman selanjutnya adalah

halaman data alternatif seperti pada

gambar 5.6 yang berisi kolom no,

alternatif, jarak, harga, kwalitas, pe-

layanan dan opsi , pada kolom opsi

terdapat dua button yaitu button un-

tuk mengedit data alternatif dan but-

ton delete alternatif. Dan pada bagian

tampilan atas kolom terdapat button

tambah data alternatif, pada tampilan

halaman data alternatif juga

dilengkapi form cari. Gambar 5.6

tampilan halaman data alternatif .

Gambar 5.6 Tampilan Halaman

Data Alternatif

Pada tombol tambah data al-

ternatif yang terletak di atas kolom

data alternatif berfungsi untuk

memudahkan user untuk menambah

data alternatif , caranya user tinggal

klik tombol tambah data alternatif

dan mengisi data sesuai format yang

terseda. Pada form tambah data al-

ternatif user bisa melakukan reset

data yang mau ditambah, membatal-

kan tambah data dan memproses

tambah data Gambar 5.7 tampilan

halaman form tambah data alternatif

.

Gambar 5.7 Tampilan Halaman

Form Tambah Data Alternatif

Untuk melihat hasil proses tambah

data alternatif , dapat dilihat pada

gambar 5.8.

Gambar 5.8 Tampilan Halaman

Data Alternatif Hasil Proses Tam-

bah Data

Pada opsi data alternatif tombol edit

dimaksudkan untuk mempermudah

user untuk mengubah data yang ada.

Untuk mengubahnya user tinggal

klik edit dan mengisi data yang baru

sesuai dengan format yang ada. Pada

halaman edit user bisa mereset data

yang ada kemudian mengeditnya

dengan data yang baru, apabila user

tidak jadi mengubah data user tinggal

mengklik button batal untuk mem-

batalkan proses edit data alternative.

pada gambar 5.9 untuk tampilan

proses edit data alternatif dan Gam-

bar 5.10 adalah tampilan hasil proses

edit data alternatif.

Gambar 5.9 Tampilan Proses Edit

Data Alternatif

Gambar 5.10 Tampilan Hasil

Proses Edit Alternatif

Dan untuk opsi selanjutnya

pada tampilan data alternatif adalah

tombol delete. Untuk menghapus da-

ta alternatif user tinggal mengklik

tombol hapus yang kemudian akan

muncul konfirmasi hapus data, jika

user yakin untuk menghapusnya user

tinggal mengklik tombol oke. Pada

Gambar 5.11 tampilan konfirmasi

hapus data , dan Gambar 5.12 tampi-

lan hasil proses hapus data.

Gambar 5.11 Tampilan Konfirma-

si Hapus Data Alternatif

Gambar 5.12 Tampilan Hasil

Proses Hapus Data Alternatif

Untuk memudahkan user

mencari suatu data pada data alterna-

tive tersedia juga form cari data yang

terletak pada atas kanan kolom data

alternative. User tinggal menuliskan

data yang akan dicari. untuk melihat

tampilan cara data alternative dapat

dilihat pada gambar 5.13.

Gambar 5.13 Tampilan Hasil

Proses Cari Data Alternatif

Pada halaman analisa men-

ampilkan hasil analisa dari perhi-

tungan data yang ada pada data krite-

ria dan alternatif yang berupa grafik

penjumlahan data dari beberapa al-

ternatif yang ada Seperti pada gam-

bar 5.14.sedangkan pada tampilan

analisa yang paling bawah adalah

hasil dari perhitungan analisa yang

diurutkan berdasarkan hasil nilai

tertinggi, seperti pada Gambar 5.15 .

Gambar 5.14 Tampilan Grafik

Analisa

Gambar 5.15 Tampilan Hasil Ana-

lisa

Pada tampilan menu yang terakhir

adalah tampilan hasil perhitungan

dari data yang ada. Pada tampilan

pergitungan data yang ditampilkan

berupa data perhitungan matrix al-

ternatif- kriteria, matrix pembagi,

matrix ternormalisasi, matrik terbo-

bot, min max berdasarkan

cost/benefit kriteria, nilai D+ dan D-,

hasil terakhir, dan hasil analisa. Pa-

da data matrix alternative- kriteria

berisi kolom alternatif /kriteria, ja-

rak, harga, kwalitas, pelayanan. Se-

dangkan pada data matrix pembagi

berisi kolom hasil pembagi dari ja-

rak, harga, kwalitas, dan pelayanan.

