14. manajemen risiko rca fmea

Upload: frestyafirania

Post on 06-Jul-2018

235 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    1/70

    Konsep danKonsep dan

    prosesprosesmanajemenmanajemen

    risikorisiko

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    2/70

    It is all aboutIt is all about

    patientpatient

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    3/70

    Quality frstQuality frst

    or or 

    Saety frst ?Saety frst ?

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    4/70

    Tujuan pembelajaranTujuan pembelajaran

    Memahami konsepMemahami konsep

    manajemen risikomanajemen risiko

    MemahamiMemahami

    proses/langkah-proses/langkah-langkahlangkah

    manajemen risikomanajemen risiko

    Memahami analisisMemahami analisisrisikorisiko

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    5/70

    5

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    6/70

    6

    “To Err is Human” – IOM Report - 1999

    Injuries caused b medica! mana"ement#

      9$%&%'' to 1&(%)&('' annua!!

    - 5)* to 5+* pre,entab!e

    ost# .1$ to .(9 bi!!ion /0 do!!ars

    e2ic!e accidents %)&%5+3 breast cancer %(&(9$3 4I0 16&516

    %%&''' +t2 !eadin" cause o7 deat28 to9+&''' %t2 !eadin" cause o7 deat28

    4mericans die 7rom pre,entab!e ad,erse

    e,ents

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    7/70

    Medical error di RumahMedical error di Rumah

    Sakit di Jaa Ten!ah "#$$$%Sakit di Jaa Ten!ah "#$$$% Studi dilakukan di 15 Rumah SakitStudi dilakukan di 15 Rumah Sakit

    di provinsi Jawa Tengah:di provinsi Jawa Tengah: 2 RS milik !usat "#ang satu sekarang2 RS milik !usat "#ang satu sekarang

    milik provinsi$milik provinsi$

    % RS milik &aerah 'a(upaten% RS milik &aerah 'a(upaten

    ) RS Swasta) RS Swasta

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    8/70

    Medical error di RumahMedical error di Rumah

    Sakit di Jaa Ten!ah "#$$$%Sakit di Jaa Ten!ah "#$$$% !revalensi!revalensi : 1*+2 , ++*+. ,: 1*+2 , ++*+. ,  R0 "anak$: R0 "anak$:

    &iagnosti error:&iagnosti error: rror o3 ommissionrror o3 ommission 4 1*+ ,4 1*+ , rror o3 omissionrror o3 omission 44

    %*2 ,%*2 , Therapeuti error:Therapeuti error: se o3 anti(ioti:se o3 anti(ioti:

    rror o3 ommissionrror o3 ommission 4 ++*+ ,4 ++*+ , rror o3 omissionrror o3 omission 4 *6 ,4 *6 ,

    &ose:&ose: rror o3 ommissionrror o3 ommission 4 .+*) ,4 .+*) ,

    rror o3 omissionrror o3 omission 4 77*1 ,4 77*1 , 8re9uen#:8re9uen#:

    rror o3 ommissionrror o3 ommission 4 15*% ,4 15*% , rror o3 omissionrror o3 omission 4 75*1 ,4 75*1 ,

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    9/70

    !neumonia "dewasa$:!neumonia "dewasa$: &iagnosti error:&iagnosti error:

    rror o3 ommissionrror o3 ommission 4 %)*) ,4 %)*) ,

    rror o3 omissionrror o3 omission 4 1*. ,4 1*. , Therapeuti error:Therapeuti error:

    &ose:&ose: rror o3 ommissionrror o3 ommission 4 +*2 ,4 +*2 ,

    rror o3 omissionrror o3 omission 4 1%*6 ,4 1%*6 , 8re9uen#:8re9uen#:

    rror o3 ommissionrror o3 ommission 4 57*2 ,4 57*2 , rror o3 omissionrror o3 omission 4 7*+ ,4 7*+ ,

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    10/70

     ppendetom#: ppendetom#: &iagnosti error "(ased&iagnosti error "(ased

    on pathologialon pathologial

    anatom#$:anatom#$:

    rrorrror 4 +.*.4 +.*.,,

    &iagnosti error "(ased&iagnosti error "(ased

    on linial sign$:on linial sign$: rrorrror 4 16*54 16*5

    ,, &eu(itus in&eu(itus in

    0/0:0/0: !revalene!revalene 4 7)*7 ,4 7)*7 ,

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    11/70

    &oncept' (a)ard and risk&oncept' (a)ard and risk

    "Kolluru* #$$+%"Kolluru* #$$+% ;a

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    12/70

    Risiko didefnisikan seba!aikemun!kinan keru!ian ataukehilan!an,kematian,kerusakan

    manusia "pasien* pen!unjun!*sta* kontraktor%* ban!unan*kepemilikan* peralatan* bahan

    habis pakai* sistem* manajemen*keuan!an* dan bisnis or!anisasi-

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    13/70

    .en!ertian.en!ertian

    Risiko 4 kerugian #ang diperkirakanRisiko 4 kerugian #ang diperkirakandapat terjadi tiap satuan waktu ataudapat terjadi tiap satuan waktu ataukegiatan>kegiatan>

