1. Anissah Winda Utami Kegiatan Minggu Pertama (10-14 Agustus 2015) : Pada hari pertama masuk tempat magang, saya beserta anggota kelompok magang lainnya disambut baik oleh pegawai disana. Awalnya kami menemui Sekretariat Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang untuk melakukan brifing terlebih dahulu sebagai pengarahan mengenai tugas yang akan kami lakukan nantinya selama kegiatan magang berlangsung. Selain itu, kami juga diperkenalkan kepada beberapa staff pegawai dan pejabat di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah yang berhubungan dengan pekerjaan kami nantinya. Saat itu juga kami mulai dibagi tiga bagian bidang masing-masing yaitu bidang mutasi, bidang disiplin serta bidang formasi dan informasi.Kebetulan saya ditempatkan pada bidang formasi dan informasi untuk membantu para staff yang menangani pengadaan dan pemberkasan data Pegawai Negeri Sipil. Awalnya saya diperkenalkan terlebih dahulu dengan staff bidang formasi dan informasi yang terdiri dari Ibu Atika sebagai Kepala Bidang Formasi dan Informasi, Bapak Ferry sebagai Kepala Subbidang Formasi, Bapak Bagus sebagai Kepala Subbidang Informasi, Bapak Elzi sebagai Staff Bidang Formasi, Ibu Ayu sebagai sebagai Staff Bidang Formasi, Bapak Bayu sebagai Staff Bidang Informasi, Bapak Arsyad sebagai Staff Bidang Informasi, Bapak Dodi sebagai Staff Bidang Informasi, Bapak Agus Bogo sebagai Staff Bidang Informasi, Ibu Enggar sebagai Staff Bidang Informasi, Ibu Sulis sebagai Staff Bidang Informasi, dan Bapak Nurcahyo sebagai Staff Bidang Informasi.Setelah itu saya mulai diberi tugas untuk memilah data dan mengurutkan SK CPNS, SK PNS, dan Jabatan Struktural. Data tersebut harus diurutkan berdasarkan tahun terbit awal hingga tahun yang paling akhir kemudian nantinya akan dimasukkan ke dalam aplikasi. Tugas tersebut saya lakukan selama seminggu penuh dikarenakan masing-masing data SK CPNS, SK PNS, dan Jabatan Struktural Pegawai Negeri Sipil berada dalam jumlah yang banyak. Seringkali data yang dibutuhkan tidak lengkap dan dapat memperlambat proses memilah atau mengurutkannya. Pemilahan dan pengurutan data tersebut harus dilakukan satu per satu dari semua data Pegawai Negeri Sipil di Kota Malang di dalam berkasnya masing-masing yang telah diurutkan sesuai dengan NIP di lemari arsip.

Kegiatan Minggu Kedua (17-21 Agustus 2015):Pada minggu kedua, pekerjaan yang saya lakukan masih sama dengan minggu pertama yaitu mengurutkan dan memilah data. Jika pada minggu pertama saya memilah dan mengurutkan SK CPNS, SK PNS, dan Jabatan Struktural, pada minggu kedua ini saya memilah dan mengurutkan Formulir Standar Konerja Pegawai dan Konversi NIP dan tetap disesuaikan dengan tahun terbit paling awal hingga yang paling akhir. Terkadang pada saat mengurutkan Formulir Standar Kinerja Pegawai, nama dan NIP berbeda karena terjadi kesalahan penulisan, sehingga harus dilakukan pengecekan terlebih dahulu lalu dibenarkan agar mudah untuk diurutkan. Untuk pemilahan dan pengurutan Konversi NIP tidak semua PNS di Kota Malang mempunyai datanya dikarenakan hanya sebagian PNS yang mengalami perubahan NIP lama ke NIP baru.Pada hari-hari selanjutnya pada minggu kedua ini bertepatan dengan peringatan HUT RI Ke 70th pada tanggal diliburkan karena adanya upacara peringatan HUT RI di Balaikota Malang. Selain itu, terdapat kegiatan yang dilakukan dalam rangka memperingati HUT RI Ke 70th yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Malang. Pada agenda peringatan 17 Agustus terdapat Pawai Budaya 2015 yang diikuti oleh seluruh instansi yang berada dibawah Pemerintah Kota Malang. Pawai Budaya tersebut dilaksanakan di depan Balaikota Malang yang dibuka dengan sambutan dari Bapak H. M Anton selaku Walikota Malang yang dimulai pada pukul 13.00-selesai, tidak hanya dimeriahkan pawai dari perwakilan setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) tetapi juga perwakilan dari kelurahan dan universitas-universitas yang ada di Kota Malang.

Kegiatan Minggu Ketiga (24-28 Agustus 2015) :Pada minggu ketiga, saya sudah mulai akrab dengan pegawai yang ada di bidang formasi dan informasi. Hari pertama di minggu ketiga seperti biasanya saya membantu para staff bidang formasi dan informasi untuk menyelesaikan tugasnya. Saya diberi tugas untuk mengentri data yang sudah diurutkan dan dipilah untuk dimasukkan ke dalam aplikasi E-Arsip. Data yang telah saya urutkan dan pilah pada minggu pertama dan kedua dientri melalui mesin scan satu per satu sesuai dengan berkas masing-masing PNS. Setelah selesai mengentri satu map berkas PNS kemudian dilanjutkan dengan map berkas PNS lainnya. Data yang telah dientri dengan menggunakan mesin scan tersebut langsung terhubung ke salah satu komputer dari staff bidang informasi. Setelah masuk di dalam komputer, kemudian dikelompokkan menurut folder masing-masing PNS. Hal ini bertujuan untuk penggunaan aplikasi E-Arsip, sehingga jika ada PNS yang datang ke Badan Kepegawaian Daerah untuk meminjam berkasnya dapat langsung di print tanpa harus mencari dalam lemari berkas yang jumlahnya sangat banyak.Kegiatan yang saya lakukan pada hari-hari berikutnya di minggu ketiga ini yaitu memasukkan Standar Kinerja Pegawai ke map arsip sesuai dengan NIP. Standar Kinerja Pegawai tersebut merupakan copy berkas yang dikirim oleh masing-masing instansi agar berkas datanya lengkap di masing-masing map PNS. Terkadang penulisan nama dan NIP tidak sesuai sehingga harus dilakukan pengecekan terlebih dahulu lalu dibenarkan. Berkas-berkas Standar Kinerja Pegawai harus diurutkan terlebih dahulu agar memudahkan ketika dimasukkan ke map arsip.