Pada Gambar 5.16 adalah tampilan

halaman perhitungan matrix alterna-

tive-kriteria dan matrix pembagi.

Gambar 5.16 Tampilan Perhi-

tungan Matrix Alternatif-Kriteria

dan Matrix Pembagi

Pada data matrix ternormal-

isasi berisi kolom alternatif/kriteria,

jarak, harga, kwalitas, pela-

yanan.Sedangkan pada data matrix

terbobot berisi kolom alter-

natif/kriteria, jarak, harga, kwalitas,

pelayanan.Pada Gambar 5.17 adalah

tampilan halaman perhitungan matrix

ternormalisasi dan matrix terbobot.

Gambar 5.17 Tampilan Perhi-

tungan Matrix Ternormalisasi dan

Matrix Terbobot

Pada data perhitungan selan-

jutnya adalah data min max ber-

dasarkan cost/benefit kriteria yang

berisi kolom A+,A-,jarak , harga,

kwalitas,dan pelayanan. Sedangkan

pada data perhitungan nilai D+ dan

D- berisi kolom perhitungan data al-

ternatif, D+ dan D-. Pada Gambar

5.18 adalah tampilan halaman perhi-

tungan min max berdasarkan

cost/benefit kriteria dan perhitungan

D+ dan D- ..

Gambar 5.18 Tampilan

Halaman Perhitungan Min Max

Berdasarkan Cost/benefit Kriteria

dan Perhitungan D+ dan D-

Pada data perhitungan selan-

jutnya adalah hasil akhir yang berisi

kolom hasil dari perhitungan alter-

natif. Sedangkan pada data hasil

akhir berisi sama dengan tampilan

hasil akhir yang berada pada tampi-

lan hasil akhir di halaman analisa.

Pada Gambar 5.19 adalah tampilan

halaman perhitungan hasil akhir dan

hasil analisa.

Dan untuk mengakhiri proses

perhitungan user dapat mengklik

tombol logout yang nantinya hala-

man tersebut akan kembali ke pada

halaman awal web yaitu halaman

login .

Gambar 5.19 Tampilan Halaman

Perhitungan Hasil Akhir dan Hasil

Analisa

KESIMPULAN

Berikut kesimpulan dari Ap-

likasi Sistem Pendukung Keputusan

Pemilihan Suplier Cetak Digital

Printing di Percetakan Kedai Media

Berbasis Web Dengan Metode Top-

sis.Dengan website yang dibuat ini

akan mempermudah manager untuk

menentukan supplier cetak digital

printing yang tepat

SARAN

Dalam pelaksanaan kerja

praktek ini disarankan untuk bisa

membuat sebuah aplikasi SPK yang

inovatif,modern dan mampu untuk

mempermudah dalam penentuan

keputusan-keputusan yang akan di-

ambil oleh menager.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, T. T. C. (2005).

Pengantar Teknologi Informasi

Edisi Revisi (Revisi).

Yogyakarta: Andi Publisher.

Arief, M. (2011). Pemrograman Web

Dinamis Menggunakan PHP

dan Mysql. CV.Andi Offset

Chaffey.

Ariyanto. (2012). Skripsi sistem

pendukung keputusan pemilihan

karyawan terbaik dengan

metode SAW.

Azhar, K. (1995). Teori Pembuat

Keputusan. Jakarta: Fakultas

Ekonomi Universitas Indonesia.

Dicky, N. (2015). Konsep Data

Mining Vs Sistem Pendukung

Keputusan. Yogyakarta:

Deepublish.

Fajar, P. (2015). Penentuan keluarga

miskin menggunakan metode

ahp.

Nugroho, D. . (2014). Skripsi sistem

pendukung keputusan

penentuan kelayakan obat

generik bagi pasien

menggunakan metode.

Oetomo, B. S. D. (2002).

Perencanaan & pembangunan

sistem informasi.

YOGYAKARTA: Andi

Publisher.

Salahudin, S. (2014). Rekayasa

Perangkat Lunak Terstruktur

dan Berorientasi Objek.

Bandung: INFORMATIKA.

Suroso, A. . (2016). Sistem

Pendukung Keputusan berbasis

web untuk pemilihan

handphone menggunakan

metode SAW.

Turban. (2005). Decision Support

System and Intelligent System

Edisi Bahasa Indonesia Jilid I

(1st ed.). Yogyakarta: Andi

Publisher.

Wijaya, T. W. . (2011). Sistem

Pendukung Keputusan

Pemilihan Bayi Sehat di RSI

Kalimasada Bantul.