    Risiko ' se!ala sesutu yan! dapatberdampak ne!ati terhadappencapaian tujuan "Milton Keynes/eneral* 0(S* 1223%

     

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    14/70

    .en!ertian.en!ertian

    Risk Mana!ement merupakanRisk Mana!ement merupakan

    proses men!enal* men!e4aluasi*proses men!enal* men!e4aluasi*

    men!endalikan* meminimalkanmen!endalikan* meminimalkan

    risiko dalam suatu or!anisasirisiko dalam suatu or!anisasisecara menyeluruh "0(S%secara menyeluruh "0(S%

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    15/70

    .rinsip manajemen.rinsip manajemen

    risikorisiko Manajemen risiko meliputi anaman dan peluangManajemen risiko meliputi anaman dan peluang

    "maksimalisasi peluang* min imalisasi kehilangan* dan"maksimalisasi peluang* min imalisasi kehilangan* danmeningkatkan keputusan dan hasil$meningkatkan keputusan dan hasil$

    Manajemen risiko memerlukan pemikiran #ang logisManajemen risiko memerlukan pemikiran #ang logisdan sistematis untuk meningkatkan kinerja #ang e3ekti3dan sistematis untuk meningkatkan kinerja #ang e3ekti3dan e?siendan e?sien

    Manajemen risiko memerlukan pemikiran kedepanManajemen risiko memerlukan pemikiran kedepan Manajemen risiko mensaratkan akunta(ilitas dalamManajemen risiko mensaratkan akunta(ilitas dalam

    pengam(ilan keputusanpengam(ilan keputusan

    Manajemen risiko mensaratkan komunikasiManajemen risiko mensaratkan komunikasi Manajemen risiko memerlukan pemikiran #angManajemen risiko memerlukan pemikiran #angseim(ang antara (ia#a untuk mengatasi risiko "danseim(ang antara (ia#a untuk mengatasi risiko "danmeningkatkan peluang per(aikan$ dengan man3aatmeningkatkan peluang per(aikan$ dengan man3aat #ang diperoleh #ang diperoleh

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    16/70

    Manaat manajemenManaat manajemen

    risikorisiko !engendalian thd tim(uln#a adverse event!engendalian thd tim(uln#a adverse event Meningkatkan perilaku untuk menari peluangMeningkatkan perilaku untuk menari peluang

    per(aikan se(elum suatu masalah terjadiper(aikan se(elum suatu masalah terjadi Meningkatkan perenanaan* kinerja* danMeningkatkan perenanaan* kinerja* dan

    e3ektivitase3ektivitas ?siensi?siensi Mempererat hu(ungan stakeholdersMempererat hu(ungan stakeholders Meningkatkan tersedian#a in3ormasi #ang akuratMeningkatkan tersedian#a in3ormasi #ang akurat

    untuk pengam(ilan keputusanuntuk pengam(ilan keputusan

    Memper(aiki itraMemper(aiki itra !roteksi terhadap tuntutan!roteksi terhadap tuntutan  kunta(ilitas* jaminan* dan governane kunta(ilitas* jaminan* dan governane Meningkatkan personal health and well (eingMeningkatkan personal health and well (eing

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    17/70

    5in!kup manajemen risiko5in!kup manajemen risiko

    "!eneral%"!eneral% !erenanaan strategik* operasional dan (isnis!erenanaan strategik* operasional dan (isnis !erenanaan sum(er da#a dan pengelolaan!erenanaan sum(er da#a dan pengelolaan

    assetasset 'elanjutan (isnis'elanjutan (isnis !eru(ahan organisasi* tehnologi* dan politis!eru(ahan organisasi* tehnologi* dan politis @ia(ilitas "pertanggungjawa(an$ disain dan@ia(ilitas "pertanggungjawa(an$ disain dan

    produk produk  @ia(ilitas "pertanggungjawa(an$ pemangku@ia(ilitas "pertanggungjawa(an$ pemangku

     ja(atan "direktur* oAiers* ds($ ja(atan "direktur* oAiers* ds($ 'e(ijakan pu(lik 'e(ijakan pu(lik  0su lingkungan0su lingkungan