Kegiatan Minggu Keempat (31 Agustus-04 September 2015):Pada minggu keempat, kegiatan yang saya lakukan hampir sama dengan minggu-minggu sebelumnya yaitu saya tetap mengurutkan Standar Kinerja Pegawai dan setelah itu dimasukkan ke map arsip masing-masing PNS sesuai dengan NIP yang tertera. Pada minggu ini terjadi penumpukan Standar Kinerja Pegawai yang harus dimasukkan ke dalam map arsip dikarenakan banyak instansi yang memberikan berkas tersebut secara bersamaan.Selain itu, kegiatan saya minggu ini yaitu mengikuti dua acara yang dilaksanakan oleh bidang formasi dan informasi. Acara yang pertama yaitu, bimbingan teknis impelementasi E-Formasi kepada semua SKPD di lingkungan kota Malang. Acara tersebut dilaksanakan di ballroom hotel Savana Malang dengan pemateri dari KEPMENPAN. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan aplikasi baru dan pelatihan kepada semua SKPD di lingkungan Kota Malang. Sehingga semua PNS dapat menggunakan aplikasi tersebut untuk pelaporan yang berkaitan dengan formasi pada masing-masing instansi, kemudian pelaporan tersebut terhubungan secara langsung kepada admin analis di bidang formasi. Acara kedua yang dilaksanakan oleh bidang formasi dan informasi yaitu sosialisasi E-PUPNS kepada semua SKPD di lingkungan Kota Malang. Acara tersebut dilaksanakan di ruang Majapahit Balai Kota Malang. E-PUPNS merupakan aplikasi pendataan ulang PNS yang dapat dilakukan oleh PNS sesuai dengan instansinya masing-masing.

Kegiatan Minggu Kelima (07-11 September 2015) :Kegiatan yang saya lakukan pada minggu ini yaitu mengentri data diklat PNS ke Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG). Data yang dientri berupa nilai yang tertera pada berkas tersebut sesuai dengan hasil yang didapatkan oleh masing-masing PNS. Berkas tersebut didapat dari bidang diklat yang kemudian dilakukan pengentrian ke SIMPEG oleh bidang formasi dan informasi. Setelah semua selesai dientri ke SIMPEG, kegiatan selanjutnya yang saya lakukan yaitu mengurutkan berkas diklat tersebut sesuai dengan nama dan NIP sehingga memudahkan saya ketika harus memasukkan berkas diklat ke map arsip masing-masing PNS.

Kegiatan Minggu Keenam (14-18 September 2015) :Pada minggu keenam, pekerjaan yang saya lakukan sama dengan pada saat minggu kelima akhir karena pekerjaan tersebut belum selesai yaitu mengurutkan hasil diklat sesuai dengan nama dan NIP kemudian memasukkan berkas tersebut ke map arsip masing-masing PNS. Kegiatan hari kedua yang saya lakukan yaitu mengentri data gaji berkala PNS ke aplikasi SIMPEG. Sama seperti berkas-berkas yang lain, berkas data gaji berkala ini juga merupakan copy berkas yang dikirim oleh masing-masing instansi ke Badan Kepegawaian Daerah. Di dalam Aplikasi SIMPEG tersebut memuat data gaji berkala masing-masing PNS mulai dari awal menjabat sebagai PNS hingga data yang paling baru.Pada hari ketiga dan keempat, kegiatan yang saya lakukan yaitu mengentri data ujian dinas PNS dan data STTPL PNS ke dalam aplikasi SIMPEG. Kedua data ini juga harus dientri mulai dari tahun paling awal hingga paling akhir yang dilaksanakan oleh masing-masing PNS. Setelah selesai mengentri semua berkas data ke aplikasi SIMPEG, kegiatan yang saya lakukan pada hari kelima yaitu mengurutkannya terlebih dahulu kemudian memasukkan masing-masing berkas ke map arsip PNS.

Kegiatan Minggu Ketujuh (21-22 September 2015) :Pada mingu ketujuh, saya tetap melakukan pengentrian gaji berkala PNS ke aplikasi SIMPEG karena masih ada berkas yang ternyata belum dientri. Kemudian kegiatan yang saya lakukan pada hari kedua yaitu memasukkan gaji berkala yang telah saya entri pada hari pertama ke dalam masing-masing arsip PNS. Selain itu, pada hri kedua kegiatan yang saya lakukan beserta anggota kelompok magang yang lain adalah melakukan dokumentasi kegiatan yang dilakukan selama di Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang. Pada jam kerja selesai saya dan anggota kelompokan magang berpamitan dengn seluruh pegawai BKD dan mengucapkan banyak terima kasih karena telah membantu menyelesaikan magang serta telah memberikan pengetahuan dan pengalaman baru bagi kami.