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    18/70

    5in!kup manajemen5in!kup manajemen

    risikorisiko tik* penipuan* keamanan* dan pro(it#tik* penipuan* keamanan* dan pro(it#

    "kejujuran$"kejujuran$  lokasi sum(erda#a lokasi sum(erda#a

    Risiko pu(lik dan pertanggung jawa(an umumRisiko pu(lik dan pertanggung jawa(an umum Studi kela#akanStudi kela#akan 'epatuhan terhadap aturan/standar'epatuhan terhadap aturan/standar 'esehatan dan keselamatan'esehatan dan keselamatan

    Sistem operasi dan pemeliharaanSistem operasi dan pemeliharaan Manajemen projek Manajemen projek  !em(elian dan manajemen kontrak !em(elian dan manajemen kontrak 

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    19/70

    Risiko Manajemen KlinisRisiko Manajemen Klinis

    Suatu pendekatanSuatu pendekatan

    untuk mengenaluntuk mengenal

    keadaan yangkeadaan yang

    menempatkan pasienmenempatkan pasien

    pada suatu risikopada suatu risiko

    dan tindakan untukdan tindakan untuk

    mencegah terjadinyamencegah terjadinya

    risiko tersebutrisiko tersebut

    (Sheenu Jhawar, Mid(Sheenu Jhawar, MidStaford GeneralStaford General

     Hospital, U  Hospital, U   ! ! 

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    20/70

    Risiko Manajemen KlinisRisiko Manajemen Klinis

    Manajemen risiko dalam pelayanan klinisManajemen risiko dalam pelayanan klinis Meminimalkan risiko terhadap pasien 'Meminimalkan risiko terhadap pasien '

    den!an men!enal kesalahan atauden!an men!enal kesalahan ataukemun!kinan kesalahan selama mendapatkemun!kinan kesalahan selama mendapat

    asuhan klinis*asuhan klinis* men!enal aktor6aktor yan! berpen!aruhmen!enal aktor6aktor yan! berpen!aruhterhadap terjadi kesalahan,risiko*terhadap terjadi kesalahan,risiko*

    belajar dari pen!alaman terhadap setiapbelajar dari pen!alaman terhadap setiapadanya ad4erse e4ent*adanya ad4erse e4ent*

    memastikan baha dilakukan tindakan untukmemastikan baha dilakukan tindakan untukmence!ah terjadi kesalahan,risiko* danmence!ah terjadi kesalahan,risiko* dan

    memban!un sistem untuk men!uran!imemban!un sistem untuk men!uran!iterjadinya risiko-terjadinya risiko-

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    21/70

    7lemen struktur dari7lemen struktur dari

    manajemen risikomanajemen risiko  8uthority ' 8uthority ' siapasiapa

     yan! bertan!!un! yan! bertan!!un!

     jaab jaab

     9isibility' 9isibility' mana!ermana!ermaupun pro!ram6maupun pro!ram6

    pro!ramnyapro!ramnya

    &ommunication&ommunication

    &oordination&oordination  8ccountability  8ccountability 

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    22/70

     manajemen risikomanajemen risiko

    "Mc&a:rey ; (a!!6"Mc&a:rey ; (a!!6

    Rickert*122

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    23/70

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    24/70

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    25/70

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    26/70

    ManajemenManajemen

    risikorisiko

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    27/70

     8sesmen 8sesmen

    risiko'risiko'Identifkasi risikoIdentifkasi risiko

     8nalisis risiko 8nalisis risiko.enilaian risiko.enilaian risiko

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    28/70

    RiskRiskidentifcationidentifcation

    "identifkasi"identifkasirisiko%risiko% udits* omplaints* udits* omplaints*

    klaim dan inidentsklaim dan inidents

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    29/70

    Risk analysisRisk analysis

    Severit# anal#sisSeverit# anal#sis

    CCRoot ause nal#sisRoot ause nal#sis

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    30/70

    Risk e4aluationRisk e4aluation

    Menetapkan apakah suatuMenetapkan apakah suatu

    risiko memerlukan treatmentrisiko memerlukan treatmentatau tidak atau tidak 

     Jika #a* susun ation plan Jika #a* susun ation plan

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    31/70

    .embahasan lebih.embahasan lebihtajam tentan!tajam tentan!

    Risk analysisRisk analysis

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    32/70

    .en!ertian.en!ertian

     Dang dimaksud dengan risiko adalah kerugian Dang dimaksud dengan risiko adalah kerugian

     #ang mungkin terjadi pada tiap unit waktu #ang mungkin terjadi pada tiap unit waktu

    atau kegiatan>atau kegiatan>

     nalisis risiko merupakan upa#a untuk nalisis risiko merupakan upa#a untuk

    menentukan estimasi risiko seara kuantitati3menentukan estimasi risiko seara kuantitati3

    atau kualitati3 (erdasarkan tehnik-tehnikatau kualitati3 (erdasarkan tehnik-tehnik

    evaluasi maupun matematis>evaluasi maupun matematis>

     nalisis risiko merupakan proses untuk nalisis risiko merupakan proses untukmengenali (aha#a "ha

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    33/70

    5in!kup risk analysis5in!kup risk analysis

    ari ha

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    34/70

    Tools untuk analisisTools untuk analisis

    risikorisiko Severit# assessment -- seletingSeverit# assessment -- seleting

    events 3or investigationevents 3or investigation

    Root ause nal#sisRoot ause nal#sis

    8ailure mode and eAet anal#sis8ailure mode and eAet anal#sis

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    35/70

     Adverse event/risk

    Management process

    Risk identification

    Risk analysis

    Risk evaluation

    Risk treatment

    Ongoing monitoring

    Communication

     Audits, complaints,

    Claims and incidents

      Severity analysis

      RCA

    Risk registers

     Action plan

    Eliminate or minimize

    risk

    Review te effectiveness

    of investigations and

    actors

    Communicate risks and

    te outcomes of 

    investigations

    Sum!er"

    #unter area ealt

    service

    Clinical $overnance

    %nit &Agst, '(()*

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    36/70

    Typical QRM processTypical QRM process

    Ehat might go wrongEhat might go wrong

    or has gone wrongFor has gone wrongF

    Ehat is likelihood orEhat is likelihood or

    pro(a(ilit#Fpro(a(ilit#F Ehat are theEhat are the

    onse9uenesonse9uenes

    "severit#$F"severit#$F

    Ehat is the level o3Ehat is the level o3riskF n# mitigatingriskF n# mitigating

    3atorsF3atorsF

    Risk Review

       R   i  s   k   C  o  m

      m  u  n   i  c  a   t   i  o  n

    Risk Assessment

    Risk Evaluation

    unacceptable

    Risk Control

    Risk Analysis

    Risk Reduction

    Risk Identification

    Review Events

    Risk Acceptance

    Initiate

    Quality Risk Management Process

    Output Result of t!e

    Quality Risk Management Process

    Ri s

    kMa

    na

    ge

    me

    nt

    to

    ol s

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    37/70

    +reventa!le arm

    dentifying weakness

    n systems

    -i.ing weakness

    n systems

    Safety

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    38/70

    Se4eritySe4erity

    assessmentassessmentSeleting events 3orSeleting events 3or

    investigationinvestigation

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    39/70

    Severity

    assessment

    0 E.treme risk

    '0 #ig risk)0 Moderate risk

    10 2ow risk

    +ro!a!ility

    Severity

    -re3uent

    +ro!a!le

    +ossi!le

    %nlikelyRare

    E.treme

    Ma4or 

    Moderate

    Minor 

    Minimal

    Se erit ssessment ategor 3or 0nident

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    40/70

    !ro(a(ilit!ro(a(ilit # # =treme=treme MajorMajor ModeratModeratee MinorMinor MinimalMinimal

    8re9uent8re9uent 11 11 22 22 77

    !ro(a(le!ro(a(le 11 11 22 77 77

    !ossi(le!ossi(le 11 22 22 77 ..

    nommnommonon

    11 22 77 .. ..

    RareRare 22 77 77 .. ..

    Se4erity 

    1 4 e=treme risk 2 4 high risk 7 4 moderate risk . 4 low risk 

    Severit# ssessment ategor# 3or 0nident

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    41/70

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    42/70

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    43/70

    1)

    "#MEA"#MEAtmtm "a$ard %coring"a$ard %coring

    Matri&Matri&

    ')1Remote

    '156%ncommon

    )57'Occasional

    16'5-re3uent

    Minor ModerateMa4or Catastropic

    %everity

    P r   o b  a b i    l    i     t     y

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    44/70

    %%

     After te occurrence 8

    Root Cause Analysis

    +reventing  Adverse Events

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    45/70

    %5

    Before the Occurrence – Failure Modes &

    Effects Analysis (FMEA)

    Can assess severity but not probability of occurrence

    GG8M is a team-(ased* s#stemati*8M is a team-(ased* s#stemati*

    proative tehni9ue that is used toproative tehni9ue that is used to

    prevent proess and produt pro(lemsprevent proess and produt pro(lems(e3ore the# our>H(e3ore the# our>H

      Joint Jointommissionommission

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    46/70

    %6

    9ifference !etween -MEA and RCA

    Characteristics FMEA RCA

    Analysis Proactive Reactive

    Questions y!othetical Actual

    A!!roach Pros!ective retros!ective

    Similarities of -MEA and RCA

    : Aim to reduce !arm to patients

    : 'etail and labor intensive

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    47/70

    Root &auseRoot &ause

     8nalysis 8nalysis'ategori merah atau kuning'ategori merah atau kuning

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    48/70

    5an!kah R&8 5an!kah R&8 

    Ientuk tim R untuk suatuIentuk tim R untuk suatu

    kejadiankejadian

    !elajari kejadian!elajari kejadian

    analisis se(a(*analisis se(a(*

    men#usun renana tindakan* danmen#usun renana tindakan* dan

    melaporkan proses analisis danmelaporkan proses analisis dantemuan>temuan>

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    49/70

     Mempelajari kejadian Mempelajari kejadian

    menentukan masalah*menentukan masalah*

    mengumpulkan (ukti-(ukti #ang n#ata*mengumpulkan (ukti-(ukti #ang n#ata*

    melakukan wawanara*melakukan wawanara*

    meneliti lingkungan kejadian*meneliti lingkungan kejadian* menggam(arkan rantai terjadin#a kejadianmenggam(arkan rantai terjadin#a kejadian

    mengenali 3aktor-3aktor #ang (erkontri(usimengenali 3aktor-3aktor #ang (erkontri(usi

    terhadap tim(uln#a kejadian*terhadap tim(uln#a kejadian* mengenali kejadian-kejadian #angmengenali kejadian-kejadian #ang

    mengawali "trigger$mengawali "trigger$

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    50/70

    melakukan analisis denganmelakukan analisis dengan

    menggunakan pohonmenggunakan pohon

    masalah/diagram tulang ikan untukmasalah/diagram tulang ikan untuk

    mengetahui kegiatan atau kondisimengetahui kegiatan atau kondisi #ang men#e(a(kan tim(ul kejadian* #ang men#e(a(kan tim(ul kejadian*

    lanjutkan sehingga dapat dikenalilanjutkan sehingga dapat dikenali

    sistem #ang melatar (elakangisistem #ang melatar (elakangitim(uln#a kejadian atau sampai tidaktim(uln#a kejadian atau sampai tidak

    (eralasan lagi untuk melanjutkan(eralasan lagi untuk melanjutkan

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    51/70

    mengidenti?kasi akar-akar pen#e(a(:mengidenti?kasi akar-akar pen#e(a(: 8aktor manusia: kelalaian* inompetene*8aktor manusia: kelalaian* inompetene*

    sistem pengelolaan sum(er da#asistem pengelolaan sum(er da#a

    manusia termasuk reward s#stemmanusia termasuk reward s#stem Sistem (reakdown* s#stem 3ailure*Sistem (reakdown* s#stem 3ailure*s#stem inapa(ilit#s#stem inapa(ilit#

    Sistem pengendalianSistem pengendalian

    Sum(er da#a "3asilitas dan peralatan$Sum(er da#a "3asilitas dan peralatan$dan manajemen sum(er da#adan manajemen sum(er da#a

    rumuskan pern#ataan akar masalahrumuskan pern#ataan akar masalah

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    52/70

    Root Cause

    Root ause

    Masalah

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    53/70

    Susun rencana tindakanSusun rencana tindakan

    menetapkan strategi #ang tepat untukmenetapkan strategi #ang tepat untuk

    mengatasi pen#e(a( #ang diidenti?kasi*mengatasi pen#e(a( #ang diidenti?kasi*

    dan dapat diterima oleh pihak #ang terkaitdan dapat diterima oleh pihak #ang terkait

    dengan kejadian>dengan kejadian> Renana tindakan disusun untuk tiap akarRenana tindakan disusun untuk tiap akar

    pen#e(a( kejadian dan pengukuran untukpen#e(a( kejadian dan pengukuran untuk

    menilai e3ekti?tas tindakan thd akarmenilai e3ekti?tas tindakan thd akar

    pen#e(a(pen#e(a( &apatkan persetujuan dari kepemimpinan&apatkan persetujuan dari kepemimpinan

    dalam organisasidalam organisasi

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    54/70

    &atat dan laporkan&atat dan laporkan

    atat proses dan alat #angatat proses dan alat #ang

    digunakandigunakan

    Iia#a #ang di(utuhkanIia#a #ang di(utuhkan

    Ringkasan kejadianRingkasan kejadian

    !roses investigasi dan analisis!roses investigasi dan analisis

    TemuanTemuan

    M h i b bMemahami penyebab

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    55/70

    Memahami penyebabMemahami penyebab

    kejadiankejadian 'egagalan akti3: pelanggaran #ang'egagalan akti3: pelanggaran #ang

    sengaja dilakukan oleh seseorangsengaja dilakukan oleh seseorang

    'ondisi laten: (reakdown dari'ondisi laten: (reakdown dari

    proses atau sistem:proses atau sistem: 'urangn#a pendidikan'urangn#a pendidikan

    agal mengikuti proseduragal mengikuti prosedur

     lat #ang rusak  lat #ang rusak 

    &isain #ang tidak tepat* ds(&isain #ang tidak tepat* ds(

    .hil hi l i i t.hil hi l i i t

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    56/70

    .hilosophical 4iepoints on.hilosophical 4iepoints on

    human errors "=ard* 122>%human errors "=ard* 122>% ;uman error is not the ause o3;uman error is not the ause o3

    events* it is a s#mptom o3 deeperevents* it is a s#mptom o3 deeper

    trou(les in the s#stemtrou(les in the s#stem

    ;uman error is not the onlusion o3;uman error is not the onlusion o3

    an investigation* it is the (eginningan investigation* it is the (eginning

    vents are the result o3 multiplevents are the result o3 multiple

    ausesauses

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    57/70

    ailure mode andailure mode and

    e:ect analysise:ect analysis

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    58/70

    ;6

    Why does it alwaysWhy does it always

    seem we have plentyseem we have plenty

    of time to x ourof time to x our

     problems, but never problems, but never

    enough time toenough time to prevent the prevent the

     problems by doing it problems by doing it

    right the rst time?right the rst time?

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    59/70

    Apakah FMEAApakah FMEA

    Suatu alat mutu untuk mengkaji suatuSuatu alat mutu untuk mengkaji suatuprosedur secara rinci, dan mengenaliprosedur secara rinci, dan mengenalimodel-model adanyamodel-model adanyakegagalan/kesalahan pada suatukegagalan/kesalahan pada suatuprosedur, melakukan penilaian terhadapprosedur, melakukan penilaian terhadaptiap model kesalahan/kegagalan, dengantiap model kesalahan/kegagalan, denganmencari penyebab terjadinya, mengenalimencari penyebab terjadinya, mengenaliakibat dari kegagalan/kesalahan, danakibat dari kegagalan/kesalahan, danmencari solusi dengan melakukanmencari solusi dengan melakukanperubahan disain/prosedurperubahan disain/prosedur

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    60/70

    (angka!)langka!(angka!)langka!

    *entuk tim #MEA+ orang)orang yang terlibat*entuk tim #MEA+ orang)orang yang terlibatdalam suatu prosesdalam suatu proses

    ,etapkan tu-uan. keterbatasan. dan -adual tim,etapkan tu-uan. keterbatasan. dan -adual tim ,etapkan peran dari tiap anggota tim,etapkan peran dari tiap anggota tim /ambarkan alur proses yang ada sekarang/ambarkan alur proses yang ada sekarang 0enalila! #ailure modes pada proses0enalila! #ailure modes pada proses

    tersebuttersebut 0enalila! penyebab ter-adinya failure untuk0enalila! penyebab ter-adinya failure untuk

    tiap model kesala!ankegagalantiap model kesala!ankegagalan 0enalila! apa akibat dari adanya failure0enalila! apa akibat dari adanya failure

    untuk tiap model kesala!ankegagalanuntuk tiap model kesala!ankegagalan

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    61/70

    5an!kah6lan!kah@-5an!kah6lan!kah@-

    5akukan penilaian untuk tiap model kesalahan,ke!a!alan'5akukan penilaian untuk tiap model kesalahan,ke!a!alan' Serin! tidaknya terjadi "occurrence%' "Acc%Serin! tidaknya terjadi "occurrence%' "Acc%

    2 ' tidak pernah* #2 san!at serin!2 ' tidak pernah* #2 san!at serin! Ke!aatannya "se4erity%' "S9%Ke!aatannya "se4erity%' "S9%

    2 ' tidak !aat* #2 san!at !aat2 ' tidak !aat* #2 san!at !aat Kemudahan untuk terdeteksi "detectability%' "BT%Kemudahan untuk terdeteksi "detectability%' "BT%

    2 ' mudah dideteksi* #2 ' san!at sulit dideteksi2 ' mudah dideteksi* #2 ' san!at sulit dideteksi (itun! Risk .riority 0umber "R.0% den!an men!kalikan'(itun! Risk .riority 0umber "R.0% den!an men!kalikan'

    Acc C S9 C BTAcc C S9 C BT Tentukan batasan "cut6o: point% R.0 yan! termasukTentukan batasan "cut6o: point% R.0 yan! termasuk

    prioritasprioritas Tentukan ke!iatan untuk men!atasi "desi!n action,solution%Tentukan ke!iatan untuk men!atasi "desi!n action,solution% Tentukan cara mem4alidasi apakah solusi tersebut berhasilTentukan cara mem4alidasi apakah solusi tersebut berhasil /ambarkan alur yan! baru den!an adanya solusi tersebut/ambarkan alur yan! baru den!an adanya solusi tersebut (itun! kembali R.0 sesudah dilakukan solusi perbaikan(itun! kembali R.0 sesudah dilakukan solusi perbaikan

    B: possi(ilit# o3 ourren : tidak mungkin terjadi1: sangat tinggi kemungkinterjadi

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    62/70

    Se4erity Ratin! ScaleSe4erity Ratin! Scale0ilai .enjelasa

    n

    .en!ertian

    1 mat sangat(er(aha#a

    'esalahan #ang dapat men#e(a(kan kematian pelanggan dankerusakan sistem tanpa tanda-tanda #ang mendahului

    6+

    Sangat(er(aha#a

    'esalahan #ang dapat men#e(a(kan edera (erat/permanen padapelanggan atau gangguan serius pada sistem #ang dapatmenghentikan pela#anan dengan adan#a tanda #ang mendahului

    ) Ier(aha#a 'esalahan #ang dapat men#e(a(kan edera ringan sampaisedang dengan tingkat ketidak puasan #ang tinggi dari pelanggandan/atau men#e(a(kan ganggung sistem #ang mem(utuhkanper(aikan (erat atau kerja ulang #ang signi?kan

    %5

    Ier(aha#asedang

    'esalahan (eraki(at pada edera ringan dengan sedikit ketidakpuasan pelanggan dan/atau menim(ulkan masalah (esar padasistem

    .7

    Ier(aha#aringansampaisedang

    'esalahan men#e(akan edera sangat ringan atau tidak ederatetapi dirasakan mengganggu oleh pelanggan dan/ataumen#e(a(kan masalah ringan pada sistem #ang dapat diatasidengan modi?kasi ringan

    2 Ier(aha#aringan

    'esalahan tidak menim(ulkan edera dan pelanggan tidakmen#adari adan#a masalah tetapi (erpotensi menim(ulkan

    edera ringan atau tidak (eraki(at pada sistem

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    63/70

    Accurence Ratin! ScaleAccurence Ratin! Scale0ilai .enjelasa

    n

    .en!ertian

    1 'emungkinanterjadin#adapatdipastikan

    'esalahan terjadai paling tidak sekali sehari atau hampir setiapsaat

    6 ;ampir tidakdapatdihindarkan

    'esalahan dapat diprediksi terjadi atau terjadi setiap 7 sampai .hari

    +)

    'emungkinanterjadaisangattingggi

    'esalahan sering terjadi atau terjadi paling tidak seminggu sekali

    %

    5

    'emungkinan

    terjadi tinggisedang

    'esalahan terjadi sekali se(ulan

    .7

    'emungkinanterjadisedang

    'esalahan kadang terjadi* atau sekali tidap tiga (ulan

    2 'emungkinanterjadi

    rendah

    'esalahan jarang terjadi atau terjadi sekitar sekali setahun

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    64/70

    Betection Ratin! ScaleBetection Ratin! Scale0ilai .enjelasan .en!ertian

    1 Tidak adapeluang untukdiketahui

    Tidak ada mekanisme untuk mengetahui adan#a kesalahan

    6+

    Sangat sulitdiketahui

    'esalahan dapat diketahui dengan inspeksi #ang men#eluruh*tidak 3easi(le dan tidak segera dapat dilakukan

    )

    %

    Sulit diketahui 'esalahana dapat diketahui dengan inspeksi manual atau tidak

    ada proses #ang (aku untuk mengetahui* sehingga ketahuankarena ke(etulan

    5Ierpeluangsedang untukdiketahui

     da proses untuk dou(le heks atau inspeksi tetapi tidakotomatis atau dilakukan seara sampling

    .7

    Ierpeluangtinggi untuk

    diketahui

    &ipastikan ada proses inspeksi #ang rutin tetapi tidak otomatis

    2 Ierpeluangsangat tinggiuntukdiketahui

    &ipastikan ada proses inspeksi rutin #ang otomatis

    1 ;ampirdipastikan

    untukdiketahui

     da proses otomatis #ang akan menhentikan proses untukmenegah kesalahan

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    65/70

    8ailure8ailureModeMode

    auseauseo3o3

    3ailure3ailure

    AetsAetso3o3

    3ailure3ailure

    BB SK SK  &T&T R!LR!L SolutioSolutionn

    ButoButomeme

    measumeasurere

    Occ " occurrence

    S< " severity

    9= " detecta!le

    R+>" risk priority num!er 

    M78 .rocedure'M78 .rocedure' &omplete the&omplete the

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    66/70

    pheader on the M78 ormheader on the M78 orm

     orksheet orksheet 

    A Closer (ook

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    67/70

    The M78 ormThe M78 orm

    67

    dentify failure modes

    and teir effectsdentify causes of te

    failure modes

    and controls

    +rioritize9etermine and

    assess actions

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    68/70

    Dahan bacaanDahan bacaan

    Risk Management uidelines S/LS .7%>2.Risk Management uidelines S/LS .7%>2.  merian Soiet# 3or ;ealth are Risk Management* Risk merian Soiet# 3or ;ealth are Risk Management* Risk

    Management ;and(ook* 2.Management ;and(ook* 2. ;unter rea ;ealth Servie linial overnane nit*;unter rea ;ealth Servie linial overnane nit* 8d4erse 8d4erse

    74ent Mana!ement .ro!ram A4er4ie 74ent Mana!ement .ro!ram A4er4ie * ugust 27* ugust 27 8*8* 88System Saety (andbook 88System Saety (andbook * &e> 2* &e> 2 ain>*ain>* /uide to methods and tools or saety analysis in air/uide to methods and tools or saety analysis in air

    tra:ic mana!ementtra:ic mana!ement* 27>* 27> ;unter rea ;ealth Servie*;unter rea ;ealth Servie* Mana!ement o &linicalMana!ement o &linical

     8d4erse 74ent 8d4erse 74ent* Ma# 27* Ma# 27 Eard* S> >* 0nident 0nvestigation and Root ause nal#sis*Eard* S> >* 0nident 0nvestigation and Root ause nal#sis*

     J(Q J(Q* Ma#/June 25* Ma#/June 25

     J;B>* J;B>* Root &ause 8nalysis in (ealth &areRoot &ause 8nalysis in (ealth &are* Joint* Jointommission* 2ommission* 2 Iurgme#er* J>* 8ailure Mode and Aet nal#sis: n ppliationIurgme#er* J>* 8ailure Mode and Aet nal#sis: n ppliation

    in Reduing Risk in Ilood Trans3usion*in Reduing Risk in Ilood Trans3usion* Journal on Quality Journal on QualityImpro4ementImpro4ement* Kol 2+* Lo>%* June 22>* Kol 2+* Lo>%* June 22>

    74ent' operasi pada sisi74ent' operasi pada sisi

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    69/70

    74ent' operasi pada sisi74ent' operasi pada sisi

    salahsalah

    !em la( !em ro !ersiapanpasien

    hek ulangBleh dokter

    operator

    hek ulangBleh perawat

    B' 

    !elaksanaanoperasi

    !ersiapanB' 

    'eputusandokter

     lir proses: persiapan operasi sampai dengan pelaksanaan operasi

    Model-model kegagalan:-kegagalan/kesalahan la(elling pd ro 3oto-'esalahan penulisan keputusan dokter pd RM-'esalahan dalam pen#iapan pasien-Tidak dilakukan hek ulang oleh perawat-Tidak dilakukan hek ulang oleh dokter-Bperasi dilakukan oleh dokter #ang (ukan  memiliki kompetensi #ang dimaksud

  • 8/18/2019 14. Manajemen Risiko Rca Fmea

    70/70

    8ailure8ailureModeMode

    auseauseo3o3

    3ailure3ailure

    AetsAetso3o3

    3ailure3ailure

    BB SK SK  &T&T R!LR!L &esign&esignation/ation/

    SolutioSolutionn

    &esign&esign Kalidat Kalidat

    ionion

    'esalahan'esalahan@a(elling@a(ellingroro

    'esalahan'esalahanmenulismenuliskeputusankeputusandrdr

    'esalahan'esalahanpersiapanpersiapanpasienpasien

    'esalahan'esalahanpersiapanpersiapanB' B' 

    hekhekulang tdkulang tdkdilakukandilakukan

    IukanIukankompetensikompetensin#an#a

    Occ " occurrence

    S< " severity

    9= " detecta!le